关于档案管理发展趋势的研究

2022-09-12

档案管理是一个事业单位最重要的环节。它反映一个单位的个人或整体的发展现状及历史情况, 对于单位的一些事件的记录, 是单位或企业发展的依据和屏障, 随着经济的不断发展, 档案管理的形式也开始悄然发生变化, 只有顺应档案的发展趋势才能够在发展档案管理的基础之上完善档案管理。

一、档案管理的重要意义

(一) 档案管理是一部历史

档案是对于一个企业或个人的一种成长记录, 对于烈士陵园来说, 档案管理是对烈士陵园的各位烈士一些状况做详细的记录和介绍, 对于烈士的生平事迹进行详细的阐述, 反映当时社会的发展情况及烈士的事迹和社会现状是一种有效文件, 这对历史研究来说有着重要意义, 能够清晰反映出当时社会的现状以及社会体制和价值观, 对后人精神文化的学习也有很大的借鉴意义, 通过对烈士事迹的记录来不断感染和教育国人, 学习烈士精神文化, 对后人瞻仰烈士的事迹及国家的爱国主义建设来说意义重大。

(二) 档案管理是一种凭证

档案管理不仅是对于社会发展的一种见证以及对烈士档案的一种记录, 通过档案管理可反映出在当代烈士墓地的方向、编号以及人物事件, 对于众多的烈士家属辨认烈士及后续的管理之中提供一种崭新凭证。对于烈士墓地的档案进行管理能够准确的分清墓地的状况和现状, 对于避免产生纠纷及日后的维权工作提供更好的证据, 在保护烈士墓地权益以及墓地土地管理方面实现效益最大化。

二、档案发展的趋势分析

(一) 档案管理的信息化发展

以往档案管理主要依靠手工及传统纸质文件或书籍进行各种形式记录, 档案管理要求书写的效率比较高, 文件出错率及文件不利长久保存。随着电子设备的发展及互联网等发展, 越来越多档案管理开始建立属于自己的专门档案管理系统, 在计算机中操作及记录永久保存这些档案记录, 在保证正确率同时实现对于档案保存时间的最大化, 利用计算机信息管理系统, 档案管理更具效率, 对档案分类及查找更易如反掌, 对档案阅读和档案资源共享更便捷, 这成为档案管理发展重要趋势之一。

(二) 档案管理的多元化和层次化

档案管理不断发展, 越来越多的档案管理已朝多元化方向发展, 档案管理用途也更广泛, 除用来进行单位审计工作外, 档案管理工作已朝透明化方向发展, 档案已成为人们阅读及资源共享的重要途径, 通过这些档案人们可更直观了解到一些不为人知的事件。在档案管理之中, 一些权威的档案管理的出现, 为人们了解历史以及事件的发展提供依据, 成为现在社会发展的重要力量, 尤其是随着中外合作化趋势加强, 越来越多的人们已开始注重档案管理的对外合作, 通过对外合作来谋求双向发展。就简单方面而言, 档案对于一些单位或者个人维护自己权益来说意义十分重大, 通过档案管理, 可作为一种证据进行权益的维护, 档案管理工作的全方位以及深层次的发展是当今档案管理发展的重点。

三、做好档案管理的有效措施

(一) 建立完善的档案管理信息系统

档案管理的无纸化是档案管理重点, 对于档案管理来说, 积极利用计算机技术实现档案管理信息化操作是档案管理重大变革, 只有通过建立合适的计算机操作系统和信息储存系统, 不断为档案管理提供一种新的存储空间, 实现档案管理的安全有效性操作, 以此来不断推进档案管理的信息化过程, 实现档案管理的大发展。

(二) 建立完善档案管理的种种制度

档案管理是一项系统性工程, 是企业或者单位发展后勤保障, 建立一套符合档案管理的制度以及适合档案管理的监督方法, 将档案管理纳入到规范化过程之中才能够将档案管理的发展约束和规范起来, 通过无纸化操作的规范及传统档案管理的有效结合, 通过这种形式制度不断实现档案管理制度多元化和规范化, 来不断引导档案管理朝着正规方向发展, 实现档案管理的制度化。

(三) 引进相关的档案管理人才

档案管理中技术是关键, 人才是根本, 引进合理的档案管理人才, 将档案管理人才更多运用到档案管理需要地方, 将人才发展及运用落到实处, 将档案管理知识运用到档案管理之中, 通过各种形式的人才培养和引进工作, 不断壮大档案管理队伍, 通过档案管理队伍建设不断将档案管理的发展与制度接轨, 与知识接轨, 完善整个档案管理制度及档案管理方法, 通过人才队伍实现档案信息系统建设及档案制度建设的规范化, 实现整个档案管理工作新发展。

四、结语

档案管理是我国管理工作的重要环节, 对于单位后勤来说有着重要意义, 加强档案管理工作已迫在眉睫, 只有顺应档案管理的信息化潮流, 通过不断丰富档案管理深度和广度, 拓展档案管理的发展, 采用更好的管理制度来不断丰富和完善档案管理制度, 运用人才的力量使之有着更为完全的保障, 以此来不断保证我国档案管理制度朝着正规化以及合理化和方向化转变, 最终实现档案管理朝着积极健康的方面快速前进。

摘要：档案管理是一个单位发展的重要方面, 随着信息技术不断发展, 越来越多的档案管理一改往日发展方式, 朝着信息化及其他形式发展, 这成为档案管理变革重要方面, 档案管理变革也掀开档案管理发展的新趋势, 本文就通过简单介绍我国档案管理的重要意义及档案管理发展趋势, 来探讨一下做好我国烈士陵园档案管理的一些措施, 为众多的企事业单位的档案管理提供一种借鉴和发展。

关键词：档案,管理,发展趋势