展会工作人员分工计划

工作就是由一项项的任务组成的，在我们完成一项任务后，势必要面临一项新的任务，而写好计划才能让我们在新的任务中从容不迫，更好的完成工作任务。今天小编给大家找来了《展会工作人员分工计划》，仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：展会工作人员分工计划

2016年教科室工作计划与分工

一、学籍管理

1、全校学生人数统计，完成相关表格(负责人：韩美华及各班主任)

2、办理转入转出手续，完成网络操作(负责人：付青龙、韩美华)

3、清查去年学籍情况(负责人：付青龙、韩美华)

4、2016年一年级新生招生工作(负责人：韩美华、付青龙)

二、学分登记

1、收集各在编教师学分证明原件，进行网络登记(负责人：赵敏)

2、清查学分情况，安排学分不足的老师进行相关培训(负责人：赵敏、韩美华)

三、课题研究

1、申报省级课题，填报资料(负责人：韩美华、付青龙)

2、编写《2015中国十大新闻人物》(负责人：张巧萍)

3、编写《2015红卫十大新闻人物》(负责人：赵敏;杨校长、叶先银、孟芷夷、周蓉、易银河、张野、徐校长等协助)

4、评比颁奖《我的国庆》新闻小报，并制作《我的五一》新闻小报(负责人：赵敏、张野)

5、组织第二次慰问百岁抗战老兵活动、特殊学校学生(负责人：韩美华、朱令妮)

6、策划2016读书节活动

四、校本培训

1、优秀教研展示课，由刘娟、王琴、胡琴、朱令妮、宋伟、赵敏、赵双、张巧萍各承担一节(负责人：韩美华)

2、文本解读活动，由许灿、张露平、赵旺、成果、于木兰、郑屹东、邱爱香、黄华承担(负责人：赵敏)

3、邀请作家讲座(负责人：韩美华)

4、各语文教研组读书分享会(负责人：李阳、王琴、邹娟)

5、各种培训心得收集、评比(负责人：赵敏)

6、总结2015新闻报道撰写情况，发放奖金，再安排人员各类活动新闻报道(负责人：赵敏制作一份安排表)

7、2015年下学期校刊《花径》出刊(负责人：韩美华、赵敏、张巧萍)

8、常态听课200节(负责人：韩美华)

五、其他工作

附：听课安排(可预约、邀约) 第一周：高思源、央婷、李玲、李敬 第二周：金小琰、朱湘莲、张婷、黄华 第三周：黄芳、王静静、绕玉婷、孙红英 第四周：许灿、王琴、黄谨君、方琢玉 第五周：张晴、胡琴、刘娟、孟芷夷

第二篇：计划生育协会理事分工及工作职责

计生协会是在党的领导下，协助政府动员广大群众参与计划生育、扶贫开发、社区发展、精神文明建设等工作，不以营利为目的的群众团体。以全心全意为人民服务为宗旨。村计生协会理事组建宣传教育组，生产、发展项目服务组，生活服务组，生育服务组和流动人口服务组。

宣传教育组

组长：洪曰光 成员：林艳戴金荷

职责：每月开一次广博会、刊出黑板报、襁褓，宣传《人口与计划生育法》、计生政策、人口理论知识、人口与计生基础知识，普及避孕节育、优生优育政策、妇幼保健、生殖健康及避孕节育知情选择等科普知识，宣传协会的性质、宗旨、任务、特点等，并负责办好村人口分校，负责对会员及育龄群众进行培训。

肃州区村(社区)计划生育协会工作职责

2006-8-11作者：未知

1、协助村(社区)党支部、村(居)委会贯彻落实计划生育政策、法规及人口与计划生育工作方案。

2、依法维护育龄村(居)民在计划生育及生殖健康等方面的合法权益。

3、向村(居)民宣传人口科学理论，宣传计划生育方针政策和法律法规，传播晚婚晚育、避孕节育、生殖健康等科技知识，提高村(居)民实行计划生育的自觉性和知情选择的能力。

4、发动会员在计划生育中起带头作用。

5、协调社会力量，向实行计划生育的家庭提供生育、生产、生活服务，帮助他们解决实际困难。

6、履行民主参与和民主监督职能，反应村(居)民的意愿和要求。

7、与其它组织进行工作间的交流。

第三篇：2009年会计系分工会工作计划

一、指导思想：

以“三个代表”重要思想为指导，以开展新时期保持党员先进性教育活动为契机，认真学习贯彻十六届四中全会精神，着力加强教师队伍建设，师风师德建设，加强工会自身建设的同时，推进我系民主建设，切实维护教职工合法权益，在院工会和系党政的具体指导下，充分发挥我系分工会“维护、建设、参与、教育”四项基本职能，紧紧围绕系中心任务开展分工会工作，充分发挥分工会纽带和桥梁作用，为我系本科教学工作水平评估而努力奋斗。

二、主要工作计划：

1、加强理论业务学习，努力提高教职工素质

积极响应院工会关于开展“创建学习型基层组织、争做知识型职工”活动，积极协助系党政，认真开展保持党员先进性教育活动。组织教职工深入学习党的十六大和十六届四中、五中全会精神，学习《保持共产党员先进性教育读本》，把开展保持党员先进性教育活动与争创学习型分工会组织结合起来，增强责任感使命感，努力提高广大教职工的政治、业务水平，全面完成各项工作任务。

配合系迎评促建、谋求发展的新形势、新要求，协助系党政领导做好以学科建设为龙头，以师资队伍建设为重点，不断提高我系教学科研质量。把师风师德建设作为教师队伍建设和思想政治工作的重点，继续开展“三育人”活动，努力实施“师表工程”，全面推进我系“师德师风建设”建设。

配合系党政领导，积极组织动员教职工参与教育教学活动和教育科研活动，以教研活动为载体，通过开展教学研究、公开课、示范课、研讨课、专业讲座等活动，不断提高教职工队伍的整体素质，更好地发挥教师在实施素质教育和师资培训中的作用。

2、积极参与系民主管理，维护教职工权益

在院工会和系总支的领导下，认真做好第二次第教职工代表大会的准备工作，做好提案征集及宣传等工作，发挥分工会在扩大民主过程中的主动性。加强教职工的政治学习与思想教育工作。通过学习使他们知道怎样当好代表，怎样参与民主管理，怎样维护教职工的合法权益。使全体教职工明确自己的责任、权利和义务，增强履行职责的自觉性。积极组织教职工参与系发展规划的讨论、修订工作;参与我系教研教改的讨论，使全体教职工树立科学的民主管理意识，不断提高参政议政、当家作主的水平。

3、深化“送温暖”工程，为教职工办实事

在积极做好常规性工作的基础上，继续认真做好“送温暖工程”。争取系行政的支持，努力改善教职工的福利。以多种形式听取教职工的意见和建议，及时向有关部门反映并积极争取为他们解决实际困难。重点关注有特殊困难和特殊情况的教职工，及时帮助他们解决困难、解决实际问题。在生活、工作和学习进修等多方面给予青年教师关心支持，促进他们工作的积极性，有效推进我系各项工作全面发展。

4、

积极开展有益于身心健康的群体性文体活动，丰富教职工的业余文化生活。

组织女职工参加学院工会开展的第五轮“芙蓉杯”百万女职工素质达标成果竞赛活动、“巾帼建功”及女教职工权益保障法知识竞赛活动。

我们要本着小型多样的原则，积极开展有利于教职工身心健康的文体活动，愉悦身心，增强体质，为教育教学工作服务。除参加学院组织的文体活动之外，我们计划于四月分进行一次郊游、蹬山比赛活动，下半年在教学工作允许的情况下，组织开展扑克、乒乓球、棋类比赛活动。

第四篇：展会现场管理计划

篇一：展会现场管理计划

展会开幕计划

一、时间：2011年8月24日10:00am-3:00pm

二、地点：北京桥艺术中心

三、贵宾厅：

1. 贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾 2. 展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导

来宾，为贵宾佩戴鲜花

四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀

五、参加开幕式人员

1. 特邀来宾(4人) 2. 参会人员

六、贵宾抵达安排

1. 参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式

2. 贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾

台参加开幕式 3. 贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览

七、开幕式仪程

8:30 现场音响设备调试;礼仪服务人员入场并准备;检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位;音响再度调试;礼仪人员就位

9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席

9:30 主持人(展会承办人员)介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞

10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观

展会管理计划

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、vip接待

对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会设备设施管理

1. 设备管理：保养、修理、更新等 2. 环境管理：养护、保洁、绿化等

五、展会现场的安全管理

1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和

服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。

2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤

其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。 3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动

治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

六、展会现场的其他服务

饮水、就餐、指引等。

撤展计划

一、展位的拆除

二、参展商租用展具的退还

三、参展商展品的处理和回运

四、展品出馆控制

五、展场的清洁

六、撤展安全保卫

观众登记计划

参会登记表

地址：北京桥艺术中心

预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。

* 登录主办方网站可下载“观众登记表”，此表格复印有效。 篇二：展会现场管理

博览会现场管理方案

(二)

博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。

现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。

?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。

1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。

2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。

3、对于重点工作，实行双重核查制度。

4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。

5、重视对临时人员的短期培训。

a、系统的现场管理如下：

一、 观众登记和入场管理

设观众登记处——为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。

为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处

设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、博览会现场广告管理

在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。

但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、 对参展商的行为管理

主要工作依据是参展合同。在布展(尤其是某参展商需要进行特装时)、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、 安全管理 博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火

灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。

五、 交通、物流管理

展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的

规划，如展品运输车辆、巴士(往返于地铁或机场与场馆之间)、

taxi、停车场等。

物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事

务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握： ■一份相关联系人名单;

■场馆地图;

■展品抵达场馆的时间;

■现场交通规划草图;

■紧急情况应对计划;

■现场联络点，包括安全和志愿者。

六、餐饮管理

博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

七、证件管理

通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导

和演讲嘉宾)。

为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。

八、参展商和观众投诉处理 博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

九、新闻管理

现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十、知识产权保护工作

1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。

2、基本原则：

? 坚决反对利用展览侵犯知识产权。

? 用证据讲话。 ? 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时

撤下有疑问的展品。

? 双方应在展后诉诸法律解决。

十

一、现场保洁管理

现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负

责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。

十

二、展览会运输代理商管理

1、运前：认真挑选运输商

2、运中：紧密联系运输商

3、进馆：迅速有序搬进场

4、展后：妥善处理参展品

十

三、配套服务管理

在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关

配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。 十

四、专业观众入场管理

1、填写登记表

2、办理证件

3、检查门票

4、领取参观指南

5、免费赠送或出售会刊

篇三：展会现场管理计划

展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

一、观众登记和入场管理

观众登记处——

为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。

为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、展览会现场广告管理

在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，

但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、参展商行为管理

参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展(尤其是某参展商需要进行特装时)、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以

采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、安全管理 1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传， 熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序， 增强稳操胜券的信 心和决心。

2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出 只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

3. 安全责任实行问责制。 根据展览活动消防安全管理的相关规定， 以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实 行问责制， 并配备一定数量的、 具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展 会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。

五、展会设备设施管理

1. 设备管理：保养、修理、更新等

2. 环境管理：养护、保洁、绿化等

六、媒体的接待和管理

展会开幕前， 与有关媒体取得联系， 邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访 和新闻报道做准备。

七、交通、物流管理

对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士(往返于地铁或机场与场馆之间)、taxi、停车场等。

展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。

对于大型展览活动而言，现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：

■一份相关联系人名单;

■场馆地图;

■展品抵达场馆的时间;

■现场交通规划草图;

■紧急情况应对计划;

■现场联络点，包括安全和志愿者。

八、餐饮管理

餐饮服务是展览会质量的一个重要环节。

展览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

九、证件管理

通常来说，在一次展览会中，主办机构至少要印制 6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)。

另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果展览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。

十、参展商和观众投诉处理

在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接

到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

例如，在第二届中国(深圳)消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了问询投诉处，负责回答参展商和观众的问询，并处理各种投诉，收到了比较好的效果。

十

一、新闻管理

一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十

二、知识产权保护工作

一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十

三、现场保洁管理

1. 主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。

2. 基本原则： 1) 坚决反对利用展览侵犯知识产权。

2) 用证据讲话。 3) 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。

3.双方应在展后诉诸法律解决。

4.现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。

展览会布展和撤展管理

一、布展管理

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。

对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。

表1 布展期间的主要工作内容

篇四：展会现场管理

博览会现场管理方案

博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。

为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。

现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。

?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。

?要有预案和预备力量。

1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。

2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。

3、对于重点工作，实行双重核查制度。

4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。

5、重视对临时人员的短期培训。

a、系统的现场管理如下：

一、 观众登记和入场管理

设观众登记处

1、预先登记的观众;

2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。 为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处

设置了展览活动议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。

二、博览会现场广告管理

在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。

但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。

三、 对参展商的行为管理

主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。

四、 安全管理

博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。

五、 交通、物流管理

展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的

规划，如展品运输车辆、巴士(往返于地铁或机场与场馆之间)、

taxi、停车场等。

物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：

■一份相关联系人名单;

■场馆地图;

■现场交通规划草图;

■紧急情况应对计划;

■现场联络点，包括安全和志愿者。

六、餐饮管理

博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。

七、证件管理

通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员(包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员)、筹(撤)展人员、媒体记者及与会嘉宾(包括领导和演讲嘉宾)。

为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。

八、参展商和观众投诉处理

博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。

九、新闻管理

现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。

另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访;所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。

十、知识产权保护工作

1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。

2、基本原则： ? 坚决反对利用展览侵犯知识产权。

? 用证据讲话。 ? 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。

? 双方应在展后诉诸法律解决。

十一、现场保洁管理

现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。 十

二、展览会运输代理商管理

1、运前：认真挑选运输商

2、运中：紧密联系运输商

3、进馆：迅速有序搬进场

4、展后：妥善处理参展品

十

三、配套服务管理

在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。

第五篇：ISPO展会计划

2.18 MU5131航班7:30—9:45，

10：00—11:00机场至ispo展会，领取胸卡，进馆。布展。 领家具发票。

去民族园酒店，北京市朝阳区民族园路1号1号楼，最后记得开票。

2.198:00进场

2.208:00进场

2.218:00进场

2.228:00进场,16:00离场

2.22CA1710航班19:00—21:00