在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《售后服务部延保方案》,希望对大家有所帮助。
第一篇:售后服务部延保方案
售后活动方案
一、指导思想:贯彻党的xx大精神,以宣贯国家商务部颁布的《商品售后服务评价体系》标准为契机,提高企业服务水平,进一步拉动内需、繁荣市场,以服务促消费,带动经济复苏,保持国民经济平稳增长。
二、活动主题:贯彻执行标准、规范售后服务。
三、组织机构:
(一)主办单位:中国商业联合会
中国保护消费者基金会
(二)媒体特别支持:新华社、人民日报、中央电视台、经济日报、中国财经报、中国政府采购杂志、经理日报、中国质量新闻网、中国团购联盟网、中国商品售后服务网、中国诚信交易网、顾客满意度测评网、中国供应商网。
(三)承办单位:中国商业联合会零售供货商专业委员会
全国商品售后服务评价委员会
会务策划承办:北京五洲创意营销策划有限公司
(四)组委会领导成员:
主 任:姜 明(中国商业联合会副会长兼秘书长)
杨志海(中国保护消费者基金会理事长)
常务副主任:王 民(中国商业联合会副秘书长)
侯贵良(中国保护消费者基金会副会长兼秘书长)
副主任兼秘书长:谭新政(中国商业联合会零售供货商专业委员会副主任)
组委会办公室主任:谭新政(兼)
四、评价标准及对象:
(一)以国家商务部颁布的《商品售后服务评价体系》为评价依据。
(二)在中华人民共和国境内注册的生产、销售及服务型企业。
五、评价分类:
(一)全国售后服务十佳单位(分生产、销售及服务型企业);
(二)全国售后服务行业十佳单位;
(三)全国售后服务达标合格单位;
(四)全国售后服务特殊贡献单位(每行业限三家);
(五)全国售后服务特殊贡献人物。
六、评价程序:
(一)组委会根据各地方商会推荐、申报企业提名,邀请售后服务相关协会专家、组织机构、政府官员等,按照《商品售后服务评价体系》标准推荐企业,企业也可自荐报名,确定候选名单;
(二)主办方将候选名单在中国商业联合会网站、全国百家大型网站进行网上公示;
(三)大众通过网络、报刊选票等对候选名单进行投票推选;
(四)主办方邀请领导、相关专家、有关人士等组成专家评委会,对候选名单投票进行监督,审核;
(五)组委会根据投票和评委会审核结果,进行综合评定,得出入围名单;
(六)将入围名单在网上公示,接受大众的监督、审核;
(七)由主承办单位组成的“全国商品售后服务评价委员会”确定终审名单。
七、表彰形式:
(一)为获评单位颁发证牌和证书;
(二)在中国商业联合会网站、全国百家大型网站和有关报刊上公布名单,展示企业和产品形象;
(三)举办隆重的电视颁奖晚会。
八、宣传形式:
(一)为了更好地宣传获证企业,本次活动将编辑出版《感动上帝——全国售后服务合格单位集锦》系列大型画册。
画册收费:本着企业自愿原则选择刊登《画册》,其范围和工本费标准如下:
1.入选单位名单、案例上画册,一律不收费;
2.入选单位刊登企业形象广告需交纳工本费:每页0.9万元;
3.企业刊登广告标准如下:封底10万元,封面拉页8万元,封底拉页6万元,跨页2万元,特殊页面每页1.2万元。
画册供稿及截稿时间:入选单位介绍部分,由企业自行设计并提供光盘;现场颁奖部分,由组委会统一安排摄影并设计制作,截稿时间为2012年2月25日。
(二)媒体宣传:
1.在全国百家以上报刊、网站公布评价结果。
2.电视台录播颁奖晚会。
九、论坛:拟于2012年3月在北京举办电视颁奖晚会和“全国售后服务高峰论坛”。
(一)论坛参会人员:
1.本次活动获证单位代表。
2.XX年以来,由中国商业联合会培训并获得“售后服务管理师”证书的代表。
3.2012年以来,获得国家认监委批准的认证机构颁发的“售后服务认证”证书的单位。
4.售后服务相关企事业单位。
5.国家标准《商品售后服务评价体系》起草单位。
(二)拟邀论坛演讲嘉宾:
国务院研究室工交贸易司司长 唐 元
中国消费者协会新闻发言人、副秘书长 武高汉
中国标准出版社法律事务部主任 王寿魁
德国欧中经济技术交流协会会长 杨佩昌
(三)论坛内容:
1.搞好售后服务是企业参与市场竞争的最后一张王牌。
2.服务创造新价值。
3.售后服务好与坏关系着社会主义和谐社会建设。
4.售后服务合格的企业越多,全社会的服务水平提高越快。
5.服务提高品牌的知名度、美誉度。
(四)报告发布:
会期发布报告并结集出版:
1.2012中国售后服务报告;
2.2012中国境内跨国公司售后服务报告;
3.2012汽车行业售后服务报告;
4.2012家电行业售后服务报告。
十、有关事宜:
(一)本次评价不收取报名费、评价费。
(二)凡获证企业参会及参加论坛人员每人交纳5800元会务费(含五星级酒店食宿费,资料费,企业经典案例、企业名称在100家以上网站、报刊发布费等)。
十一、联系方式:
第二篇:售后培训方案
1 售后服务承诺
中标公司做出如下售后服务计划及承诺:
1.1 安装、调试、培训及验收方案
中标公司对所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺:
1、安装调试
1) 中标公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作。
2) 中标公司按照合同要求测试所有硬件、软件。
3) 中标公司提供详细的技术培训。
4) 中标公司提供现场安装、检查、测试、操作和维护的手册及图纸;
5) 保证满足功能规范中所述运行要求,负责合同中所有设备的现场安装管理、现场验收测试。
6) 货物到达后,由中标公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
7) 中标公司工程师在现场安装其设备时,应遵守用户单位规定及当地的法律、法令。
2、技术培训
设备正常运行验收后,中标公司负责在项目现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,培训目的使所有操作人员掌握:
1) 熟练掌握设备和软件使用方法
2) 正确使用调校功能
3) 识别初级故障及必要的恢复方法
4) 系统各项功能的应用
5) 常见故障排除方法
中标公司根据使用人员时间采取集中培训和一对一培训等方式,以确保使用
人员具备上述能力。
3、最终验收测试
所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。所有的设备基本功能技术性能符合指标后,双方即可签署设备验收合格书。
中标公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功。中标公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保中标公司所供设备的优质运行,中标公司愿为用户的整套系统提供高质量的维护服务。
4、性能保证
中标公司确保所提供的工程施工方案及提供的设备材料的完整性和可用性,保证系统能够投入正常运行。若出现由于中标公司提供的设备材料不能满足要求或提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现,由中标公司负担全部责任。
用户方可以根据技术规范实施测试以检验系统是否满足要求。中标公司工程技术人员将在现场并予以协助及监管测试。
1.2 售后服务体系及维修保养方案
我们以客户第
一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,中标公司承诺所有设备提供三年质保、终身保修。凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后及时解决问题,如不能及时解决问题中标公司会提供备机,直到原设备修复。
中标公司承诺:
每月一次电话回访、确保系统能稳定可靠地运行;
每年一个季度一次免费上门维护;配有专职技术检修人员到场检测系统、排除隐含故障源。
保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。电话技术维护人员全天24小时值守,在接到用户报修电话后 及时解决问题。
定期巡检:公司对用户每月一次电话回访,每一个季度上门巡检(一年四次上门巡检),上门巡检的技术人员会对设备的隐含故障源等进行检测及排除。并
会请用户相关负责人填写巡检反馈信息单。
(三)、伴随服务及保证
1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2、我方到现场安装、装配、校配、启动测试设备,维修人员会提前7天通知用户方。
3、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
1.3 售后服务承诺
1. 中标公司承诺质保期(免费维护期)自工程完成并验收签字次日开始计
算,质保期为三年。
2. 在质保期内由中标公司于厂商质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自
行联系。
3. 中标公司提供365天×24小时可靠的服务热线电话及技术有员联系方
式。
4. 如遇故障,公司在60分钟内派骨干技术人员到现场进行维修服务。服
务响应为365天×24小时。
5. 在质保期内,凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后及时解决
问题,如不能及时解决问题中标公司会提供备机,直到原设备修复。
6. 中标公司在新疆范围内应有常设或指派的法定售后服务机构,售后服务
人员应是卖方派出的具有一定专业技术和服务水平的人员。
7. 所有设备全部安装到位。
8. 在施工图设计前,采购人认为需要对中标方案进行修改和调整时,中标
公司承诺积极主动配合,直至达到采购人的要求,此项服务不涉及费用。
第三篇:汽车售后活动方案
(一)
一、活动背景:
1、周口长达为延续5月全国统一团购大促销营销氛围,增大周口区域营销宣传的效果和影响力;为延续这种氛围,促进周口长达业绩再提升。
2、经研究后,选择周口展厅组织一次5月百城团购活动,打造媒体合作平台,通过多种形式的深度合作,及时发布北京现代及周口长达4S店活动信息,迅速提升北京现代全系车型在周口的知名度和关注度。
二、活动时间:
2012年5月28日(上午)
三、活动规则:
1、宣布参加团购竞价会的车型、配置、价位。
2、在市场指导价的基础上统一下落5000-30000元不等,且部分车型增配导航+倒车影像、皮质座椅、侧后膜等汽车装饰综合优惠再次下落增加2000元。团购起步20台开始认购,每多一位购车客户,所有团购车系再次下价500元,下价封顶为3000元。超过30位购车客户的,将由总经理揭开在原来基础上再大让利之价格(竞价车数量有限,即买即得)
3、车型、配置、价位以参购车为准。
4、当即认购者以定金为准,预付定金3000元现场公示。
5、凡进店客户均有进店礼品。
6、参加该次活动客户需事前交一百元押金,交100元抵500元。
7、订车客户与购车客户签字、交相应车费后,可参加公司统一组织的游戏,获得更多礼品、汽车装饰、赢购车费等等。
8、购车客户在活动结束后进行统一的交车仪式。
四、活动的时间安排
1、5月15日到5月25日:
好朋友车音乐电台FM90.7,每次35秒,10次/日,共计10日的电台宣传。汽车音乐电台FM89.3,每日35秒,10次/日,共计10日的电台宣传。河南古城广告2期。全市宣传。
2、5月28日工作安排:
(1)悬挂条幅、彩虹门,车辆准备、场地布置、展厅布置
(2)人员工作分配,召开工作会议
(3)活动总负责人:宋帅涛(负责整体活动的方案制定、落实与督导)副负责:林玉珍
王继伟:负责场地、展厅、场景的布置工作协调
杨金格:负责北京现代销售人员的安排、接待、车辆手续的协调办理。销售人员:负责车型的讲解
杨坤:负责车辆的状态维护、试乘试驾活动的安排。
王继伟:专职客户的试驾
财务部负责定金车辆手续的办理
张豪杰:负责照相、礼品的发放登记
售后负责车辆的PDI检测和问题的处理协调
3、5月28日:8:00-9:00展厅、场地、彩虹门、音响以及人员全部到位,车辆就位,做好到店客户的接送工作。
9:30---10:00热场
10:00---10:10主持人宣布“团购竞价”活动的开始
10:10---10:50团购竞价活动
10:50---11:30客户游戏、试驾安排
11:30---12:00购车手续办理、交车仪式、抽奖仪式
12:00---12:30客户就餐、休息及恭送客户
3、工作人员的安排
1、所有销售顾问全部着工服、胸牌正装(黑皮鞋、白衬衫、黑裤子、化淡妆、干净、大方)
2、所有人员必须服从当时的工作安排。
3、所有人员必须注意安全,尤其是车辆、人员的安全
五、活动的物料准备
1、门口横幅:周口长达欢迎北京现代购车团客户莅临我店!
2、展厅横幅:朗动0利率零利息;21800瑞纳带牌开回家!
3、门头液晶屏:精彩五月·约“惠”全城!
4、彩页(北京现代全系)与名片合订。
5、礼品200份。(洗衣粉、洗衣粉皂与全系车型资料一套)
6、水果(香蕉、瓜子、西瓜、糖)
7、音响、麦克风、主持人
8、桌子、椅子、沙发、茶几、看板、彩虹门
六、游戏环节:
距离20米,将2014巴西世界杯足球踢入球栏内。
1、踢入一次:1个足球。
2、连续二次:立减100元。
3、连续三次:车衣一套。(领取按本店要求)
4、连续四次:大包围脚垫一套。
5、每组每人一次机会,封顶奖励大包围脚垫一套。切不可以重复享受。
6、最终解释权归北京现代周口长达4S店所有。
汽车售后活动方案
(二)
一、活动目的:为了满足广大购车朋友的需求,特逢双节来临之际“帝豪汽车、感恩回馈团购竞价活动”以销量、质量证明 帝豪轿车市场的口碑。
二、活动时间:**年9月26日上午
三、活动规则:
1、宣布参加竞价活动的车型、颜色、配置、价位共10余辆。
2、在市场指导价的基础上统一下落2000元,开始竞价,每多一位购车客户,所有竞价车下价500元,竞价封顶为3000元。(竞价车数量有限,即买即得)
3、车型、颜色、配置、价位以现购车主为准,仅限竞价车。
4、当即竞价者以定金为准,预付定金2000元现场公示。
5、购车客户在活动结束后进行统一的交车仪式。
四、活动的时间安排
1、9月25日下午工作安排
(1)悬挂条幅、彩虹门,车辆准备、场地布置、展厅布置
(2)人员工作分配,召开工作会议
(3)活动总负责人:XXX(负责整体活动的方案制定、落实与督导)副负责:XXX。
郭晓峰负责场地、展厅、场景的布置与工作协调
XX负责:帝豪销售人员的安排、接待、车辆手续的协调办理。()XX负责车型的讲解
XX、XX、XXX负责车辆的状态维护、试乘试驾活动的安排。
基地销售顾问负责客户招待8辆车的讲解,基地工作的安排,随从客户的试驾。财务部:XX、XX负责定金车辆手续的办理
XXX负责照相、礼品的发放登记售后负责车辆的PDI检测和问题的处理协调
2、9月26日上午8:00-9:00展厅、场地、彩虹门、音响以及人员全部到位9:00---9:10恭迎客户工作安排
9:10---9:30车辆知识的讲解
9:30---9:40主持人宣布“团购竞价”活动的开始
9:40---10:40团购竞价活动
10:40---11:00恭送客户、试驾安排
11:00---购车手续办理、交车仪式
3、工作人员的安排
1、所有销售顾问全部着工服、胸牌正装(黑皮鞋、白衬衫、黑裤子、化淡妆、干净、大方)
2、所有人员必须服从当时的工作安排。
3、所有人员必须注意安全,尤其是车辆、人员的安全
五、活动的物料准备
1、门口横幅:欢迎车行购车团莅临我店!
2、展厅横幅:我买车、我定价、高兴而来、满载而归!
3、彩虹门字:帝王至尊、豪情相迎、团购竞价、实惠多多!
4、彩页(小康、帝豪)名片共同装订
5、礼品200份
6、水果(香蕉、瓜子、花生、糖)
7、音响、麦克风、主持人
8、桌子、椅子、沙发、茶几、看板、彩虹门
汽车售后活动方案
(三)
一、活动背景:随着生活水平的不断提高,汽车逐步步入日常生活。为满足教师购车需要,我行提供信用卡购车“免抵押、免担保、0利息、0手续费起”分期付款产品,并组织我行的汽车信用卡分期付款合作经销商,为教师们举行“驾驭快乐、轻松分享”为主题的汽车团购活动
二、活动主题——“驾驭快乐,轻松分享”。教师们建行信用卡分期汽车团购。
三、活动时间:20**年12月6日----12月16日
四、活动地点:内江师范学院(东校区田径场内)、各汽车经销商门店。
五、活动内容
(一)车商现场车展
针对师院老师的消费特点,本次由建行合作汽车经销商提供广州本田、东风日产、奇瑞、北京现代、一汽大众、东风标致部分10万元左右车型,于20**年12月6日(星期一下午)在师院校园内(东校区田径场内)进行展演,供教师现场体验,了解车辆性能。
(二)车商优惠活动
在活动期间,各款车型均针对教师提供购车特惠活动,凡在活动期间购车的教师,各车型分别提供以下优惠:
1、广州本田内江创诚店:
(1)提供分期购车24期0利息、0手续费双免版雅阁、锋范车型;
(2)让利优惠:
雅阁双免版:增配内容如下:前探头;前中;前下饰条;3.5转向灯;冷光门槛;脚垫;挡泥板,价值10000元,优惠额度为赠送10000元配置,免手续费免利息,赠送6000元汽车保险,总优惠为26000元左右。
锋范双免版:增配内容如下:后视镜转向灯、车窗镀铬亮条、脚垫、挡泥板、倒车雷达,价值5000元,优惠额度为赠送5000元配置,免手续费免利息。总优惠为10000元左右。
2、东风日产内江星和店:
(1)来店礼:凭教师证赠送1000元购车基金,购车时直接抵扣,来店免费赠送小礼品。
(2)购车优惠:
玛驰系列送购车基金1千元;
骊威车系让利2千元;
骐达与颐达让利1万元;
轩逸车系让利3万元现金+教师礼;
逍客车系教师特卖车让利1.3万元;
新天籁车系让利3000升汽油+精品导航
3、奇瑞汽车内江达昌店
购车优惠:
奇瑞a3所有车型享受国家惠民补贴3000元,再赠送XX元大礼包;
奇瑞风云2所有车型享受国家惠民补贴3000元,再赠送XX元加油卡、1000元大礼包;
4、北京现代三和店:
(1)提供分期购车12期0利息、0手续费针对悦动、i30车型;
24期0利息、持卡人手续费为6%;
(2)瑞纳车系享受国家节能补贴3000元,再送1000元大礼包;
悦动车系享受国家节能补贴3000元,再赠送10000元大礼包。
i30车系享受购置税全免,再送3000大礼包。
5、北京现代万众店:
(1)提供分期购车12期0利息、0手续费针对悦动、i30车型;24期0利息、持卡人手续费为6%;
(2)北京现代全系车型优惠幅度从3000元到26000元。
6、一汽大众和东风标致万众店:
(1)大众全系车型现车供应,宝来车型购车送保险(新宝来1.6l);
(2)东风标致全系车型享受3000元节能补贴,再进行现金优惠和大礼包赠送。
六、已购车教师可申办建行龙卡洗车卡
(1)凭龙卡洗车卡享受六项优惠权益:免费洗车、积分换油、加油优惠、车险投保、道路救援、特惠租车;
(2)即日起申办龙卡洗车卡即可获得开卡礼一份。
第四篇:汽车4S售后提升方案
沃尔沃汽车公司
售后服务整体提升方案
据售后目前现有运营状况(员工服务意识淡薄和责任心不强,维修总产值比较单一,CSI满意度不高,服务流程执行不到位,车间生产效能不高)为了进一步提升售后服务水平,提高CSI和维修总产值,加强售后服务部团结和竞争力,先就售后服务整体提升方案做第一阶段分析和改善和监控:
(一) 前期由于售后员工服务意识和责任心不强,公司的标准服务流程和现场管理制度执行不到位,那么绩效和KPI就很难开展,开展后效果也不明显,针对这点我做以下改善: 1, 现售后服务部的每一位员工与CSI和维修总产值挂钩,进行维修总产值和CSI提成,提成目的:易懂,明了,增加员工对公司的忠诚度和责任心。
2, 原维修产值比较单一,现开展常规维修保养套餐(保养,小修,保修,事故,养护品,精品附件等)次日上午要求前台主管统计数据上报日报表,
3, 公布上墙以示标准,标明配件价格和工时价格, 4, 售后部和销售部配合,依照乙选合作的两到三家大型保险公司签订合同注明销售和理赔挂钩,设立保险理赔组,安排服务专员进行保险理赔全程服务,由客服部进行回访监督。
5, 销售部,售后部,客服部,每周组成一队交车组,要求三顾问(销售顾问,服务顾问,客服顾问)现场交车,在交车时递交名片,告知客户新车注意事项和保养提醒等,顺便告诉客户有问题可以直接找售后和客服,提醒客户拨打我司电话。
(二) 客户满意度不高的主要原因分析有以下几点: 1, 客户来厂时,SA首先服务意识淡薄,接待服务流程和礼仪不够标准,话术解释不清楚使客户认为我司服务不专业。
2, 客户有抱怨时,SA没有能力及时解决或者向上反映。
3, 客户有投诉时,我司投诉通道和机制不够丰富和多变,投诉和抱怨就没有进行正确的引导从而消化在我司。
针对现有客户满意度不高我做下一改善: 1, 当务之急首先,要求前台SA接待完每一位客户必须询问此次的服务是否非常满意,有任何问题直接拨打SA的电话,帮你解决所有的问题,并在维修工单上签字注明,其次在告知客户厂方会有第三方调查,一定要给我们打满分(10分)或者非常满意的评价,不然公司会给予SA处罚,如果客户接到厂方调查电话请保留作为凭证,得到客户认同,我司表示感谢同时提供一些额外附加值(礼品,车用品,保养礼券,现金券等)使客户有尊贵感 2, 前台公布我司抱怨投诉电话和24小时求援电话,有前台主管掌管或者安排SA专人接听,负责解答和协调,要求记录或者录音。 3, 设立预约绿色通道(快保,返修,抱怨投诉)和24小时求援,并张贴在接待室醒目处,制作预约牌并编号,预约车辆和救援车辆SA专人接待和车间优先安排,预约车辆赠送增值服务, 24小时求援我们承诺市区30分钟到位,三县一个小时到位,省内半天到位,预约车辆和救援车辆要让客户感受到快捷,方便,尊贵。 4, 由前台主管牵头,对所有的前台SA汽车专业知识,服务流程,礼貌礼仪,危机攻关培训,DMS系统培训,每周一次,并对每次的培训进行实景演练,拍照存档,对每次培训和演练遇到的重复问题前台主管要统计归纳,做成问题库或者注意事项。 4, 要求SA要站在客户的角度替客户多着想,不要冷淡客户,和客户保持跟进,进厂预检和环车检查时和客户多交流,多互动,讲解爱车注意事项,下工单时为客户倒上第一杯绿茶或者饮料。
5, 将前台接待区域内吧台和展柜展板进行5S管理,
6, 售后客户休息区功能单一(网吧,电视,茶吧),要提升档次设立多个区域(休息区,吸烟区,互动区,影视区等)提供多元化服务。最好有客户VIP室,让客户感受到我们精心和细心的服务。
7, 售后部和客户部配合,将客服顾问和服务顾问进行连对,客服顾问回访后针对抱怨和投诉时,以抱怨投诉联系单的形式交接给服务顾问并签字确认,必须30分钟响应,1小时内整理,2天之内封闭。
(三) 车间生产规范化: 1, 车间管理人员职责到人,各负其责,针对特殊岗位(车间主管,质检)要先岗前培训公司规章制度和现场管理规定及各个工种的管理工具报告书。
2, 车间主管和班组长时刻要沟通,发现问题时要积极的协调,特别是派工要合理,过程要自检完工要及时,竣工要质检并签字确认注明项目修复完毕,完成不了的或者疑难杂症要提前和前台沟通,由技术总监带领班组长进行攻关,将过程和结果记录在案,制作成疑难问题库,次日开始此技术培训,由技术总监形成文本。
3, 车间主任进行现场规范管理和6S(整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全)管理,现场管理和6S管理制度公布上墙,第一责任人是车间主任,第二责任人是相关的班组长。
4, 车间班组长进行末尾淘汰制(季度末技能和业绩考核一次,连续半年都不达标进行降级或者劝退)
第五篇:售后满意度提升方案
一、 服务态度类的提升
服务态度的提升是员工素养、素质的提升,同时也是以客户为中心的客户服务意识和思想转变的提升。所以服务态度的提升就是员工主动性改进服务的提升,提升员工的自动自发是关键中的关键。
1、 开展“客户回访满意度评价奖”每月客户回访过程中回访员记录客户对对服务顾问及维修工的主动积极的赞扬行评价,记录客户主动表扬。如:接待我的小伙子服务非常热情周到,还为我解决了不少难题;他的服务给我留下了良好的印象,我对他的服务非常的满意等.每月根据客服回访记录,对回访结果进行统计并进行评比。客户每表扬一次,奖励被表扬人20元。每月获得客户表扬排名第一的员工获得“客户回访满意度评价奖”获奖者公司另外追加100元予以奖励(最少评价3次以上)。每月月度售后工作会议上对本奖项进行表扬并当场发放奖金。
2、 设立“流程服务满意奖”增加客户评价项分为5项内容即“非常满意”“满意”“良好”“一般”“差”。客户在结算时服务顾问要求客户对此次进展服务流程及感触进行评价。由结算员对服务顾问进行监督。每周服务经理对评价做出统计并把信息回馈给服务顾问;每月售后沟通会议上服务经理将评比结果进行公布。同时对流程服务做出分析评价以及需要每个人提升的弱项。每月获得“非常满意”做多的服务顾问获得公司颁发的“流程服务满意奖”获得奖励金额200元。对于客户当场判定一般的服务顾问每次给予1元处罚,对于客户判定“差”及不让客户判定或漏判的每单处以5元的处罚。
3、 服务经理、各部门领导做好售后员工服务意识类教育培训工作,并对培训结果进行考评。转变员工思想观念,让员工积极主动的去做事,主动地提升客户满意的方向。
二、 维修质量类的提升
1、 服务顾问在开具委托书时将每一项客户的要求都如实进行填写,包括客户对其的嘱托或嘱咐。这样避免维修工的丢项、漏项问题,避免服务顾问用语言交代不周等问题出现的现场摩擦。让一切客户的要求都有依据可查,项目明朗化。
2、 建立健全公司质检工作体系。做好自检、总检及终检工作。强化总检只能,对公司维修保养得每一辆车的具体项目进行检验,对不合格车辆按照“返工处理办法”执行。减少内返的产生,杜绝外返现象的产生。严把质量检验关。
3、 钣金喷漆类出现质量问题顾安明承担全部责任,事故车维修出现问题追究维修工的责任。
4、 对于玩忽职守不服从公司管理的人员,分清责任与权重予以重罚,绝不姑息,直至开除。
5、 回访当中出现的客户投诉及相关质量问题与抱怨,如属有责的及现场与客户产生摩擦与争吵的要严加惩处。(相见客户投诉处理办法)
6、 技术总监加大对维修工的培训力度,通过理论与实际指导相结合的办法将售后维修能力进行提升。减少维修产生的技能低下、理论不够等问题。
7、 成立技术小组(门向阳任组长、郑红亮与杨越峥为技术小组成员)支持车间技术需求工作。杜绝维修工对不明事项自以为是、蛮干、傻干瞎干现象。如果解决不了的技术难题及疑难问题要及时请技术小组人员进行技术指导。对于重大技术问题需技术小组一致通过后方可进行维修。
8、 服务顾问接车时尽量将客户引导至客户休息区等待,减少客户下车间。同时维修工应减少对客户的维修问题的交流与沟通,对自己不清楚的项目不得对客户夸大其危害,或对客户陈述不清造成客户误解与对某些维修项目的担心。有问题提前与服务顾问进行沟通,服务顾问再找客户进行沟通。
9、 服务顾问在开具委托书预估时间时要根据客户所要服务的项目考虑到车间的维修状况和车辆负荷状况,再开具委托书同时如果车间工位紧张就将时间放宽些,不要让客户因等待产生抱怨。维修工同时要在参考维修时间的同时在时间内不能完成的,维修工要及时通知服务顾问有服务顾问告知客户,降低客户的等待烦躁情绪。
三、 配件类问题提升
1、 对维修缺件订货问题,服务顾问在订件时将配件描述填写清楚以免造成到货配件不正确,耽误客户维修。要登记顾客联系方式如手机及固定电话等重要信息。减少客户的无法联系不能及时更换配件。配件部门在配件在预估时间不能够及时到货的除通知客户谅解外还要及时通知服务顾问。敬请客户的理解和支持,减少客户因配件推迟而带来的抱怨。配件到货后配件部通知服务顾问同时通知客户前来取件或维修。
2、 针对客户怀疑是否为原装配件的问题,服务顾问应为客户提供必要的信息支持,为客户耐心讲解清楚,不明之处请示配件管理人员。
3、 对零售及批发配件客户,配件部门员工要为客户提供专业周到的服务。热情的接待每一位用户,不能以客户买的少或客户不懂配件嬉笑或冷落了客户。同时要回答客户提出的关于配件及产品质量及保质期的相关问题。如因以上原因产生的抱怨视同维修抱怨同等处理。
四、 客户关爱类提升
1、 制作一批价值在0.5至100元之间的小礼品。用于开展进站有礼活动(主要是小礼品0.5-2元之间)可以在为其开具委托书时使用(先生您好,感谢您对上海大众众鹏4S店的大力支持,这是我们为您准备的小礼物请您收下)同时借此机会也好开展养护及配件推荐工作,客户会非常满意并认同我们推荐的产品。或针对客户消费在XXX元的获赠XXX礼品活动。
2、 价值较高一些的礼品除用于客户活动外,还可以用以解决客户现场发生的小摩擦及相关抱怨等问题,让客户在解决问题的同时还得到一份关爱。同时收获一份惊喜减少一分不满增加一份肯定。
3、 针对车间发生的较大的客户抱怨又却属于我们问题的建议进行客户走访服务(一个服务经理一个维修工),带上一份小礼品,化解与客户之间因抱怨产生的不解与矛盾,增加客户的肯定,提升客户的忠诚度。
五、 服务流程工作的重点安排,用以提升客户的直接感受。
1、 售后服务部成立每日夕会,参加人员由服务总监、服务顾问、技术经理、车间主任、车间主管组成。对每天产生的问题进行分析研究拿出处理意见,关于前台服务的问题能够得到及时的解决。
2、 凡进站车辆服务顾问应该在5秒之内接待客户,一分钟内车辆进入维修工位。
3、 做好接车前准备工作,服务顾问在前一天席会技术后用10分钟时间准备明天接待客户的工具及材料包括三件套(最少准备十套)、接车单等。第二天接车时分别站在两个玻璃门内(冬季)等待客户。如没有准备好的工具及材料不得接车,服务经理安排其梳理车辆或其他工作。
4、 养护用品的推荐要根据车型、上次保养得时间、养护用品的种类、推荐的时间与时机等对客户进行对症筛选推销。禁止不假思索的强行推销养护产品。同时推荐产品要让客户了解和见到产品样品或功能厉害,让客户认可后方可进行维修保养,禁止含混其词欺诈或欺骗客户,引发客户抱怨。
5、 为客户开具的委托书一定要明确维修项目,对某些分左右前后的配件或项目要在委托书中明确的进行区分注明(如减震器、点火线圈等等)。开完委托书请客户确认并说明即将开展的的保养项目,包括预估时间、费用、项目等。超过三项的要再次开具委托书请客户进行确认(同时接车单要在开具委托书之前请客户签字确认)
6、 服务顾问在电话接听时要注意自己的话术,对客户先进行主动介绍“XX您好!上海大众众鹏4S店,我是XXX很高兴为您服务”如再接听过程中没有按照以上要求进行接听,或拒不执行者,扣掉当天产值的一半。
7、 上班过程中服务顾问在接车区等待客户,在办公室开具委托书。其他时间不得远离客户接车区不得聚众聊天,坚守自己的岗位。车辆进入车间后将委托书递交给车间调度,遇到增项问题维修工到前台通知服务顾问,与车间维修工交流不超过15分钟。
8、 接车区每时每刻要有两个服务顾问待岗(北玻璃门一个,南玻璃门一个),那好自己准备的三件套等待客户。
9、 成立两人工作协作小组,每天服务经理对其进行分组,减少因某一人临时有事其接待客户收到怠慢,同时有利于员工之间协作精神的提升与体现。
10、对于交车的客户,服务顾问要一对一的逐条的对客户进行维修项目及维修金额的解释。同时与客户说明维修后电话回访的重要性和关键细节以及回复的话术。
11、送走客户后服务顾问为每一位来站维修的客户发送爱心短信。内容包括保养提醒、维修后意事项、天气提醒及爱心问候等。
12、对领导安排的工作积极配合,及时回复。如不能够完成,及时汇报,减少在工作中产生的不理解。转变个人思维融入公司环境与发展趋势。
售后服务部 左岸琉璃
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