实现目标的15个时间管理技巧

生活中你能拥有的最有效的技能之一就是有效的时间管理。如果你不能很好地管理你的时间, 你就不可能在工作和生活之外实现你的目标。当然, 你可能会取得一些进步。但是如果你不认真对待你的时间, 你的时间管理将是一场艰苦的战斗。对于那些浪费和浪费宝贵时间的人来说, 他们非常清楚实现哪怕是稍微困难的目标有多难。

事实上, 时间是人生最大的均衡器。无论你是谁, 你的年龄, 收入, 性别, 种族或宗教信仰, 你都有和别人一样多的时间。无论你是非常富有还是非常贫穷, 你的时间都是一样的。重要的不是你有多少时间。而是关于你如何有效地管理你的时间。

因此, 如果你真的想要实现你的目标, 你不仅需要以正确的方式设定这些目标, 而且你还必须认真地避免分心, 并变得过于沉浸在你知道你需要戒掉的坏习惯中。浪费时间的人需要靠边站, 而苦干需要取而代之。

诀窍吗?找到一个好的时间管理系统并加以实施。这完全取决于你选择哪一个。但如果你不想成为92%无法实现长期目标的人中的一员, 那么你需要注意如何利用你在这个世界上仅有的宝贵时间。

管理时间的最佳建议是什么?

大多数人面临的最大问题之一, 不只是如何完成足够的工作, 还包括如何在不感到过度劳累的情况下保持某种表面上的平衡。这不仅仅是为了实现和追求目标。这也是关于生活质量的问题。

平衡是关键。如果你的生活缺乏平衡, 你会感到压力。即使你能够有效地平衡你的责任, 没有适当的平衡, 你最终会达到你的极限。所以, 重要的是, 不仅要遵循一个能帮助你完成事情的系统, 而且要优先考虑个人和家庭时间。

不要忘记做一些事情, 比如在公园里散步, 或者只是坐在那里戴着耳机听你最喜欢的音乐, 或者画画, 约会等等。这比你想象的更重要。当你这样做的时候, 你会得到一些平衡。生命是短暂的。所以当你追求更大的目标时, 不要忽视这些事情。综上所述, 这里有15个关键的时间管理技巧, 可以帮助你完成这项众所周知的工作。

1、以正确的方式设定目标

设定目标有正确和错误的方法。如果你没有以正确的方式设定目标, 那么你就会缺少正确的目标, 这将迫使你偏离轨道。但当你按照正确的方式, 使用聪明的目标设定方法来帮助你看透事情, 那时候, 天空才是你的极限。当你设定这些目标时, 确保你有实现它们的强大的深层动力。

2、找一个好的时间管理系统

管理你的时间的一个小窍门就是找到一个正确的系统去做它。象限时间管理系统可能是最有效的。它根据紧急性和重要性将你的活动分成四个象限。事情要么是紧急的, 要么是重要的, 要么两者都是, 要么两者都不是。你想要关注的是不紧急但重要的象限。

3、连续七天评估你的时间

连续七天评估你如何利用你现在拥有的时间。你在干什么?记录在日记或手机上。把这些时间分成30分钟或一个小时的时间段。你做了什么?这是浪费时间吗?花得值吗?如果你使用象限系统, 圈出或记录与活动相关的象限。在七天结束时, 把所有的数字加起来。你在哪里度过的时间最多?哪个象限?结果可能会让你大吃一惊。

4、把早上的时间花在最重要的事情上

马克·吐温曾经说过:“如果吃青蛙是你的工作, 最好在早上做第一件事。”如果你的工作是吃两只青蛙, 最好先吃最大的一只。他的观点吗?在早上处理你最重要的任务。这些是你一天中最重要的任务。完成这些会给你最大的动力来帮助你度过剩下的一天。

5、遵循80-20法则

另一个很好的时间管理技巧是使用80-20规则, 也被称为帕累托原则。这条规则规定80%的努力来自20%的结果。在销售中, 这也意味着80%的销售来自20%的客户。诀窍吗?找出产生80%结果的20%的努力, 并将其扩大。您可以通过细致的跟踪和分析来做到这一点。

6、将关键的习惯灌输到你的生活中

Charles Duhig在他的书《习惯的力量》中深刻地提出了关键的习惯。在建筑学中, 楔石是把所有其他石头固定在一起的石头。同样, 关键的习惯不仅有助于培养其他的好习惯, 也有助于消除坏习惯。把注意力集中在关键的习惯上, 通过让你的习惯养成更容易, 你会更好地管理你的时间。

7、安排邮件回复时间

关掉你的电子邮件。当你的邮件大量涌入时, 很容易分心。安排时间阅读和回复邮件。如果有急事, 有人会打电话或发短信给你。但当你打开电子邮件时, 这些分心的事情会打断你的思路, 让你更难回到正轨。

8、消除坏习惯

我们最大的浪费时间的就是我们的坏习惯。无论是网飞公司的疯狂观看, 过度浏览社交媒体, 玩游戏, 经常和朋友出去喝酒, 等等, 这些坏习惯带走了我们宝贵的时间。如果你真的想实现人生的大目标, 明智地利用你的时间, 改掉你的坏习惯。

9、工作时要经常休息

一项研究表明, 你应该工作52分钟, 休息17分钟。你可能没有这样做的奢侈。但是你应该经常休息。如果你是一个为自己工作的企业家, 这是至关重要的。我们很容易在冒烟的情况下还不知道这一点。经常休息, 让你的精神、情感和身体状态保持在最佳状态。

1 0、每天早晨冥想或锻炼

你可能不认为这将有助于更好地管理你的时间, 但每天早晨冥想和锻炼给你平衡。把毒素从你的生活中清除, 认真对待它, 看着你的能量、耐力和精神集中发生巨大的变化。

1 1、晚上为第二天做一个待办事项清单

每天晚上睡觉前, 列出第二天要做的事情。看看你的目标, 看看你能做些什么让自己离目标更近。这不会在一夜之间发生。这需要时间。但是通过列任务清单, 你可以有效地为一天设定目标。每天的目标更容易实现, 同时帮助我们朝着更长远、更大的目标前进。但这是通过创建待办事项列表来实现的。

1 2、当你感到暗淡无光时, 寻找灵感

当你缺乏灵感的时候, 你可以求助于YouTube、TED演讲和其他任何能给你带来灵感的资源。当你失去了内在的动力时, 你很难保持时间的轨迹。找到一些方法, 通过关注鼓舞人心的内容, 寻找那些已经实现了大目标的人, 来重新点燃激情。

1 3、找一个可以指导你的导师

找到一位导师是至关重要的。当你没有人指导你的时候, 你很容易分心和被劝阻。但是, 当你可以依靠一个经历过磨难、能够帮助你实现目标的人的时候, 你就更容易把握好自己的时间。找一个能在你的人生道路上帮助你的良师益友。

1 4、关闭社交媒体应用程序提醒

持续不断的社交媒体应用程序提醒对你的时间没有帮助。它肯定在伤害你。关掉它们。你不需要时时刻刻提醒你的朋友, 也不需要知道你和朋友之间发生的一切。那并不重要。最重要的是要有一些平和的心态, 能够更好地专注于手头的任务。

1 5、整理和组织

研究表明, 环境中的杂乱会让我们失去注意力。当我们失去注意力, 我们就失去了时间。如果你想避免这种情况, 那就清理和组织。不要一次全部做完。从小事做起。今天一个抽屉, 明天一个书架, 也许是第二天的壁橱, 每天只吃一个。你建立了动力, 最终发现自己变成了一个有组织的战士。