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会展招商方案范文

2022-05-27

方案在我们工作与学习过程中起着重要的作用,对于我们进一步开展工作与学习,有着非常积极的意义。那么一份科学的方案是什么样的呢?以下是小编整理的《会展招商方案范文》,希望对大家有所帮助。

第一篇:会展招商方案范文

会展策划方案

目录

XXX博览策划书 ........................................................................................................................ 2

一、博览会背景 ....................................................................................................................... 2

二、博览会要素 ....................................................................................................................... 3 1. 博览会目的 ....................................................................................................................... 3 2.博览会主题 ........................................................................................................................ 3 3.博览会组织机构 ................................................................................................................ 3 4.博览会时间 ........................................................................................................................ 4 5.博览会地点 ........................................................................................................................ 4 6. 博览会内容: ................................................................................................................... 4 7.博览会分区: .................................................................................................................... 5 8.博览会亮点 ........................................................................................................................ 6 9. 博览会项目组及负责工作 ............................................................................................... 7

三、博览会流程 ....................................................................................................................... 7

1、开幕式 ............................................................................................................................. 7

2、专题活动 ......................................................................................................................... 7

XXX博览策划书

一、博览会背景

中国(泰州)国际医药博览会 (简称“泰州医博会”),本届医博会将围绕我国“十二五” 医药产业发展规划, 结合世界生物医药产业发展的趋势和动向,以医药产业领域新技术、 新产品展示为主, 重点展示近年来国际、 国内有关园区、 组织、企业、大学、科研院所、医院在药品、疫苗、医疗器械、诊断试剂、生物制品、 医疗技术、 生命科学仪器与设备等方面研发的已产业化或拟产业化的新产品和新技术,将举办相关展览展示、高峰论坛、创新成果对接、项目洽谈和专题论坛等系列活动。

二、博览会要素

1. 博览会目的

为医药技术创新和产业发展搭建国际交流合作平台,洽谈投资机遇。 2.博览会主题

“创新医药发展,引领健康未来” 3.博览会组织机构 主办单位: 国家科技部

国家卫生部

国家食品药品监督管理局 国家中医药管理局 国家知识产权局

中国人民解放军总后勤部卫生部 中国国际贸易促进委员会 省人民政府

承办单位:

省发改委 省商务厅 省科技厅 省卫生厅

省食品药品监督管理局

创造 省知识产权局

中国国际贸易促进委员会省分会 泰州市人民政府

协办单位: 中国医药保健品进出口商会

中国医药科技成果转化中心 全国医药技术市场协会 中国医药企业管理协会

华东六省一市药品集中采购中心 国家知识产权战略推进服务(泰州)中心

支持单位: 国家发改委

国家商务部

4.博览会时间

2012年11月12日—11月14日 5.博览会地点

泰州中国医药城会展交易中心 6. 博览会内容:

重点展示医药产业领域最新科技成果、 新技术、 新产品 1) 药品类:各类处方药、非处方药( OTC)、新药、特药;

2) 中草药类:医药新品种,各类新特药、中成药、中药材、中药饮片、民族药、

天然植物药、植物提取药、中药保护品种、 OTC药品; 3) 生物制药类:生物制剂、生物药物试剂和疫苗诊断试剂、基因药物、基因诊断、基因治疗、生命科学、 干细胞治疗、 纳米药物保健品、 海洋生物制品等;

4) 医疗器械:各类医疗器械设备、医用影像类、医用超声类、医用电子类、实

验室及临床检验类、 医用光学类、 手术室设备及急救类等;

5) 专利技术产品: 医药新技术、 新成果, 具有自主知识产权的专利产品。

6) 行业服务:医药外包、咨询、相关媒体等。 7.博览会分区:

1 ) 中国医药城展区: 集中展示省及泰州市发展生物医药健康产业的发展思路、

方向和成就, 重点展示中国医药城的发展理念、 建设成果和投资环境。

2) 医药企业展区: 重点展示国内外医药企业的新技术、 新产品等。

3) 高新成果展区:重点展示国内外大学、科研院所、医疗机构在药品、疫苗、

医疗器械、 诊断试剂、 生物制品、 医疗技术等方面研发的已产业化或拟产业

化的新产品和新技术, 广泛开展对接洽谈活动。 4) 生物医药基地展区: 主要展示国内重点生物医药基地、 园区建设发展成就。

5) 专利技术产品交易区: 主要展示国内外专利技术和产品, 构建交流合作平台。

6) 常设展区: 以博物馆形式长期展示生物医药的相关知识及技术创新成果等。

8.博览会亮点

1) 权威部门主办。由国家发改委、国家商务部、国家科技部、国家卫生部、国

家食品药品监管局、 国家中医药管理局、 国家知识产权局、 中国人民解放军

总后勤部卫生部、 中国国际贸易促进会、 省人民政府联合主办, 并且得到中

国医药保健品进出口商会、 国家医药科技成果转化中心、 全国医药技术市场协会大力支持;

2) 前瞻资讯中心。 国家有关部委部门领导及各相关领域权威专家将通过高峰论

坛、 专题论坛发布最新信息, 同时对 “十二五” 期间医药领域的最新政策动

向、 产业和技术发展方向等问题进行全面解读, 是您掌握前沿信息, 抢占发

展先机的最佳途径;

3) 高端对接桥梁。充分利用政府资源,通过多种途径广泛组织专业观众到会参

观、 洽谈、 采购, 并举办创新成果对接会等活动为展商及专业观众的交流提

供良好的沟通桥梁, 确保展示交易取得实效; 4) 专利技术产品展示平台。聚焦国内外医药专利技术、成果、产品,搭建国际

化专利技术、成果、产品。展示交流平台,推动高校、研发机构、企业合作,

推动专利技术,成果的转化,产业化。

5) 超值延伸服务。根据展商需求, 为展商定制个性化信息发布、 参观考察活动,并提供相关延伸服务, 促进国际投资合作及相关科技成果转化。 9. 博览会项目组及负责工作

一、接待,座次安排、茶水、

二、公关宣传

三、展会排版工作

四、参展食宿问题、卫生与安全

五、展览安全工作、会场秩序

六、产品的讲解

七、整理搜集展览资料

三、博览会流程

1、开幕式

时间:11月12日10: 00 地点: 中国医药城会展交易中心

2、专题活动

1 ) 中国 (泰州) 国际医药专利技术及产品交易会

时间: 11月12日11:30一11月14日17:00 地点: 中国医药城会展交易中心 6A展区二层 2) 中国(泰州)专利信息综合服务平台开通仪式 时间: 11月13日14:00 地点: 中国医药城会展交易中心知识产权交易中心厅3) 医药创新成果发布对接会

时间: 11月13日14:00 地点: 省中国医药城会展交易中心 6B三楼多功能厅

第二篇:会展接待方案

“第八届中国家具展览会”接待方案

一、会展前

1、元宵节前完成新老客户的电话拜年工作、询问三月展会是否能来并做记录;

2、2月22日—25日,邮寄邀请函(请柬),电话确认客户到访时间,同时发送短信息;(参考信息:您好!南京飞达会展公司诚邀您参加3月5——10日的第八届中国家具展览会,联系人:孙秘书,联系电话:---------)。

3、2月26日—27日对往届的观展客户做个统计,对那些没有成我们的经销商的客户进行电话拜访,向他们传达我公司新的产品资讯,邀请他们来观展。

4、2月28日至展会开幕对答应要来的客户进行详细联系;

5、同期在网上滚动发布公司参展及邀请信息,对没有请柬的潜在客户,告诉他们,我们会在展会门口接他们进来。吸引更多潜在客户的注意。

6、3月1日—2日对接待员工进行必要培训。

在分工明确后要进行统一培训:

A、了解产品规格、型号、价格、材料、及基本的工艺、解说词等;

B、工作状态激励训练(晨会):晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;以饱满的热情接待客户以达到更佳的效果;

C、工具准备及动作规范:报价单、计算器;

D、根据岗位和任务交代简单的职责,让接待人员目的明确,相关业务内容统一对外口径;如介绍同一个新产品的特点时,不能从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。

7、确定专卖店洽谈人选两人,有针对的接待。

二、会展中

1、尽可能让客户当场下单。

不论任何市场,若是客户问某某地有没有我们的经销商,可告诉他还没固定,谁都有机会。展会后根据市场决定是否发货,总之,在展会现场就是尽快下单,黄金时间就是那么一两天,半年的业务量基本就在这些客户中产生。

2、快速接待

来展会的客户都是目的明确的,用不着绕圈子,主要的话术如:A、“您好先

生(小姐)这些款式都是我公司最新推出的新产品,采用了最新的工艺和构思,我来帮您介绍一下。”B、“您好,先生(小姐),这几款是根据我们众多的经销商的市场反馈开发出来的原创新品,我来帮您介绍一下它们的特点”等等,大家可以再根据自己的说话习惯多备几句。

3、收集有效信息

在有限的时间内,精练我们的提问方式,尽可能多的了解客户的情况,在客户走后简单的记在卡片上,为下来的业务跟踪提供资讯。

4、回厂客户的食宿安排(略)

三、会展后

1.客户资料的整理与录入

展会上收集来的客户资料,进行细致的甄别工作,对不同区域、不同市场、重点客户、一般客户、潜在客户进行分类。整理、录入工作完成后,还要有一个复核过程,一是核实是否遗漏掉有效的客户;二是有些客户是否划分错误;三是录入的公司名称、人员名字、电话和地址是否有误。

2、发致谢函:

致谢不仅是一种礼节,而且对建立良好的关系有促进作用。如果在感谢信上就接待时一些问题发挥一下,感谢效果会更好,因为这已不是一般交流,而是比较近,比较深的交流方式,能表现出对参观者的重视。可有选择性的操作。

3.重要客户、意向客户的跟踪服务

整理、录入客户资料只是展后工作的起始。跟踪服务才是进一步夯实与对方关系的关键。

4、分区域专人负责,尽快达成交易:

每个买主在展览会上都会与许多参展企业建立联系,但是只会与少数企业建立实际的贸易关系。这一方面依赖于产品,价格等条件,另一方面依赖于工作效率和质量,要抢在竞争对手之前巩固与新客户的关系,谁的工作做的好,谁就可以争取到新客户。所以要明确负责后续工作的部门和人,制定客户跟踪时间表、安排定期汇报工作等。

第三篇:会展策划方案

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.

由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.

不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.

而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.

但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.

1. 传播主导型活动策划步骤

A.收集市场信息,选择活动目标受众

B.确立活动主题

C.准备活动方案

D.邀请会议主讲人员

E.会议召开具体事宜

F.会后总结方案

G.会议危机管理方案

H.会议经费与赞助

2. 传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.

活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用"会议主题","预期成果"来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.

展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.

参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 "突破——从现在到未来"为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况

就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.

策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.

为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.

流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.

作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在"让我们心连心"的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的"世博超级全球管弦乐团"为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程"菜花项目";最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.

整个开幕式以"自然的睿智"为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以"欢迎到2005年日本爱知世博会"为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.

流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.

策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.

世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.

开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以"自然的智慧"为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.

当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.

这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.

前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.

第四篇:会展管理实践报告-XXX公司(会展企业名称)会展管理信息系统的应用方案

题目:XXX公司会展管理信息系统的应用方案 专业: 考号: 姓名:

一、 方案目标 当前会展业务市场已经进入十分激烈的局面,会展业务是一个服务行业,服务行业的的核心竞争力是人才的竞争。人资管理是提高公司人才竞争力的最有效的办法,高效的人事薪资管理工作可以保障XXX公司开展会展业务员工团队稳定性,可以提升XXX公司会展工作人员满意度,因而加强人事薪资管理工作意义重大。当前计算机技术高速发展,公司信息化水平越来越高,借助于信息技术提升XXX公司人事管理工作效率,规范XXX公司人事管理工作流程是XXX公司会展业务发展的重要目标。本次方案目标就是构建的XXX公司人事薪资管理平台。

二、 方案内容 本次XXX公司人事薪资管理平台的方案包括功能性和非功能性的两个建设内容。具体详细的内容包括以下内容:

(一)功能性建设内容:

功能性建设内容主要包括入职管理、辞职管理、人事基本信息管理、人资考核和升职管理、调岗管理和工资系统管理。

1.入职管理:入职管理,是XXX公司进行人事管理的重要部分。只有基础有效的入职管理工作,才能够提升人事信息的准确性。在构建XXX公司人事薪资管理平台入职管理模块时,应该能够满足招聘需求申请,招聘过程管理、招聘结果确认、员工入职工作管理等等工作流程的管理工作,以满足XXX公司入职管理的工作需求。此外,在完成入职管理工作时,应该设定相应的审批角色及审批流,以支撑入职信息审批等。

2.辞职管理:在XXX公司会展业务发展过程中,员工流动属于正常的人事管理工作,因而,XXX公司所构建的人事薪酬管理平台应该能够友好地支撑辞职管理工作,应该包括以下内容。首先是员工提出辞职申请,并经过相应部门领导及公司领导的审批;其次是员工完成工作交接以及相应的资产交接工作,需要支持工作交接资料的上传及存储,以及工作接手人员的确认工作,所交接的公司资产应该提供相应的资产系统编号,以及资产当前所在的地理空间位置等等。当完成辞职工作后,员工的人事账号应该处于禁用的状态下,不可再使用。

3.人事基本信息管理:人事基本信息管理是XXX公司会展业务中进行人事管理的基础性工作,同样也是人事管理中最为琐碎的工作内容之一。因而,在实施XXX公司人事工资系统时应该采取EXCEL导入或者接口导入的方式以降低人事基本信息管理的工作量。系统应该支持XXX公司岗位信息定义,分公司、中心及部门等基本信息的定义。

4.考核和升职管理。考核是管理工作的基础,给予员工足够的发展空间也更是人事管理的关键,考核和升职管理是XXX公司发展中重要的管理任务,构建考核和升职管理功能意义重大。XXX公司所构建的人事薪酬管理平台考核和升职管理模块中,应该能够完成员工的绩效考核工作,以及相应的升职评估流程,对于符合公司升职要求的员工进行升职流程的审批,并最终确定升职名单。 5.调岗管理。在不同的中心及部门进行人才的交流活动,对于公司的未来发展以及员工的成长有着积极的意义,因而XXX公司所构建的人事薪酬管理平台应该能够支持相应的员工调岗管理工作。基于调岗管理功能,应该能够记录员工调岗前的工作岗位,调岗后的工作岗位,调岗所需的工作交接内容以及相应的工作交接接手人员,以确保公司会展业务平稳进行。此外,调岗管理,还应该支持相应的审批流程,并与员工薪资管理模块做相应的系统集成。 6.员工薪资管理。员工薪资管理,是XXX公司人事薪酬管理平台的核心功能,只有安全、可靠的员工薪资管理功能才能够确保薪酬工作的平稳开展。员工薪资管理功能,应该能够支持员工薪资等级信息定义,不同员工的实际薪资信息维护工作,以确保XXX公司薪资信息的准确性与规范性。 7.薪资发放记录管理。每个月工资的发放信息,是薪酬管理中的重要功能,也是进行公司财务内审的重要依据。由于XXX公司的员工薪资工作是由外部的银行进行代发的,因而应该与银行的资金管理系统通过特定的方式构建安全、高效的工资发放信息的对接工作,以降低薪酬管理工作人员的工作量。

(二)非功能性建设内容:

XXX公司所构建的人事薪酬管理平台,对数据的安全性、系统使用的便捷性以及系统界面的友好性提出了较高的要求。因而,本系统的非功能性建设内容主要包括以下内容: 1.数据备份功能:XXX公司所构建的人事薪酬管理平台应该能够给用户提供前台定义数据备份任务的功能,并且能够查看系统每天的数据库备份完成情况,以帮助系统管理人员更为高效地发现系统在数据库备份工作中所存在的异常情况。 2.用户权限管理。严格的用户权限管理,是XXX公司人事及薪资信息保密工作得以开展的重要基础。因而,XXX公司所构建的人事薪资管理平台应能够支持角色定义及角色功能权限分配以及用户角色分配等用户权限管理工作。此外,还应该支持用户的禁用、角色的禁用等功能,以满足权限管理需求。 3.图片存档功能。由于人事薪酬管理平台中需要存储人事身份证、人事招聘、合同扫描件等人事薪酬管理工作中重要的文件信息,因而,XXX公司所构建的人事薪酬管理平台需要搭建文件存档服务器,以满足图片文档等数据的文档管理工作需求。

三、 方案参与者 1.人力资源管理部门。由于XXX公司所构建的人事薪酬管理平台与人力资源的日常工作有着紧密的关联关系,因而人力资源管理部门在XXX公司所搭建的人事薪酬管理平台中发挥着重要的角色。人力资源管理部门应该在人事薪酬管理平台系统流程梳理、系统方案设计以及系统上线阶段的工作发挥着积极的作用,确保人事薪酬管理平台得以平稳运行。

2.信息管理部门。信息管理部门负责XXX公司人事薪酬管理平台设计和管理平台的开发。作为这个工作的主要负责部门应该参与整个管理平台开发每个环节,并且在系统上线后,还需要承担相关部门的培训工作已经系统运行后升级、优化工作,确保业务订单管理平台的高效运行。

3.其他部门。人事薪酬管理平台涉及的相关部门也是方案的参与者。管理平台是现实工作的总结和固化。为了今后更好的工作,在系统设计阶段,涉及的相关部门都需要充分阐述自己的意见,在系统使用的过程,相关部门更需要积极相互沟通,提出自己的意见。

四、 方案实施内容 1.系统开发及建设工作。系统开发及建设工作,是XXX公司人事薪酬管理平台得以正常应用的重要基础。系统开发及建设工作,需要经过系统构建信息化需求梳理、系统方案设计以及系统代码实现工作,以高效构建信息化平台。此外,为了能够提升系统的稳定性,还应该组织工作人员进行系统的测试工作,这样才能够在系统上线之前及时地发现系统层面的问题,避免上线后数据安全受到威胁,业务流程无法正常运转。 2.系统培训工作。系统培训工作,是XXX公司实施人事薪酬管理平台的重要工作内容,是提升员工系统操作熟练度,减少系统应用问题产生的重要渠道,因而在实施工作应该重点关注。在进行系统培训工作之前,需要做多方面的准备工作,包括培训资料的编写工作、测试案例的准备工作,系统培训用户的创建及用户权限的分配工作等等。此外,还应该准备好系统培训计划以及相应的培训教室等等,以保障系统培训工作得以高效顺利地开展。 3.系统应用情况跟踪工作。系统上线后,就应该对系统的应用情况进行密切的跟踪,以确保系统在应用过程中所遇到的各种系统问题得以及时地处理解决。此外,对于系统应用过程中所提出的新需求,应该结合业务应用情况及紧急重要程度,进行需求紧急度的分级,以确保系统建设人员有时间及精力在重点、关键问题的解决工作上,确保系统得以更为顺利的应用,提升系统用户的满意度。此外,在应用过程中应该加强对用户权限的管控,以确保员工人事信息及薪酬信息处于较高的保密层级上,保护公司的核心利益不受到影响,并避免不同同事间因薪酬问题产生各种冲突或隔阂。

第五篇:会展活动策划方案

一、活动主题:

蛇行商专,活力校园

二、活动目的:

加强学校与参展企业之间的交流,为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化,增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力,自主动手能力并完善自我。

三、活动时间:

20xx年5月24日早上 10:30至11:30

四、活动地点:

贵州商业高等专科学校操场

五、活动对象:

所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

六、活动阶段:

准备阶段前期(4月30日前)

1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)

准备阶段后期(5月20日、21日)

1.向各领导及相关人员发送邀请函

2.在学校宣传栏张贴海报

进行阶段(5月24日)

:00开始准备活动

:30各个展商开始进行自己的活动

七、现场工作分配与人员配置

第一项目组:宣传组

负责人:XXX

任务:1.书写并发送邀请函;

2、书写海报

3.张贴海报。

第二项目组:场景组

负责人:杨倩、华健健

任务:1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;

2.组织参与者参与活动的秩序工作。

第三项目组:礼仪组

负责人:XXX

任务:1.在校门口迎接来宾。

2、引领来宾进入展区

第四项目组:技术组

任务:1. 检查活动现场设备;

八、经费预算

组员:XXXXXX

活动背景:

柳州的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面,市中心的家居专卖店面积太小,不能满足众多知名品牌的需求;另一方面,在东环路和西环路一带,虽然有很大的家居买场,但缺乏有影响力和代表性的品牌带动,品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。

另外,截至20xx年8月,柳州市将有100多个楼盘完工交房,约10000多户居民乔迁新居,两年内入户新居的户数将达XX0多户。对于家装公司、家居商而言,这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?

成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是:通过活动,将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来,一步到位,让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好,在良莠不齐的柳州家居市场,美联国际家居城独占鳌头指日可待。

活动目的:

通过本次庆典活动,将“美‘联’家居,情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者,并将此主题良性地延续„

详细说明:

1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;

2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;

3、从长远目标考虑,以本次活动为基石,在此基础之上,以柳州市场为样板,打造一个样板市场,达到以桂中为中心,向周边城市幅射的目的;

4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;

5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;

6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;

7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;

8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;

9、促成美联国际家居城的火爆开业,并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象,树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀--毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办„„

一、参加范围

全省120家博物馆纪念馆,重点是71家免费开放的博物馆纪念馆。

二、活动内容

(一) 举办革命文物陈列展览

各馆根据自身藏品情况,举办丰富多彩的革命文物专题陈列展览,满足广大观众特别是青少年增长知识、接受教育的需要。省博物馆将举办《亲切的关怀——毛泽东、邓-小-平、江-泽-民等党的三代主要领导视察安徽省博物馆特展》,安庆市博物馆将举办《光辉历程——陈独秀等党的早期革命志士在安庆活动史迹展》,泾县新四军军部旧址纪念馆将举办《中共中央东南局史料陈列展》,同时继续完善《新四军军史陈列》。

(二)送展进机关、进学校、进社区、进军营

各博物馆纪念馆利用“三下乡”和文艺演出等活动,将本馆具有代表性的革命文物实物、图片、史料等制作成图文并茂的展板,送展进机关、学校、社区、军营,同时为观众讲解。省博物馆将制作《没有******就没有新中国》、《陈毅的壁诗——解放南京》、《时代的楷模——沈浩》等展板,送展进合肥市公安局、安农大、安三孝光明街道、解放军电子工程学院等。同时组织“革命文物宣讲小分队”,走进永红路小学、合肥工业大学、武警指挥学院、江汽集团、蜀山监狱等进行宣讲,宣讲内容有“领袖的风范”、“老政治犯——小萝卜头”、“传奇将军李克农”等,并定期向来馆参观的观众特别是青少年进行宣讲。淮南市博物馆将制作《淮南革命史迹展》送到矿区展览。怀宁县博物馆开展“送展进校园——走进石牌”活动。青阳县博物馆配合文化下乡活动开展送《青阳革命史迹展》进广尝社区和乡村巡展活动。

三、时间安排

2月 制定方案并发文部署

3—4月 各馆制定陈展方案,各市制定工作方案并上报

5—6月 各馆施工制作展览、展板

7月 陈列展览对外开放

8—9月 送展进机关、学校、社区、军营。

方案三:

一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:20xx年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F

32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:

1、种类

2、规格

3、数量

4、样品的分类及编号

5、摆放

(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:

1、宣传册

2、宣传单

3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP

3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答

(三)展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

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