如何防止垃圾邮件

第一篇：如何防止垃圾邮件

联通手机邮箱防止垃圾邮件的方法

在日常生活总我们总是会收到一些垃圾短信、垃圾邮件等，很是烦人，今天我为大家介绍一下如何有效的防止垃圾邮件。

为了防止收到垃圾邮件，请大家注意一下几点：

1、 请不要把您的邮件地址在Internet页面上到处登记;

2、 不要把您的邮件地址告诉您不太信任的人;

3、 不要订阅一些非正式的不健康的电子杂志，以防止被

垃圾邮件收集者收集;

4、 不要在某些收集垃圾邮件的网页上登记您的邮件地址。 相信，我们只要在日常生活中多多注意以上几点，就可以有效的防止各类垃圾邮件。

第二篇：垃圾邮件泛滥 如何避免被划为垃圾邮件发送方

电子邮件营销广告情况介绍：

财政季度接近尾声，只要再增加一点点销售额，您便能够实现甚至超过收入目标，这时，您会不会选择大量发送电子邮件营销广告呢?

E-mail Senders and Providers Coalition(ESPC)公司副总裁Jim Campbell说：“客户将被激怒并点击“Report Spam”[„Junk‟]按钮，您的下一封电子邮件营销广告将作为垃圾邮件被拒收，这样长期损失将轻松超过短期收益。”

最佳业务实践赢得回报

对电子邮件营销活动采用最佳业务实践将帮助您降低成为垃圾邮件发送方的几率，值得一试：Return Path, Inc.是为电子邮件营销商提供服务的企业，其副总裁兼总经理George Bilbrey指出，电子邮件是投资回报率最高的直接营销工具，他说：“电子邮件具有易于定制、成本低、可测量以及巩固客户关系等优势。”

IronPort, Inc.技术部副总裁Pat Peterson说：“如果使用得当，电子邮件将成为费用最低，客户成效最显著的工具。”IronPort, Inc.是提供电子邮件和Web安全产品的思科业务部门。

什么是垃圾邮件?

垃圾邮件过滤器通常根据电子邮件来源或内容来判断邮件是不是垃圾邮件，并阻断约20%的电子邮件营销信息，绝大多数则由客户决定其是否为垃圾邮件：如果用户对消息的投诉比例超过了一定的阈值，通常是1%-2%，则大多数ISP将把这个消息的发送方标记为垃圾邮件发送方。

您也可将发送至垃圾邮件陷阱(指ISP专为捕获垃圾邮件而设置的并不实际使用的地址)的电子邮件标记成垃圾邮件。即便是合法发送方也有可能无意中将邮件发送至垃圾邮件陷阱，例如，参加竞标的客户输入了错误的电子邮件地址。

关于保护名誉的几点建议：

关于如何避免成为垃圾邮件发送方，以下是电子邮件营销专家提供的几点建议：

确保只为申请人发送电子邮件。双向确认和封闭式确认是金牌标准：当客户向您订阅电子邮件时，您应回复电子邮件，要求他们点击链接以确认请求。

记录获得客户批准的时间和地点。如果客户在您的网站上订阅电子邮件，将会被自动记录;如果是书面或通过电话签订协议，请保留手动记录。Campbell说：“如果ISP怀疑电子邮件的合法性，此类记录将帮助您防止电子邮件被拦截。”

针对电子邮件的类型和频率确定客户期望值。Campbell说：“是不是垃圾邮件由收件人最

终决定。如果他们不希望收到您发送的电子邮件，很可能会投诉。”

发送客户感兴趣的内容。Bilbrey说：“避免投诉的最佳方式是做个聪明的营销人员，只发送客户真正感兴趣的电子邮件。”

提醒收件人为什么会接到您发送的电子邮件。例如“您在大蒜节上订阅了这个时事通讯月刊。”同时附带确认链接。

与负责发送邮件的ISP签订自动反馈提供协议，如AOL和Hotmail。如果有人向ISP投诉您发送的消息，这个反馈线路将为您发送通知，以便您将此人从收件人名单中立即删除。

始终更新电子邮件营销名单以减少未知用户数量。例如，可将两年前访问您公司网站的客户从名单中删除。

决定如何响应拒绝打开电子邮件的收件人。Campbell说：“如果一味地给拒绝响应人员发送电子邮件，电子邮件地址可能会失效，结果适得其反。”某些ISP会保留失效的电子邮件地址来捕获垃圾邮件。

咨询专业的“电子邮件发送顾问”来设置您的电子邮件服务器，以免您的营销广告被视为垃圾邮件遭到拦截。ISP会对您的电子邮件进行几十个特征考察。资深顾问也会建议您分批发送电子邮件并使用多个服务器来发送它们。

切记，电子邮件名誉的管理是长期工作，不是一朝一夕的事情。

第三篇：如何避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件

邮件开发客户一定要花些时间了解邮件收发规则，做好严格的测试，在模板统一之后，先尝试发到自己的几个邮箱里(Yahoo、16

3、Gmail、Foxmail)看看是否会误判为垃圾邮件。如果自己辛辛苦苦花了一个小时甚至更多构思出来的开发信到了客户那里直接被当做垃圾邮件挡在收件箱之外，那么所有的努力都是白费，更不要奢谈客户的回复了。

第一次写的邮件果然被其中的两个邮件服务商当做垃圾邮件误判，然后就开始检查并修改，直到这几个邮件服务商全部不认为是垃圾邮件为止。

下面是一些常用的避免自己发出的邮件被误判为垃圾邮件的方法(本文仅针对使用公开邮件服务提供商平台发送邮件的情况，自建部署邮件服务器不在讨论之列)，供各位需要设计到此方面的童鞋参考;当然如果你有其他建议随时欢迎评论与大家分享。

1. 第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

2. 信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

3. 不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发票的相比，我们还算比较好)

4. 内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

5. 标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。

6. 一定要针对性地一对一发邮件，不要一封群发给多个收件人。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，要持之以恒发开发信积累客户资源。

7. 邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

8. 如果有企业邮箱就最好，没有的话，其次可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。经测试gmail成为垃圾邮件的概率相对较低，yahoo次之。

垃圾邮件是令人头痛的问题，因此大部分的邮件服务器都设置了垃圾邮件过滤功能。如果一个服务器大量发送邮件，就很可能被当作垃圾邮件，轻则发送的邮件都被放到垃圾邮件分类，重则被列入黑名单。那么当我们需要大量发送邮件时，该如何避免这个问题呢?

首先参考上面的写的注意点

邮件系统是通过规则来屏蔽邮件的，在了解他们的基础规则之后，注意相应调整，提高邮件到达率就会简单很多了

退件处理

过多的退信是造成邮箱被封的主要原因，在发送邮件之前一定要整理收件人邮箱地址，并不是说要一个个去看，可以通过软件快速过滤常见的无效邮箱格式，养成一种习惯积累一定经验的时候，过滤无效邮箱就会变得非常简单了。

委托专业邮件投递服务商发送邮件

参展前给客户发送展会邀请函，新产品上市推广，重点开发区域市场等需要快递投递大量邮件。手工发邮件显然是不现实的，可以委托专业的邮件服务投递商，有国外邮件系统的白名单绿色通道，可以提供每日几十万投递业务。

第四篇：发送邮件如何避免被举报被判垃圾邮件的一些技巧

 发送的邮件的主题及内容躲避欺诈信息、政治敏感信息、及该国家强烈禁止的相关关键词、字段、句子等。

 纯广告的邮件最好少发，这是最不受运营商欢迎的，大多数情况下，你的客户不需要牛皮癣广告，倘若真要发的，请放慢速度，细水长流。主题别忘了加上“(AD)”。  避免被举报，避免在一段较短的时间内重复发送相同或者相关类型的邮件给相关的客户。一般如果有意向的话短时间客户就会有回复的，请不要因为没有回复重复发送而造成骚扰。

邮件主题的设计

原则一：电子邮件主题体现邮件内容的精华，要尽量的简短。

这样可以增加客户的信心，通过邮件主题来让他感觉到邮件内容的价值，迅速做出打开邮件详细阅读的决定。

原则二：电子邮件主题体现出发件人信息中无法包含的内容

发件人中除了显示的发件人名称和Email地址之外，很难容纳更为祥尽的信息，对发件人的信任还需要通过邮件主题来进一步强化，所以切中重点很有必要。

原则三： 邮件主题含有丰富的关键词

除了增加客户的印象外，也为了让客户在检索收件箱中的邮件时增加发现的机会。

原则四：电子邮件主题不宜过于简单或过于复杂。

尽管没有严格的标准来限制邮件主题的字数，但保持一定合理的范围之内，既能反应比较重要的信息，又不至于在邮件主题栏默认的宽度内看不到有价值的信息。一般说来，电子邮件主题保持在8-20个汉字范围内是比较合适的。

原则五：要避免使用垃圾邮件常用的单词和符号。

例如“免费”、“派送”、“优惠”以及怪异字符标点等。

邮件内容的设计

1.第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

2.信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

3.不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。(虽然我们事实上是有广告性质，但是和那些开发

票的相比，我们还算比较好)

4.内容不要有free和low price等字样。这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

5.标题是最关键的。比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。我建议用一些朴实一些的标题，正式一点的，避免标题和内容不一致，客户看到，会很反感的。

6.一定要针对性地发邮件，不要群发。群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。

7.邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

退信的简单定位

系统问题：

Connection time out

Open relay denied

IP involved in rbl

Server refused mail service

用户问题：

User not found

Mail size exceeded

No space in mail box

正像你看到的，系统问题一般是由网络、RBL、内容过滤，会话规范、频率限制一类的全局问题导致。而用户问题一般是由对方用户名、邮箱空间之类的个别问题导致的。

外域退信的原因：

550 Mailbox unavailable or access denied

出错原因：您要发送的收件人短时间内收到大量邮件，为避免受到恶意攻击，暂时禁止向该收件人发信。

改善建议：暂停向该收件人发信，稍后重新尝试。

501 Bad address syntax

出错原因：您所填写的收件人地址格式不正确。

您可以按照以下步骤检查您填写的收件人地址：

1、请检查域名是否包含有不允许被使用的字符，如 / , * ? ; 等。这些字符有可能是您在敲击键盘时无意间输入的错误字符;

2、请检查域名格式是否合法，一般来说，域名格式为 domain.com;

3、请检查您输入的收件人地址中是否有不该出现的空格;

4、再次核对您输入的收件人地址，检查地址中是否存在一些容易混淆的字符造成您输入错。例如：

大写字母 O 与数字 0 ，

小写字母 l 与数字 1 ，

小写字母 g 与数字 9 ，

小写字母 l 与大写字母 I 。

改善建议：经过以上检查后您还是无法找到收件人地址的错误原因，请您联系对方，确认该邮件地址是否正确。

552 Message too large

出错原因：您所发送的邮件大小超出邮箱限制。

改善建议：缩减邮件大小，避免夹带超大附件。

550 Mailbox not found

出错原因：您要发送的收件人不存在。

改善建议：请与您的收件人确认正确的邮件地址。

550 Connection denied

出错原因：该服务器IP的发信频率大幅度超过邮箱限制。

邮箱对来自相同IP的外部发信服务器有一定的频率限制：

1、超过每分钟发信量限制，此IP地址被禁止发信若干分钟。

2、超过每小时发信量限制，此IP地址被禁止发信若干小时。

3、超过每日发信量限制，此IP地址本日内禁止再发信。

4、以上频率限制数值属于邮箱保密数据，不被公开。

改善建议：如果您是该服务器IP的管理员，请暂停该服务器IP的发信，稍后降低频率重新尝试发信。

如果您是个人邮箱用户，请向您的电子邮件提供商报告此情况。

550 Mail content denied

出错原因：该邮件内容涉嫌大量群发，并且被多数用户投诉为垃圾邮件。

对于具有群发性质的邮件，如果出现用户普遍表示反感或集中投诉的情况，邮箱将禁止类似此邮件内容继续发送。

改善建议：如果您是此群发邮件的管理员，请停止群发对用户造成骚扰的广告及推广类邮件。 如果您是个人邮箱用户，请向您的电子邮件提供商报告此情况。

550 Ip frequency limited

出错原因：该服务器IP的发信频率超过邮箱限制。

邮箱对来自相同IP的外部发信服务器有一定的频率限制：

1、超过每分钟发信量限制，此IP地址被禁止发信若干分钟。

2、超过每小时发信量限制，此IP地址被禁止发信若干小时。

3、超过每日发信量限制，此IP地址本日内禁止再发信。

4、以上频率限制数值属于邮箱保密数据，不被公开。

改善建议：如果您是该服务器IP的管理员，请暂停该服务器IP的发信，稍后降低频率重新尝试发信。

如果您是个人邮箱用户，请向您的电子邮件提供商报告此情况。

550 Domain frequency limited

出错原因：该发件人域名的发信频率超过邮箱限制。

邮箱对相同的发件人域名有一定的频率限制：

1、超过每分钟发信量限制，此发件人域名被禁止发信若干分钟。

2、超过每小时发信量限制，此发件人域名被禁止发信若干小时。

3、超过每日发信量限制，此发件人域名本日内禁止再发信。

4、以上频率限制数值属于邮箱保密数据，不被公开。

改善建议：如果您是该发件人域名的管理员，请暂停该发件人域名的发信，稍后降低频率重新尝试发信。

如果您是个人邮箱用户，请向您的电子邮件提供商报告此情况。

550 Sender frequency limited

出错原因：该发件人的发信频率超过邮箱限制。

邮箱对相同的发件人有一定的频率限制：

1、超过每分钟发信量限制，此发件人被禁止发信若干分钟。

2、超过每小时发信量限制，此发件人被禁止发信若干小时。

3、超过每日发信量限制，此发件人本日内禁止再发信。

4、频率限制数值属于邮箱保密数据，不被公开。

改善建议：如果您是该发件人域名的管理员，请暂停该发件人的发信，稍后降低频率重新尝试发信。

如果您是个人邮箱用户，请向您的电子邮件提供商报告此情况。

550 Connection frequency limited

出错原因：该服务器IP的发信频率超过邮箱限制。

邮箱对来自相同IP的外部发信服务器有一定的频率限制：

1、超过每分钟发信量限制，此IP地址被禁止发信若干分钟。

2、超过每小时发信量限制，此IP地址被禁止发信若干小时。

3、超过每日发信量限制，此IP地址本日内禁止再发信。

4、频率限制数值属于邮箱保密数据，不会被公开。

改善建议：如果您是该服务器IP的管理员，请暂停该服务器IP的发信，稍后降低频率重新尝试发信。

如果您是个人邮箱用户，请向您的电子邮件提供商报告此情况。

第五篇：垃圾邮件猖獗,U-Mail邮件系统如何Hold住？

垃圾邮件猖獗 U-Mail邮件系统如何Hold住? 垃圾邮件蔓延至今，已如过街老鼠人人叫打。为赢取暴利网络黑客的卑劣手段变化无常，利用垃圾邮件盗取商业机密，盗用邮箱帐号肆意散播蠕虫病毒、垃圾的犯例，比比皆是。就连微软、谷歌亦先后遭遇黑客病毒侵袭。据“互联网反垃圾协会”最新数据报告显示，垃圾邮件中欺诈和病毒邮件比率最高，分别以66.5%，42.6%位居排行榜的第

一、第二位。中国已成为最大的垃圾邮件受害国，邮箱用户长期被垃圾邮件危害，还常被轮为他们的帮凶。对此，各地政府、组织亦纷纷出台反垃圾邮件管理条例;反垃圾邮件系统更是成为当前拯救企业邮箱安全的迫切需求。

面对垃圾邮件与病毒蠕虫相似特征的不断演变，使用传统的关键字和Bayesian学习机制已经不足以应对当前垃圾邮件的变化局势。功能单一，升级困难，不易维护，缺乏数据迁移等增值功能的硬件网关亦被众多企业所舍弃; 相对而言，软件网关更具优势。纵观各类软件网关产品，U-Mail 邮件网关(U-Mail GateWay)以得天独厚的优势受广大用户推荐。

U-Mail 邮件网关(U-Mail GateWay)反垃圾邮件策略

除了传统的对邮件来源、内容特征过滤、Bayesian智能识别技术等常用策略外，U-Mail邮件网关结合源地址的智能识别技术，对信件来源进行多重检测。智能系统通过评测邮件状态、检测来源地址域的DNS记录，判定发件源地址的真实有效性以及信誉度，直接阻断垃圾邮件来源;同时，限制企业邮箱内同一客户端IP的并发连接数与邮箱发信频率;利用邮件收发双向管制策略，对遏制垃圾邮件传播做到有的放矢。

U-Mail GateWay其它增值服务

1. U-Mail邮件网关支持多种语言和编码格式，多域名支持。

2.支持WEB式全方位快捷管理和控制，强大的后台管理功能，日志查询统计，邮件全程监控等;

3.系统前后台管理都支持128位SSL安全连接，有效保障信息安全;

4.实时自动升级病毒代码库，垃圾邮件过滤规则。

5.支持与多款邮件系统数据无缝迁移;

6. U-Mail 提供独立的邮件网关软件，对购买U-Mail邮件服务器的用户免费内置邮件网关。

U-Mail打造完美企业邮件服务器

U-Mail邮件服务器做为国内一线品牌，专注邮件系统领域十余年，深入洞悉各行业对企业邮箱应用中的核心需求。独具全球收发保证，顶级反垃圾反病毒技术，为企业邮箱稳定、安全保驾护航;多年来，U-Mail邮箱软件带给企业的高效率办公，售后服务保证，信息安全通邮，DIY模版自由设计以及独立的二次开发团队专业服务等;以星火燎原之势，倍受企业用户追棒和各界的关注。并多次荣获最佳反垃圾邮件系统奖,最佳企业邮箱性能奖，十佳企业品牌奖。更多信息了解：

U-Mail邮件服务器官网：

除此之外，U-Mail邮件服务器开创终身免费升级使用先河。此举让其堪称为业界性价比最高的一款邮件服务器软件，是企业选购邮件服务器软件的完美选择。