物业工程部工作职责

2022-08-29

第一篇:物业工程部工作职责

物业(工程部)工作设想

关于* *园区物业(工程部)工作开展设想

公司领导:

按照11月22日下午公司要求,本人在谢总带领下于次日对园区进行走访,现结合当日走访及后续了解情况,对入职后工作开展有了以下初步设想,请领导阅示:

一、部门内部管理:

1、对部门所属主管实施月计划、总结管理制度;

2、落实部门周例会制度;

3、对每日员工计划内或计划外工作,实施派工单管理,每天工作实施完成情况当日统计,作为绩效考核管理重要依据;

4、在派工单完善管理基础上,拟制维修管理各项工作复杂系数及劳动量定额并试行用于管理中;

5、定期培训(含外出参观学习同行先进管理经验)并检查培训效果,除了公司各项管理制度外,侧重于园区各项设施设备原始、维修、管理资料及相应管理技术标准、园区实际案例等;

6、设备运行、机房管理、卫生、安全责任落实到人,巡视制度严格如实填写;

7、建立与部门一线员工通畅沟通渠道,及时发现问题及时解决;

8、年终各项考评、优秀员工推选、奖励惩罚等激励措施公平、公正、公开,塑造团队积极向上、分工合作氛围,提高团队凝聚力;

二、园区设施管理:

1、设置人行步道及园区道路转弯处增设反光镜、减速坡,做到部分人

车分流,减少交通事故发生几率;

2、货柜长车专用车位与其他车位用显著标志、颜色区分,降低管理难

度;

3、调整楼宇栋号标志,显眼、易被人识别,方便外来人员入园区办事;

4、大门口统一设置园区入驻企业铭牌,提升园区形象及档次;

5、货柜长车车位附近设置沙池、推车式灭火器,防止汽车自燃、局部

起火;

6、园区所设置消防栓(箱)、沼气管应外部设置围护,防止意外损坏;

7、房屋窗户、外敷线管、户外广告牌,定期检查,按照归属原则要求

所属商户定期维护;

8、每年对房屋主体、附属设施进行检查,观察裂缝等瑕疵发展程度,

及时采取措施维护,并分栋建册;

三、消防管理:

1、聘请园区主要商户负责人与公司共同成立园区安全生产委员会,以

该会名义要求定期对园区商户进行消防安全检查,及时督促处理消

防隐患。要求每个商户安排专人作为消防安全责任人并在安委会造

册记录,负责其使用区域消防管理及定期参加消防知识培训;

2、成立园区义务消防队,配置相关消防设备,按照既定的消防预案定

期开展消防培训、演习,提高扑救初期火灾技能;

3、张贴消防案例、知识挂图,做好相关消防知识宣传、培训讲座,落

实商户负责人及从业人员“消防四个能力”:检查消除火灾隐患能

力,切实做到“消防安全自查、火灾隐患自除”组织扑救初起火灾

能力,切实做到“火情发现早、小火灭得了”组织人员疏散逃生能

力,切实做到“能火场逃生自救、会引导人员疏散” ,消防宣传教

育培训能力,切实做到“消防设施标识化、消防常识普及化”;

4、对于租用走廊等公共区域,用卷帘门封闭通道的商户上门沟通、要

求改用其他措施保护安全,减少消防逃生阻碍;

5、对于使用场地进行储存货物的商户,要求储存场地内使用防爆灯,

货物堆放保持上下左右合理空隙;

6、对于所有商户要求按照每五十平方米(建筑面积)配备一个四公斤

灭火器标准配备灭火器,并放在适用之处。同时应配备相应的消防

疏散口、应急照明灯等消防设施;

7、要求园区使用明火做饭的商户使用正规煤气,并将煤气管是否有缝

隙列入消防检查内容;

8、对经营性“三合一”商户应当要求将经营、仓储和住宿部分进行防

火分隔,并分别设立独立的安全出口。按照政府租赁条例规定,住

宿处每8平方米/人标准计算人数,不得超标;确保建筑物耐火等级

不低于二级,内部装修材料选用非燃材料,不得储存易燃易爆危险

物品。保证楼梯间必须具备自然排烟条件。要求商户其人员居住部

分使用内开式防盗窗、配置消防救生梯、救生绳等逃生自救设备,

方便人员安全疏散;对于底部经营,上部居住的商户,要求在首层

分别设置直通室外的安全出口或在二层设置公共走道和公共楼梯,

有利于上部居住人员的安全疏散。设置通向上人平屋顶的出口和独

立的疏散楼梯(含室外楼)。

关于清洁、消杀等部分属于常规内容,不在此一一赘述,以上内容妥否, 还请领导斧正!

138233572942011年11月25日

第二篇:物业工程部部门职责

5.5.1负责小区(大厦)范围内机电设备、各种管道、房屋本体、业主(住户)室内水电、公共设施等运行、维护、检修工作,处理一般性故障,确保建设设施完好,机电设备运转正常。

5.5.2维修班人员必须熟悉小区(大厦)的供水、供电、电梯、空调等机电设施、设备情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施。

5.5.3按时完成机电设施、设备的各项维修、保养工作,并认真做好相关记录。 5.5.4负责每天的日检查工作并填写日检记录。每天巡视一次各部位机电设备运行状况,认真做好巡查记录和值班记录。发现异常及时报修。

5.5.5负责各种井、池检查疏通清理工作及联系化粪池清运工作。 5.5.6实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。 5.5.7节约材料及水电消耗,坚持低耗优质服务。

5.5.8负责小区每月定期抄录水电表数据,并负责水电用量分析与上报工作。 5.5.9负责处理业主(住户)一般性维修服务,为业主(用户)提供免费或有偿性维修服务,并保证服务质量。

5.5.10执行经公司及管理处审批制定的设备定期维修保养工作计划。

5.5.11保持值班室、高低压配电房和水泵房等设备房的清洁及物品的有序摆放。 5.5.12负责设备房的安全管理工作,禁止非工作人员进入,禁止各种违反设备房管理规定的行为。

5.5.13遇到突然停电或发生其他突发性事故时,应按规程操作,及时排除故障或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。

5.5.14加强防范意识,做好配电房、水泵房、电梯机房等设备房的防水、防火、防小动物的安全管理工作。

5.5.15遵守公司规章制度,勤奋工作,努力提高业务水平,完成管理处领导交办的其他工作。

第三篇:物业工程部工作总结

2014工程部年终工作总结

尊敬的各位领导、各位同仁:

2014工作已经结束,新的一年已经开始,过去的一年是平稳的一年,其中有艰辛、也有欢乐。做为工程部门,由于工作的特殊性,安全显的尤为重要,就这一点而言我和我的工作伙伴感到十分欣慰。因为我们度过了平安的一年,人身平安、设备平安。

在这一年的工作中,工程部在公司各级领导的大力支持下,以及其他部门同仁的大力协助下,我部全体员工基本完成了年初制定的工作目标。在2014年工作中,工程部严格执行制定的年计划,合理安排并认真进行组织实施,保证了各项工作按计划顺利的完成。保证了设备设施正常运行,在完成各项日常维修服务工作的同时,为客户创造了良好的办公环境,在硬件上保证景峰大厦的正常运营。

今天,借此机会特向各位领导及同仁汇报一下工程部2014年工作总结及2015年的工作思路,请给与帮助指导。

一、设备的维修、保养与安全运行

对大厦客户及其他部门上报的维修项目积极组织维修,尽可能做到随报随修,下班前对全天报修单坚持清查和跟踪,通过清查,确保当天维修任务及时处理。本共完成维修及保养项目2058项,其中日常自检维修1517项,占总维修项的73.71%、客户报修541项,占总维修项的26.29%。

按年初制定的年工作计划,制定月工作计划,将设施设备保养计划分解到每月、每周、每天,将保养工作内容、标准实施落实到人,及时排除设备隐患,加强设备日常巡查,做巡查记录,及时发现问题、

1 及时排除故障。通过坚持计划维保和日常巡查,保证了设备设施的安全正常运行。本部一贯将设施设备的安全工作放在重要地位,平时强调设备巡查工作,及时消除设备安全隐患,每逢节假日都会召开工程部全员工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,明确各项工作重点,以确保设施设备安全运行。

二、节能降耗

节能降耗是工程部永恒的主题,在节能降耗方面,今年的主要工作是加强设备的保养,控制设备的运行时间和参数,充分调动自身力量,对设备进行维修整改,以达到节能降耗的目的。如:全年对空调面板、电梯电路主板、热水器、厨宝等损坏电子元件进行维修,减少新购配件工程开支;卫生间门把手、脚踏阀等设备因使用频繁,并且难以购买的配件,我部自行进行维修,不仅解决了配件难的问题,同时还节约了常用耗材购买的费用,对各处的水泵、风机电机按计划及时进行了维修保养,加润滑油;在达到功效满足的基础上,尽量花少钱,少花钱;合理安排照明系统的开关时间,尽量减少高峰时段的用电量,以达到节能降耗的目的。本生活用水总消耗量2.4万吨,比去年同期减少26.62%,电力总耗电量211.9万度,比去年同期增长2%,天然气总消耗量25万立方,比去年同期增长0.01%,大宗材料消耗项96项,比去年同期较少30.21%.

三、施工改造及施工配合

本按照年初计划,主要对大厦内公共区域墙面进行了重新翻新粉刷、各个房间安装了纱窗、大厅安装了翼闸,在极大程度的保证了大厦的整体清洁、美观度;对配电室、中控室重新更换了静电地板,

2 对人员巡视保证安全。对大厦外围煤气站重新安装护栏、加固存车棚雨棚、修复前广场受损地砖,在提升了景峰大厦整体的内部整洁的同时提升了外部形象。

维保方面同捷泰佳利电梯公司重新签订了电梯维保合同,并协同维保公司对消防梯马达、钢丝绳进行了重新更换,在一定程度上消除了很大的安全隐患,并每周对所有电梯进行例行检测一次;同之前维保公司相比不仅提升了服务质量,还节约维保费用。

四、内部管理及员工培训

本在培训管理方面主要加强各组之间的专业技能互学,缩短工程部各组间的专业距离,在一定程度上提高了工作效率。

并定期组织召开学习会,针对电梯困人、停电应急、跑水应急、如何规范操作电气设备电动工具、配电箱分控区域操作等多方面专业知识进行培训,并在就工作中如何有效提高员工的工作方法、服务意识,做了如何有效与人沟通、沟通中应注意的问题等多方面关于工作方法及服务意识的培训。在提高部门整体专业水平的同时提高了员工的服务意识、以及在工作中因注意的工作方式、方法。

五、工作中存在的不足之处

1、专业水平有待提高,加强本专业、其他工种专业知识学习,提高多方面专业知识水平。

2、工作流程,规范操作的统一性不强,需进一步完善本部门工作流程;并对新入职员工进行培训。

3、工作记录不完善,需改进并完善工作记录,特别是夜班人员巡查记录;对历史事件做到有据可查。

4、和各部门工作衔接还不是很完美,沟通力度不够。

5、电梯故障率较高,维修及时率较差,我部将重点跟进,努力抓好落实解决这些方面的工作,力争在一段时间内使设备存在问题得到有效的处理和完善,保证设备的正常运转。

6、机房内的基础工作有待提高,主要体现在标牌、标识的制作粘贴工作及机房环境的整改工作,力争在近期完成。

六、2015年工作计划及工作思路

1、加强员工专业技能、日常工作流程、服务意识、对企业的责任心等多方面培训,缩短员工之间的差距,保证日常维修人人能上、维修后无返修、客户无投诉。

2、确保电力、空调、消防等大型设施设备的安全运行,并平时督促本部员工施工安全,在确保安全的前提下安全施工。

3、加强节能技改,合理安排大型设备开关机时间,尽量减少高峰时段的用电量,对旧物多进行翻新改造尽量减少工程开支。

4、对电力、空调、上下水、弱电等系统坚持按计划例行巡查、维护,保证能够及时发现隐患、处理隐患,保证此类系统的正常运行。

5、加强对大厦内部装修客户的施工监管力度,在保证不破坏大厦主体结构的前提下规范施工。

6、4月前完成对1-5电梯交流接触器更换及

6、7号电梯钢丝绳的更换,确保电梯的安全运行。

7、5月前完成对空调系统的改造,确保空调系统按时、正常运行。

8、6至10月完成对弱电、下水、电力等设施设备的维护及改造。确保大厦硬件设施稳定、正常的运行。

4 我们部门是一个凝聚的团体,也是一个充满生机和活力的团体,展望新的一年,我们将不断地提高自己,做好日常维护工作,继续提高自己的专业知识、完善自己工作内容,按照制定的部门目标,脚踏实地的完成各项任务;及时学习更新,使管理方法更加科学化、合理化。继续加强与各部门间的沟通与合作,促进相互了解与协调发展。这一年,工程部虽然有点成绩,同时也存在一些不足。总之,事无论大小,要干就要干好,我相信没有最好,只有更好;只有我们不断努力创新,对客户满怀热情,对企业奉献精神不断进取,在以后工作中工程部工作一定会更上一个新台阶。

第四篇:物业工程部工作总结

今年由***客服中心搬迁至新办公室,由***区域的工作转变到支持性的工作,期间,能够看到许多的不足,有时也感到自身能力的有限。

上半年的工作主要是配合***,对***区域内各项维修和改造拟写方案报批等流程,对拟建小区的前期规划设计提出合理化建议,对在建项目施工遗留问题进行查验和整理,对拟交房小区进行前期资料文件的整理和制作。

下半年的主要工作是配合个区域和分管领导,对各区域存在的部分问题进行支持性配合处理,并对各区域存在的工程遗留问题提出整改建议,落实了部分建议。

通过对日常工作的梳理和总结,对工作的得失也便有了较全面的认识。此后正文,以看法和想法为主,分2011和2012两部分。

一、2011(过往工作小结)

1、各类维修和改造:

以***三期为例,项目施工阶段,**项目部先后仅有项目经理***和***两人,27栋多层、9栋高层(小高层),甲方专业工程技术人员的配置可谓不能再少。在某种程度上,导致工程缺少专业的技术意见,项目配套设施设备的采购也缺少对比和选择,在目前的监理和验收环境下,无疑会有工程问题遗留给接收的物业企业,只是量多量少的区别。如***交房时,进户门问题已经显露,而且损坏情况严重,作为物业企业应该不整改不接收和不启动交房工作,由此产生的延期交房赔偿问题应由施工单位承担。而事实是在问题未整改的同时开始了交房工作,无形的将工程矛盾遗留给物业企业,从而将矛盾转嫁在业主和物业企业之间。

在我们认清现实而且无法改变的时候,困惑之外,是解决之道。

在现阶段管理的小区中,维修问题始终是困扰日常工作的主要问题,也是切实关系业主日常生活的问题。作为甲方项目管理人员,极少给予很好的配合和支持,而物业联系施工单位却常常显得无力和拖沓。综合来看,无论是**还是**,缺少相关的规章流程,即制度对工作的支持。而在日常的维修工作配合中,以***的维修配合程度最高,***、***公司相对最差。

2、前期规划和理念:

客观来讲,***小区项目很少做到方案论证、对比和人性化,这对一个企业来讲缺少了核心价值。同时,物业作为开发商的顾问,可以在房型结构、公建配比、设备配置等方面提供优化建议,这种优化是在节约成本的同时,使小区内的各项指标达到最优的状态。

在我们的设计部门就方案征集意见时,几乎的模式是对一个确定的方案提出修改意见。住宅建筑中最重要的是房型结构,而在指标配比和立面效果难以改变的情况下,房型结构也几乎难以改变。在我们的平时接触中,设计存在死扣规范的情况较多,如***候梯走廊顶部喷淋水管、自来水管横行,形象失色;***高层除去一樘进门户,每户还有一扇木质防火门,装修时是封闭还是必须保留,是新的问题,也是首次出现该种设计。据了解,是消防要求增加的,设计单位无形的增加了造价成本,给后期管理甚至是带来了极大的隐患,一旦封闭,消防事故则物业难辞其咎。

再如***三期高层复式层顶层书房窗户为封闭,经物业联系设计单位得知为设计疏忽,理应由设计单位出资整改,但其后改造仍由项目自行改造,费用亦纳入项目成本。这也许只是许多类似事件中的一件,但是发人深省。

安置房是不是一定就是呆板的,不低的同样的造价会不会有更好的呈现,耐人寻味。

3、物业服务和价值:

公司成立已近6个年头,由最初的十来人发展到目前的一百多人,一路走来,有必然,也有困惑。由非专业走向半专业,但一直追求专业、强调公司文化。

如果说物有所值、按市定价的话,那么物业管理服务收费也是市场收费行为,业主作为消费者购买物业管理服务也应是明码标价、服务到位的。按照《**省住宅物业管理服务标准》,我们所执行的四级服务标准是有具体规定,逆向思维,业主是可以对服务本身进行监督。那么,试想,也只有当我们认真履行了四级服务标准,并且有理有据、有目共睹,我们就可以谓之专业,此时,也可申请ISO体系认证。

那么按照我们公司目前的格局和配置,是否能全部达到四级标准,或者说把服务工作落实到位,我们一时很难解答。这其中有很多的因素不是我们所能知晓和考虑的,但是如果合理的配置能够让每个人分工明确、专司其职,这或许又是另一种景象。

物业管理服务,首先侧重管理,但始终是服务。在现阶段的小区管理中,专业管理出身的少之又少,然而并不代表非专业出身的就一定做不好,只是物业服务行业有其专业性,需要从业者具备一定的理论基础。如何做到不卑不亢、有理有据,是需要一定的理论和经验基础的。进一步想,不尽专业的主管带领毫无基础的员工,要做一种何种专业程度的工作。

结合对外的参观和考察,对改进和改善公司的管理、完善项目品质,也在逐渐发挥其效用。那么,作为一名管理者,也是需要不断的学习和借鉴好的标准及方式,以求不断改善自己的管理现状。

二、2012(将来工作想法)

1、资料类:

2012,将各区域公共档案初步建立完成,提交备案资料也意在敦促其完成,做到有据可查。同时,各区域统一资料和表单样式,规范各类维修流程,在有理有据的前提下,加强对施工单位的管理和处罚,并形成综合评价意见上报公司。

根据公司的现状和发展,拟写一份物业管理服务工作手册,计划包含专业知识、接待内容、操作流程、岗位职责等主要内容,以期作为员工入职和培训的主要参考材料。

2、项目类:

对拟建、在建项目进行跟踪,与现场主管一道,在小区的结构和配置上,提出最优于物业管理的建议,尽可能在工程前道,将应有的设施设备落实到位,减轻接管压力。同时对接管的项目,理清各项主要保修内容的保修期限,与住宅质量保证书相配套。

3、协同类:

作为支持性的部门,更好的与各区域、各部门配合,协助区域主管将各项工作落实到位。同时加强自身的学习,提高工作能力、提升工作效力。

工程部

***

20**年**月**日

第五篇:物业工程部工作计划

物业工程部工作计划物业公司工程部有哪些应注意的工作

因为刚接触的新事物没有工作经验THANKS

其实除了基本得岗位职责以外,还要有很强得责任心,物业工程部工作计划。真正的看重这份工作,想要做好。因为可能你一个人就关系到几十上百户家庭。物业工作很繁琐,工程更是如此,有时忙得一天都停不下来。这是就需要我们物业人得责任心,来支撑我们为千家万户解决好每一个问题。

应该好好保养啊

装修和维修都是很重要的啊

不用拉

主要是电工方面的事,还有就是维修的事

物业公司工程部职责,这些也就是你的工作:

1、负责制订小区内公共设施、建筑物、设备系统的管理规定;

2、负责新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目的验收和资料核实工作;

3、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;

4、负责编制设备、设施维修保养计划,负责做好与本部门业务相关的合同评审;

5、负责小区内的工程改造、设备更新、方案及预算的编制并送有关部门评审;

6、负责对维修装修项目、设备的保养进行验收,负责对设备保养、维修、工程项目进行技术审核;

7、负责所有设备、设施系统(供电、空调、给排水、电梯、电话、卫星及有线电视、消防、计量等)的管理、运行、维修等;

8、配合客服中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作;

9、负责配合客服中心物管员派发的维修施工单;

10、负责小区内紧急情况的处理工作,工作计划《物业工程部工作计划》。

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