怎么公文写作范文

第一篇：怎么公文写作范文

公文写作学习总结怎么写

作为一名中文系的学生，我非常喜欢公文写作这门课，公文写作课程采取理论与实践相结合的方式，采用例文分析方法，让我对公文不仅有了比较全面的认识，而且较准确的掌握了公文写作的格式特点及其应用。一直以来我也在努力学习，加强锻炼，增强自己的实际写作能力，经过近一个学期的学习，有老师的辛勤教导和平常的不断付出，我认为自己收获很多，并且在今后也会更严格督促自己去更好的学习公文写作。

一.我对“公文写作”的认识

从字面意义上讲，公文写作是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作，它是机关制发文件的第一个工作环节。学习过程中，我认识到公文是一种专业的写作文体，有广义与狭义之分。广义的公文是指国家党政机关，群众团体，企事业单位在公务活动中使用和形成的，一般指具有特定体式并经过特定程序处理的任何书面文字材料;狭义的则是指通用公文和专业公文。万能写手之家专业为客户提供文稿代写。

公文的种类有很多，比如“通知”、“批复”、“请示”“意见”等，此外，每一类公文中有很多精确细致的分类，比如“通知”这类我们经常接触到的文种，它下面就有分：发布指示的通知，颁布规章的通知，晓谕性通知，会议通知，任免通知，批转、转发文件的通知。了解掌握它们尤为重要，因为这对写好公文起着关键的作用。

另外让我特别注意的是上述文种虽有相似之处，但每一种都有其独特的功能作用，不能相混淆。我所学到的理论知识远非这些，还有公文的行文规则，作用，特点等，我在这里就不一一列举了，总之通过一学期的公文写作课的学习，我对于公文的认识有了质的飞跃。

二.实际操作能力的培养

这一学期，各类公文的写作是我们学习的重点，课下我进行了一些练习，对老师布置的作业也认真完成。因此，我对它们的概念，分类，写作方法有了进一步形象化的了解。以“申请”为例，通过做练习，我发现里面有很多小的东西需要我们注意，像“你系关于请批复”这句话在申请中是不可以出现的，还有落款的时间是要用汉字写的，不能用阿拉伯数字，所以我认为学习公文一定要细心，如果不仔细，就会出现小的错误。企鹅：811-034-323

一般而言，公文的写作都分成3部分：标题，正文，落款。尤其是正文部分，有很多值得注意的地方，它需要依据，需要理论，要说清楚事项，它所使用的文字是严肃，庄重的，不允许有口语或歇后语出现。在刚开始练习时，我写的公文就是作文，没有理论依据，用词模糊，表达不清晰，经过训练后，我会很自觉的运用像“根据，为了，决定”等这些公文中经常出现的词，而且能比较准确的运用公文。当然我做的练习离正规的行政公文还有些距离，我会继续努力学习。

三.加强对公文写作的学习

通过学习公文写作，不但增加了自己的理论知识，也对我的实际生活产生了很大的影响。比如对“计划”的学习，使我学会了在日常生活中也对自己的工作制定计划安排，它能够使我高效率地完成任务，掌握应变主动权。我保持了拟订学习计划的习惯，在以前，我只是大约定个时间，可以说是草稿的形式，而现在，我有意识的地去训练“计划”的写作手法，会在学习计划中写明确切的目标，列出具体的事项，让我知道怎么做，便于操作落实，并且有具体的时间，这样出来的成品要比以前的具体，而且可行性也高了很多。

学习公文写作让我受益匪浅，所以在今后的学习中，我还会完善自己公文写作的理论体系，更多的把自己学到的理论运用到实践中去，相信公文写作会带给我更多的收获。

第二篇：文秘人员怎么提高公文写作能力

作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，一起来看看!

1 遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2 博览多练

随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。

3 知上晓下

知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题;不能闭门造车，想当然。对某一工作来说，假如你是领导，你会怎么想，会采取哪些措施，把你的想法与领导交流，如果领导不认可，就认真去分析自己错在哪里，找出根源;长此以往，就会把握领导的工作思路，充实完善领导提出的对策或措施，使其更有针对性;就会对领导的思想观点进行更全面、更深刻的阐述，对领导提出的问题进行更深入的研究，提出新观点。领导对问题的把握理解，往往具有很强的政治性、政策性、全局性的特点，这就从广度和深度上对文秘人员提出了很高的要求。所以，文秘人员必须知上，否则很难将领导的意图转换为公文，形成一个单位的工作计划、方案、乃至具体的措施等等。如何才能领会领导的意图，笔者认为，文秘人员平时要多与领导接触、沟通，认真倾听领导在各种场合的讲话，做领导身边的有心人。单知上不够，还得晓下。所谓晓下，就是了解下级单位、群众的心声，深入基层，与群众直接交谈，听取不同意见，把群众意见调查了解清楚后集中反馈给领导，领导经过综合分析才能作出正确的决策，制定出可行的计划，才不会脱离工作实际。如果文秘人员不能晓下，对解基层情况把不准，那么写出来的文稿自然与群众的需求对不上号。只有晓下，才能从其根本利益出发，才能从人文角度分析问题，尊重人、理解人、关怀人;只有对基层人民充满感情，真心实意地关怀人民，才能打动群众的心。实践证明，好的公文都是在充分知上晓下的前提下写出来的。

4 细察勤思

对于文秘工作者而言，留心观察身边的人和物，不仅能为公文的写作提供真实生动的感性材料，更能发现问题，增加公文写作的现实针对性。一些文秘人员随同领导视察工作时，也大都是大面上走一走，看一看，对所见之人、事和物熟视无睹，司空见惯;即或观察一些现象也是走马观花、浮光掠影、不究细节;对重要情况也好，一般事情也罢，习惯于掌握一星半点儿，以偏概全;缺乏自己的独特思考与见解，一味借鉴，实行拿来主义照搬他人。借鉴别人的观点固然必要，但缺乏丰富的感性材料和切身体会写出来的东西，必然缺乏广度和深度没有新意，这样的东西不会给他人以说服力、启示，对实际工作指导意义不大。所以，文秘工作者应该注重养成良好的观察习惯，从习以为常的现象中发现不同点，从初露端倪的现象中发现未来的问题，从表面现象中发现本质问题。观察固然重要，但亦应学会思考，去粗取精，去伪存真，透过现象看本质，探索出事物的发展规律，提出自己的见解。若实际情况与权威见解或传统定论不符，要敢于质疑。听汇报对收集公文写作材料来说是必要的，但要有甄别地听取，不能不加思考地完全吸收。做到不唯“风”、不唯众，认真进行思考鉴别。这样写出来的文章才可能有创造性、有真知灼见，才经得起历史和实践的检验。

5 广积词汇

公文写作应根据不同文种的要求选择多样化的词语，使文章生动活泼，富有文采。文采也是力量，能更有效地吸引人，说服人。毛主席就是这样一位运用多样化语言进行写作的大师，在此仅举一篇。1949年所写的《党委会的工作方法》一文只有两千多字，词语却是多种多样。文章以现代汉语为主，也有成语，如“鸡犬之声相闻，老死不相往来”、“要不耻下问”;有口头语，如“工作要抓紧，伸着巴掌当然什么也抓不住，就是把手握起来，但是不握紧，样子像抓，还是抓不住东西”;“开会事前不发‘安民告示’，人到齐了临时现凑合”;有比喻语，如“要学会‘弹钢琴’”、“要精兵简政”、“是延安还是西安”;还有专用语，如“互通情报”、“书记要善于当‘班长’”、“兵马已到、粮草未备”等。生动活泼的词语，有着极大的感染力和说服力，使人读起来爱不释手。 公文写作直接面向广大群众，因此要改变总是那几个名词和一套“官话腔”，用群众喜闻乐见的多样化词语进行写作，包括恰当引用一点古语、成语、警语、谚语以及含义丰富的典故和通俗易懂的口头语，使公文语言更生动，更有情趣，更有表现力和感染力。

6 善于总结

我们收集了一些领导干部的精彩的体会性词语，仅举几例。(1)作为一个领导干部，应当好“挑夫”，一头挑着上级精神，一头挑着广大人民群众的期望和要求。(2)领导干部既要当“伞”，又要当“牛”，站起来当伞，为群众遮风挡雨，俯下去当牛，老老实实为群众办事。(3)有位抓信访工作的领导干部说，真正悲哀的不在于老百姓有冤，而是有冤无处诉，有屈无处伸。因此，对待上访群众要见不要躲，要疏不要堵，要热不要冷，要柔不要刚。(4)华西村的干部讲，“有福民享，有难官当”，“不怕群众不听话，就怕干部不听群众的话;干部听了老百姓的话，老百姓肯定会听干部的话。”这些有血有肉的词汇和语言所放射出的感染力，远比那些套话、空话、虚话高明得多。

第三篇：怎么用公文包

Windows里有一个非常实用的小工具——“我的公文包”。顾名思义，它的功能与我们日常用的公文包差不多，是存放一些重要而又要经常移动，但它还有一个非常重要的功能，就是可以确保你的文件永远是最新版本，如何使用?看看以下的介绍吧!

一、先准备一个U盘用来存放你的文件，点击“我的电脑”，然后进入U盘。

二、按点击鼠标右键，选择“新建/公文包”，这时就在你的软盘上新建了一个“公文包”。然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到这个文件夹里。例如一些经常更新的价目表，新产品项目名单等。

(注意：原来存放这些文件的文件夹仍保留有该些文件。如果更改文件的内容，也只需在原来的文件上作更改便可以了。)

三、不管“公文包”里的文件原来存放在哪里，你只要把U盘放入电脑，然后在“公文包”的图标上按右键，再选择“全部更新”所有的文件都会变成最新的版本!

■出门带好Windows XP“公文包”

如果你经常要笔记本电脑上处理文件，那么结束文件处理时就可以用“公文包”将文件与主计算机上的对应部分进行同步。如果你的电脑装的是Windows XP操作系统的话，将便携式计算机重新连接到主计算机(或者插入包含已修改文件的可移动磁盘)时，Windows XP的“公文包”就能自动将主计算机上的文件更新为修改后的版本。不必将修改后的文件移出“公文包”，或者删除主计算机上现有的副本。

Windows XP的“公文包”可以显示某个文件是否链接到主计算机的原始文件，或者某个文件是否为“孤立文件”(存储于我的公文包中且不与我的公文包外的任何文件链接的文件，更新文件时，孤立文件不与其他任何文件同步)。

一、创建新“公文包

那么在Windows XP中如何创建一个公文包呢?方法很简单，具体如下：

1、打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

2、单击要在其中创建新“公文包”的文件夹。

3、在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”即可。

4、如果要在桌面上创建新的“公文包”，先右键单击桌面的任何位置，接着单击“新建”，然后单击“公文包”即可。

二、使用“公文包”同步连接在计算机上的文件

Windows XP和以前版本的Windows一样，可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1、在你的计算机处于连接状态时，打开便携式计算机上的“公文包”并从主计算机复制所需文件。

2、在便携式计算机上处理文件。

3、在处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已经断开)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成以下步骤之一：

A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。这里要注意的是：当您使用“公文包”将文件从主计算机复制到便携式计算机时，必须通过网络或直接电缆连接将两台计算机连接起来;处理文件时，不需要连接两台计算机。

三、选择使用“公文包”或“脱机文件”

Windowss XP提供了可以处理存储在主计算机或者网络上的文件的工具。你可以根据需要选择合适的工具：

1、如果使用直接电缆连接或可移动磁盘在计算机间频繁传输文件，那么公文包将是最佳的工具。使用公文包可以使其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。可以通过创建多个公文包来组织文件。

2、如果想在网络上使用共享文件，则“脱机文件”是最好的工具。使用“脱机文件”可以在网络断开时对共享文件进行改动，然后在下一次连接到网络时同步它们。

四、使用“公文包”同步存储在可移动磁盘上的文件

1、将可移动磁盘插入主计算机的磁盘驱动器中。

2、打开“公文包”，然后将相应的文件复制到公文包中。

3、将“公文包”拖动到磁盘，此时“公文包”中的文件被复制到磁盘。

4、从主计算机取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5、从磁盘打开“公文包”，并处理其中的文件。当准备同步文件时，从便携式计算机上取出磁盘，然后重新将它插入到主计算机上的磁盘驱动器。

6、从磁盘打开“公文包”，然后执行以下步骤之一：

A：要更新所有文件，在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B：要只更新部分文件，选择要更新的文件，然后在“公文包”菜单上单击“更新所选内容”。

五、分隔存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件

1、打开“公文包”，然后单击要拆分的文件。

2、在“公文包”菜单上，单击“脱离原文件”。

将存储在“公文包”内的文件与“公文包”外对应的文件分离后，该文件将被标记为孤立文件并且不再同步。

六、检查“公文包”中文件的状态

有时候我们需要检查一下公文包中文件的状态，以便于合理的使用公文包。

1、打开“公文包”，然后单击要检查的文件。

2、在“文件”菜单上，单击“属性”。

3、单击“更新状态”选项卡。

这里要注意以下二点：

1、如要查找“公文包”外的文件副本(对应于“公文包”中存储的副本)，在“更新状态”选项卡上，单击“查找原文件”。

2、如果要查看存储在“公文包”中的文件状态，而且状态栏没有出现在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜单上，单击“详细信息”即可

第四篇：怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料

精雕细凿炼字句 严把五关写文章

――机关办公室公文写作交流材料

公文写作是机关日常工作的重要组成部分，机关办公室对此作了大量地探索和实践，并取得了一定成效。机关办公室一方面严格按照《中国共产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定进行公文写作;一方面注重结合公文写作的规律性和特殊性，严格把好思想关、材料关、结构关、语言关、审核关五关，形成一套既符合园区实际，又符合公文规范的写作机制。

一、坚定立场，严把思想关

一是树立正确的政治思想观念。古人云：“志高者意必远”。树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。

二是精确掌握各级方针、政策、路线。准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。

三是准确理解领导意图，结合实际创新思路。掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万

1 里。在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。

二、准备充分，严把材料关

巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。

一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议;收集和阅读相关上级文件;通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法;查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。

二是准确辨别，核实材料真实性。要准确体现发文机关的意图，准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、时间、数字、引文要准确。第一，确保来源的权威性，数据应以统计局的为主;情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调查核实。第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之间要保持合理的逻辑关系;同一材料数据不能出现前后矛盾。

三、谋篇布局，严把结构关

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。

一是列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想，写时吃力不讨好。有了好的提纲或好的腹稿，文

2 章等于完成了一半，起草公文就会得心应手 。

二是段落完整连贯，首尾圆合。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公文的开头和结尾。

三是层次分明，内容充实，逻辑性强。安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。内容要实在，提出的措施得当，言之有物，行之有效。层次和内容之间要符合逻辑，体现出公文一气呵成、顺理成章的特点。

四、精雕细凿，严把语言关

一是注重语言的准确、简洁。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握。公文必须简短扼要，注意多用短句，忌用长句子。不能像文学作品含蓄隐晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。

二是注重提炼优美语句，为文章增色。在行文中，适时运用修辞手法，可以使文章更为生动活泼。特别要注意雕凿语句，提炼中心思想，力争思想出新，语句出色，文章出彩。在公文写作中，由于公文的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜，达到事半功倍的效果。

五、规范程序，严把审核关

一是坚守审核程序。公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪存真。在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌审定。

二是坚持修改完善。公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修改才能出精品。公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题，查出毛病。对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈出新。

总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写作时要动眼看(学习领会)、动脑想(构思布局)、动手写(拟稿成文)、动耳听(听取意见)，写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能提高写作能力，写出公文精品。

第五篇：托福写作满分作文怎么写

官方网站：

托福写作满分作文怎么写?

首先，应当挑选题目新、话题多样、写法全面的高质量范文资料，这一点至关重要，倘若范文质量欠佳，势必会影响备考效率。然后，按照如下步骤使用范文资料：

第1 步，通读30 篇高分范文，注意寻找文章的写作思路和主要论点，把握整体框架。以《托福高分范文大全》中的文章为例，2013 年6 月15 日考题：

The way a person dresses in is a good indication of his/her personality and character. 通读此文时，应找到文章主要论点：1. 着装习惯反映个人偏好;2. 着装习惯透露了性格的某些方面;3. 除了着装习惯，行为和举止是性格的更真实体现。

第2 步，精读10 篇范文，理清每句话之间的关系。如：Relatives were co-habitants inside a large house where more intimate relationships could be stably maintained and carried on. Nowadays, however, nuclear families are taking up the greatest ratio of social build-up... 这两句话之间形成了转折的逻辑关系。又如：Minor setbacks might cause a loss of confidence, or even produce overwhelming distress. Therefore I think it is unrealistic to expect a person who is down in spirit to accomplish their goals. 这两句话之间形成了因果逻辑关系

第3 步，详细分析10 篇范文，弄懂每句话内部的关系以及每句话之间的关系。如：In addition, obsessed with computer games, children are gradually becoming slaves under the control of the pre-designed game modes. As a matter of fact, it is not only a waste of time, but may also considerably mislead children mentally... 在这段话中，标志词in addition 表明首句承前启后，该句中，过去分词短语obssessed with... 表原因，children are usually... 是原因所导致的结果。第二句是对首句的进一步解释说明，注意not only...but also... 这个典型句式的应用。

第4 步，选取经过详细分析的10 篇范文题目进行仿写练习。

第5 步，再选取另外10 道题目进行写作练习，完成后与范文对照，寻找自己的优点与不足之处。