商场物业主任岗位职责

2023-02-15

第一篇:商场物业主任岗位职责

商场物业安保部职责(大全)

商场物业安保部职责

1、负责商场各阶段消防安全工作的计划编制、检查落实和总结。

2、对厂商的展位、商品防盗、防火安全负全责。

3、每日巡视门窗、玻璃、墙壁、地面、屋面等是否完好、整洁。

4、认真审核装修厂商的消防情况,对现场的烟感、喷淋进行检查,必免移位和损坏。审核装修厂商是否装修手续刘全,是否按照规定施工。

5、认真做好无烟商场的管理工作。巡视时发现动用明火,要检查是否持有动火许可证.如有,则应有专业消防人员在现场实施监护,如无立即制止,并通知到有关部门办理动用明火手续。

6、认真检查各楼层及所有消防器材是否完好。

7、巡视有无烟味、焦糊味等有无酒精等易燃易爆物品泄漏之味。

8、加强商场公共设施的保护,阻止顾客乱写乱画、敲击和损坏,对造成后果的要报部门主管处理。

9、排放好责任区内的车辆,并加强看管,防止被盗。

10、对违禁电梯上货、无人照看小孩上电梯者,要婉言谢绝,保证人员及电梯安全。

11、商品出门一律凭出门证,出门证上要有商管部楼层管理人员签字的手续放可予以放行,无正当手续的扣货后,要及时汇报部门主管处理。

12、夜班保安必须提前十五分钟上岗,与白班进行交接班时,以书面记录情况作为处理问题的衣据,并详细检查各大门锁,填写好交接班记录。

13、展位如有在晚上装修的,要派专门人员在现场实施监护,对进出人员应检查有无出入证,对没有出入证的一律逐出场外。防止展位货品的丢失。

14、夜班每隔30-40分钟,必须全面对商场进行检查,并填写各楼层巡视表。检查厂家电源是否关闭,有无气味和烟头等不安全隐患。

15、坚持全天对营业区消防巡回巡视检查,每小时巡视检查次数不得少于一次,同时配合做好治安防范工作,夜班须对商场和单位外围进行消防巡查1-2次。

16、严格按照巡场六要素及巡场规范做好商场巡场工作,消防员可单独或在安全部安全员的配合下进行消防检查和巡场。

17、巡场过程中不得任意离开商场,在班前和班中不得饮酒,任何时间不得在禁烟场所吸烟。

18、在巡视、检查、值班等工作中对发现的火灾隐患、治安隐患、发生的安全事故等必须追查到底,并形成书面材料上报。同时在应急处理过程中必须及时上报上级领导。

19、对重点防火部位及各经营户进行日常性消防监督检查,其包括防火间距是否占用,消防通道是否畅通,防火卷帘门运行状态是否良好,灭火器材是否完好,有无被挪作他用,消火栓被家具或杂物遮挡情况,是否影响使用,防火安全隐患死角存在情况等。

20、定期组织义务消防队训练,做好消防安全宣传工作,主动与各部门之间进行沟通与合作。开好每周部门例会,并做好记录。

21、协调与主管上级机关及辖区中队的业务联系,多头并举,齐抓共管,在公安消防部门的指导和帮助下改进消防工作。

22、及时处理好各类突发事件的发生。

23、认真完成上级交办的其它工作。

第二篇:商场物业客服工作职责

[商场物业客服工作职责]商场物业客服工作职责客服主管岗位职责

一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作,商场物业客服工作职责。

二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

三、

负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案,积极赢得广大住户的理解、支持。

四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;

五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;

六、负责物业管理相关费用的收缴工作。

七、负责客服中心员工的考核工作。

八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系,管理制度《商场物业客服工作职责》。

九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。 直属部门:客服部 直属上级:客服部经理 适用范围:各门店客服主管 岗位职责:

1.注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象; 2.维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务; 3.提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。 主要工作:

1.每日检查员工礼仪服饰; 2.检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3.做好顾客投诉和接待工作; 4.以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5.与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境; 6.做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7.严格手推车的管理以及购物袋的售卖; 8.指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业; 9.制定员工排班表,严格控管人事成本; 10.负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核; 11.负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12.指导提货处工作按公司规范执行。

第三篇: 商场物业员工岗位安全责任书

根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规、***集团公司下发的《物业管理手册》《安全管理纲要》的相关条例规定,公司集团、区域安全部门安全工作会议精神,按照商场现行的安全管理体制和“谁分管、谁负责”的原则,为切实担负起分管领导对分管部门安全工作的分管责任,特向**物业员工 订立 20

安全工作目标管理责任书。

(一)安全工作的内容

1. 确保商场水、电、煤气、工程设备、设施安全运行。

2. 确保顾客,职工的用水电安全。

3.确保按岗位操作规范,进行安全工作;

4.严格遵守集团公司下发的《安全管理纲要》的规定,进行安全管理;

(二)安全管理目标

1、无人员伤亡事故;

2、无火灾、爆炸和重大安全隐患;

3、无水,电,设备重大事故的发生。

4.无重大治安案件的发生;

(三)安全管理措施

1、经常学习、巩固《劳动法》《消防法》和集团公司下发的《安全管理纲要》等法律法规;

2、坚持“安全第一,预防为主”的方针,履行安全工作责任,确保商场水、电,设备,设施安全无事故;

3、主动参加水、电工,消防安全等专业知识培训,持证上岗,依法运作。

4、定期不定期对商场进行检查,及时排除隐患,落实防范措施,制定事故紧急处理预案计划,做好检查记录;

5、抓好水、电工程线路器件检测,检测合格率为 100%;

(四)安全承诺

1、定期检查水、电安全,及时做好重大隐患的整改,对危及人员安全和健康的突出问题及时解决,并配合、支持安全监管部门依法履行职能;

2、制定周密计划定期对商场水、电进行分片或全面检查,做好检查记录,及时向物业汇报检查情况,提出整改意见,;

3、发生事故时,实施事故紧急处理预案计划,同时尽快向商场和有关上级部门汇报,严禁瞒报误报。

4,按施工安全规定和责任区域划分,做好其它安全监管工作并负管理责任;

本责任保证书一式两份,物业和签字责任人各执一份。

本人____负责位于【***

店】___层____部位的现场安全监

督、检查、整改工作,本人承诺在工作期间将严格根据上述要求执行,本人愿意承担相应的责任。

本责任保证书一式两份,物业和签字责任人各执一份。

承诺人:

签署日期:

商场物业负责人:

签署日期:

第四篇:商场物业副总(总助)岗位操作手册

物业行政管理手册

中国·红星美凯龙

物业行政管理手册

商场物业副总(总助)岗位操作手册

第一版

物业管理一中心

2011-1-

1一、岗位概述

岗位名称:商场物业副总(总助)

直属部门:商场

直接上级:区域物业总监(助理总监)

直接下级:商场物业经理、安全经理

适用范围:各商场

二、岗位职责

1.分管商场物业部、安全部日常工作。

2.熟练掌握国家现行的有关物业、安全法律法规(如消防法、物权法、安全生产

法等)及公司各项安全规章制度(如:集团安全纲要、物业管理手册等)及分管

工作相关的专业知识,对本商场用电安全、设施设备安全运行维护及保值增值、

消防安全管理、治安保卫、环保、美化等方面工作负直接管理责任,确保常年无

事故发生。

3.负责组织编制、审核本商场物业预算,在预算的执行过程中,对项目的申

报、实施的过程(招投标、比价、合同签订)、费用的结算具有审核权。

4.依据集团、区域制定的组织架构对所管辖部门相关岗位的具体人员(招聘、提

升、异动)具有审核权。

5.对分管部门制定的周、月度、季度、工作计划进行审定,并按制定的工作

计划定期对部门及人员的工作绩效进行考评。

6.组织制定商场全年物业、安全培训计划(专业类岗位与非专业类岗位),并负

责推动、实施。

7.负责推动和监督商场三级(商场、部门、班组)安全检查制度的执行,并组织、

协调相关部门落实整改,跟踪、考核相关责任人的整改结果。

8.协助商场总经理协调公安消防、城管、环保、供电、供水、供气等政府行政管

理部门的公共关系。

9.协助商场总经理完成其它临时性工作(大型促销活动等)。

三、主要工作

1、行政管理:

1.全面贯彻、执行集团公司和中心制订的各项规章制度,建立、完善督察机制,

加强制度执行的监督、考核、奖惩,并以集团规章制度为大法和基础,结合本商

场实际,制订、推行切实可行的规章制度、工作流程、实施细则等,着重于流程

再造和细节管理,不断加以完善,努力提升工作效率和经营绩效。

2.通过对商场物业管理工作的整体规划,组织、指导下属部门实施,完成集团公

司及中心下达给商场物业的管理、安全目标。

3.根据集团物管中心管理的制度和相关要求,组织拟定本商场安全保障管理的实

施细则,指导、督查商场各部门做好安全保障管理,杜绝各类安全事故的发生。

4.根据商场物业发展计划,组织拟定商场物业财务预算方案,报中心、

集团审定后组织实施,并进行督查和控制。通过对商场人、财、物的有效管理,

实现商场的稳定和发展。

5.负责商场的团队建设,拟定全员的发展、培养规划,保证可持续发展的人员培

养,优胜劣汰,保持团队的素质。

6.商场副总(总助)填报、审阅各类报表,上报商场月度、半及总结、

计划,审阅商场各部门及部门经理的《员工工作周报》、《员工工作月报》、半年

度及工作总结计划。

7.定期组织召开商场物业分析会、办公例会、商场每月物业员工大会、商场

总结表彰大会等会议,参加集团公司和中心组织的集团总结表彰大会、责任

总结目标责任计划大会、中心条线互动会议等。

8.在集团财务制度规定的权限范围内履行商场各类物资采购、费用报销等财务审

批手续。

9.商场各部门经理的各项考核及奖惩,如ABC考核、绩效考核等。

2、外联公关:

1.注重地方关系的建立和维护,特别重视与地方政府、职能机关、行业协会等的

关系的建立,并争取政策、用足政策,为集团公司和中心在本商场所在地的发展

奠定坚实基础。

2.热心社会公益事业,参与或自主开展社会公益活动,树立集团公司和本商场在

地方上的良好的社会形象。

3.重要社会关系每个月必须联络1次,一般社会关系每季度保持联系1次。

4.商场重大事件、突发性事件等的外联公关。

5.代表商场参加各种外事活动。

3、安全管理:

1.商场物业副总是商场安全工作的实际执行人。

2.不折不扣地贯彻、执行国家的安全法律法规和集团公司的《物业管理手册》等

安全精神,确保本商场的安全营运。

3.每月学习1次《物业管理手册》《集团安全纲要》当地《消防法规》等安全管

理制度和管理内容。

4.每月抽查1次商场夜间值班情况,凡查到不负责任的,对值班人员及主管予以

重罚、降职、劝退等处置。

5.每月发现10个安全隐患。

6.每月召开的安全隐患预警预测会议,学习各类安全事故案例,做到警钟长鸣。

7.关注商场易发生安全事故的设备设施,预警事故易发生的时间、区域,做到常

抓不懈。

8.按集团物管中心管理规定,及时处理商场发生的重大突发事件,并第一时间上

报区域、中心、集团备案。

9.完善商场各种应急预案,并定期组织预案演习,确保发生突发事件时商场能够

将损失减到最小。

4、客户服务:

1.平均每天访问1个顾客、每周7个。

2.每周处理1件重大投诉。

3.每周要检查物业服务情况1次。

4.做好顾客抱怨的处理和培训,每2个月1次,尽量使用案例培训。

5、人力资源管理:

1.组织机构建设:结合本商场实际,本着扁平化管理和“高效精干”的原则,按

集团物管人事框架搭建商场各部门的组织机构,落实重要岗位的人事安排。

2.绩效考核、末位淘汰:按集团公司、中心的要求组织商场的绩效考核,考

核商场员工的工作绩效和日常工作、行为表现,并开展商场员工的末位淘汰。

3.授权和分工:首先分权、其次授权、再次分工。善于分权给助手或职能部门,

把所有的工作分工好,责任到人;一件事情只能授权1人,其他人配合。

4.培养人才:

①了解下属人员的5个优点、3个缺点,引导下属逐步改正缺点,发扬优点。

②调研下属,多与下属沟通、交流,了解下属的心情、抱怨,倾听下属的意见、

建议。

③培养人才,让有潜力的人才到一线岗位锻炼。

④要注重和预见重要下属会犯、易犯的错误。

⑤每年培养2名以上部门经理/主管以上管理干部。

⑥亲自抓商场干部的培训,重视案例培训。案例培训每周1次,每次不少于

2小时,每月案例学习不少于2个。

5.关怀员工:

①关心重要下属和有潜力的员工,帮助他们制订职业生涯发展规划,支持他们成

长、成功。

②对所有员工一视同仁,不能对个别员工偏好偏坏、偏听偏信。

③关怀员工的工作、生活、学习、家庭,关心员工的身心健康,让员工能快乐工

作、快乐生活、快乐学习,激发员工对公司的归属感。

6、文化管理:

1.认真学习、深刻领会红星企业文化精神,规范自己的言行举止,并在商场全体

员工中大力宣贯、推行红星企业文化,以红星企业文化指导,推进商场的日常物

业管理、服务等工作,确保商场的物业管理符合公司企业文化的要求。

2.利用外联、公关等一切场合和机会,大力传播、弘扬红星企业文化,提升集团

和商场在所在地的美誉度和社会形象。

3.随时随地自我审视。一审仪表仪容,不断审视自己的仪表仪容是否符合职业经

理人的标准,给人十分良好的第一印象。二审责任心,没有责任心既做不好工作,

自己也没有进步、成长。

4.加强知识的学习和品行的修炼。注重日常学习,多参加集团公司组织的各类重

要学习、培训。每年读10本以上经营、管理类优秀书籍,撰写5篇以上读书心

得。

5.在外联工作中,为集团和商场争创企业文化建设等方面的荣誉。

四、工作细则

1、每周工作:

1.填报《员工工作周报》、《安全周报》每周一上报。

2.审阅商场各部门及各部门经理的《员工工作周报》、《部门工作周报》。

3.组织召开商场物业例会、分析会,并审阅分析会、例会会议纪要。

4.商场各类物资采购、费用报销等的审批。

5.至少1次亲自带领物业、安全经理、主管巡场。

6.访问商户7家以上。

7.处理1件重大物业投诉;检查物业服务工作情况1次。

8.物业管理干部案例培训1次。

2、每月工作:

1.填报《员工工作月报》、《商场工作月报》,每月1号上报。

2.填报《商场物业核心工作(KPI)月度报表》,审批、上报《设备保养记录表》

《商场工程问题清单》《商场物业人员信息月报》每月7日下班前上报,。

3.审批、上报《变电所供配电设备检修保养记录》《设备设施检修记录》《配电设

备(线路)定期检查记录》《商场用电安全自查表》每月13日下班前上报。

4.审阅商场物业、安保《月度工作总结及下月工作计划》。

5.组织召开商场每月物业员工大会。

6.商场各部门经理ABC考核。

7.审批商场物业员工加减分。

8.与商场各厂家负责人沟通、交流,建立、维护良好的合作关系。

9.重要社会关系的外联公关。

10.《物业管理手册》集团、物管中心下发的通知等安全管理制度、安全管理内

容的学习。

11.抽查夜间值班情况1次。

12.发现10个安全隐患。

13.参观竞争对手商场1次。

14.组织商场安全大检查或落实区域安全互查。

15.督促上月安全检查问题整改落实情况并将结果及时上报区域。

3、每季度工作:

1.一般社会关系的外联公关。

2.填报《商场(商户装修)信息表》。

3.组织商场物业人员业务、管理、服务、安全技能提升培训。

4、每半年工作:

1.审阅商场及各部门上半工作总结、下半工作计划。

2.统计上半年物业费用使用情况,调整下半年物业费用预算计划。

5、每年工作:

1.制订、分解本商场的物业费用预算等财务指标。

2.审阅、上报商场工作总结、目标责任书。撰写、上报个人工作总结、

目标责任书。

3.审阅商场物业、安保工作总结。

4.同直接下属签订各类责任书,并督促商场物业人员全部签订相关责任书。

5.组织开展商场全体员工的绩效考核、末位淘汰。

6.商场各项先进、一事一奖等的评选、上报。

7.组织、参加集团总结表彰大会、集团目标责任汇报大会、集团公司中高层

管理干部会议等会议。

8.组织、参加商场总结表彰大会、商场目标责任汇报大会。

9.代表商场与各进驻厂家签订《红星美凯龙合作协议书》(场地租赁合同)。

10.商场品牌优化、品牌储备。

11.培养2名以上部门经理/主管以上管理干部。

12.参加集团公司组织的各类重要学习、培训。每年读10本以上经营、管理类优

秀书籍,撰写5篇以上读书心得。

物业行政管理手册

商场物业管理年历

6

第五篇:物业中心主任职责

1.负责全院固定资产管理;

2.负责大宗物资、办公用品的采购和管理;

3.负责房屋对外承租及管理;

4..负责全院环卫保洁、绿化维护;

5.负责保障水电供应及水电基础设备设施的维护、保养;

6.负责小型土建、水电安装等工程项目预算编制并组织实施;

7.完成领导交办的其他工作。

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