第一篇：商会筹备范文
筹备商会申请书
关于筹备成立“商会”的申请书
广东省民政厅：
据不完全统计，在广东经商办企业的闽南商界人士有3万多人，他们所从事的行业涉及各行各业，遍布广东省。在纺织、服装、石材陶瓷、装饰装潢、机电设备、通讯电子、茶叶经销等行业不乏杰出的闽南企业家。在大力发展经济的同时，许多闽南企业家也充分地意识到，需要建立一个组织来团结在广东的闽南商界人士，凝聚他们的力量，互帮互助，共谋发展，奉献社会，为了促进闽粤两地的经贸交流与合作，为闽粤两省的经济发展和社会进步作出贡献，在粤的闽南企业家一致认为很有必要成立商会。
将在民政厅的管理下，严格遵守国家的一切法律法规。服务会员、服务社会、服务政府，为闽南企业家构建一个交流与合作的平台，在企业和政府之间起桥梁和纽带作用。的成立得到泉漳厦三市委、市政府高度重视和支持。善观时变、顺势有为、敢冒风险、爱拼会赢、合群团结、豪爽义气、恋祖爱乡、回馈桑梓的闽商精神将在广东弘扬。
为此我们特向广东省民政厅申请筹备成立“”，并愿意接受监督、管理和指导。请予以批准。
发起人
二0一0年月日
第二篇：摩托城商会筹备文件
组建行业商会基本工作程序
一、发起人向区工商联提交申请报告
二、区工商联组织考察建会条件及相关情况
三、成立筹备委员会。
四、起草《关于成立“***商会”的实施方案》
五、发展会员
六、筹备会员大会(或会员代表大会)
1、商会组织机构(设执委会，会长、副会长、秘书长)
2、酝酿商会领导班子人选
3、确定商会办公场所和专(兼)职工作人员
4、起草《***商会章程》(草案)
5、向区工商联提出召开第一次会员大会的请示
七、区工商联考察商会领导班子人选和成立大会准备情况
八、召开第一届会员大会(一般程序)
1、成立主席团
2、听取筹备会工作报告
3、通过选举办法
4、选举产生第一届领导班子(会长、副会长、秘书长、执委)
九、向区工商联提交选举结果
十、区工商联审批备案，发放相关手续
陕西省人民政府办公厅关于加快推进行业协会商会改革和发
展的实施意见
陕政办发 〔2009〕12号
各设区市人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
为促进全省行业协会商会(以下统称行业协会)健康有序发展，更好地为经济社会发展服务，根据《国务院办公厅关于加快推进行业协会商会改革和发展的若干意见》精神，结合我省实际，经省政府同意，提出如下实施意见：
一、充分认识加快推进行业协会商会改革和发展的重要意义
(一)行业协会是由同业经济组织依法自愿组成的民间性、自律性、非营利性社会团体法人，在发展社会主义市场经济中，具有不可替代的作用。改革开放以来，我省的行业协会有了较大发展，发挥了一定作用。但是由于相关法律法规不健全，政策措施不配套，管理体制不完善，行业协会还存在着结构不合理、作用不突出、行为不规范、职能不到位等一些亟待解决的问题。切实解决行业协会存在的问题，加快推进行业协会改革发展，既是社会主义市场经济体制发育完善和有效运行的内在要求，也是深化行政管理体制改革，加快政府职能转变，更好地应对和参与国际市场竞争的必然选择。各级、各部门要充分认识加快推进行业协会改革和发展的重要意义，采取理顺关系、优化结构、改进监管、强化自律、完善政策、加强建设等措施，加快推进行业协会的改革和发展，逐步建立体制完善、结构合理、行为规范、法制健全的行业协会体系，充分发挥行业协会在经济建设和社会发展中的重要作用。
二、规范和落实行业协会职能
(二)行业协会要依据现行有关法律、法规、规章和政策规定，切实履行好服务企业、加强行业自律等职能：要积极宣传、执行党的路线方针政策和国家的法律法规，拓展信息渠道，掌握国内外行业发展动态，收集发布行业信息;为会员单位提供法律、政策、技术、管理、市场等信息咨询服务，组织人才、技术、管理、法律等方面培训，帮助会员单位提高素质、增强创新能力、改善经营管理;加强行业自律，健全完善各项自律性管理制度，制订并组织实施行规行约、职业道德准则、质量规范、服务标准等，建立完善行业自律性管理约束机制;协调会员单位之间、会员与行业内外非会员单位及其他社会组织的关系，开展诚信活动;积极开拓国内外市场，开展国内外经济技术交流与合作，举办行业论坛、商品交易、会展招商、产品推介等活动，指导、规范和监督会员企业的对外交往;参与协调对外贸易争议，积极组织会员企业做好反倾销、反垄断、反补贴和保障措施的申诉、应诉、调查，产业损害调查等相关工作，反映行业、会员诉求，提出有关行业发展和立法等方面的意见或建议;参与相关的法规、技术标准、宏观调控和产业政策的研究制订，参加政府重大决策听证会;组织开展新技术、新产品、新工艺等科技成果鉴定及推广工作;参与行业资质认证、事故认定等相关工作;承担法律法规授权或者政府部门委托的其他职能。
(三)各级政府及有关部门要进一步转变职能，及时清理和废止不适应市场经济发展要求的地方性规章和政策规定，为行业协会依法承担相应职能消除障碍。对取得规定资质、具备相应能力的行业协会可予以授权，把如下职能委托或转移给行业协会：行业统计、调查和相关分析;组织行业重大投资、改造、开发项目的调研论证，重大课题研究，参与制订修订行业标准和行业发展规划;组织筹办重大交易会、展览展销会等活动;开展行业职工技能培训、执业注册人员资格培训;在委托和授权的事项与范围内，开展行检、行评;协助组织行业内驰名商标、名牌产品的培育与推荐。行业协会要主动承接政府职能的转移，配合政府有关部门做好委托和授权工作，确保各项职能科学规范操作和落实。
(四)各级政府及有关部门在制订行业发展制度政策，或决策涉及行业发展改革重大事项的，应当听取相关行业协会的意见。
三、大力推进行业协会管理体制改革
(五)实行政会分开。行业协会要严格依照有关法律法规和章程独立自主地开展活动，从职能、机构、工作人员、财务及资产等方面与政府及其部门、企事业单位彻底分开，目前仍合署办公的要在本意见实施之日起一年内分开。在职公务员不得在行业协会兼任领导职务(指会长、副会长、秘书长)，确需兼任的要严格按有关规定审批。
(六)建立政府购买行业协会服务机制。对行业协会受政府委托开展的业务活动或提供的服务，支付相应费用，所需资金纳入财政预算管理。财政部门要加快制订政府购买行业协会服务的具体实施办法，并对购买服务资金使用效果定期进行评价。
(七)建立完善对行业协会工作的综合评价体系。研究制订进一步加强行业协会自身建设和行业协会工作绩效评价办法，对行业协会进行定期跟踪、目标引导、绩效统计和综合评价，逐步建立健全科学、规范、有效的行业协会工作评价体系。
(八)培育发展与重组改造相结合，加快调整优化行业协会结构和布局。加强和改进行业协会登记管理工作，协会要严格按照《社会团体登记管理条例》设立、变更和终止。对行业覆盖面过大、行业特征不明显的行业协会，要经过梳理引导其进行分立分设;对名称相近相似，业务交叉重叠的行业协会，引导其合并重组;对管理混乱，功能萎缩或名存实亡的行业协会要依法予以注销登记。积极创造条件，培育发展一批新型的、具有广泛竞争性，与国际接轨的行业协会，吸引全国性行业协会的总部或办事机构在我省落户。
四、强化行业协会自身建设和规范管理
(九)加强组织建设，健全法人治理结构。建立健全会员(代表)大会、理事会、常务理事会及监事会等重大决策和监督机构，逐步建立以企业家为主体的协会领导班子，建立健全党组织。认真执行换届选举制度，会长(理事长)由理事会提出，通过会员(代表)大会以无记名投票方式选举产生，并逐步实行差额选举。秘书长可通过选举、聘任或向社会公开招聘等方式产生。
(十)健全规章制度，强化运行机制。建立会议、学习、人事、财务、收费、审计、监督、职称评定、民主决策、请示报告以及劳动合同、对外交流管理等规章制度，规范协会各项活动。行业协会的常设机构及分支(代表)机构要配备专职工作人员。要与专职工作人员签订劳动合同，建立规范的劳动关系，保障其合法权益。
(十一)搞好业务定位，提升服务能力。树立“会员为本、服务立会”的办会宗旨和理念，积极发挥行业服务、行业自律、行业协调、行业维权、行业监督等作用，开展贴近企业、贴近市场、贴近政府、贴近社会的有用有效工作。
(十二)实行财务独立，规范财务管理。行业协会要建立健全财务管理、财务核算、资产管理和财务审计等制度，对所属分支机构、代表机构的财务实行统一管理，做到财产权属清晰。要设立专门财务人员，会计、出纳分离，协会领导的直系亲属不得在本会做财会工作。任何单位不得向行业协会收取、摊派各种费用，或者无偿占用其财物。行业协会也不得向会员单位收取除章程规定外的其他各种费用，或者无偿占用其财物。
(十三)建立多元筹资渠道，增强持续发展能力。行业协会可合法收取和使用会费，可通过承担政府授权委托事项、购买服务事项等获得工作经费。行业协会依法所得不得在会员中分配。
五、完善扶持行业协会发展的相关政策
(十四)落实社会保障制度。行业协会应按照国家和我省有关规定，参加各项社会保险，履行缴费义务，符合条件的人员，享受相应的社会保障待遇。
(十五)完善税收扶持政策。对行业协会从事技术转让、技术开发业务以及相关技术咨询、技术服务、技术培训等取得的相应收入，享受国家规定的税收优惠政策。
推进行业协会改革与发展是一项重要工作，各地、各有关部门要从实际出发，制订具体意见措施，把行业协会改革发展的各项任务落到实处。
陕西省人民政府办公厅
二○○九年二月五日
会长工作职责
一、领导商会的全盘工作;
二、带领商会遵守宪法、法律、法规和商会章程;
三、贯彻和执行本会的各项决定、决议;
四、制定商会的近期和中长期发展计划;
五、召集和主持理事会或常务理事会，审议商会的各项重要事项;
六、代表商会形象，行使商会的外部礼仪事宜;
七、出席商会重大外交及签署重要文件的活动;
八、考察商会理事、会员单位的生产、经营情况;
九、检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;
十、代表商会接受政府职能部门和上级主管部门的监督和检查;
十一、行使商会赋予的其他权利。
财务管理制度
一、认真贯彻执行国家的有关财务制度、法律、法规和当地政府的有关规定，严格依法办事;
二、完善会费收取手续，做到收费及时开票，及时入账，每半年公布一次收费情况;
三、会费以外的其他收入，必须严格建账，费用支出必须按规章制度执行;
四、严格控制商会工作开支，健全财务审批制度，大额开支必须经会长或授权常务副会长、秘书长审批;
五、日常支出应尽量取得原始发票，对不能取得原始发票的情况，需对方出具收据或收款证明;
六、报销时需由经办人在票据上签名并注明简明事由，由主管领导或被授权人审批后方可报销;
七、财务会计和出纳工作必须严格分开，各负其责，做到账目日清月结;
八、商会资金必须专款专用，一律禁止外借，或挪作他用，严格责任追究制度;
九、凡违反财务制度的，一经发现严肃处理，对造成损失或重大事故的依法追究法律责任 常务副会长工作职责
一、在会长的领导下，协助会长领导和主持商会的日常工作;
二、带领商会遵守宪法、法律、法规和商会章程;
三、贯彻和执行商会的各项决定、决议;
四、经会长授权召集和主持理事会或常务理事会;
五、参加审议商会的有关重要事项;
六、制定分管工作的近期和中长期发展计划，并督促实施;
七、出席商会重要的活动，完成商会交办的各项具体工作;
八、考察商会理事、会员单位的生产、经营情况;
九、热爱商会工作，爱岗敬业，乐于奉献;
十、行使商会赋予的其他权利。 副会长工作职责
一、在会长的领导下，协助会长工作;
二、带领商会遵守宪法、法律、法规和商会章程;
三、贯彻和执行商会的各项决定、决议;
四、参加审议商会的有关重要事项;
五、制定分管工作的近期和中长期发展计划，并督促实施;
六、出席商会重要的活动，完成商会交办的各项具体工作;
七、考察商会理事、会员单位的生产、经营情况;
八、热爱商会工作，爱岗敬业，乐于奉献;
九、行使商会赋予的其他权利。
副秘书长工作职责
一、在会长和秘书长的领导下，协助会长和秘书长主持开展商会秘书处的日常工作;
二、带领商会遵守宪法、法律、法规和商会章程;
三、贯彻和执行商会的各项决定、决议;
四、经会长或秘书长授权召集和主持理事会或常务理事会;
五、组织实施工作计划，办理会长和秘书长交办的各项工作;
六、协助秘书长协调各分支机构、代表机构、实体机构开展日常工作;
七、经秘书长授权，办理办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用事宜;
八、经秘书长授权代表商会秘书处签署有关重要文件;
九、考察商会理事、会员单位的生产、经营情况;
十、协助秘书长处理其他日常事务，组织实施商会各项重大活动; 十
一、行使商会赋予的其他权利。
工作人员工作守则
一、模范遵守和执行国家各项政策、法律、法规，克己奉公，乐于奉献;
二、遵守商会规章制度，维护商会良好形象，勇于对有损商会利益和形象的行为作斗争;
三、遵守商会工作纪律，尊敬领导，团结同事，按时上下班，做到有事请假，不无故旷工;
四、勤奋敬业，认真专研业务，不断提高工作能力，做好本职工作，;
五、热情礼貌的接待来宾，认真听取来宾的建议和意见，耐心解答来宾的疑问和问题;
六、认真记录来宾的电话或来访记录，对处理不了的问题及时向主管领导汇报;
七、密切与会员单位和会员联系，积极热忱，真情服务，让会员感到商会的真诚和温暖;
八、诚实守信，保守工作秘密，牢记商会宗旨和业务范围，不断学习和提高自身的综合素质;
九、严禁私自以商会的名义向会员单位或会员索要任何财物，树立商会的良好形象;
十、团结拼搏，努力进取，勇于创新，积极为商会的工作献计献策，促进商会的健康发展
会员管理制度
为了加强商会的管理，提高商会会员的整体素质水平，增强商会在政府与民营企业的桥梁与纽带作用，特制定此制度。
第一章 会员准入管理制度
第一条
本会会员分为单位会员和个人会员。在摩托行业的企业、个体工商户等经济组织，凡符合本会入会条件，承认本章程，均可自愿申请加入本会。
第二条
申请加入本会的会员，必须具备下列条件：
(一)拥护本商会的章程;
(二)有加入本商会的意愿;
(三)在本商会的业务领域内具有一定的影响;
(四)系摩托及配件行业的工商企业、个体工商户等经济组织。
第三条
申请人(单位)必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性。
第四条
申请人(单位)提出申请后，经商会秘书处审核同意，报常务理事会审批同意后，即为本商会正式会员，同时为其建立会员档案，提供相关商会服务;
第五条
会员享有下列权利： 享有本会的选举权、被选举权和表决权;参加本会各种活动权;获得本会各种服务的优先权;对本会工作有批评、建议和监督权;有提请本会维护其合法权益不受侵害的权利;入会自愿，退会自由。
第六条
会员义务：执行本会的决议;维护本会合法权益;积极参加本会组织的活动，完成本会交办的工作;向本会反映情况，提供有关信息资料;按规定交纳会费。
第七条
会员退会应书面通知本会并交回会员证，会员如果一年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。凡已退会的企业和个人两年内不得重新申请加入本会。
第八条
任何会员如用本会名义进行活动或开展工作，必须以书面形式向秘书处申报，经秘书长签字后方准进行，重大活动须经会长签字后方准进行，未经申报和批准的本会槪不认可，一切责任自负。
第九条
会员如有严重违反本章程的行为，经劝诫无效的经理事会(或常务理事会)表决通过，予以除名。凡被除名企业和个人四年内不得重新申请加入本会。
第二章会员登记管理制度
第一条
入会必须提交入会书面申请，同时个人出具身份证或工作证等证明明;单位及个体工商户出具工商登记、税务登记和法定代表人身份等资信证明;并盖章、签字确认后报送商会秘书处，经商会审查同意，报商会常务理事会审核同意入会后，即为本商会正式会员。
第二条
正式会员身份确认后，必须进行建档备案，已备查询和检查。
第三条
会员入会时填写《会员入会资格审查登记表》一式两份，一份商会备案，一份返回会员，以证实其会员的有效身份。
第四条
会员填写《会员入会资格审查登记表》，其信息必须真实，并进行统一集中的记入《会员登记一览表》里，进行统一造册管理，以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解。
第五条
申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会，影响商会声誉和形象。
第六条
会员信息如有变动须主动报商会进行更新登记，以便商会能够了解和掌握到会员更新的信息。
第七条
商会和商会工作人员要对会员登记信息进行保密，未经会员同意，不得泄露会员的商业机密。
第八条
商会对会员实行“入会自愿，退会自由”的原则，退会或被除名的会员登记信息另建档案，保留五年备查。
第三章会员身份识别制度
第一条
为了加强商会会员身份识别与监督管理，特制定此制度。
第二条 《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度，只适应用于本届商会全体会员。
第三条
商会对申请入会的个人或单位的相关情况审查后，批准其为本商会会员，并发放《会员证》以便对其会员身份进行识别。
第四条 《会员证》使用须知：
(一)《摩托商会会员证》简称《会员证》;
(二)本商会《会员证》只作为商会会员身份证明，不作它用;
(三)如果会员未按《商会章程》的规定履行会员义务，商会有权随时取消其会员会籍，收回会员证或声明作废;
(四)商会任何会员不得用《会员证》身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动，否则商会有权随时取消其会员会籍，收回会员证或声明作废。
(五)《会员证》的有效期为一年，每年必须进行注册备案登记，未经注册登记的一律无效;
(六)《会员证》的设计版权及解释权归摩托商会;
(七) 商会会员身份识别制度从会员领取到《会员证》之日起开始实行。
第五条《会员证》需补办的必须进行补办登记，补办《会员证》工本费自理。 第七条 退会或取消会籍的会员不再办理《会员证》,并另建退会或取消会籍档案备查。 第八条 本制度解释权归摩托商会秘书处。
会员入会条件、程序、会费标准及材料
一、凡申请加入本团体的会员，必须具备下列条件：
(一)拥护本商会的章程;
(二)有加入本商会的意愿;
(三)在本商会的业务领域内具有一定的影响;
(四)系摩托及配件的工商企业、个体工商户等经济组织。
二、会员入会的程序是：
(一)提交入会申请书和会员入会资格审查登记表及相关资料;
(二)经商会秘书处审查后报常务理事会审核通过;
(三)缴纳会费;
(四)由常务理事会授权商会秘书处发给会员证。
三、会员必须按规定及时缴纳会费，每年一次，具体标准如下：
1、个人会员每缴纳会费xx元人民币;
2、单位会员每缴纳会费xx元人民币;
3、理事单位每缴纳会费xx元人民币;
4、常务理事、副会长单位每缴纳会费xx元人民币;
5、常务副会长单位每缴纳会费xx元人民币;
6、会长单位每缴纳会费xx元人民币。
四、单位入会所需提供的材料：
1、入会申请书;
2、会员入会资格审查登记表(一式两份);
3、营业执照或登记证书复印件(单位签章);
4、单位简介(包括商标、宣传册等)或单位的基本情况;
5、法定代表人身份证复印件及4张2寸免冠彩色照片;
6、法定代表人的个人简介或履历情况说明;
五、个人入会所需提供的材料：
1、入会申请书;
2、会员入会资格审查登记表(一式两份);
3、身份证复印件或工作证复印件;
4、4张2寸免冠彩色照片;
5、个人简介或履历情况说明。
秘书长工作职责
一、在会长的领导下，主持开展商会秘书处的日常工作;
二、带领商会遵守宪法、法律、法规和商会章程;
三、贯彻和执行商会的各项决定、决议;
四、经会长授权召集和主持理事会或常务理事会;
五、组织实施工作计划，办理会长交办的各项工作;
六、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
七、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定;
八、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
九、代表商会和商会秘书处签署有关重要文件;
十、考察商会理事、会员单位的生产、经营情况; 十
一、处理其他日常事务，组织实施商会各项重大活动; 十
二、行使商会赋予的其他权利。
第三篇：商会筹备工作发言稿
尊敬的各位领导、各位来宾：
我受苏州**商会筹备组委托，向大会报告商会筹备工作，请予审议。
一、**商会筹备经过
2014年3月10日，为增强在苏州市**籍企业家和工商业者的凝聚力，促进在苏州商人的发展，更为回报社会，促进苏州、**两地文化经济繁荣发展，由严方业、司有斌、郭祥、许广竹、钱向群等多家**籍在苏州投资兴业的工商业人士发起，向**县工商联致函，请求成立**商会。
2015年6月16日至18日，**县工商联主席王宗好，副主席**、宫xx一行三人来苏考察商会筹备工作，在****等同志的陪同下，视察了在**籍人士开办的企业。视察组所到之处，受到了**籍企业家和员工的热烈欢迎。**县工商联领导对**商会前期筹备工作给予了充分肯定，并表示大力支持，将**商会办成连接苏州的桥梁，为两地的经济发展服务。随后，**县工商联致函同意、经**县工商联多次考察于2016年6月29日批准，正式成立苏州**商会筹备组。
为了加强商会领导，**县工商联批准严方业为**商会筹备组组长，司有斌、郭祥、许广竹等10人为筹备组成员。筹备组成立后走访发起单位，听取**籍企业家意见，多次召开不同形式的会议，对商会筹备工作中遇到的问题，一一予以协商，为商会成立奠定了坚实的基础。
2016年8月12日，,筹备组在苏州召开了扩大会议，会上对**商会成立大会进行了讨论，对商会的名称、地点、规模、成立时间、商会会员组成、商会领导班子候选人名单，成立大会的经费筹集等事项进行了认真讨论和研究，并形成了有关方案，到目前为止，成立大会各项工作已准备就绪。商会工作人员已招聘到位，办公地点已落实，各项筹备工作已全面完成,筹备小组认为成立**商会已水到渠成。
8月20日，商会筹备组组长委托**、赴**，向**县工商联领导汇报了商会筹备进展和成立时间安排，并就下一步工作征求了工商联意见。**县工商联领导对商会筹备工作做了充分肯定，同时提出了对今后工作的要求和希望。
本次大会的指导思想是以科学发展观为主导，坚持以会养会、以商促会，构建合作创新平台，谋求发展新跨越，在**县工商联的领导和支持下，通过商会组织，团结广大会员、齐心协力办好商会，扩大对外影响，为**的经济文化繁荣多做贡献。其次是通过《商会章程》、《商会选举办法》，选好商会领导班子，引导全体会员自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育，提高广大会员的素质;三是为会员服务，为广大会员办实事，办好事;四是教育引导会员遵纪守法，依法经营，发挥桥梁纽带作用，增进会员和政府各部门之间的联系，依法维护会员的合法权益;五是沟通**和苏州两地的经济信息，为两地经济发展作贡献;六是加强会员与社会各界人士之间的联系，增强会员对商会的认同感和归属感
三、商会挂牌的准备情况
为确保**商会挂牌工作正常有序的进行，筹备组还做了大量细致工作，草拟了有关会议材料：
1、制订了《苏州市**商会成立大会》方案;
2、主持制订了《苏州市**商会章程》讨论稿;
3、主持制订了《苏州市**商会选举办法》讨论稿
4、推荐了首届**商会会长、名誉会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长建议名单。
各位领导、各位嘉宾、各位会员：苏州市**商会筹备领导小组的前期各项准备工作，在领导的关心和重视下，在两地有关部门的大力支持下，通过努力，已经完成了前期的各项准备工作。我们相信，今天的成立大会将通过全体会员的共同努力，一定会圆满完成大会的各项议程。这次会议必将开成一个互相学习交流、勉励的大会，形成一个促进经济发展和谐的大会。
最后，预祝大会圆满成功!谢谢大家!
第四篇：招商会策划——前期筹备要点
招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。招商会策划——前期筹备也是一个非常复杂的营销过程。一年中大大小小的招商会无数场，但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。成功的招商会策划是集体公关，宣传，造势为一体的综合学科，细节决定成败，招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半，所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的，好的开始是成功的关键。和众营销策划结合之前成功举办众多招商会的实际经验谈谈招商会策划的前期准备有哪些与大家共同探讨与分享。
招商会策划——前期筹备
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
二、会场的选定及布置
三、会前费用预算(需要各个部门配合完成)
四、接听电话的技巧
五、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认
招商会策划——前期筹备
招商会准备期
一、资料的准备
二、人员分组与协调
三、课程的审定与演练
四、会前动员会及各小组工作流程演练
五、工作人员提前进驻会场
招商会策划——前期筹备
招商会运作期：
一、会务组的工作流程
二、登记组的工作流程
三、接站组的工作流程(需要配合完成)
四、会场组的工作流程
五、后勤组的工作流程(需要配合完成)
六、业务组的工作流程
七、沟通组的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授课人的工作流程
十、公司留守人员的注意事项
十一、用餐时注意事项
十二、员工如何合理休息
十三、突发事件及客户投诉的处置
招商会策划——前期筹备
招商会促进期：
一、招商会结束来宾的撤离与返程安排
二、会务组撤离酒店注意事项(需要配合完成)
三、后勤组与酒店结算和注意事项(需要配合完成)
四、业务组后期追款注意事项(需要配合完成)
五、会后总结
六、宣传资料编辑与制作
招商会策划——前期筹备
招商会运筹期:
一、招商广告的发布
和众营销策划认为招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。一般定在招商会前半月左右发布。
1发布时间：发布时间不能与会议时间相距太久。要做到投资者在看到广告后我有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。
2发布内容：突出优势和重点。有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参与什么样的一个项目，来参与有何好处就足够了
3发布形式：一般以平面/半通栏/黑白稿形式发布。可选择通栏或彩稿形式发布。
4发布媒体选择：以投资者偏好媒体为主。如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体，如区域内的主流电视广告，报纸杂志广告等。现在随着网络的流行，选择在网络上推广发布也是个不错的选择。
5发布注意事项：内容一定要反复核对，版面设计要独具一格有冲击力。咨询电话必不可少。
二、招商会策划——前期筹备
会场的选定及布置
招商会策划——前期筹备会场选择规范：
A交通便利：便利的交通能让参会者容易找到给举办方减少麻烦，同时一般认为交通便利的地方也是比较中心人气旺的地点，对后期招商会的成功举办有着相当重要的意义。
B当地比较知名：会场不一定要有特别高的档次。因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理，过渡的档次会使他发生疑惑：这样铺张的公司能真正的兑现他服务许诺吗?但也不能太过于低档让参会者举办方的实力。中等偏高即好。
C最好是三位一休的场所比较好，集开会，住宿，就餐于一体。根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充分，能满足预期人员的座席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。场地的选择在色彩方面应该选择比较高端的，到时设计包装时才能完美交融。也能体现会议的高度。
D会场的安排：为了增加会场内的气氛。
如会场外围沿街可以用彩旗写上此交会议的主题与口号沿街插上，会场外围可以挂上条幅和升空气球。入会场前可以写上一条欢迎横幅，进入会场大厅要有签到主题背景板签到处，
区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处布置在会务组)有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等，
三、招商会策划——前期筹备
招商会策划电话邀约前期培训
1 、电话邀约客户是个讲究技巧的活，不能打无准备的仗。一般我们前期会对接听人员做个专业的培训，如如何开场，如何介绍此次招商会，如何拉高招商会的高度调客户的味口，客户抗拒点解答等等。
2、招商会策划接听电话的技巧：
有几部电话打过来，招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门。内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话得人必需正式填写招商电话接听表，详细填写各个项目，由商务拓展部每天汇总一次。区域招商会也必需安排专人负责接听招商电话)
某某某公司!或者“好，
3、招商会策划前台接听电话的规范语言是好。这里是某某公司。
就直接转到商务部，对方如果询问招商信息。如果几个内线没有人接听，行政助理要询问对方：好，现在不在能否留下你联系方式，等他回来后我转达给他让他直接打电话给您”等等，千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。首先是聆听，
4、招商会策划接听电话要言出必践
一旦答应经销商或者咨询者的事情。即使是没有结果，也要通知一声。比如说：下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了过来两天再想起来打电话过去，对方说不想做了。一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的许诺都做不到何况复杂的营销服务许诺呢。一定要留有余地，
5、招商会策划接听电话时要详细记录客户的信息
所在乡村。职业或从事行业，有无医药保健品操作经验，信息来源，有无时间参与招商会，否需要寄资料，联系电话(如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用，不否则快件公司不受理)一定要不卑不亢，
6、招商会策划逾越自己范围的事件不要轻易作出许诺。
以便让上级有回旋余地，但是自己职权范围以内的事情要大胆拍板，防止给对方以罗嗦的印象。打款的阶段等等。
7、招商会策划接听招商电话时。听清楚对方要问什么，关心什么
再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。公司的产品遴选，区县级招商的区域垄断维护，比较丰厚的价差，文化营销和体验营销，驻店营养师的咨询。这几个方面一定要了解清楚和解释清楚。
7如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者。首先不要顶撞，最多说你考虑考虑，电话里只能谈个框架，要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等。一定要按时答复，
8、招商会策划接听电话时公司的谈判机密不能泄漏。比如说别的经销商成交的金额。
应该尽自己所能来解答，接听交代的事情不推委。解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给经销商。
四、招商会策划——前期筹备
资料的传真与邮寄发放
如有嘉宾需发请柬。
1资料发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页。
2资料发放的方式：特快专递、快件、挂号、传真、电邮。
3资料发放的注意事项：
A邀请函的内容与设计可先与总部沟通;
不能出现错页、漏页、翻页等现象;
B各种资料的复印装订要注意。
严禁出现张冠李戴;
C信封的填写与内容一致。
请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写;
D如有必要附请柬的贵宾。
以备联系。E每套资料都应附有商务拓展部的名片。
五、招商会策划——前期筹备
来宾确认及接站确认
确认方式分几种情况：
1为了方便来宾确认。电邮确认，信函确认，电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
对其前来的意向一定要有个大概的认识，
2无论是推荐还是通过其它信息来的客户。省代理、市代理、区县级还是兼职拓展者，只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚，防止出现拓展奖励纠纷。
确定中途方式/达时间/否安排接站，
3来宾动身前再进行一次电话沟通。并再次强调会场地址及乘车路线。
4接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌。牌上写有明显的识别文字如：某某某公司招商会接站处。有些航班或车次经常出现晚点，所以最好安排站内接站人员长时间等候;详细游览接站组工作职责。
笔者认为招商会策划——前期筹备十分重要，首先得保障参加招商会的人数，而招商会策划——前期筹备就是解决客户的来源问题，望企业慎重对待。
第五篇：国际商会筹备成立工作报告
尊敬的内蒙古贸促会、国际商会XXX会长、内蒙古国际商会XXX秘书长、XXX副市长、XXX副秘书长，各位领导、各位会员、同志们：
我受XXXX国际商会筹备工作领导小组的委托，向大会做筹备工作报告，请审议。
一、成立XXXX国际商会的意义
国际商会是全球唯一的代表所有工商企业的权威代言机构，是为世界商业服务的非政府间组织，是联合国等政府间组织的咨询机构。国际商会的基本目的是为开放的世界经济服务，坚信国际商业交流将促进更大的繁荣和国家之间的和平。
成立XXXX国际商会有利于我们推广和使用国际商会制定的用以规范国际商业合作的规则、惯例，使企业的国际业务更规范，更顺畅。国际商会以贸易为促进和平、繁荣的强大力量，推行一种开放的国际贸易、投资体系和市场经济。由于国际商会的成员公司和协会本身从事于国际商业活动，因此它所制定用以规范国际商业合作的规章、规则、惯例、《国际贸易术语解释通则》等被广泛地应用于国际贸易中，并成为国际贸易不可缺少的一部分，国际商会属下的国际仲裁法庭是全球最高的仲裁机构，它为解决国际贸易争议起着重大的作用。
成立XXXX国际商会有利于工商企业得到国际商会提供
的法律服务、商务咨询、信息资讯和业务培训等专属服务。国际商会以为会员提供专属优质服务为宗旨，其职责是向国际组织和政府部门反映工商业界的利益诉求，参与国际经贸规则与惯例的制定和推广，促进国内外经贸交流与合作，向企业和政府提供法律服务、商务咨询、信息资讯和业务培训等服务，倡导社会责任与公益事业等。
成立XXXX国际商会有利于工商企业利用国际商会的网络资源迅速开展国际贸易，使业务领域更宽，贸易范围更广。国际商会组织会员单位，全面深入地参与国际商会的各种活动，利用国际商会的全球商业网络，同各国商界、政府相关机构以及国际组织建立广泛联系，促进中外企业的合作与交流，加快经济国际化的进程。现在，发达国家和国内发达地区，以国际商会为代表的社团组织，已经成为国际经贸往来的主体，对促进地区间、企业间的经济交流与合作发挥着越来越重要的作用。
XXXX国际商会系中国国际商会地方商会，依照《中国国际商会章程》的规定，独立开展工作。XXXX国际商会的成立必将促进XXXX工商企业同国内各省市及世界各国、各地区在贸易和经济技术等方面的交流与合作，推动XXXX经济的繁荣与发展。
二、筹备成立的过程
8月2日成立XXXX国际商务筹备成立领导小组，8月12日、13日，市商务局局长XXX同志带领筹备小组的相关同志，就成立国际商会的有关事宜走访了中国国际贸易促进委员会和国际商会，得到了指导和帮助。内蒙古自治区贸促会、
内蒙古国际商会的领导多次对我市成立贸促会、国际商会提出意见、做出指示。市商务局党组多次召开会议，专门研究国际商会的筹建工作。XXXX国际商会筹备领导小组先后召开5次会议，研究和部署具体工作事项。8月21日，以商务局文件下发了《关于做好吸收XXXX国际商会会员的通知》，在这期间，旗市区商务局的同志作了大量卓有成效工作。在筹备期间，我们走访了XXX区、XXX市、XXX市、XX旗30多家较大工商企业和XXXX西南商会，向其介绍成立XXXX国际商会的背景、目的、意义，得到企业和XX商会的支持。在此，向关心、帮助、支持XXXX国际商会筹备成立工作的各级领导、企业家、同志、朋友表示衷心感谢!
三、完成的主要工作
起草了《XXXX国际商会章程(草案)》、《XXXX国际商会会费管理办法(草案)》、《XXXX国际商会选举办法(草案)》;XXXX贸促会以呼贸促字[2013]2号文件《关于同意筹备成立XXXX国际商会的批复》同意筹备成立;XXXX市民政局以呼民政民[2013]30号文件《关于同意“XXXX国际商会”开展筹备工作的批复》批准开展筹备XXXX国际商会工作。《XXXX国际商会章程(草案)》、《XXXX国际商会会费管理办法(草案)》、《XXXX国际商会选举办法(草案)》起草过程中参照了自治区国际商会和其他地区国际商会的章程、会费管理办法和选举办法，并根据XXXX的实际情况，广泛佂求意见，形成了今天提交大会表决的三个文件。
四、吸收会员情况和理事会组成人员、常务理事、副会
长、会长候选人名单产生的说明
1、关于吸收会员。原定首批吸纳企业会员50家左右，主要吸收在旗市区有一定影响力、具备一定规模、对经济发展和社会进步起积极作用的工商企业。目前申请入会工商企业达到70多家。
2、理事会人选的产生，坚持以章程规定的候选人条件为基础和广泛性、代表性、多元化为原则，通盘考虑到地域、行业和知识层次的因素，力求把既有能力又有实力、既有凝聚力又有协调能力、既热心参与国际商会工作又有奉献精神的企业界精英作为候选人的推选条件。据此，筹备组采用自我推荐、座谈、走访、约谈等形式，进行了摸底之后，多次召开会议进行全面分析和综合平衡，推荐出了理事40名、常务理事28名，副会长12名、会长1名，秘书长1名的候选名单。
3、关于政府官员兼任社团组织领导。按照《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关领导干部不兼任社团领导职务的通知》中办发(1998)17号文件要求，XXX、XXX、XX、XXX系政府官员，兼任社团职务要履行审批程序。10月11日，商务局向市委组织部上报了《关于推荐XXX等同志兼任XXXX国际商会(社团组织)职务的请示》，并得到了分管副市长和市委组织部的同意。
4、关于名誉会长、名誉副会长的人选。筹备成立领导小组建议分别由分管商务工作的副市长和秘书长担任。
各位领导、各位会员、同志们：
在市委、市政府及各级领导的关怀下，在自治区贸促会、国际商会的支持下，在旗市区商务局、贸促会及会员企业的参与下，经过3个多月的筹备，我们认为现在成立XXXX国际商会的条件已经成熟。我们相信，这次大会后，XXXX国际商会一定会在理事会的领导下，扎扎实实、富有成效地开展工作，不会辜负各级领导和广大会员的期望，把国际商会建设成为服务、务实、高效、协调的社团组织，更好实践“8337”发展思路，为促进XXXX经济发展和社会进步做出更大贡献!
谢谢大家。