采购需要的专业知识

2022-08-04

第一篇：采购需要的专业知识

采购需要具备的条件

采购的基本原则: 成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合

适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好

的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守

5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数

量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订

购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期

预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，

掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，

生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及

间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须

以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多

家厂商报价。

怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读

专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工

群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.2、为什么选择做采购?

答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购的压力-如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。

3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?

答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。

4、采购员应该怎样去开发新的供应商?

答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息(网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找。

12、如何判定供应商报价的真实?

<1>通过多家比价<2>通过成本分析

<3>通过该产品的功能定位来自行与同等产品比较进行确定

18、如果你被本公司录取，你将如何开展你的工作?

答：“首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。”

24、我们为什么要雇请你呢?

答：回答“因为我一直想在这里工作”很糟糕，“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望听到你能为公司付出什么，而不是他们如何帮你解决生计问题。适当地谈谈自己如何解决了一个难题、缩减了公司开支，可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知识或技能

25、你认为自己最大的弱点是什么?。

(1)有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。

(2)有时我会过于敏感，太在意别人的想法。

46、采购的流程及相关的单据名称?

答：接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

47、采购合同的主要因素是什么?

答：数量、单价、付款方式(包括税金点数)、交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章审核

48、评价一个供应商应该具备的素质? 答：提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务。

49、对于供应商的评估有哪些项目?

答：A、一般经营状况 B、制造能力 C、技术能力 D、管理能力之绩效 E、品质能力。

第二篇：老板得力采购员需要具备哪些方面的能力

导读：老板的得力采购员需要具备哪些方面的能力，什么样的采购人员会得到老板的青睐呢。现在采购人员要具备什么样的素质和要求，采购员重要的是以最大的赢利为目标。以减少成本为宗旨，下面我们就看看采购人员需要具备哪些方面的能力吧。

(一)、才能方面：

一、价值分析能力。采购支出系构成销货成本的主要部分，因此采购人员必须具有成本意识，精打细算，不可大而化之，其次，必须具有“成本效益”观念，经常将投入与产出(使用状况，时效，损耗率，维修次数等)加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项(包括原料，人工，工具，税收，利润，交货时间，付款条件等)加以剖析评断。

二、预测能力：

1)在动态经济环境下，物品的采购价格经常会调整，采购人员必须能根据各种产销资料，判断货源是否充足，可从供应商接触的惜售态度，可看出物品可能要涨价，总之，采购人员要能“察言观色”，了解将来的供应状况以采取对策。

三、表达能力：

1) 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确，清晰表达出所欲采购的各种条件，比如规格，数量，价格等。“说之以理，动之以情”，来争取优惠的条件，更是采购人员必须锻炼的表达能力。

四、专业知识：

1)采购人员对其经办的物品，若能了解原料来源，组合过程，基本功能，品质，用途，成本，将有于工作的开展，以免上当。有了专业知识，更能主动开发新产品或替代品，有助于降低采购成本。

(二)品德方面

1)不明之财不可得。采购人员所处理的订购单与钞票无多大不同，因此难免被唯利是图的供应商所包围。采购人员必须有一颗平常心，不动心。见利忘义之人，实难担当采购职责。

2)敬业精神。缺料或断料实为采购人员的最大耻辱。造成缺料的原因很多，但公司采购人员若不能维持“舍我其谁”的态度负责物品的调度，则公司并非少数。

3)虚心和耐心。采购人员虽占上风，但对供应商的态度，必须公平公正，甚至不耻下问，虚心求教，不可耻高气扬，傲慢无礼。与供应商的谈判或议价的过程可能相当艰难，要有耐心，等待的修养。才能欲擒故纵，神定气闲的工作，处于劣势均时，应当能委曲求全，不愠不火。

同时，为了使采购人员具有以上能力，就安排了相当的训练课程，例如;要成为一名谈判者，就需要接受谈判技巧的训练，参见下表，除了训练之外，此公司采购人员培育计划还包括采购人员自我评估，采购技能鉴定，与管理能力的发展等内容。经由自我评估的模式，采购人员可以了解自己的不足之处，而加以学习。借由外界的鉴定来取得技能的认证。管理能力的发展则对具有潜力的采购人员施以管理能力的训练，以便在以后进入管理层。这些酒店产品新闻如果达不到你的要求，请到酒店采购网查看具体信息，那儿有更多酒店用品搜索和全国酒店用品企业，希望对你们有所帮助，

第三篇：政府采购需要多长时间？

采购方式不同，所需时间不同。

(一)招标方式：23-28天左右。

《中华人民共和国政府采购法》第三十五条规定：货物和服务项目实行招标方式采购的，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日。操作过程中，我们先在媒体上公告五日同时接受报名，然后根据报名企业的数量印制标书，这样既能避免盲目印制标书造成的浪费，也保证了编制高质量招标文件的时间，加上开标评标结束后在媒体上公示三日，所以，招标方式采购的时间大致在28天左右。如果在报名同时发售招标文件，时间在23天左右。

(二)询价：6-9日左右。

接受委托后在媒体上发布询价公告3天，预成交供应商确定后在媒体上公示3天，通常为供应商预留3日准备供货时间，总计时间在9日左右。

(三)竞争性谈判：8-11日左右。

发布公告接受报名5日，确定预成交供应商后公示3日，通常给供应商预留3日准备供货时间。

第四篇：采购轮胎专用氧化镁需要注意哪些问题

轮胎是我们生活中比较常见的东西了，基本上我们天天都在和汽车轮胎打交道，家家户户也都有自己的私家车了。但是大家有时候也会很疑惑，为什么别人的汽车轮胎可以使用很长时间，而自己的轮胎才开一段时间就磨损光了。这其中的秘诀就在于一种轮胎中掺加有氧化镁，而另一种轮胎则没有，所以我们就需要尽早采购轮胎专用氧化镁生产了，那么采购轮胎专用氧化镁需要注意哪些问题呢?

轮胎专用氧化镁产品特性：MgO≥92%，CaO≤1.5%，视比容4.5-5.5ml/g之间，盐酸不溶物≤0.2%、筛余物≤0.01%，水份≤0.5%，水溶物≤1.0%，灼烧失量≤5.0%，其作用是起到防焦剂、硫化促进剂、吸酸剂、填充剂、耐高温、防火阻燃、耐磨、耐腐蚀等作用。

在采购轮胎专用氧化镁中含量不是太重要的指标，一般在90-95之间就可以了，但是一定不能低于90，并且对于氧化镁的水分有要求，一般不能高于0.5，其次氧化镁的灼烧适量也不能高于0.5，还有氧化镁的堆积密度也是客户比较在意的重要的指标。

第五篇：产品经理需要了解的知识

产品经理需要了解的知识：

一、你在设计产品过程中是如何获取用户需求的?按照优先级别排列3-5个。答：

1、数据分析：通过一些客观数据，例如，流量、检索量等，能很好的说明问题;

2、邀请用户进行访谈，观察或者让用户说出自己的需求与偏好，这样的方法能够与用户面对面的交流，也能够在旁边静静地观察用户的使用习惯;

3、用户反馈：在网站上提供明显的让用户给网站提意见的链接或者邮箱地址;

4、搜索：这是产品管理人员一种主动收集信息的方式，通过各种搜索引擎，如博客搜索、网页搜索、博客空间等渠道获得用户的评论;

要能够自主的区分何为“普通用户”的反馈、何为“评测人员”的试用报告;

搜索出来的原始内容相对于数据分析来说，更加依赖于人的分析与理解;

这种方法依赖于长期的观察与收集，短期的内容没有足够的说服力。

二、什么是web2.0?请写出10个你所使用过、访问过、听说过的web2.0网站。答：Web2.0 是相对Web1.0 的新的一类互联网应用的统称。Web1.0 的主要特点在于用户通过浏览器获取信息。Web2.0 则更注重用户的交互作用，用户既是网站内容的浏览者，也是网站内容的制造者。所谓网站内容的制造者是说互联网上的每一个用户不再仅仅是互联网的读者，同时也成为互联网的作者;不再仅仅是在互联网上冲浪，同时也成为波浪制造者;在模式上由单纯的“读”向“写”以及“共同建设”发展;由被动地接收互联网信息向主动创造互联网信息发展，从而更加人性化!

Web2.0网站：各大博客网站网易博客微博

sina博客微博腾讯空间朋友网微博搜狐博客微博等百度百科、WiKi百科、赶集网、58同城、SNS网站开心网人人网

天际网土豆网，分享下载网站星期八百度文库新浪知识，点点、知乎、社区天涯社区新浪论坛等、订阅抓虾订阅、猪八戒威客、客齐集、UU通、skype、亿友、豆瓣等

三、请描述一个完整的产品规划方案包括哪些部分? 答：(1)详细的需求分析文档，来自公司、市场、用户; (2)风险评估分析、可行性分析、时间规划、资源需求分析; (3)各个部门配合流程、方式、分工安排; (4)开发、推广资源诉求文档; (5)运营、推广方案; (6)市场销售方案;

四、如何看待产品特性和用户群体的对应关系,如何有效的收集用户使用产品的行为信息. 答：作为一个互联网的产品经理，就从互联网产品简述吧，互联网的产品往往是面向海量用户的服务，它非常关注用户的行为和反馈，一切以用户价值为核心是互联网产品特性最核心的特点。这一特点也决定了互联网产品研发具有如下4个关键特性，其与用户群体的对应关系也包含如下：

产品的高度不确定性。互联网产品面向的用户非常多，这些用户分布在广泛的区域，存在着不同阶层的用户群体，用户的行为和习惯也大多不同，因此作为一家提供用户服务的互联网公司，用户需求的获取充满不确定性。如果没有科学的用户研究方法和体系，没有关注用户行为的量化分析工具和理念，是很难给出产品的清晰定位，因此也无法提供真正满足用户需要的产品服务。

产品需要快速响应用户的变化。因为产品的高度不确定性，大部分的互联网产品服务在整个用户研究，需求分析、产品研发及交付服务的过程中，都采用探索式、适应性的研发理念进行产品的研发。通常，他们会把整个产品研发周期划分为若干个迭代，采用迭代式的演进过程，不断的去交付新的产品特性，并通过观察用户的反馈和行为，进而随时调整产品的思路和方向。在这样的情况下，时间是一个很好的促进因素。迭代式开发方法让互联网公司可以更好的缩短产品上线的时间，并完成产品方向的检验和服务的提供，保证在激烈竞争中立于不败之地。现在大部分互联网公司都有自己的实验室，如Google Labs，在该网站上可以看到Google正在试验中的新产品，用户可以去体验并给这些产品提交反馈，Google的开发团队会根据这些反馈来及时调整产品的方向，以提供更好的服务，这样就形成了一个良好的用户端到开发团队之间的互动，也很好的解决了这些产品本身所存在的高度不确定性的问题。

团队具备高度创新能力。

据统计在国外前50位最具创新性的公司从1995年到现在的年平均股票回报率为14.3%，远远高出行业标准。在互联网行业也是一样，Google之所以能取得如此巨大的成就，通过对它的研究，我们发现，创新是Google成功的秘宝。Google的创新法则包含精英的团队、创造性的氛围、自由提出想法的渠道和20%自由工作时间的机制。由精英组成的敏捷产品开发小团队作战模式是Google创新得于支撑的最关键因素。而在国内，大部分的互联网公司都还是采用“抄、糙、超“这样的一种产品服务跨越式发展思路，但是实际上，在激烈的竞争环境当中，大部分的互联网公司交付的产品都一直停留在“抄”的阶段，而“抄”也更多是形似而神不似。2007和2008年在web2.0的大潮当中，有多少模仿Facebook的SNS社区在不断涌起和不断消茫，其本质还是在于缺乏创新，缺乏对用户需求的最本质的把握和差异化服务的提供。可见，创新对于互联网产品是多么的重要。

产品的Small Release发布模式。只有创新和更快的开发还是不够的。互联网公司必须更快的交付、交付出质量更好的，更符合用户需要的，并且交付成本更低的产品给用户，这样的公司才能具备更好的竞争优势。传统的软件公司在产品交付过程中需要耗费大量的人力和财力才能解决产品交付的问题，如微软这样的公司，他们在交付类似office这样的软件时，需要先批量刻录，通过渠道发行，开产品发布会等等措施才能把产品交付到终端用户的手中，而交付后还存在巨大的风险，比如用户在安装的过程中出错了，产品在使用过程中有很多Bug等等，所有这些都让传统的软件开发商需要投入巨大的代价来完成产品的交付。而对于互联网产品来说，产品的交付有天然的优势，通过互联网这个巨大的平台，产品的交付可以以很低成本的交付到用户面前。但是由于有海量的用户在使用这些产品，如何保证交付的质量，如何保证更好的满足用户的需求呢?我们把互联网产品的交付方法定义为Small release。它有两个特点，其一是发布过程是逐步对用户放量的过程，其二是尽量早发布，常发布，注重用户的反馈。通过Small release，我们不仅仅做到了更好控制发布过程中产品不完善所带来的大范围影响的风险，同时也进一步提升了产品的质量，并以最快的速度获取到用户的反馈，以帮助产品的改善。

高度不确定性和团队具备高度创新能力要求互联网产品研发要更关注“用户“和”体验“;快速响应变化和Small Release则说明了互联网产品研发的“适应变化”能力。

如何有效的收集使用产品的行为信息：

其实在创建产品之前都做了很多分析和调研，对用户使用习惯都有了些基本了解，需要对产品的用户体验信息做一些收集整理也就是用户使用产品的行为，收集用户使用产品行为信息首先需要确定俩个问题：一是确定目标用户群体;而是确定收集的方法和途径。为了有效的提高收集效率和成果，寻求贴近实际的近距离接触用户体验的方法，就是深入访谈和现场观察。

具体有效收集方法如下：

1、用户调查：访谈法(用户访谈、深度访谈) 背景资料问卷。

目标用户定义; 用户特征设计客体特征的背景知识积累

2、情景实验：验前问卷/访谈、观察法(典型任务操作) 有声思维、现场研究、验后回顾

用户细分;用户特征描述; 定性研究;问卷设计基础;

3、问卷调查：单层问卷、多层问卷;纸质问卷、网页问卷; 验前问卷、验后问卷;开放型问卷、封闭型问卷

4、数据分析：单因素方差分析、描述性统计、聚类分析、相关分析等数理统计分析方法。为用户模型建立依据;提出设计简易和解决方法的依据分析结果整合，指导可用性测试和界面方案设计。

五、如何对产品的优势,劣势,用户群特性分析?

答：产品的优劣势直接反映的是产品的核心价值和产品特性，而决定产品如何研发和开展的是用户群体的的分析，

分析清楚你的用户的群体如：分析一些用户的年龄，学历，知识水平，理性感性成分，性别，家庭背景，个人成长环境，对行业进入的深浅，使用的客户端品牌，操作系统，浏览器以及其版本，操作习惯，消费能力，个人好恶，地区，访问时间，停留时间，停留页面，操作语言等信息因为不同的需求去设计，彻底了解用户为他们而设计产品。总结一些分析方式：

1.深入调研本身行业，通过调研分析准备开拓的产品的同类同行竞争对手情况，

2、找出同行产品的优缺点，

3、找出自己产品的核心优势

4、找出该行业面临的问题，分析出市场威胁

5、根据产品特性，分析使用人群。

6、分析调研该产品的品牌形象是否深入人心，有没有非常强的市场潜力

六、你认为产品经理应该具备哪些基本素质?

答：产品经理应该是公司综合素质要求最高的一个角色，他必须具备一定的调研能力，也必须具备良好的洞察力、分析力、策划力;他需要懂得市场和用户，也需要懂得产品和内容，甚至还需要懂得公司的战略和运营;另外还要懂得一些设计和程序开发，最后也少不了优秀的组织、协调能力和团队管理能力。可以说产品经理绝不是每样都精通，但肯定应该是样样都懂，他集中了公司所有团队的才干于一身。产品经理的素质归为三类：

个人能力;

2、管理知识;3核心能力

1、个人能力：创新能力、执行能力、协调能力、自我管理能力、承受压力能力。

2、管理知识：战略管理知识、产品管理知识、时间管理知识、团队管理知识。

3、核心能力：产品规范管理、产品需求管理、产品项目管理、产品生命周期管理、产品品牌管理。

七、你怎么理解要做一个好的产品经理，其关键是必须要以市场为导向。

答：现在互联网行业中衍生出来很多产品，有很少能够成功的，例如团购网站就是个实例，很多产品经理其实根本没想好我们为什么要做，市场定位和产品核心价值都不明显，看别人都在做，于是跟风趋势。还有比如之前的SNS热和现在的微薄、团购、轻博客。

要做一个好的合格的产品经理，其关键是必须要以市场为导向。要进行市场调查，做市场细分，这个市场大不大，有没有前景，做的人多不多，进入这个市场有没有堡垒，需不需要特定资源的优势。通盘考虑了这些，然后利用SWOT，做竞争对手分析，了解各自的强项和弱项，找到机会在哪里，威胁在哪里，并进行分析，我们来做合不合适，如何合适的话如何制订未来的战略。

八、简述你认为产品经理需要掌握哪些工具，和每类工具的作用?

日常工具：

Adobe photoshop CS ：设计工具，效果图设计 Dreamweaver ：页面制作工具，生成网页

思维导图工具MindManager ：是一款用于进行知识管理的可视化通用软件，适合于进行思维导图的创建和管理。

OFFICE常用办公软：EXCEL表格制作、picture manager 页面架构流程制作、PPT演示工具、visio流程工具、业务流程、系统实现流程画出来，工作流程等、WORD用于文档方案策划编写等功能。

2、原型工具：Axure 产品交互原型制作工具，产品原型设计，生成虚拟网页，高保真效果图。

3、测试工具：火狐IE等浏览器测试，和一些TextDirector 基于WEB的测试管理工具。

九、简述原型设计是什么?原型设计如何体现?

答：(1)产品原型简单的说就是：产品设计成形之前的一个简单框架，对网站来讲，就是将页面模块、元素进行粗放式的或是排版和布局，深入一些，还会加入一些交互性的元素，使其更加具体、形象和生动，最终形成高保真交互设计原型。

(2)纸质原型:就是用笔和纸进行产品原型描绘是产品经理进行原型构思阶段使用的最佳方式，不过这才是原型设计的第一步，构思和框架基本确定之后，就需要将这个"纸上谈兵"的框架转移到更形象直观的电子文档上，便于后续的研讨、设计、开发和备案。

WORD：这是原型设计时常用的一种方式，在WORD文档建立一块画布，用文本框、图片、控件等等组合起来形成一个原型设计方案。

VISIO：这也是常用的原型设计工具，它的操作比WORD更加方便快捷，可以进行快速原型设计，但表现力弱一些，毕竟它不是专门的网页原型设计工具。