第一篇：公文写作课件大纲
战略人力资源管理(课件大纲)
战略人力资源管理
课程大纲(部分)
第一部分 战略人力资源管理框架
1、战略人力资源管理概念
2、为什么要实行战略人力资源管理?
3、战略人力资源管理中人力资源部门的角色定位。
第二部分 战略人力资源管理规划
1、 如何根据公司总体发展战略制定人力资源发展战略?
2、 战略人力资源规划的内容。
3、 战略人力资源规划的步骤和方法。
第三部分 人员选拔
1、 人员选拔原则。
2、 选人策略(内部、外部)。
3、 各级人员选拔核心标准和方法。
4、 人员配置策略和方法。
第四部分
战略绩效管理
1、 战略地图设定。
2、 战略目标分解。
3、 绩效合同管理。
4、 MBO管理。
第五部分
战略薪酬管理
1、 3E、3P 薪酬体系设计。
2、 岗位价值评估体系设计。
3、 工资、奖金、福利比重设计策略。
4、 宽带薪酬体系设计。
第六部分
激励体系设计
1、 三维激励理论体系。
2、 长、中、短激励体系设计。 第七部分
员工职业发展规划
1、 员工职业发展通道设计。
2、 员工胜任力模型设计。
3、 接班人计划体系设计。
4、 核心员工、关键员工管理策略。
第八部分 培训体系建设
1、 基于能力提升的培训体系设计。
2、 培训体系如何与员工职业发展规划结合?
3、 中、高层人员阶梯式培养体系设计。
第九部分 建设幸福企业
1、 如何营造轻松、高效的团队文化?
2、 团队凝聚力的打造?
3、 如何让离职员工成为公司品牌的宣传者?
第二篇：跆拳道馆教学大纲课件
精武堂跆拳道馆教学大纲
十级教学大纲：
基本礼仪和行为规范
①尊重长辈，尊重道馆，尊重自己 ②进道馆向国旗敬礼
③腰前倾60°，颈椎45° ④系道带的方法
跆拳道基础国际用语：立正、准备、开始、结束等
基本动作的教学：
①跆拳道立正的姿势，品势的准备姿势，马步的姿势，走步的姿势 ②握拳的方法，手刀的规格
③中位冲拳，手刀的中外格挡和中内格挡
④上段防御，下段防御，中段防御
基本腿法的教学：
①实战式的姿势，原地跳步，原地换式 ②正踢腿
③前踢：分解动作、弹腿练习、踢靶练习、抓壁练习等
身体素质与协调性的教学：
①跑：放松跑，加速跑，冲刺跑，变速跑，倒跑，转身跑，起身跑，跨步跑，反应跑
②跳：蹲起，直腿跳，收腹跳，转身跳，蹲跳，蛙跳，单脚跳 ③提膝：左右提膝，左右双提膝，单腿提膝，高抬腿 ④游戏：捡脚靶，鸭子步
机动性教学：
①走步下段防御，走步中段防御，走步上段防御 ②走步中位冲拳，走步前踢接中位 冲拳
③腾空提膝跳，原地提膝换腿跳，前踢的障碍物练习 ④实战步法的上步与撤步练习 ⑤前踢的反应与距离的综合练习
九级教学大纲：
基本动作教学：
①弓步的步型与走步的规格 ②行进间弓步冲拳 ③行进间走步冲拳
④行进间走步下段防御接冲拳
冲拳
③腾空提膝跳，原地提膝换腿跳，前踢的障碍物练习 ④实战步法的上步与撤步练习 ⑤前踢的反应与距离的综合练习
品势：太极一章
①太极一章的含义：八卦中的“乾”，指天，父(阳)
②太极一章的进行路线成“王”字，共18个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习)
③重点：左右移动或旋转时以前脚掌为轴，上格挡前踢与直拳要同步进行，弓步移动的路线是直线。从起点开始，最终回到起点
基本腿法的教学：
①高位前踢的练习，原地腾空前踢的练习
②横踢的练习：分解动作、弹腿练习、踢靶练习、抓壁练习等 ③下劈的练习：提膝移动重心，踢靶练习，空踢练习
5、身体素质与协调性的教学
①跑：放松跑，加速跑，冲刺跑，变速跑，倒跑，转身跑，起身跑，跨步跑，反应跑
②跳：蹲起，直腿跳，收腹跳，转身跳，蹲跳，蛙跳，单脚跳 ③提膝：左右提膝，左右双提膝，单腿提膝，高抬腿 ④游戏：捡脚靶，鸭子步 ⑤柔韧性：横叉、竖叉
6、机动性教学：
①弓步下段防御，弓步中段防御，弓步上段防御 ②弓步中位冲拳，走步前踢接弓步中位冲拳
③腾空提膝跳，原地提膝换腿跳，下劈的障碍物练习
八级教学大纲：
基本动作教学：
①反复练习行进间弓步的上中下段防御及冲拳 ②反复练习走步与弓步的步型转换 ③体会中位冲拳的发力并配合发声 ④体会上中下段防御的发力并配合发声
品势：太极二章
①太极二章的含义：八卦中的“兑”，指外柔内刚
②太极二章的进行路线成“王”字，共18个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习)
③重点：前踢与直拳要同步进行，中内格挡左右各一次时，以前脚掌为轴旋转。从起点开始，最终回到起点
基本腿法的教学：
①横踢与高位横踢的反复练习 ②前横踢与前腿下劈的练习
5、身体素质与协调性的教学
①跑：放松跑，加速跑，冲刺跑，变速跑，倒跑，转身跑，起身跑，跨步跑，反应跑
②跳：蹲起，直腿跳，收腹跳，转身跳，蹲跳，蛙跳，单脚跳 ③提膝：左右提膝，左右双提膝，单腿提膝，高抬腿 ④游戏：捡脚靶，鸭子步 ⑤柔韧性：横叉、竖叉
6、机动性教学：
①弓步下段防御，弓步中段防御，弓步上段防御 ②弓步中位冲拳，走步前踢接弓步中位冲拳 ③腾空提膝跳，原地提膝换腿跳
④实战步法的前滑步与后滑步练习
⑤横踢与前横踢的反应与距离的综合练习 ⑥下劈与前腿下劈的障碍物练习 ⑦让少儿班学员学会介绍自己
七级教学大纲：
跆拳道理论指导：
①跆拳道竞技比赛规则
②跆拳道竞技比赛的口令与手势
2、基本动作教学：
①三七步的步型规格的讲解
②配合手刀，反复练习三七步单手刀中外格挡动作 ③反复练习行进间的三七步与三七步单手刀中外格挡 ④练习三七步与弓步的步型转换
⑤最后练习三七步单刀中段防御变弓步击拳
3品势：太极三章
①太极三章的含义：八卦中的“离”，指火，象征热情与光明
②太极三章的进行路线成“王”字，共20个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习) ③重点：三七步时前脚尖与后脚跟相距为三只四脚到四脚半距离。单手刀中外格挡时，格挡的手刀从髋关节经过肩部后格挡。在单手刀颈部攻击起始动作时，辅助手臂放松伸直，与胸口同高，拳心向下，攻击手臂的掌心向外，手尖与耳部同高。前踢后，两次直拳要同步进。从起点开始，最终回到起点
4、基本腿法的教学：
①横踢与前横踢的高位反复练习
②侧踢：分解动作、蹬腿练习、踢靶练习、抓壁脚型练习等 ③前腿侧踢的练习，以大脚靶与沙袋练习为主
实战的步法练习： ①原地跳步与换式
②前滑步与后滑步，上步与撤步 ③上步提膝与假动作
机动性教学：
①反复练习前面八级、九级的内容
②练习腾空前踢与腾空横踢的腾空弹跳动作 ③反应与距离的综合练习 ④横踢、侧踢的控腿练习
⑤配合所学的实战步法练习简单的反击与进攻
⑥在基本动作练习的过程中可加入双人一步对练和两步对练 ⑦在专项体能训练中可加入简单的横踢与下劈快速踢练习
六级教学大纲：
跆拳道理论指导：
①跆拳道基础的国际用语，从1~10 ②让学员更深一层的了解跆拳道精神，并让其表现在生活中 ③教授学员用韩语表达基本腿法
基本动作教学：
①反复练习行进间的三七步与弓步 ②行进间的弓步背拳前击
③行进间的三七步单拳中外格挡 ④行进间的三七步手刀中位格挡 ⑤行进间的弓步燕子手刀颈部攻击 ⑥行进间的弓步平手尖刺击
品势：太极四章
①太极四章的含义：八卦中的“震”，指雷，象征威严和力量
②太极四章的进行路线成“王”字，共20个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习) ③重点：重心的移动不能起伏过大。背拳前击时，拳从辅助手臂的内侧向外击出。燕子手刀颈部攻击时，肩部向左45º角。两次侧踢时，双拳放在胸口，侧踢两次当中，第一个侧踢动作完成后形成走步，然后完成下一个侧踢。从起点开始，最终回到起点
基本腿法的教学：
①双飞踢的练习：分解动作、踢靶练习
②勾踢的练习：分解动作、勾腿练习、踢靶练习、抓壁脚型练习等 ③后踢的练习：分解动作、蹬腿练习、踢靶练习、抓壁脚型练习等
实战的组合腿法练习：前横踢+横踢，前横踢+前腿下劈，前横踢+后踢
机动性教学：
①反复练习前面级别的内容 ②练习腾空侧踢的腾空弹跳动作 ③反应与距离的综合练习
④横踢、侧踢、后踢的控腿练习
⑤配合所学的实战步法练习简单的反击与进攻
⑥在基本动作练习的过程中可加入双人一步对练和两步对练 ⑦在专项体能训练中可加入简单的横踢与下劈快速踢练习 ⑧组合腿法的训练中可加入横踢+横 踢，横踢+双飞
7、两人一组穿护具对练，模拟实战
五级教学大纲：
跆拳道理论指导： ①跆拳道的哲理研究 ②跆拳道道带颜色的含义
基本动作教学：
①行进间的弓步旋肘前击
②行进间弓步拳背前击接中内格挡 ③行进间的掌肘对击
④行进间三七步单手刀中外格挡 ⑤行进间的站势下锤拳
品势：太极五章
①太极五章的含义：八卦中的“巽”，指风，象征威严和力量
②太极五章的进行路线成“王”字，共20个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习)
③重点：下锤拳时，击打的拳要从辅助拳内侧向外击打。中内格挡和背拳前击时，双拳的高度要明显。侧踢与侧击后，掌肘对击要同步进行。从起点开始，最终回到起点
基本腿法的教学：
①后旋踢的练习：侧踢→后踢→勾踢→后旋踢
②腾空迎击后踢：转头→扣肩→双脚同时起跳→踢击
实战的组合腿法练习：前横踢+横踢，前横踢+前腿下劈，前横踢+后踢，前横踢+双飞，前横踢+后旋踢
机动性教学：
①反复练习前面级别的内容 ②练习腾空后踢的腾空弹跳动作 ③反应与距离的综合练习
④横踢、侧踢、后踢的控腿练习
⑤配合所学的实战步法练习战术性的反击与进攻 ⑥在基本动作练习的过程中可加入双人三步对练
⑦在专项体能训练中可加入简单的后踢与双飞快速踢练习
7、两人一组穿护具，实战
四级教学大纲：
跆拳道理论指导：
①跆拳道的四大特点：
i技法全面、突出腿技、注重功力 ii方法简捷、稳健刚劲、技击性强 iii内外兼练、适应性强
iv严格的级别与段位晋升制度 ②跆拳道的作用： i修身养性、磨练意志 ii强身健体、防身自卫 iii娱乐观赏、陶冶性情
基本动作教学：
①弓步行进间单手刀上位斜外格挡 ②弓步行进间上位外格挡中位冲拳 ③弓步手掌中位内格挡接中位直拳
品势：太极六章
①太极六章的含义：八卦中的“坎”，指水的川流不息与柔韧 ②太极六章的进行路线成“王”字，共19个动作(每节课平均 完成4~6个动作的学习)
③重点：右侧单手刀上位斜外格挡时，肩部向左45º角，横踢后，踢腿脚落地的宽度与弓步的宽度相同，视线注视进攻方向。单手掌中内格挡时，手掌的高度与胸口同高，在做动作16—17时，要以前脚掌为轴向后旋转，格挡与旋转要同步进行。从起点开始，最终回到起点
基本腿法的教学： ①三飞踢的练习 ②旋转踢的练习
实战的组合腿法练习：前横踢+后踢，前横踢+双飞，前横踢+旋转踢，提膝上步+后旋踢
6、机动性教学：
①反复练习前面级别的内容
②练习腾空旋转踢的上步旋转弹跳动作 ③穿护具练习得分
④配合所学的实战步法练习战术性的反击与进攻
⑤在专项体能训练中可加入简单反击横踢的快速踢练习
7、实战
三级教学大纲：
1、跆拳道理论指导：
①详细而系统的学习跆拳道竞技比赛规则 i跆拳道竞技比赛裁判员标准口令 ii跆拳道竞技比赛裁判员标准手势 ②了解跆拳道的特技
跆拳道特技是指在身体腾空的状态下应用腿、脚等技术进行攻击和击破的表演方法。腾空动作主要包括：直线腾空、斜线腾空、腾空旋转、腾空翻转
基本动作教学：
①虎步的步型与规格
②行进间虎步单手掌中位内格挡 ③行进间弓步剪刀 格挡
④行进间背拳外击脚内摆向前落地掌肘对击
品势：太极七章
①太极七章的含义：八卦中的“艮”，指山，稳重与稳健
②太极七章的进行路线成“王”字，共25个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习)
③重点：要求虎步做的规范准确。手掌中内格挡后，背拳前击的高度是人中，手脚要同时进行。剪刀手格挡时要连续进行，要利用腰部的力量。动作21—22的内摆与掌肘对击的动作要同步进行，掌肘对击的高度是胸口。拳背外击时起始动作从肩部开始，拳心向脸部。从起点开始，最终回到起点
基本腿法的教学： ①所有旋
转腿法的总结：旋转踢、后踢、后旋踢
②将前面所学到的前踢、横踢、侧踢三种基本腿法通过柔韧训练使其更完美 实战的组合腿法练习：前横踢+后踢，前横踢+双飞，前横踢+旋转踢，提膝上步+后旋踢，反击横踢，反击双飞，反击后踢
6、机动性教学：
①反复练习前面级别的内容
②练习腾空前踢、腾空横踢、腾空侧踢 ③穿护具练习得分
④配合所学的实战步法练习战术性的反击与进攻 ⑤在专项体能训练中可加入所有快速踢的练习 ⑥在基础体能训练中进行户外的越野跑及爬山
7、实战
二级教学大纲：
跆拳道理论指导：
①学习跆拳道品势的比赛规则 ②了解跆拳道的受伤原因 i基本动作不熟练 ii准备活动不足 iii过度紧张
iv过度训练和过度疲劳 vi安全教育不足
基本动作教学：
①左右反复原地半山型防御的练习
②三七步单手刀中外格挡变弓步同时肘旋击接背拳前击换手中位直拳(左、右) ③行进间虎步单手掌中位内格挡 ④行进间虎步手刀中位格挡
3、品势：太极八章
①太极八章的含义：八卦中的“坤”，指地，象征稳定、有始有终
②太极八章的进行路线成“王”字，共27个动作(每节课平均完成4~6个动作的学习)
③重点：动作3-1和3-2向前
跳起的距离是弓步距离，动作19的前踢有两次，在第一次前踢完成落地前做第二次前踢。在动作5左手下格挡和右手上位外格挡时，双脚尖向上位外格挡方向形成45º角。在动作6和动作8的勾拳时，起始动作的辅助手臂与肩部同高，勾拳的拳心向下，并从胸部开始做动作，节奏是8秒。交叉步时，要以前脚掌为轴旋转交叉。动作13-2和16-2的弓步和直拳动作要明显。动作14—17的手掌中位内格挡高度是与胸口同高，步法是虎步。从起点开始，最终回到起点
表演腿法的教学：
①原地腾空前踢、原地腾空横踢、原地腾空侧踢，腾空后踢，腾空后旋踢 ②练习二段踢与剪刀踢
组合腿法：前腿下劈+后踢，旋转踢+后踢，旋转踢+后旋踢
6、机动性教学：
①一切的实战组合腿法的训练，根据会员的特点而制定 ②学习实战中防守的技巧，用直拳击打护具防守 ③加强步法练习，用步法去防守
7、实战
一级教学大纲：
跆拳道理论指导：
①跆拳道简单的受伤治疗 ②跆拳道受伤的预防 ③应急治疗
基本动作教学：
①将前面级别所有内容进行复习
②将手部的格挡与进攻动作在原地反复练习
③将前面级别所学到的步型配合手部动作，反复在行进间练习
品势
：太极1~8章
①能说出每个太极型的内在含义 ②能准确的说出每个太极型的动作数 ③能够准确打出太极1~8章的每一章 ④要求每个章节打出准确度与熟练度
基本腿法与表演腿法的结合：二段踢，剪刀踢，腾空前三踢，360º旋风踢
组合腿法：前横踢+反击横踢(高)，前横踢+反击后踢，前横踢+反击后旋踢
学习跆拳道裁判的执裁(竞技与品势)
跆拳道实践：在道馆没教练情况下能够带领低级别学员一起训练
写一篇关于自己练习跆拳道的经历，题目为《我是这样开始的》
10、机动性教学： ①一切的实战组合腿
法的训练，根据会员的特点而制定
②继续学习实战中防守的技巧，用直拳击打护具防守 ③加强步法练习，用步法去防守与化解 ④实战练习以车轮战为主
⑤在专项体能训练中可加入所有快速踢的练习 ⑥在基础体能训练中进行户外的越野跑及爬山
第三篇：公文管理课件
公文管理培训课件
一、公文管理基础
(一)什么是公文
公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
(二)新旧公文管理办法
2012年4月16日•中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发<党政机关公文处理工作条例>的通知‣(中办发„2012‟14号，以下简称•条例‣)
1996年5月3日： 中国共产党机关公文处理条例(中办发„1996‟14号) 2000年8月24日：国家行政机关公文处理办法(国发„2000‟ 23号)
(三)公文的分类
1.按发文机关的行文方向划分，可分为上行文、下行文、平行文3类。
2.根据内容涉及秘密的程度划分，可分为对外公开件、限国内公开件、内部使用件、秘密件、机密件、绝密件6类。
3.根据处理时限的要求划分，可分为平件、加急件、特急件3类。平件指无特殊时间要求，需按工作常规依次传递处理的公文;加急件指内容重要并紧急，需打破工作常规优先迅速传递处理的公文(送达之日起，14个工作日办结);特急件指内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的公文(7个工作日)。
4.根据来源划分，可分为收文、发文2类。
5.根据处理方式划分，可将收到的公文分为阅件、办件两类。
(四)公文的种类(法定)
•条例‣规定文种为15种：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，取消“指示”;“条例”“规定”不再列入,以通知印发;将“会议纪要”改为“纪要”。原则上不区分党政机关文种适用对象，命令(令)、议案两个文种例外。
在实际工作中，常用的公文有7种，分别是通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
二、公文格式
即公文各组成部分(要素)及其标识规则
(一)眉首(文头部分)
眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素，位于公文首页上端。这部分用一条与版心等宽的红色反线与主体部分隔开，以使文面美观、醒目。
(二)主体部分
这一部分排列在文头的红色反线(横隔线)之下空2行。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关、印章、成文时间和附注。
1.标题。公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成。标题应力求简明、扼要、醒目。为阅文和管理的方便，公文标题一般要求完整，不能省略发文机关和事由，这样使标题更庄重，也便于下级引用。发文机关名称应写全称或者规范化简称。
▲标题中初法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 ▲注意公文标题中“关于”的正确使用。“关于”对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，它和事由部分的词
语组成介词结构后，就改变了事由部分词语原有的语法性质。绝大多数情况下标题中的“关于”不能省略，例如：
××银监分局加强信息科技风险防范的通知(主体与发文机关同一个)
××银监分局关于加强信息科技风险防范的通知(动作行为的主体与发文机关是不一致的)
又如：
中共××市纪委关于个别领导干部无视党纪国法挥霍浪费公款的通报
中共××市纪委个别领导干部无视党纪国法挥霍浪费公款的通报
注：只有在转发、发布性通知的标题中，因批转、转发、发布有关文件、规章或管理规章的行为主体与发文机关是一致的，事由前没有“关于”不会造成歧义，因此才可省略掉“关于”。而且为了使标题更为简练，“批转、转发、发布”前的“关于” 省略。例如：××银行(关于)转发•****关于×××的通知‣的通知。
▲标题用二号或小二号宋体，加黑。
2.主送机关。也称主送单位、主送对象、受文对象。要写明对所收公文负实际办理或答复责任的机关、单位或团体的全称、规范简称或统称。写明主要受文者的作用，是概括表明公文的空间效力范围，明确对文件办理、答复负法定责任的机关、单位、团体。因此，主送对象力求明确、具体。
▲上行文尤其是请示，一般只写一个主送机关，不得多头主送;受双重领导的机关单位向上级请示，如需同时报送另一个上级机关，可使用抄送的方式。避免责任不明、互相观望，或者答复口径不一致，造成处理的延误和矛盾。
▲除领导同志有专门交代外，所有上报文件都应主送机关而不宜主送领导个人，也不得将主送对象写为“市委并×书记”、“市人民政府并×市长”之类。但有些专门事项的下行文，如职能管理部门的某些专项工作的通知书、会议通知等，主送对象则可能包括指定的个人。
▲公开发布的周知性公文，如公告、通告、公报等，可不写主送对象。
▲主送机关位于标题之下、正文之前，用三号或小三号仿宋体字，从左至右顶格标识，回行时仍须顶格。如主送对象稍多时，应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，中间用顿号和逗号分隔，最后用冒号。例如：
农发行****分行，各国有商业银行二级分行，邮政储蓄银行****分行，省联社****办事处，成都银行****分行，各区(市、县)农村信用联社，****村镇银行：
3.正文。指公文的内容，是公文信息的主体部分，用于表达使受文者对特定事物获得明确认识、形成完整印象所需要的信息。
▲正文位于主送机关之下，文字从左至右横写、横排，每段开始、各条项开始，都提行空两格，回行顶格。
▲结构层次序数，第一层为“
一、”，第二层为“
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
▲引用公文应当先引标题，后引发文字号，出现简称应注明。 ▲公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
▲正文用三号或小三号仿宋体字，行间距25.75。 4.附件及附件说明。附件指附属于公文正件的其他公文、图
表或材料。其自身本来是一个相对独立的实体，一旦被一件正式公文规定为附件后，即成为该公文的一个组成部分，如无专门说明，其效用与正件相同。
▲转发文件或发布管理规章的文件，主体内容通常在其附件部分，由于在标题和正文中都已写明所发布或转发文件的名称，就不再于正文之后加附件说明标注附件名称。
▲须在公文正文之后，成文日期之前作出附件说明标识。一般在正文后空一行、提行空两格标写“附件”，冒号后再分别标明附件标题、份数，后面不加标点符号;有几个附件时，还应用阿拉伯数码标出序号，每件一行。
▲附件说明用三号或小三号仿宋字标识。 5.印章及发文机关署名
▲发文机关的名称要用全称或者规范化简称，通常情况下，落款部分的发文机关单位名称，要与眉首发文机关标识中的发文机关、单位和标题中的发文机关、单位名称一致。
▲发文机关署名位于正文(或附件)右下方空2行。 ▲印章盖在成文日期正中位臵上。章的上边沿不压正文(或附件)，下边沿盖在年和月上，即“上不压正文，下骑年盖月”。一是为了防止变造公文，空白不宜过大;二是显示印章的庄严性;三是增加成文日期的清晰度。
▲当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行间距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
6.成文日期。指定稿形成公文的时间(≠发文时间)，一般情况下是公文生效的时间标志。发文机关与成文日期合称落款。
▲成文日期以领导人签发的日期为准。
▲成文日期的位臵，除法规、管理规章以及决议、决定、纪
要等会议文件常以签注形式安排在标题之下外，其他都位于正文(或附件)之后右下方，发文机关下面右空4个字距离排一行。
▲•条例‣规定党、政机关公文成文日期均用阿拉伯数字标明。
7.附注。主要用以标注秘密文件的发送、阅读、传达范围。附注位于公文末页左下方，排列在成文日期之下空1行，另起一行空两格加圆括号标示，如“(此件发至××级)”
(三)版记(文尾部分)
这一部分位于公文正件末页下端，包括抄送机关、印发机关和印发日期(印刷版记)等部分。•条例‣规定不再标识主题词。
三、常见问题示例
(一)错用文种 1.自行生造文种
如：“关于××的汇报”，其中“汇报”不是规定的文种类型，“关于××的调查”、“××工作总结”、“××工作计划”都不是规范的文种，不能作为公文的标题。
应选用•条例‣规定的文种，不能自行生造。 2.混淆文种
如请示与报告。都是上行文，但有明显区别：
(1)行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。
(2)呈报时间不同。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”。报告一般在事后或者工作进行过程中行文。正如平常所说“事前要请示，事后要报告”。
(3)主送机关不同。请示只能写一个主送机关，一般需逐级上报。报告有时可有多个主送机关。
(4)写作侧重点不同。虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点在汇报工作情况，不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，反映情况的篇幅再大，重点仍在请示事项。
如：“关于××的请示报告”，“关于通报××情况的函”，都存在文种混用的情况。
又如：关于印发•关于进一步加强和改进××工作的意见‣的通知，意见、通知均为公文文种，应改为：关于进一步加强和改进××工作的意见。
(二)发文字号
常见问题：未使用六角括号，错用发文字号。
规范操作：年份应标全称，用六角括号“„‟”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为001)，在阿拉伯数字后加“号”字。
(三)标题
1.标题应简明扼要。除书名号外，一般不用标点符号(涉及标点符号的，可用空格分开)。标题中引用的文件尚未正式发文的，不加书名号。
2.要注意“转发”通知标题的写法。避免标题中出现两次以上“的通知”的情况。特别是下级基层机关，往下转发的层次越多，越容易在标题中出现“的通知的通知的通知”的情况。遇到这种情况，比较简便的办法是，只在标题中显示是转发性通知，被转发的通知标题可以在本转发通知的标题中缩写，在正文中将被缩写的内容补全即可。
如：********村镇银行需要转发的文件为“****关于转发•四川银监局关于××的通知‣的通知”
转发文标题不能写为“********村镇银行关于转发•****关于转发†四川银监局关于××的通知‡的通知‣的通知”
宜写为“********村镇银行转发四川银监局关于××的通知”，在正文中将标题补全为“现将•****关于转发†四川银监局关于××的通知‡的通知‣(文号)转发给你们……”。
又如：××关于转发四川银监局案情通报2012年第11期的通知
此处应将四川银监局案情通报11期的标题主要意思高度概括后写明细
修改为：××关于转发•四川银监局案防办关于两起不法份子冒充银行工作人员骗取客户信息案件的情况通报‣的通知
3.介词用法错误。常见错误：介词重复、不当。
如：•********村镇银行关于对××××贷款业务自查情况的报告‣应为********村镇银行关于××××贷款业务自查情况的报告 。
4.文中小标题层级使用错误。公文结构层次序数:第一层为“一”;第二层为“
(一)”;第三层为“1”;第四层为“(1)”。
常见问题：公文结构层次序数使用多层，出现混乱或错漏。前后格式不统一，有的提行，有的不提行，有的加黑，有的不加黑。
如：
一、加强组织领导，落实监管要求。(注意：小标题后不应加“。”号)
1.我行于×年×月×日召开行长专题办公会议，成立了…… 又如：部分公文中存在标序重复或遗漏的现象，如“
1、
2、
3、
3、
4、”或“
1、
2、
3、
5、”等，要坚决杜绝该类错误。
5.事由不清。“关于申请×××的请示”的标题，因为“请示”这种文种即已明显包含向上级单位“申请”之意，在事由部分再加上“申请”纯属不必要。
(四)标点符号规范要求
1.标题中标点符号用法。对于发文标题，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于公文中
一、
(一)类标题，一般后面不加标点符号;
1、(1)类标题，一般后面加句号。
标题中若涉及两人或两家机构，用“和”来连接而不用顿号;若涉及三家及以上，不用全写出来，用“等”来表示则可。
2.附件的标点符号。公文中如有附件，应在正文下空一行，左空2字处，注明附件顺序和名称。附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“1.×××”。
3.引语的标点符号用法。如果把引语作为完整独立的话来用，末尾的标点应放在引号之内;如果引语是句子的一个组成部分，末尾的标点应放在引号外面。例如：本次民主生活会围绕“认真学习党的十八大精神弘扬优良传统保持党的纯洁性”主题……;又如：•商业银行法‣第十八条规定：“××××××。”
4.括年份用法。应使用六角括号“„‟”,而不用方括号“[ ]”。 5.表示概数不用顿号隔开。例如，“涉案的贷款数额大约有
五、六十万。”这句话中“五六十万”是概数，不能用顿号隔开。
6.“其中”后面标点符号用法。总数后只有一个数，“其中”后不加“，”。如：9月末，全省银行业金融机构本外币各项贷款比年初新增4805亿元，其中人民币贷款新增4356亿元。总数后分述几项内容，则总数后用“。”，“其中”后用“，”不用“：”。如：9月末，全省银行业金融机构本外币各项贷款比年初新增4805亿元。其中，人民币贷款新增4356亿元，外汇贷款新增79亿美元。
7.顿号、逗号、分号、句号的用法。这4个标点符号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号;分号管逗号、顿号;逗号管顿号。当列举的各项中有一项或多项包含句
号时，各项末尾不能再使用分号。当在应该用顿号的并列短语内部还有应用顿号的情况，这时在并列的短语之间用逗号。
8.省略号的用法。省略号表示省略行文中部分内容，如果省略号前面不是完整的句子，除了冒号之外，一般不使用句中省略号前的原标点。如果省略号前是个完整的句子，则保留句末标点。省略号后面，除了行文时的引号后半部分外，一概不再使用其他标点符号。
9.有的将无特殊含义的词语随便加上引号。如未建立“重大事项报告制度”、同意“某某金融机构”开业、同意筹建“某某金融机构”、召开“某某工作会议”、颁发“某某证书”等。一般情况，书、刊、篇名才用书名号，核稿中经常发现•房地产他项权证‣、•××表‣等错使用书名号，有的公文结尾词后使用感叹号，如“以上汇报当否，请指示!”。
(五)时间和简称的问题
在公文中，要尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前天”、“明天”等，而应写明具体的年、月、日，或用“上年”等明确的词语。
在公文中，第一次出现人名、地名、组织机构名均应使用全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称××××”，再次使用时用简称，且简称的内容不加引号。
(六)错别字常见问题
1.截止、截至。“截止”是指(到一定期限)停止，使终止、结束的意思，如“报名截止日期为3月8日”。“截至”是指截止到(某个)时候，多指一个过程、一件事情暂告一段落，并不意味着终止或结束，如“截至2011年末，四川省本外币各项贷款余额xx亿元”。
2.帐、账。“帐”是指用布、纱或绸等做成的遮蔽物，与“巾”有关。“账”是指货币(物)出入的记载，与银行业务有关的基本用“账”。
3.近期、近来、最近。“近期”表示将来，后面的句子一般跟“将”字;“近来”表示过去，是完成时态;“最近”既表示过去，又表示现在、将来。
4.制订、制定。“制订”即制作、订立，公文中习惯用于具体规章制度的订立;“制定”即制作、定出，公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。
5.其他、其它。“其它”仅指事物，“其他”既可指物、指事也可指人。如果对二者的用法没有十分把握，一律用“其他”是不会错的。
6.以至、以致。“以至”是指事物扩展，延伸或事物发展到一定程度产生的效果;“以致”指事态发展所形成的结果，多用于人们不希望产生的后果。
7.盈利、赢利、营利。“盈利”与“赢利”意思相同，指客观上获得的利润。“营利”指主观上谋取利润。
8.总额、余额。“总额”是指(款项)总数;“余额”是指账目上剩余的金额，在存贷款统计上，一般用余额。
9.急待、亟待。“急待”强调紧急待办，“亟待”强调极须、急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，“亟待”还包含问题严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。
10.下工夫、下功夫。一般情况下，应该用“下工夫”，它是指为了达到某个目的而花费很多时间和很大精力。而“功夫”是指本领或武术，一般不用“下功夫”。
11.需要、须要。“需要”是相对于“缺乏”而言，有“要求”
的意思。“须要”有“应当”、“必须”的意思。
12.其间、期间。“其间”是指某一段时间。在使用的时候，“其间”前面总有一段关于时间的叙述，“其间”承上表示“这段时间里”或“那段时间里”，“其间”前面不用加“这”或“那”，否则就重复了。 “期间”的用法恰恰相反，它前面应该加修饰成分，如“这期间”、“开会期间”等。
13.以及、及。两者意思一样，但“以及”前面可以用逗号，“及”的前面则不能有逗号。
14.“等”的用法。列举后用“等”的时候，有两种情况，一种是没有列举完的时候用“等”，如“北京、上海等城市”。还有一种用法是列举完之后用“等”，例如“北京、上海、武汉、长沙等四座城市”。这里的“等”是表示列举完了之后收尾。
15.权利、权力。 “权利”--依法行使的权力和享受的利益。“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。
16. 决不、绝不。“决不”--决心不。“绝不”--绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿;而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。
第四篇：应用文写作课件
课 程 教 案
授课内容：
一. 应用文的性质
应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理
公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用
性文章。
有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’
章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗
成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。? (陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版
社1996年版)
二. 应用文的种类
从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致
可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和
企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式
规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机
关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家
机关公文(主要指行政机关法定公文)和日常事务文书(如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等)。专用文书指具有专门职能的机关和团体
为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和
司法文书、外交文书等 三. 应用文的特征
从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1. 突出实用性。 2. 恪守真实性 3. 强调针对性 4. 注重时效性 5. 讲究规范性
6. 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不
用抒情和描写。
四. 应用文的作用： 1. 联系交往作用 2. 宣传教育作用 3. 规范导引作用 4. 资料凭证作用
五. 应用文的构成要素及其要求
(一)应用文的构成要素包括内容要素(主旨、材料)和形式要素(结构、语言) 1.主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：(1)首先，产生不
同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和
深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。(2)从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性(即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁见智)(3)应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是间接的
? 应用文对主旨的要求：
(1) 主旨要正确
(2) 要鲜明
(3) 要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一
事，一事一旨
(4) 要新颖，即立意要新，材料力求新 2.材料。要求严格真实。选材要(1)为主旨服务(2)选真实
可靠的材料(3)选典型的材料(4)选新颖的材料 3.结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料 的具体方式。要求完整、连贯、严密。
结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序
两种形式. 逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结构安排小层次。 4.语言。应用文语言要求：(1)准确规范。不允许模糊不清，
不许有歧义。(2)简明精练 (3)朴实平易
授课内容
一、公文概念、分类
(一)公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和
规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。(这里指狭义的公文，即法定公文)
(二)分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理
办法》(2001年1月1日实施)规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 1.按行文方向分：(1)上行文：请示、报告(2)下行文：命令、决定、通知、批复、(3)平行文：函。(4)灵活行文的：意见。 2.按保密与否及秘密等级分：(1)限知性公文，即需保密的，
包括绝密、机密、秘密。(2)周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。
二、公文格式
(一)文头部分：即红色反线(也叫武文线)以上部分，占首页的 1/3-2/5内容有：
1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。 2。秘密等级和保密期限。
3。紧急程度。分特急，急件，平件。 4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。
联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。 5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。 6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签
发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发
文字号处于同一行。
(二)主体部分：
1。标题。事由+文种。要求(1)回行时虚词不能打头。
(2)不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件 英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下
六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading 信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省
州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如 123 tianhe road tianhe district guangzhou 510620 guangdong province p r c jan 8 2010 2 信内地址inside address 信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日
期下一行的左上角格式与寄信人地址一样 3称呼salutation 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加dear如 dear professorprof bergen dear dr johnson 对不相识的人可按性别称呼 dear sir 或dear madam dear ladies 如果不知收信人的性别则可用dear sir or madam 4 正文body of letter 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正
语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有 yours truly yours sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有
sincerely yours lovely yours your lovely your loving sondaughter等 6 签名signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名 a letter to a schoolmate june 23 2001 dear xiao wang im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be happy to see you again i am sure you will enjoy every minute here i have arranged our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some short trips to some places of interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill see you off at the railway station please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses im looking forward to seeing you soon sincerely yours wang pengfei 写信日期称
的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题 第三段说明尝试的解决方法 第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况 1 购物的时间in february of 2001 2 购物地点 at abc store 3 产品型号jones typewriter portable special model 4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主要问题the space bar broke 6 产生问题的原因factory defect 7 为什么向你方反映 they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语 i will appreciate anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激 练习 directions for this part you are allowed thirty minutes to write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the suggestion given below in chinese 1 吸烟已成为宿舍的一大问题 2 吸烟的危害 3 建议戒烟
a letter to a roommate
march 16 2002
dear xiao zhang __________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件
前言
本门课程所用教材：
主教材： 《应用写作》 (第三版) ，申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》 ，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版
本门课程的学习方法：
1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求
2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。
自己练习
对照写作格式、要求找差距
再练习，进而提高
本门课程的教学目标：
1、掌握不同文种的特点、格式、要求
2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力
3、提升调查研究能力、沟通能力
第一章应用写作概述
第一节应用文
一、 应用文：
特点：
1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结
工作：通知、通报、会议纪要
2、 格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语
例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。
3、 有时效限制：
河南网通 2005 年业务发展计划
4、 有针对性：
针对解决实际问题：
做生意：广告、合同
找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要
针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划
关于增加一台办公用电脑的请示
二、 应用文的发展：
甲骨文—钟鼎文—史学资料
三、 应用文分类：
公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要
事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告
经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同
公关文书：感谢信、求职信、演讲稿
四、 应用文与文学作品的区别; 文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧
应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书
类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、
文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象 、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动
应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维; 以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实
五、 应用写作的要求：
语言：简洁、朴实
格式：有一定要求
第二章应用写作基础知识
应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言
主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，
猪肚—文章主体—要求充实，
豹尾—文章结束—要求有力
一、 主题：文章的灵魂
1、主题：是作者的主张、观点
2、来源：
被动写：奉命写—领导的意见
主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。
3、 要求：正确：符合相关的政策、法规
例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对
主题集中：一文一事
二、 材料：
1、 分类：客观实际
理论
2、 搜集方法：
从生活中来：作者本人的感受
文字资料：书、杂志
互联网：
调查研究：开会调查、问卷调查(个人、网上) 、现场考察 总之：要善于观察，多听、多看
3、 运用材料的要求：
辩证地看问题
材料要典型
材料须说明问题
材料要真实(不能虚构)
三、 结构：
1、 定义：作者的思路，文章的层次、要点
例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。
议论文：提出问题、分析问题、解决问题
2、 应用文的结构要求：
一文一事：例：请示
固定的格式：例：总结的写作格式
基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见
会议纪要的写作格式
会议基本情况(时间、参会人员、议题、目的)--议题—形成决议—招行要求
3、 具体形式：
开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程
用于报告、总结、决定、决议等
直述式—直接切入主题
用于批复
例：郑州市教育局：
你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：
目的式—说明公文的目的，引出主旨。
用于通知、通告、决定、条例、规则等
原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 用于通知、通告等
例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：
主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层
综合式—多种方式的综合运用
结尾：
自然式—事情交待完毕，自然结束。
要求式—就执行文中的有关事项提出要求。
用于通知、通报等下行文
例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。
展望式—今后的努力方向，发出号召。
用于通知、通报、决定
请求式—请求上级领导给予回音
用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式
例：请示的结尾：
以上意见妥否，请批复。 以上妥否，请指示。
以上若有不妥，请指示。
请求批转的报告的结尾：
以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。
说明式—情况列清，以此为据。
用于合同、协议书。
四、 表达： 用文字、语言将观点表达出来。
1、 表达方式：
叙述：
用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。
此方式是应用文写作常用的方式之一。
顺序(以时间为线索) 、倒序(先讲结果) 、插序等
运用要求：真实、详略得当
描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征
人—外貌、举止、心理
事情发生的环境、背景
粗描、细描、白描(用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂) 此方式为应用写作的辅助方式
运用要求：恰当、真实、准确(不夸大) 。
说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。
例：mp3 的使用说明书
说明的种类：举例、比较、图表、数字
公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复
使用要求：通俗、准确、合实际。
议论： 摆事实、讲道理。
论证：用论据(理论、事实)证明论点。
论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。
论证方法：
1、例证：
2、引证：引用言论、定理、客观实际。
3、喻证：用比喻，打比方进行论证。
4、反证：从观点的反面进行论证。
5、演绎论证：从一般到个别
6、归纳论证：从个别到一般
运用注意：说理要透彻。
语言：
口语语言：要求生活化、通俗化。
书面语言：合乎规范。 应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。
公文的语言
1.大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。
例：开头语多用“根据?”、“遵照?”;
请示语多用“拟请”、“恳请”;
商洽语多用“贵单位”; 询问语多用“是否可行”、“当否”;
结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。
常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。
2.准确选用字词，体现公文语言的分寸感。
例：原则同意--基本同意--同意
拟(想、打算)请、特(专门)请、恳(诚恳、真诚)请
应用写作中数字的表达：
表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分
公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日
表示星期：星期五，
表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，
专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征
数字运用注意：
1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里
2、 用阿拉伯数字时不能换行(一行内写完)
第三章公务文书的写作
一、公文：
1、作用：
传达贯彻党的路线、方针、政策。
指导、布置和商洽工作。
请示和答复问题。
报告和交流情况。
2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等
3、使用场所：公务活动中
4、性质：具有法定效力
5、特点：
公文姓“公” ，作者一般是一级机关或单位而不是个人 。
格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求
时效性—有时间限制
权威性—有执行的要求、标准，有约束力
二、公文作用：公文是一种工具
1、传达、指导(不能事事开会，事事面命)
传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见
指导：指导下级工作的开展
2、 请示、汇报：
请示问题、汇报情况
3、 交流、沟通：
不同机关、单位之间
4、 依据、凭证
三、公文的行文规则：篇四：《应用文写作》课件 目 录 《应用文写作》绪论 日常应用文写作 事务应用文写作 科技经济应用文写作 公
文写作 《应用文写作》绪论 第一节 应用文写作概述 教学目标：了解应
用文的概念、特点、种类 情景导入 可口可乐世界最畅销饮料之一，自1886年问世以来，
除了秘密配方的魔力外，卓有成效的广告宣传营销，使其成为世界饮料的霸主。
一、应用
文的概念、作用 概念：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常
使用的具有惯用格式的文书。 《应用文写作》绪论 作用：宣传教育(公文和事务文书)
公务联系(函、启事、广告) 法律法规(规章制度、规范) 凭证
论据(总结、条据) 相关链接： 学者孙文求见之洞兄; 持三字贴，见一品官，儒生妄想
称兄弟， 行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王候。
二、应用文的特点及种类 案例： 《关
于禁止乱砍滥伐森林的紧急通知》公文 《伐木者，醒来》报告文学 比较看：同一事件，风
格异曲，前者应用文，后者文学作品
1、特点：广泛性、时效性、真实性、稳定性
2、种类：
日常、公文、通用文、专用文 《应用文写作》绪论 相关链接：应用文溯源。
1、晚清河南
安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”，戊辰卜，及今夕雨?费及今夕雨?癸卯卜，今日雨。其自南
来雨，其自北来雨?
2、《尚书》历史文献典籍，典、谟、训、诰、誓、命。
3、宋朝张侃
《拙轩集跋》中“骈四丽六，特应用文耳。”
4、清代学者刘熙载《艺概》中“辞命体，推
之即可为一切应用文。” 《应用文写作》绪论 第二节 应用文的写作基础
教学目标：掌握应用文写作中主题、材料、结构、语言及表达等要素的知识。 情景导入 1993 年底，香港宝莲禅寺举行大佛开光大典。周南和彭定康都应邀出席。彭答记者问时，指责国
务院港澳台办新年声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者再三请周发表意见，
周顺口答：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过!谁搞三符合，自是功德无量，善哉善
哉!”阿弥陀佛。(巧借佛家教义，表明立场观点，凭扎实的应用文功底处理了工作难题)。 《应
用文写作》绪论
一、应用文的主题和材料 案例1演讲词《恋爱的真谛》李燕杰，主题--- 共
同的思想、共同的追求。
1、主题(旨、主旨)文章的中心，通过全篇文章所表现出来的基
本思想或观点是应用的主题。主题应该是单
一、正确、新颖的。
2、材料是写进文章中的全
部事实。时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。 《应用文写作》绪论 应用文的材料要求真实、典型。 写好文章的前题是善于围绕主题搜集
材料(勤)、积累材料(日常)、选择材料(去伪存真，去粗取精)、加工材料(概括、统计、
分析、推理、预测)。 案例2 南方黑芝麻糊广告脚本(怀旧篇)，选了典型事例：听到吆喝
男孩开门吸飘来的香味、大锅里浓稠的芝麻糊?.、男孩埋头猛吃。主题出现----“一股浓香，
一缕温暖。” 《应用文写作》绪论
二、应用文的结构和语言表达
1、结构：根据观点表达 的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。 刘熙载：“文无定法，因题为局势。” 应用文长期的写作实践，形成了相对固定 的格式。如计划---标题、前言、目标与任务、方法与措施、结语。 《应用文写作》绪论 应
用文结构安排的原则。 符合客观规律和人们的认识规律; 要始终想到为主题服务; 不同文种应有其相应的结构。
第五篇：1.公文管理培训讲稿课件
公文的重要性(价值)
1.公文是规范协调组织各项活动的重要工具。
2.公文是管理的重要工具，是进行工作部署和承载、积淀管理思想的重要载体。
3.公文是体现自我综合素质的重要载体。公文写作能力是走入职场必备的素养。
文字表达能力是个人综合能力的最好表现。
公文写作则是把组织意志通过个人以组织的程序和形式表达出来。
公文是公司加强内部管理、指挥生产经营、对外沟通交流的重要工具，公文处理是每一位管理人员必备的基本技能。
为什么开展公文培训?1.公文质量评估工作中表现不佳，存在一定问题、差距和不足;2.部分员工对公文不了解;3.“文山”问题依然存在，各位管理员在文件处理上花费的时间过多。
一、公文处理办法宣贯
市公司于2013年10月首次制定下发安庆分公司公文处理办法。之前一直是按省公司办法执行，没有自行制定。
1
二、公文基础知识
(一)公文的概念
文章— 用有组织的语言文字反映社会现实和表达思想的篇章。
文书— 党政机关、企事业单位、社会团体以及个人在社会活动中为了一定的目的而形成并使用的，有一定格式，内容完整的文字材料。
公文— 就是公务文书。指党政机关、社会团体、企事业单位等社会集团在现行的公务活动中形成的，有一定格式，内容完备，具有现行效用的文字材料。
文件— 指机关单位用文字写成并使用的具有完整内容和固定格式的特定文字材料。
党政机关公文的概念：是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公司：公文是公司在实施领导、履行职能、开展生产经营管理工作中形成的具有特定效力和规范体式的文书;(《安庆分公司公文处理办法》是传达贯彻党和国家、集团公司方针政策、部署要求，请示、报告重要事项，指挥、布置和商洽工
2 作，答复问题，通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文的特点： 一是权威性和政策性。 二是针对性和指导性。 三是规范性和约束性。 四是程序性和严密性。 五是对应性和定向性。 公文的作用：
法规作用：是法律法规的体现形式 领导与指导作用：是一种工具
公务联系作用：是协商和联系工作的一种手段 宣传教育作用：是教育的一种方式 凭证和记载作用：是公务活动的文字记录
指导工作，传达意图。 (通知)
联系工作，交流情况。 (函)
请示工作，答复问题。(请示、批复)
总结工作，推广经验。(通知、决定)
记载工作，积累史料。 (各文种)
(三)公文的种类(文种)
根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要包括：
决议、决定 、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通
3 知、通报、报告 、请示、批复、议案、函、纪要等共计15种。
根据安徽公司公文处理办法，公司公文的种类包括：决定 、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等共计9种。
(四)公文的分类
从文件的来源：收文、发文(对内、对外) 从行文关系：上行文、平行文、下行文 按时限要求：一般、急、特急
按机密程度：国家(绝密、机密、秘密、普通);企业(核心商秘、普通商秘、内部信息、一般) 从文件的使用范围：通用、专用(签报)
公司的公文分为通用公文(9种)和专用公文(签报)两大类
签报不仅仅是向公司领导请示工作，也可以汇报工作、反映情况(适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况和请求批示、批准)
(五)公文的拟写
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发机构和印发日期、页码等组成。
4 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉及国家秘密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。涉及公司商业秘密的公文应当根据涉密程度分别标注“核心商密”、“普通商密”和“内部信息”。
紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度标明“急”、“特急”。发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。
发文字号。由发文代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。 签发人。上行文应当标注签发人姓名。 标题。由发文单位名称、事由和文种组成。
主送单位和抄送单位。主送单位指公文的主要受理、执行单位;抄送单位指除主送单位外，需要配合执行或知晓公文的其他单位。两者都应使用全称或规范的简称、统称。两个以上的主抄送单位，应按先外后内、先大后小的次序排列。 正文。公文的主体，用来表述公文的内容。
附件说明。公文附件的顺序号和名称，在正文中的相应位置标注“(详见附件)”。
发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。
5 成文日期。成文日期应与公文签发人签发的日期一致，联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。
印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。
附件。公文正文的说明、补充和参考资料。在正文结束后成文日期前标注。
印发机构和印发日期。公文的送印机构和送印日期。 页码。公文页数顺序号。
6 公文拟写：准备阶段(明确发文目的要求、发送和阅读对象)，撰写阶段(拟定提纲、安排结构、正文起草)，修改阶段(字斟句酌)
公文语言：准确、鲜明，庄重严谨、简明通顺，平实得体、通俗易懂
三、常用公文规范
(一)行文规则
1.行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性。 2.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般分为上行文、平行文和下行文。 上行文应当遵循：
(1)原则上主送一个地方政府机关、上级单位，根据需要同时抄送相关的政府机关、上级单位，不抄送其下级机关(单位)。
(2)请示应当一文一事。一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。请示必须标注联系人和联系方式。
(3)一般不越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。 下行文应当遵循：
7 (1)主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行文应当同时抄送发文单位的直接上级单位。
(2)涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文;擅自行文的，市公司可责令其纠正或者撤销。
联合行文、平行文应当遵循：
(1)公司与政府机关、社会团体、企业事业单位可以联合行文;市公司和市公司工会可以向所属单位及其工会委员会联合行文。联合行文应当明确主办单位，并由主办单位编号、印发。
(2)市公司各部门不得与外单位联合行文。公司内部部门不得联合行文，涉及两个及以上部门的事项采用会签方式行文。
(3)市公司部门之间原则上不相互行文，各部门之间可以“部门函”的形式商洽工作，询问和答复问题，征求或反馈意见。
(二)发文形式
公司公文的形式包括公司发文和部门发文。
凡涉及市公司层面的重要事项，以公司名义发文，包括： 1.进行重要工作部署; 2.发布规章制度和重要政策;
3.印发公司领导的重要讲话，传达重要会议精神; 4.人事任免，有关绩效考核的重要事项;
8 5.对下级单位(含市公司部门)和员工进行奖惩; 6.转发上级机关的重要文件并提出贯彻落实要求; 7.需要全市执行或周知的事项; 8.其他相关重要事项。
凡涉及部门职责范围内的常规性事项，以部门名义发文。
(三)标题
完全标题，包括发文机关、事由、文种。
如：《集团公司关于进一步精简会议和文件的通知》 省略标题，常见省略发文机关。
如：《转发集团公司关于进一步精简会议和文件的通知》，省略了“安徽公司”。
常用标题：(发文机关)+事由+文种
例：关于进一步优化全省生产经营分析会的通知
《关于安庆分公司XXX情况总结的报告》 缺少谓语：应为《关于上报安庆分公司xx情况总结的报告》 公文标题的标点符号
公文的标题里面一般不用标点符号，但在两种情况下，要使用标点符号。
A、标题比较长，不用标点符号会造成意思不明确和歧义时，应使用适当的标点符号
例：《中共广东省委广东省人民政府关于授予吴广球等七位同志“广东省白求恩式先进工作者”称号的决定》——
9 表示特有意义的称号。
例：《关于进一步规范公文处理，精简市委及市委办公室文件的通知》——避免歧义。
B、标题里批转、转发特别重要的公文和法律、法规性公文的题目，可用书名号以提起关注，突出其义。
例：中共广东省委批转《关于在全省开展以“讲学习、讲政治、讲正气”的主要内容的党性党风党纪教育的意见》的通知。
例：国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知。
原标题是《关于加大智能终端及重点客户及资费促销的通知》
(四)文种
使用非法定文种，如XXX总结、计划，关于XXXX的申请 文种重叠、生造文种、乱用文种、文种混用
(五)转发
多层转发问题：可以省略中间层次，如《转发中国移动集团公司转发工业与信息化部<关于进一步加强移动通信网络共建共享工作的通知>的通知的通知》，可以直接为《转发工业与信息化部关于进一步加强移动通信网络共建共享工作的通知》
为了弥补如此变通后可能出现的信息损耗，应把被删节的中
10 间层次写进公文的开头，如：“近接集团公司以中移通〔2009〕×号发来工业与信息化部关于进一步加强移动通信网络共建共享工作的通知，现转发给你们，……。”
(六)主抄送
主送单位指公文的主要受理、执行单位;抄送单位指除主送单位外，需要配合执行或知晓公文的其他单位。两者都应使用全称或规范的简称、统称。两个以上的主抄送单位，应按先外后内、先大后小(由高到低)的次序排列。
规范：各市分公司、省公司各部门，安徽中移公司，终端公司安徽分公司;发往12个以上(含12个)的分公司/部门，标注为“各市分公司/省公司各部门(除**、**外);发往”12个以下的分公司、部门，应一一列出各分公司、部门的名称(仅限省公司发文)
签发领导一般不再抄送，会造成重复阅文。
分公司文件发送省公司和发送省公司部门是不同的。
(七)发文字号
公文正文中引用发文字号年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。如，根据《关于开展增补中高端手机营销活动的通知》(市场〔2011〕951号)要求，……
六角括号输入方法：在WORD中点击“插入”→“符号”，从中选择后点击“插入”即可。如“安移动办[2005]64号”应为“安移动办〔2005〕64号”。
11 收文编号：省级〔2014〕1534号和发文字号：安移动人〔2014〕22号 是不同的
(八)正文 1.开头
比如依据什么情况、因为什么原因、由于什么事件等，常用“目前…”、“根据…”、“鉴于…”、“为了…”来开头。
一般以一个自然段完成(最多两个)，不作过多解释。 没有开头：开头修饰语太多 2.主体
公文的核心部分。
如果比较简单就一气呵成写完。
如果复杂，就用分条列项或小标题的方式来写。
公文的主体，用来表述公文的内容。结构层次序数的第一层为“
一、，第二层为“”
(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)，第五”层为“①”。公文结构层次原则上不要超过五层。
根据省公司现行相关规定，目前安徽公司OA发文(含签报、工作协办单)正文统一使用3号仿宋体字、单倍行距(排版后A4纸每面应为22行、每行28个字)，OA发文WORD格式的附件要求同上。会议纪要、签报、工作协办单中的表格不作以上要求。
正文中如有小标题一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三第四层用仿宋体字标注。
12 企业公文除了发文机关标识(红头)、发文字号和红色反线外，正文中一般只用黑色。 3.结尾
根据情况来确定，可以不要。 结尾两种写法
提出措施和要求，或者加以强调，或者提出请求。 使用专用语，如：请予批准(批复、批示、遵照执行)，特此通知(通告、公告)
(九)附件
公文如有附件，应在正文中的相应位置后标注(详见附件*) 如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号
附件如有序号使用阿拉伯数字，后用圆点
例：附件：1.xxx
2.xxx 附件名称一般不加标点符号：
反例：附件：1.《中国移动××管理办法》
(十)阿拉伯数字的使用，怎么使用没有很严格的规定 一般原则是：表示顺序的数字“第
二、第三”之类，一般使用汉字;表示年月日的多用阿拉伯数字，如“2007年4月12日”;表示数量的多用阿拉伯数字，如“生产总值2500亿元”。总之，能用阿拉伯数字的尽量用，会引起歧义和混乱时才用
13 汉字数字，但一份公文里必须统一体例。
数字使用要规范：3-8万(3万-8万)，5-15%(5%-15%)，
三、四天(三四天),十
五、六岁(十五六岁)
尽量使用确数。表示“以上”、“以下”概念时要注明是否包含本数。
(十一)其他注意问题
成文日期由系统自动生成，无需填写。
第一次出现的时间，要写清年份，年份一般不简写。 涉及到的职务、人名应用全称。例：xxx总经理;列出一个人的多种职务时一般先党内、再党外，由大至小的顺序。 要求别人报送材料时应明确时限和报送方式(邮件or公文)。 要慎用“急”、“紧急”文;防止滥设紧急性公文，要避免因主观原因导致缓事变急事。
(紧急程度。紧急公文应当根据紧急程度标明“急”、“特急”。要根据客观情况和实际需要慎重确定公文的紧急程度，防止滥设紧急性公文，要避免因主观原因导致缓事变急事。对于紧急公文，部门负责人在审核时应当标明紧急的原因。原则上，除完成上级机关紧急部署的工作、公司领导紧急交办的工作以及突发事项外，一般不应使用紧急公文。)
(十二)核稿 对核稿工作的再认识
认识误区：核稿的功能只是分发文件;核稿只是查找错别字;
14 核稿是影响公文流转效率的瓶颈……
“求真相”：通过查看公文修改痕迹，我们发现，核稿工作真是重、累、细活，核稿人压力山大。
核稿工作的意义和作用：为公司管理增效;为个人成长添力 审核的重点是：
1.行文理由是否充分，行文依据是否准确。
2.内容是否符合国家法律法规、国家有关部门及行业主管机关的规定和集团公司、省、市公司的有关部署要求;是否完整准确体现发文单位意图;是否同现行有关公文相衔接;所提要求措施和办法是否切实可行。
3.涉及有关部门(单位)职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
4.文种是否正确，格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。
(十三)段落 注意事项： 单倍行距 首行缩进 不能随意空行
内容较多时不能一段到底，分段要根据内容需要
15 小技巧：当原文格式无法调整时(如行距)，可通过word的全选内容—编辑—清除格式等功能重新修订文本格式，以满足公文格式要求。
“特此通知”上空一行是错误的 段落开头没有首行缩进是错误的
(十四)词句 注意事项：
尽量用短句，言简意赅
避免口语化(慎用“谢谢、晓得、不干”等词) 要使用法定单位(慎用“公分、担”等非法定单位)
数词后不要遗漏量词(反例：“工程立项投资200万”，漏了量词元)
病句诊断：公文病句类型大体有六种，即：搭配不当、语序不当、残缺或赘余、结构混乱、语意不明、不合逻辑。 部门对极少数不遵守公司纪律事件，及时进行了批评教育和严肃处理(事件不可以“批评教育”)
许多员工热情地在休息室里同获奖代表交谈(应将“热情地”调至“同获奖代表交谈”前)
迁改费用大约30万元左右(用“大约”来概数时，不能用“左右”了)
在生产经营分析会上，指出了目前公司经营管理中存在的问题(遗漏主语“公司领导”)
(十五)几点建议
为减少以上错误的出现，建议： 先用WORD起草文件并按规范排好版式 粘贴至OA发文模板 通篇检查以下内容： 字体字号、空行空格 正文结构层次序号 附件格式 标点符号 数字表述
主(抄)送单位名称、顺序 通读检查是否有错字、漏字现象 善于使用格式刷、无格式粘贴等
(先用WORD起草文件并按规范排好版式，粘贴至OA发文模板，善于使用格式刷、无格式粘贴等。不要使用硬回车，不要使用WORD自动生成的序号。)
四、常见公文写作
(一)通知
适用于发布公司的各类规章制度、管理办法、技术规范和业务标准，传达要求所属单位执行、办理或周知的事项，转发上级的文件并提出具体要求，聘任(解聘)各级各类人员。
17 开头部分
发布通知的背景、原因或目的
文字简明扼要，并以“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”等引领下文。 主体部分
写明告知或要求办理、执行的具体内容。 结尾部分
独立成段，主要是要求、希望和建议。
常以“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。
(二)会议通知 一般应包括以下内容： 召开会议的根据与目的; 会议名称; 会议时间;
地点(报到的时间、地点); 与会人员; 差旅费报销办法;
与会者准备工作与注意事项;
联系单位、联系人与联系电话号码等。
会议通知的内容，要求准确、具体，避免错漏，并必须在会前送达，留出充裕的时间，以使与会者做好充分准备。
(三)通报
18 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。 标题：《关于**的情况通报》、《关于**情况的通报》 正文：表彰(批评)性通报一般包括三个部分：
主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实
分析指出事例的教育意义：指出主要经验和教训
决定要求：写明组织结论与决定，同时提出对表彰或批评对象的希望、要求(批评性通报的结尾处要有针对性地提出防范措施)
情况通报一般有两种形式： 一种只对有关事实作客观叙述
另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见
(四)报告
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
报告的类型：
工作报告：凡向上级汇报工作的都是工作报告(综合、专题工作报告)
建议报告：对自己职权范围内的某方面工作提出建议，希望采纳
答复性报告：答复上级机关的询问，要有针对性，不能答非
19 所问
报送报告：向上级报送文件、材料，正文简略。 标题：关于……的报告
正文：概括说明事件的整体情况和发展动态;点明事件中发生的问题和倾向;提出解决问题的方法或建议 结尾：“特此报告。“以上报告，请审阅。””
(五)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。 1.写作总体要求
请示必须是向上级有所呈请，请其给予答复时才能使用，而且不能处处事事都请示，必须满足一定条件时才能行文 要严格遵行一文一事、只主送一个机关、一般不越级行文的原则
提出的请求应清楚明白，要对方批准或指示什么必须明白具体，以便于对方有问必答 2.常见问题
把请示写成“请示报告”
抓不住关键，原由写得太抽象、笼统，使人看不出要办理事情的必要性，同时对如何办理未提出办法和措施，或措施欠具体。
不是一事一请示。
比较急的请示，只能写“请速批示”，不能限定时间。
20 签报中存在的问题(没有主送、漏掉结语、篇幅太长、请示事项不清晰等)。 请示与报告的异同点
共同点：两个都是写给上级的上行文;公文里都有陈述意见、反映情况的内容。
不同点：时间：请示和报告相比，时间要求更紧迫，请示写的情况是未解决的，是将来时，报告写的情况是已做过的，是过去时。内容侧重点：请示侧重于请示批准，报告侧重于汇报工作。要求：请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
(六)函
适用于与不相隶属的机构、单位商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项。
函的种类：告知函、商洽函、询问函、答复函 写作格式
正文：一般包括三层 简要介绍背景情况
商洽、询问、答复的事项和问题
希望和要求(特此函询、盼复、望函复、请即函复) 写作要求
要一事一函，忌一函数事
要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语
21 谦和有礼
结尾：“特此函告”、“特此函达”、“请予函复”、“专此函复”。
(七)纪要
特点：综合性(具有整理和提要的特点)、指导性、备考性 写法：
一般分两大部分。一是写明会议概况，包括会议时间、地点、组织者、出席和列席人员名单、主持人、议程、进行情况及对会议的整体评价;二是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等
主要写法：集中概述法(小型会议)、分项叙述法(议题较多的会议)、发言提要法(需要了解与会人员不同意见的会议)
注意事项：标题要规范、信息要素齐全、参会人员一般不写职位，牵头部门负责人不参加的会议，一般不得下发会议纪要。
22