第一篇:新11管理职责范文
法务专员职责与管理.doc0.11
XXXX有限公司
法务专员职责与管理
(草稿)
为规范企业法律事务管理,保障企业安全经营,防范和化解企业在经营中的法律风险,维护企业合法权益,特根据本企业的具体情况制度本制度。
一、法务专员职责:
1、 完善、健全企业法务管理体系,指导、协调企业法律事务处理,保证其合法性、规范性和一致性,确保公司的法权益不受损害,以达到公司利益最大化和风险的最小化。
2、审核企业中的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等,保障和促进各项经济活动的顺利进行,及时解决合同履行过程中出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。
3、审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4、审核公司各类劳动合同文本,协助公司综合办协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作;起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助综合办协调并及时解决各类劳动争议。
5 、参与集团分公司重大合同、项目谈判和集团各部门招标工作,进行法律论证,出具法律意见。
6、 代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护企业权益。
7、 负责企业知识产权的申请、维护,保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
8、 协助分公司及集团综合办办理企业工商注册、登记、变更等事务,保障企业的有序发展,避免可能存在的法律风险;
9、 其他法律事务。
二、 企业法律事务管理
1、 企业法务专员,根据企业的实际情况制定相应的制度,如:合同制度、签订合同流程等。
2、 企业在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门须告知法务专员,由法务专员进行分类登记。如需要出具书面法律意见书的,分公司、集团各部门应交送书面情况说明及相关材料,法务专员根据分公司、集团各部门提供的说明及材料在收到之日起三到五日内出具书面法律意见书。
3、企业在对外正式签订合同,或出具、接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件前,应先由法务专员审核,并由主管人员签字后转下一程序,经会签后方能对外签订、出具或接受。需要法务专员参与起草、谈判的,分公司、集团各部门应该在谈判前五天将主要谈判内容告知企业法务专员。
4、分公司、集团各部门从事招、投标活动,应在招、投标前三日告知企管部的同时告知法务专员,法务专员将全程参与,并出具法律意见。
5、 法律事务处理完毕后,承办的法务专员应在一周内制作结案报告,并按集团档案管理规定将报告及有关材料送综合办归档封存。
三、 企业合同(协议)管理
1、 法务专员负责企业合同的合法性审查,并提出相应的法律修改意见。追踪负责合同的实际履行。
2、法务专员负责合同专用章的保管与按集团相关制度使用。
3、 以分公司、集团各部门名义对外签订的合同,主管部门起草或者收到合同文本后,应当在主管部门经手人、领导;企管部签字后交法务专员审查盖章,并附合同形成的有关背景资料(如价格比对、招标文书),但在送交法务专员之前,分公司、集团各部门部门必须先行对合同进行初步审核,并保证合同中内容与招标、价格比对以及谈判记录相符。
4、 法务专员在收到合同文本后,应随时审查,如法务专员出差,需系紧急办理可电话通知法务专员说明法律条文。交其他人代为办理,
5、 送交法务专员审查的合同文本及有关资料,原件合同及资料由法务专员存档,不予返还主办部门,送审部门应当留复印件。
6、需要企业法务主管专员参与合同谈判的,主办部门应当在谈判日前三个工作日以书面形式通知法务主管专员并提供有关背景材料和谈判内容大纲。
四、 企业规章制度管理
1、集团或者分公司发布的规章制度,需要进行合法性审查的,主办部门起草完毕后送法务专员,并附起草说明和有关背景资料。
2、 法务专员在收到有关材料后应当及时进行审查。
五、 企业其他法律性文件管理
以企业名义形成的其他法律文件,需要进行合法性审查的,在法定代表人签字或企业盖章前,送交法务专员审查。
六、企业外聘法律中介机构的管理
1、 企业法律事务确定有必要聘请社会法律中介机构的,由法务主管专员统一负责,并经董事长或者总经理同意。同时,法务专员应当认真监督聘用单位指派人员的工作。
2、 企业具有下列情形之一的,可以聘请社会法律中介机构。
3、 国家有关法律、法规和规章规定必须由律师事务所等专业法律机构介入的;
4、 有关法律事务必须法律中介机构人员配合的;
5、 其他确实需要聘请外部法律中介结构的。
6、 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则,选择社会信誉良好、报价公平的法律中介机构。
7、 聘请社会法律中介机构的应当与其签订聘用协议(合同)。
七、 企业诉讼与仲裁案件管理
1、诉讼是指以本企业为一方当事人或者作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。
2、 企业的诉讼与非诉讼案件的处理须遵循有效维护企业合法权益和充分协调必要关系相统一的原则。
3、 案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管专员处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。
4、 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调,案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务专员开展针对性工作,保证案件处理的顺利进行。
5、 案件知情人应坚持保密原则,不得泄漏案件信息内容。
6、 在案件审结完后,依据人民法院的生效判决,法务专员应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效协议、裁(判)决时,法务专员在法定申请执行期限内,应当向人民法院申请强制执行。
八、企业非诉讼(仲裁)事务管理
1、非诉讼是指以本企业为一方当事人,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。
2、 需要以企业名义启动非诉讼(仲裁)活动程序的,由法务专员办理,
3、办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。
4、 非诉讼(仲裁)活动处理完毕后,法务专员应当作出结案报告,报企业领导并送交有关业务部门。
九、法务专员待遇与奖惩措施
1、法务专员工资待遇,按综合办副主任待遇执行;
2、根据集团通讯制度,每月报销50元的通讯费,如遇当月出差时间较多,经本人申请批准后可追加;
3、非诉讼、被诉应诉、起诉所发生的差旅费,按集团《差旅费管理制度》标准执行;
4、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后,未通过非诉讼程序,办案人员要回货币资金的,按回款金额的2.5%提成,要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5%提成。超过标的部分按3%提成,其当次直接发生的费用从提成中扣除;(直接费用包括:差旅费、招待费、礼金等,不包括诉讼费)。
5、在分公司、销售、供应等部门将清欠、收回货款等工作交法务专员后,通过诉讼程序要回货币资金或抵帐物资,分别按要回资金的2%提成。要回抵帐物资按销售完后的实际价值的1.5%提成。超过标的部分按3%提成,其当次直接发生的费用从提成中扣除;(直接费用包括:差旅费、招待费、礼金等,不包括诉讼费)。
6、如遇金额较大或有企业负责人出面协助办理等特殊情况,由总经理确定提成比例。
7、法务专员所需招待费、礼品等,必须事前向主管领导请示,得到批准后凭据正式发票方可报销,否则由个人全部承担。涉及到清欠要回欠款的按本章
4、5条执行。
8、清回的欠款和胜诉后退回的诉讼费必须在三天之内送交财务部,每迟交一天对办案人员按清回欠款的2%处罚。
9、违反本管理规定,严重损害企业形象或者造成重大经济损失的,由集团对法务专员依据企业内部管理制度进行处分,违反法律法规的,依法追究法律责任。
十、费用分担
1、按案件造成损失的部分给予业务部门20%经济处罚,其中业务员承担15%,经理承担5%。其直接费用(包括诉讼费)和法务专员提成有该案业务部门承担;
2、属于质量问题所产生的费用和损失按考核责任制由分公司全部承担,
十一、其他
1、未尽事宜,报董事长或召开总经理办公会解决
2、本制度解释权归集团企管部。
3、本制度自2013年1月1日起实施。本制度实施以后,原《法务专员职责及提成办法》同时作废。
2013年1月8日
第二篇:工具设备管理员岗位职责新
北京中诚海华汽车销售有限责任公司
工具设备管理员岗位职责
1、
2、 负责低值易耗品及工具劳保用品的采购,每月上报采购计划。 负责监督设备及低值易耗品的使用情况,确保工具及低值易耗品符合工作
情况消耗,降低车间的运营成本。
3、 设备管理员责任编制设备添置计划,掌握设备技术,建立设备台帐,
保管好设备修理技术资料。
4、
5、
6、 负责制定设备维护、保养、修理、检查制度。 负责对设备日常检查和定期检查,对设备事故有权提出处理意见。 按周期检定表要求,将所有检验、测量、试验设备按时送往有检定资质的
单位进行检定、校准。
7、
8、
9、 保存检验、测量、试验设备的检定证书。 做好设备状态的标识。 做好维修所需的仪器设备采购工作。
10、 工作汇报对象:车间主任。
11、 做好工具的保管、借发、回收,登记造册等管理工作。
12、 专用工具借出应登记,归还时应验收,发现损坏应立即查明原因,并汇报
车间主任。
13、 常用工具应经常按账册项目查点,发现丢失要及时查明原因并申请补充。
14、 负责车辆维修技术资料,车辆维修手册等资料的保管,造册,借阅登记管
理。
15、 完成公司、车间上级交办的其他任务。
第三篇:设备管理技术员岗位职责新[精选]
设备管理技术员岗位职责
1.负责建立工区机械、电器设备技术状况资料档案,编制工区各类机
械、电器设备的定修计划,健全完善工区设备基础台账。
2.负责工区机械、电器设备维护、修理所产生的物料、配件领用与统
计工作,督促维护、修理进度与质量及修旧利废工作的督促开展,控
制成本支出。
3.负责认真做好设备修前的准备联络、修中跟踪监督、修后验收 把
关三项工作。
4.负责做好工区设备维护、保养所需材料配件的计划。
5.负责做好工区设备晨检及重点设备润滑保养监督落实工作。
6.做好各设备日保养检查及督促落实工作,及设备完好率的统计。
7.参与机械、电器设备故障的分析和处理工作,将设备故障经过、原
因、处理方法等信息分类汇总,建立工区设备运行状况信息库。
8.负责设备责任事故发生后前期的调查、取证、分析、论证等工作,
参与设备责任事故的处理,及时向上级提供书面材料。
9.配合车间维修技术人员做好维修工作,参与公司设备检查工作。
10.督促员工正确使用设备,加强设备维护,严格遵守公司设备安全
使用管理规定。
11.负责工区设备日常能耗数据的采集、入账汇总,定期分析单产能
耗比,提供整改措施建议。
12.负责新进或转岗员工设备使用指导工作,帮助了解设备基本性能
与现况,做到“三懂、三会”。
13.完成上级交办的与设备相关的事宜。
第四篇:通用新春联(11)
茶溢清香,戴露朝阳浮绿叶 柳岸建楼,满屋豪华满屋笑
场开沃野,连畦接壤育新苗 春江撒网,一仓欣喜一仓歌
大地同春,情寄东风联两岸 东方风来,山寨频添科技户
中华一统,国如磐石固千秋 南天雨润,农家新建读书楼
借五彩声屏,欣看大千世界 玩玩书画琴棋,添几分潇洒
喜四时春色,铺满万里河山 写写诗词歌赋,倾一代风流
叠翠飞花,不老青山添生气 岁序更新,柳绿桃红征盛世
滚珠溅玉,长流绿水唱丰收 韶光乍转,莺歌燕舞庆丰收
赋改革新诗,字字珠圆玉润 喜接春潮苏大地,山青水秀
奔富强正道,人人虎步龙骧 欣挥翰墨谱神州,国泰民安
九域风和,沃土肥泥生万物 鸡唱寰中,改革大潮迎岁改
三春雨润,新天丽日绽百花 春临大地,繁荣事业似花繁
第五篇:新实验楼多媒体阶梯教室管理员工作职责
1.热爱本职工作,工作积极主动,树立服务意识,做好服务工作,严格遵守并执行《新实验楼多媒体阶梯教室使用规章制度》 。
2.督促多媒体使用人员做好《多媒体教室使用记录表》的登记并定期检查。
3.提前15分钟打开教室门,开启有关多媒体设备,检查设备运行状态,确保设备处于正常可用状态。
4.上课开始15分钟内,巡查所管辖教室设备的使用情况,发现设备故障,简单问题应及时排除,解决不了的,应立即报告多媒体设备管理中心吴老师,并协助技术人员解决问,必要时协助任课教师调整上课教室。
5.巡查期间,发现安排了教学任务而开课20分钟后师生均未到的教室,应将情况及时报告教务科,然后关闭多媒体设备;其他工作时间,管理员应守候在值班室。
6.进行课间巡视,发现有学生擅自拨弄多媒体设备的情形要及时制止;对教师的不当操作应进行指导与纠正。 7.每天上午、下午及晚上的最后一堂课后,应认真清点多媒体设备,检查设备状况;及时关闭设备电源、控制柜和教室卫生、黑板擦洗、门窗关闭情况。
8.做好使用教室人员的调研工作,了解多媒体设备使用和课件的反馈情况,按月统计使用记录并上报上级管理部门。
9.负责多媒体教室防火、防盗、防雷和安全用电工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫做好安全防范工作。因管理人员的疏忽没有管好设备和门窗而造成设备丢失或损坏的,应负责赔偿。
10.负责值班室教室喝水、休息、卫生工作。
11、不得将多媒体设备搬出教室,未经上级主管部门同意,不得擅自同意他人使用多媒体教室及其设备。
12、妥善保管好多媒体教室和设备控制柜钥匙,不得将钥匙转借他人,不得私自配制;发现钥匙遗失,应及时报告上级管理部门。
13、服从上级管理部门的工作安排,认真完成其他临时性工作。
基础教学部2013年12月18日
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