社团联合晚会讲话

2022-07-16

第一篇：社团联合晚会讲话

江宁高校社团联合晚会策划

活动主办方简介

河海大学学生社团联合会是在原1981年成立的社团管理中心的基础上发展起来的校级学生组织。社团联合会是由校党委领导、由校团委指导，面向全校学生社团及其成员的学生组织，是联系学校与学生社团及其广大成员的桥梁和纽带，是全校学生社团和社团成员利益的忠实代表，是校园文化建设的重要载体，是我校学生第二课堂的重要组成部分。

社团联合会全面负责、管理、协调、监督和服务全校学生社团，并引导社团日常活动开展。经过数十年艰辛的改革和不断的探索，社团联合会已经形成了一套完整而有效的部门体系，科学而合理的工作方针，严谨而踏实的工作作风。

在近几年的发展之中，社团联合会逐渐在同学们之中树立了一个良好的形象。基于建设校园文化的目的，社团联合会鼓励多元社团的活跃诞生合成长，并在工作中指导协助社团的活动。在社团连联合会的努力下，校园社团如雨后春笋茁壮成长起来。至2006年初，社团联合会下属社团已逾50个(详见附表)。涉及文学、体育、音乐、网络、影视、政治、公益活动绘画、舞蹈、科研等多个领域，在多元的活动中体现了团结互助，自由合作，创新改革的大学生风采。

附表：

吉他协会乒乓球协会绿帆环保协会春秋思评社大学生文化协会 HI-TEAM俱乐部蓝藻街舞协会大学生艺术团粤文馆影虫俱乐部空手道协会记者团羽毛球协会爱心协会心理健康协会足球协会漓江水山歌情协会梨园戏曲协会广告艺术协会魔方协会书画协会江宁校区校广播台红十字会学生分会宏邦自行车俱乐部金威散打搏击协会创业协会：东迪网球社: 英语T型台背包族篮球协会汉服社演讲辩论社读者协会东迪网络社

棋迷协会宁南文学社

水漾霓裳模特社自强协会

五月流火东湖B&E联盟天央动漫社台球社

青年志愿者协会排球协会舞狮协会水云诗社

大学生职业发展联盟 E时代电子竞技协会中外大学生交流协会

活动目的

本次活动本着院校社团间学习交流的宗旨，致力于加强社团间的联系，锻炼各校社团联合会类组织的管理执行能力，为我校社团联合会及各社团健康的成长发展奠定坚实的基础，同时也为各社团提供一个展示自己风采的绚丽舞台。

活动具体流程

活动名称：南京江宁高校社团活动时间

活动地点：小浪底音乐台

活动主办方：河海大学学生社团联合会

活动参与者：东南大学南京航空航天大学中国药科大学中国传媒大学南京广播学院南京工程学院正德学院三江学院活动介绍：本次活动是河海大学学生社团联合会和江宁各兄弟院校共同经性的一次联合交流活动活动前期筹备 1部门工作分配 2前期准备 3活动现场安排活动流程及节目安排

活动应急方案

1、停电应急方案：

A、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

B、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

C、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组织负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

D、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，后勤组同学按照事先安排好的任务清理晚会现场。

2、节目应急方案：

A、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

B、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其他紧急情况

若晚会进行时发生其他不可预料的紧急情况，由后勤组负责处理。

活动影响及效应

本次晚会活动举办之后将使河海大学各社团与各兄弟院校社团间兄弟般的情谊得到巩固加深，同时加强各校社联类组织在兄弟院校间的影响力，也为以后更好的实现跨校合作奠定了坚实的基础，密切了各校社团间的联系。并且，精彩的社团表演节目也定将激起同学们加入社团的激情，我们的社团活动也将会更加充实，精彩。

活动可实施性分析

众所周知，社团是大学生第二课堂的重要组成部分，在大学生的课余生活中占据可不可忽视亦不能动摇的地位。在这样的背景下，社团间的共同活动甚至跨校间的社团活动则显得意义重大，一方面，它会向全校展示河海大学社团工作的成果，另一方面，它又肩负着提高全校师生的文化艺术底蕴，展现同学们多姿多彩的第二课堂，体现本校学生的青春与活力的任务。因此，本次各校社团联合进行的交流学习活动便受到全校师生的密切关注，同时，亦得到校领导的大力支持，而本次社团联合晚会作为活动中最为重要的组成部分，必将成为全校社团及师生共庆辉煌的盛典。

其次，河海大学学生社团联合会拥有独立的网站及宣传部门，可以对社联的各项工作及各种活动进行全方位多视角的宣传与记录。宣传部成员具有深厚的绘画基础，海报设计别具一格，引人注目，配合网络部在网站上对活动进行宣传，可以起到事半功倍的效果。

最为重要的是，我们这次活动对象不仅包括校内领导及广大师生，还将邀请各个高校学生组织的主要负责人和优秀社团的负责人前来参加，影响巨大。因此，我校此次社团交流学习活动不仅是全校性质的一次盛会，更是整个南京市乃至江苏省高校社团联合会的一次盛典。

在全校师生和校领导的支持下，在宣传部门强有力的宣传下，我们有理由相信，此次江宁各校社团联合晚会，必将获得巨大的成功，并成为河海大学的一场盛世华宴!

活动宣传方案

前期宣传：

1海报宣传：我们将提前一周在学校显眼位置贴出大型海报三份。(教学区贴在食堂对面的宣传栏，生活区贴在生活区门口海报宣传栏)进行多本次晚会活动的基本宣传

2横幅宣传：准备三条横幅，对晚会进行醒目的宣传，一条挂在学校学生最集中的生活区食堂一食堂二楼，一条挂在晚会的现场;一条挂在学生和老师最容易看见的教学区食堂二楼。

3小型点式区域宣传：针对大学生是流动性比较强的群体，我方将在各个宿舍管理站公告栏贴出小型宣传单若干，并且在传单醒目位置介绍晚会的主要内容，同时强力推介赞助商的名称、标志及开展的活动标语。

5网络宣传：晚会一周前我们将会派专人在“西祠胡同”河海大学官方讨论版“河海同窗情”及河海大学学生社团联合会网站及校内网上发出本次晚会的预告，晚会相关信息其中包括晚会内容和赞助商的名称及标语等。

6广播宣传：如果赞助商赞成我们将在河海大学广播台的广播时间播放本次活动的相关信息及赞助商的相关情况，加强晚会活动的宣传效果，提高赞助商在校内的知名度。(费用：10元/分钟)

7其他宣传：我们将通知参加本次晚会的其他兄弟院校的社团组织，在其他学校进行对本次活动的相关宣传，加强本次活动在大学生群体间的影响，同时为赞助商扩大宣传范围，增强宣传力度。活动当日宣传

1通知宣传：我们将对学校其他组织(其他院学生会、科协等组织)发出邀请，欢迎其负责人及成员届时观看本次晚会。

2活动宣传：活动当日，我们将在生活区骏园广场设摊位进行宣传活动。摊位由专人负责。摆设宣传展板，写明活动时间地点及当晚节目单，并进行现场发放抽奖号码券(抽奖券可添加商家信息广告，晚会现场将进行抽奖活动发放奖品)，并加派两名宣传人员扮成吉祥物在现场进行宣传，增加活动气氛，加强宣传效果。

3现场宣传：届时将与晚会现场发放商家广告传单，并可设置商家摊位对商家竟性有效的现场宣传。后期宣传

1网络宣传：我们将会在“西祠胡同”河海大学官方讨论版“河海同窗情”及河海大学学生社团联合会网站及校内网上发出本次晚会的图像，视频以及相关报道资料，同时也将为赞助商进行进一步的后期宣传。

2条幅宣传：我们将为赞助商在学校的显著位置悬挂宣传条幅进行后期宣传。

活动商业价值

1、我们可以在晚会现场为商家特设展台，形象而有效的展示自己，商家的形象将会在第一时间印入学生的脑海，并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传;

2、我们会予以商家晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的抽奖券(样式由我们协商，由商家负责制作)。在强力宣传的攻势加之我们院在河海大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前;

3、我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持;

4、本次活动可以制作醒目横幅和大量海报, 并张挂或张贴在学生流动人口最多的地方，在宣传本次晚会的同时也宣传企业形象和理念;

5、晚会现场：在现场舞台上方悬挂横幅，注明本次大赛的赞助商的名称及标语;同时在现场还将散发赞助商的宣传资料，此外本次晚会节目单上将印上赞助商的企业标志和企业名称;同时，在主持人开场白及中间串词中也会多次提及本次晚会的赞助商，以树立赞助商的品牌效果;

6、此次晚会将以头版头条的形式在社联内部刊物及各社团刊物上发表，届时刊物会发给社联及各社团成员，进一步提高商家及其产品的影响力。

校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。此次晚会对于想要开发大学市场的商家来说，我想绝对是一次低投入高回报的投资。因为为产品在大学里做宣传，我想没有任何人比我们大学生自己宣传更好的了，所以这次晚会我们需要商家您的支持，同时我想商家也会需要我们所做的宣传。

此外，我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现我们对商家的承诺。大学市场商机无限,此次活动绝对是一次绝佳的大学投资活动,我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。

经费预算

舞台灯光

2000元宣传用品费用

横幅

200元海报及传单

100元场地租借费用

600元交通费

750元饮料费

150元工作餐费

500元场地布置费用打汽筒、剪刀、绳子

50元

彩带、透明胶

100元

彩球 100元奖品

500元

音响租赁费(音响设备、调音台、麦克风等) 300元主持人、校外表演人员等聘用费

服装费 800礼炮 100荧光棒 200节目单 100邀请帖 100道具 500造型化妆 800其他费用 300总计

800元元元元元元元元元

11150元

第二篇：大学社团联合会联谊晚会策划书

社团联联谊晚会策划书

*****大学学生社团联合会是全校学生社团共同的家。现共有学术科技类、实践服务类、文艺体育类等各类社团近*个，2009全校注册社团会员数4155人次，2010已突破5000人次，成为*****大学学生课外素质拓展的重要平台，是我校最大的最有影响力的学生组织。校社团联合会成立以来，带领全校社团遵循“百家争鸣，百花齐放”的活动原则，已成功举办了九届社团文化节，四届电影文化节及留期周末文化广场活动，极大的繁荣了校园文化生活。现为欢迎新干事加入社团联合会，特举行联欢晚会，以此促进新老干事间的交流，激发社联全体对社联的热爱。这不只是一个联欢的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次联欢晚会一定会给社团联全体成员带来快乐，充分展现自我。

一、活动宗旨:

通过晚会形式表示对新干事的热烈欢迎,增强干事间的凝聚力和团结力,并且增强与各部门间的沟通交流。

二、活动时间： 11月28日晚上6:00（暂定）

三、活动地点:悦园三楼多功能厅

四、活动对象：

校团委指导老师社团联主席团成员各部门部长各部门干事校学生会校青年志愿者协会协**校园文化传媒中心大学生新闻中心等校级组织的嘉宾各学院学生会各学院社管中心各社团代表

五、活动要求：

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目。

六、活动准备阶段:

1）前期安排：

１．联系各部门，上报晚会的节目及节目的筛选、编排（文体部负责）11月17号统计好所有上报的部门的节目

２．11月18日进行节目审核，审核人员为主席团成员；

要求：演员及时到场，道具的到位，主持人到位。音响到位

３．申请***三楼场地，提前一个月，确保场地时间无误（文体部负责）；４．拉赞助，活动资金，横幅，礼品（外联部）、11月25号前赞助合同签订

完成；

５．舞台的设计、海报，其中海报2张，于11月18日前张贴于海报栏（广

告部）；

６．邀请函、节目单，以前可以联系到得社联干部（办公室）；

７．舞台装饰和奖品等物品的采购（财务部及广告部）；

８．网站上及BBS上的消息公布；

９．校报及社团报纸的刊登（新闻中心编辑部）；

2）当天工作安排:

1．下午1点开始晚会现场布置，5点前完成（广告部）；

2．晚会时所用道具以及节目当中的道具搬移（企划推广，组织部）；晚会当

中的道具搬移要及时、迅速；

3．晚会节目的催场、话筒的管理、演员的签到（文体部负责）；

4．现场的采访、拍摄（记者部，编辑部）；

5．后台负责调控（素质拓展部分管主席）保证的后台秩序，调控各部门的工作；

6．晚会结束后，各部门正负部长带2名干事留下负责晚会现场清场，男生负责搬运桌椅，女生打扫现场卫生；

七、赞助回报：

1、活动前一星期在校内音乐广场后背悬挂一条横幅（红底黄字），内容为预祝社团联合会内部联谊活动圆满成功。独家赞助字样将放在横幅右下角，字样大小为主题字的1/3；进行对赞助商的宣传，提高知名度，横幅宣传，悬挂在学校的音乐广场，平均日流量达到6000人/次，因此通过悬挂宣传横幅可以让更多地学生了解赞助公司；

2、在晚会节目单与宣传单上可以出现赞助商LOGO和名称；

3、由社团联出的活动预告海报在20日晚前张贴于海报栏。其中可以包括赞助商的LOGO，在海报右下方可以出现赞助商名称；

4、与校园广播台联系，在活动提前一周傍晚进行每日一次的活动预告，字数在200字左右，与赞助商有关的字数为70字左右。在社团联微博上发表活动预告贴并设顶，文章将出现赞助商LOGO及独家赞助图片；

5. 如赞助商要求，活动开始时将会有70字左右与赞助商有关的介绍。活动将设立有奖问答环节，每次送出赞助商提供的礼品，总计时将保证在25分钟以上，这一部分关于奖品及1/3的题目都会与赞助商形成联系；

6、后期宣传主要在社团联网站、社联微博及社团报纸上进行，保证后期效应；

7、如赞助商另有要求，只要符合学校条件，可协商再议；

八．预算清单：

食品：共计：950元左右

饮料：大瓶雪碧：15瓶每桌一瓶大瓶果粒橙：15瓶每桌一瓶

水果：柚子：30个每桌两个桔子若干

蜜饯：葡萄干

干货：瓜子香蕉片糖（棒棒糖）

其他：棒棒糖若干纸巾：15包一次性杯子：若干

装饰用品：共计：350元左右

气球（紫色与白色各一包彩色气球1包）沙幔20米荧光棒3筒拉花彩纸充气棒闪纸大头针LED灯彩色3条

小礼品：共计270元左右

1个互动环节（8份价值10元左右奖品，8份价值5元的参与奖）1个抽奖环节（一等奖一份价值50元左右，二等奖5份10元左右，

三等奖10份5元左右）

总计1570元

第三篇：社团联合会迎新生晚会赞助策划书

日照职业技术学院学生社团迎新晚会策划书

赞助策划

主办：共青团日照职业技术学院委员会承办：日照职业技术学院学生社团联合会日照职业技术学院学生各社团、及二级学院分会

日照职业技术学院

活动策划书目录：

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 工作计划

5. 宣传计划

6. 商家补偿计划

7. 经费预算

日照职业技术学院

一. 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的九月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为新生刚刚步入大学生活，一切都相新鲜，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快地占去这一片超七千人的大市场。

因此，社团联合会作为日照职业技术学院学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我院社团精心策划了这台迎新晚会!本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上，而且通过了整个筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

况且本次活动是日照职业技术学院学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到院党委、院团委等

日照职业技术学院

除此之外本活动还得到社团联合会下属94个协会、院官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

学生组织、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请，而通过和我们社团合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们94个协会的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网(润秀网)，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为

日照职业技术学院

6.本次活动将有过六千人了解，并至少超5000人能进贵公司完成宣传活动! 场参与

三.活动介绍

1. 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学生积极性的大型特色活动。

2. 组织机构：

主办单位：日照职业技术学院院团委承办单位：日照职业技术学院社团联合会

协办单位：日照职业技术学院社团联合会下属94个协会

赞助单位： 3. 活动时间：

2013年9月15日，晚上7：30——10：50(暂定) 4. 活动地点：学院操场 5. 现场布置：

主舞台音响控制物品储备

四.工作计划

日照职业技术学院

1. 申请审批：

在2013年6月30日前落实策划的审批和场地的申请工作

2. 寻找合作组织

在2013年9月1日前落实合作机构及合作项目 3. 寻找赞助单位

在2013年9月1日前落实赞助情况 4. 邀请嘉宾

在2013年9月14日前落实嘉宾情况 5. 筹备资金

在2013年9月1日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。

6. 活动进程晚会工作细则一览表：

次序工作内容

时间

负责人

1 发送请柬工作晚会之前两天洪元元

2 六个礼仪到岗 18：00

洪元元 3 发放节目单

18：20洪元元

4 会场服务器具(茶、水等)

18：20洪元元

5 抽奖工具准备工作

17：00韩后照

6 抽奖号码发放工作

18：00洪元元

7 引领观众进场入座

18：50赵建然

日照职业技术学院

8 搬运学院器材

14：50完毕吕航洲

9 借用所需工具工作

15：00 韩后照

10 舞台搭建工作

17：00吕航洲

11 灯光安装调试工作

17：00 吕航洲

12 音箱设备调试工作

17：00吕航洲

13 电脑

15：00 吕航洲

14 化妆室换衣间搭建工作

16：30 韩后照

15 化妆工作

16：30--18：10 洪元元

16 服装道具准备工作

16：30吕航洲

17 搬运桌椅及电脑

17：30 吕航洲

18 背景布置工作

17：00 吕航洲

19 赞助商的服务工作

18：00--18：40 郭赞、牟王强

20 赞助商接待交流工作

18：00 洪元元、刘晓庆

21 换衣间服务人员到位

18：50赵建然

22 维持秩序工作人员到位

18：20赵建然

23 舞台道具服务人员到位

18：50 吕航洲

24 照相工作人员到位

18：20沈强

25 电线及器材看管人员到位

18：20吕航洲

26 预演节目准备工作

18：40王玉桥、张贻衡

27 进出口控制工作

18：50 赵建然

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

日照职业技术学院

己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

28、晚会会后工作细则一览表：次序工作内容时间

1 所租服装道具的整收与送还

2 借用学校的服装的整收与送还

3 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4 灯光设备的摘收与送还

5 会场服务器具及礼仪服装整收

6 化妆间、换衣间的处理工作

7 台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8 舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9 桌椅及电脑收送工作

10 会场卫生清理工作

注：

1、各部门负责人代表自己所在的部;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

30、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

日照职业技术学院

项目内容时间及频率效果备注社联网页各社团网页学院记者站报其他高校贴吧

校内媒体广播站:专栏晚会前三天，每天两次从校园媒体五.宣传计划

各个角度进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园! 建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出

横幅在过道悬挂

晚会前两天悬挂到晚会结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物记者站站报:专版每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一

海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发各宿舍区的每一个宿舍饭堂门前

前三天派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接

日照职业技术学院

展板在饭堂和教学楼前各放一块，每天更新位置摆放触传单可连同商家传单一起派发

醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为社团联合会独家拥有

产品展示会在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

六. 商家补偿计划

名称形式备注

传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。该项目可独立

小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物商家自行设计也可

展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传赞助商的传单我们包办在校内派发横幅宣传，在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化

日照职业技术学院

升空气球横幅在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅

不可太商业化

广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金

刊物宣传在刊物跟踪报道具有历史价值

工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等

咨询点宣传活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。

促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费

嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开始或中间

现场鸣谢活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持宣传商家口号、标语等。效果十分明显

问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖

产品代理如若合适可长期合作

七、经费预算

宣传

3150元舞台

6000元

日照职业技术学院

服装

2350元灯光

4400元音响

2500元喷绘

1250元化妆

2000元荧光棒

1000元接待

1000元装饰

800元请柬

600元文件

500元其他 1000

小传单1000份

上面可作公司和本次活动的宣传。

展板 2块 100元

200元

宣传栏 4个免费学校本身有但如太商业就要收钱

小册子待定公司提供

横幅由赞助方提供

广播台 120元三天，每天两次

场地费 2个 200元 400元一为活动现场，一为外面宣

日照职业技术学院

数码摄影 100元含电池

用具 50元包括透明胶，塑料线，剪刀等

工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元具体当天定

纸碟 200个 0.1元 20元放食物

食品 500元商家提供也可(瓜子，花生，水果等)

升空气球 2个共500元

可给予考虑

合计 1000元总计

24050元

补充赞助方案： (1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

(2) 多家联合赞助(考虑3-5家，每个赞助商8000元左右)赞助最多的可以得到冠名权，

其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

(3) 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活

日照职业技术学院

动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动日照职业技术学院社团联合会拥有最终解释权

附：迎新晚会策划书

共青团员日照职业技

术学院委员会

13校社团迎新晚

会组委会 2013.6.22

日照职业技术学院

迎新晚会

策

划

书

主办：共青团日照职业技术学院委员会

承办：日照职业技术学院学社社团联合会

日照职业技术学院各学生社团

日照职业技术学院

日照职业技术学院迎新晚会策划书

金秋十月，大一新同学带着青春蓬勃的朝气加入到了日照职业技术学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神。在此日照职业技术学院全体社团人举办此次迎新文艺晚会，表达对2013级新同学的关心与期望，为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

一、活动名称

日照职业技术学院社团迎新晚会

二、活动主题

“梦萦日照，相约日职”

三、活动对象

日照职业技术学院学生工作处领导、各学生社团成员骨干及2013级全体大一新生(共计5000余人)

四、活动时间

2013年9月

五、活动地点

日照职业技术学院体育场

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六、节目单

开场舞：盛世中华(暂定)(15min) 领导发言(3min)

老社团人发言

新生发言(10min) 宣布开始

1、健美操表演(健美操)(5min)

2、Dance queen(现代舞)(5min)

3、哈利路亚(话剧)(暂定，需替换)(15min)

4、云水禅心(瑜伽)(6min)

5、中华武魂(武术)(15min)

6、相信自己无限极(手语舞)(5min)

7、歌曲联唱(10min)

8、军中绿花(小品)(暂定，需替换)(15min)

9、少年中国说(情景朗诵)(5min)

10、闭幕舞蹈 (5min) 总共100分钟

七、工作人员

1、顾问人员

1)成员：日照职业技术学院团委、学生处相关领导

2)任务：对迎新组委会及个别功能小组的工作进行指导，保证各项工作顺利进行

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1)成员：日照职业技术学院社联主席团及各学生社团

2、迎新组委会

负责人

2)任务：

①制定晚会日程、规章和成员行为规范;

②统一筹划各功能小组工作进程，从整体上掌握晚会总体进程;

③协调各功能小组的活动，为各功能小组在不同时期的相互合作搭桥引线。

3、礼仪组

1)成员：洪元元 2)任务：

①晚会开始前一周发放请柬，完成对学院领导、赞助商和其他嘉宾的邀请;

②晚会现场担任礼仪，完成对领导、嘉宾的接待和引导工作;

③晚会现场担任礼仪小姐，配合主持人完成相关工作，如颁发证书、对赞助商商品的展示等。

4、外联组

1)成员：郭赞、牟王强、刘晓庆

2)任务：

①代表组委会与赞助商洽谈，确定赞助事宜;

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联系，与礼仪组共同完成邀请、接待等工作;

②代表组委会与学院其他学生组织及兄弟院校进行

5、宣传组

1)成员：沈强、刘丹

2)任务：

①校园宣传：通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在校内进行宣传，确保百分之九十以上学生了解此次迎新活动

②社会宣传：通过报纸、海报、广播、条幅、网络等方式在社会上进行宣传，配合外联组完成相关赞助工作;

③商业宣传：在活动前中后期对赞助商进行相应宣传，并配合主持人完场现场宣传工作。

6、场务组

1)成员：吕航洲

2)任务：

①完成舞台搭建，设计舞台布局;

②服装分配、收集，保证活动开始前服装到位，活动结束后服装统一收齐，不得有遗漏，损坏;

③负责安排道具，在晚会中上下道具，保证每个节目话筒、道具的摆放;

④协助音响师完场音乐播放及灯光控制;

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利上下台;

⑤与节目组配合完成节目出场，保证每个节目能顺

⑥处理舞台上出现的意外状况，如突然断电、演员缺席等状况。

7、节目组

1)成员：王玉桥、张贻衡

2)任务：

①完场前期的节目收集、中期节目筛选和后期的节目合练、彩排;

②安排节目排练，保证节目质量;

③制定节目出场顺序及备用方案，确保晚会现场节目正常进行;

④负责前期和中期演员考勤工作，严肃演员队伍纪律，后期演员考勤由组委会负责。

8、机动组

1)成员：王攀、韩后照、樊迪

2)任务：

①确保排练、彩排和演出场地和相关设备正常使用;

②协助组委会确定舞台、灯光、音响等设备和装饰物品;

③制作、采购相关物品，记录组委会会议内容。

④协助场务组完场会前现场布置和会后会场清理工

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作。

9、安全组

1)成员：赵建然

2)任务：

①引导新生有序入场，安排新生就坐;

②保证现场秩序，防止出现不可控的动荡、骚乱局面;

③做好地震、火灾等不可抗因素的预防工作，确保灾害发生时现场人员能够安全撤退

④灾害发生时作为引导员，为现场人员引路，必须坚守岗位，不得临阵脱逃。

八、各阶段任务

此次活动共分三个阶段，具体任务如下：

1、前期(6月2日至7月1日)

本阶段主要完成组委会和各功能小组的组建及任务

分配，节目收集、筛选和排练，赞助商与赞助方案的

确定。

1)组委会和功能小组成立：6月2日下午召开组委会第一次全体会议，确定常委会和各功能小组人选，确定组委会、常委会和各功能小组具体任务。

2)节目收集、筛选和排练：6月6日各学生社团将节目

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名单、节目形式、节目时长报到节目组，并自行组织排练，6月15至18日，节目组会同常会会进行节目筛选，6月19日至7月1日由节目组对通过的节目统一安排排练。

3)赞助商与赞助形式确定：6月3日，外联组会同常委会制定赞助方案，6月4日外联组开始联系赞助商。

2、中期(7月2日至9月10日)

本阶段只要完成对领导、嘉宾的邀请，场地、舞台、

灯光、音响等物品的确定与采购，节目的彩排与强化训练

与赞助商的进一步洽谈、确定具体赞助方式与赞助金额等

工作。

1)对领导、嘉宾的邀请：晚会开始前一周进行，由礼仪组与常委会共同完成。

2)场地确定、采购：9月1日之前，由组委会确定场地;9月1日至5日，后勤组确定灯光、音响等舞台用品9月10日之前完成相关物品采购和道具、服装的租赁

3)节目彩排与强化训练：7月2日下午进行第一次彩排;7月3日至暑假，强化训练;9月3日，进行第二次彩排;9月3日至9月9日强化训练，9月10日，第三次彩排，各组到位。

4)进一步确定赞助：9月3日之前确定各赞助商赞助

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形式及赞助金额，不再改动。

3、后期(9月11日至9月30日)

本阶段主要完成演前动员、进一步宣传，带妆彩排、

走场、演出，确保各功能组相互配合;进行后期宣传等

工作。

1)演前动员：做好演职人员和工作人员的战前动员工作，进一步对晚会进行宣传，保证百分之九十以上的新生参与。

2)彩排、走场：确保各工作组能够默契配合，演员能够正常出场、发挥，进而保证晚会顺利进行

3)演出(具体见晚会具体流程)

4)后期宣传：由宣传组负责，从晚会后至9月30日，对晚会和商家进行宣传。

九、宣传效果预测

(一)宣传效果评估：

1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。

3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业

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效益。

(二)活动宣传方案：

1、媒体宣传：体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传。校园之声广播电台进行广播宣传。

2、横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。

3、海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。

4、传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。

5、现场宣传：①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。

6、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造

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深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。

7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。

(三)赞助方法及宣传方式：

1>20000元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传;入场券首页;广场平面宣传;发放单页;邀请赞助商观看节目并联欢互动;活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2>10000——20000元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅;入场券背面宣传;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。。

3>5000——10000元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4>3000--5000元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;邀请赞助商观看节目并联欢互动。

5>1000——3000元，定为五号赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅;发放单页;广场平面宣传;

6>500——1000元，定位六号赞助商，会场悬挂条幅;发放单页

7>200——500元，定位协办商，会场外围悬挂条幅。

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宣传

3150元舞台

6000元服装

2350元十

一、经费预算

灯光

音响

喷绘

其他

化妆

荧光棒接待

装饰

请柬

文件

4400元 2500元 1250元 1000元 2000元 1000元 1000元

800元

600元

500元

1 日照职业技术学院

总计

24050元

十二、应急控制

1、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

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20、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、踩踏事件

如果发生踩踏事件应按如下安排

1、安全组分片区疏导

2、由各个连队连长负责协助安定学生

3、提前联系校保卫处、派出所做好应急安排

4、疏散人群，以连队为单位依次疏散

4、火灾

针对火灾易发点提前准备好消防器材，疏散人群按踩踏事件方案安排

5、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理十

三、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

次序工作内容

时间

负责人

1 发送请柬工作晚会之前两天洪元元

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2 六个礼仪到岗 18：00

洪元元 3 发放节目单

18：20洪元元

4 会场服务器具(茶、水等)

18：20洪元元

5 抽奖工具准备工作

17：00韩后照

6 抽奖号码发放工作

18：00洪元元

7 引领观众进场入座

18：50赵建然

8 搬运学院器材

14：50完毕吕航洲

9 借用所需工具工作

15：00 韩后照

10 舞台搭建工作

17：00吕航洲

11 灯光安装调试工作

17：00 吕航洲

12 音箱设备调试工作

17：00吕航洲

13 电脑

15：00 吕航洲

14 化妆室换衣间搭建工作

16：30 韩后照

15 化妆工作

16：30--18：10 洪元元

16 服装道具准备工作

16：30吕航洲

17 搬运桌椅及电脑

17：30 吕航洲

18 背景布置工作

17：00 吕航洲

19 赞助商的服务工作

18：00--18：40 郭赞、牟王强

20 赞助商接待交流工作

18：00 洪元元、刘晓庆

21 换衣间服务人员到位

18：50赵建然

22 维持秩序工作人员到位

18：20赵建然

23 舞台道具服务人员到位

18：50 吕航洲

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24 照相工作人员到位

18：20沈强

25 电线及器材看管人员到位

18：20吕航洲

26 预演节目准备工作

18：40王玉桥、张贻衡

27 进出口控制工作

18：50 赵建然

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部;

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

28、晚会会后工作细则一览表：次序工作内容时间

1 所租服装道具的整收与送还

2 借用学校的服装的整收与送还

3 借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4 灯光设备的摘收与送还

5 会场服务器具及礼仪服装整收

6 化妆间、换衣间的处理工作

7 台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8 舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9 桌椅及电脑收送工作

10 会场卫生清理工作

注：

1、各部门负责人代表自己所在的部;

2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

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3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

29、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

十四、未尽事宜，另行通知

主办：共青团日照职业技术学院委员会

承办：日照职业技术学院学社社团联合会

日照职业技术学院各学生社团

2013年5月31日

日照职业技术学院

附录

1、2013社团迎新晚会舞台效果图

附录

2、2012年文化节闭幕式暨迎新晚会

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附录

3、双评晚会

附录

4、2012庆祝建团九十周年学生干部合唱大赛

第四篇：大学社团联合会换届大会讲话稿

各位社联干部、各位会长，各位会员：

大家好!今天我们在此隆重举行社团联合会换届大会，看到一批老干部光荣退休，一批新干部正式上岗，我的心情充满了不舍和期盼。不舍那些为社联努力奋斗的老干部们，也对新干部、新会长们充满期待。那么首先我代表院团委各位老师感谢老干部过去一年多时间以来为社联付出的辛勤的劳动，并祝愿新一届干部能够团结起来，紧紧围绕学院中心工作，为校园文化建设服务，为服务广大社团和会员服务，不断开创社联和社团发展的新局面。在此提出几点与大家探讨。

工作回顾

取得一定的成绩，有一定的突破，大家辛苦了，也表示祝贺!

1、看到斜坡和十六号楼的宣传板，虽然简单，但是很有规矩，很欣慰，工作只有真正做到实处、做得细致才能深入人心;

2、各个社团结合各自社团的特色开展丰富多彩的活动，给广大会员以及广大同学提供一个平台，同时丰富了学生第二课堂，很开心;

3、我院社团外出参加比赛，取得成绩，能够学到一些东西，和其他学院进行交流，很开心;

4、社团管理和建设逐步规范，大家集体观念逐渐加强，逐渐形成合力、凝聚力更强，战斗力更强，很开心。

工作思考

一、要充分认识创建和谐校园对社联工作提出了更高的要求

一要组织动员广大会员为全面建设和谐稳定校园作贡献。要积极创造条件，鼓励和推动广大会员积极参与到活动中来;要帮助和引导协会和会员增强民主意识、法制意识，安全意识，积极有序地参与民主实践。要积极提供机会给广大会员参与社团管理和公共服务，特别要把志愿服务精神、奉献精神、团结凝聚精神结合起来，构建深入、持续有效推动社团建设和发展的工作机制，探索新的管理和服务机制。

二要用社联核心价值体系教育引社团和青年。每个组织要想发展都要有每个组织独特的文化，社联作为刚刚成立的学生组织，要努力构建积极向上的组织文化，让优秀的组织文化熏陶人、感染人、凝聚人;

三要把服务工作提高到一个新水平。社联要学会根据不同社团特点和活动能力、活动水平来监督、引导各个社团，切实增强引导和辅助的针对性和实效性。同时，要想社团之所想，急社团之所急，及时反映社团的意见和建议，并及时传达学院的相关精神和指示，做好上传下达的枢纽工作。逐步完善社联以及各个社团的工作机制，逐步规范化、系统化，努力探索和不断完善诉求表达、矛盾调处、日常管理等经常性工作机制，拓展合法、有序、有效的组织化渠道。

四要以改革创新精神推进社联以及社团的建设：面对学院以及学生的需求，社联要不断适应发展需要，顺应广大学生期望，履行好社联的根本职责，围绕学院中心工作，把握现实突出问题，积极推进社联和社团的建设理论创新、制度创新和工作创新，切实加强和改进自身建设，提升自己的工作水平。

五要建立一支 “学习型、成长型”的社联、社团干部队伍

当代大学生的历史使命和个人的成长使命，都要求我们青年必须不断的学习，不仅要学习专业知识，而且要学习政治、经济、文化、科学技术和现代管理知识，不断提高专业技术能力、认知能力，适应社会的能力和实际工作能力。社联以及社团干部队伍作为我院学生工作的骨干，要学会自我成长和成才;也要学会帮助他人成长成才的任务。

希望大家努力学习用先进的思想武装自己的头脑，用大局观念去指导自己的言行，用系统思维认识事物间的因果关系以及事物发展的兴衰循环原理;

希望大家用负责任的心态养成动态的反馈习惯，学会对自己工作负责，对上级负责;

希望大家以自我反省的心态从失败中学习如何摆脱逆境，培养越挫越勇的信心和斗志。

希望大家以平和的心态来面对“干部”这个称呼，敞开胸怀，接纳异议，调整刻板的心智模式，在开放互信的环境中迸发出集体智慧。

希望以集体观念建立共同愿景，为广大学生的成长在第二课堂营造一种良好的平台和氛围。

第

二、希望各个社团能够充分认识我院实际情况，结合学院中心工作，结合学院实际建设情况考虑社团的建设和发展问题;

首先，任何一个组织和个人只有融入到一个集体之中，才能够真正发展。我院作为新开办的民办独立学院，仍然在建设之中，软硬件可能并不能完全满足需求，在这种情况下，需要我们结合实际开展工作。招收会员、日常训练和管理都要在符合学院校情前提下开展，才有利于建设;所以在协会成立、建设和发展的过程中，希望大家能够多看看，多想想，不要盲目乐观，导致抱怨连连，对于不能在我院找到发展方向，不能适应学院的社团，将在竞争中被淘汰。

其次，在社团成立过程中，请社联指导老师和全体干部充分考虑成立必要性、可行性、未来发展方向以及是否符合学院目前的实际情况，谨慎发展，保质保量，不要追求数量。建议各个社团能够找到挂靠单位，协助学院各部门、各系开展工作，使社团工作得到有力支持，并保持青春、活力和战斗力;

再次，请社联充分考虑关于会员人数、协会管理、财务状况等方面的问题，同时，充分调查广大社团和会员的意见，定期将真实情况反映上来。

同学们：时代在召唤，历史在前进!我们要适应新形势新任务的需要，全面加强思想观念、工作作风建设，发扬社联已经形成的光荣传统，坚持科学发展观，敢于面对问题，解决问题，把时间用在学习工作上，把精力投入到服务学生中，创造实实在在的工作成绩。建设一支学校放心、学生满意的社联、社团学生干部队伍，为做好新形势下我校学生工作提供有力保障，团结和带领全院广大协会和会员为建设和谐校园而服务、奉献。希望未来的一年里社联以及27个社团能够捷报频传，高奏凯歌。

谢谢大家!