第一篇：客服人员先进事迹
实习心得(客服人员)
实习心得
在公司实习一有两月有余，通过此次实习，让我学到了很多课堂上根本学不到的东西，从中懂得了做人做事的道理，明白了工作需要有热情和不竭的努力。只有经历过挫折，才能够在风雨中屹立不倒，然后勇敢的面对人生中的每个驿站!这让我清楚地感受到肩上所承担的必不只是自己，同时认清了自己的人生的奋斗目标，也让我认识到了客服工作所必须要有的严谨细致的工作态度和工作作风，俗语有说，不耻下问，就是在遇到工作上的瓶颈时，多向同事和领导学习借鉴。不管遇到什么事都要有积极的去思考，戒骄戒躁，对自己所做事去负责，但也不轻易承诺，因为承诺了就要努力去兑现。但尽自己的力去做好每一件事才是最重要的。
客户服务对于我来说，既陌生又充满好奇。它是我一腔热血泼洒的场地，因此要获得成功，必须要持之以恒并且能够吃苦耐劳。我觉得重要的是在这段实习期间里，我在大家用来休息和玩乐的暑假这两个月的时间里学习到的是我人生第一次踏入社会的心得和体验，同时也提高了我的适应能力。我注意观察了领导和同事在处理人际关系的能力以及将公司和客户利益摆在第一位的先决思想。利用这次难得的机会，打开了视野，增长了见识，为我们以后更好的步入社会打下坚实的基础。我勤奋好学. 谦虚谨慎，认真学习同事和领导的经验教训，对于别人提出的工作建议虚心听取，并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析，尽力做到理论和实际相结合的最佳状态，培养了我执着的敬业精神和勤奋踏实的工作作风。也培养了我的耐心和素质。能够做到服从指挥，与同事友好相处，尊重领导，工作认真负责,责任心强，能保质保量完成工作任务。
回想自己在这期间的工作情况，不尽如人意。对此我思考过，学习经验自然是一个因素，然而 更重要的是不够细致，在接下来的日子里，我会朝这个方向努力。感谢同事们在这段时间里对我的指导和教诲，我从中受益匪浅。
在飞速发展的当今社会，人才成为不可或缺的因素，故我们要用发展的眼光看问题，不断提高思想认识，完善自我。在完善自我中提升自己，努力创造自己的一片天。
2011-9-10
第二篇：客服人员服务技巧
第一章 ：客服人员服务技巧
最好的服务来自于真诚与技巧!
耐心是客服人员的首要素质;
会说的不如会听的——学会聆听客户的抱怨;
真诚服务不是找借口，而是找办法;
具有高度的责任心;
能耐心(聆听)客户的投诉、仔细(记录)每一个电话;
语气亲切、自然，语速适中;
用语规范、服务到位;
具有较强的语言表达能力;
反应灵敏，具备良好的处理问题的能力;
具有良好的沟通能力;
服务热情，态度好;
熟悉公司业务操作流程。
心理素质
最简单有效的办法首先是微笑面对客户，服务行业中亲切的笑容是最重要的。虽然吸引客户的服务手段很多，但只要随时以一颗感谢的心，用笑容接待每一个客户，那么即使没有很好的服务手段，也会带来意想不到的结果。其次我们要记住“客户永远是对的”无论面对什么样的客户我们都要耐心冷静，不能和客户发生顶撞、争吵的行为。切记服务态度是导致客户流失的常见原因之一，端正服务态度是每个快递服务人员的责任。
首先一个，对于客户人员很重要的，是处变不惊的应变力。所谓应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客户服务人员，每天都面对着不同的客户，很多时候客户会给你带来一些真正的挑战。比如说，像一线的客户服务人员，做电话接线员的，做电话客户服务人员的，都有可能遇到一些挑战性的环境。
挫折打击的承受能力
第二叫挫折打击的承受能力。客户服务人员有可能遭受什么样的挫折打击呢?比如说，你会不会被客户误解?由于货场或某个环节落货，导致一客户快件无法准时到达收件方。客户的情绪是怎么样啊?会不会迁怒于客户服务人员?因为他遭受到了太大的打击，所以需要有一个发泄的渠道。而很多客户服务人员，每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂，你需要有承受能力。更有甚者，客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。有些投诉可能夸大其词，本来这个客户服务人员没有做得那么差，但到了客户嘴里变得很恶劣，恶劣到应该马上被开除。那么作为你的主管或是上级在客户走了以后就会找你谈话。因此，你需要有承受挫折打击的能力。
情绪的自我掌控及调节能力
再有就是情绪的自我掌控和调节能力。情绪的自我掌控和调节能力是指什么呢?比如：每天接待100个客户，可能第一个客户就把你臭骂了一顿，因此心情变得很不好，情绪很低落。你也不能回家，后边99个客户依然在等着你。这时候你会不会把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户呢?这就需要掌控情绪，调整自己的情绪。因为对于客户，你永远是他的第一个。你需要对每一个都保持同样的热情度，做到这点容易吗?只要中间有一个环
节出了差错，跟客户有了不愉快的口角，你就很难用一种特别好的心态去面对下面所有的客户。因此，优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。
忍耐与宽容是优秀客户服务人员的一种美德
忍耐与宽容是面对无理客户的法宝，是一种美德。你需要有包容心，要包容和理解客户。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同，人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友，但在工作中他是你的客户，你甚至要比对待朋友还要好地去对待他，因为这就是你的工作。要有很强的包容心，包容别人的一些无理，包容别人的一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样，斤斤计较，蛮不讲理，胡搅蛮缠，什么样的情况都会有。
不轻易承诺，说了就要做到
对于客户服务人员，通常很多企业都有要求：不轻易承诺，说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺，随便答应客户做什么，这样会给工作造成被动。但是客户服务须要注重自己的诺言，一旦答应客户，就要尽心尽力去做到。
勇于承担责任
客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候，同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口，应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此，在客户服务部门，不能说这是那个部门的责任，一切的责任都需要通过你把它化解，这就叫勇于承担责任。
拥有博爱之心，真诚对待每一个人
拥有博爱之心，真诚地对待每一个人。这个博爱之心是指“人人为我，我为人人”的那种思想境界。做到这一点的人不是很多。日本在应聘客户服务人员面试的时候，就专门聘用有博爱之心的人。
谦虚是做好客户服务工作的要素之一
拥有一颗谦虚之心是人类的美德。谦虚这一点很重要。一个客户服务人员需要有很强的专业知识，什么都要懂，什么都要会，就有可能不谦虚，认为客户说的话都是外行话，特别是做维修的人员。比如说IT行业的客户服务人员，多数都需要上门提供维修服务。你靠的是专业知识，靠技能提供服务。在这个领域，你可能是专家，客户可能会说出很多外行的话。如果客户服务人员不具备谦虚的美德，就会在客户面前炫耀自己的专业知识揭客户的短。这是客户服务中很忌讳的一点。客户服务人员要求有很高的服务技巧和专业知识，但不能去卖弄，不能把客户当成傻瓜。
强烈的集体荣誉感
客户服务强调的是一个团队精神，企业的客户服务人员，需要互相帮助，必须要有团队精神。什么是一支足球队的团队凝聚力?人们常说这个球队特别有团结精神，特别有凝聚力，是指什么?是指每一个球员在赛场上不是为自己进球，所做的一切都是为了全队获胜。而客户服务人员也是一样，你所做的一切，不是为表现自己，而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这里谈到的就是团队集体荣誉感，这也是品格方面的要求。
第一节：技能素质
1.良好的语言表达能力
良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。
2.丰富的行业知识及经验
丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做那个行业都需要具备专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉，而且要成为产品的专家，能够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士，不是专业人才，有些问题可能就解决不了。作为客户，最希望得到的就是服务人员的帮助。因此，客户服务人员要有很丰富的行业知识和经验。
3.优雅的形体语言表达技巧
掌握优雅的形体语言表达技巧，能体现出客户服务人员的专业素质。优雅的形体语言的表达技巧指的是气质，内在的气质会通过外在形象表露出来。举手投足、说话方式、笑容，都表现你是不是一个专业的客户服务人员。
4.思维敏捷，具备对客户心理活动的洞察力
对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。所以，这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷，要具备对客户的洞察力，洞察顾客的心理活动，这是对客户服务人员技能素质的起码要求。
5.具备良好的人际关系沟通能力
客户服务人员具备良好的人际关系沟通能力，跟客户之间的交往会变得更顺畅。
6.具备专业的客户服务电话接听技巧
专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能，客户服务人员必须掌握，怎么接客户服务电话，怎么提问。
7.良好的倾听能力
良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障。
第二节客服人员应该了解岗位特殊性
作为一名客服人员，会从不同角度了解到客户对公司的满意度，并且会接触到不同客户的各类抱怨，这时候会发生以下情况：
客户的愤怒并非针对你个人。要明白客户生气的对象只是公司，而你只不过恰恰代表了公司来处理问题。
与客户进行深层次的谈判前，要给他宣泄怨气的机会。
进行记录并且适时与客户交流，使他相信你一直在仔细聆听并寻找解决办法。
尽量使用平和的语调与客户交流。
如果有可能，尽量不要把电话转接给其他人。如果实在不可避免，也要尽量减少客户等待时间。因为客户打通电话，有时并不容易，如果再让客户感觉到被怠慢，可能只是简单的查询，也会升级为投诉。
耐心询问客户并确定你所得到的资料是准确的。在没有得到足够信息之前，不要轻易下任何结论。
勇于承认错误并且及时道歉。千万不能在客户面前抱怨计算机系统、或公司的其他员工及公司政策制度。不轻易承诺。只有在个人非常有把握的前提下才可对客户承诺
一、基本电话礼仪
请牢记文明用语十八字：“您、请、好、先生、小姐、谢谢、对不起、不客气、麻烦您”。即使面对态度欠佳的客户时，也要保持良好、轻松的心情，婉转的与客户沟通。“以客为先”，礼貌友好，始终不急不燥，以愉快良好的精神面貌去接听每一个电话，服务每一位有需要的客户。不能随便使用服务禁语或不规范的服务用语。如下：
1.电话铃响起三声以内要接听，“您好，金龙天运，很高兴为你服务”，语调要彬彬有礼，平
和安祥，使人感受到你训练有素的职业水准;如果线路不清楚，应温和地告诉对方：“对不起，电话声音太小，麻烦您重复一遍”。
2.对态度粗暴、语言粗鲁的来电，要保持礼貌与职业用语，不得与客户争辩和顶撞，体现出良好素质和修养。
3.当客户的问题不好回答时，可请同事、主管帮忙，也可将客户的电话记录下来，确定答案后致电对方予以解答。
4.当客户需要找某位客服人员时，都有责任代为转接，但不能大声呼喊“某某，你的电话!”如果要找的人正忙着，不能马上接听电话，应告诉客户：“请您稍等!”如果要找的人暂时不在座位上，要耐心地询问客户姓名和电话号码，需要转告的详细记录下来。
5.电话旁要放一本记录本和笔，随时记录来电者的姓名、单位、电话号码、注意事项，以便必要时再联络。
6.受理结束时要有结束语：“感谢您使用金龙国际快递，如果您再需要服务，可以直接找我，我姓**(我的工号为***号)，***先生/小姐，再见!”
二、金龙天运接电话及挂断电话时的标准用语
接听电话时：“您好，金龙天运。(工号可报可不报)”(电话铃响起三声内接起) 挂断电话时：“感谢您的来电，再见!”
三、不规范用语及服务禁语
服务禁语是在任何情况下都不能讲的话，不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。当客户在电话中表示有意见时，客服人员要认
真听取，属于自己的过失，要马上改正，属于他人或其他部门的，应记下转相关部门处理。 服务禁语及不规范服务用语的类别有：
客户讲话时轻易打断客户、插话或转移话题
客户挂机前主动挂机或者客户尚未挂机便与同事交谈
精神萎靡，态度懒散，通话时打呵欠、吃东西、嚼口香糖或做与工作无关的事情 与客户发生争执，责问、反问、训斥或谩骂客户
与客户交谈时态度傲慢，不懂装懂，搪塞、推诿客户
与客户闲聊或开玩笑，频繁使用口头禅、非礼貌性语气助词(如：喽、嘛等)
拖腔、语气生硬、顶撞客户，使用质问的口吻向用户发问
服务禁语具体例子：
1、你去投诉啊，随便投诉哪都行。
2、你找领导去。
3、要投诉你就去投诉吧，我还怕你!
4、我就这态度，你又能怎样!
5、你问我，我问谁?
6、我又不是***我怎么知道。
7、不会用就别用。
8、这么简单都不知道。
9、公司是绝对不会出错的。
10、不知道。
不规范服务用语具体例子：
1、一直喂或不出声：直呼对方，喂、喂、喂、喂，怎么不说话呢?喂，再不说话我就挂了。
2、听不到，大声一点。
3、你快点讲。
4、你不要说话，听我讲完。
5、你的电话声很刺耳，我的耳朵受不了，你小声点，或者换个电话打。
6、不是我受理的，我不清楚。
7、你找别人吧!我帮不了你。
8、这不是我的错，我帮不了。
9、我也没有办法啊!
10、不行就是不行。
11、不行、不可以、不能。(除违反国家相关法律或公司规定以外的情况服务时，如客户询问能否寄橡胶水，油漆等)。
12、刚才不是跟你说了，怎么还不清楚?
13、我讲了那么半天，你怎么还不明白?
14、你到底明不明白我在说什么?
15、要我说多少遍你才明白啊?
16、你有没有搞懂我的意思?
17、难道你还不清楚?
18、我刚才已经讲过了，你没有听明白吗?
语音标准
相信每个人都深有同感，一个甜美的嗓音能够给你留下深刻的印象。客服人员们工作主要就是电话沟通，这个岗位的特殊性决定了交流不是面对面的，只能通过声音语气传达。研究表明：当人们看不到你时，你的声音、语调变化和表达能力占你说话可信度的85%。 优质语音服务的要求应包括以下几点：
咬字要清晰：发音标准，字正腔圆，没有乡音或杂音
音量恰当：说话音量既不能太响，也不能太轻，以客户感知度为准
音色要甜美：声音要富有磁性和吸引力，让人喜欢听
语调柔和：说话时语气语调要柔和，恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫
语速要适中：语速适中应该让客户听清楚你在说什么
用语规范：准确使用服务规范用语，“您、请、好、先生、小姐、谢谢、对不起、不客气、麻烦您”不离嘴边
感情要亲切：态度亲切，多从客户的角度考虑问题，让他感到你是真诚为他服务 心境要平和：无论客户的态度怎样，客服人员始终要控
制好情绪，保持平和的心态
统一服务热线用语
1、客户非常着急、态度恶劣时
(话务员)请您别着急，慢慢讲(想)，我们会尽力想办法帮您解决。
2、客户不了解公司内部分工，接到其它部门处理的问题电话。
(话务员)对不起，您所咨询的内容有专门的部门服务 ，帮你转接有关部门。请稍等。
3、客户询问的问题在话务员的服务范围之外，如客户咨询的为非本公司业务时
(话务员)先生(女士)，很乐意能为您提供帮助，但因你所咨询的业务不属于我公司的业务范畴，很遗憾不能为您提供帮助，建议您拨打XX号进行咨询，好吗?
4、客户提出批评或表扬时
提出批评：(话务员)感谢您的批评指正，我们将及时改正，不断提高服务水平。 提示表扬：(话务员)谢谢，这是我们应该做的。
5、客户提出建议时
(话务员)非常感谢您给我们提出的宝贵建议，我们将不断改进服务。
6、客户对问题答复或解决不太满意但不再追究时
(话务员)谢谢您的理解与支持，我们将不断改进服务，让您满意。
7、客户对问题答复、解决不满意并要追究时
客户要求合理：
(1)客户要求合理，能够在短时间之内可答复的
(话务员)我们将把您的要求及时上报相关部门，并尽快给您答复。
(2)客户的要求尽管合理，但由于某些方面的原因，我们无法在短时间之内做出答复时 (话务员)您的要求我们会及时上报上级部门。但由于XX方面的原因，我们可能在一段时间之内无法满足您的需要，请您理解。
8、客户的问题不能立即答复时
(话务员)我们会将您反映的问题与相关部门联系，请您留下联系电话，我们将尽快给您答复。
服务行为标准
话务员在工作中应热情大方，自然得体、语音甜美、普通话标准，因你良好的服务给每个客户留下美好的印象
1、统一着装、端正有型。
2、电话接入立即主动应答, 三声之内接起电话。
3、询问客户的姓名，在受理电话的全过程中适时地使用“**先生”或“**小姐”的称呼与客户交流。
4、注意力集中，认真听懂客户询问。在回答客户的问题时，要求做到将与客户咨询内容相关的资料向客户讲解清楚，使客户通过一次咨询落实问题并了解全面情况。
5、若没有听清客户所说内容时应再次询问：“**先生/**小姐，对不起，我没听清楚您的问题，请您再重复一遍好吗?”
6、受理过程中，如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见：“**先生/**小姐对不起，麻烦您稍等片刻，好吗?”在得到客户的同意后才可离开，返回时应讲：“谢谢等候”应适当与客户沟通。
7、不能随意打断客户的讲话，要让客户将问题说完后再提问或答复。
8、在向客户解释完毕时应确认客户是否完全明了：“*先生/小姐，不知道我刚才是否将您的问题解释清楚了?”当客户不能完全明了时，应弄清客户不明白的地方再重新解释，直到客户明白了为止。
9、电话受理终了时应询问客户是否还有其他方面的咨询：“请问您还有什么需要帮助?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地再见。
10、在整个客户咨询中，话务员必须作到有问必答、耐心周到、谦和有礼、热情大方、严禁出现拖腔、语气生硬、顶撞客户，使用质问的口吻向用户发问。
11、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时，话务员不得搪塞、推不懂装懂，不得委客户，应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答，必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。
12、遇客户询问到不懂或不熟悉的业务时，话务员不得搪塞、推不懂装懂，不得委客户，应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答，必要时可向相关人员代答或记录下来查证后再回复客户。
第三篇：客服人员作业标准
第一节客服接单
一、业务人员接到客户取件电话
1、接听电话首问语：取件业务员：“您好!信天捷快递。”
2、揽件信息(客户直接联系业务员取件)：业务员要向客户了解清楚以下的信息：取件的联系人与电话，取件的具体地点与时间、货物的品名、外包装、重量、体积、件数、特殊操作要求等。
3、告知客户报价，并告之取件大致时间。
二、客服人员接到客户取件电话
1、接听电话首问语：客服人员：“您好!信天捷快递,**号为您服务。”
2、客服人员要与客户沟通以下信息：
1)客户名称——判别是新客户还是老客户，从而了解客户快件的大致类别; 2)快件目的地——如果是目前网络暂未开通的区域，需向客户说明; 3)快件品名——了解快件的类型，如果是违禁品，则告之客户不能寄递;
4)快件体积、重量、件数——初步了解我公司业务员是否需要开车上门取快件、面单是否够用等;
5)是否有特殊操作要求——如果公司现有经营项目、条件不能满足顾客需求时，应耐心向顾客解释。
6)取件联系人与电话地址、取件时间;
3、告知：向客户报价及告之客户大致的取件时间。
4、根据了解的情况，及时将取货信息通知业务人员，业务人员按与客户约定的时间上门取货。
三、客服人员接单流程
快件目的地、客户发件、客户名称、客服人员电话受、记录快件信、向客户报价及取件时间是否有特殊要求、快件品名快件体积重量件数取件信息反馈给业务员 第二节查询
一、查询的分类及处理方式
1、延误的查询根据客户提供的单号在系统中找出延误的原因，给客户一个回复的时间，在承诺的时间内通过营业部或是分拨中心把问题解决后，再次答复客户。或者能直接找到延误的原因或准确到达的时间也可以直接回复客户。
2、无结果的查询客户提供的单号在内网上只有发出的记录却没有任何其他相关的数据的件，客服人员要耐心做好客户解释工作，要安慰其“件一般情况下会安全的，不要过于担心”等。并尽快的帮助解决，同时要问清收件的具体地址。并告知客户回复的时间，在承诺的时间内去处理解决问题并及时回复客户。
3、有结果的查询对于有结果的查询可以立即回复客户。
4、查询到投诉的转变在查询后对结果不满意或者是潜意识的先查询后投诉的客户，要认真的做好每个步骤的工作，把结果如实的告诉客户，按查询流程处理。如果转变为投诉，则按客户投诉流程处理。
5、无单号查询对于无单号查询的客户我们要给予理解，尽可能根据客户提供的信息查找面单留存联;如果面单留存联没有查到，则要耐心的向客户说明我们的查件流程和电脑系统的生成问题如“没有单号是不能进入电脑系统去查询的”等。不能只是简单的告诉客户“对不起!没有单号我们是不受理的，再见!”之类的言语。
6、同行单号的查询要礼貌的提醒客户所报的单号不属于我们快递的单号，我们的单号有我们特殊形成的编码。在适当的时候要提问客户还有什么需要我们快递为其服务的。争取给客户留下好的印象。
二、查询答复时限客户电话查询时，应在30分钟内告知客户相关信息。
三、快件查询有效期查询信息有效期为寄快件之日起1年内。
四、查询中常遇到的问题与解决方式在客户的查询过程中我们通常会遇到一些新的问题和棘手的问题，这种情况下不能慌张要冷静面对，更加突显我们的服务质量。
1、没有单号非要查出个结果，且非常不讲理首先要按照第一项中的第5款来参照，再细致耐心的解释，但时间不可以过长。可以采用举例说明：您去银行查询您的存折里有多少金额， 柜员一定要您提供您的密码，但您说我没有密码，我就是存折中的本人这是没有用的，因为您没有密码银行柜员就是不能为您提供服务的原因是一样的。我们知道您的件一定在我们快递发，但没有单号就象没有密码一样，我们根本进入不了系统为您服务。
2、由于急等快件用，一查件就开始在不停的责怪或漫骂客服人员我们不要计较客户当时的态度，给客户一定的时间去发泄情绪，但要及时的把正题带到客户所说的根本问题上。如： “*先生，快件没有到给您带来很多不便十分对不起。我听的出来您十分着急，您看是否能先把快件的情况和我说一下，我先赶快安排您的快件，把快件尽快处理好，然后再解决您的投诉?”以恰当的方式提醒客户既然是很急的东西，还是以解决快件为先。如果妥善的处理好快件，客户的怒气自然也平息很多。
3、查件时发现件错发到异地了，客户急用，要求当天必须解决。错发到了异地，基本上是不可能在当天转发到达目的地的。首先我们必须向客户致以深度的歉意，之后要尽力的向客户做解释，如没有航班、汽运无法配载、时间的确不允许等客观的原因。当然，或许客户是不愿意听我们的解释的，我们还可以谦虚的征求客户能否有其他的方法与途径来解决或者是否可以明天到达，并且联系目的地公司该快件一旦到达请协助尽快派送等等。 第三节投诉
一、投诉电话的分类及处理方式
1、服务态度的投诉此类投诉占投诉的比例最高，主要多是服务人员的职业道德与个人素质的原因造成的，一般表现在业务员和客服人员方面的较多，当然公司管理层身上也会发生此类问题。遇到此类投诉我们要对客户进行安慰和致歉，然后告诉客户我们会进行调查和处理的，并留下客户的信息表示会及时的回复客户，之后要立即查处并把处理结果告诉客户。如遇客户提出经济上补偿、登报、公开道歉等要求，在合理范围内我们尽可能满足;但对于不合理要求，我们要礼貌的告诉客户根据《快递行业服务标准》规定，我们不能满足客户的要求。如果我们的网点公司对他的人身有攻击或尊严受到侵犯的，可以通过其他合法形式进行处理。
2、延误的投诉没有严格按照承诺的时间把客户的件送达目的地所引起客户的不满，甚至是要客户多次的催促下才给送过去或者还是不送。此种情况，无论事情是否属实我们都应首先向客户表示歉意，之后立即根据提供的处理结果30内分钟回复单号与详细地址进行调查。具体分以下几种延误：
A、客观因素延误;如当地的恶劣气候或是交通事故等人力所不可抗 B、人为因素延误;如业务员没有及时的派送或者是忘送 C、信息因素延误;如电话空号、停机、地址不详 D、超区因素延误;如在规定派送范围外的地址 以上的各种类型延误不管是什么原因，但已经造成了事实的延误，我们必须要给客户一个合理的解释和解决方式，同时要及时的处理并把快件迅速送达。如果造成了经济上的损失客户要求赔偿，根据《快递行业服务标准》对客户进行理赔。
3、损坏、短缺的投诉此类投诉基本是客户直接要求经济赔偿，而造成的原因往往是在运输的过程、派送的过程或是包装不合格所导致。首先我们还是要根据单号具体了解调查。如果是包装原因造成的，我们要了解发件时快件是客户包装的还是业务员包装的，如果是客户包装原则上不予理赔;如果是其他的运输过程或是网点原因所造成的，我们把握在没有保价的前提下按照《行业服务标准》理赔;如果在已经签收并且业务员离开之后要求我们做赔偿， 我们应当礼貌拒绝客户此类受理请求。
4、遗失件的投诉对于遗失的投诉虽不是很多，但都是最直接的。客户的目的就是要原价赔偿或者是直接加间接的损失，甚至更高的要求。就比如：我的鸡下了蛋，蛋再孵出鸡，鸡再下了蛋。遇到这类问题时，我们根据《快递行业服务标准》中的规定与客户协商并酌情考虑赔偿问题。
二、投诉受理中常遇到的疑难问题与解决方式
基本上我们的工作是围绕着客户的投诉与建议而开展的，来投诉的客户也是形形色色 的，可以说我们什么样的问题都会遇到。但归纳起来大致分为以下几种：
(1)纯属发泄怨气的也不要有什么结果对于这种情况需要耐心的倾听客户的抱怨与宣泄，不要过多的解释与插话。在适当的时候表示自己的理解与安慰，但要把好度，不要让客户以为你是在说反话或者是应付。如果是比较暴躁性格的客户，尽力的倾听他的讲话，哪怕是在骂人，我们要及时的发出回应的声音，如：恩、哦、十分对不起、是的之类的声音，不要让客户感觉我们没有在听，不尊重他。切记，不要在这个时候与客户讲理由与经过等等的，哪怕是再好听再有说服力的理由，因为这已经不重要了。当然，当客户宣泄的差不多的时候要抓住时机与之进行交流，表示我们的理解与道歉，同时表示会及时的改进和处理。
(2)既要发泄怨气又要解决问题同上的对待方式，之后我们还是要耐心及时的为客户解决问题，不要因为客户的漫骂我们就不给解决问题，更不要把问题推诿到其他公司，不要发生因为投诉而引起的再投诉。
(3)就要一个说法但就是不接受任何说法与歉意我们只能深表歉意，不找任何理由与借口来搪塞客户。客户不接受，我们还是重复的表示我们的歉意与赔礼，当中只有安慰之类的言语，不要有任何的情绪。同时要倾听再倾听，直到客户觉得也只能如此而挂了电话。
(4)一定要达到他的目的，没有商量的余地什么样的事我们都应多理解，因为客户是受害者，但是对于无理的要求与野蛮的行为我们还是要把握原则——《快递行业服务标准》。 第四节理赔 A.1、赔付对象
快件赔付的对象应为寄件人或寄件人指定的受益人。 A.2、索赔因素
索赔因素主要包括快件延误、丢失、损毁和内件不符。 其中：
a) 快件延误是指快件的投递时间超出快递服务组织承诺的服务时限，但尚未超出彻底延误时限;
b) 快件丢失是指快递服务组织在彻底延误时限到达时仍未能投递快件，与顾客有特殊约定的情况除外;
c) 快件损毁是指快递服务组织寄递快件时，由于快件封装不完整等原因，致使快件失去部分价值或全部价值。与顾客有特殊约定的情况除外;
d) 内件不符是指内件的品名、数量和重量与快递运单不符。有下列情形之一的，快递服务组织可不负赔偿责任：
a) 由于顾客的责任或者所寄物品本身的原因造成快件损失的; b) 由于不可抗力的原因造成损失的(保价快件除外); c) 顾客自交寄快件之日起满一年未查询又未提出赔偿要求的。 A.3 赔偿原则
快递 服务组织与顾客之间有约定的应从约定，没有约定的可按以下原则执行。
A.3.1 快件延误延误的赔偿应为免除本次服务费用(不含保价等附加费用)。由于延误导致内件直接价值丧失，应按照快件丢失或损毁进行赔偿。 A.3.2 快件丢失快件丢失赔偿应主要包括：
a) 快件发生丢失时，免除本次服务费用(不含保价等附加费用);
b) 购买保价(保险)的快件，快递服务组织按照被保价(保险)金额进行赔偿;
c) 对于没有购买保价(保险)的快件，按照邮政法、邮政法实施细则及相关规定办理。 A.3.3 快件损毁快件损毁赔偿应主要包括：
a) 完全损毁，指快件价值完全丧失，参照快件丢失赔偿的规定执行;
b) 部分损毁，指快件价值部分丧失，依据快件丧失价值占总价值的比例，按照快件丢失赔偿额度的相同比例进行赔偿。
A.3.4 内件不符内件不符赔偿应主要包括：
a) 内件品名与寄件人填写品名不符，按照完全损毁赔偿; b) 内件品名相同，数量和重量不符，按照部分损毁赔偿。
A.4 受理索赔期限快递服务组织受理索赔期限应为收寄快件之日起1年内。 A.5 索赔程序
A.5.1 索赔申告寄件人在超出快递服务组织承诺的服务时限、并且不超出快件受理索赔期限内，可以依据索赔因素向快递服务组织提出索赔申告。快递服务组织应提供索赔申告单给寄件人，寄件人填写后递交给快递服务组织。
A.5.2 索赔受理快递服务组织应在收到寄件人的索赔申告单24小时内答复寄件人，并告知寄件人索赔处理时限。
A.5.3 索赔处理时限索赔处理时限指从快递服务组织就索赔申告答复寄件人开始，到快递服务组织提出赔偿方案的时间间隔。快递服务组织除了与寄件人有特殊约定外，索赔处理时限应不超过：
a) 同城和国内异地快件为30个日历天; b) 港澳和台湾快件为30个日历天; c) 国际快件为60个日历天。
A.5.4 赔金支付快递服务组织与寄件人就赔偿数额达成一致后，应在7个日历天内向寄件人或寄件人指定的受益人支付赔金。
A.5.5 索赔争议的解决寄件人与快递服务组织就是否赔偿、赔偿金额或赔金支付等问题可先行协商，协商不一致的，可依法选择投诉、申诉、仲裁、起诉等方式，如选择仲裁，应在收寄时约定仲裁地点和仲裁机构。
第四篇：客服人员岗位职责
客服中心岗位职责
咨询服务：
(1)接受游客咨询时，应面带微笑，且双目平视对方，全神贯注，集中精力，以示尊重与诚意，专心倾听，不可三心二意。
(2)咨询服务人员，应有较高的旅游综合知识，对游客关于本地及周边区域景区情况的询问，要提供耐心、详细的答复和游览指导。
(3)答复游客的问询时，应做到有问必答，用词得当，简洁明了。
(4)接待游客时应谈吐得体，不得敷衍了事，言谈不可偏激，避免有夸张论调。 (5)接听电话应首先报上姓名或景区名称，回答电话咨询时要热情、亲切、耐心、礼貌，要使用敬语。
(6)如暂无法解答的问题，应向游客说明，并表示歉意，不能简单地说“我不知道”之类的用语。
(7)通话完毕，互道再见并确认对方先收线后再挂断电话。
投诉受理服务：
(1)景区工作人员应把游客的投诉视为建立诚信的契机，受理人员要着装整洁，举止文明、热情、耐心地接待投诉游客。
(2)受理投诉事件，能够现场解决的，应及时给予解决。若受理者不能解决的，应及时上报景区负责人，及时将处理结果通知投诉者，并注意收集反馈意见，科学分析，以便及时改进，提高服务质量。
(3)要以“换位思考”的方式去理解投诉游客的心情和处境，满怀诚意地帮助客人解决问题，严禁拒绝受理或发生与游客争吵现象。
(4)接待投诉者时，要注意礼仪礼貌，本着“实事求是”的原则，不能与客人争强好胜、与客人争辩，既要尊重游客的意见，又要维护景区的利益。 (5)景区应设立专用投诉电话，并在景区明显位置(售票处、游客中心、门票等)标明投诉电话号码，且有专人值守。
第五篇：客服人员工作计划
一、明确指导思想
以提高服务质量为宗旨，以客户满意度为标准，客服人员工作计划。
顾名思义，作为客户服务部门，我们所做的一切都是为了满足客户的需求，也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争，谁的服务更到位谁的客户就更稳定，市场也更具发展潜力。因此，我们要树立一种大客户服务意识，并且以此来带动全部门员工，使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感，使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标
在大客服意识指导下来看客服部的工作，可以将我们的主要工作目标分为两个阶段：短期目标和长期目标。
首先是短期目标：
I. 巩固并维护现有客户关系。
II. 发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径：
1. 通过电话和信函与老客户沟通，收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2. 定期选择客户群，进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径：
1. 在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容，列为我们的潜在客户，在适当的时机将其发展为既有客户，工作计划《客服人员工作计划》。
2. 在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向，提供新客户来源。
要完成以上工作肯定要有必备的条件，目前阶段客服工作应具备的条件包括：
1. 丰富的专业知识。要服务好客户，必须精通业务知识，只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象，才能让客户放心。
2. 完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。
3. 对客服工作清醒的认识及饱满的热情。
以上三点条件中，业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新，在这一点上，春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面，目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中，今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息，而这些资料一旦被汇总，就形成了一个巨大的客户资料库，拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。
而长期目标则涉及到对客服职能的定位：
客服部门是春秋的服务窗口，是直接接触客户的部门，但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务，服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性，因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求，即：既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的，具体的，可量化评估的)同时又肩负着监督检查，考核落实，评估改进的责任。
但是这中间又产生了一个矛盾，无法量化的服务如何来进行监督检查，考核落实，评估改进?这里就需要运用到ISO质量认证体系。“以客户为关注焦点”是2000版ISO9000标准的精髓所在，这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此，将ISO标准运用到客服工作中来是有必要的，而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束，来细分服务的标准和内容，才能以此来提高服务水平，并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查，考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。