资料整理员岗位职责

2022-09-12

第一篇:资料整理员岗位职责

医务科下属档案整理利用员岗位职责(最终版)

1.负责病案的收集、登记和统计工作,并与统计日报表校对。

2.负责病案质量的初查工作,并针对缺陷病案填写《病案缺陷补写通知书》,负责退回原科室或原诊疗组。

3.负责国际疾病分类ICD-9(或ICD-10)及V码、E码的查找、编写工作。

4.负责转科病人的检査、填表登记工作。

5.负责病案顺序的整理、检查及化验单据的重新粘贴、裁剪并装订成册。

6.负责所管科室或诊疗组出院病案首页的计算机录入工作。

7.完成领导交代的各项临时性任务。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入库工作。

9.每月进行1~2次的库房大整理工作,每天均做好库房的消毒、除湿及防火防虫和安全检查工作。

10.严格按照《医疗机构病历管理规定》要求,接待并及时提供院内各部门及外单位和个人对病案的利用需求,包括阅览和复印,并做好各类登记工作。

11.完成每月一次的《病人基本情况一览表》和《病人姓名索引》的编制打印工作,以及平时的计算机查询工作。

12.负责病案库房内外及办公用房外闱的卫生工作。

第二篇:夜班、监控员、夜班员岗位职责培训资料

夜班组长、监控员、保安员岗位职责及要求 为了做好夜间的安全保卫工作,明确岗位职责、岗位要求,特组织班长、监控员、夜班保安进行学习,希望认真贯彻执行,确保平安经营:

一、班长的职责:

1、全面负责本班工作的开展;对本班夜间的安全工作负责。

2、督促本班成员认真贯彻公司的各项制度及要求;

3、合理分配本班成员的工作,并检查执行情况,如有异常及时向 上级汇报。发现设施设备不能使用及时向上级报备。

4、负责严格执行夜间人员进出的管理,未经上级批准夜间禁止人 员进入商场。夜间进场许可证必须有领导签字,才可以,在场 内的期间,认真做好禁烟及禁止动用有火灾隐患的设备,并督 促监控做好进出时间的记录。

5、认真做好与白班的交接工作,接班后认真组织夜保人员进行全 面的清场检查工作,确保人员已清理干净,全部门已锁好,无 安全隐患。

6、负责公司相关事宜的上传下达,确保步调一致。

7、上级领导交办的其它事宜。

二、夜班保安员职责:

1、按照班长的工作安排,认真履行夜班保安员的职责,对所分配 的工作负责。

2、接班时,按规定认真锁好相关楼层的门,如为人为疏忽,出现 安全事故,追究其失职责任。

3、巡场时携带好防身工具,按规定的路线巡场,特别要注意门锁 情况,发现异常及时报备当班班长。

4、晚清场、早进场时按规定站点,提高安全意识,预防事故发生。

5、认真学习公司各项制度,并认真执行。

6、其它上级交办的事项

三、夜间保安人员工作流程

1、提前15分钟到岗,做好上岗前准备工作,参加白班进场和清场工作,确保安全。

2、陪同白班人员仔细巡查所有安全部位,以及锁好各通道门,认真做好交接班手续,并登记好。

3、对延迟加班、装修施工的铺位,应留人陪同,认真做好禁烟及禁 止动用有火灾隐患的设备,不得擅自离岗。

4、夜间保安人员在巡场过程中,必须携带对讲机、电筒、警棍等安全工具,按规定的路线进行巡场,对场内存有安全隐患的铺位要仔细检查并登记,特别对门锁情况要认真检查。

5、夜间保安人员不允许睡觉,应每隔20分钟在场内巡视一遍,并在场内监控器下示意、打更。夜间巡视应保持高度警惕性,如发现可疑人员或窃贼时,应先通知监控室进行监控,同时报警并上报公司领导,实施抓捕。

6、发现火情时,应先判断火情大小。火情较小的情况下,应该第一时间扑灭。火情较大应及时通知监控室,由监控室拨打“119”报警,同时报告总值班领导。

7、认真填写交接班记录,并做好交接班手续。

8、工作中要服从工作安排,积极主动配合公司各项工作的开展。

四、监控员岗位职责:

1、熟练掌握和使用监控系统、消防报警系统、喷淋控制系统,能够排除简单的故障。

2、认真观察监控视屏,及时发现疑点,并迅速通知相关安保人员查明原因。对因人为疏漏,导致安全事故发生的,由当事人负责。

3、严守工作机密,不准无关人员进入监控室(如需进入须得安保部负责人同意),不得与无关人员谈论监控内容。

4、认真保管好监控录像,未经安保部负责人批准不得查看,未经总经理批准不得外借,任何人不得私自拷贝监控录像。

5、白间监控人员做好人流量的统计;夜间巡场真实情况的抽查及异常情况汇报。

6、夜间监控必须保证有一人监视,确保不漏一点可疑迹象,严禁脱岗,漏岗现象发生。上洗手间或吃饭时,通知班长或相关人员顶岗。禁止监控室无人值班情况发生。

7、发现情况要详细做好记录,包括发现情况的详细时间、过程及处

理结果。

8、认真做好交接班和交接班的记录,交接班时,应将当班发现和需 注意的情况告知接班人,接班人员应检查设备的工作情况,以保 证设备一直处于良好的工作状态。

9、监控、消控设备异常情况的及时报修工作。

10、白班交班后,所有延时下班人员必须经小南门进出。

11、其它上级安排的临时性工作。

五、监控记录要求:

1、清楚记录当日值班人员的姓名;

2、清楚记录白班交班后延时下班的各门店的情况;

3、清楚记录当日值班人员的巡场情况,禁止虚假登记;

4、监控员应将夜班外出巡场的进出记录进行详细登记;

5、其它一切异常情况,应该做好详细记录。

六、大夜班工作职责及要求:

1、工作时间:当日23:30-次日:6:00,未按规定出勤,按公司考

勤制度办理。

2、服从当日班长的工作管理,按照当日所属班长的工作安排,认真 履行外场夜班保安员的职责,对外场出现安全事故负责。

3、接班时,按规定认真检查外场所有门锁是否锁好,发现异常及时 向当日班长报告,并予以处理。接班时未按规定检查门锁的,每 次扣罚50元。

4、巡场时应认真全面的对外场按规定进行巡场,巡场时携带好防身 工具,特别要注意检查外场所有门锁情况,发现异常情况及时报 备当班班长。如为人为疏忽,出现安全事故,追究其失职责任。

5、认真学习公司各项制度,并认真执行。

6、工作中提高安全意识,预防事故发生,工作服务当班班长的检查 与监督。

7、其它上级交办的事项.

第三篇:资料员、预算员岗位职责

工程预算员岗位职责

1、认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;

2、熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;

3、熟悉单位工程的有关基础材料(包括施工组织设计和甲、乙双方有关工程的文件)及施工现场情况,了解采用的施工工艺和方法;

4、掌握并熟悉各项定额、取费标准的组成和计算方法,其中包括国家和本地区、本行业的规定;

5、根据施工图预算的费用组成、取费标准、计算方法及编制程序,编制施工预算;

6、经常深入现场,对设计变更、现场工程施工方法更改材料价差,以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;

7、协助工程项目部搞好经济核算;

8、在竣工后,协助有关部门编制竣工结算与竣工决算;

9、完成领导交办的其他任务。

陕西元素景观园林工程有限公司

2013年2月28日

工程资料员岗位职责

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

4、对现场施工过程中如有工程量增减,及时做工程量签证单,送监理及甲方处签字盖章。(现场施工员及时与资料员联系)

5、深入了解、熟知现场施工情况,以便竣工图的完善。

6、根据《建筑工程资料管理规程》、《建设工程文件归档整理规范》等标准对施工资料进行整理、归档,确保工程资料的真实、准确、完整齐全。

陕西元素景观园林工程有限公司

2013年2月28日

第四篇:预算员、资料员岗位描述

岗位名称:预算员、资料员 直接上级:项目经理

本职工作:负责项目工程的预(决)算和资料的档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

主要职责:

1、了解收集建筑市场信息,本地区及周边地区建设单位、施工单位动态分析、整理、定期呈报,作好工程信息前期落实,洽谈等业务工作。

2、收集、掌握本地区及周边地区建材市场行情、建筑材料价格。

3、负责企业竟标项目的标书编制工作,配合工程技术部做好竟标项目投标前各项组织及准备工作。

4、负责工程项目的预算编报,月进度报表编报,工程决算书的编制及上述报表的送达工作,业主方签收后,分送工程项目部及财务部。

5、办理单位工程结算书事宜,参加工程结算审定工作。

6、在财务部门的配合下负责催收月进度拨款,并配合财务部门催收工程结算尾款。

7、根据单位工程特点,编制工程成本控制计划,提出材料降低指标,人力资源控制指标。

8、根据工程成本控制计划,检查施工现场执行情况,严格控制、严禁超成本运作。依照项目现场办公室上报的旬、月材料实耗报表,人力资源实用表对照成本控制计划检查,一旦发现问题及时采取调整、补救措施,确保利润指标实现。

9、负责收集单位工程现场签证及涉及工程量调整的设计变更、技术核定单,并按上述签证修改、变更及核定内容,及时修改工程预算书。

10、在预算中分析出工程的人、财、物用量,供施工上参考。

11、根据工程决算书,对比成本控制指标作出单位工程成本总结分析,配合财务部完成单位工程成本总结报告。

12、在项目负责人的指导下,编制经营计划部工作目标,、季度工作计划,项目可行性分析报告。

1

13、正确传达上级指未,完成上级交办的其它工作事务。

14、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

15、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

16、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

17、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

18、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

2

19、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

20、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

21、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

22、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

23、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

主要责任:

1、对竟标项目的可靠性负责。

2、对投标项目的标书编制的正确性、及时性负责。

3、对单位工程预算、工料分析、进度报表、工程决算及结算的及时性和正确性负责。

4、对单位工程成本控制计划的合理性负责。

5、对单位工程成本控制的检查负责。

6、对单位工程的施工成本预算指标的准确性负责。

7、对单位工程的资料收集、整理的完整性、及时性、准确性负责。 主要权力:

1、有对单位工程的材料消耗、人力资源消耗进行监督、检查及信息上报权。

2、有权对单位工程超指标运作制止权。

3、有权对单位工程中浪费材料、浪费人力,经制止后不听劝阻的当事人向项目负责人提出惩罚动议权。

项目预算员、资料员:

年月 日

第五篇:安全员、材料员、资料员岗位责任

安全员岗位职责

一、贯彻执行安全生产的有关法规、标准、和规定,做好安全生产的宣传教育工作。

二、努力学习和掌握各种安全生产业务技术知识,不断提高业务水平,做好本职工作。

三、经常深入基层,了解各单位的施工和生产情况,指导和协调基层专业人员的工作。深入现场检查、督促工作人员,严格执行安全规程和安全生产的各项规章制度,制止违章指挥、违章操作,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领导处理。

四、参与对项目工程施工组织设计(施工方案)中的安技措施的审核,并对其贯彻执行情况进行监督、检查、指导、服务。

五、参加安全检查,负责做好记录,总结和签发事故隐患通知书等工作。

六、认真调查研究,及时总结经验,协助领导贯彻和落实各项规章制度和安全措施,改进安全生产管理工作。

七、协助配合部门技术负责人,共同做好对新工人教育和特种作业人员的安全培训工作。

八、当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门。

材料员岗位责任制

1、 服从公司有关领导的统一指挥、统一调度,贯彻执行安全生产的规章制度和防火规定。

2、履行项目合同,保证执业活动成果质量,并承担相应责任。

3、掌握材料性能、用途及质量标准,熟悉材料采购、保管、使用,懂得物资管理相关知识,负责向资料员提供、移交材料质保资料。

4、 及时掌握材料市场信息及现场施工情况,能根据材料计划,编制采购计划,用款计划,经审核落实后实施,编制材料报表。

5、能坚持“六不”原则:无计划不采购、质量不好不采购、超储备不采购、价格超过规定未经领导同意不采购、违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。

6、 能作好“三比一算”,降低物资采运成本,做到采购及时、就近采购、直达供应;先算后用,尽量减少周转环节,降低材料成本。

7、能对材料严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完整齐全,水泥必须保质保量,砂、石料根据进场用料申请单落实货源。

8、能运用物量消耗限额和定额消耗限额,以任务单为依据,按照分项工程限额发料。

9、能对现场材料做到收支有台账、耗用有限额、分项有核算、节约有依据、竣工有退料。

10、能根据进库验收、发料制度,保持良好的库容库貌,做到库容整齐清洁,场上物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。

11、对周转材料调进调出严格执行检查手续,记好单据,做到账物相符。

资料员岗位责任制

1、服从公司有关领导的统一指挥、统一调度,贯彻执行各项规章制度。

2、收集整理和管理公司的各类书籍、文件和资料,及时做好各项质量资料的验收签证(包括隐蔽工程)。

3、督促指导各个管理岗位责任,及时做好有关的质量记录。

整理工程各分部、分部产生的技术资料,确保做好记录的真实性。

4、及时办理各种验收、验证手续的落实工作,配合做好主要材料和原始资料及试块的试验工作。

5、工程中分部、竣工验收时确保及时准确的提供出工程原始技术资料证书,并做好原始资料的搜集、保管工作,确保工程顺利验收。

6、工程竣工后按合同要求,根据有关规定做好工程档案资料的装订工作,以及办理移交建设单位的手续,同时将做好的资料留底归档。

7、配合公司综合办公室,做好各个工种的技术证书验审办证等工作。收存好上级来文、通知和有关文件的保存工作,及时传达公司的有关通知工作。

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