工程资料整理组卷

工程资料整理组卷（通用9篇）

篇1：工程资料整理组卷

工程项目档案整理组卷方法

一般一个独立的工程项目的档案的整理和组卷，可以按照该项目工程的各个进程阶段档案形成的原始过程来进行整理组卷，尽量保持档案的完整性和档案形成的本来面貌。一个工程项目从前期的立项申请到后期的竣工验收到办理完相关手续，交付使用，粗略可分为四个阶段，即：

一.前期的立项文件、建设项目前期管理性文件等

（1）.立项文件：

1.项目建议书、申请报告及批复

2.可行性研究报告、方案论证、技术评估及有关会议纪要、批复

3.立项有关文件

4.计划任务书

（2）.建设项目前期管理性文件：

1..建设用地选址申请及选址规划意见通知书

2.建设用地规划许可证及其附件

3.划拨建设用地文件、土地转让（拍卖）协议

4.国有土地使用证

5.工程放线、验线图

6.有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得有关协议

7.开工前审计批复

8.规划审批申报表及规划批准文件和图纸

10.建设工程施工许可证

9.建设工程规划许可证及其附件

11.预售许可证

（3）.招投标文件、中标通知书、各单位的资责证书等

二.勘察、测绘、设计文件等

1.工程地质勘察报告、勘察记录、试验报告、重要土、岩棉及说明、地震调查

2.地形图

3.规划设计、方案设计、施工图设计（概念方案、景观概念设计、单体方案设计）审批意见

4.初步设计、扩初设计、图纸、说明及批复（包括图纸的电子文本）

5.技术设计文件、技术标准

6.设计计算书

7.有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、卫生、水、电、燃气等）审核批准文件或取得的有关协议

三.施工技术文件

1..土建（建筑与结构）

a.施工技术准备

◆ 施工组织设计（总监批准方案）

◆ 图纸会审记录、技术交底文件

◆ 施工预算编制和审查

◆ 施工日志

b.施工现场准备

◆ 工程定位测量记录、规划部门放样验线单

◆ 基槽开挖线测量资料

◆ 施工安全、环保措施

c.地基处理记录

◆ 验槽记录和地基处理记录

◆ 试桩及桩基施工记录（桩位测试、偏差实测）

d.工程图纸变更记录

◆ 设计会议会审记录

◆ 设计变更记录

◆ 工程洽商记录

e.施工试验记录

◆ 混凝土施工记录

f.隐蔽工程检查记录

◆ 隐蔽工程验收记录（桩基、土建、钢结构、幕墙）

g.施工记录

◆ 施工日志、大事记

◆ 图纸会审与设计变更、技术联系单及各种技术文件（工程量签证、材料限价单、造价文件等）

◆ 施工总结、技术总结

◆ 工程测试、材料试验、混凝土、砂浆试验及配比单

◆ 原材料、构件、半成品出厂证明、质保及复验报告

h.工程质量事故处理记录

i.施工验收记录

◆ 单位（子单位）工程质量竣工验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）

◆ 分项工程检验批质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、装饰、屋面、钢结构、幕墙）

2.水、电、暖通设备、网络、电梯等

a.◆ 开工、竣工报告

b.◆ 图纸会审、技术交底

c.◆ 室外管线测量记录

d.◆ 隐蔽工程验收记录

e.◆ 分部工程质量验收记录

f.◆ 测试、调试记录

g.◆ 材料设备供货合同及生产许可证、出厂合格证、使用说明及复验报告

3.项目监理文件：

◆ 工程监理（管理）文件

◆ 监理月报及监理会议纪要中的有关质量问题

◆ 工程开工、复工审批表及工程暂停令

◆ 工程监理（管理）文件

◆ 质量事故调查及处理报告

◆ 工程监理总结

◆ 工程质量评价意见报告

四.竣工验收文件

1.文字材料

◆ 工程竣工总结、设计总结、施工总结、质量评价文件

◆ 工程竣工验收报告

◆ 单位工程竣工验收鉴定书

◆ 工程竣工决算及审核材料

◆ 竣工验收意见书（规划、环保、消防、档案等专项验收文件和证书）◆ 其它有关部门竣工验收意见书

◆.项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

2.项目竣工图（长期）：

◆ 设计变更通知单

◆ 总平面、竖向布置图

◆ 室外管网综合图

◆ 室外专业管线（供排水、电、电信、燃气、照明等）竣工图

◆ 室外道路、绿化竣工图

◆ 土建竣工图（建筑、结构、装修）

◆ 水电竣工图（给排水、电气、电讯、智能化等）

◆ 暖通、空调竣工图

◆ 机电设备竣工图

3.声像及电子文件

◆ 工程照片

◆ 录音、录象材料

◆ 光盘、磁盘

◆ 竣工图CAD文件等

以上内容是一般工程项目所要经历的工程进程的大致过程和内容，具体到某个项目工程时，可能会有所不同，请结合档案管理的原则具体情况具体分析，进行整理、组卷工作。

档案管理员：张兰琴2009.11.11

篇2：工程资料整理组卷

《园林绿化工程资料填写与组卷范例》可供园林绿化工程资料编制人员使用参考，也可供园林绿化工程监理人员、技术人员及质量监督人员使用和参考。

编辑推荐 《园林绿化工程资料填写与组卷范例》为建设工程资料填写与组卷系列丛书之一。

目录

第一章 概述

第一节 园林绿化工程资料组成

一、园林绿化工程资料常用术语

二、园林绿化工程资料分类

第二节 园林绿化工程资料整理与管理

一、园林绿化工程资料编码的填写

二、园林绿化工程资料组卷

三、园林绿化工程资料管理职责 第三节 园林绿化工程资料管理流程

一、基建文件管理流程

二、施工资料管理流程

三、监理资料管理流程

第四节 园林绿化工程资料编制质量要求

第二章 园林绿化工程基建文件 第一节 一般规定

第二节 基建文件内容与要求

一、决策立项文件

二、建设用地、征地与拆迁文件

三、勘察、测绘与设计文件

四、工程招投标与承包合同文件

五、工程开工文件

六、商务文件

七、工程竣工备案文件

八、其他文件

第三节 园林绿化工程竣工备案管理

一、园林绿化工程竣工验收备案管理

二、园林绿化工程竣工验收备案的程序

三、工程竣工验收备案文件

第三章 园林绿化工程施工资料编制 第一节 园林绿化工程施工资料编制形式 第二节 园林绿化工程施工管理资料

一、工程概况表

二、施工现场质量管理检查记录

三、施工日志

四、工程质量事故资料

第三节 园林绿化工程施工技术资料

一、施工组织设计（项目管理规划）

二、图纸会审记录

三、设计交底记录

四、技术交底记录

五、工程洽商记录

六、工程设计变更通知单

七、安全交底记录

第四节 园林绿化工程施工测量记录

一、工程定位测量记录

二、施工测量定点放线报验表

三、基槽验线记录

第五节 园林绿化工程施工物资资料 一、一般规定

二、工程物资资料分级管理

三、材料、苗木进场检验记录

四、设备开箱检查记录

五、设备及管道附件试验记录

六、主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表

七、产品合格证

八、材料试验报告

九、见证记录文件

十、其他应具备的资料及注意事项 第六节 园林绿化工程施工记录

一、通用记录

二、园林建筑及附属设施

三、园林用电

第七节 园林绿化工程施工试验记录

一、通用记录

二、园林建筑及附属设备

三、园林给排水

四、园林用电

第八节 园林绿化工程施工验收资料

一、工程竣工报告（施工总结）

二、检验批质量验收记录

三、分项工程质量验收记录

四、分部（子分部）工程质量验收记录

五、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

六、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

七、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

八、单位（子单位）工程观感质量检查记录

第四章 园林绿化工程施工资料填写范例 第一节 园林绿化工程施工管理资料常用表格

一、工程概况表

二、施工现场质量管理检查记录

三、施工日志

四、工程质量事故调（勘）察记录

五、工程质量事故报告书

第二节 园林绿化工程施工技术资料常用表格

一、工程技术文件审批表

二、图纸会审记录

三、设计交底记录

四、技术交底记录

五、工程洽商记录

六、工程设计变更通知单

七、安全交底记录

第三节 园林绿化工程施工测量资料常用表格

一、工程定位测量记录

二、施工测量定点放线报验

三、基槽验线记录

第四节 园林绿化工程施工物资资料常用表格

一、材料、苗木进场检验记录

二、设备开箱检查记录

三、设备及管道附件试验记录

四、主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表

五、产品合格证

六、材料试验报告

七、见证记录文件

第五节 园林绿化工程施工记录常用资料表格

一、通用记录

二、园林建筑及附属设施

三、园林用电工程

第六节 园林绿化工程施工试验记录常用表格

一、通用记录

二、园林建筑及附属设备

三、园林给排水

四、园林用电

第七节 园林绿化工程施工验收常用表格

一、园林绿化工程检验批质量验收常用表格

二、园林绿化工程分项工程质量验收表格

三、园林绿化工程分部（子分部）工程质量验收记录表 第八节 园林古建筑修建工程质量验收常用表格

一、石基部分验收常用表格

二、大木作部分常用表格

三、砖、石作部分常用表格

四、屋面部分检验常用表格

五、地面部分检验常用表格

六、小木作部分检验常用表格

第五章 园林绿化工程监理资料管理 第一节 园林绿化工程监理管理资料

一、监理规划、监理实施细则

二、监理月报

三、监理会议纪要

四、监理工作日志

五、监理工作总结

第二节 园林绿化工程监理工作记录

一、施工组织设计报审资料

二、施工测量放线报审资料

三、工程进度控制资料

四、工程质量控制资料

五、工程造价控制资料

六、施工合同管理资料

第三节 园林绿化工程竣工验收资料

一、竣工验收的依据

二、竣工预验收

三、竣工验收移交

四、相关资料表格

第六章 园林绿化工程资料归档管理 第一节 园林绿化工程资料编制与组卷

一、质量要求

二、载体形式

三、组卷要求

四、封面与目录

五、案卷规格与装订 第二节 竣工图

一、竣工图的基本要求

二、竣工图的编制

第三节 工程资料、城建档案封面与目录填写范例

一、工程资料封面与目录（E1）填写样例

二、城市建设档案封面和目录（E2）填写样例

三、工程资料与城建档案移交书（E3）填写样例 参考文献 ……

序言 建设工程资料是工程建设过程中形成的各种形式记录，它是与工程实体质量紧密结合在一起，它既反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。建设工程资料包括工程基建过程中形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料以及工程的竣工图等。这些都是构成整个建设工程完整的基础信息。近年来，随着我国工程建设行业的迅猛发展，建设工程资料管理以其鲜明的特点，正越来越发挥着不可替代的作用，例如：工程资料充分体现建筑企业自身的综合管理水平；工程资料为建设管理者决策提供真实、直接的工程信息；工程资料为城市基础设施建设以及现有工程新建、扩建、维修、管理提供翔实的依据；工程资料为明确建设工程质量责任提供准确、直接的工程信息等。

现在有许多想从事工程建设行业的人士，很想在短时间内对工程建设资料的编制与管理有全面地了解，但他们又很少有直接接触工程施工的机会，也就很难在较短的时间里掌握工程资料管理的知识和组卷的方法。而且现在有很多工程施工企业，乃至建设单位、监理单位的工程资料管理水平极不平衡，仍存在严重的偏差，例如：对种类繁多、数量巨大、来源广泛的工程资料无法科学的分类；对现行标准规范的了解程度不够，缺乏灵活运用的方式方法；缺乏必要的工程资料管理经验等。为解决这些实际问题，我们组织有关方面的专家学者编写了《建设工程资料填写与组卷系列丛书》。

篇3：浅谈工程资料整理

关键词：工程质量,工程资料,整理

2014年6月1日GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》开始实行, 以下简称《统一标准》。本标准是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001的基础上修订而成。本标准实行对工程质量的验收起到积极的推动作用。本文对新标准实行工程资料的收集、整理阐述一下个人观点。

建筑工程验收时, 将建筑工程划分为单位工程、分部工程、分项工程和检验批。检验批是施工过程中条件相同并有一定数量的材料、构配件或安装项目。由于质量水平基本均匀一致, 因此可作为检验的基本单元, 并按批验收。检验批是工程验收的最小单位, 是分项工程、分部工程、单位工程质量验收的基础。本文着重介绍一下检验批验收的资料的收集、整理。

2001版标准“检验批质量验收记录”在使用时存在一些问题, 验收时要求填写具体检查结果, 但不能体现所检查的工程部位, 无法对这些检查结果的数据进行复核, 导致工程的验收不真实。此次标准修订纳入检验批抽样样本。《统一标准》第3.0.9条规定, 检验批抽样样本, 应随机抽取, 满足分部均匀, 具有代表性的要求。抽样数量应符合有关专业验收规范的规定, 当采用计数抽样时, 最小抽样数量应符合表1的要求。

明显不合格的个体不纳入检验批, 应进行处理, 及时整改, 达到验收规范的规定。并重新验收。抽样数量的多少直接关系到验收结果, 抽样数量少不具代表性, 抽样数量多, 会导致验收人员工作量加大, 这样就要求技术人员。在开工之前编制专项抽样方案。本次标准修订要求检验批验收时填写“现场验收检查原始记录”。一是移动验收终端原始记录, 二是手写原始记录。手写原始记录范例如表2。

检验批施工完成, 施工单位组织相关人员进行自检。自检合格的基础上, 报监理单位验收。由监理单位组织施工单位的相关人员进行验收, 依据验收情况完成现场验收检查原始记录的收集, 整理。手写原始记录必须手填, 禁止机打。验收项目按对应的《检验批验收质量记录》的验收项目逐一进行验收, 具体验收部位写清晰, 以便日后追溯。

检验批质量验收记录填写如表3。

《检验批质量验收记录》的填写重点:

a. 检验批容量:是指本次检验批验收的工作量。

b.检验批部位:具体的检验部位。

c.最小 / 实际抽样数量:最小抽样数量符合表1规定, 实际抽样数量是指实际的检查数量, 不能小于最小抽样数量。

d.检查记录及结果:所检项目的检查情况, 合格率。

检验批验收合格后, 逐一进行分项工程、分部工程及单位工程的验收。

篇4：浅谈怎样整理工程技术资料

（1）工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。

（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。

（3）工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。

（4）工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；

1）及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还 反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。

2）真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级” 而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定 必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

3）准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数， 标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确 定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

4）完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的質量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

①应设专人及时收集有关工程资料。

②应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。

③总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制 要求：（1）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。（3）凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制 人、技术负责人应逐张签字。（4）对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为 竣工图。（5）竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。（6）图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2.5厘米宽的装订线，应用棉线装订。当然,也可能同一个业主同时属于几类不同类型的业主，这时可以根据具体情况进行分析。

篇5：工程资料整理格式

工程资料整理格式

第一部分

单位工程施工管理资料建设工程质量监督登记书施工许可证规划许可证图纸会审记录/设计变更施工组织设计/工序施工方案施工图设计文件审查批准书施工合同审查表施工现场质量管理检查记录表项目经理部组建审核记录及人员名册、上岗证书（复印件）及变更文件开工令定位测量A、B表技术交底单对分包单位的资质审查和管理记录（含分包合同备案文件）14 施工日志因故停工/复工报告岩土工程勘察报告竣工图

第二部分

质量控制资料

第一册

地基处理子分部工程测量放线记录水泥合格证/试验报告砂/石试验报告石灰/粉煤灰试验报告

砂、石料/灰、土料配合比报告地基强度或承载力检测报告水泥土试块试验报告桩体强度或桩身质量检验报告复合地基承载力/单桩承载力检验报告其它原材料合格证/试验报告施工记录检验批、分项工程质量验收记录竣工平面图子分部工程质量验收记录质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格报告处理记录地基处理子分部工程施工技术资料审查表地基处理子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第二册子

桩基子分部工程桩位测量放线图钢材合格证/试验报告钢材焊接试验报告/焊条（剂）合格证/焊工上岗证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告 砂/石试验报告砼配合比报告商品砼出厂合格证钢筋砼预制桩（管桩）合格证非商品预制桩同条件养护砼强度试验报告/强度统计表

标准养护砼强度试验报告/强度统计表电焊接桩焊缝探伤检查报告（重要工程抽检10%）桩端持力层的岩性报告（嵌岩桩）施工记录（含预制桩进场检查记录）检验批、分项工程质量验收记录砼施工记录竣工平面图及桩顶标高图桩身偏位处理文件及检查结果资料桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告子分部工程质量验收记录工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录桩基子分部施工技术资料审查表桩基子分部质量验收报告其它质量控制资料

第三册

地基与基础分部工程

钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告商品砼出厂合格证砖、砌合格证/试验报告防水材料合格证/试验报告

砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表回填土密实度检验报告深基坑支护工程变形观测/相关检测报告地基验槽记录/深基坑支护工程质量验收报告深基坑检查要点检查记录高大模板检查要点检查记录隐蔽工程检查验收记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除地基处理、桩基外）构件合格证工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料行政处罚记录不合格试验报告处理记录/检测报告地基和基础分部施工技术资料审查表地基和基础分部质量隐蔽验收记录地基和基础分部质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第四册

钢结构子分部工程原材料及成品质量证明文件及进场验收记录有关安全及功能的检验和见证检测项目（应符合《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001附录G要求）

2.1 见证取样送样试验项目的检测报告

2.2 焊缝质量的检测报告和检查记录

2.3 高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录

2.4 柱脚及网架支座的检查记录

2.5 主要构件变形的检测报告和检查记录

2.6 主体结构尺寸的检测记录

2.7 后置埋件的现场拉拔检测报告有关观感质量检验项目检查记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001中强制性条文检验项目检查记录及证明文件隐蔽工程检验项目检查验收记录不合格项的处理记录及验收记录重大质量、技术问题实施方案及验收记录钢结构子分部工程施工技术资料审查表钢结构子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第五册

主体结构分部工程钢材合格证/试验报告钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告焊条（剂）合格证/焊工上岗证钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证水泥合格证/试验报告砼外加剂合格证/试验报告砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告砂/石试验报告砖、砌合格证/试验报告商品砼出厂合格证/构件合格证混凝土施工记录砼/砂浆配合比报告砼强度（标养/同养）试验报告/强度统计表/抗渗试验报告砂浆强度试验报告/强度统计表沉降观测记录/垂直度测量记录预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告预应力构件、锚具、夹具检查记录

预应力钢绞线合格证/试验报告预应力张拉、灌浆记录水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告隐蔽工程检查验收记录高大模板检查要点检查记录质量缺陷处理记录建筑节能专项质量验收报告工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告工程局部暂停施工通知书/工程复工通知书工程质量事故处理记录及有关资料不合格试验报告处理记录行政处罚记录检验批、分项、子分部质量验收记录（除钢结构、幕墙外）

主体结构分部工程施工技术资料审查表

主体结构分部工程质量验收报告

按合同约定支付工程款的有效凭证文件和农民工工资发放表

其它质量控制资料

第六册

幕墙子分部工程材料、附近及紧固件、构件及组件质量合格证明文件及进场验收记录材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告后置埋件的现场拉拔检测报告幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告防雷装置测试报告其他设计要求的性能检测报告隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）质量保证书（玻璃幕墙要求十年）

幕墙构件出厂合格证（指厂内加工的：

1、横梁、立杆等构件；

2、隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件）幕墙子分部工程施工技术资料审查表幕墙子分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第七册

建筑装饰装修分部工程

各种材料的出厂合格证/性能检测报告各种材料的进场验收记录/复试报告门窗的生产许可文件门窗出厂合格证后置埋件的现场拉拔检测报告外墙饰面砖的粘结强度检测报告外墙铝（塑）窗三性检测报告室内环境检测报告蓄水检验记录隐蔽工程验收记录检验批、分项、子分部工程质量验收记录

装饰装修分部工程施工技术资料审查表装饰装修分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第八册

屋面分部工程防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告检验批、分项工程质量验收记录隐蔽工程验收记录施工检验记录 淋水或蓄水检验记录抽样质量验收及观察检查记录

屋面分部工程施工技术资料审查表屋面分部工程质量验收报告

其它质量控制资料

第九册

建筑给排水与采暖分部工程

材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告管道、设备强度试验、严密性试验记录隐蔽工程验收记录系统清洗、灌水、通水、通球试验施工记录检验批、分项、分部工程质量验收记录

建筑给排水与采暖分部分部工程施工技术资料审查表建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十册

建筑电气分部工程 材料、设备出厂合格证及进场检（试）验报告设备调试记录接地、绝缘电阻测试记录隐蔽工程验收记录避雷接地电阻测试记录检验批、分项、分部工程质量验收记录照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录线路、插座、开关接地检验记录施工记录建筑电气分部工程施工技术资料审查表建筑电气分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十一册

通风与空调分部工程图纸会审、设计变更、洽商记录材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录 4 隐蔽工程验收记录

制冷设备运行调试记录通风、空调系统调试记录施工记录检验批、分项、分部工程质量检验记录风量、温度测试记录通风与空调分部工程施工技术资料审查表通风与空调分部工程质量验收报告其它质量控制资料

第十二册 建筑节能分部工程建筑节能分部工程施工技术资料审查表节能工程设计文件图纸会审记录/设计变更和洽商节能专项施工组织设计建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表主要材料、设备和构件的质量证明文件主要材料、设备和构件的进场见证复验报告保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告隐蔽工程验收记录/相关图象资料粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验建筑维护结构节能构造现场实体检验记录 风管及系统严密性检验记录现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录设备单机试运转及调试记录系统联合试运转及调试记录系统节能性能检验报告检验批、分项、分部工程质量验收记录 建筑节能分部工程质量验收报告其他对工程质量有影响的重要技术资料 20 检验不合格项及处理结果其它质量控制资料

第三部分

工程竣工相关文件建设工程规划许可证复印件（含附件）环保部门验收准用文件复印件消防部门验收准用文件复印件电梯验收检验报告建筑节能分部工程质量验收报告单位工程建筑节能综合质量验收报告农民工工资发放表/农民工登记表

18

按合同约定支付工程款的有效凭证文件工程竣工验收监督检查通知书工程竣工验收实施方案（附验收组名单）商品住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》建设工程竣工验收报告建设工程质量竣工验收意见书

竣工验收后存14 竣工验收存在问题整改通知书

竣工验收后存15 竣工验收存在问题整改验收意见书

篇6：工程资料整理组卷

（供监理人员对照进行施工单位资料审查和施工单位资料整理参考）

第一册 土地开发整理工程质量保证资料

（一）钢材出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（二）水泥出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（三）红砖、混凝土空心砖、混凝土板、U型槽等出厂质量证明文件或现场见证取样送检委托单、试验报告

（四）其他材料/构配件/设备出厂质量证明文件、现场见证取样送检委托单、试验报告

（五）混凝土原材料（粗骨料、细骨料）现场见证取样送检委托单、试验报告

（六）砂浆实验室配合比委托单、实验室配合比通知单

（七）混凝土实验室配合比委托单、实验室配合比通知单

（八）砂浆试块抗压强度试验报告

（九）混凝土试块抗压强度试验报告

（十）路基压实度等相关试验报告*

（十一）管涵、沟、渠、涵洞等通水试验记录*

（十二）隐蔽工程验收资料（包括隐蔽工程质量报验申请表附地基验槽隐蔽验收记录、钢筋隐蔽验收记录等）

（十三）竣工图（包括竣工测量图）

第二册 土地开发整理工程管理资料

（一）设计交底与图纸会审及洽商记录

（二）施工组织设计报审表（附施工组织设计）

（三）施工方案（措施）报审表（附施工方案）

（四）施工进度计划报审表(附施工进度计划)

（五）工程项目质量验收划分报审表（附单位、分部、分项工程划分表）

（六）现场组织机构及主要人员报审表（附现场组织机构简图、项目经理及五大员名单及其资质证明文件）

（七）合同段工程开工/复工报审表（附开工报告）、合同工程开工令、及工程暂停令

（八）单位工程开工报审表、单位工程开工令

（九）施工技术交底记录*

（十）工程材料/构配件/设备进场报审表（附建筑材料、构配件、设备及产品进场验收记录，要求分批次进行）

（十一）工程施工测量、放线报验申请表（附施工测量成果、放线记录）

（十二）工程变更资料(含工程变更单、变更设计文件和变更设计批复意见)

（十三）工程质量检验评定资料

含分项、分部、单位工程质量报验申请表与（合同段）工程竣工报验单和其对应的附件：分项、分部、单位工程质量检验评定表与合同段工程竣工验收申请报告、合同段工程竣工质量检验评定表、合同段工程质量控制资料核查记录

（十四）质量缺陷和事故处理文件（如果有）

（十五）监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单（十六）施工日记

（十七）中间计量资料（含工程计量报验单和其附件对应的中间计量表）（十八）工程款支付资料（《工程计量支付报表》含工程款支付证书、工程款支付申请表、完成价款报审表、完成工程量报审表、完成工程量汇总表、完成工程量清单、工程量计算表）

（十九）索赔文件资料(如果有)

第三册 土地开发整理工程其他相关资料

（一）设计文件

（二）施工承包合同

（三）施工承包单位资质证明材料

（四）施工过程重要会议的会议纪要

（五）施工月报

（六）竣工结算书

（七）（合同段）竣工移交证书

篇7：工程竣工资料的收集和整理

前言 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

工程竣工验收资料备案表（一式四份）； 工程竣工验收报告；施工许可证；施工图设计文件审查意见；施工单位工程竣工报告；监理单位工程质量评估报告；勘察、设计质量检查报告；城乡规划部门认可文件；消防部门认可准许使用文件；环保部门认可准许使用文件；验收人员签署的工程竣工验收意见；单位工程质量验收文件：地基验收记录及桩基检测认证报告；基础、主体等关键部位验收记录；单位工程质量竣工验收记录；工程质量原始检测和功能性试验资料；建设工程档案验收许可证；施工单位签署的质量保修书；商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》；其它有关资料。竣工资料归档的范围、分类及任务划分

2.1竣工资料的归档范围：项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。2.2竣工资料的分类：大体上可分成四个阶段的资料：一是项目提出筹备阶段的资料；二是勘探阶段的资料；三是设计阶段的资料；四是施工及验收阶段的资料。

2.3竣工资料整理任务的划分：原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理，建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1证书类：施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2文件材料：开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。3.3测量资料：主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4检查资料：主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5隐蔽工程资料：包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6试验资料：主要有水泥、钢材复检报告，砖瓦灰砂石检验报告，防水材料检验报告，混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7材料合格证：主要有三材合格证，地材合格证，成品、半成品合格证，设备及备件合格证等。3.8竣工图部分：主要包括竣工图、竣工图编制说明。4 竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。4.3分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

4.4凡是利用原图编制竣工图的，图面无油污、无破损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，加盖竣工图章后作为竣工图。4.6竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须用碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

4.8文字材料以16开纸为准，如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线，应用棉线装订。5 注意事项及结语

篇8：如何整理工程技术资料

文中介绍了目前工程技术资料存在的问题,并提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法。

1 工程技术资料存在的问题

1)施工组织设计内容不全或深度不够,不能真正起到指导施工的作用。

2)图纸会审记录、设计变更和技术核定单签证不全,或由业主(建设单位)代替。

3)三级技术交底、重点技术复核记录不全面,施工日志填写混乱马虎。

4)钢材、水泥、砖、防水材料等没有严格实行双控,应既有出厂合格证,又有质量检测部门出具的复试报告;混凝土、砂浆等配合比没有认真设计、试配。

5)工程地质勘察报告和地下物普探资料深度不够,地基验槽记录验槽结论不明确,或地质勘察单位未填写由监理、业主、施工单位代签,并存在签证不齐全。

6)混凝土、砂浆试块组数留置不足,强度未评定或评定不规范;预拌混凝土出厂合格证及发货单内容不完整;混凝土外加剂技术文件欠缺(产品说明书、出厂检验报告、合格证及性能检验报告)。

7)隐蔽验收记录不及时,内容填写不完整、不规范,签字不齐全;水电隐蔽部位有缺漏项。

8)检验批划分不正确,主控项目、一般项目内容填写不规范;施工单位验收记录未按要求由质量检查员填写,而由技术员或资料员代签;监理单位需填写的验收记录和结论漏填或由施工单位代写。

9)分部、分项工程质量评定不认真,大都不准确。

10)材料出厂合格证不齐全,个别合格证涂改日期弄虚作假;复印件合格证无原件存放单位公章、经办人签字和时间。

11)系统清洗、通水试验以及绝缘、接地电阻测试等记录不完善,资料不齐全。个别工程给水与采暖试验、线间绝缘与接地电阻合用一张试验表格,签证不齐全,记录不真实,检验项目、数量存在不符合现行有关标准要求。

12)施工单位水电检测自检记录弄虚作假,未做自检资料员填写表格内容。

13)砖、砂、碎石等材料未按要求做放射性检测,地基氡浓度检测漏检。

14)工程使用的新材料、新工艺相关资料未及时进行资料归档或缺少“四新技术”应用的文字材料。

15)各项资料签字、盖章残缺不全,内容书写简单,字体不规范,错字多,技术术语使用不标准。

16)单位工程质量控制资料核查记录、安全功能检验抽查记录、观感质量检查记录和工程备案资料未进行资料归档。

17)资料装订组卷混乱,无页码。

18)建设单位(业主)、施工单位在进行工程竣工移交时,资料移交未按规定认真办理交接手续,无文字记载。

从上述技术资料存在的问题可以看到,不健全的工程技术资料将为工程的后续管理工作带来困难,而且不完善的资料也无法存档。造成以上问题的主要原因是施工现场技术管理人员责任心不强,技术资料管理基本功不扎实;其次是缺乏必要的管理和监督机制,质量监督部门和技术管理部门的工作力度不够。

2 工程技术资料整理工作的注意事项

1)技术资料管理工作要指定专人负责。

项目工程、单位工程开工的同时,施工单位应及时指定一名经过岗前培训且工作认真细致的技术人员做技术资料的收集整理工作,并严格按照国家有关规定的技术标准进行技术资料的收集整理,各项技术资料要完整,不应遗漏和隐瞒。

2)资料整理要精心策划。

工程开工前,要对承建施工的项目工程、单位工程概况认真熟悉,对工程即将开始的资料收集整理进行整体策划,编制策划方案,并遵循资料形成的客观规律进行分类收集,编制资料收集目录,目录按一级总目录、二级分目录、三级细目录进行编排,依此指导原始资料的形成和收集整理。

3)资料内容要真实可靠。

在填写资料内容时,要按照表格内容及资料实施细则的要求及时填写,不弄虚作假,是实实在在的原始资料,而不是靠回忆补做的资料,更不是竣工时伪造的资料。

4)资料整理要及时且与工程进度同步。

资料整理与工程进度同步,才能真实地反映工程的施工情况。在及时整理的基础上,要认真履行签字手续,分别由设计、监理、建设单位项目技术负责人,施工单位的项目经理、技术经理、项目专业技术负责人、技术员、专业质量检查员、工长等签字加盖公章后生效。

5)隐预检记录填写要完整、规范。

隐预检记录的填写,要结合技术复核、质量检查工作进行,并按记录要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐预检项目、材料试验情况、检查验收意见、检查日期等。验收意见栏必须由监理单位派驻现场的总监理工程师、专业监理工程师签署验收意见,施工单位不得代签,如果检查不符合质量要求,也应在记录上写清存在的问题。也就是说,在隐预检记录上不能存在未完事项。

6)施工阶段资料整理要杂而不乱。

在施工阶段,对技术资料要分门别类地收集整理,按施工管理、材料试验、施工试验报告、验收记录、验评记录、采暖卫生及煤气工程、电气安装工程、通风空调工程、电梯安装工程等分别装盒(袋),避免工程交工时资料混乱,无法整理。

7)签字、盖章手续要完整。

凡在施工阶段需要签字、盖章的资料,应及时办理,杜绝事后扯皮。

8)资料要整齐美观。

技术资料从一开始书写,文字就要整齐美观,书写清楚,字体规范,给人以美的观感。文字报告、附件(包括附图、附表和附文)等目录要与内容相符。

9)做好资料汇总工作。

工程技术资料在工程竣工整理时,应从资料的三级目录开始汇总资料,过渡到二级资料,二级资料汇总成一级资料,一级资料复查无误后,合成一级资料,组卷编制资料总目录和页码,设计封面,装订成册。

10)竣工资料交接手续要规范。

项目工程、单位工程竣工并经质量认证机构评定等级备案后,要及时与业主(建设单位)联系,即施工企业和建设单位办理技术资料交接文字手续。交接单上施工单位和建设单位技术负责人要分别履行签字、盖章手续,并注明交接日期。

3 结语

工程技术资料的收集整理是一项认真严肃的技术工作,技术资料整理应做到及时、准确、真实、完整,各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道,确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。

摘要：针对工程技术资料整理的重要性,分析了目前工程技术资料中存在的问题,提出了做好工程技术资料整理工作的措施和办法,以促进施工企业尽快把工程技术资料整理纳入科学化、规范化的管理轨道。

关键词：技术资料,问题,整理,规范

参考文献

篇9：浅析水利工程资料特性及整理措施

关键词：水利工程 资料 特性 整理

经过多年的发展，我国的水利工程资料逐渐形成了一个四位一体的管理模式，但由于严重缺乏竞争压力，在内部很难形成有效的监督机制，同时缺乏内部管理能力，这在很大程度上对中国水利事业的进一步发展造成了严重的影响。由于我国水利工程较多、内容多元化等各种因素的限制，因此，对于水利工程资料的整理有待进一步改进。在水利工程的实际活动中，工作人员的整体素质较低，同时整理资料的人员缺乏积极的学习态度，没有透彻了解到资料整理对整个水利工程的重要性，致使资料记录出现不完整、不健全的现象，在很大程度上无法对整个水利工程的全过程进行详细的反映。为此，针对以上问题，本文将进行较为详细的分析和研究，以作参考。

1.水利工程资料的特性

1.1水利工程资料的内容

对开工前所需资料进行归纳和整理。当原材料进场后，应及时派遣相应的工作人员对材料进行现场取样，同时将取样后的原材料进行送检，试验合格后才能将其投入到施工过程中来。除此之外，对一些关键部位或重要隐蔽工程，现场人员应及时做好施工记录，当隐蔽工程具备验收条件时，应在第一时间内以口头或书面形式通知监理和建设部门，对其进行验收。同时收集声像图片以作为工程资料的一部分。

1.2 水利工程资料的重要性

随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些基层的水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。

1.3 水利工程资料的作用

“内业”资料的整理和“外业”资料的收集之间的关系非常密切。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。因此，工程资料对工程项目的建设具有非常重要的作用。

2.水利工程资料整理的相关要求

2.1资料整理和工程之间应保持同步性

对水利工程资料的整理应做到及时而准确，推进相关信息的充分运用。各个信息的价值均具有其时间性，从某种意义上讲，如果信息越及时，那么信息所產生的价值就越高，可以说，信息的及时性与其产生的价值之间呈正比关系。在水利工程项目的建设过程中，应及时对施工资料进行详细的记录，在第一时间内将相关信息传递出去。因此，资料整理和工程施工之间应保持同步性。

2.2数据的准确性

对于任何一个水利工程项目来说，其数据的准确性应是资料整理工作的重点。在填写工程质量评定表的过程中，应确保所填数据的准确性和相关内容的规范化，审核人员在资料审核过程中应严格把好数字关，及时而准确的对工程资料进行整理。在内业资料的编制过程中，应确保数据的真实性和准确性，应以施工图纸和相关规范为填写依据，严禁虚假数据的出现。

3.水利工程资料整理措施

3.1深入现场，切实做好实际问题的解决工作

施工单位在整个施工过程中承担着资料编制和整理的重责。对于资料人员而言，其不能把工作范围局限于办公室这样一个空间，他们应不间断的与项目部质检人员、监理人员等深入施工现场，实际查看整个施工过程，及时掌握整个工程的施工质量和工程进度。做好工程技术交底，认真落实各项管理工作，做好工程技术的检查和复核工作，及时掌握工程动态，如果发现质量问题，应在第一时间内对该问题进行处理。

3.2及时收集并整理工程资料

资料人员应与现场技术人员时刻保持紧密的联系，在第一时间内对施工资料进行收集和整理。创建工程动态管理体系，对施工过程中形成的各项资料和信息进行准确的分析，并完成对相关资料的整理和归档，以便查阅时使用。

3.3收集工程完工后的相关资料

在竣工档案的管理中，对工程竣工资料的收集是一项非常重要的工作，同样，工程竣工资料的收集不仅是对竣工档案进行科学管理的条件，同时也是确保其完善、准确的主要措施。只有通过科学而有序的方式对工程竣工资料进行收集，确保其完整性，方可完成相关资料的立卷工作。应完善施工管理报告、竣工报告及工程结算单的签字和盖章手续。在搜集工程竣工资料的过程中，应积极采用现代化技术对收集到的资料进行科学管理和储存，以确保其安全性，进而实现竣工资料的完整性。

3.4应规范填写工程资料

施工单位在填写工程资料时，应严格遵守相关部门发放的统一格式进行填写，同时要按照以下三个原则进行：其一，对一些规范有明确格式的工程资料，应严格相关规定和样式进行填写；其二，对一些规范中并没有明确格式的工程资料，应按照具体工程项目的实际情况来规定相关格式；其三，对一些完全没有规定格式的工程资料，由施工单位、监理单位和建设单位三方根据本项目的实际情况共同制定相关格式，并将制定后的格式上报质检部门，批复后方可使用。

3.5工程资料的整理和归档

当水利工程完工后，应对各个阶段形成的资料进行整理并归档，在归档过程中应结合归档的实际要求进行归档，同时应满足档案案卷的相关要求。

在水利工程中，竣工图的形成是一个非常重要的过程，同时竣工图也是形成工程归档的重要元素，所以，对于竣工图的归档应做到清晰、准确、完整且相关手续齐全。

总而言之，水利工程资料的整理和管理是整个建设项目的最为基础的工作，同样也是最为关键的工作之一，对于一家施工单位来讲，工程资料的完整性和准确性对于其本身将发挥非常重要的作用，同时也是衡量整个企业对工程建设的管理水平。

参考文献：

[1]朱惠.探讨水利建筑工程资料的整理和管理[J].科技资讯，2012（30）：360.