展会后期跟踪管理解读

2023-05-18

第一篇:展会后期跟踪管理解读

展会现场管理计划解读

展会开幕计划

一、时间:2011年8月24日10:00am-3:00pm

二、地点:北京桥艺术中心

三、贵宾厅:

1. 贵宾厅设置签到台,摆设鲜花和绿色植物,提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾

2. 展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位,负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导来宾,为贵宾佩戴鲜花

四、开幕式表演项目:模特眼镜时尚秀

五、参加开幕式人员

1. 特邀来宾(4人) 2. 参会人员

六、贵宾抵达安排

1. 参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式

2. 贵宾在贵宾楼口下车,进入贵宾厅休息,9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾台参加开幕式

3. 贵宾行径路线:入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览

七、开幕式仪程

8:30 现场音响设备调试;礼仪服务人员入场并准备;检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位;音响再度调试;礼仪人员就位

9:20 特邀嘉宾抵达,礼仪人员列队迎接、戴花,并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席

9:30 主持人(展会承办人员)介绍贵宾台嘉宾,宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞

10:00 模特眼镜时尚秀开始,结束后展会开放参观 展会管理计划

一、展会现场布置

在举办开幕仪式之前,首先要将开幕现场布置好,以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。

二、VIP接待

对于贵宾的接待,应给予特别的对待,从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排,对于重要贵宾还需要事先制定接待计划,上报有关负责部门和相关人员审定后执行。

三、媒体的接待和管理

展会开幕前,与有关媒体取得联系,邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

四、展会设备设施管理

1. 设备管理:保养、修理、更新等 2. 环境管理:养护、保洁、绿化等

五、展会现场的安全管理

1. 制定安全应急策略,按照制定的应急策略,突出自救意识、自救能力、组织纪律和

服从等方面的宣传,熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序,增强稳操胜券的信心和决心。

2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口,尤

其是安全出口等,均设置各种各样的导导示图、标志牌等,对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。

3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定,以及大型社会活动

治安管理条例等法律、法规精神,由一名主要领导全面负责各项安全管理工作,实行问责制,并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作,组织重组的安全保卫力量。

六、展会现场的其他服务 饮水、就餐、指引等。 撤展计划

一、展位的拆除

二、参展商租用展具的退还

三、参展商展品的处理和回运

四、展品出馆控制

五、展场的清洁

六、撤展安全保卫 观众登记计划 参会登记表

地址:北京桥艺术中心

预先登记,避免繁琐的手续,成为参会观众,以期联系。

* 登录主办方网站可下载“观众登记表”,此表格复印有效。

第二篇:展会策划解读

2014第十五届中国(浙江家居建材博览会 会展艺术与技术1202班张德成120670229 2014第十二届浙江家居建材博览会(以下简称“家博会”本届家博会以“诚”为主题,以恪守质量诚信,践行社会责任为宗旨,重塑行业新格局,树立企业新形象为目的。本届家博会将有万家企业签订诚信经营承诺书。同时还将成立家居建材行业诚信认证机构,树行业新貌,以服务消费者为目标。

此次展会将会充分体现家博会在家居建材行业中的影响力,参加这次盛会的消费者将会是历届展会最多,影响力最大的一届。本次展会预计展出面积20000平米,1000个标准展位,分陶卫、橱柜、地板、门窗、新型建材设备、家装设计等多个类别。家居建材优质品牌强袭世贸,打造“美”家“美”户选购盛会。

地点: 浙江世贸国际展览中心 时间: 2014年9月3日-6日 主办单位: 浙江省建筑装饰行业协会浙江中博展览集团浙江世贸国际展览中心 承办单位: 浙江中博展览有限公司 展会主题: 倡导“低碳”生活,推崇绿色家装,营造环保、健康的家居文化生活 营销手段:

1、“低碳”行动,引发关注;

2、新品发布,未来趋势的流行风向标;

3、抱抱团购物节;

4、知名品牌文化之旅;

5、主题互动,观众参与(健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技、新品发布,个性品

鉴会、靓妈和奶爸的美食厨房(健康厨房冷餐制作赛、卫浴激情,夏日清凉泳装秀。

本次展会的定位:

1、品牌秀:杭城首届厨房卫浴节,一线名品现场新品发布,带来最为时尚的消费趋势;

2、空间秀:畅销楼盘主力户型图设计展,现场提供样板定制,带来最为畅快的消费体验;

3、互动秀:丰富的主题互动游戏日日上演,现场好礼整点放送,营造最具人气的消费氛围; 展会精准定位几大观众群,以一其展馆重视品牌层次,二其展馆营造购物气氛创新性的规划场馆,从而构建良好的品牌展示平台以及优良的购物环境,并进行成功的消费引导。展会将观众精准定位于终端消费者的同时,同期还将举办产业高峰论坛,拟邀请浙江三角地区各大建材家居行业批发商、零售商、代理商等贸易商户、工程单位、设计院所等相关行业人员、专家学者以及上下游企业领导等,共同探讨家居建材产业如何进行市场营销终端创新和未来产业联合营销等行业热点问题,以推动产业的良性发展。

扩大宣传,媒体广泛关注。预计参观人数达80000以上;特邀媒体30家;VIP专业观众30000人次;普通观众50000人次;各新闻媒体对本届家居建材展会投入极大地热情,已有50多家国内专业杂志、报纸、网站、电视、广播组成的媒体对本届展会实行展前、展中和展后全方位,全过程报道。

2014第十届中国浙江杭州家居建材博览会的隆重举办,不仅为观展双方提供了互动的桥梁,而且也将成为中国浙江家居建材行业新的里程碑。也为众多企业提供了稳固、成熟、卓越的市场推广平台。

一.配套活动 家居文化之旅: ◆新品发布,个性品鉴会

◆个性小户型,优秀设计展示(样板 撼动杭城消费活动: ◆精品巡回拍,秒杀杭城最低价 ◆万人团购节 环保低碳大行动: ◆惊“碳”拍案,节能环保大讲堂 感“碳”生活,万人环保大宣言 现场互动游戏: ◆健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技 ◆检验真的实木地板,踢踏舞表演秀

◆靓妈和奶爸的美食厨房(健康厨房冷餐制作赛 ◆卫浴激情,夏日清凉泳装秀 二.新品个性发布,知名品牌文化之旅

◆活动意义:2014的家居建材展,提倡“低碳”生活,推崇绿色家装,个性时尚和流行趋势。

三.◆活动内容:

1、本次展出的个性、新品发布,会邀请行业内知名设计师、专家亲临现场进行与嘉宾的交流和互动,未来趋势的理念、家装的设计元素,嘉宾可现场体验新产品,给嘉宾全新的感知和对未来趋势的了解。

2、抓住到场嘉宾的好奇心理,个性、新品发布是一个亮点,专家设计师未来的设计理念产品展示,对年轻一族是一个吸引,也更容易接受,配合现场新品体验,最终达成销售力度,同时可以发展潜在客户到意向客户。

三.个性小户型,优秀设计展示(样板

◆小户型经典样板房亮相,设计师亲授家装技巧

1、邀请家装设计师对小户型设计装修的要点进行揭秘,并与现场观众进行互动,解决此类用户疑问,推荐品牌家居和建材。

2、根据组委会收集小户型装修热门话题,安排主持人对设计师进行现场访谈。

3、展会设置设计师小户型样板作品进行展示。并邀请现场观众在家居方案中选择出自已最中意的一个方案。用登记自己信息的号码牌进行投票。投票作为凭据可现场由赞助商出面抽奖。

4、活动期间与观众互动,设计师(设计公司可在现场接受装修预约,现场可预约打折。

四.精品巡回拍,秒杀杭城最低价

◆秒杀强悍登陆,线上线下抢购平台开通。

1、“十元秒杀”线上前期预热

新浪家居8月15日开通线上秒杀平台,开始第一次“家居淘宝”秒杀,在每周

二、周四的中午12:00分开始。秒杀商品从价值几十元的装饰配饰到价值几千元的电器家居等,一共实现了线上的7次秒杀活动,让用户体验秒杀的乐趣和秒杀的商品价值不断提升的刺激。

2、“家博会,杭城最杀的低价”正式登场

9月3日,以线上发起秒杀热浪,转战家博会现场开始传播,随后在各类媒体展开《家博会,杭城最杀的低价》的活动传播。宣传中渗透秒杀品牌的价值以及活动规则,吸引大批秒杀参与者到现场参与活动。传统媒体纷纷跟进这个事件的报道,在展会合作媒体中出现报道,秒杀成功用户现身说法,证实品牌魅力。

◆活动规则:

1、到家博会现场的观众和消费者,不需要购物就能参加秒杀活动,活动开始时间由广播进行预告,并分时段提醒现场观众。

2、参与者场外服务台先抢号,依秒杀产品的数量制定名额抢购,秒杀开场前10分钟排队入场,(排队抢购形式也可换成抽取方式

2、家博会秒杀期间,由于每天上午、下午两个时段的秒杀,参与秒杀的商品数量有限,整个活动当天现场、每个展铺实现激增的人流量。

◆活动配合:

1、组委会保安:现场保安维护现场秩序。

2、运营业务部:提前和客户沟通信息,客户做好产品的宣传和介绍。

3、活动诚信度:市场调研,杜绝秒杀价高过市场价。 秒杀商品售后服务的保证。 ◆9月4日活动流程

8:30-10:30

1、业主到签到处报到,领取会刊手册、红色砍价抽奖 券等资料,活动前报名的业主,可凭网站确认报名的回 复短信领取千元抵金券,享受砍价后的折上折优惠(下 单使用。

2、进入展区看样咨询,10点钟回到砍价区。

10:30-10:40 领导致开幕词,主持人介绍团购砍价规则、活动注意 10:40-15:30 团购砍价活动正式开始,参展商轮流上台公布折扣和优 惠政策,砍价师带领大家现场砍价、同时进行砍价抽奖。 砍价期间,不间断进行厂商上台砍价有礼抽奖活动。 砍价后,限时公布各品牌砍价结果。

15:30-16:30 业主到展区看样下单,下完定单后,凭下单收据到抽奖 处登记核领蓝色下单抽奖券。

16:00-16:30 主持人对下单的业主开始分批进行下单抽大奖活动,业 主领取奖品或兑奖凭证。 ◆9月5日活动流程

9:00-15:00 自由交易、看样下单

15:00-16:30 业主凭定单收据到抽奖处登记核领下单抽奖券。 16:00-16:30 主持人对下单的业主开始分批进行下单抽大奖 活动,业主领取奖品或兑奖凭证。

16:30-17:00 主持人完成最后的下单大抽奖活动,业主领取 奖品或兑奖凭证。 ◆活动注意事项:

1、为了使顾客得到更多实惠,合力团购网砍价师在参展商上台报最低折扣后,还将与商家进行现场PK,为顾客争取更多利益,此时顾客要听从砍价师的号令,积极配合砍价师砍价。

2、砍价开始前和进行中,顾客不必急于下单,可先到参展区了解产品型号、价格、售后服务等基本情况,做足功课,待到砍价时,积极配合砍价师,砍价结束后,再到各品牌展区下单。

3、顾客如果发现参展商上台报的不是最低折扣或最低价,可当场举手向砍价师或工作人员举报,如情况属实,砍价师会以此为准带领团友进行砍价。

4、砍价后的价格和优惠政策在活动期间下定单才有效,团购活动结束后,参展商一般不再接受定购,顾客也不必到门店拿团购价格进行询问和砍价,以维护参展商正常价格体系。

5、定金收据是享受团购折扣和优惠政策的唯一有效凭证,顾客下定时,需让参展商在收据上写明当天团购砍价活动的优惠政策和服务承诺,以及折扣和优惠政策有效期限和定金有效期限,并盖章确认,防止口头承诺、事后偏差起纠纷。

6、折扣有效期和定金有效期限应让厂商写在定金单上,一般为2个月,个别价格波动大需要备货的产品时间会较短,以现场砍价结果和厂商标注为准。

7、由于本次团购活动是现场集单砍价,厂商视量放价。为此本次团购所有退定原则以厂商约定为准。如个别团友由于装修进度的问题,定单到期前10天可以与所定厂商协商延期。否则,导致定单过期,团友自行承担责任,厂商有权不予退还定金。

8、本次活动参与砍价的商品均享受正常的产品售后服务和保修政策,不会因为折扣过低而没有保障服务。

◆砍价顺序:根据参展商品牌、折扣力度、特价品数量和力度、赞助奖品价值确定上台砍价顺序。

◆砍价操作方法:

1、参展商按事先确定的顺序轮流到台上接受砍价;

2、砍完价,确定折扣和优惠政策后,参展商到台下签字确认;

3、工作人员写好砍价后的POP后交给参展商,让其贴到自己展区。 ◆抽奖方式:砍价抽奖和下单抽奖。

1、砍价抽奖:9月4日砍价活动中,由提供奖品的参展商抽取;

2、下单抽奖:9月4日、5日下午16:30-17:00,顾客下完定单,凭定单收据到抽奖处登记,领取抽奖券,将抽奖券副券放入抽奖箱后,由参展商或合力团购网在抽奖时间抽取。

◆操作方法:

1、抽奖处设在主席台上,准备两个抽奖箱,一个用于砍价抽奖,一个用于下单抽奖。

2、顾客在签到处报名后,领取一张砍价抽奖券(红色,到抽奖处将抽奖券副券撕下投入砍价抽奖箱,用于砍价PK时抽奖。

3、砍价结束后,顾客到参展商展区 看样下单,下完单后,凭定单收据 到抽奖处登记,并领取下单抽奖券 (蓝色,将抽奖券副券撕下投入 抽奖箱,用于下单抽奖。

五.惊“碳”拍案,节能环保大讲堂感“碳”生活,万人环保大宣言 惊“碳”拍案,节能环保大讲堂

◆讲座内容:绿色检测和低碳应用,降醛减苯 ○日常生活中如何巧妙地进行绿色检测

○ ○ ○ ○ ◆ 降醛减苯的必要性及普通做法 如何挑选检测机构 现场专家解答各类疑问 碳排放量计算器及现场演示 讲座邀请权威:SGS 认证集团专家 SGS 认证集团是全球检验、鉴定、测试和认证服务的领导者和创新者。建材及工程实 验室(CME Lab,是期针对中国建设工程领域及建筑材料出口设立的专业检测实验室。 感“碳”生活,万人环保大宣言 ◆ 活动内容:邀请杭州低碳形象大使陶安讲述低碳环保故事,提倡、拥护未来社会只有低 碳、环保的宣言,并带领现场的志愿者和观众进行万人环保宣言签名活动。 ◆ 邀请杭州低碳大使:陶安 杭州电视台一套原《杭州新闻》主持人,现《杭州新闻 60 分》主持人。今年通过新浪 乐居活动被推举为杭州低碳形象大使。 六.健康地板,家有宝贝“爬爬乐”趣味竞技 ◆ 活动主题:家有宝贝,环保地板爬爬乐 ◆ 参与对象:1-3 岁宝宝。 ◆ 活动内容:

1、通过大众媒体向市民发出活动邀请,由父母带领 1~3 岁的儿童通过邮寄、电话或官方网 站(展会合作媒体)进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿童的基本情况 (包含身体状况、身高等情况。 )活动预期征集到百余名宝宝参加比赛。在活动征集中,赞 助商家的品牌信息将贯穿始终。

2、比赛时一方家长在区域一端等候,宝宝在另一端预备区域,当由主持人开始口令时,对 方家长可以配

合宝宝到达指定区域, 最先到达的, 前三名宝宝可获得由参展商提供的精美礼 品一份并进行合影。 ◆ 活动意义:

1、通过家有宝贝“爬爬乐”的活动,现场家庭的亲身体验,更好的与参展商融合,让消费 者有亲切感。

2、在配合现场的销售人员的讲解,有配套活动,通过参与娱乐活动使消费者产生对该品牌 的好感度并接受产品的环保功能的概念。

3、现场互动的气氛融入商家的信息,除了拉拢现 场气氛更能直接直接实现对产品的销售力度,同时可以发展潜在客户到意向客户。 ◆ 活动分组内容: ◆ 爬行组(12-18 月) :

1、宝宝手、脚、膝着地。在爬行过程中,头颈抬起,胸腹离地,用肢体支撑自己身体的重 量,通过手脚的力量往前爬。

2、父母在地垫的起点处与终点处准备。起点处的父(母)在听到裁判的口令后,引导宝宝 往终点处爬。终点处的母(父)手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝向前爬。

3、终点处的秩序维护人员手拿拖拉玩具吸引参赛宝宝往前爬。待宝宝到达终点后,经主持 人确认比赛结果后,由终点处工作人员立即抱起,结束比赛。 ◆ 步行组(18-36 月):

1、宝宝双脚交替往前走,身体的其他部分不能着地。

2、父母在地垫的起点与终点处准备,起点处的父(母)在听到裁判的口令后,引导宝宝往 终点处步行。终点处的父(母)手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝往前走。

3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结 果后,立即抱起宝宝,结束比赛。 时间 流程 8 月 15 日-9 月 2 日 (宣传报名) 通过大众媒体向市民发出活动邀请,由父母带领 1~3 岁的儿童通过邮寄、 电话或官方网站(展会合作媒体)进行报名。报名信息包含监护人的有效信息及参加比赛儿 童的基本情况(包含身体状况、身高等情况。 ) 14:00-14:20 (开幕式)

1、邀请活动主持人作开幕介绍,并说明比赛的赛制。

2、主持人邀请低碳和环保认证专家(或其他人员)对环保地板的产品性能和安全性做一个 保证式说明。

3、由家长代表和宝宝代表针对活动进行现场的互动发言。

4、由环保地板的赞助商家(展商)领导宣布比赛开始。 14:20-14:40 (比赛准备)

1、参赛宝宝不分性别按照预先报名的顺序排列队伍。

2、现场也可接受活动报名,并及时进行队伍编制。

3、为了防止宝宝在爬行时受伤,由家长和组委会工作人员帮助宝宝带上护膝和护腕。

4、比赛的地板区内,将设置软性的障碍工具(对宝宝有吸引力的玩具,由商家提供) 。增加 比赛难度

5、比赛的地板区边缘,增加阻隔观

众的护栏,并在边缘设置软性屏障为宝宝的安全护航。 时间 流程 14:40-15:00 (比赛开始)

1、爬行组宝宝以 10 名为单位,进行第一组的爬行比赛。

2、父母在地垫的起点处与终点处准备。起点处的父(母)在听到裁判的口令后,引导宝宝 往终点处爬。终点处的母(父)手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝向前爬。

3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结 果后,立即抱起宝宝,结束比赛。

4、每组决出优胜,最后在几名优胜宝宝中进行决赛,决出第一名。

5、参与活动的宝宝都在比赛后或者参赛礼品。 14:40-15:00 (比赛开始)

1、行走组宝宝以 10 名为单位,进行比赛。

2、父母在地垫的起点与终点处准备,起点处的父(母)在听到裁判的口令后,引导宝宝往 终点处步行。终点处的父(母)手拿宝宝喜爱的玩具引逗宝宝往前走。

3、终点处的秩序维护人员吸引参赛宝宝往前走。待宝宝到达终点处并经主持人确认比赛结 果后,立即抱起宝宝,结束比赛。

4、每组决出优胜,最后在几名优胜宝宝中进行决赛,决出第一名。参与活动的宝宝都在比 赛后或者参赛礼品。 14:40-15:00 (颁奖) 由赞助商领导为优胜宝宝和优胜家庭进行颁奖。 七.检验真的实木地板,踢踏舞表演秀 ◆ 活动主题:买最坚硬的地板,踢踏带你铿锵起舞 ◆ 活动时间: 9 月 4 日、5 日 10:00~11:00 ◆ 活动内容:

1、邀请爱尔兰大河之舞类型的国外表演团队亲临现场,增加对杭州市民的吸引力。联合地板 馆实木地板商家,在展厅内布置实木地板展示区,并以这个区域为舞蹈的表演区。

2、由踢踏舞演员在展区现场表演节目,表演团队在多个商家的实木地板上铿锵起舞调动现 场气氛。同时商家准备一名销售解说员,在表演的全程向现场消费者进行产品介绍。 ◆ 活动意义: “买最坚硬的地板,踢踏带你铿锵起舞。 ”活动针对地板馆的实木地板,邀请 爱尔兰踢踏舞演员在全场的实木地板上舞动,既吸引现场观众的眼球,又在表演的同时 展示了实木地板坚硬耐磨的产品卖点, 这也是商家对消费者的郑重承诺。

第三篇:展会总结解读

展会总结

为期四天的房产、建材、汽车、婚庆四展已落下帷幕,在我们全体同仁的辛苦努力之下取得了不错的效果。这四天的展会对我这个新人来说可谓受益良多,各个环节的接触使我对展会的认识更全面更深刻。而现场的协调安排工作不仅增强了我的业务能力,更锻炼了我的组织协调能力。

展会从整体上来说是成功圆满的,但是也暴露出了诸多的问题。就展会期间暴露出的问题,我个人总结为如下几点:团队、专业、细节、服务。

团队:由于公司也处于起步阶段,各个部门的具体分工不明确,没有责任到人,碰到问题无人可找。由于分工不明确,出现一窝蜂的状态,一群人做一件事,严重影响办事效率,事倍功半。团队内部的沟通协调不够,导致很多时候自己做自己的事,散兵游勇,一盘散沙。希望在今后的工作中我们能够更加注重团队的建设,三个臭皮匠抵过一个诸葛亮。统一思想、明确分工、信任互助的团队对一个公司来说是极其重要的。

专业:我们这个团队甚和我们所办的展会,给人的印象都是不专业。展会的样子做起来了,但是很多内在的东西没有,只是一个空架子,形似神不似。我们公司的绝大多数成员都是半路出家,投入到会展行业中来的,要在这么短的时间内做到专业那是很难的。但是在激烈的市场竞争中我们必须将我们的展会做的更加专业,否则你将难以立足。希望公司以后能够将公司的全体成员培养成专业的会展才人,一个优良的场馆必须要有一个专业的团队来经营管理。

细节:俗话说细节决定成败。这对于我们会展行业尤其重要,一个展会的好坏,很多都体现在细节上。而我们在细节这一块还有很多不足。比如场馆的导视系统,有不少观众进来之后不知道哪个馆展示什么,就有不少观众问我汽车展在哪里,这说明我们既没导视系统也没安排人员指引。还有一个细节,我们场馆大厅放了一台饮水机,但是没配纸杯,我想如果配点纸杯放在旁边,效果应该更好。希望我们以后的工作能够更加注重细节。从细微处入手将我的展会越办越专业。

服务:我们公司一向遵循以酒店式的服务来办展会。但通过这次展会发现,我们离酒店式服务的水平还差很多。比如说展商需要桌椅,我们这边没有人手,不能及时提供,又由于我们的管理不善,很多商家就自己动手去我们的仓库搬运。再比如,在用餐时间,我们的一站式服务台出现空无一人的状况,全都跑到楼下用餐,如果有展商或观众此时需要服务,则无人可找。这势必会使我们的展会形象大打折扣。服务很重要,大家必须要提高服务意思。展会是一个长期的商业行为,服务不做好,轻则影响展会质量,重则使展会失去生命力,不能长久的办下去。

以上意见和建议,是我从自身的角度体会出的一些想法。作为公司一员,我希望公司能够发现问题、研究问题、解决问题,使我们的展会能够越办越好,越办越强。

赵大海

2010年12月3日

第四篇:展会参展合同解读

参展合同

合同编号:ZH20111001 承办方:河南省电动车商会(以下简称“甲方”) 参展方:郑州江统贸易有限公司(以下简称“乙方”)

中原第五届电动车 博览会将于 2011 年10 月 1日至10 月 3 日在 郑州福塔广场 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。 第一条 展位情况

1、乙方参展展位位置: C

9、C10 ;

2、乙方参展面积: 90 平方米;

3、参展场租价格:单价 400 元/平方米,总计36000元(大写:叁万陆仟圆整)。

第二条 付款方式

1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前,甲方开具相应金额的专用发票。

2、付款方式:电汇。

3、乙方开户行:中国交通银行郑州航海路支行 账号:6222600620006036902 第三条 权利和义务

1、甲方因外部因素改变展会日期或地点的,应提前一个月通知乙方,乙方同意接受的协议仍然有效;乙方拒绝接受的可解除合同,甲方返还乙方预付款。甲方于展会开始前一个月内更改展会日期、地点的,按照合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。

2、甲方应对乙方和参观者采取安全预防措施。

3、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。

4、乙方于2011年 9月30日前完成展位布置,甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。 第四条 违约责任

1、乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展。

a)乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。 b)乙方推展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。

c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。

2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。 第五条 附则

1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交展会所在地法院裁决。

2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。

3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人: 法定代表人: 签署日期: 签署日期:

第五篇:全球电子展会解读

综合电子产品类(消费电子、电子元器件、通讯产品、其它 序号 展 览 会 名 称 地 点 时 间

1 香港春季电子产品展、国际资讯科技博览会 香港 4月 13日 -16日 2 印度尼西亚中国机械和电子产品展览会 (CME 雅加达 5月 19日 -22日 3 坦桑尼亚国际贸易博览会 (DITF 达累斯萨拉姆 6月 28日 -7月 8日 4 南非中国贸易展览会 (Made in China in Saitex 米德兰德 7月 19日 -21日 5 韩国国际电子展览会(KES 2010 首尔 10月

6 台湾海峡两岸电子展 (CROSS-STRAIT ELECTRONICS SHOW 台北 10月 7 日本高新科技展览会(CEATEC 东京 10月

8 香港秋季电子展、香港国际电子组件及生产技术展 香港 10月 消费类电子产品

序号 展 览 会 名 称 地 点 时 间

1 美国拉斯维加斯冬季消费类电子产品展览会 (CES 拉斯维加斯 1月 7日 -10日

2 德国柏林国际消费类电子及家用电器展(IFA 柏林 9月 家用电器类

序号 展 览 会 名 称 地 点 时 间

1 俄罗斯消费类电子展(HDI 莫斯科 4月 15日 -18日

2 巴西国际厨房电器及食品加工服务展览会 (FISPAL 圣保罗 6月 7日 -10日

3 迪拜环球资源采购交易会(CFS 迪拜 6月 8日 -10日 4 印度孟买环球资源采购交易会(CFS 孟买 9月 8日 -10日 信息、通讯类

序号 展 览 会 名 称 地 点 时 间

1 墨西哥国际通信技术设备展览会 (Expo Comm Mexico 墨西哥城 2月 23日 -25日

2 德国汉诺威国际信息技术博览会 (CeBIT 汉诺威 3月 2日 -6日

3 印度国际通讯技术博览会 (Convergence India 2010 新德里 3月 23日 -25日 4 香港春季电子产品展、国际资讯科技博览会 香港 4月 13日 -16日 5 中东通信展(MECOM 2010 阿布扎比 5月 17日 -19日 6 22届莫斯科国际通讯设备展览会 (Sviaz Expo Comm 莫斯科 5月

7 台北国际电脑展(COMPUTEX TAIBEI 2010 台北 6月 1日 -5日 8 意大利都灵欧洲光纤通讯展览会(ECOC 2010 都灵 9月

9 西班牙国际信息技术通信及消费电子展 (SIMO Network 马德里 9月 10 印度国际通讯设备展 (Expo Comm India 新德里 9月 17日 -19日 11 阿根廷通讯设备展览会 (Expo Comm Argentina 布宜诺斯艾利斯 9月 12 巴西国际通讯技术和设备展览会(Futurecom 圣保罗 10月

13 越南国际通讯展暨电子产品展览会 (Vetnam Comm/Electronics胡志明市 11月 17日 -20日

电子元器件类

序号 展 览 会 名 称 地 点 时 间

1 俄罗斯电子元器件展览会 (Expo Electronica 莫斯科 4月 20日 -22日 2 美国国际电子产品订货会及研讨会 (EDS 拉斯维加斯 5月 11日 -13日 3 马来西亚国际电子元器件及生产设备展览会 (NEPCON 吉隆坡 6月 15日 -17日

4 日本电子、 机械零配件及材料博览会 (Techno-Frontier 东京 7月 21日 -23日 5 新加坡环球电子展览会(GlobalTronics 新加坡 9月 15日 -17日 6 印度国际电子元器件及设备展览会 (Electronic India 班加罗尔 9月 7 香港国际电子组件及生产技术展 香港 10月 13日 -16日

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