机关大院管理制度

在当今社会，在很多情况下，我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度？以下是小编收藏的《机关大院管理制度》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：机关大院管理制度

定海区机关大院管理暂行办法

(2010)年号 第一章总则

第一条为加强区机关大院的管理工作，按照管理专业化、服务社会化、运作市场化、职责职能化的原则，特制订本办法。

第二条本办法适用于区机关大院辖区的管理。

第三条区机关大院管理工作，由区机关事务管理局负责。按照“统一规划、统一安排、统一协调、统一服务、统一监督、部门配合”的原则，实行统一管理、直接服务。

第四条在区机关大院内的区属部门及其工作人员应当自觉接受区机关事务管理局的职能管理和监督;其他部门单位等及其工作人员应自觉配合区机关事务管理局的管理。

第二章 公共部位及设施管理

第五条区机关大院内的道路和公共部位，任何单位和个人不得占用，各楼的走廊、通道、楼梯等公共部位，不得乱停车辆，不得乱堆杂物;必须张贴或悬挂的图表、牌匾等，由有关部门提出书面申请，经区机关事务管理局同意后，在与办公环境相协调的前提下，可在适当位置张贴或悬挂。

第六条区机关大院的一切公共设施，任何单位与个人应自觉爱护，不得损坏、破坏。对损坏、破坏公共设施的行为，视情节轻重给予必要的处理。

第七条区机关大院的水、电、气供应系统、有线电视线路及网络通信设施，作为重要公共设施，应自觉爱护，未经区机关事务管理局同意，不得擅自改造、安装，造成损坏的，由当事人负责赔偿。

第八条区机关大院的消防设备人人都要关心爱护，严禁移位、挪用、损坏。

第九条对房屋、水、电等的保养和维护：

1、区机关事务管理局定期对区机关大院房产、道路、管道、水、电等进行检查，发现问题及时处理，将检查或维修情况及时登记。对各部门报修的维修项目登记后，及时派员进行维修，非公共部位维修所需材料成本由各部门自负;

2、自觉做到节约用水用电用气，随时关闭电灯、饮水机、电脑、自来水龙头等，安装空调必须服从统一规划，严禁随意安装;

3、各部门分配使用的办公用房、汽车库(棚)不得随意调换和改造。

第三章出入管理

第十条人员出入规定：

1、区机关大院内工作人员上下班主要从南大门进出，在规定上下班时间也可从北大门出入;

2、区机关大院内工作人员出入凭本人工作证或其它有效证件，应自觉接受门卫问询或查验;

3、其他人员来区机关大院联系工作或找人，凭本人身份证或其它有效证件由门卫与被访单位(个人)电话联系，经同意并登记后方可进入区机关大院。

4、来区机关大院参加会议人员凭会议通知或有效证件进出，会议召集单位应将

参加会议的单位、人数预先通知保卫部门。

5、门卫遇群众到区机关大院群体性上访、异常上访情况应及时报告区信访局和公安“110”指挥中心，并在第一时间将上访人员劝导至区信访局接待室，协助公安部门维持现场秩序。特殊情况须现场接待的，应服从保卫人员管理，人员控制在下车线外侧，不准影响正常人员、车辆出入;

6、严禁未经同意并登记的外来闲杂、收旧、推销人员进入区机关大院;废旧报刊收购人员须凭本人身份证到区机关事务管理局办理登记备案手续后方可进入;

7、除正常上班时间外一般不予办理来客登记手续。

第十一条物资进出规定：

1、物资进入区机关大院应接受门卫查问，办理必要的登记手续，严禁爆炸物品、有毒危险物品等携带或运入;

2、物资出门须提前与区机关事务管理局联系，填写专用的《物资出门登记单》，由所在部门盖章，经办人签名，经门卫核验后出门，严禁公共物资私带出门;

3、废旧报刊收购人员收购的废旧报刊，经门卫核查后方能携带出门。 第十二条车辆进出停放规定：

1、出入区机关大院的车辆应自觉接受门卫问询和查验，所有外来车辆未经许可，不得进入区机关大院;

2、出入区机关大院的机动车辆应按规定方向减速行驶，时速不超过15公里，严禁超车、练车，因车辆行驶不当而撞坏公共设施的，由当事人负责赔偿;禁止任何车辆在区机关大院内鸣笛;非机动车须下车进出区机关大院;

3、区机关大院内各部门主要车辆实行对号入座停放，外来车辆原则上不得在区机关大院停放过夜，特殊情况需要停放过夜的，应向区机关事务管理局提出申请并办理准停手续后，方可在指定车位停放;

4、摩托车、电动车、自行车应停放在指定车棚内，同时应保持同左右、前后车辆的垂直与平行，车棚内停放不下的应主动到指定的停车区域内停放;

5、各种车辆停放应自觉服从保安和区机关事务管理局安全保卫人员的指挥，做到停放有序，大院门口、行车通道、消防通道及非停车区域一律禁止停车。

第四章邮政、通讯管理

第十三条邮政、通讯规定：

1、区机关大院内各部门的报刊邮件由区机关文件交换中心专职管理员分发;

2、邮件邮包、挂号信、电报等由收件单位(个人)签收登记;

3、区机关文件交换中心内设置文件、信件交换箱，由各部

门自行取送，需要设置信箱的须经区机关事务管理局同意;

4、未经同意不得到本管理范围内设点设摊征订报刊杂志;

5、各部门的电话、网络接口配置由区机关事务管理局统一安排，在使用过程中不得私自接装。

第五章绿化管理

第十四条区机关大院的绿化范围包括：树木、草皮、花坛、盆花等。 第十五条花木养护规定：

1、自觉爱护一草一木，不准攀摘、残踏花木;

2、不准擅自移栽、挪用;

3、严禁将花木带出区机关大院。出门一律凭《物资出门登记单》，由门卫把关

查验;

4、花木日常养护单位根据实际情况需要，按照区机关事务管理局要求具体布置。

第六章环境卫生管理

第十六条区机关大院的环境卫生范围包括：公共部位、各部门办公室、会议室等。

第十七条卫生保洁规定：

1、垃圾废污物集中收集定点放置，由区环卫所每日清理;禁止焚烧废纸物品，对各种秘密文件、资料、保密废纸等经所在单位领导批准，区机关事务管理局将不定期集中回收，送指定的造纸厂监督销毁;禁止乱倒垃圾;

2、区机关大院的公共部位环境卫生由物业公司承包服务，各部门办公室、会议室由各部门负责;

3、各部门办公室、会议室的垃圾废污物由各部门负责放置于定点(大院内公共厕所旁边)的垃圾桶内;废弃的办公家具、设备等由各部门自行处理，禁止随处堆放;

4、公共场所禁止乱掷瓜壳废物、烟头，禁止向窗外掷物、倒水，保持室内外环境卫生整洁。

第七章安全保卫管理

第十八条安全保卫规定：

1、机关工作人员应自觉做好自我防患和安全保卫工作，禁止在办公室存放现金及贵重物品;

2、各部门应定时检查，经常巡查，一般问题及时处理，特殊情况应急处置，及时与有关部门联系;

3、早上7时开各办公楼大门，晚上9时关各办公楼大门，特殊情况预先同门卫联系;对门窗、电灯、空调、饮水机、电脑等未关好的，在保安人员尽力帮助关好门窗、电器的同时，发出《整改通知书》，由有关部门加以督促整改;

4、保安人员要坚守岗位，必须24小时值班、巡逻、执勤，对人员出入、物资进出、车辆停放、安全保卫等进行严格有效管理，确保区机关大院安全有序。 第十九条消防管理规定：

1、各部门及其工作人员须自觉遵守各项消防安全管理制度，维护区机关大院消防安全。自觉保护消防设施，不损坏或者擅自挪用、拆除消防设备设施，不埋压、圈占消火栓，不占用防火间距，不堵塞消防通道;

2、各部门负责内部的防火工作，业务上接受区机关事务管理局的指导;

3、办公区域注意烟火，禁止办公室内存放易燃易爆危险品;

4、使用电器设备应注意防火，及时切断电源;对公共区域的电热开水器，应自觉视情放入冷水，以防电热管烧毁;

5、区机关事务管理局定期组织消防安全检查，发现火灾隐患，及时采取措施进行整改;一旦发生火警和其他突发事故，有关部门及工作人员应立即报警，并积极采取措施组织现场抢救。

第八章会务、餐饮管理

第二十条会务活动规定：

1、在区机关大院内集会、展览、设摊和悬挂标语横幅等事项，应事先向区机关

事务管理局登记备案，由区机关事务管理局统一安排;

2、政协楼5楼、人劳局楼1楼大会议室由区机关事务管理局统一管理;各部门单位如需使用上述大会议室应提前二天向区机关事务管理局登记备案，并告知会议时间、与会人数、会场布置要求等，由区机关事务管理局统一安排;

3、举办活动或使用大会议室时举办(使用)单位应有专人负责，以便于联络、协调、管理;

4、大会议室音响等设备由区机关事务管理局落实专人负责管理，室内设备、物品未经同意不得随意挪用，如有损坏或丢失，由使用单位负责赔偿;大会议室内不准乱扔纸屑、果皮等杂物，保持室内环境卫生整洁。

第二十一条餐饮服务管理规定：

1、区机关食堂运行采取委托承包经营方式，以“服务第一”为指导思想，努力为机关工作人员提供卫生、营养、方便、经济的就餐服务;

2、成立区机关食堂膳食管理委员会，不定期召开会议，分析研究区机关食堂的运行情况，听取就餐人员的意见和建议，提出加强管理服务的办法和措施;

3、区机关食堂主要为区机关大院内区属机关工作人员提供就餐服务，其它有关部门单位工作人员如需到区机关食堂就餐的，须向区机关事务管理局申请，经同意并交纳搭伙费后方可持卡就餐;

4、就餐人员应根据作息时间刷卡就餐，文明排队，自觉维护餐厅就餐秩序;

5、保持餐厅卫生整洁，不随地乱丢杂物，不随地吐痰，不大声喧哗，不浪费饭菜，剩菜饭倒在指定器皿内，用后餐具须放入指定的桶内;

6、爱护公物，自觉维护区机关食堂内的公共设施、设备，禁止将餐具私自携带出餐厅;

7、餐饮服务单位严格把好食品关，定期不定期进行物品卫生消毒检查，自觉接受卫生防疫部门和机关工作人员监督。

第九章附则

第二十二条本办法由区机关事务管理局负责解释。

第二十三条本办法自发文之日起施行。

第二篇：机关大院机动车辆停放管理协议书

机动车辆停放管理协议书

甲 方：

车 主：

1、凡本私人车辆进出局机关院内，均须到局办公室办理登记手续，出具相关齐全资料(领导批示、驾驶证、行驶证、身份证复印件)，并领取车辆通行证，通行证一年一换。

2、车辆必须服从管理，配合保安指挥工作，到甲方指定的区域、车位停放整齐。

3、车辆进出需减速安全行驶，车速不得高于每小时5公里。如在院内发生行车安全事故，驾驶员承担全部责任，必须即刻负责处理，确保生命安全。

4、车主应保管好自己的车内物品(贵重物品请勿放在车内)。停放在院内车辆一旦发生意外情况，请车主自行处理。

5、私人车辆经友好协商停放在局机关院，甲方未收取任何费用，因此不具备看管义务，如发生被盗、被划伤等意外事故，甲方不承担任何责任。

6、车辆要配合机关工作，保持联络畅通，如遇特殊原因，应在保安的指挥下按要求将车辆驶出，不得影响甲方工作。

7、本协议由甲方保留解释权。

甲方代表签字：车主签字：

工作单位：

家庭住址：

手机：

固定电话：

第三篇：人民政府办公室机关办公大院卫生管理制度

1.各单位要落实好卫生管理责任制，明确1名领导分管。各单位内部的卫生工作，每月定期进行一次自查，某政府机关每季度进行一次大检查。平时和节假日定期不定期抽查。

2.办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。

3.环境卫生的清扫和管理实行责任制，各部门按划分的卫生绿化责任区，实行"三包"(即包卫生、包秩序，包绿化)。

4.办公室内外无蛛网，做到屋顶、墙面、地面六光，门窗、玻璃桌、柜面净亮，办公用品和资料的摆放整齐有序。

5.纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。

6.环境卫生清洁，明暗排水系统通畅。禁止"三乱"(不准乱吐、乱丢、乱倒)，不准将拖帕挂在窗外，不准在楼道、楼梯间堆放杂物或者停放自行车。

7.提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。

8.加强卫生监督，各单位必须明确卫生监督员一至二人，对乱丢、乱吐、乱倒、乱放等不良行为实施监督。一经发现，除给予批评教育外，并按某政府《通告》的有关规定处以罚款。

第四篇：XXX局机关大院物业管理实施细则

为创建文明庭院，加强院内管理，建立长效的物业管理机制，努力把我局院内创建成一个文明、卫生、花园庭院，根据市有关要求，结合院内实际情况，按照标本兼治、齐抓共管、规范管理的原则，特制定本实施细则。

一、物业管理的范围

凡在本院居住的住户(含租借住户)都纳入本管理范围。

二、成立机构

为促进物业管理规范运行，设立XXX局物业管理办公室，办公室设主任1名(兼)，工作人员3名，义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1，保卫人员1名，水电维修工1名，其人员由本人申请，经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名，由本栋楼居民推选产生。

物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构，在业务上受市物业管理服务公司指导，实行自我管理，自负盈亏，搞好服务。局不另行拨给专项经费。

三、物业管理办公室主要职责

1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。

2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。

3、根据市物价部门的规定，确定物业管理费的收取标准。

4、按规定收取物业管理费，按标准发放工作人员工资。

5、按要求管理好财务收支帐目。

四、相关工作人员职责

1、保洁员工作职责

负责院内X—X栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理，以及每栋楼房周围的清扫，每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理，处理不了时，报物业管理办公室。

2、保卫人员工作职责

严格把好大门人员进出关，维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查，对院内进行经常性巡查，发现情况，及时反映和报警。

3、水电维修人员工作职责

负责机关院内水电故障的检查维修，发现故障，做到随叫随到，负责院内电线的布设调整和水管的架设，保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。

4、义务监督员工作职责

负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作，发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。

五、福利待遇及有关要求

1、福利待遇

物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制，确立月基本工资，并按工作情况好坏给予相应奖罚，不享受其他劳保福利待遇。

2、有关要求

物业管理办公室人员应按照各自分工认真履行自己的职责，将各项管理工作执行到位。各工作人员应安全谨慎工作，在工作中所发生的一切安全事故及其他突事件概由本人负责，本局及物业管理办公室不承担任何责任。

XXX局物业管理领导小组

二00五年十四月十八日

第五篇：地税局机关大院美化绿化合同

委托方(甲方)：宁远县地方税务局

被委托方(乙方)：毛新胜

甲方委托乙方对宁远县地方税务局机关大院进行美化绿化维护作业，并签订以下合同。

第一条 业务对象

1、机关宿舍水泥硬化：作业面积为374.15平方，作业单价为55元/平方米，项目总价为20578.25元;

2、树木围栏修建：共修建9个，每个作业单价为100元，项目总价为900元;

3、树木栽种：共种植50棵，每棵作业单价4元，项目总价为200元;

4、清理院内杂草、垃圾：共清理4处，每处作业200元，项目总价为800元;

5、维修花池拦边：共维修4处，每处作业100元，项目总价为400元;

6、制作地漏1个，项目总价为100元;

7、清理鸡舍1个，项目总价为100元。

第二条 清理工具及部分消耗品

乙方以承包工的方式承包，作业机械及配套工具等由乙方负责。

第三条 承包费用及结算方式

合同总承包费用为：贰万叁仟零柒拾捌圆贰角伍分(23078.25)。

第四条 施工工期

乙方的开工日期由甲方通知，自2011年6月25日至2011年2011年7月15日止，时间为20天。

第五条 合同税费

甲方委托乙方进行此合同，所有税费由乙方承担。

第六条 甲方的责任和义务

1.对乙方施工进行监督、检查。

2.为作业人员提供工作期间的水、电、存放器材、清洁剂的库房等必要的工作条件。

3.及时支付乙方劳务费用。

第七条 乙方的责任和义务

1.所有作业人员须遵守甲方的各种规章制度。

2.爱护建筑物及室内外设施注意节水节电。

3.在合同执行期间出现的工伤及人员伤亡事故，属于乙方施工的责任，与甲方无关，甲方不负任何责任。

第八条 违约责任及合同的变更

甲方对乙方在作业中出现的质量问题及违章作业，有权进行处罚。第一次口头警告，如不见效，发警告通知书，如仍不见效，可向乙方发出罚款通知书，每张罚款按作业承包总价的0.5 1%扣除。

第九条 其他

对此合同未规定的事项及对此合同的解释发生异议时，甲乙双方在诚挚的基础上协商解决。此合同一式两份，双方代表签字、盖章后生效，双方各执一份，同等有效。

甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________代表(签字)：_________代表(签字)：_______________年____月____日_____年____月____日