探讨新时期电力档案管理新策略

2022-10-09

在新时期大发展的前提下, 电力企业要想获得长足的发展进步, 就必须在电力档案管理方面多下功夫。因为现代化社会的本身就是信息社会, 完善详细的各项电力档案资料不仅能够给电力企业的发展提供准确的参考数据, 还可以帮助电力企业完善施工技术以及管理方案。但目前实际存在的情况却是, 我国多数电力企业的电力档案管理工作存在着诸多的问题, 比如档案管理人员的素质水平较低、管理水平差, 实际的各项管理工作都未能落实到实处等。这些问题的存在不仅阻碍着我国电力企业现阶段的科学发展, 对相关企业的未来扩张也有着极大的遏制作用。所以, 我们一定要重视起来, 针对相关问题, 找出行之有效的解决方法。

一、当前电力档案管理工作中存在的主要问题

(一) 管理人员的素质水平低, 工作能力差。新时期的市场发展过程中, 各个企业对电子计算机等现代化科学技术的依赖程度也越来越高, 目前很多电力档案的管理工作都是通过电脑进行的。不过, 在多数电力企业的档案管理部门中, 真正能够熟练运用科学信息技术进行档案管理的人少之又少, 大多数管理人员的素质水平较低, 且他们对于管理工作的具体实际动手和操作能力都较差。其实, 这些问题大都是可以通过加强培训工作得到改善的, 但在某些小型的电力企业中, 他们的档案管理工作是由负责其他工作的人员兼职担当的, 这些人根本就不可能做到有足够的时间接受培训。甚至有些单位不愿意提供档案管理人员参加业务培训的机会, 所以我们要想开展有针对性的电力档案管理培训工作是非常困难的, 这也是很多电力档案管理人员的工作能力一直得不到提升的一个非常重要的原因之一。

(二) 企业领导档案管理意识淡薄, 档案管理方法存在问题。当前电力企业所需要进行档案管理的资料主要有电力工程实际施工中的各项管理、技术、检验等方面的重要文件, 除此之外, 还有记录电力建设全过程中的其他重要补充等。一般来说, 这些资料都是非常重要的, 因为它既可以帮助电力企业提高其在施工时的管理水平和技术手段, 又可以为工程日后的维修、改进工作提供非常重要的参考。不过就算这些资料如此重要, 还是存在着一些企业领导对它的重要性认识不够, 对于电力档案工作开展的必要性缺乏重视, 这也就造成了企业资料管理混乱或丢失的情况时有发生。无论如何, 对于电力档案的管理工作, 电力企业应该多加注意, 结合企业的实际情况, 采取有效的管理办法。

二、提升新时期电力档案管理工作的新策略

(一) 提高管理人员的素质水平, 增强其档案管理工作能力。为促进电力企业档案管理人员综合素质水平的提高, 企业可以专门聘请计算机信息技术的人才对这些档案管理人员进行系统地教学培训工作, 或者直接聘请专业的档案管理人才担当电力档案的主管职务。管理工作在具体落实的过程中, 为了进一步适应信息化的需要, 管理人员可以采取考核的方法对该项工作的胜任度进行评估。对于管理人员素质提升的问题, 除了企业需要提供优厚的各项外部条件外, 档案管理人员也要自觉提升自己的综合素质, 积极学习档案管理的专业知识, 并进一步掌握计算机的各项科学管理运用, 从而实现高速、高质量的档案信息收集、开发、传递工作。提升自身的档案管理工作能力, 就必须在学好各项档案管理基础知识的前提下, 把握好档案管理的各项要求, 对于工作中存在的问题及时发现并解决。与此同时, 管理人员在对电力档案的管理过程中, 还要确保其完整性、准确性, 这样我们才能保证档案信息的有效价值, 为后期的电力工作开展提供正确的指引。

(二) 做好档案管理的宣传工作, 采用科学的制度体系和管理方法。我们要想进一步提升档案管理工作在电力企业管理中的重要性, 加强领导对它的重视, 还需要档案管理部门积极做好宣传工作。宣传的重点可以放在档案管理的重要性和有效性上面, 如果条件允许, 企业内部还可以建立起一个专门的档案管理宣传小组, 负责它的重要性宣传工作。在实际的档案管理过程中, 首先企业应该建立起一套科学、合理适用的项目档案管理制度, 因为只有明确了具体的档案管理工作规范和标准, 这样才能保证档案管理工作可以有效进行职责分工。除了拥有一套科学的管理制度外, 我们在对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等方面也要采用科学的管理方法。比如在归档的过程中, 一定要严格遵守《档案法》, 再结合电力企业发展的需要, 利用高效科学的电子信息化的档案管理行为, 从而有效地控制档案的归档质量。

摘要：为了能够积极提升相关电力企业在新时期的现代化管理水平, 本文结合作者自身多年的电力档案管理工作经验, 对目前电力工程档案管理工作中存在的突出问题进行了分析探讨, 仅供参考。

关键词：新时期,电力档案管理,新策略