档案局组织工作总结

忙碌的时光虽然匆匆，但不虚度，无论是从事什么样的工作，在工作一段时间后，我们应当对自身的工作进行反思。通过工作总结的方式，详细记录自身的成长，可促使我们认真、全面的了解自身，改进自身的工作方式，提升自我，在往后的工作之路上，不断成长。今天小编为大家精心挑选了关于《档案局组织工作总结》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：档案局组织工作总结

农民专业合作组织档案工作调研分析

2002年以来**县农民专业合作组织异军突起如雨后春笋，蓬勃发展起来，成为农业产品深加工，产业化和专业化、规模化发展的重要经济载体和力量，经几年的发展、农民专业合作组织初具规模不断壮大，年产值达数亿元人民币以上。

为充分发挥档案行政管理部门的职能作用，推动农民专业合作组织快速、健康发展，建立起适合农民专业合作经济组织自我管

理和发展的档案管理体系，满足农民专业合作社在生产、流通、管理、培训、市场营销和技术推广等各个方面对档案信息资源的需求， 3月10日至25日**县档案局档案业务指导部门在全县范围内开展了一次为期近10天关于**县农民专业合作组织档案工作情况专项调研，笔者现就结合调研情况谈谈**县农民专业合作组织档案工作。

一、 基本情况

2006年10月31日通过的《中华人民共和国农民专业合作社法》，自2007年7月1日起施行。自此农民专业合作组织的设立、注册、登记、合并、清算、分离、民主管理、成员查阅利用合作经济组织法定范围内的档案材料就获得国家法律的规范和保护，农民专业合作组织开始步入法制化轨道。截止2008年12月止，**县共组建农民专业合作社108个(包括农民专业协会)、其中78个经过工商注册重新转登记，占专业合作社总数的80%以上，新组建30个合作社依法登记注册，占专业合作社总数的20%。全县专业合作社入社农户41050户，年产值达数亿元人民币。主要涉及黄连、辣椒、莼菜、中药材等具有地方持色、优势的农业产品。

**县农民专业合作组织的发展倍受重庆市委、市政府高度关注和重视，市级主要领导和相关职能部门领导和专业技术人员多次莅临**视察、指导工作，极大地鼓舞了**人民建设好农村专业合作组织的信心和决心。市、县、乡各级职能部门在引导、建立、规范、发展、管理农村专业合作社，以及农村专业合作在社生产、流通、加工、运输、贮藏、营销过程中形成了大量档案资料，真实记录、见证了农村专业合作社发展的全过程，有的档案资料还十分珍贵。因此，建立、健全、规范农村专业合作组织的档案工作对于促进合作组织内部科学管理、建构经济组织与成员之间的和谐关系、促进农村合作经济组织健康快速发展，具有非常重要的现实和长远意义。

调查显示、目前**县农村专业合作经济组织档案工作已初具雏形，档案意识在合作经济组织的领导层中已经产生，有一定(办公场所同室)的档案保管场所，并按内部成员的分工对档案进行了管理，有的还根据财务记账、核算、管理的需要对财务资料按财务的档案要求进行了整理，制定了财务资料管理的相关规定等。专业合作组织档案呈现出不同的特点同时也表现出一些问题。

(一)、专业合作组织档案的形成与利用特点，

1、农村专业合作组织档案不独立单方面存在，农村合作经济组织虽与相关职能部门虽无隶属、上下级别关系，但工作联系紧密，各级职能部门在行政审批、许可、工商注册、登记、产品质检、认证、命名、纠纷调解、协调、诉讼截决、处罚、表彰、权属界定、财务、信贷、税收、社会保障、生产安全、经济运行管理指导、统计、扶持、服务、工作配合等过程中也将直接形成与合作经济组织相关的各类档案资料。

2、有特定的内容、农村专业合作组织除形成以上互为因果、联系的档案以外，在农业产品生产、种植、栽培、加工、运输、贮藏、农产品的销售、经营、生产资料的购买，以及与农业生产技术、工艺、标准执行、业务培训、信息服务等方面也将形成特定内容的农村专业合作组织的生产性档案资料。

3、农村专业合作经济组织从建立之初档案材料的内容(要件)注入法制元素，重要档案资料收集范围法定，查阅档案资料对成员公开并成为合作经济组织内部成员的法定权利，《中华人民共和国农民专业合作社法》第十三条规定：设立农民专业合作社，应当向工商行政管理部门提交下列文件，申请设立登记：

1、登记申请书;

2、全体设立人签名、盖章的设立大会纪要;

3、全体设立人签名、盖章的章程;

4、法定代表人、理事的任职文件及身份证明;

5、、出资成员签名、盖章的出资清单;

6、住所使用证明;

7、法律、行政法规规定的其他文件。第十六条明确规定：农民专业合作社成员享有查阅本社的章程、成员名册、成员大会或者成员代表大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿的权利。体现了农民专业合作社从开立登记注册之初、民主管理、成员地位平等、具备相关资料(建立档案的材料)的法制理念，闪现耀眼的档案法制光辉，给今后档案收集范围、促进立档单位应归档材料立卷归档、明确档案收集、保管者的责任，提高档案利用率、规范档案利用行为，向合作组织成员开放非涉密档案查阅、推动政务公开、冲破档案查阅利用封闭的围墙、揭开档案资料的神秘面纱、注入了具体的法定的法制元素，对提升档案行政执法可操作性，有效开展档案管理和行政执法活动产生深刻

的影响。

(二)、档案主要类别

主要类别有：

1、财务档案;、

2、文书档案;

3、科学技术档案(图纸、图表);

4、照片档案几个方面的应归档文件材料。

(三)、应归档材料的主要具体内容：

1、财务会计档案;有会计帐薄(总账、明细账、银行存款帐、现金出纳帐、订本帐、活页帐、辅助帐)。会计凭证，(计帐凭证、原

始凭证、支付凭证及附件)。会计报表(季度报表、年度报表、年度会计报告、及其它会计资料)。

2、文书档案;有设立登记申请、重要的会议记录、(全体设立人签名、盖章的设立大会、成员大会、成员代表大会、理事会、监事会记录、纪要、简报、决议);合作组织设立人一致通过的章程(全体设立人签名，盖章);选举产生理事长、理事、执行监事或者监事会成员的选举表决材料(选举票样、监计票员签名的最后选举结果汇总表)，审议其他重大事项、重要决策的原始记录、纪要、简报、决议;重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项的决议、签订的重要合同、协议;合并、分立、解散、清算决议、通知;出资成员签名、盖章的出资清单成员账户、成员名册;年度工作报告或年度工作总结、年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案;合作社内部制定的制度、规定;人员聘用、(录用、入社)除名(退社)处分和本社和上级相关部门的表彰材料、重要的通知、上级及政府相关部门制定的有关法规性、政策性通知、规定、规章;提供的认证、认定、批复、证照，(工商注册登记证、营业执照、土地征用、租用、使用、流转、集体土地、林地承包、转让、出让、被征用、占用证明证书);内部审计或委托审计机构审计形成的审计报告等;

3、科技档案;包括产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料，(执行国家标准gb/t11822-2000格式，具体收集范围参见其行业标准、结合农村专业合作经济组织实际制定收集范围和档案保管期，其具体内容应包括专业合作经济组织科技生产、建设全过程)。

4、照片档案：按gb/t11821-89国家标准收集整理，

二、存在的主要问题

1、档案意识不强;档案意识虽普遍在农村专业合作社开始盟芽，但档案意识不强、认识还不到位，无专职的档案工作人员、兼职的档案人员没经过档案基础知识的集中培训学习，缺乏必要的档案知识，不知何为“档案”、对档案收集、整理的范围不明确，保管期限划分不准，执行标准不统一，档案装订达不到规范要求，档案管理处于随意状态，资金投入少、安全保管条件差，应当归档的材料造成损毁、散失的可能性较大、档案资料查找困难。

2、针对农村专业合作社档案问题的专项档案法规滞后，目前农村专业合作社档案收集、整理不知执行何种档案格式、标准，档案收集范围不明确、保管期限划分不明确，准确的档案统计数据统计难、档案管理业务部门开展档案业务指导工作十分困难。

3、已经整理的各类档案整理方法、格式不统一，无统一规范的归档文件目录，装订整理不规范，有的金属物未除，档案装具(卷宗袋、盒)质量、标准、规格式样不统一，档案装具质量不高、难以对档案装具生产、经营单位实施有效的质量、标准的监制和经营行为管理。

4、档案管理制度缺失，据《农民专业合作社法》农民专业合作社应当按照国务院财政部门制定的财务会计制度进行会计核算。按这一规定合作经济组织内部制定了相应财务资料管理制度，但缺乏统

一、规范包括财务资料、财务档案在内的档案管理制度，缺乏将资料形态转化为档案和开展档案统计的制度要求和法规性规定。

5、档案管理体制不适应迅速发展中的档案事业发展需要;县级档案行政管理部门之间发展不平衡，无相对统

一、稳定、完善、具体的承载档案业务指导、档案行政执法等职能、职责的内设机构、编制、人员、经费和必要的办公设备、档案行政管理和档案行为监管从管理体制上缺位。完成某项日常档案业务工作按部就班，按照每周领导意图临时性安排，其它时间、创造条件想办法完成市、县下达到档案部门并分解到职工个人的年度档案目标任务和其他综合性工作。档案业务人员没有自我档案业务工作长远计划、日程安排、档案工作缺乏生机与活力。

6、专(兼)职档案工作人员缺乏、没有专职档案人员岗位设置;默默无闻、埋头苦干、甘为人梯、淡泊名利、是档案人职业闪光的一面，但面对普通档案人员在待遇底、地位底、档案业务资金投入乏力、档案标准还不完善、可操作性不强、立档单位归档随意性大、权责不相称的工作环境、不安心档案职业，放弃或改行他业成为人们择业心理定位，专职档案人员缺乏、兼职的因其主要工作重也不愿意涉足档案这项职业，档案收集、加工整理、管理工作存在较大难题。

7、经费投入不足;档案价值是潜在的价值、不是可以参与市场交换、立即变现的商品、或资产，档案发挥作用有现实和长远作用，长远作用需漫长的时间其价值才得以体现，同时档案工作也是一项需要资金投入的工作、我县农村专业合作社虽取得快速发展但与经济发达地区比较，总体弱小、处于大工业生产连条的底端，利润薄、投资大、劳动密集、对土地的依存度高、抗市场风险力不强，技术含量不高，组织结构松散，合作组织之间由于生产规模、注册资金、成员多少差距大等原因，对档案工作的资金投入悬殊大，档案工作经费投入不足、档案工作基础参差不齐，10人以下的小合作社建立自身的档案工作存在的困难更大，档案安全保管条件更差，档案工作所需的工作经费及必要的办公条件不具备，档案工作常常容易被忽视、被遗忘，更需要相关部门的关注、帮助、扶持，指导。需要采取有力措施加强档案工作基础性建设。

8、档案的原始性受到前所未有的冲击，以数字化为代表的现代信息技术迅猛发展，电脑的普及和应用已深入到人类社会活动的各个方面，也正改变着几千来、人类手刻、手写文字、图表的方式。传统的展示个性和艺术化、原始的、唯一的手写字迹材料(文件初稿、原始稿)目前已正在消失，被电脑打印机输出的几种固定有限的字体、格式所代替，现有归档材料如果不附作者手写签名的文件处理结果，已很难判定文件拟稿、修改、签发人、责任者及其文件材的形成全过程，档案的原始性、唯一性、真实性受到前所未有的冲击。

三、对档案工作的需求和建议

档案是党和国家的宝贵财富、是《中华人民共和国档案法》保护的范围，档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，这是法律赋予档案行政管理部门的法定职责。通过对农村专业问卷式调查，对档案工作的需求方面，农村专业合作组织提出以下几点需求：

1、要求上级档案部门经常加强档案业务培训。

2、无偿进行档案业务指导、支持。

3、制定相关规章制度，给予相关方面的帮助、扶持。建议加大档案工作管理力度，提高档案的规范性，提高档案整理质量，和标准化程度，普及档案知识，给予资金和技术等方面的帮助、支持。

社会的迅猛发展、人民众群物质、文化生活水平的不断提高，对档案信息资源需求也越来越强烈，对档案工作提出了更高、更新的要求，档案工作人员的担子和责任越来越重。档案工作是一项巨大的系统工程，绝不哪一个部门、哪个单位、哪几个人就可以单方面就可以搞好的，需要社会档案意识的普遍提高，需要各行各业各部门的相互支持、配合、参与。丰都县档案业务部门在调研过程中就存在的问题也梳理出以下几点意见和建议：

1、建议制定关于农业农村专业合作组织档案工作办法、整理标准、管理制度规范、档案收集范围、保管期限表，制定具有可操作性、相对统一的档案移交、统计、鉴定、销毁、安全保管、保护、利用程序及规范标准，完善档案管理制度性建设，杜绝归档过程中的主观随意性、提高档案法治的可操作性和档案行政执法的能力和水平，基本建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的档案行政执法体制。

2、完善档案形成机制、在充分应用现代信息技术及数字化、办公自动化、电子政务的过程中，关注档案形成过程，制定和采取有力措施，规范文件材料制作程序、有效措施保护档案材料的原始性、耐久性、真实性、唯一性、不可再生的特殊性，禁止不按规定归档或无纸质载体归档而采取单一电了格式存储档案资料方式。

3、关注现有档案结构;保障立档单位各类档案齐全、完整、安全，对影像档案归档要不仅要有质的要求、也要有量的要求，生产规模大、有一定经济实力的立档单位每年应有一卷(盒)以上达到规定、合符标准的照片档案资料，生产规模小、经济实力弱的立档单位每年应当有10-30张达到规定、合符标准的照片档案资料。对没有条件形成的单位档案管理部门要帮助其形成，通过完善档案管理制度、改变照片档案归档随意性、改善现有库存档案结构不合理、现有全宗内影像档案为零的不正常现象，让这一诞生100多年的以光学、化学、机械相结合的摄影技术成果与目前基本普及的数字化摄影作品更多更好地进入档案，入住档案馆(室)。更客观、真实、生动、形象、艺术地再现历史、见证过去、记录现在、描绘未来，填补文书档案单一文字材料记录的局限性。

4、档案部门与相关经济职能部门要划分好事权及职责，做好财务档案、科技档案管理，避免监管缺失，无人管理、管理混乱、管得不好。

第二篇：少先队组织档案

规范少先队组织档案是少先队组织的重要内容，为使队的档案工作更加健全、规范，档案一定要分类进行整理、鉴定与保管。

少先队档案大致可分为以下几类:1·文件资料类。这是组成少先队档案必不可少的材料。文件资料主要包括上级来文、少先队计划总结、少先队工作简报、少先队工作请示及报告等。2·组织建设类。组织建设是少先队工作的重要组成部分，组织建设类档案作为能反映少先队组建工作的资料，主要包括辅导员、队员的管理以及少先队日常事务管理中所形成的材料。如大、中队委员情况一览表， 大中队辅导员、校外志愿辅导员情况一览表。少先队会议记录表，各类评优登记表等。3·教育活动类。包括活动方案、活动倡议、活动纪实、活动新闻报道等。4·阵地建设类。少先队阵地是少先队开展教育活动的重要物质依托， 做好阵地建设的文书撰写和资料档案收集、管理、归类、存放是辅导员指导队员开展阵地建设的可靠依据。其档案主要包括各类阵地，如队室、鼓号、黑板报、橱窗、红领巾种植园、少年科学院、手拉手地球村、中队角、广播站、争章园地、小队手册、小队之家等等。5·科研管理类。少先队科研是少先队教育的先导，少先队要走"科研兴队"之路。科研类档案主要包括调查问卷及报告、科研实验方案、课题中期汇报及结题、工作论文等。

第三篇：基层组织建设档案目录

农组档案目录(2011)

1号盒组织领导

1、领导重视

①4次研究农组和选派工作(见农组会议记录)

②4次农组建设和选派选聘工作会议(见农组会议记录) ③农组工作责任状

④确立农组和选派工作联系点并开展工作(见文)

2、工作机制

①每季度1次农组督查(有督办单底表)

②“五个好”村党组织创建活动考评细则(见文)

③农组重点管理村(整改方案、联系领导、工作人员整建工作总结)

④党费管理，按标准收起，帐目清楚

⑤全乡党员经常性教育五年规划及2010年教育计划(见文) ⑥村党建工作相关领导组

⑦党建工作联系点和指导员(见文)

2号盒班子和干部队伍建设

1、村班子建设

①村干部规范化管理办法(县或乡发文)

②村两委成员花名册及其配套组织名单

③后备干部花名册及培养措施

④村班子分工包片情况、值班、请销假等

⑤民主生活会(一年一次)，有会议记录、发言材料

⑥“五个好”村党组织创建工作规划及计划(要有措施及责任制度)

⑦村党组织、村委会的工作计划和年终总结

⑧村两委会议记录(要求每周不少于1次)

⑨每半年一次村班子成员述职报告和民主测评表

⑩村干部值班表和工作日志

2、村干部教育培训

①学习培训计划

②村两委成员的学习笔记(农村常用法律法规知识、实用技术、

1读书情况)

③村干部的任职培训资料及证书

④主题教育活动

3、“一诺双评”

①村党组织书记向乡党委承诺书

②村党组织书记向本村党员、群众公开承诺书

③村党组织书记述职报告

3号盒党员教育管理

1、流动党员管理

① 村制定流动党员管理办法

② 流动党员登记台帐

③ 流动党员管理记录簿(一年联系四次，有联系人，电话联系

记录、一年一次行前教育记录、与流动党员见面记录、流动

党员的往来信件)

2、党员教育(与经常性教育等相关教育相结合，与村两委的学习内容相一致、结合开展党课教育)

①党员实用技术培训有记录

②党员现代远程教育活动(一月一次，有记录有播放的内容、片长、讨论情况及党员的反映和简单小结)，领导组和站点管理员文件，管理制度、标牌上墙，收视教学计划

③党员冬训活动记录，党员大会一年四次，可与创先争优活动日相结合

3、党员花名册

4、党员联系群众登记册和党员结对帮扶登记册

5、党费清单(按季度填写党费收缴情况)

4号盒“三个培养”及发展党员

1、三个培养

①计划及措施(见文)

②工作总结

③建立“三个培养”对象登记表

④结对帮扶表

⑤农组示范基地建设规划及计划、登记表及简介(每村要有

2-3个农组示范基地)

⑥农村示范大户登记表(每村民组3-5户)

2、发展党员

①发展党员工作规划和计划

②申请入党人员的登记表及申请书

③发展党员全程联名推荐的资料(三推一定，政审、票决、支部会议、预审等相关程序资料，预审制和票决制)

④乡党委会议记录(预备、转正、见农组会议记录)

⑤新发展的女党员、致富带头人(党员)花名册

⑥党表及预审材料(含公示底表)

⑦党员年报

5号盒六大载体建设

六大载体建设工作计划

1、为民办事全程代理

①为民办事全程代理的组织机构及分工

②为民办事全程代理的事项及流程图

④ 为民办事全程代理的职责制度

⑤ 为民办事全程代理的登记簿及承办单位

2、“双培双带”先锋工程

①工作规划和计划

②双培双养登记表

③工作总结

3、无职党员设岗定责

①申岗、评岗、定岗、考岗的记录

②无职党员设定责一览表(指有能力胜任岗位的无职党员) ③无职党员设岗定责履岗情况记录簿(实行季评、半年初评、年终总评)

④上岗党员目标管理责任书

4、流动党员“双向带动”

①流动党员“双向带动”工作计划

②流动党员花名册

③典型事例

5、党组织党员承诺制(见创先争优活动)

6、党员议事会

①村实施方案

②党员议事会成员花名册

③活动记录(每年不少于4次，必须有三分之二以上的议事会成员出席方可举行，有群众意见，有议事事项、有讨论、有表决、有会议记录)

④议事及村党组织贯彻情况公开表

6号盒基层民主建设

1、党务公开

①村党务公开领导组、监督组名单

②党务公开底表(每年不少于4次，按

1、

4、

7、10月份的5日前填写底表，重大事项及时公开)

③党务公开会议记录(与公开底表一致、党员议事会研究的相关内容)

2、村务公开、财务公开

①村民代表登记表

②村务公开监督组名单

③村务、财务公开底表(每年不少于4次，按

1、

4、

7、10月份的5日前填写底表，重大事项及时公开)

④村务公开会议记录(与公开底表一致)

⑤村务监督委员会和村级事务流程化管理

7号盒党内温暖工程(四项机制作用发挥)

1、党员权利保障机制

①党员教育培训记录(与党员教育管理共享)

②党内谈心交心活动记录(党组织和党员、党员和党员之间开展谈心交心活动)

③党员阅文阅报活动记录(可与农家书屋共享)

④党员质询记录

⑤党员申诉控告记录

2、党员困难救助机制

①资金上重点扶持。乡村有关党员脱贫工程的文件、贫困党员名册、实施党员脱贫工程户登记表

②本领上帮助提高。对困难党员或其家庭成员安排免费技能培训，并推荐就业

③生活上优先保障。对有困难的老党员、老村干、下岗失业党员等，在申报农村低保、养老保险以及评定救灾救济款物等方面优先考虑(困难救助档案)

3、党员终身关怀机制

①60岁(含60岁)以上党员花名册，逢整十岁生日，党组织派人登门祝贺，并赠送生日蛋糕或生日贺卡，有活动记录

②亡故的党员花名册，党组织派人送花圈吊唁，并及时向乡党委报告，转发县委组织部唁电慰问。

③对重病住院或家庭遭遇重大自然灾害的党员，党组织派人登门慰问，并给予适当的经济救助

④党龄30年以上的农村党员花名册，每年春节期间，党组织派人登门慰问，并赠送年画、慰问金和慰问品

4、党员作用发挥机制

①无职党员设岗定责的典型事例

②公益事业捐款登记表

③特殊党费登记表

8号盒创先争优活动

1、动员部署(2010年5月)

①成立领导组，制订实施方案，明确活动主题

②召开动员会，有会议记录和相关影像资料

③“五个好”基层党组织和“五带头”优秀党员细化标准

2、全面推进阶段(2010年6月至2011年6月)

①党组织和党员公开承诺表(可参考指封山村做法)

②“七一”活动开展活动(有活动记录，党员教育发展情况) ③先进基层党组织、优秀党员和优秀党务工作者申报材料 ④党组织和党员践诺情况小结，典型事例简介

⑤党组织书记对党员点评登记表

3、创先争优活动日(每年不少于4次)

①创先争优活动日筹备资料(有会议记录)

②会议议程(明确活动主题、主持人)

③活动开展相关资料(表决事项、党课材料、重大决策实施情况、学习的相关文件资料等)

④三个记录：总支(支部)记录;党员议事会记录;党员大会记录。

9号盒干部群众面对面

① 领导小组名单

② 干部群众面对面登记表

③ 工作小结

④ 典型事例

10号盒 选派工作

1、村班子建设

①选派书记主持村党组织工作(见村分工)

②继任村党组织书记培养及备案

2、选派村面貌

①新农村建设三年规划和计划

②基础设施管护办法

③专项资金合同

④为群众办实事登记表

3、选派干部

①工作日志(见本人)

②双月报和考勤表

③请销假登记簿

④没有选派村可改为其他内容

⑤要将本档案目录与组织部的明电通知结合起来

第四篇：社会组织会计档案管理制度

XXX单位会计档案管理制度

第一条

为加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，使会计资料更好地为XXX的经济活动服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合XXX实际情况，制订本制度。

第二条

XXX理事会和XXX财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由XXX财务部负责，并指定专人负责保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。档案管理部门应当建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三条

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案，是记录和反映XXX经济业务的重要史料和证据。具体分类：

一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证及附件。

二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡1 片、辅助账簿和其他会计账簿。

三、财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告，各类财务审计报告。

四、涉税类：纳税申报表、税务稽查文书、税务业务办理文书回执、其他涉税资料。

五、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、银企流水对账表、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。

第四条

每年形成的会计档案，由XXX财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

一、会计终了，将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。各类资料整理具体要求：

(一)会计凭证。

1、按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

2、分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

3、装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、2 、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

(二)会计账簿。

各种会计账簿办理完结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

1、会计账簿在办理完结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

2、会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

3、活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

4、会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。

5、装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。

6、账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。

7、装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属及账簿名称和编号。

8、会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、明细分类账、辅助台账。

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(三)会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，终了统一归档保管。

(四)电子会计档案。

1、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

2、按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，原则上是月度备份不少于两份。

3、按年刻录光盘：年终60日内，在光盘上刻录上年备份数据后统一归档保管。

4、单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。

5、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

二、当年形成的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部指定保管人保管一年(且出纳人员不得兼管会计档案)。期满30日内，由财务部指定保管人员编制移交清册，移交XXX行政部统一保管。

三、移交档案管理部门保管的会计档案，原则上应当保4 持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第五条

XXX财务部和分管档案部门保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经XXX理事长或法人指派人员(另设置)批准后，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

一、由档案管理部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度并参照XXX《档案管理办法》办理审批手续。

二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

三、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

第六条

本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类档案的保管按照国家相关规定期限执行。

第七条

保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：

一、XXX理事会会同XXX财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

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二、XXX理事长或者负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

三、销毁会计档案时，由理事长或负责人指派人员汇同档案管理部门和财务部共同派员监销。

四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告XXX理事长或者负责人。

第八条

保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第九条

使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出的纸质会计档案。使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应专柜保管。

第十条

XXX应交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的部门，按规编制完会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的部门负责人负责监交。交接完6 毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

第十一条

预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

第十二条

未按本制度规定妥善保管、归档会计档案，造成会计档案资料损毁、灭失，给XXX造成经济损失的，承担赔偿责任及相应法律责任。

第十三条

本办法由XXX财务部负责解释和修订，自XXX发布之日起实施。

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第五篇：基层组织建设档案目录（推荐）

农组档案目录(2011)

1号盒 组织领导

1、领导重视

①4次研究农组和选派工作(见农组会议记录)

②4次农组建设和选派选聘工作会议(见农组会议记录) ③农组工作责任状

④确立农组和选派工作联系点并开展工作(见文)

2、工作机制

①每季度1次农组督查(有督办单底表)

②“五个好”村党组织创建活动考评细则(见文)

③农组重点管理村(整改方案、联系领导、工作人员整建工作总结)

④党费管理，按标准收起，帐目清楚

⑤全乡党员经常性教育五年规划及2010年教育计划(见文) ⑥村党建工作相关领导组

⑦党建工作联系点和指导员(见文)

2号盒 班子和干部队伍建设

1、村班子建设

①村干部规范化管理办法(县或乡发文) ②村两委成员花名册及其配套组织名单 ③后备干部花名册及培养措施

④村班子分工包片情况、值班、请销假等 ⑤民主生活会(一年一次)，有会议记录、发言材料

⑥“五个好”村党组织创建工作规划及计划(要有措施及责任制度)

⑦村党组织、村委会的工作计划和年终总结 ⑧村两委会议记录(要求每周不少于1次)

⑨每半年一次村班子成员述职报告和民主测评表 ⑩村干部值班表和工作日志

2、村干部教育培训 ①学习培训计划

②村两委成员的学习笔记(农村常用法律法规知识、实用技术、

读书情况)

③村干部的任职培训资料及证书 ④主题教育活动

3、“一诺双评”

①村党组织书记向乡党委承诺书

②村党组织书记向本村党员、群众公开承诺书 ③村党组织书记述职报告

3号盒 党员教育管理

1、流动党员管理 ① 村制定流动党员管理办法 ② 流动党员登记台帐 ③ 流动党员管理记录簿(一年联系四次，有联系人，电话联系记录、一年一次行前教育记录、与流动党员见面记录、流动党员的往来信件)

2、党员教育(与经常性教育等相关教育相结合，与村两委的学习内容相一致、结合开展党课教育) ①党员实用技术培训有记录

②党员现代远程教育活动(一月一次，有记录有播放的内容、片长、讨论情况及党员的反映和简单小结)，领导组和站点管理员文件，管理制度、标牌上墙，收视教学计划

③党员冬训活动记录，党员大会一年四次，可与创先争优活动日相结合

3、党员花名册

4、党员联系群众登记册和党员结对帮扶登记册

5、党费清单(按季度填写党费收缴情况)

4号盒 “三个培养”及发展党员

1、三个培养

①计划及措施(见文) ②工作总结

③建立“三个培养”对象登记表 ④结对帮扶表

⑤农组示范基地建设规划及计划、登记表及简介(每村要有

2-3个农组示范基地)

⑥农村示范大户登记表(每村民组3-5户)

2、发展党员

①发展党员工作规划和计划 ②申请入党人员的登记表及申请书

③发展党员全程联名推荐的资料(三推一定，政审、票决、支部会议、预审等相关程序资料，预审制和票决制) ④乡党委会议记录(预备、转正、见农组会议记录) ⑤新发展的女党员、致富带头人(党员)花名册 ⑥党表及预审材料(含公示底表) ⑦党员年报

5号盒 六大载体建设

六大载体建设工作计划

1、为民办事全程代理

①为民办事全程代理的组织机构及分工 ②为民办事全程代理的事项及流程图 ④ 为民办事全程代理的职责制度 ⑤ 为民办事全程代理的登记簿及承办单位

2、“双培双带”先锋工程 ①工作规划和计划 ②双培双养登记表 ③工作总结

3、无职党员设岗定责

①申岗、评岗、定岗、考岗的记录

②无职党员设定责一览表(指有能力胜任岗位的无职党员) ③无职党员设岗定责履岗情况记录簿(实行季评、半年初评、年终总评)

④上岗党员目标管理责任书

4、流动党员“双向带动”

①流动党员“双向带动”工作计划 ②流动党员花名册 ③典型事例

5、党组织党员承诺制(见创先争优活动)

6、党员议事会 ①村实施方案

②党员议事会成员花名册 ③活动记录(每年不少于4次，必须有三分之二以上的议事会成员出席方可举行，有群众意见，有议事事项、有讨论、有表决、有会议记录)

④议事及村党组织贯彻情况公开表

6号盒 基层民主建设

1、党务公开

①村党务公开领导组、监督组名单

②党务公开底表(每年不少于4次，按

1、

4、

7、10月份的5日前填写底表，重大事项及时公开) ③党务公开会议记录(与公开底表一致、党员议事会研究的相关内容)

2、村务公开、财务公开 ①村民代表登记表

②村务公开监督组名单

③村务、财务公开底表(每年不少于4次，按

1、

4、

7、10月份的5日前填写底表，重大事项及时公开) ④村务公开会议记录(与公开底表一致) ⑤村务监督委员会和村级事务流程化管理

7号盒 党内温暖工程(四项机制作用发挥)

1、党员权利保障机制

①党员教育培训记录(与党员教育管理共享) ②党内谈心交心活动记录(党组织和党员、党员和党员之间开展谈心交心活动)

③党员阅文阅报活动记录(可与农家书屋共享) ④党员质询记录

⑤党员申诉控告记录

2、党员困难救助机制 ①资金上重点扶持。乡村有关党员脱贫工程的文件、贫困党员名册、实施党员脱贫工程户登记表

②本领上帮助提高。对困难党员或其家庭成员安排免费技能培训，并推荐就业

③生活上优先保障。对有困难的老党员、老村干、下岗失业党员等，在申报农村低保、养老保险以及评定救灾救济款物等方面优先考虑(困难救助档案)

3、党员终身关怀机制

①60岁(含60岁)以上党员花名册，逢整十岁生日，党组织派人登门祝贺，并赠送生日蛋糕或生日贺卡，有活动记录 ②亡故的党员花名册，党组织派人送花圈吊唁，并及时向乡党委报告，转发县委组织部唁电慰问。

③对重病住院或家庭遭遇重大自然灾害的党员，党组织派人登门慰问，并给予适当的经济救助

④党龄30年以上的农村党员花名册，每年春节期间，党组织派人登门慰问，并赠送年画、慰问金和慰问品

4、党员作用发挥机制

①无职党员设岗定责的典型事例 ②公益事业捐款登记表 ③特殊党费登记表

8号盒 创先争优活动

1、动员部署(2010年5月)

①成立领导组，制订实施方案，明确活动主题 ②召开动员会，有会议记录和相关影像资料

③“五个好”基层党组织和“五带头”优秀党员细化标准

2、全面推进阶段(2010年6月至2011年6月) ①党组织和党员公开承诺表(可参考指封山村做法)

②“七一”活动开展活动(有活动记录，党员教育发展情况) ③先进基层党组织、优秀党员和优秀党务工作者申报材料 ④党组织和党员践诺情况小结，典型事例简介

⑤党组织书记对党员点评登记表

3、创先争优活动日(每年不少于4次) ①创先争优活动日筹备资料(有会议记录) ②会议议程(明确活动主题、主持人) ③活动开展相关资料(表决事项、党课材料、重大决策实施情况、学习的相关文件资料等)

④三个记录：总支(支部)记录;党员议事会记录;党员大会记录。

9号盒 干部群众面对面

① 领导小组名单 ② 干部群众面对面登记表 ③ 工作小结 ④ 典型事例

10号盒 选派工作

1、村班子建设

①选派书记主持村党组织工作(见村分工) ②继任村党组织书记培养及备案

2、选派村面貌

①新农村建设三年规划和计划 ②基础设施管护办法 ③专项资金合同

④为群众办实事登记表

3、选派干部

①工作日志(见本人) ②双月报和考勤表 ③请销假登记簿

④没有选派村可改为其他内容

⑤要将本档案目录与组织部的明电通知结合起来