公司服务品质提升方案

2022-11-30

在一份优秀的方案中,既要包括各项具体的工作环节,时间节点,执行人,也要包括实现方法、需要的资源和预算等,那么具体要如何操作呢?以下是小编精心整理的《公司服务品质提升方案》,希望对大家有所帮助。

第一篇:公司服务品质提升方案

公司服务质量品质提升实施方案(本站推荐)

物业管理有限公司 物业服务品质检查实施办法

公司于2015年1月组织编写印发《物业服务标准化手册》以及《设备运行操作手册》标准化指导性文件至今,公司及下属管理单位均按管理文件进行了规范物业服务行为,持续改进服务质量工作,并取得了一定成绩,按照公司2016年“管理提升年”的工作安排,特制定《服务质量品质提升实施方案》,在原有物业服务质量检查基础上,细化检查项目及检查标准,以实现公司服务质量品质的进一步提升。

一、建立公司服务质量品质提升机制

(一)成立公司品质提升小组 组 长:总经理 副组长:物业部经理

成 员:公司职能部门经理、各项目管理处经理 公司品质提升小组主要职责:

1、品质提升小组在公司标准化体系的实施、监督管理和持续改进基础上,负责确定公司年度品质提升工作目标;

2、品质提升小组负责组织安排公司各职能部门以及项目管理处依据质量体系自查结果和季度品质检查结果,按本部门和项目提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划;

3、品质提升小组负责按季度召开专项会议审议审核品质提升总结及计划;

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4、品质提升小组负责不定期进行品质检查。

(二)成立公司品质专项检查小组 组 长:总经理

成 员:公司职能部门经理、专项组员(按检查项目临时任命) 公司品质专项检查小组主要职责:

1、公司品质专项检查小组负责编制专项品质季度检查表。公司职能部门检查由各部门经理按部门编制,项目管理处检查表按综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理由专项检查组成员编制。

2、公司品质专项检查小组负责定期组织品质专项检查,并做好记录。公司职能部门以自检方式形成部门检查文件上报公司品质提升小组并及时整改;项目管理处定期进行自检以及接受品质专项检查小组定期检查,形成检查文件上报公司品质提升小组并及时整改。

3、公司品质专项检查小组负责指导项目管理处品质专员制定项目品质检查计划,制定品质检查表格;检查品质专员日常检查记录;跟进项目整改完成情况。

(三)成立项目品质检查小组

各项目管理处品质检查小组由项目质量检查小组同职担任,由项目指定一名品质专员。

项目品质检查小组主要职责:

1、项目品质检查小组负责在项目质量检查的基础上制定常态化的品质检查方案和计划。

2、项目品质检查小组负责对管理区域内的综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理专项等进行品质检查,并做好记录。

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3、项目品质检查小组负责配合公司专项品质检查,形成检查文件,上报、整改、跟进以及确认整改完成情况。

4、项目品质检查小组负责提报上个季度提升计划完成情况总结,提报下个季度品质提升计划。

二、工作程序

(一)物业管理服务质量品质专项检查评价的依据

以公司颁布的《物业服务标准化手册》、《设备运行操作手册》、《外包服务管理办法》等文件中规定的服务标准、工作程序、操作方法等作为检查依据。

(二)物业管理服务过程品质检查评价实施

1、公司品质检查小组作为服务质量品质检查的牵头单位,不定期组织相关人员对公司物业项目的服务质量进行抽查,检查组的组成人员中,可由物业部从各物业项目人员中临时指定或调用,按检查项目分综合管理、餐厅管理、环境管理、安防管理、工程管理等。

2、品质检查评价将采用分级评价与重点评价相结合的方法展开。这些评价活动的方法为:

(1)项目品质小组自检分为项目管理处整体自检和项目内部门自检,两种自检方式将被单独或结合使用,自检将以适合的项目品质检查表方式记录。

(2)项目管理处负责人的日常抽检、周检、月检以及季检是对品质提升工作的另一种控制和评价方式。规定频度的抽检将把重点放在与客户直接接触的服务活动方面。抽检检查表和定期检查表用于记录抽检和定期检查情况和结果。

3 (3)各管理处负责人为项目品质检查组织者。负责对管理、餐厅、保安、车辆、清洁、绿化、维修、设备管理等服务进行监督、检查,负责组织每次专项检查,并对现场检查进行巡视和指导。

(4) 公司品质检查小组或公司领导组织的专项检查评价活动是对服务过程进行测量和评价的重要组成部分。公司品质检查小组将通过对专检结果的分析、统计对服务过程进行评价,各专检活动所形成的专检检查表是专检活动的证实记录。

(5)在进行现场检查前,管理处负责人应召集项目品质检查小组成员和被检查专项管理人员,明确各项服务过程的检查时限、检查和陪同人员的分工、检查总结会议的时间,以及其它注意事项。在检查全过程中,项目负责人一定要参加。管理处品质检查小组人员填写《服务质量品质检查记录表》,由管理处负责人确定整改责任人及整改完成时间,检查完毕由管理处负责人签字确认。

(6)各管理处的“日常检查记录和计划”将由公司品质检查小组与公司领导审议并提出进一步改进的意见;各管理处的《服务质量品质检查记录表》将按统一标准形成电子版文件,以便汇总进行专题研讨。

3、品质小组检查项目:

(1)对管理处品质检查的标准项目包括:

①管理处综合管理工作、质量体系运行情况、公司的相关规章制度执行情况及公司阶段性重点工作。包括不限于管理处例会制度的执行及记录文件;管理处人员管理奖惩的执行及记录文件;管理处外包

4 合同执行的检查及记录文件;管理处各项检查工作的开展、记录、整改记录文件;管理处预算执行情况;管理处品质提升计划、检查、组织、实施记录等。

②管理处提交的《月工作总结及下月工作计划》及《月度工作报告》中的重点内容和管理处近期其他重点工作。包括不限于管理处各专业培训计划的组织和实施及过程控制文件和考核记录;管理处团队建设计划的组织和实施及过程记录文件;管理处负责人日常客户维护及重大节日客户维护工作的执行及记录文件;

③对行政管理、客户服务、前台规范、系统培训、安全消防、保洁绿化、工程维修等进行的体系运作有关的各项业务进行检查。

(2)对管理处品质检查的专项检查项目包括:

①管理工作的检查项目主要包括日巡视、周检及不合格服务处理关闭情况、培训、考核、月工作计划的落实、管理、仓管、采购、文件资料管理、投诉和来访的接待与处理(此项为每次季检必检项目)、有关制度和规定等的上墙挂贴、各项收费标准及收缴情况等。

②餐厅服务的检查项目主要包括卫生、安全、培训、人员合理调控及岗位安排,餐饮服务人员的上岗证件、后厨工作规范以及抽检控制等操作流程、前厅服务礼仪礼貌规范标准、菜单餐标控制、原料采买检验等。

③保安服务的检查项目主要包括值班、巡逻、换岗交接、员工日考核、培训情况,工具的使用与保养、来访登记、治安案件的发生和

5 处理情况(此项为每次季检必检项目)、员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。

④车管服务的检查项目主要包括车辆出入登记(包括机动车、非机动车)、道口岗管理情况、停车场清洁、车辆盗损的处理、车辆(包括机动车、非机动车)停放,员工日考核、培训情况,员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。

⑤绿化服务的检查项目主要包括办公绿植管理项的花木养护、摆放规范、规格品种、更换补放;园林管理项的育苗培植、花卉栽培、乔灌木整形修剪、草坪养护、防风防涝、浇水抗旱、补栽补种、病虫害防预情况,设备保养与使用情况,药品的保管。绿化员工日考核、培训情况、员工服务态度、仪容仪表等。

⑥清洁服务的检查项目主要包括室内、外的清洁、消杀,垃圾清运,员工日考核、培训情况、设备的保养与使用、工具房整洁情况员工操作、服务态度、仪容仪表等。

⑦维修服务的检查项目的主要包括:室内维修、房屋本体公用设施的维修养护、室外共用设施的维修养护、计量器具的检定年检内容、维修工具的保养与使用、培训、员工操作服务态度、仪容仪表等。(消防设施、设备的维修养护情况为每次季检必检项目,公共设施维修养护每次季检必须抽检10%的项目,所有项目保证每年至少检查到一次)。机电设备维修另单列机电设备检查栏,检查项目包括:配电房、水泵房、空调机房的管理、设施设备的维修保养和管理、设施设备的运行、

6 供电与供水的管理、质量记录情况(消防喷淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等为每次季检必检项目)。

4、附则

(1)本细则适用于公司各项服务质量控制管理。 (2)本细则由物业管理部负责解释。 (3)本细则自印发之日起施行。

公司品质检查小组 二O一六年六月

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第二篇:品质服务提升方案

物业服务的好与坏,不仅关系到业主的切身利益,同时也反映了物业公司的服务档次,更关系到物业服务公司的前途和命运。天隆物业公司必须以高度的责任心为三千海业主服务,为业主提供一个安全、整洁、舒适、温馨的环境,赢得业主对天隆物业的信赖。为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,提高业主的入住率,提升三千海小区的口碑,并实现物业服务品质的持续改进,特制订针对1-5号楼的品质提升措施,具体如下:

一、客服中心:

1、实行站立式服务和普通话服务;

2、代为业主收信件和包裹,电话通知或送上门;

3、宣传栏设专栏代为业主提供信息发布服务(租房等);

4、无偿电话、宽带、水电费、燃气费代办代缴服务;

5、每月组织4次业主活动,在园区里增加棋牌活动场地,组建图书室,老年舞蹈和音乐团队等,丰富业主的日常生活。

6、定期在微信和朋友圈推送三千海的实景照片和相关APP、还有北海周边吃喝玩乐攻略、天气近况等,吸引业主回家度假。

7、免费提供北海周边旅游咨询,代订景点门票和船票。

8、统计在住老年人,定期上门探访,送上关怀,无偿为业主在医院网站上预约挂号,预约就诊。

9、每月上门走访在住业主,悉心听取业主的意见和建议,优化物业服务,解决业主日常生活难题。

10、加强日常巡查力度,和对装修户的日常监督,保证园区环境干净整洁,发现工程问题马上上报整改。

11、加强员工培训,不断提高员工自身综合素质,优秀的员工是提升物业服务品质的保障。

12、是做好业主的投诉处理,不抱怨业主,而是把业主的投诉作为契机,改进和完善物业服务。

13、诚实守信、履约践诺、信守物业服务合同。

14、尽快完善业主卡领取,完善出入管理,提高业主识别的效率。

二、安管部:

1、秩序大门岗坐岗改为站岗。

2、巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,改服装,配警棍、对讲机进行巡逻。统一专业的服装装备更能体现人员的专业性及高大上的形象,并且增加巡逻次数,更能增加业主的安全感。

3、秩序队员进行交接班时,应有交接仪式。

4、对进入小区人员及车辆进行严格登记制度。

5、在地面停车场对车辆停放进行指挥和问候服务。

6、促进完善门禁系统管理功能。

7、在小区内进行晨操,让业主看到安管员良好的精神面貌。

8、优化岗亭,保证岗亭干净整洁,物品摆放有序。

9、保证消防设施设备正常使用,干净无污染。

10、保证园区内监控系统正常使用。

三、工程部:

1、招聘电梯维护专职人员,或与维保公司约定,电梯“零点后”维修保养无打扰服务。

2、对业主报修实行15分钟上门服务,每周开展减免有偿服务活动日。

3、空置房每周检查土建、漏水、水电气、卫生状况。

4、建立设备档案卡挂设备上,定期检查,备案。

5、工程部负责人每周夜查一次人员值班及设备运行情况。

6、开展“职业道德,服务礼仪”培训,上门为业主服务注重卫生和细节,维修结束后清洁因维修造成的环境问题。

7、园区内路灯进行点检,保证路灯点亮率达到95%以上。

8、1-5号楼各楼层公共区域的电灯全部正常使用,按时开关灯。

9、必须保证供水、供电系统及电梯的正常运作。

四、环境部:

1、业主居住楼层垃圾处理一次为每日两次;

2、雨天后一小时内进行积水清扫;

3、每周一次电梯消毒,地毯更换;

4、定期对地下室进行卫生清洁;

5、提供有偿家政保洁服务,对业主预约家政保洁实行30分钟内上门服务;

6、每周开展“职业道德,服务礼仪”培训,为业主提供微笑和贴心服务。

五、园林部:

1、夏天加勤草坪浇水,水管无滴漏,保证通道干爽无积水;

2、加强草坪护理,无杂草。

3、加强树木护理,无害虫。

4、增加鲜花种植,增添生活气氛。

5、每周开展“职业道德,服务礼仪”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。

提升物业管理中的服务品质,必须坚持诚实守信、履约践诺。在为业主服务时,首先要实事求是、言必行、行必果、办真事、办实事。其次要强化时间观念、纪律观念、效率观念、效益观念,工作做到及时、准确、热情、周到。第三要依法行事,按合同约定办事,信守物业管理服务合同,合法经营。“逆水行舟,不进则退”,在当今物业管理行业蓬勃发展的今天,带来更多的机遇与挑战。如何才能在激烈的竞争中立于不败之地,物业服务公司唯有走提升服务品质、创立服务品牌之路。品牌是物业服务公司综合管理、经营服务、公众信誉等多种因素在广大业主以至社会公众心中的综合反映。物管处将提升品牌工作,作为工作开展的重中之重,以树立公司的品牌形象。

第三篇:物业服务品质提升方案(大全)

物业服务品质提升方案2009-03-16 21:10

美洲故事物业服务品质提升方案

为使美洲故事的物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进美洲故事的房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:

一、 给客户到美洲故事看房是一种享受的感受:

洁净的地面,花园式的外围环境,整洁舒适、物品摆放整齐,一尘不染,窗明几净

的室内环境,会使客户身心愉悦,心情放松,给客户造成一种休闲度假的感觉;服务人员健美的体态,优雅的动作,标准的站姿、指挥动作,标准化的服务,温馨的问侯、提示,可使客户感受到美洲故事管理的严谨及人性化。在现有服务标准的情况下,强调改进如下事项: 1. 形象岗车辆指挥动作增加头部动作,头随手臂指引方向转动,头部转动与手臂指引同步。强调动作的力度,指挥动作一定做到干净有力、一气呵成。重点突出年轻人的朝气,男

性的阳刚之美。

2. 车场岗站姿采用双手交叉站立。双手背后跨立式站姿主要体现威严,属警戒站姿。双手交叉站姿属服务性站姿,使服务人员时刻处于一种位客人服务的状态,增加亲和力拉近与客人的距离。

3. 车场岗指引车俩入位,拉车门突出体现跑动时服务以体现服务的及时性。

4. 保洁服务在现有基础上,强调随时、及时,在保证车场、售楼处内部、金色池塘广场、绿化带卫生标准的同时对客户参观路线及时保洁(通工地、样板房甬路、木桥)。

5. 为保障人员安全,避免工地大量泥土带入售楼处,同时也为了售楼处环境的美观,在雨雪天气时保洁在客户参观路线设立安全提示牌、木桥两侧铺设地垫。

6. 客户人员提供全程引导服务,现客服人员站位为大门一人,接待区玻璃门一人,改变为两人全部在大门站位,客人进入时一人引导客人到接待区提供相应服务,有营销人员接待客人后,到接待区玻璃门站位,送客人到样板房参观后后回大门站位。

二、 从客户需求出发,凸显客户尊贵: 现在来参观的客人将来就有可能成为美洲故事的业主。客户需求的我们提前想到、 做到,客户未想到的我们提前为客户想到。 1. 在雨天为客户撑伞服务同时在烈日天气为老人、女士、小孩提供撑伞服务。 2. 遇老人、孕妇及时搀扶。 3. 遇抱小孩、提物客户及时帮客户提拿物品。 4. 关注客户需要何种饮品的同时关注客户的就坐位置,老人、孕妇、小孩不要引导到空调风口下就坐。

5. 遇身材高大、体胖客户就坐及时为客户调整座椅位置。

6. 客户携小孩、老人看房时由于注意力集中在房屋上,会忽视对孩子、老人的照顾,这时就要时刻关注孩子、老人的安全,及时提醒客户关照他(她)们。

7. 卫生间马桶隔断内增设烟灰缸。

8. 雨天卫生间台面增设擦鞋布、鞋刷。

三、 增加物业服务附加值,有力促进美洲故事房屋销售

购买别墅的客户,尽为成功人士,他(她)们在关注房屋质量、品质、居住环境的

同时对入住后提供何种品质的物业服务也十分关注。高品质,优质的物业服务可使客户感受到开发商对业主需求的关注,入住后可享受到的服务,增强购买信心。增加物业服务附加值会对房屋销售起到促进作用:

1. 让所有人员熟悉美洲故事项目、样板房解说词。

2. 客服、礼仪接待人员理解美洲故事设计风格、理念。

3. 客服、礼仪接待人员理解美洲故事不同风格别墅的特点。

4. 定期请营销人员培训解说内容及技巧。 5. 定期对美洲故事项目、样板房解说词进行考核。

6. 及时了解客户需求、意见,汇总后反馈相关部门。

7. 对客户需了解的共性问题汇总,制定答客问。

8. 营销人员下班后经常有少量客户参观,为方便客户,促进销售,将销售资料提前装袋,

给客户介绍完后提供一套美洲故事销售资料。 9. 由物业后勤部牵头,定期了解营销需求,及时改进物业服务品质。

10. 对日常检查过程中发现的影响售楼处整体品质的问题汇总上报,同时提交改进意见。

四、 加强前期介入,向客户展现一个人性化、高品质的美洲故事

物业服务作为一项专业性的服务,在长期的服务过程中对设备的选型、客户的需求、 交付使用物业使用功能的不足,易出现的问题都积累了一定的经验。在客户问题处理、工程、安全、保洁等方面都有相关专业人员。为减少物业交付使用后的维修整改量,交付使用物业的公共设施能够基本全面达到业主生活、安全、休闲要求,物业服务的前期介入在房屋的销售、业主的入住过程中不可或缺。 1. 加强施工过程施工质量的监控。

2. 对施工完毕工程质量、设施设备、电路、管线进行初验。

3. 将初验发现问题及整改意见汇总上报。 4. 对各类标示的样式、内容、颜色提交相关意见。

5. 对影响使用功能的问题汇总,同时将改进意见上报。

五、 从客户感受出发、强调细节、严把品质控制关:

物业服务是一项繁琐、细致的工作,对细节的把控非常严格。一个松散的站姿、面

无笑容的表情,一句生硬的问候,地面的一口痰迹,一条泥泞的小路,物品码放位置的不当等,都会映在客户的脑海中,给客户留下不好的记忆。为确保服务品质,就要时刻关注服务细节,严把品质控制关。

1. 让工作记录、检查表格起到应有作用。将工作内容、标准,检查内容、标准在表格上完整体现,每日发生的问题在记录上真实体现。 2. 每日上班前将前一日记录表格上交主管领导审阅。

3. 周、月工作计划、总结,采购计划准时提交。

4. 行政人事对工作计划完成情况,采购物品合理性进行实时监控。

5. 加强日常检查,换位思考,以客户的眼光来巡视检查,看到服务不到位、目视范围内卫

生不到位等情况及时整改。自己看着都不舒服的地方客户一定不会满意,要做到展现给客户的一定是最好的。

6. 对发生的问题相关部门一定要分析原因,提出整改措施,行政监督检查整改落实情况。 7. 时刻关注客户投诉问题,客户的投诉第一时间将处理意见、措施反馈给客户,落实后通知客户,请客户监督检查,直至客户满意。

六、 加强沟通、稳定队伍、工作顺利开展; 和谐、稳定的团队,愉快的工作氛围,沟通是必不可少的。通过沟通可使部门、同事之间相互理解;通过沟通可使对方了解对方的工作方式、思想、理念,所做工做要达到的目的及实施的办法;通过沟通可化解矛盾,统一思想。一致的目标,统一的思想有利于工作的顺利开展。

1. 定期组织员工谈心会,了解员工思想动态。有必要可请开发商相关人员参加。 2. 利用工作闲暇时间与员工聊天,避免说教,了解员工心声。

3. 对员工提出问题、要求合理的及时解决,不合理的讲明道理及时回复。

4. 呈文前与相关负责人沟通呈文内容,思想一致后行文上报。

5. 工作问题,工作中所需技术支持及时与相关负责人沟通。

6. 丰富员工文化生活(拔河、棋牌比赛、跳舞、自助郊游等)。

第四篇:国航西南分公司客舱服务部多项举措提升服务品质

为确保持续的客舱安全,促进空中服务品质的提升,国航西南分公司客舱服务部(以下简称“客舱部”),今年以来

就相继采取了一系列的措施。

一是严格实施了春运工作检查制度。为了让旅客有一个顺畅、温馨的回家之旅,客舱部就进行了周密的部署,紧紧围绕“以人为本、安全第

一、确保正点、提升服务”的春运主题,开展了 “春运”工作大检查活动。通过检查及时

监控了春运期间的客舱安全、客舱服务工作,确保了春运工作的顺利开展。

二是制定了客舱部“内部出差人员空中服务质量检查制度”。充分利用客舱部内部出差人员乘机资源,对客舱安全、

服务质量进行监督检查,客观反映服务现状,提供服务质量改进依据。

三是开展空勤人员作风纪律教育的专项整顿检查,通过检查发现服务的薄弱环节,规范空勤人员的职业形象、职业行为,改善服务质量。检查内容:包括乘务工作的四个阶段,明确规定在预先准备阶段乘务长要针对航线特点,对公司常旅客的服务技能、服务管理等方面提出具体要求。检查乘务长是否对客舱安全关键控制点,舱门滑梯操作以及应急出口确认等工作进行重点提示等具体内容;在直接准备阶段,要求乘务检查员对乘务组在服务过程中发生的差错,所采取的补救措施是否得当等相关内容进行重点监控,及时发现薄弱环节并认真反馈。检查范围:包括成都基地站出勤的乘务组和驻外乘务组。检查手段:为了避免检查人员与被检人员发生争执,发现问题检查员可使用录像、相机拍摄等辅助方式,真实记录检查情况,以便更有针对性的进行整改。此外,为了增强旅客对国航的信任感,提升空勤人

员的职业形象,对其仪容仪表,也作了严格的要求。

四是积极配合了国航近期的空中服务质量互检。为持续做好客舱服务的监督检查工作,根据国航空中互查工作的要求,结合客舱部的实际情况,认真制定了互检的相关流程和计划,充分利用与国航总部互检的机会,认真借鉴、学习

他们的服务经验,并查找自己了的不足之处。

五是认真做好“两会”代表运输服务保障工作。每年的“两会”代表运输是国航的一项重要运输任务,能否高质量保障“两会”人员的运输,关系到国航的声誉。为了确保此项工作的顺利实施,客舱部制定了“两会”运输服务保障

方案,出台了关于“两会”代表乘机运输服务细则及空防要求,以保障航班服务质量和空防安全。

六是实行了政工干部跟班飞行检查,架起了一道政工干部与空勤人员沟通交流的桥梁,从而使政工干部全面了解空勤人员的工作以及生活方面的情况,空勤人员关心的问题也可以直接与政工干部进行交流,为空勤人员营造更加和谐

的工作氛围。

通过以上各项举措,客舱部顺利实现年初生产开门红,好人好事不断涌现,客舱安全和服务品质有了一定提升。今

后,客舱部将进一步探索提高安全和服务品质的新思路和新做法,为“过冬”作出更大贡献。

第五篇:如何提升服务品质

物业行业作为一个服务行业,服务自然是根本。一切对设施设备的维护,对环境卫生的清理和对治安环境的管理都是为了服务好业主。唯有不断提高服务质量,才是物业管理企业生存的基础。

物业管理企业所提供的服务,体现了物业管理企业经营管理水平的高低。物业管理企业的服务水平高低是通过价值观、职业道德、企业精神等企业文化内容来体现的,必须通过提高服务质量来实现它的社会价值。如果没有全体员工直接或间接地提供细致而周到的服务,那么物业管理企业的社会价值必将成为无源之水,无本之木。

作为一名客服管理员,是物业管理岗位中的先锋军。是直接负责与业主沟通反馈的职位,业主对服务的评价很大一部分第一印象是从我们身上得到的反馈。所以我们必须严格要求自己,我们服务意识的提升能让业主有最直接最明显的体会。

客服管理员是公司与业主之间沟通的纽带,想业主之所想、帮业主之所忙、急业主之所急是我们服务的根本。如何在日常的工作中提升自己的服务品质,我认为可以从以下几个方面来进行。

第一,必须熟悉和掌握物业管理方面的法律、法规、制度和政策。如《物业管理条例》、《室内装饰装修管理办法》等等。物业管理是服务性行业,其服务内容涵盖了业主日常生活的方方面面。他们在日常生活中遇到什么问题(如管道堵塞、停水停电、邻里矛盾、楼宇质量等等)需要帮助的话,首先想到的就是我们物业管理公司,如果属于我们服务管辖范围的,当然要尽力为业主解决,如果不属于我们服务管辖范围的,我们就必须耐心地向业主解释清楚,以求得到业主的理解。

第二,必须掌握沟通技巧,善于与业主沟通。与业主交流和沟通,是物业管理工作的重要组成部分,管理员在日常巡楼过程中,经常会遇到业主,这是我们与业主沟通的最好时机,比如说我们管理处最近做了哪些工作,下一步准备怎么做,还有物业管理的一些法律法规等等,都可以与业主沟通,与业主沟通好了,把关系搞融洽了,物管工作开展起来将事半功倍,如果与业主沟通得不好,甚至把关系搞僵的话,物管工作开展起来将事倍功半,那么怎样与业主沟通呢?这就要求我们在日常工作中尽可能了解每一个业主的家庭状况、职业、性格、爱好等到基本情况,针对不同年龄,不同层次的业主,采取不同的沟通方式,同时,也要兼顾不同的风俗习惯。比如说,催款是管理员的一项经常性工作,在催款时要注意什么呢?我们要注意,对做生意的业主一般不要在上午的时候催款,不要在他与客户洽谈业务的时候催款。对一般的业主催款,也要注意说话的方式,比如说:某某先生,你这段时间是不是工作比较忙,忘了来交费了,能否抽空来管理处把管理费给交了。这样业主听了也舒服,又起到了催款的效果。当然,对一些屡催不交、既损害公司的利益,也损害交费业主利益的业主,我们应该拿起法律武器来维护我们的利益。

第三,必须要有高度的工作责任心。这主要体现在我们平时工作不仅要认真,而且还要用心。物业管理工作平淡、繁琐但又涉及到千家万户,今天这里的水管漏水了,明天那里的下水道堵塞了,诸如此类,如果我们把这些事情仅仅当作小事,拖一拖,缓一缓处理,对业主来讲,就直接影响了他们生活,也影响他们对我们物业管理公司的信心。因此在我们的心目中,必须做到物业管理无小事。把业主的事当成是自己的事,想业主所想,急业主所急。“心系业主,服务社区,构建和谐”是我们物业管理公司的服务理念,其中的第一句心系业主,也恰恰体现了我们对物业管理工作要时刻保持高度的工作责任心

物业管理工作平淡、繁琐,有种“管家”的感觉,但真要把这工作做好也不是一件容易的事,除了上述几点外,还要在平常工作中不断学习,不断总结,不断实践,只要真心付出,真情投入,就一定能把物业管理工作做好,提升我们的服务质量。

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