怎么制作标书范文

2022-06-05

第一篇:怎么制作标书范文

标书制作

封面

XXXXXX项目-投标文件

标书编号:XXX

投标单位:XXX

联系人:XXX

联系电话:XXX

联系地址:XXX

邮箱:XXX

(单位公章)

目录

按实际情况填写

竞标函

致:××××××××××

根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号: ,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。

一、 竞标报价表。

二、 售后服务承诺书。

三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、 竞标人基本情况登记表。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

1按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写) 元人民币(¥ )。其中:

1、 A分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: ;

2、 B分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: ;

3、 C分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: ;

4、 D分标报价(大写) 元人民币(¥ ),交货期: 。

我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:

(1)具有独立的承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

6、

a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。

d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;

(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为:

地址:

邮政编码:

电话、电报、传真或电传:

法定代表人或委托代理人签名:

竞标人(公章):

法人授权委托书

兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理

代理期限从 年 月 日至 年 月 日止

委托单位: (章) 法定代表人: (章)

签发日期: 年 月 日

附:

1、 代理人工作单位:

职务:

身份证号码:

性别:

年龄:

2、委托人企业法人营业执照号码:

地址:

经济性质:

注册资金:

经营方式:

经营范围:

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

3、委托书不得转借、转让,不得买卖。

4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。

技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B 2

竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

实施方案

按实际情况填写

投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明:

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效

售后服务承诺书

按实际情况填写

资质证明材料

按实际情况填写

第二篇:标书制作

一、投标书的基本要求:

l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

二、商务投标书的主要内容:

投标书分为:商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1.商务投标书的组成

(1) 投标的主体内容(按邀标书格式)。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比。

(2) 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没有,需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行价格谈判。比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外,如果报价单比较复杂和篇幅长,需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算,不要计算错误和重复、缺项,尤其是用excel进行自动计算的时候,一定要用另外的办法验算。

(3)资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明,另外,可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方或者多方的资质,对于要求具有―本地服务队伍‖要求的,需要提供证据文件;对于设计的产品,要提供必要的证书和文件;

对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法律一致性的要求。

(4)项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团队中人员资历的介绍,要注意角色分工、年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的成功经验。

(5)公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来。

(6)公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆,要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系,要符合用户的标书要求,还要符合主流的国际、国内标准。

(7)设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

(8)行业典型(成功)应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

(9)一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

2.技术投标书的组成

(1)标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括,更应该是投标方体现自己思想的首页阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方。

(2) 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这是体现标书针对性非常重要的地方。

(3)主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分,考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的―示意‖非常重要。

(4)项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点,实施计划尽量使用专业工具(比如project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如ISO9000,CMM等,标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合,比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

(5)风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求。

(6)售后服务计划。售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来。

(7) 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

三、如何设计一个漂亮的标书

1.整体上的一般要求

(1)全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

技术可行,叙述简洁明了。

产品清单正确。

目录结构清晰—(代表思路清晰)。

整篇文字叙述条理分明,风格统一。

既迎合读者心理习惯又有创新性。

例如,如果一个综合的解决方案标书需要很多部分,我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述,便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。

2.摘要说明

摘要说明是一个标书的整体说明,不仅仅要反映各个部分的简要内容,更要反映投标方的整体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容:

– 标书目标:

– 战略建议:

– 注意事项:

– 标书优点:

–其他需要吸引读者眼球的东西

3.目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了,更重要的是要反映整体的逻辑结构,评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容,专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此,投标方如果整合多个厂家的方案,在目录上要重新进行融合和调整。

4.标书编写禁忌:

(1)标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。

(2)拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误,更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图)。图的标志要清晰,最好制图、审定人要明确标记。

(4) 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

(5) 目录结构混乱,无逻辑、各自为政。

(6) 套话、废话太多,语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候,应予以注意。

(7) 遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

四、投标书制作的几个阶段

1.准备阶段

– 仔细阅读邀标书(招标文件)

– 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少

– 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程,总是加班到最后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。

2.标书制作阶段

– 在投标书中,最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。

– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统

一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)

3.收尾阶段:

(1)如何印刷标书

–关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

–报价单的打印(如何便于查阅)。

(2)如何装订标书

–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。 –使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

–整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。

(3) 标书封装(或遵照邀标书要求)

–采用投标专用袋;

–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称; –投标专用袋封口处注明:“xxxx年x月x日yy:zz分前不得启; –封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章。

(4) 投标书的正本或副本

–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份); –投标书的封面必须标明正本或副本;

–正本必须采用原章(非复印件);

–正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);

–副本的封面必须是公司(平台)原章。

第三篇:如何制作标书

一般来说:

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1、封面

××××××项目投标文件

标书编号:×××

投标单位:×××

联系人:×××

联系电话:×××

联系地址:×××

邮箱:×××

(单位公章)

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二、目录(略)

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三、竞 标 函

致:××××××××××

根据贵方××××××项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。

一、 竞标报价表。

二、 售后服务承诺书。

三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、 竞标人基本情况登记表。

据此函,签字人兹宣布同意如下:

1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)元人民币(¥)。其中:

A分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:;

B分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:;

C分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:;

D分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:。

2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规

定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:

(1)具有独立的承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的

竞标保证金不予以退还。

6、

其中:

4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。

5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权

利。

6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵

方全部或部分没收。

7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。

9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形

之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内

禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理

机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:

(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;

(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;

(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为:

地址:邮政编码:

电话、电报、传真或电传:

法定代表人或委托代理人签名:

竞标人(公章):

日期:

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四、法人授权委托书

兹授权××××同志为我方参加×××××××招标 (招标编号:)的竞标代理人,其代理权

限为:全权代理

代理期限从 年月日至年月日止

委托单位:(章)法定代表人:(章)

签发日期: 年月日

附:

1、代理人工作单位:

职务:

身份证号码:性别:年龄:

2、委托人企业法人营业执照号码:

地址:

经济性质:

注册资金:

经营方式:

经营范围:

说明:

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。

3、委托书不得转借、转让,不得买卖。

4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同

附件。

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五、技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B

2竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

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六、实施方案(略)

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七、投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明:

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效

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八、售后服务承诺书(略)

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九、资质证明材料(略)

省略的地方是根据具体要求变化的。

以上是本人的经验之谈!!一般写标书就是按照招标文件来填空!!很简单的!!

第四篇:标书制作总结

时间飞逝岁月如梭,转瞬之间已经送走了2015年的的一月,而在这一月里对我来说最有感触的就是做大桥一品园的标书了,虽说之前也断断续续做了些,但这次却使我真正揭开标书的庐山正面目。

标书是整个招标最重要的一环。就像剧本是电影的灵魂,水是生命的根源,标书必须表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 1.标书的分类

(1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。

国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。

(2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。 而我们公司属于施工类,所以是施工工程。

2.编制标书的四项原则

a.全面反映使用单位需求的原则; b.科学合理的原则; c.公平竞争(不含歧视性条款)

d.维护本企业商业秘密及国家利益的原则; 全面反映使用单位的需求的原则:

招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位、设计、专家编制好标书。做到全面反映使用单位需求。 科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必 ,招标商也不会认同。

公平竞争(不含歧视性条款):招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感性趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是最重要的工作。作为政府招标管理部门,监督部门、监督部门管理监督招标工作,其中最重要的任务也审查标书中是否存有歧视性条款, 这是保证招标是否公平、公正的关键环节。

维护企业利益、政府利益的原则:招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密,

3.招标书共有主要内容

招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容: a.招标邀请函; b.投标人须知;

c.招标项目的技术要求及附件; d.投标书格式; e.投标保证文件;

f.合同条件(合同的一般条款及特殊条款); g.技术标准、规范; h.投标企业资格文件; i.合同格式。

一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。

投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。 投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

合同条件:这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例,也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款,如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求,在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻,更不允许(实际也作不到)将风险全部转嫁给中标方。

设计规范:有的设备需要,如通讯系统、输电设备,是确保设备质量的重要文件,应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证,也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。

投标企业资格文件:这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证,及其他资格文件。

第五篇:标书制作流程

投标书的制作

1、 问:用户的招标书一般包括哪些内容?

答:标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本,它的基本结构是固定的:

◆ 投标须知

◆ 投标人资格

◆ 招标文件

◆ 投标文件

◆ 评标

◆ 授予合同

◆ 合同条款

但在有些地方项目中,招标书的内容只包含这个范本中的部分内容,但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

2、 问:投标须知都包含哪些内容?

答:投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下内容:

项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

3、 问:投标人资格都从哪些方面规定?

答:一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

4、 问:在招标文件中,都要求了哪些内容?

答:其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需求是完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。

5、 问:用户对投标书的要求都有哪些?

答:◆对投标文件的组成作出具体规定:构成内容。

◆ 投标文件的编制:格式和顺序。

◆ 投标报价的格式:报价表的格式 。

◆ 投标文件的递交:递交格式,密封形式。

◆ 投标文件的费用:费用分担的内容 。

◆ 投标文件的澄清:关于澄清内容的交流形式。

◆ 投标保证金:金额和形式 。

6、 问:在招标书中关于评标的描述包括什么内容?

答:评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;

评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;

招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低 价中标,而且没有义务解释未中标原因;

评标因素:声明影响评标结果的关键因素,如价格、服务、 质量等,从而让投标在这几个方面详细应答,以满足用户的需求。

7、 问:授予合同时招标方和中标方的注意事项?

答:中标通知如何发送 合同的签订的生效 合同变更数量权利 拒绝投标的权利 增加订货的选择权 。

8、 问:合同条款的内容需要注意哪些方面?

答:交货时间 付款方式 交货、运输和验收 服务 保修 技术支持 。

9、 问:什么是投标保证金,如何操作?

答:用途:招标方为了确保招标的有效性,在投标时收取各个投标商的信誉保证,同时防止投标后单方面撤销投标 形式:现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额:投标总价格的2% 。

递交:投标时同时出具,否则视同投标无效。

10、 问:标书密封一般有什么要求?

答:投标报价和投标保证金单独密封,密封处应盖有效印章; 投标书正、副本单独密封,并密封在标书中 密封条上单独注明项目名称,投标商等内容。

11、 在做投标项目时,时间控制点有哪几个?如何掌握?

答: ◆ 发/卖标书时间:用户正式通知开始卖标书到投标日期截止 前都可以购买标书,只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。

◆ 投标截止时间:在规定的时间前递交投标书,迟到着将被 拒绝投标,这是投标游戏的基

本规则,正规的投标项目截止时 间是非常严肃的。

◆ 开标时间:标书中提到的公开唱标的时间,一般都是在正式截标后不久,把各个投标厂商的投标价格念出来,进行一个价格 的排名,让投标商了解各自价格情况,避免黑箱操作。◆ 投标有效期:各投标商投标的方案和价格的有效期,一般为90天,这个时间是留给用户评标,合同谈判和合同执行的,在这个有效期内,各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。

◆ 投标保证金的有效期:投标保证金的有效期一般要求在投标截 止后20天内。

12、 问:投标书都包括哪些内容?

答:商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容 一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合,但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。

13、 问:对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?

答:应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。

14、 问:在商务条款的应答中要注意哪些?

答:商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

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