第一篇：标书制作员岗位描述
标书制作员岗位职责
标书部的工作职责
一、标书的制作
1、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续;
3、按时完成投标文件的制作;
4、按时完成投标文件的密封;
5、提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理
1、对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);
3、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况;
4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息;
5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。
三、商务和技术资料的更新和归档
1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用;
2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档;
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。
四、资料信息提供
1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作;
2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员;
3、根据业务要求，制作报价文件;
第二篇：标书制作员基础知识
招标文件法律文件，除了相关的法律法规外，在招标的全过程中招标人，投标人，招标代理机构共同遵循的游戏规则就是招标文件，这是参加招标工作三方人士必须遵循的法律文件，具有法律效力，所以编制招标文件的人员须有法律意识和素质，在招标文件中体现出公平、公正、合法的要求。
投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
招标文件的构成：招标公告
投标人须知
评标办法
合同条款及格式
工程量清单
图纸
技术规范
投标文件格式
在阅读完一份招标文件的时候我们应该对以下问题做到知根知底：投标保证金该不该交，交多少，交给谁。招标代理单位还是甲方?是否要求组织投标人勘察现场?哪些位置要求签字、哪些位置要求盖章、哪些位置要求签字加盖章? 是不是要求每页都要小签和页码?需要几个正本几个副本?开标时需要带哪些原件?开标地点在哪里?需要谁出场?是否需要提供电子文档?
技术和商务文件是否要分开装订?
是每本单独密封，还是统一密封，或是单独密封后再统一密封?阅读到不懂或不通的地方，千万千万不要按你认为的来，一定要打电话咨询招标代理，有时候很可能因为这一个失误而导致废标。 要想做到以上说的，就得在阅读过程中记录一些重要的地方，例如1.工程开标时间，地点;2.招标编号和项目编号;3.工程名称;4.施工期限、投标有效期、保证金多少;5.建设单位和单位地点;6.工程需要人员种类和配套要求;7.其他特殊要求，并不要说这些东西招标文件里都有，需要的时候我去翻看就好了。如果记录下来，再次需要的时候，就能很快的查找到。节省精力的同时提高工作效率。
首先应该熟悉的是公司的五大证件，有没有人知道企业的五大证有哪些。营业执照，资质证书，安全生产许可，开户许可，规费费率。
人员证件也要做到熟悉，如公司拥有哪些一级建造师，二级建造师，这些人其中谁具有毕业证，继续教育证什么的，谁能出场，谁拥有在建，这些都是需要我们去熟悉的。
再有就是企业业绩，给出一个项目，我们就需要清楚我们公司是否用有类似工程业绩，有多少，业绩的多少，是否吻合，都会对评标时的评分产生影响。
编制内容分为两大块，：商务文件和技术文件 商务文件主要包含： 价格文件和商务文件 价格文件包含： 报价一览表(总表)、价格明细表 商务文件包含：投标函、商务响应文件、营业执照复印件、税务登记表复印件、法人代表身份证明书、法人代表授权委托书、授权代表身份证明书、银行保函、财务报表(有的有要求)、业绩、公司结构等; 技术文件包含：设计方案、施工组织设计方案、项目进度、参与项目人员一览表、项目负责人简历、项目负责人资质及证明资料、项目负责人业绩，企业类似业绩资料等。 其中，施工组织设计方案是重中之重，一份标书的质量，很大部分决定于施工组织设计。而在评审评分中，施组所占的比重也是足以引起重视的。完整的施工组织设计文字部分一般包括以下内容：1施工总体部署;2设备、人员动员周期和设备、人员材料运到施工现场的方法3主要工程项目的施工方案、施工方法;4分包计划及对分包的管理;5劳务队伍及农民工工资管理的实施方案;6各分项工程的施工顺序;7确保工程质量和工期的措施;8重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;9冬季和雨季的施工安排;10质量、安全保证体系;11工程施工中采取的主要环境保护和水土保持措施12其他应说明的事项。
正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 关于签字，在标书中，有需要逐页签字的地方和法人签字的地方要注意，不可签错地方，同时要确保不是同一个人签两个或者是多个人签同一个人名字，确保一致性。
招标文件格式，内容是否与招标文件要求一致，招标文件要求逐条承诺的内容是否都具有。
套完页码后应再检查几次，检查是否有缺页，重页，装倒，涂改等错误。
我们在投标截止时间带着标书到招标代理指定的地点开标，评标委员评审之后为标书打分。标书的质量便决定了我们是否能中标这个项目。
第三篇：2016年标书制作员终总结
工作年终总结
岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2017年，我于2014年10月成为公司的一员，也将近两年多的时间了。
回顾这个两年年来的工作，起初，在工程部负责合同资料整理， 后来，2015年初，由于部门人员的变动，我开始学习制作标书。制作标书工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。主要内容是
标书制作，根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
1、仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，咨询经理或者标书组长后还有疑问打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理;
2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
回顾这一年的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着2017年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。
关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三年的业绩等等;技术部分的资料更新原材料、工艺流程、技术规范、试验报告、检测报告等的更新。
标书这份严谨的工作，一定要认真，仔细，不能存在侥幸的心理。 心得和体会：
在2016年工作中，有以下几点心得和体会：
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法认真仔细还有创新，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。 4.存在的不足和改进措施
在编写标书的同时也发现了自己的不足之处，编写过程不够认真，经常会有个别地方因粗心而出错，而且完成后检查也不够仔细，总是在会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后;有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件，给公司造成损失。针对以上的不足之处，今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写，有不懂的地方要多问，编写完成后要逐项检查，认真核对，确保上交到部门领导的手上时无错漏
最后下年度的工作展望: 一年之际在于春，在2017年的春天，我将会更加努力，爱岗敬业，遵守执业道德行为规范，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发挥出自己最大的能力，为公司的发展添砖加瓦。
再次感谢各位领导和同事的支持和帮助，我将在新的一年里继续努力，不断提高自己的专业水平，虚心向大家学习，不断努力，争取再上一个新台阶。
第四篇：标书制作员2015个人年终总结
一、工作总体情况概述
2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：
1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。
2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。
3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。
二、重点或主要工作：
1.投标工作简单介绍：2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。
2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。
3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
三、心得和体会：
在2015年工作中，有以下几点心得和体会： 1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。
四、工作不足：
1.2015年全国投标，中标率整体来讲很低，针对投标反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取的措施：①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化;②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。
2.在制作标书过程中，由于个人粗心也出现了标书细节上处理的不到位，在今后的工作中一定要克服人为的失误，尽量把人为因素产生的问题减到最少。
五、建议和意见：
1.个人建议公司的资质原件最好能申请多份原件备份，按照2015年的投标趋势看2016年的投标中原件的提供要求应该会越来约严格，要求的地区也越来越多，因此觉得备份资质副本是2016年开年的重要工作。
2.资质管理不够严格，对于业务员的资质把控力度不够。业务员出去的资质从授权到资质原件上都应该更为严格的把关，企业的资质证书是企业投标的资本，业务员对资质的把控上应该要更为严格，对公司资质上也应该有更强的保密意识。
3.公司目前的技术资料不够完善，新旧资料参数不一，且前后矛盾，给投标工作造成很大的困扰。希望在2016年公司能够对技术资料进行统一整理和修改，使技术参数、彩页以及说明书都有一个统一的参数和说明。
第五篇：制作做标书
仔细阅读，对必要条件和非必要条件做出标注
步骤/方法 1. 领取标书
内容：按照招标机构的要求在指定的地点、时间、方式取得完整招标文件。
1、拿到招标单位联系方式后询问本次前去购买的具体地址、时间段以及是否有电子版，电子版是发邮箱里还是需要自己带U盘过去拷贝;
2、标书获取时是否需要投标方提供资质文件，问清楚本次标书的获取是否无偿，如果需要金钱购买问清多少钱，好及时向财务写申请请款(填写借款单写清明细领导审批，买标书时交完标书费用后，须由招标机构开具本次标书费用发票)。
2. 熟读标书
内容：认真研究、正确理解招标文件的全部内容，并按要求编制投标文件
1、投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，对于有疑问的地方做出特别标注;
2、认真研究招标文件内容，摸清招标人的要求和意图。
3. 标书制作启动会
内容：项目负责人明确标书制作小组各个成员分担制作标书的具体工作内容、完成时间、完成标准;
1、项目负责人负责按照招标文件中对产品的要求确定本次投标产品的最终厂家并获取本次投标所需相关资质文件及厂家知道价格，负责落实本次投标产品的最终价格及完成本次投标文件的制作装订工作。本次投标文件的密封应在投标时间的前一天完成。责任到部门
2、商务负责人负责配合项目负责人进行对投标产品的最终厂家的确定以及制造厂家的相关资质的获取，并要充分了解到符合本次招标文件产品参数的其他厂家的相关信息以及产品的成本价格来协助项目负责人确定本次投标产品的最终价格。在投标时间前2-3天把最终的商务文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员
3、技术负责人按照已确定的产品的相关信息，按照招标文件要求进行技术文件的编制。在投标时间前2-3天把最终的技术文件交给标书整合人进行投标文件的整合。责任到部门，部门责任到相关人员
4、标书整合人按照招标文件所列内容要求搭建出本次投标文件的总体框架，并提前准备好本次投标保证金、资信证明以及需要提前准备的相关事务。在拿到各部门准备好的投标文件的相应内容时，按照招标文件的要求对其进行整合，并且检查整合后的投标文件是否已严格按照招标文件中相关要求予以响应，把最终整合的标书交由项目负责人进行投标文件的初次审查。责任到标书整合人
针对本次投标文件内容分配好了相应的准备工作后，各个负责人及项目组成员可向项目负责人提出在阅读招标文件时遇到的不清楚、不理解的内容，项目负责人应做好记录，针对所遇到问题来按照招标文件要求进行解答，如有不清楚可致电或以书面的形式向招标负责人进行提问。以便更好的制作本次投标文件。
内容：各负责人按照标书要求安排自己负责的相关标书制作任务，必须在规定时间内将完成的工作提交给标书整合人，按照招标文件要求编制完整的投标文件。
标书制作一般分为三部分，投标文件的商务部分、投标文件的技术部分、投标文件的价格部分。投标文件的商务部分又可分为两大类，一为产品的制造厂家需要提供的相关资质证明文件及针对本项目、本公司的授权;二为企业自己的资质。技术部分可分为对产品的选型、产品的方案、产品的售后等内容。价格部分则需要产品的厂家给出符合本次投标的相应价格，本公司也可进行市场、渠道询价来确定投标产品的最终价格。具体情况如下：
第一、项目负责人，负责按照招标文件对本次投标产品的规格、型号来确定本次投标使用的相关产品品牌，然后与产品厂家的相关负责人取得联系，说明意图进行本次投标产品的备案，获取制造厂针对本次投标项目、投标产品的授权以及招标文件中要求的由制造厂家提供的一切文件并得到本次该产品的厂家指导价格。在确定一家产品后交由商务部门对其产品进行市场询价，以便获得成本价格;
第二、商务部分负责人，配合项目负责人针对本次招标文件中所给产品的相应参数来确定最终的产品品牌，获取到制造厂家的针对本次招标文件中投标产品的相关资质文件，以及指导价格。并且需要获取与本次投标产品参数相符的其他品牌的出厂价格，以便项目负责人确定本次投标产品的最终价格。拿到产品制造厂家针对本次投标的所有需要提供的资质证明文件后，需要核查里面的项目名称，授权的公司名称是否正确，所提供产品的名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部分负责人确认无误后交由标书编制人进行整理。
第三、技术部分负责人，在拿到最终的投标产品的相应信息后，应按照招标文件中对其产品的技术要求进行编制，要突出所提供招标文件中对技术部分的强制要求及我公司针对本次投标所带给最终用户的便利及更好的服务。交给标书编制人的技术文件应该是由技术部分相关负责人严格按照招标文件的对应要求进行编制的，并体现出着重点的完整无误的技术文件。 第
四、标书编制人，明确本次投标的项目名称、项目标号及开标时间、开标地址，并清除知道本次投标文件几正几副是够需要电子版本，有什么要求，并牢记各文件封装要求。当拿到标书后，在项目负责人确定投标人(如不是本公司时要考虑到是否需要提前在其他公司针对本次投标项目名称进行备案)为谁时就要着手准备相应的投标保证金(以什么方式提交，外地工程注意是否要到当地有关部门进行相关备案)、资信证明(一般户、基本户)、审计报告(时间范围);然后按照招标文件要求搭建出本次投标文件的总体框架，准备好招标文件中需要提供的公司基本商务资质文件以及获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(附相关合同及验收报告)，并根据招标文件中对投标文件编制及封装的要求做好封皮、封条，投标的前两天将已经上交的价格部分、商务部分、技术部分整合在一起，并严格按照招标文件要求逐项进行检查，做到投标文件的编制内容符合招标文件的要求。交由项目负责人进行投标文件的初次审查。
内容：项目负责人拿到标书编制人递交的投标文件后，应对应招标文件相应要求进行核对，做到项目名称、项目编号与招标文件所给内容一致，盖章、签字处无空白，小签页页有，投标书正本序号连贯无误，目录清晰。相关资质无过期使用，投标所用文字无错别字，并着重检查是否已按照招标文件要求做出具体的、明确的响应，可根据招标文件评分标准进行比较。如发现错误，商务部分负责任责任到商务部分，技术部分负责人责任到技术部分，标书编制部分责任到标书编制人。当投标文件内容全部符合招标文件要求时，将投标文件交由项目终审负责人进行最后的审查。如在终审时发现错误责任到项目负责任。最终项目终审负责人确定针对招标文件制作出的投标文件已经符合其要求并且无误后，交由项目负责人进行对投标文件的装订、密封。
6. 标书的装订与密封
内容：严格按照招标文件中对投标文件的制作与装订要求进行，由标书编制人协助项目负责人完成，本环节应在投标前一天完成，防备无预见性问题出现。
7. 参加竞标
内容：按照招标文件要求，准时到指定地点参加竞标
8. 存档
内容：由公司资料员负责对招标完成情况做好记录，并保存好本次招标所用一切相关文件
注意事项
一、认真按照招标书中的条款编制投标书
在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。
1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。
2. 偏差表的处理：对于投标文件与招标文件中有偏差的部分，通常招标方要求标注在偏差表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将偏差部分找出来，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表时，就需要特别慎重，并不是每个偏差都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。
仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中;
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;
⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正，无法辨认的;
⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等
在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
投标书的内容必须是供应商实际情况的真实表述，但在实际评标过程中，容易引起评标委员会或招标人对投标人企业的运行状况、经济实力和信誉担忧的原因主要表现在以下几方面：
一是不能提供由法定的审计机构出具的财务报表，二是不能按招标书的要求提供相应级别银行出具的银行资信证明，三是未能按招标书要求加盖法人或委托授权人的印签或签名，四是投标单位名称或法人与工商登记执照不符。
在截止时间前将投标书送达
招标书或采购机构都规定了接收投标书的截止时间，一定要在规定的时间将投标书送达。