第一篇：技术标书制作流程
标书制作流程
投标书的制作
1、 问：用户的招标书一般包括哪些内容?
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：
◆ 投标须知
◆ 投标人资格
◆ 招标文件
◆ 投标文件
◆ 评标
◆ 授予合同
◆ 合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。
2、 问：投标须知都包含哪些内容?
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、 问：投标人资格都从哪些方面规定?
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、 问：在招标文件中，都要求了哪些内容?
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。
5、 问：用户对投标书的要求都有哪些?
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容。
◆ 投标文件的编制：格式和顺序。
◆ 投标报价的格式：报价表的格式 。
◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式。
◆ 投标文件的费用：费用分担的内容 。
◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式。
◆ 投标保证金：金额和形式 。
6、 问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容?
答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则;
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因;
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、 质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。
7、 问：授予合同时招标方和中标方的注意事项?
答：中标通知如何发送 合同的签订的生效 合同变更数量权利 拒绝投标的权利 增加订货的选择权 。
8、 问：合同条款的内容需要注意哪些方面?
答：交货时间 付款方式 交货、运输和验收 服务 保修 技术支持 。
9、 问：什么是投标保证金，如何操作?
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标 形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函 金额：投标总价格的2% 。
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效。
10、 问：标书密封一般有什么要求?
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章; 投标书正、副本单独密封，并密封在标书中 密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。
11、 在做投标项目时，时间控制点有哪几个?如何掌握?
答： ◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止 前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被 拒绝投标，这是投标游戏的基
本规则，正规的投标项目截止时 间是非常严肃的。
◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格 的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。◆ 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆ 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截 止后20天内。
12、 问：投标书都包括哪些内容?
答：商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容 一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、 问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么?
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
14、 问：在商务条款的应答中要注意哪些?
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
第二篇：标书制作流程
一、标书制作流程：
1. 收到招标文件并进行登记(招标文件、图纸、工程量清单、
光盘等)，接收人和移交人要签字确认，做好招标文件及资料的移交工作。
2. 投标保证金的申请：写申请时要检查好交投标保证金的账
户名称、账户、开户行、注意看清要求，是否从基本账户转，是否可以现金转账，最迟到账时间，转账单上需要备注的事项等。
3. 针对每个项目，标书编制员间要相互沟通协调，并安排好
相应的标书制作员及检查员，根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排，限时完成标书(包括检查)。
4. 标书制作员及检查员对招标文件全面阅读，对不理解的地
方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。按标书制作要求制作分布重点对照表电子档，并打印;记录开标时所需携带的原件。
5. 标书制作员严格按照招标文件格式制作标书，标书制作好
后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。
6. 检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查，发现错误
及时更改并把需更改的地方记录下来，以便工作总结中做
案例分析等参考用。检查完后发给标书制作员。
7. 标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的
地方并调整好格式、页码，等待打印(打印前与领导沟通
关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。)
8. 跟领导确认好后，根据招标文件格式制作授权委托书(公
正)的电子档格式(另存)，并正本投标文件打印出来，标
书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。检查无误后
将副本打印(或复印)出来，通知开标员按标书要求签字
盖章。
9. 根据招标文件装订和密封要求，制作投标文件封面、密封
套等;
10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书(若需要)
复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标
地点。
二、 标书制作细节及注意事项：
1. 标书的排版参考：页面设置要求：竖版上、下2cm，左3cm，右
1.5cm;横版上3cm，下1.5cm，左、右2cm;编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。(设置标题“目录”为：黑体、小
一、加粗;一级目录格式为：黑体、四号、加粗;二级目录格式为：黑体、小四)。
2. 制作标书时根据招标文件格式编制“投标函及投标函附录”，可根
据要求套用模板，每个标的格式会有不同，需仔细对照格式是否有变动并进行更改。
i. 注：投标函附录表格内数据若有空，可根据招标文件的“项目专用条款数据
表”填写，若数据与格式提供的数据有出入，可先电话招标代理机构或业主
了解信息。
3. 阅读招标文件时，别忘记详细阅读“评标办法”中的内容
4. 若投标文件需要标注连续页码时，需要添加的资料一定记得标上
页码，并检查是否与前后页衔接上。
5. 制作施工组织设计时，要根据招标文件的要求、工程量清单及施
工图设计文件制作施工组织设计，并填写相应附表。如有疑问可以与其他同事或者公司领导请教学习。
6. 在填写资格审查资料时，注意资格审查条件要求需附的证件类型
(营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证等)以及检查所用资料是否为最新的版本、是否符合招标文件的要求。
7. 根据招标文件的要求填写项目经理和项目总工资历表并附上相关
证件，需注意职称证与安全生产考核合格证上的信息相符，所附业绩竣工证明材料之间逻辑上相符及与表格相对应。
i. 注：需要注意需附何种主管部门的安全生产考核合格证书及其种类。
8. 根据资格审查条件附录填写财务状况表，需注意不同招标文件表
格格式会有相应改变。
i. 注：是否需要准备银行资信证明。
9. 填写满足资格审查条件要求的今年完成类似项目、正在施工和新
承接的项目汇总表，若有出现项目经理与项目总工对应的业绩，需检查中标通知书、合同、竣工材料是否相符。
10. 对照招标文件格式编制今年发生的诉讼及仲裁情况及承诺函。末
尾附上招标文件所需的其他有关材料，如双A证明、行贿犯罪记录等等。
11.检查电子档中封面格式、内容和目录内容、编码以及正文项目名
称、编号、标段是否与标书要求一致、是否有错别字。
12.检查电子档中资格审查资料内容如公司三大证件、人员证件以及
业绩是否正确且相对应，并;‘、
13.;‘、
14.v对版面进行调整，排好页码后，根据开标时间决定打印一本投
标文件的正本。
15. 第二次检查资格审查资料内容，如开标前间资料有更新，及时将
打印的正文内容进行替换，并保存修改后的电子档。
16. 将工程量清单、公证书(如有)添加进正本之中，授权委托人员
签字并逐页盖单位章。
17.检查逐页签字与盖章是否有遗漏，根据招标文件的副本数量要求
将正本复印，并装订，粘贴侧封及正反封面，按招标文件要求密封并贴好封套。
18.检查密封情况，并准备授权委托书或公证书(若需要)复印件，
以及开标时所需要的原件。
第三篇：电子标书制作流程
二、电子标书制作流程：
(一)招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项：
1、制作流程 (1)在办理电子标书生成器时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。
(2)在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，需填写招标项目名称、招标标段编码、单位机构信息等。注：需填写的招标标段编码应为：在监督部门进行招标备案的标段编号(在招标备案时向监督部门获取)。 (3)新建完成后，软件窗口左下角出现“招标文件”、“评标参数”、“清单数据”页签。
(4)选中“招标文件”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的招标文件。注：需在招标文件后加上“招标文件需要补充的其他内容”文档。
(5)选中“评标参数”页签，根据实际招标文件要求设臵评标办法及评审流程。
(6)选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件(造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件)。 (7)前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码(初始密码为：1234)，在需要盖章的相应位臵盖上电子印章。
(8)盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。
(9)最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器(标盾)中，(每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。)供电子开标使用。(注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存)。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。)只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
2、注意事项：
(1)甲方(或招标代理机构)需向投标方提供一份EXCEL电子文档，该文档至少包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容。分部分项工程量清单由项目编码、项目名称、项目特征、计量单位和工程量组成;需随机抽取评审的材料清单由序号、材料名称、规格型号、单位组成。甲方(或招标代理机构)同时要生成电子评标接口数据文件(*.TBF)，供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标方的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。
(2)招标人或招标代理机构在招标文件上说明：本次招标的项目名称和项目编码(即：招标备案标段号)供投标人在编制电子投标书使用。
(3)根据川建发[2009]60号文的规定，原则上需随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性，需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。
在宏业《清单计价专家》软件中，导出评标接口文件或生成EXCEL文档时，需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招(投)标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料，可以对材料任意排序及生成材料序号。
(二)投标单位电子标书制作流程及注意事项：
1、制作流程
(1)在办理电子标书时将提供一张电子标书生成器软件安装盘，打开安装盘中安装程序，根据安装向导进行软件安装。安装完成后，桌面自动生成“金润电子标书生成器(四川)”图标。插入软件加密狗后，双击此图标打开电子标书生成器软件。
(2)在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单，根据电子招标文件填写投标项目名称、投标标段编码。注：投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。
(3)新建完成后，软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。
(4)选中“唱标”页签，填写投标总报价、工期、规费等信息。注：建造师职业证书编码应为：川 + 数字。
(5)选中“商务标”页签，在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。“技术标”操作类同“商务标”。
(6)选中“清单数据”页签，导入TBF格式的清单数据文件。注：由预算软件生成的TBF格式文件(造价软件须使用经通过四川省工程造价主管部门鉴定的软件)。 (7)前面步骤完成后，插入电子印章，在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码(初始密码为：1234)，在需要盖章的相应位 臵盖上电子印章。
(8)盖章结束后，在“文档”菜单下选择“固化”子菜单，进行电子标书文件固化。固化后的文件无法修改。
(9)最后需把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器(标盾)中，(每个单位在办理时，免费赠送2个标盾供开标时候使用。)供电子开标使用。(注：将鼠标放在固化号的招标文件，点击右键选择保存到标盾，就可以把招标文件保存到标盾里，不能直接打开保存)。如何获得十位检查码：在电脑上插入保存电子标书的标盾，打开我的电脑，可以看到可移动磁盘，点选后，鼠标右键，点击标盾属性即可获取十位检查码等相关信息。)只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。
2、注意事项：
(1)投标单位提交的电子投标书中，分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量必须与甲方或代理公司提供的分部分项工程量清单一致;材料清单应该是工程用到的所有材料，且材料序号必须与甲方或代理公司提供的材料序号一致。
(2)为保证分部分项工程量清单各项数据的准确性，减少录入误差，投标单位在建立投标工程时，应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接利用功
能。
(3)为了保证开评标工作的顺利进行,投标单位一定要核查导出的TBF文件里的数据的正确性,核查内容包括投标总价、分部分项清单、投标材料表、安全文明施工费、规费、税金费率等。核查工具可以用免费的电子评标软件或各计价软件公司开发的专用TBF阅读器(如宏业计价工程阅读器)。
在宏业《清单计价专家》软件中，执行“主菜单—文件—从文档套用项目定额”菜单功能，选择“EXCEL文档”类型，打开甲方(或招标代理机构)提供的EXCEL文档，选出分部分项工程量清单工作表，完成字段对应及导入设臵后，即可进入分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与EXCEL文档完全一致。 投标材料序号与甲方(或招标代理机构)提供的需随机抽取评审的材料清单序号之间的对应关系的建立要复杂一些。由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异，可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同，或者出现了对方不曾用到的材料。为减少评标时材料对应的困难，投标单位报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定：有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号，剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。宏业《清单计价专家》有辅助用户利用甲方(或招标代理机构)提供的需随机抽取评审的材料清单EXCEL文档完成这一对应操作的功能：在“需随机抽取评审的材料清单及价格表”功能页点击“对比生成招标材料序号”按钮，进入操作界面，执行EXCEL文档载入、自动对应、关键字查找、手工对应、无对应材料序号自动生成等功能。
第四篇：标书制作流程与经验总结
标书制作总结
标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验
根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下;
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
(7)字体：字体、字号是否有要求
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容;
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12)公司介绍(非必须)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来;
(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
(3)检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(4)纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注最后汇总。
(5)核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了;
(6)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(7)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确 (4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适 (5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错;
(2)项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改;
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体;
(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可;
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的;
(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚;
(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上;
(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。
(三)投标一览表
“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：
(1)表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样)。项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”;
(2)表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚;
(3)表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。
(四)分项报价表
“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;
2)名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;
4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致; 5)原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”;
6)单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明;
7)总价：与单价一致;
8)备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。
(五)货物说明一览表
“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节)，需要注意下面几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;
2)货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;
4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致; 5)交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);
6)交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);
7)其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。
(六)技术规格偏离表
“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;
(4)表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;
2)服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;
3)招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应;
4)招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节(也有的不是)，按照对应内容复制粘贴即可;
5)投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式;如果这一份标书是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的;如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。
6)偏离：一般都是“无偏离”; 7)说明：一般都是“无”。
(七)商务条款偏离表
“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意一下几个方面：
(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;
(3)表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问题，但也需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即可(如果实在找不到对应的，也可以直接响应全部)，具体如下：
1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成;
2)招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可;
3)招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，对应内容逐条复制即可;
4)投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可; 5)说明：一般都是“无”。
(八)资格证明文件
“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中所需要列出的清单就是用于此，按照找出来的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。
在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。
一般来说，以下资质都是必不可少的： 1)营业执照副本 2)税务登记证书
3)法定代表人授权书(附带法人和授权人身份证复印件正反面) 4)社保登记证及社会保障金缴纳记录 5)质量管理系统认证证书 6)双软认证(针对软件的) 7)组织机构代码证
以下资质一般为必要的，根据要求添加：
1)投标人基本情况 2)服务人员基本情况 3)投标人资信证明
4)投标人无违法犯罪记录证明 5)投标人相关案例和业绩 6)投标人承诺书 7)其他相关文件......
(九)技术方案
“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。
(十)项目实施方案
“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。
在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去很多时间。
(十二)项目培训方案
“项目培训方案”是用来说明针对本项目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划(目标)、培训内
容、培训人员等内容。
也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。
(十三)售后服务方案
“售后服务方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的要求去响应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。
也可以做曾通用的，后期直接使用。注意，由于陪标情况的存在，需要多备几份通用模版
(十四)公司介绍
“公司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标的结果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗列说明，也可单独打印。
重点内容：
1、
2、 产品清单需优先确认。
商务、技术偏离响应表，利用引用功能添加，标题设置时注意对应是否在标题引用栏内
3、
4、 标书制作前先列好大纲，特别是技术部分的大纲目录。
对一二三四级标题与正文格式根据标书要求进行设置，如无要求可选择仿宋或宋体
5、
6、 对照各所需的资质文件确认是否过期。
各企业相关资质文件进行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分类。
7、 货物一览表、分项价格表、开标一览表、技术、商务偏离响应表在excel上根据格式重新制表。
8、
9、 一份以上标书确定是否有共同内容，防止串标。 相关重点内容进行批注插入，方便再次寻找。
10、 索引表的建立
标书制作管理流程：
1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。
2、商务部分资质清单。根据商务部分资质清单一项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进行标注。
3、技术部分资质清单。根据技术部分相关产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所需内容清单进行制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是否需要原件。不满足的进行标注。
4、技术部分内容：技术部分内容根据标书需求建立大纲，进行分解制作目录。根据目录内容进行填充。
5、项目实施、培训与售后服务内容模块：建立统一的基础项目实施与售后服务内容板块，一共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据标书的需求进行对应的修改。
6、确认产品清单、根据产品清单制作、分项价格表、货物说明一览表。
7、根据货物说明一览表以及技术评分内容制作技术偏离响应表。
8、根据标书必须项与商务平方项制作商务偏离响应表。
9、合并，建立具体的格式与对应的项目目录标号。所有拆分内容根据目录进
行插入。
10、各级标题格式设计时加入序号，方便后期的内容插入或者删除。
11、所有图片插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内容修改时出现空白页。
12、合并完成后，制作完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审查。
13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一份原件最后审核排版，确认后最后打印封标。
14、封标根据标书规定内容进行封标，注意标封。
第五篇：代做标书,代写标书,投标书制作流程
标书制作流程/投标书编写技巧/代做标书
投标文件的内容必须真实可靠
提供的资质一定要真实。因为专家都是业内人士，对投标人或多或少有些了解，资质真假很难骗过评标专家。片面地夸大自己单位的业绩和能力，这些都很可能引起评标委员会对投标人实力的怀疑和反感。 仔细检查，认真核对，确保文字通顺、语言得体、表述准确，整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。目前，我们国家正致力于制定科学合理的招标规范和评标办法，改变政出多门、多头管理的现象，逐步建立分工明确、各负其责的招投标市场监管体制。作为招标公司，我们希望有越来越多的有实力的工程企业和设备商公平、公开的有序竞争，也希望有更多的行业协会及专业机构能抓紧制定行业技术规范和行为准则，建立行业信用体系，规范和促进行业的良好竞争，共同促进我国建设市场的健康发展和招标投标制度的不断完善。如果想做出一份让招标书方满意的标书，最好找专业机构去帮忙编制，。
深圳市卓越创兴管理咨询有限公司：专业代写标书，经验丰富、流程熟练，我公司拥有多名从事招投标项目多年的专业技术人员，深歆所有项目招投标工作的细节、流程，积累的丰富的投标经验，可为您的投标工作进行全面的协助和代理，让您一步到位的轻松参与各类投标项目。
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