采购助理岗位职责

2022-06-24

第一篇：采购助理岗位职责

采购助理岗位职责

1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。

2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。

3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。

4.采购订货，不论金额大小，需签订购货合同，合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后，报交部门经理审批盖章后，方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单，连同合同及时交给各部门领导审批签字后，转到财务付款。新供货商，需提供含公章的汇款资料信息。

5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。

6.采购合同签订后，按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。

7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。

8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。 9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。

10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。

11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。

12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书)，按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。

13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。

第二篇：采购助理工作职责

一、工作概述

采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

(1)协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;

(2)协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

(3)协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品

及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

(5)协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

(6)协助采购经理外协加工产品的跟进;

(7)请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

(8)审核一般商品采购申请;

(9)在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;

(10)在采购经理外出时，能暂代其职务。

第三篇：生鲜采购助理岗位标准和岗位职责

1.岗位标准

1.1大专以上或相当于大专学历;

1.2熟悉当地商品采购流通渠道及谈判技巧，具有生鲜知识及较强的问题分析

能力;

1.3具有良好的沟通协调及管理能力;

1.4熟悉电脑操作;

1.5具有良好的工作作风及职业道德。

2.岗位职责

2.1在超市部生鲜区主管的领导下，协助主管对生鲜的采购工作;

2.2负责实施主任交办的、月度工作计划，协助主任完成生鲜类的销售指

标、毛利指标及营业外收入;

2.3协助生鲜类的促销谈判并实施;

2.4根据促销计划负责汇总生鲜类快讯促销商品明细并进行快讯样品准备;

2.5负责维护公司形象，完善供应商管理，建立良好合作关系;

2.6协助处理突发事件，协调相关部门间关系;

2.7负责进行本组业务统计资料的分析工作，定期向采购主管汇报统计分析结

果;

2.8负责生鲜部业务资料档案、供应商档案资料的管理保存及其它文件、资料

的收发管理工作;

2.9负责本部商品的进货、退货、缺货及滞销品处理工作;

2.10定期进行店访及市场调查，及时掌握市场动态;

2.11完成超市部生鲜区主管交办的其他工作。

第四篇：采购助理总结

2013年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!

回顾2010年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪! 一转眼发现我已经来公司1.5年了，从商务助理到采购助理，现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。

行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜欢这样的工作环境，喜欢和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大，我感到很荣幸和自豪!

一、在2010年采购助理工作总结：

1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货,满足客户要求，协助销售工作。

2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。

3.以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本。

4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。

5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%，但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);

三、纪律方面、思想方面

1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自己，无特别重要事情从未请假;

2.积极参加各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势;

2011年工作计划：

采购助理方面：

1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;

4.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5.依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达

我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;

7.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

行政专员方面：

1. 负责公司的行政工作，安全保障额日常管理工作，创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;

2. 负责招聘新职员，对新加入人员进行入职培训工作;

3. 负责公司的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威

4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

6. 检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;

7. 起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况;

8. 负责文件归档和管理工作;

9. 协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;

10. 完成上级交办的其他行政工作;

总结：虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。

第五篇：采购助理

采购助理工作职责

1.整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间 2.根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报 3.收集，整理及统计各种采购单据及报表

4.物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行 5.各项采购事物的传达及执行

6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人 7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人 8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进 9.付款整理，审查

10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核 11.完成上级领导交代的各项事务采购助理工作职责

1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划; 2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作; 3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

4 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

6协助采购经理外协加工产品的跟进;

7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理; 8审核一般商品采购申请;

9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购; 10在采购经理外出时，能暂代其职务。采购助理工作职责

1协助采购经理/主管开展日常工作。 2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。 3分派采购人员及采购文员的日常工作。 4负责次要商品的采购。

5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 6采购进度的追踪。 7保险、公证、索赔的督导。 8审核一般商品采购申请。 9市场调查。 10供应商的考核。

采购助理工作职责：

1，与供应商进行询价、比价、议价，并及时向领导上报相关信息

2，与供应商进行退货、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益，加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确 3.跟踪产品质量，包装外观，收货，验货等

4.产品市场行情的调查、价格波动收集、整理，及时上报上级领导，以便及时调整采购策略，依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购产品按时、按量、保质送达我司 5.负责收集产品的主要功能，用途，使用方法，适合什么机型，通用性等工作 6.整理各类产品和型号，并做表格登记，建立供应商资料与价格记录表格 7.月底与财务人员核对采购产品价格以及金额。 8.发现不合格品及时与供应商协商处理

9.及时保质保量按要求完成任务，确保产品库存数量，能准确熟练销售量，能及时控制库存数量，分析库存保有量采购助理岗位职责：

1、协助采购经理进行采购方面的工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

7、完成领导交办的其他任务。岗位职责：

1、协助采购经理做好采购事宜，合同制作，订单跟紧;

2、协助进行价格磋商及确认，付款条件确认;

3、根据库存及采购需求，协助制定采购计划;

4、接洽财务，出纳，仓库，处理采购入库事宜;