采购助理工作流程

第一篇：采购助理工作流程

个人工作简历-采购助理

个人工作简历

姓名：谢水红性别：男

电子邮件：xieshuihong@163.com出生年月：1986-03-01

移动电话：

毕业学校：2005/9-2007/7南昌工程学院电子商务大专

自我评价 热情开朗，举止大方，工作主动积极，细致有条理，有责任感，沟通能力强! 期望工资：2000∕月

工 作 经 验2008/1--2009/4 江西可康贸易有限公司采购部采购助理1熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公软件的使用;

2思路清晰有条理，理解分析能力强，语言文字表达能力强，具有较强的沟通谈判能力; 3支持新产品开发和工程设计的初期工作，确保采购人员在新产品开发和价值工程分析工作中的积极参与，以设计初期降低直接材料成本为目标，制定采购策略、供货链、洽谈、合同签订等。

4根据公司各个部门需要,能够独立完成相应的物料用品采购厂商开发储备,熟悉采购流程，负责询价、议价，经审核后下达采购订单并进行跟踪，组建并管理公司的采购渠道，发展、选择和处理供应商的关系，保持良好的合作厂商互动关系并与重要供应商达成战略伙伴关系;

5制定、评估及实施采购策略计划和每年的提高效益的计划。全面负责有关直接材料采购成本下降的目标完成

6主持公司重大采购合同的谈判，在确保质量的前提下，定期分析和严格控制采购成本，及时作好用款计划和结算付款安排，降低采购成本及资金占用，进行深层次挖潜，完善供应链管理，促使仓储与采购成本达到公司目标;

7严把采购质量关，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;做到以公司整体利益为重，不索取收受回扣;

8熟悉ERP系统，CRM客户关系管理软件和进销存财多分支机构管理软件的使用和管

理，负责采购部所有供应商基本信息资料、商品资料、价格资料等的收集、归纳、整理及电脑的录入、更新工作;

9与供应商核对和确认应付款帐面余额，每月定期与客户对账，协助市场部建立客户信用档案!协助财务部完成供应商费用发票的开具和催收及相关的账务处理，

10建立有效的采购管理体系，编制采购管理手册，开发和维护采购管理标准机制和模板，不断优化采购管理流程;

11供应商管理：根据采购需求，收集供应商资料、样品，并配合相关人员进行设计验证、质量评审、价格谈判等活动，建立合格供应商资源并定期考核、管理供应商，确保供应商为公司业务提供持续稳定的支持，保障生产、项目计划的顺利实施;

12询价评估:根据生产、项目开发计划，编制采购计划，通过询价、供应商评估等方式，确定各供应商的价格、交货时间与付款条件等，并做相应记录与评估，为最终确定供应商提供决策依据;

13制作采购合同：根据采购流程，结合物料库存情况、采购期长短等，制作采购合同，经相应审批流程后下订单至供应商，并监控订单执行情况，确保按时到货;

14货物状态跟踪与反馈：跟踪每批货物的交货、备货状态，及时将重要/异常信息反馈给相关部门人员及主管，并与供应商保持通畅的沟通和协调，确保货物按质按量及时入库;

15售后支持：根据使用部门反馈，联系供应商对已采购物品进行售后维护，并进行相应的评估改进，总结采购经验，降低再采购的风险与采购成本。

第二篇：采购助理工作内容

1、 根据采购经理指示订立采购合同。

2、 合同跟踪，到货跟踪。

3、 合同签字盖章。

4、 采购部合同请款。

5、 合同付款跟踪，发票的保管，承兑汇票的保管与发放。

6、 协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。

7、 登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。

8、 收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑(顺丰到付)等。

9、 采购部合同档案归档、整理。

10、 协助采购经理处理采购部内部杂项。

11、 采购部员工请假单处理。

12、 采购部出差费报销。

13、 收发采购部传真。

14、 采购部文具发放与领取。

15、 采购部办公室整理。

16、 采购经理临时安排工作。

第三篇： 采购助理季度工作总结

xx年4月，我跳槽来到筹建组，主要负责印刷品，礼品，办公文具，家具，办公设备和服务类的采购，帮助筹建组的日常运营所需，在xx年的一年中都是为公司筹建而奋斗，为采购部的成立而做准备。帮忙查找group purchasing policy and forms。例如ariba系统，亚太区采购部组织结构和采购分类等。作为一个仅仅工作2年的新人来说，还是很有挑战的，最终得到了strong的评价。还算是差强人意吧，但是却让我对自己和对采购有了更清晰的全面的认识。

xx年采购部算是正式启动了，我直接report给一个vp,没有任何采购方面工作经验的加籍香港人。没有想到，他一开始就把it采购工作转到我的手上，作为一个没有任何it背景和采购工作经验的人来说，更是挑战。当时由于负责了除it之外的所有采购，我觉得很忙，没有时间和精力来做，我就很委婉的推辞了，没有想到我之前的老板，母公司的首席代表回去后把我教训了一顿，觉得不能够拒绝。没有想到第二天我就被通知正式接受所有it采购，至此我几乎接受公司80%以上的采购，偶尔前老板作为首代帮忙一下。

春节过后3月份，公司筹建开业的事情做来越多，新人也越来越多，采购的事情也源源不断，我每天都要加班到很晚，但是还是不能做完，只能找以前的老板，寻求支持，因为采购部主

管几乎不管具体的采购工作，而我负责撰写的采购制度和表格也逐渐完善。经过几轮谈判和争取，终于前老板同意让一个行政部的同事帮我处理一些简单的采购跟单和日程行政工作，如文具类，普通印刷类，简易办公设备等。同时也把采购分成service,it,normal commodity and outsourcing,property leasing and decoration.

6月份，终于公司的开业有了正式的批复。采购部也要正式运作了，而vp也正式开始管理采购部，并从strategic projects 和 oa各转了一个同事到采购部，进行正式整合。我也因此只专注service and it.可以集中精力做好it项目和各种service，全面提升自己。并在vp的争取下，参加了cpm的培训机会。而采购部的工作也能够比较顺利的进行了。

8月，公司正式开业，我已经把it和集团所有的供应商进行整合分类。，同时也比较熟悉it的采购，而公司开业的项目也完成了，总算比较成功。同时也正式开始周末培训的日子，认识了很多优秀的采购和几位采购总监，如郝皓，宫讯伟和杜达凯。

10月份开始完成对公司内部hr mkt和 sales 方面的采购工作进行合理整理和沟通，消除大家工作中的问题，提高沟通效率和消除误解。

11月份参加cpm考试，不过最终发挥一般。同时公司为冲刺业绩，工作量大增，尤其是mkt,sales channels方面的项目比较多，而it方面的项目也逐渐收尾，和往年一样，11月份和

12月份总是采购最忙碌的时间。

总结：可以说xx年是我做采购转型的一年，从buyer到sourcer，从一般意义上的专职采购到战略采购，和各个部门的总监一起开会讨论分工与合作，和各个项目经理讨论如何开展项目，如何招投标，如何市场调研;从一般oa,mkt到it,mkt,hr and sales function.从工作上，自己的专业化，眼光都大大提升;从个人上，虽然很辛苦，而且做的工作远远超出自己 jd，但是对自己的职业发展来看，还是利大于弊!

第四篇：采购助理基本工作内容

以下为采购助理现在的主要工作内容：

每天：

1、刀片台账的更新(每天的刀片领料单扫描入台账);

2、采购台账的更新(请购单扫描入2台账)

3、订单的下达(电话、传真)

每周：

1、各部门、科室14条指令登记入指令平台;

2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导;

3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台;

4、采购科日常指令的链接;

5、废铁屑的过磅(周

二、周五)

每月：

1、联系供应商供应商开对账单，对账;

2、每月发票扫描入发票台账，发票汇总送财物;

3、每月付款明细的整理，付款单的填写、签批;

4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制;

5、供应商月度评审;

6、每月采购费用汇总;

7、每月合同扫描入合同台账;

8、每月考勤(综管部)的整理、签字;

9、刀片、刀具的月度、季度、报表;(以后增加的) 不定期：

1、印刷品的印刷;

2、打印机、复印机的维修，加粉、加墨;

3、电脑、网络的维修、维护;

4、办公室空调、车间电动工具联系维修

5、零星采购物品的询价、寻找;

6、计量器具年检、维修等的询价、汇总;

每年：

1、供应商考察表的更新;

2、供应商资质、授权书等的更新;

3、合同、协议的更新;

第五篇：采购助理 年终工作总结

2013工作总结

采购部经理助理：xxx

2013年在匆忙之中过去了，我们即将迎来新的一年。随着公司的改革和调整，我于2013年2月调任森虎铝业采购部经理助理，主要负责配合采购经理完成相关工作，并且进行生产原材料的采购工作。这期间，在公司领导的指导下，在生产部及其部门经理徐军伟的大力支持下，整体上顺利的完成了采购任务，保障了生产的正常运行。下面，我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报：

一、采购部工作

1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验，对市场行情以及供应商足够的了解，在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作，对原材料采购价格进行合理调整。

2、自2月底开始，加强与各供应商的联系与沟通，将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。

3、处理紧急事务方面。

面对资金不足，原材料紧缺，在生产面临停产的情况下，想尽办法联系新客户，抓紧进行原材料采购工作。其中，供应商数量从原有的32户发展到目前的66户，增长率为106.25%。采购原材料的收购量从2013年1月份的1013.724吨(扣铁、杂51;691吨)增加收购量1368.33吨，增长了134.98%。基本确保了

企业的正常生产，确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。

二、工作中存在的不足。

由于本人工作能力和文化上的不足，对公司的工作不能尽全力进行工作。例如：新的供应商增加还不是很多，宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大，有部分供应商对公司信任程度不高，但未能做好沟通工作，造成原材料严重外流现象，使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。

2014工作计划

1、广泛宣传，增加新的供应商。

2、开发新的采购渠道，向广东、东南亚地区发展。

3、为保障生产原材料采购需求，希望公司增加资金，为保障企业生产提供有效措施。

4、根据原材料的品质多样化，严把材料验收关，为企业增收节支想办法。

5、提高管理能力及与供应商沟通能力，为公司发展贡献我应尽的一份力量。