采购助理的实习报告

2022-08-04

在实习结束之后,我们必然有着很多的感受,也许是对于理论知识的升华,也许是对于自身不足的了解,或者获得了某方面的成长,那么这就需要进行实习总结了。下面是小编为大家整理的《采购助理的实习报告》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第一篇:采购助理的实习报告

采购助理实习报告

采购员实习报告

一、实习目的和实习要求

实习目的:毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,我们可以在实践中了解社会,去学习很多在课堂上根本就学不到的知识,由此打开视野,增长见识,将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。 实习要求:实习岗位要求

二、实习单位及岗位介绍

新玛德集团成立36年,公司成立以来现分属4个生产基地

1、新丰电器厂

2、新笙电器厂

3、新得利电器厂

4、新象电器厂。现集团总员工有15000左右,主要以生产出口世界各地的电器产品为主。公司现在主要生产厨房家庭电器及个人护理电器(品种繁多,如:搅拌机、多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清新机、按摩器、吸尘机、风筒等等),产品远销海外。厂房位于深圳及清远。

采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜。

三、实习内容及过程

关于在新玛德集团作为一名采购助理日常的职责,其中之一便是,负责生产部门的原料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如《合同法》还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。

从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间:

作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。

但是这只是第一步,接下类就是在相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输

入库、清点交接等手续。

最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。

而作为一个采购助理需要的是:了解采购流程,谈判沟通能力强,懂原料品质及市场行情,协作能力好,懂初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具采购,技术标准,质量监督多方面经验。

而我一开始做这方面的工作对流程不熟悉,还有谈判沟通能力欠缺,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公司进行理解和沟通这都是必须的。

有一次便是我们的采购一类食物搅拌机的气动马达,我们选中了广州市泰恩机电设备有限公司,和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。前面两家是私有企业,而后面一家是国有企业。相对而言国有企业的实力稍有强势,但是经过一番的了解广州市泰恩机电所经营的是意大利TSA气动马达,而上海信舒机电的优势也是经营欧洲气动马达,自从2001年来就一直经销高品质的欧洲气动马达。就这方面而言三家公司的质量都是较高质量的。

而我们初步拟定的采购气动马达是 M53 系列,因为该产品清洁功能突出而且功能全面又是还是无油型号的。广州方面提供的是M53系列和M55是叶片式气动马达,同时他们公司还给我们推荐了微型叶片式气动马达BN系列和微型叶片式气动马达M400系列的给我们选择,上海方面都是给了我们小型叶片式气动马达28M(280W)及M系列单向旋转气动马达(100W-800W),M-R系列可逆转气动马达,而相对黄石市那边给我们的报价就相对低一点,但是他们给我们的选择就稍微少了一点,而且他们跟我们采购部门拟定的采购计划要求有点不合。最终我们采购部将重点放在了上海和广州这两家机电设备有限公司,通过拟定采购方案,我们采购部将方案交给了部门主管。主管同意我们的方案,而且当天下午我们采购部就派人去实地考察。将样品的相关数据发给了主管和采购部们的相关跟单人员。

最后我们通过数据发现,上海方面给我们的报价低了1%这相对于我们大规模的采购而言这是一笔可观节省费。广州方面虽然价格相对上海高了一点,但是他们给我们的优惠方案也是挺吸引人的,第一次的价格相对高,而第二次就会让利2%。在样品合格率和成本方面两家公司都没有谁劣谁优的情况下,选择相对优惠一点的公司才是我们采购部的一种可行方案。还有就是有一点上海给我们的物流方式是:选择他们公司物流模式,但是物流费用需要我们承担,但是广州方面在物流方面就好一点,他们给我们的方式是:让我们自己选择物流模式,不管是选择第三方物流模式还是 亚四方模式,他们公司都同意给我们承担一点,具体多少就看以后的合作。最终我们权衡左右,选择广州市泰恩机电设备有限公司,首先我们打算和广州方面长期合作。其次是我们认为他们给我们的优惠可以为我们的产品降低一部分成本,给我们公司的产品间接形成一种价格优势。

自然我们和广州市泰恩机电设备有限公司签订合约,三个后给了我们第一批马达,生产部门都是这次采购的马达质量真的不错,而且价格都合理。在这个采购项目完成之后我们部门也小庆了一次,突出的人员还得到了褒奖。

四 实习总结及体会

通过这次的采购我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用,和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得了如何获取和掌握原材料品质和市场行情,在刚刚询价规划的一系列过程中都要好好的准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通。以及掌握一起基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。一方面合同法是我比较不懂得地方,对于如何生效如何才是违约,如何在违约的时候如何通过法律途径维权,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。这些都是我之前很少接触也是欠缺的,虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获。

其次便是如何加强一个团队的合作,首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。这个流程不是说一两个人就能独立完成的,而且这些流程里涉及到生产部门的生产和财务部门的资金,人事部门,而我也从中学到了如何从大局出发将各个部门如何的顺利各行其责,不管怎样这些部门都是所属公司的,因此从公司的利益为出发点这样各个部门之间的扯皮就少很多。

最后便是本次实习和我专业相关的,虽然实习的岗位是一个采购助理,但是人力资源方面的相关知识还是处处可见,就比如一个采购流程,从采购规划,询价规划,询价,选择来源,合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个用人的过程,人力资源管理:①某些职位的人应该怎样做,②什么人做最合适。这是一个规划的过程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作到职责。这些都是我实习工作所体会的,而给我印象比较深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有便是关于人员的提拔,一个或者几个项目都做的很出色的人给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度。这种制度当然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的制度,而且还需要一种执行力。从我三年所学专业知识和非专业知识而言,我个人认为学校给我们的只有理论知识方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以我建议学校方面在给我们灌输理论知识的同时应该结合当今相关性很强的例子加以结合,巧妙的将例子和理论融合一体,这样更易我们的理解和接受,而不是一味死板的接受。

第二篇:采购助理实习周记

实习周记 姓名:黄海学号:专业班级: 0815010119 2008级经济一班

2011年12月18日

这是我来到中山的第一个星期,带着对中山这座城市的向往以及初次真正意义上的实习的兴奋感,我已经在中山市美领世家电器有限公司的采购部实习了几天,这几天的工作主要还停留在了解阶段,看一下画册,了解并熟悉公司的产品,最主要的还是参加公司的培训,培训的内容十分丰富,主要有公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验等诸多方面的系统学习。但是我明白我需要了解和学习的地方还有很多,总之,不论是学习还是锻炼,一切才刚刚开始,但是我已经准备好迎接挑战…… 2011年12月25日

转眼又在美领世家实习一周了,开始来到中山的一股新鲜感已经慢慢磨灭了,兴奋感也慢慢的开始消磨掉,但是我知道,这只是我步入社会的一个小小体念,在这一周的过程中,我还是参加公司组织的培训,只有了解了公司的操作流程以及企业的发展目标,我才能在实际的操作过程中熟悉自己所要掌握的基本技能,通过excel表格的制作,来规划各种商品的性能,让我对公司的基本情况的了解更加深入一部,只有了解了公司的商品以后,我才能在采购部门有自己的发展前景,总的来说,这周过得还是非常顺利的,一切都在按部就班的进行着,还值得一说的是,在来公司已经两个星期的过程中,对周边的同事也开始慢慢的了解,有了一定的朋友基础,特别是我们这一批一起新来公司实习的,在这里有一个愉快的实习坏境,

2012年1月1日

为期半个月的培训结束了,经过半个月的新人培训,我更加熟悉了公司部门的业务章程和业务情况。

培训结束正式在办公室上班后,同事们在工作上给了我很多的指导,比如聂平和阿娇,特别是聂平,在教我做付款计划表的时候,体现出的对业务的熟稔,以及对excel的应用,使我意识到我要学的还有很多啊,不单单是业务上的,还有操作上的,所以在空闲的时候我也经常浏览excel教程,让自己在没有正式接手工作前打好基础。要真正的做好采购助理的工作,就必须要了解工厂,虽然没有正式的接手工作,但这些天通过看库存表,对公司的产品有了更深入的了解。旁听王总或部门长的会议,使我对公司的发展方向有了一定的了解。在培训期间王总就我们的不足提出了批评,现在我已经不对我要做的工作感到迷茫了,而且也在努力的熟悉产品,在工作中勤奋、坚持、聪悟,这是我的目标。经过这些天的培训,使我在最短的时间里了解到公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会,在这样的基础上自己也得到了一些成长。

心得体会:做事情要多看多学,学会观察,从别人的言行中学会各种东西。自己也要积极的吸取知识。

2012年1月8日

实习工作进入第四个星期,这一星期终于安排我的工作了,物料的发放,还有与售后部、品质部的联络,协助这两个部门处理一些数据和文书方面的工作。

在没接手工作前,虽然看过别人怎么做,但是真正到自己做的时候时候就发现很多事看起来容易做起来难。就连数东西也是一门学问,有得工厂过来拿物料会提前通知时间并且数量,向这种情况我就又足够的时间提前数好物料等待工厂过来拿,并且时间充足,可以重复数保证不会出错。但是有的工厂是送货过来然后顺便拿物料,这种情况就是本身没打招呼又急着回去,所以没有准备,时间一短就只能数一遍,一急起来就容易出错,而且因为第一次数那种东西,动作也不熟练,没有自己的方法和技巧,所以就不可避免的容易出错,工厂那边发现数错了,如果是那种不要钱的物料还好,有的涉及财务,工厂那边就有可能找麻烦了,这也是一种经验啊。

心得体会:看起来容易做起来难,不论做什么事情,细心很重要。

2012年1月15日

实习工作已经一个月了,我也开始越来越顺手,公司的人差不多都认识了,良好的氛围让我很快的学到了东西,最主要的是终于发工资了,而且明天就可以回家过年了,我是12月12号到的公司,发的是12月份的工资,所以我只领到了17天1002元,唉!说起工资,就不得不说些让人郁闷的事啊!因为刚来公司,身上没有什么钱,所以先向公司预借了1000的工资,想着到时候发工资的时候应该不止1000元,谁知道发工资的时候发现我的工资扣除水电费和预借的1000元,就只剩2元了,当时真的很郁闷啊,不过还有同事也是借了1000元不过后来还要倒扣的了。而且还是有点感觉被欺骗的愤怒,因为去公司前公司是说我们的实习工资是1800,当时到发工资的时候居然就只有1500了,但是一想到我到公司的一个多月里什么都没干,还能白得这么多的工资,觉得也算值了,不过如果以后我干了实事了还是没有实现承诺的工资的话,我想我一定要去争取我应得的权利。

心得体会:发放工资十分令人欣喜,但是其中的过程也会让人觉得郁闷啊!

2012年2月8日

在家里过了一个新年,我又回到了公司,我开始熟悉了这里的人,事,生活,由最初的跑跑腿到现在我能够单独的处理一件事情,我觉得这就是成长,虽然可能我的效率没有别人那么高,虽然我可能要反复的检查以免出现错误,但是,我依然得到了锻炼,我了解到各个部门工作的艰辛,了解到工作的不易,这些所有的了解都让我发自内心的尊敬每一位在自己的工作岗位上用心付出的人们。

当然,我还只是一名实习生,有待打磨,但是,我依然决心用最诚恳的态度,虚心向每一个人学习,我还有太多的事情需要学习,还有太多的地方需要进步,我的不够细致周全,我的不够谨慎有节都是需要在以后的工作和生活中特别注意和加以改善的地方。

心得体会:学习永无止境!

2012年2月15日

实习的第七个星期,今天发生了一件让我非常气愤的事情,我寄到潮州工厂的物料,那边工厂的人说我少给了他们东西,我自问自我接手物料发放以来,除了刚接手那会因为不熟悉出了一点小差错外,从没出过这么大的纰漏,因为工厂那边给出的数额与我发出去的数额相差大约500元,这就不得不让我怀疑是不是工厂不想出那么多的物料钱而假装少给了东了,因为经手的不止我一个人,打包快递的时候仓库的人拿的封箱胶,整整一箱120卷是不会少的,几个人作证,工厂那边居然也说少了。不过后来根据工厂那边发来的图片,我们也没有办法反驳,因为确实只有那么多的东西,冷静下来一想,应该是快递公司在搬运过程中弄烂了箱子,东西掉出来了,又没有放回去。因为就有人看到过托运快递的车子沿途掉落快递件的现象,为此,我也觉得很无奈,希望快递公司能更有一些责任心,因为你们可能觉得没用的东西,在需要用到的地方也是很贵重的。

心得体会:工作中有快乐,也有无奈。

2012年2月22日

进入实习的第八个星期,现在我的工作内容基本上已经固定了下来,每天做的事情也都差不多,虽然有的时候会觉得自己的工作比较枯燥,但是跟同事交流下来,发现,其实每个人每天都是做的大同小异的事情,每个人都在做着自己的工作的时候在羡慕别人的工作,细想之下,的确,每一份工作肯定也都有着自身枯燥的那一面,但是工作的乐趣不仅仅在于工作本身,当然还包括因为你的工作给别人带来的满足与快乐,自己的工作得到别人的认可是一件很幸福的事情我觉得。

反过来想想,假如一个企业能够让自己的员工感觉到身处这个企业的幸福,那么员工也必定在工作中更加的为企业付出,整个企业的员工就像一家人一样,团结一心,因为这样而凝聚成一种幸福的企业文化,我想这对于家电行业而言实在是一件很棒的事情,因此,如何实现对员工的有效激励,人性化管理对最终实现企业的经营目标尤为重要。当然,我也明白企业规章制度的实施不是一件简单的事情,但是这的确是一个不断努力与不断修正和完善的方向。

心得体会:1.工作自有工作的枯燥的一面,要善于发现工作的乐趣;

2.企业的人性化管理是企业一直追求和完善的方向。

2012年4月11号四个多月的实习马上就要结束了,虽然是一直在做比较基础的,琐碎的工作。但是在这个过程我觉得自己也学到了很多,成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错,但是在实际的工作中单靠书本的知识根本不够。回顾这四个月的实习生涯,从不了解到熟悉,从不明就里到井井有条,这中间的过程并不是一帆风顺或者信手拈来,相反,有过出错,但是更加多的是学习与磨练,我了解到工作的艰辛以及竞争的激烈,在实习这四个月里,我得到了一次从未有过的锻炼与学习,收获了很多,也成长了许多。

首先,我开始加入一个工作的队伍,在这个队伍中,我初出茅庐,可能更多的时候我的工作是协助与配合,甚至是做很多零零碎碎的事情,包括发放物料等等,但是也因为接触的事情多而杂,我更能了解各个部门各个人员的工作性质和内容,也能更好的配合公司的各项工作,同时,我也培养了更高的团队精神,我了解到成功不仅仅来源于主角的付出,更加离不开配角的全情投入,细节往往在一定程度上决定了最后的成败;

其次,我加强了发现和处理问题的能力,我了解到一个失误所可能造成的影响,这让我在工作中更加细心,同时在发现问题后及时有效地处理问题的能力也得到了一定的提高;

当然,最重要的是,我了解了自己的长处以及不足,这让我能够在以后的工作中发扬自己的优势,弥补自己的不足,增长见识,积累经验,为自己在以后的工作生涯中绽放光芒打下一定的坚实基础。

第三篇:生产实习报告---采购助理

对于采购部,一开始并不是很了解,甚至仅仅肤浅的认为只是对于公司所需物品的购买和置办。后来,慢慢接触了解下来,才发现原来采购部拥有一系列规范的体系和流程。后来慢慢了解到采购是个繁琐又复杂的合作过程,涉及到多个部门的多个环节。在采购部实习的时间里,感触最深莫过于“忙碌感”,每天的工作,大部分时间都是在与各部门的协调与沟通,由此可见采购部的在整个环节中,占有很重要的位置。就此而言,我觉得自己真的有幸来这个部门实习,以前一直没有机会在采购部实习,了解这个部门的工作环节,虽然只有短短三个月的时间,不足以充分熟悉每个细小环节的作业,但至少整个环节的流程都有所了解。采购部门是一个承上启下的环节,也是一个重要的纽带。它两端分别连接着技术开发设计和产品生产的两个重要环节。关于在**********公司,作为

1. 根据产品开发设计部门的要求,有针对性的制定采购计划,集中大批量订购材料。

2. 跟进所采购的原物料、辅料出货时间以及报价,在合理的情况下,有效地降低成本,为公司创造最大利润。

3. 货品的名称、数量及规格按照双方共同确认的样品执行大量生产。

4. 处理好与供应商的关系,维护双方的共同利益,公平合理积极地处理存在的问题。

作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原材料给我们的供应商,综合各个材料供应商的材料报价和其他方面的因素,确定几家原材料供应商,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3—4家合适的材料供应商,要求对方完善我公司提供的供应商查表及供应商自评表,并对我公司需要的产品进行报价,期间竞争以使我们拿到相对较低的价格,进而降低公司的成本。

接下来就要将几家供应商上报给上级采购部主管,征得主管同意之后,有我们采购部派人去原材料公司进行现场评审,还有对我们公司需要的材料进行质量

对比,综合我们公司提供的采购要求和对其中一家满意度较高的供应商签订采购合同。在整个过程中负责原料的采购工作,制定采购流程,独立完成采购谈判签订合同。跟踪订单及时,确保材料按时到货等以前相关事宜。还要督促合同正常如期的履行,催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关。协助有关部门负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。后续工作就是对这项采购方案记录在案。这就完成了一项基本的采购。

而作为一个采购助理需要做到的就是了解采购流程,拥有较强的谈判沟通能力,懂得材料的品质和市场行情。协作能力好,懂得初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具备多方面的经验。

而我一开始在做这方面工作时对流程不熟悉,还有没有足够强的谈判沟通能力,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采够任务的完成,我的这些不足得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时要抓住当时的市场行情,和对合作公司的理解与沟通这都是必须的。

在实习过程中同事们都很友好,主管对我的帮助尤其大。主管是个很细心的人,他跟我分享了很多工作经验,告诉我要努力适应这些不完美,但必须坚持自己应有的原则,那种为了达到目的不择手段的方法最后只会害了自己。他还告诉我要放正心态,得失很正常,重要的是收获一段学习的过程。事实证明我也确实拥有了一段充实而又有意思的实习生活和助理的工作。

通过这次的采购实习我知道了一次简单的采购任务包括了财务方面的知识运用和一些法律方面的运用。自己不仅要懂得如何获取和掌握原材料品质和市场行情,还要在询价规划等一系列工作前做好充分准备。在和厂商接触方面我学到了如何和他们有效的沟通,掌握一些基本的谈判技巧,也让我更深一层的了解合同法。合同法是我比较生疏的领域,对于如何生效、如何才是违约、如何在违约的时候通过法律途径维权等等,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项,这些都是我之前很少接触也是欠缺的。

虽然我不是合同方面的专职人员,但是在我这个岗位都是要有一定程度的了解和熟悉,经过这些时间的实习慢慢让我逐步了解合同法。这是我最大的收获之

一。其次便是如何加强一个团队的合作。首先当然是分工明确。每一个流程都要落实,就像我们采购的流程:从采购规划——询价规划——询价——选择来源—

—合同管理到最后的合同收尾。一个采购项目的开始和结束,这中间的过程是一个资金流动的过程,是一个用人的过程,管理的过程:首先明确资金的数额和流向,其次是要时刻掌握资金的剩余,及时的和财务部进行协调沟通,以免资金断流影响供货而发生工程延误的现象,再次是明确每个职位的人应给做什么,什么人适合在什么样的岗位上工作才能是效率最大化。这是一个流程,从我自己的工作要素,到我的任务再到我的工作职责。

这些都是我为期三个月的实习体会,而给我印象最深的还是每个工作人员的权限,当然为了保证职责的有效履行,这是我们必须执行的。还有就是关于人员的选拔,一个或者几个项目都做的很出色的人会给予一定程度的奖励,这种奖励是一种制度,这种制度淡然包括晋升机会。一个好的公司不仅仅要有好的奖励制度,而且还需要有一种好的执行力。从我所学的专业知识和非专业知识而言,我逢人认为学校给我们的只有理论方面的提升,实践方面灵活运用才是关键。所以在以后的学习生活中我会自发的把理论知识和当今相关性很强的例子结合在一起,巧妙的将二者结合在一起,已使我的学习达到事半功倍的效果,而且也更容易理解、记忆和接受死板的非专业知识学习。

工作并不是死板的,可以有多种生动鲜活的方式。创造性、建设性地独立开展工作是任何时候都需要的思维方式。公司的每周例会是一个特别有新意的地方,古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事要躬行”。这是一次理论与实践相结合的实习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。在公司领导和指导老师的帮助下我圆满的结束了为期三个月的实习。

人们常说,大学是个象牙塔。确实学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。 所以不要抱怨外界的因素,更多时候我们要找找自身存在的问题,不断的完善自我,是自己具备强大的竞争力。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

存在的不足及建议有以下几点:1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行

沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。企业应建立一套符合自身采购流程的个性化信息共享平台,加强各部门信息交流,特别是加强与销售部门和生产部门的沟通,节省资源,提高效率。 2.采购工作缺少监督制衡机制。该企业的物资采购掌握在一个部门手里,由一人制定采购计划,由一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。企业应建立监督制衡机制,并配合奖惩措施,进一步规范采购流程,使工作人员有章可循有法可依,防止掌权人员独断专权。3.企业对供应商的管理有待加强。该企业采购部门遵循采购工作就是和供应商搞好关系原则,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是有一定风险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。企业应建立合理的供应商竞争机制,制定一套供应商筛选体系,加强对供应商的管理。

第四篇:外贸采购助理实习周记

3月1日

转眼间我在xx有限公司实习也一个星期了。当初怀着既激动又忐忑的心情来到上海,激动的是我来到了我梦寐以求的城市,这是一个令人憧憬的梦幻之城,忐忑的是进入到一个新的环境中,不知未来究竟会怎样。在公司实习的岗位是外贸采购助理,主要是负责公司出口产品的采购和订单的跟踪和外贸单证制作以及经理交代的一些外贸方面的工作。当然,这个星期还只是熟悉公司产品接受公司培训的阶段。在公司上班的第一天,经理便拿了两本公司彩页给我,一本中文一本英文。因为第一次接触到水处理这个行业,对这些产品毫无概念,看起来会很枯燥。公司产品种类很多,一种品名下还有很多型号,各种产品有着各自的材质和应用领域,而产品下的各种型号又有着各自的区别,有些是尺寸不同,有些是精度不同,还有的是压差不同,还有最容易区分的是形状不同。除了每天自己熟悉公司产品外,每天公司还安排了两个小时的培训,公司的销售主管负责给我们培训,培训内容很详细,所以每次培训完都能有一种茅塞顿开的感觉,结合培训的内容再看公司产品这样接受的也快多了,不会像第一天一样看完就忘记了。一周下来认识到了许多产品,也了解到了许多水处理产品运行原理,对于这样的生活很是充实,很喜欢。 3月8日

这周开始除了继续认识公司产品外我又增添了新的工作任务,那就是熟悉供应商,每个供应商提供哪种产品,哪个供应商的哪种产品报价最低都要有清楚的认识,在60几个供应商中要对各自产品的报价有一定了解。在外贸业务员询问某种产品价格的时候要迅速反应到是哪个供应商的产品。因为担心搞混,我还在自己的笔记本上把每个供应商及其主要供应的产品写了下来,对有报价单的还要一笔笔勾出来,哪些没有的要直接询问供应商报价,哪些又可以直接询问经理的都要一一做好笔记。每次收到业务员的外贸订单后,先确认型号和价格无误后再传给供应商,然后跟供应商确认交货时间,最后将采购订单登记到公司规定的外贸采购跟踪表中。这一周下来,对公司的操作流程和公司产品等都已经熟悉下来了,对公司的人也慢慢的了解了,特别是带我的慧姐,很感谢她耐心细致的教导我,让我消除了刚开始进公司的迷茫,剩下的是对这份工作的热情。 3月15日

这周感触最深的就是EXCEL表格的应用了,在学校的时候用EXCEL表格的机会比较少,出来了一上班就知道了EXCEL表格的重要性,因为要制作和登记外贸采购表和收汇情况表,里面要运用到很多EXCEL表格知识,像什么超链接,筛选,冻结窗口,公式输入,单元格自定义,排序等很多的都会用的上,还有很多快捷键的运用也要熟悉。刚开始的时候不熟练,做事好费时间,慢慢的做的适应了,对于表格什么的做的就越发顺手了。公司有个特聘的财务分析师,很多财务上的疑难杂症都会找他沟通,同时他对EXCEL表格运用方面也是个高手,他在公司群里上传了一个EXCEL的教程,现在天天忙着工作之外自己就将这个EXCEL教程学习着。现在完全放手给我做的事情不多,毕竟上班还没到一个月,订单每次都是做好后,先给经理看下,然后再下发到供应商去。订单下发后重要的是就是订单跟踪了,有时候供应商忙不过来会把订单给漏掉要么订单是要急着出口的,这就要我每天去询问供应商货物准备的怎么样了,是否可以发货了,特别是比较急的订单就要催着供应商早点交货。跟供应商的沟通让我学到了很多书本上所不能学到的知识,也深刻体会到了人际交往有多重要。 3月22日

每个星期都能接触到新的东西,这个礼拜学会了制作唛头和贴唛头。每一件出口的货物在装柜之前都必须要给它贴上唛头,所以每次在货物到库前我都要做好唛头,等物流到货时我就要将唛头一个个的贴在产品外包装箱上。这个过程听起来很简单,不过像我这种第一次接触的人来说还是有很多需要学习的。唛头上要用英文标出产品名称、型号、产品编号和产地,对于唛头上的字要求简洁、清晰、大,一般来说一张A4纸不干胶就只能制作10个唛头的样子,弄得多了,贴在箱子上小小的,不大气,给客户一种低档小气的感觉,一个唛头就把公司货物的档次给降低了。有时候货有100多件,这就要求贴唛头的速度了,唛头的割法和贴法决定了你贴唛头的速度。唛头不能将其从不干胶A4纸上彻底割开来,只能用刀把第一层给划开,按唛头的个数割出格子型,第一次割唛头的时候不知道彻底给割开了,结果贴唛头的时候贴了好久,还请了外贸部的一个同事帮忙才贴完,浪费了一个多小时。这件事让我明白了在公司要留心观察那些师哥师姐们做事,做事要主动,不能只做那些经理交代的事,不懂多请教,要诚恳的向每个人学习,这样才能学到更多的东西。 3月28日

实习已经进入第五周了,在公司基本上每周都能接触到新的知识,喜欢上班充实的生活,对于公司忙碌的氛围很是适应。因为已经到月底了,所以这个星期必须整理好报关退税的资料,这个每个月月底都必须整理的,记得刚入职的时候,带我的经理给我稍稍讲解了下该整理些什么东西,那时还特地写在了笔记本上,这次小本本终于派上用场了。首先,要将业务员发来的PI资料一笔笔的整理好,每一笔的报关单复印件、提单、场站收据、购销合同和出口明细表都要订成一份作为备案资料。然后,将出口退税专用的报关单、进项发票、出口形式发票一笔笔整理到一起,根据进项发票还要制作一个当月的退税明细表,然后才能把整好的资料交给公司的特聘财务。这个资料整理很繁琐,加上因为是出口的货物,所以资料大多是英文的,第一次整理起来也比较费力的,整理过一次后已经有头绪了,只要抓英文关键字看就成的,但是资料是不能漏掉的,有些没有的资料必须找负责该笔订单的业务员要。这个星期我深刻的理解了,对工作需要耐心也需要细心,不能毛糙,耐心能让人更冷静的处理事情,而细心则可以避免许多后续的麻烦。 4月5日

进入实习第六周了,好快呀!这周四被经理派出去去银行结汇和和开立英镑账户了。第一次被派出去做事很激动很兴奋,虽然一个人出去对于我这个在上海没呆多久的人来说很是考验,并且去那个农行坐车还不是很方便,没有地铁只能坐公交,下车后还要步行好远,欣慰的是上海路标很清晰呀,出门前看下地图找起来也很方便。银行结汇很简单,只要带上盖好章的结汇委托书去农行国际部就行了,麻烦的是开立英镑账户,在去银行之前就必须先打电话给银行国际客服部问清楚需要带什么东西,问清楚了准备好这些东西再去。第一次去银行的国际部对于学金融的我来说有种特别亲切的感觉,进入银行国际部有种感觉就是霸气。按照银行工作人员说明的事项,我再那里填了一堆资料,囧的是我盖章盖得都不符合他们的要求,银行印签要求所盖章不能糊,不能有不清晰的地方,看起来要匀称清楚。以前以为盖章很简单,这次才算真正知道了盖章也是有讲究的,力度要均匀,按印泥的时候不能太重也不能太轻,太重了容易糊太轻了就不现了,另外盖章的时候下面垫个鼠标垫能盖得更清晰。盖章也是门技术活,回公司后是该好好练练了,熟能生巧,相信多盖几次就能进入状态了。这件事告诉我任何事都需要尝试,不要认为简单而忽视它,有时候简单的事反而容易做错。

第五篇:年终述职报告--采购助理

2010年终述职报告

转眼,进入**公司已整半年,进入采购部也已四个多月,半年里,在*经理的提携下提前转正是我努力最大的成果。回顾四个月以来的工作,我自身的成长更多一些。站在采购助理这个职位上,做的最多的是部门文件管理工作及部门交流工作。有时会协助工程师完成一些简单采购工作。

(一)在文件管理上:

1、采购明细录入及合同存档;

2、合同、入库单和发票的交接;

3、送货单和送样单及时送达;

4、在**的协助下完成了供应商资质文件及合同重新归档工作。

5、付款申请单的审核及交接;

(二)在采购项目上:我接触的不多,迄今为止,只签了3个小小的合同,看了这个数字,既觉得有点可怜又觉得有压力,可怜的是我还没有足够领会采购工作者的全部,觉得有压力是因为看到采购工程师们那忙碌的身影就觉得要想成长为一名合格的采购工程师还真是“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”

(三)研发部材料开发部分工作:在这份工作上,我的成果几乎为零。在****上,目前找能并邀约交流的有以下3家:

****:从展会上看到的,可以做*****;中间两次过来交流,对方都是做销售的,对技术不是很了解,后面这次,交流结果是他们回日本找一些材料数据供我们选择一下。目前在等日本回复。

****:虽然在沟通的时候,说德国厂家可能可以做**,但是在后来的沟通中含糊语气很重,寄来**样品及数据表,但***工程师反馈利用价值很小,且已证实在**的厂家只能生产此产品,对于在简介中出现的产品都没有确切了解。

****:与****公司相似,主要是生产用于油气分离所用的**。已带来所有**样品及数据表,后来又见传来的数据表***工程师反映可用信息很少。另了解到**的厂家只生产烟尘过滤装置,待后续跟进。

(四)对于记录统计工作:我还要报告的是,2010年下半年我们采购部共签署了201个采购合同,其中每个人负责的数目如下: **: 9个; **: 9个; **:29个; **:55个; **:81个;

**:15个; **: 3个;

合同总金额合计****.**元。

这几个月以来的工作我发现了自己在工作中的不少问题:

1、工作效率不高,这是最大的问题也是最糟糕的问题。我想主要的原因是我的响应速度不快再加上对工作流程熟悉的不是很透彻。此问题我相信自己很快就会改正。

2、合同履行跟踪不够彻底。在合同履行过程中对供应商太过信任,有时又追得太紧致使供应商烦躁。看来在如何与供应商打交道并打好交道是我以后学习的一个重点。

3、心态很重要。在查找材料的过程中,因为符合我们的使用情况很特殊,一度我找不到任何有用信息,十分迷茫。再后来我逐渐改变了自己的心态,我们本身做的就是高端技术产品,如果很容易就能找到合适的材料那我们也就不叫开发和研究,在市场这一块也就谈不上任何优势了。

4、粗心。平时帮助经理做的几个报价中不经意间也会出现很多漏洞,这是我不够仔细造成的。 综上是我对自己从事采购助理工作以来的总结归纳,对于2011年,我希望除了解决自己现在所存在的问题外,我能真正接手药品和部分C类物质采购工作,更希望在材料开发商取得大的进展。

对于在工作中暴露出的问题,我对我们部门工作提出自己的一点看法:

1、采购申请单的频繁修改使我们的工作效率工作大大降低,2010年采购明细中取消购买项81个;暂停采购5项;补交采购单7次;另有采购项和图纸更改数次。针对修改采购单,我和王梅已拟定加一个采购申请单修改表,希望在领导和相关部门沟通后尽快实施;

2、付款申请单填写后财务的付款情况最好可以定期反馈;

3、开发材料时,供应商送来的样品研发部未能及时反馈;

4、质量部验收检查不及时;

5、供应商开发和评定工作亟待解决。更重要的是评定标准和方法。

综上是我作为采购不得一份子对自己工作以来的全部总结,在此,感谢一直以来经理的不遗余力的提点和**工程师的无私帮助及其他采购工程师的协调配合,谢谢!

我希望未来的一年我有更多的是收获,无论是经验还是教训!

*** 2011-1-7

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