秘书处工作计划

2022-09-26

无论是我们生活还是工作中,计划总是必不可少的。它能帮助我们认清前进的方向,能让我们更顺利的实现目标,那么你会拟写计划吗?下面是小编为大家整理的《10年秘书处工作计划》,希望对大家有所帮助。

第一篇:10年秘书处工作计划

10年5月秘书三级考试真题加答案

第一部分 职业道德 (第1~25题,共25道题)

一、职业道德基础理论与知识部分(第1-16题) 答题指导:

◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的, 多项选择题有两个或两个以上选项是正确的.

◆ 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑. ◆ 错选、少选、多选,则该题均不得分。

(-)单项选择题(第l 题~第8题,每题1分,共8分。) 1.对待竞争的正确看法是( )。

A、竞争有利也有弊 B、竞争会带来全面富裕

C、竞争会带来社会全面进步 D、只有竞争才是正确的人生观 2.“三个臭皮匠,胜过诸葛亮”,反映了( )的重要性。 A、奉公守法 B、谦虚谨慎 C、团结协作 D、实事求是

3.在我们的社会生活中,经济条件比较好的人和经济条件比较差的人交往,前者不能带有优越感看不起后者,后者也不能带有自卑感,感到低人一头。这是人际交往中( )。

A、平等原则的要求 B、互助原则的要求 C、功利原则的要求 D、谦让原则的要求

4.一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。这时,一个小青年抱着一台彩电进来,请求修理,他叫了一声服务员,服务员没有听见。小青年就用手拍了一下服务负的肩膀,服务员感到受了侮辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。”小青年听了这话,怒气冲冲地说:“你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再碰我一下,我就对你不客气。”小青年又说:“不客气怎么样?你有种出来,我倒要领教领教。”服务员挥拳向小青年打去,小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。电器修理部服务员在上班时间看电视的行为,违背了职业道德规范的( )要求。 A、表情从容 B、举止得体 C、态度恭敬 D、忠于职守 5.按照有无“契约合同”的标准,职业合作可以分为( )。 A、非正式合作和正式合作 B、长期合作和短期合作 C、国内合作和国际合作 D、经济合作和外交合作 6.合作的作用不包括( )。

A、有助于身体成长 B、有助于成就事业 C、有助于优势互补 D、有助于取得成绩 7.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是( )。

A、太勤劳是不懂得生活的表现 B、节俭不符合政府扩大内需政策的要求 C、勤劳节俭有利于防止腐败 D、艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜弘扬 8.中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指( )。

A、以人为本,效率优先、兼顾公平的发展 B、以GDP为主,全面、快速、可持续的发展 C、以企业为本,全面、健康、和谐的发畏 D、以人为本,全面、协调、可持续的发展

(二) 多项选择题(第9题~第16题,每题1分,共8分。) 9.以下关于职业技能的说法中,正确的是( )。

A、职业技能是人们履行职业责任的手段 B、职业技能的提高靠经验积累

C、职业技能高低取决于个人体质强弱 D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响 10.从道德的结构角度来看,道德素质的内容包括( )。 A、道德认识 B、道德情感 C、道德意志 D、道德行为 11.以下说法中,正确的是( )。

A、办事公道是对企业上司的职业道德要求,与普通职工关系不大 B、诚实守信是每一个职业劳动者都应具有的品质 C、诚实守信可以带来经济效益

D、在激烈的市场竞争中,信守承诺者往往吃亏 12.职业道德修养对职业生涯的影响体现在( )。

A、就业方式的转变对员工的职业道德修养提出了更高的要求 B、良好的职业道德修养能帮助从业者渡过难关,走向辉煌 C、职业道德修养可以为一个人的成功提供社会资源 D、职业道德修养是个人职业规划的重要组成部分 13.下列选项中,属于职业道德基本要求的是( )。

A、爱岗敬业 B、诚实守信 C、公平竞争 D、办事公道 14. 员工处理与领导之间的关系时,要做到( )。

A、严格遵守企业各项规章制度,不给领导惹麻烦 B、一切按领导要求行事 C、信任领导,维护领导权威 D、如果领导对自己批评确实有错,应立即澄清 15.职业道德建设是精神文明建设的重要组成部分,因为( )。

A、社会主义精神文明的核心内容是思想道德建设 B、职业道德建设是道德建设的重要组成部分

C、精神文明建设是职业道德形成,巩固,深化的重要保证 D、人人讲职业道德,社会风气就会改观,精神文明整体化水平就一定会提高

16.下列行为中,违背职业道德的做法是( )。 A、在单位的电脑上读小说 B、拷贝和使用免费软件 C、用单位的电话聊天 D、私下打开同事的电子邮箱

二、职业道德个人表现部分(第17~25题) 答题指导:

◆ 该部分均为选择题,每题均有四个备选项。

◆ 请按照题意要求,根据自己的实际情况只选择其中一个选项。并在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。 离散选择题(第17题~第25题,每题1分,共9分。)

17. 服务员小王无意中把一位客人的手机弄掉在地上,她立即捡起并连声向客人道歉,但客人却粗暴地责骂小王。小王便与客人争吵起来,你认为她的做法( )。

A、是合适的 B、欠妥当 C、可以理解 D、应该受到批评 18. 关于工作,你最赞成的观点是( )。

A、工作就是赚钱谋生 B、工作主要为了赚钱,但如果可能,应当有令人满意的工作 C、工作就是生活 D、工作是为了实现人生价值 19. 以下说法中,你最认同的是( )。

A、现代社会提倡人才流动,爱岗敬业正逐步削弱它的价值 B、爱岗与敬业在本质上具有统一性 C、爱岗与敬业的本质上具有一定的矛盾 D、爱岗敬业与社会提倡人才流动是一致的 20. 你最认同的说法是( )。

A、按领导的意思办事就是忠诚企业的表现 B、敢于对领导提出批评是忠诚企业的表现 C、严格遵守企业的规章制度是忠诚企业的表现 D、忠诚企业就要大胆地批评领导 21. 作为一名公民,你认为自己的社会责任感( )。 A、没有 B、较少 C、较多 D、很强 22.你认为参加职业道德培训的意义( )。

A、不重要 B、无所谓 C、重要 D、十分重要

23. 用工作时间打电话与朋友聊天或做些与工作无关的事,你( )做。 A、用很少的时间 B、用一定的时间,特别是在个人生活遇到麻烦时 C、有空时 D、用很多时间

24.如果你所在的公司为了进一步拓展市场,在人员和机构方面进行重大调整,而你正负责开发一个重要客户,并且已经取得较大进展,这时公司让你放下现在的工作,到一 个新部门去,你通常会( )。

A、立刻放下现在的工作,投入到新的工作岗位 B、请求公司让你把现在的工作做完,再去接受新工作 C、立即将原工作进行安排与交接,同时接手新工作 D、想方设法保留原工作 25. 如果你所在的单位经营状况不景气,你最有可能的反应是( )。 A、内心焦虑,但又无奈 B、做好手头的工作,同时找份兼职 C、干好本职工作,等待新的转机 D、不管建议能否被采纳,都提出来。 第二部分 理论知识

(26-125题,共100道题,满分为100分)

一、单项选择题(第26题~第85题,每题1分,共60分。) 26. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。

A、事件发生的时间、地点 B、事物发展变化的结果 C、事件发生的原因、结果 D、事物发展变化的过程

27. 在有重大传染疾病流行时,为避免传染和交叉感染可采用( )。 A、项目团队工作模式 B、弹性时间工作模式 C、在家工作模式 D、交叉工作模式

28. 计算机速记与手写速记功能相同的是能够( )。

A、传递信息 B、交流语言 C、存储语言信息 D、记录语言信息 29. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。 A、平易实在 B、朴素规范 C、明白流畅 D、通俗易懂 30. 在Excel中,如果输入“0 1/9”,则在单元格中会出现( )。 A、1月9日 B、1/9 C、# # # # D、FALSE 31. 对会议的评估应做到( )。

A、淡化宣传 B、避免定论 C、科学高效 D、澄清事实

32. 按新的办公模式要求,不需要与其它员工或客户有太多的接触,可安排在家完成工作内容的人员是( )。 A、行政事务人员 B、研发部门的科技人员 C、销售人员 D、财务人员 33. 关于开放式办公室优点的描述,不正确的是( )。

A、开放式办公室有灵活应变的功能 B、开放式办公室不会受到他人的干扰 C、开放式办公室能节省面积 D、开放式办公室容易共享办公设备 34.文章的命名通常叫做( )。

A、标题 B、文名 C、题目 D、公文名称

35. 某公司中存在许多不同的非正式群体,并因为需求不同而发生冲突,以致影响组织的发展。作为公司秘书,你认为应该建议经理采取的措施是( )。

A、尽力满足各个非正式群体的不同需求 B、协调各个非正式群体的分歧 C、禁止非正式群体的活动 D、引导非正式群体的活动 36. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。 A、会商 B、催办 C、审核 D、签署

37.“通报”往往运用“决定”的形式来表达上级机关的意见,下列没有决定部分的通报是( )。 A、表彰性通报 B、批评性通报 C、传达性通报 D、发布性通报 38. 新职工入职培训首先要解决( )。

A、管理知识 B、财务知识 C、产品认知 D、岗位认知 39. 信息利用是使存储的信息( )。

A、系统条理化 B、满足工作需要 C、达到规定目标 D、实现功能扩充 40. 评价会议是否成功首先是要( )。

A、设计会议效果评估表 B、分析领导的意图是否贯彻执行 C、分析确定影响会议效果的因素 D、分析与会代表的满意率程度 41. 下列说法中,正确的是( )。

A、由于商业受贿不具有不正当竞争的性质,故不受我国《反不正当竞争法》的调整 B、引入误解的虚假宣传行为,在主观上必须表现为故意

C、通过实施反向工程而获取他人商业秘密,在我国不视为侵犯他人商业秘密的行为 D、商业诽谤行为的具体实施者必须是经营者本人 42. 涉外迎接的准备工作,不包括( )。

A、布置会场 B、准备酒会 C、提供背景资料 D、接待人员安排 43. “决定”这一文种属于( )。

A、指令性公文 B、知照性公文 C、法定性公文 D、奖惩性公文 44. 办公室温度,应该控制在( )。

A、18℃~20℃ B、20℃~25℃ C、25℃~28℃ D、27℃~29℃ 45. 中小型的办公会为了便于讨论,一般采取( )的会场布局。 A、半圆形 B、方拱形 C、椭圆形 D、大、小方形 46. 下列可以被核准注册为商标的有( )。

A、“最亮”牌灯泡 B、“补血”牌营养液 C、“巧妙”牌手表 D、“钢铁”牌汽车 47. 涉外接待活动应遵循的基本原则不包括( )。

A、不卑不亢 B、内外有别 C、依法办事 D、必须通知媒体 48. 秘书对上司工作环境的关注点应是( )。 A、环境整洁、设备完好 B、环境整洁、设备先进 C、环境优美、舒适宜人 D、环境幽雅、设备整齐 49. 决策执行中的成绩、经验方面的信息反馈是( )。 A、正反馈 B、输入反馈 C、前反馈 D、跟踪反馈 50. 下列选项中,不属会议沟通特点的是( )。

A、沟通对象有分散性、过程具有延展性 B、信息影响具有限制性 C、沟通对象有群体性;信息影响具有传播的有限性

D、过程具有流程性,信息影响具有传播的延展性,沟通对象有群体性

51. 在Excel中,单元格B4中的公式为“=A3+B2”,如果将此公式复制到C4单元格, 公式将为( )。 A、=B3+C2 B、=A4+B3 C、=B4+A3 D、=A3+B2 52. 以下关于馈赠礼品的描述,不正确的选项是( )。

A、不要给信仰伊 斯 兰 教的人送有人物图像的礼物 B、不要给韩国人送日本产品作礼物 C、日本人不喜欢“9” D、日本人送礼不注重包装 53. 下列对企业文化叙述不正确的是( )。

A、企业风气是企业文化的直观表现 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的物质基础 D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层

54.计算用于控制会议财务预算的各项指标,如赢利性指标,来分析会议成本对利润的贡献率,这种会议经费使用的监督方法称为( )。

A,比率分析 B、损益平衡表 C、质量 D、授权和自我控制 55. 选择礼品不必考虑的因素是( )。

A、与受礼者的关系 B、送礼的原因 C、接待规格 D、受礼者的特点 56. 压缩信息材料的篇幅,达到主题突出,文字精炼效果的信息开发方法为( )。 A、压缩法 B、转换法 C、概述法 D、浓缩法 57. 在会计科目中,所得税属于( )。

A、资产类 B、损益类 C、所有者权益类 D、负债类 58. 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。

A、个性发展要求 B、高科技的发展 C、企业间竞争加剧 D、城市交通压力 59. 编制目录属于( )。

A、一次信息开发 B、二次信息开发 C、三次信息开发 D、专题信息开发 60.关于Word查找操作的错误说法是( )。

A、可以从插入点当前位置开始向上查找 B、无论什么情况下,查找操作都是在整个文档范围内进行 C、Word可以查找带格式的文本内容 D、Word可以查找一些特殊的格式符号,如分页线等 61. 下列总结的标题属于非公文式的是( )。

A、《推动人才交流,培植人才资源》 B、《××公司2008年销售工作总结》 C、《市航务管理处春运工作总结》 D、××学院××专业《毕业实习总结》 62. 下列不属于授予发明专利条件的是( )。 A、平等性 B、创造性 C、新颖性 D、实用性 63. 以下关于会见、会谈的描述,不正确的选项是( )。

A、会见是礼节性会晤 B、会谈是指双方或多方为各自利益,就某些实质性问题交流情况 C、会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样 D、会见与会谈时间长短不同 64.合影留念不安排在( )。 A、双方见面之后,会谈开始前 B、会谈结束后 C、会谈进行中 D、双方见面介绍之后 65. 会议应急方案应在( )制定完成。

A、意外出现前 B、会议举行过程中 C、会议开始之前 D、会议通知书发出以后 66. 下列关于办公用品发放的叙述,正确的是( )。

A、视需要随时领取 B、按需分配 C、指定专人发放 D、严格控制数量 67. 某市公安交通管理局拟对某国道采取管理描施,应使用的最恰当的文种是( )。 A、通知 B、通告 C、通报 D、公告

68.会议经费使用的程序为:申请经费→( )财务人员提取现金或填写支票→经费支出→审核会议经费支出。 A、财务部审核→主管领导审批 B、主管秘书审批→主管领导审批 C、主管领导审批→财务部审核 D、财务部审核→会议秘书长审批 69. 对讲话内容做一字不差的记录叫( )。

A、补充记录法 B、精辟记录法 C、完全记录法 D、详细记录法 70. 办公室工作目标体系应与( )相吻合。

A、组织文化 B、组织结构 C、领导的意图 D、员工的个人利益 71. 下列选项中,违背首饰佩带要求的选项是( )。

A、首饰的风格要与服装的风格一致 B、首饰的选择要符合自身的特点 C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链 D、佩戴首饰以少为佳

72. 在Windows资源管理器窗口中,要修改已选定文件夹的名称,下列操作中,不能实现改名操作的是( )。 A、单击“文件”菜单中的“重命名”命令 B、两次单击该对象的名称

C、右单击该对象,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令 D、单击该对象的图标 73.在Windows中,可以打开“开始”菜单的组合键是( )。 A、Ctrl+Tab B、Ctrl+Esc C、Ctrl+Del D、Ctrl+Shift 74. 按照一定的制度和手续将档案携出档案室利用的方式是( )。 A、档案调阅 B、档案外借 C、档案转递 D、档案查询

75. 某秘书所拟写的“××会议火灾应急预案”的“组织实施”一节中提到了四条措施,其中内容需要修改的条款是( )。 A、要迅速抢救国家财产,并组织人员逃生,原则是“既要救人,也要救物” B、参加人员在消防车到来之前,在确保自身安全的情况下均有义务参加扑救 C、使用灭火器、水桶、消防水带等器具灭火

D、无关人员要远离火灾地的道路,以便于消防车辆驶入 76. 以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )。

A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分

C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下可能会停止工作 77.以下情形中属于无效合同的是( )。

A、乘人之危而订立的合同 B、恶意串通,损害第三人利益的合同 C、无权代理合同 D、显失公平的合同 78.企业编制招聘计划的第一步是( )。

A、编制“人力资源招聘计划书” B、进行招聘工作日程安排 C、进行招聘测试 D、获取招聘需求信息

79.如果一个公司中小道消息很多,而正式沟通的信息较少,这意味着该组织( )。

A、非正式沟通渠道中信息传递顺畅,运作良好 B、有相当多的人好搬弄是非,传播小道消息

C、充分发挥了非正式沟通渠道的作用,促进了信息交流 D、正式沟通渠道中信息传递存在问题,需要调整 80. 下列关于扫描仪的描述中,错误的是( )。

A、扫描仪是一种重要的输出设备 B、分辨率越高的扫描仪扫描出的图像越清晰

C、色彩位数越高的扫描仪,扫描出的图像色彩越丰富 D、扫描仪的精度决定了扫描仪的档次和价格 81. 在评估会议秘书处理突发事件的能力时,采用的标准是( )。 A、在掌握会议工作技能方面是否存在一定困难 B、能否提醒有关领导组织专门的安全小组负责会议的应急工作 C、能否提醒与会者关闭手机 D、脾气是否好

82. 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于( )。 A、信息整理 B、信息提炼 C、信息开发 D、信息反馈 83. 对视频会议的会场布置要求有( )。

A、一台摄像机 B、主会场和分会场都要悬挂会标 C、摆放鲜花 D、采用自然光 84. 承袭上一的经费,再加上一定比例的变动的预算方法称为( )。 A、传统预算法 B、零基预算法 C、增效预算法 D、比例预算法 85.办公资源的管理一般由单位的( )负责。

A、财务部门 B、行政部门 C、人事部门 D、审计部门

二、多项选择题(第86题~第125题,每题1分,共40分。) 86. 应用文书主要包括( )。

A、行政公文 B、警务文书 C、商务文书 D、事务文书 87.通告与公告的区别在于( )。

A、使用范围不同 B、宣布事项不同 C、制发者不同 D、公文属性不同 88. 决定可分为指挥性与知照性两种类型,下列事由中应使用知照性决定的有( )。 A、设置机构 B、部署工作 C、表彰先进 D、人事变动 89.下列对西餐餐巾使用方式的表述中,正确的是( )。

A、餐巾叠作两层放置在腿上,表示正在用餐 B、餐巾大致折叠后放在桌上,表示不再继续用餐 C、餐巾折叠后放在座椅上,表示暂时离开 D、餐巾使用后放在座椅上,表示不再用餐 90.下列选项中,属于说明性新闻发布会内容的是( )。 A、澄清有关企业的负面信息 B、宣布有关企业的正面信息 C、发布有关企业的经营方针 D、说明企业产品质量问题 91. 文书拟办的意见要( )。

A、准确 B、简洁 C、抽象 D、符合实际 92. 拟写讲话稿的注意事项有( )。

A、内容要有针对性 B、语言要通俗生动 C、主题要明确 D、观点要鲜明 93. 档案参考资料包括( )。

A、全宗介绍 B、人名索引 C、会议简介 D、组织沿革 94. 述职报告的主体部分的内容主要包括( )。 A、履行职务的基本情况 B、本人自传及阅历 C、所取得的成绩和实践经验 D、存在问题和努力方向 95. 下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是( )。 A、总结 B、计划

C、调查报告 D、可行性研究报告 96. 会议总结的目的具体体现在( )。

A、检查会务小组的分工执行情况 B、检查会议目标的实现情况 C、检查与会代表的返程情况 D、积累经验,找出不足 97. 不属于会议管理与服务方面的文件有( )。 A、会议总结 B、讨论提纲 C、报告 D、策划书

98. 当总公司准备召开远程电话会议时,会议经费预算要侧重的方面有( )。

A、会议场地租用费 B、会议设备购买和租用费 C、文件资料费 D、邮电通讯费 99. 以下选项中属于发文处理程序的是( )。 A、签发 B、封发 C、用印 D、签收 100. 文书登记的形式中包括( )。

A、簿式登记 B、卡片式登记 C、自动化登记 D、联单式登记 101. 会议召集方在会后的责任有( )。

A、传达会议精神 B、按照会议决议分配的任务开展工作 C、落实会议达成的决议 D、完成会议善后工作 102. 按沟通的手段,沟通可分为肢体语言沟通和( )。

A、口头语言沟通 B、语言沟通 C、图片或者图形 D、书面语言沟通 103. 投标书的特点是( )。

A、针对性 B、求实性 C、合约性 D、简洁性

104. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持的原则有( )。 A、细致性 B、时间性 C、及时性 D、全面性 105.拟写投标书应注意的事项有( )。

A、明确招标要求 B、实事求是,不可弄虚作假 C、语言简洁,语气谦和 D、对标的应全面描述 106. 计划按内容可分为( )。

A、学习计划 B、工作计划 C、财务计划 D、销售计划 107. 为确保会议文件的质量,要做的工作有( )。

A、认真核对会议文件的每一项内容 B、对主办单位的会议文件进行全面的审核 C、可以不审核参会单位报送的文件 D、会议文件的审核要经过自审、初审、会审和终审 108.以下属于收文处理环节的是( )。 A、拟办 B、审核 C、催办 D、签发

109. 所谓沟通是指为了一个设定的目标,把( )在个人或群体间传递并且达成共同协议的过程。 A、信息 B、语言 C、情感 D、思想 110. 下列文书采用引述式开头的有( )。 A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复 111. 在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。 A、转发通知 B、印发通知 C、意见 D、批复 112. 对会议主持人的评估主要评估其( )。

A、参与能力 B、控制能力 C、协调能力 D、主持能力 113. 会议筹备人员对汇报材料的指标要侧重( )。 A、方式 B、数据 C、困难 D、问题 114. 拟写的拟办意见应当( )。

A、明确具体 B、写明收件人 C、便于修改 D、语言表述准确 115. 下面属于会议管理性文件的有( )。

A、主题报告 B、证件 C、会议须知 D、统计报表

116. 在制定计划时,对每一项任务都要在( )等方面有明确的要求。 A、具体目标 B、数量、质量 C、所需资源 D、负责的部门或个人 117. 引证法的形式有( )。

A、直接引言 B、间接引言 C、引证论据 D、引证论点 118. 文书催办的形式有( )。

A、对内催办 B、核实催办 C、对外催办 D、领导催办 119. 文书写作中,使用第三人称的文种有( )。 A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同

120.高秘书在检查会议筹备工作时发现,在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题,她应向( )会议筹备小组的主管提出批评。

A、秘书组 B、宣传组 C、保卫组 D、会务组 121. 总结按范围分为( )。

A、单位总结 B、个人总结 C、总结 D、工作总结 122. 招标书的正文结构包括( )。

A、前言 B、基本情况 C、主体 D、结尾 123. 以下关于拼音速记描述正确的选项是( )。

A、拼音速记是运用简单而有系统的符号和各种有规则的略写方法 B、拼音速记方案的符号分为“声符”和“韵符”两大类 C、拼音速记是依据《汉语拼音方案》的规则 D、拼音速记是通过“记意”达到“记音”的目的 124. 文稿审核中发现的( )可以直接修改。 A、错字 B、漏字 C、不对的符号 D、不对的标点 125. 开放式办公室的特点是( )。

A、不设个人专用办公室 B、易于员工集中注意力 C、组合工作间的材料丰富多样 D、不设传统的首长座位

答案:1-5ACADA 6-8ACD 9ABD 10ABCD 11BC 12BCD 13ABD 14ABC 15BCD 16ACD 17B 18D 19B 20C 21D 22D 23A 24D 25D 26-30DCDDB 31-35CDBAB 36-40CDDBA 41-45BBABB 46-50CDADB 51-55CDCAC 56-60DCCBB 61-65DABCC 66-70CDCCC 71-75CDBBC 76-80BADDA 81-85AAAAC 86ACD 87AB 88ABCD 89ABC 90ABCD 91ABD 92ABCD 93ABC 94ACD 95BD 96BD 97ABC 98BD 99AC 100ABCD 101BD 102AD 103ABCD 104ACD 105ABD 106ABCD 107ABD 108BC 109ABCD 110ABC 111ABD 112BC 113AB 114ABD 115ABCD 116ACD 117CD 118ABC 119BC 120ABD 121AB 122BC 123ABC124ABCD 125ACD

第二篇:秘书处10月工作计划

经贸系学生会秘书处10月份工作计划 大一新生已经进入大学一个月,在10月份,秘书处将配合经贸系学生会分会开展学生会各部门储备干部的安排以及招新活动,同时在10月底,将会举行武汉软件工程职业学院田径运动会,为了使储备干部的安排和招新活动顺利地进行,以及运动会上经贸系能取得良好的成绩,现做10月份计划安排如下:

1、 学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,秘书处

要对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

2、 学生会各部门储备干部的安排。各部门08级部长将各

部门储备干部名单交予秘书处,秘书处将对储备干部名单及联系方式进行汇总整理,确定经贸系学生会09级储备干部名单。

3、 招新活动安排与进行。在招新活动进行前期进行各部门

招新动员,要求储备干部领会招新的形式与技巧,招新活动开展期间各负责人员认真对待,招新活动结束后,将招新名单交予秘书处统一进行安排汇总。

4、 运动会工作安排。将进行一对一服务运动员,以及后勤

服务的安排,秘书处将进行协助汇总安排。

为了使各项活动顺利进行并完成,秘书处将严格服从学生会的安排认真完成各项工作。

经贸系秘书处

二〇一〇年十月二日

第三篇:秘书处09-10上学期工作总结

2009-2010学第一学期

工 作 总 结

秘书处

漫天飞舞的瑞雪伴随着凛冽的寒风预示着中国人的传统节日春节的到来,与此同时,社联也完成了这一学年的工作,社联以“繁荣校园文化生活”为宗旨,本着“科学管理,互相监督,服务为本,携手共进”的原则,协调社团,服务学子,向着“管理社团,服务社团,携手共进,共创最佳”的目标不断奋斗。秘书处作为社联的重要部门也即将圆满的完成任务.

这是一段不寻常的时间, 这是甲流肆虐的学期。在这情况紧急的环境下社联秘书处紧紧围绕学校应对甲流的工作宗旨更加积极主动的依据现实情况安排工作对每次重要会议进行详细记录。在大学生社团联合会的领导下有条不紊的开展本部俄工作。并顺利完成了任务。

一、指导思想的加强

本学期我们依旧在长春工程学院学生社团联合会在校党委的领导和校团委的直接指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南围绕社联“繁荣校园文化生活”的宗旨,“科学管理,互相监督,服务为本,携手共进”的原则,积极地开展工作。做到了指导思想不落后,全体工作人员的思想觉悟有了很大提高。

二、 社联内部

新学期的开始预示着会有新的成员加入社团联合会的大家庭,秘书处也如此。此次纳新,秘书处所选的委员都是根据秘书处的工作所需严格选拔录取的,有专门负责主持会议的,有专门负责打表格的,有专门负责做会议记录以及写活动计划和总结的,这就使秘书处内部的人员组织更加完善,工作效率进一步提高。而对于社联内部建设,有了如下成果:

1、 根据社团联合会的实际工作情况而起草一系列的工作文件,并且做好每次的会议记录;

2、 收集了各个社团每次举办活动的具体资料并做到及时整理存档;

3、 提高了秘书处内部的学习,着重培养了每位委员的独立工作能力,使得社联及秘书处的工作更好更快。

三、 关于社团巡礼月和社团的管理

1、长春工程学院社团巡礼月是社联每学期的工作重点,也是本学院最富有特色的活动之一。但是今年由于甲流的原因社联缩小了活动规模,以分班举办为主最大可能的减小病毒传播机率。但经调查我们已经达到了让同学们了解社团积极加入社团丰富生活的目的。社联秘书处对此做了详细记录。

2、记录社联对各社团的管理

我们如实记录了本学期社联的工作成果,社联协调管理各个社团,加强了对社团的规范化管理。实现了资源共享,优势互补,学生社团与其他学生组织之间的联系得到了加强,为学生社团提供了广阔舞台和丰富资源,为社团发展提供了一个良好的内部氛围和外部环境。

四、 工作目标的完成

作为社联的一个重要部门,秘书处的一切工作均是为社联服务,因此,社联的工作目标是我们的奋斗动力,一直以来,社联都把社团建设作为每个部门的工作目标,而活动是一个社团的生命,社团的一切功能都在活动中体现,因此,对社团活动内容、形式的引导是我们的重点工作,我们本着以丰富校园文化生活为根本目标的工作思路,使社团活动经常比、品牌比、特色比,也使社团活动贯穿于整个校园文化建设,并且注重社团整体配合,突出社团性质,同时努力与外界进行交流,加强于各大高校的联系,互相交流共同提高,为社团活动提供更广阔的发展,所以社团建设的下一部工作目标:管理系统化、社团品牌化、档案正规化、交流开放化。

在甲流突如其来的日子里,我们面对巨大的压力。在学校的领导下、在社联的管理下圆满的完成了本学期的工作内容。继承了社联秘书处的优良传统,继续以一个优秀的集体存在着,继续为丰富同学们生活做着贡献。未来的日子里我们会更加努力。

大学生社团联合会秘书处

2009年12月

第四篇:秘书处10-11学年上学期工作总结

秘书处是社工委的一个部门,它的主要职能是社团财务预决算审查及财物管理、社团年检注册(含社团资料管理)、社团发展现状调研与社团重大活动立项初审。实则,秘书处的这些职能主要是规范学生社团平时正常活动开展而设立的,是学生了解社团的一个窗口,在规范社团平时活动的同时,也让社团的建设有更广阔的活动空间。在校团委的正确指导下,本学期秘书处的工作在创新中前进,一系列对社团材料的整理以及社团的规范也做了很大的努力。

本学期以来,我们主要做了以下几方面工作:

1、九月中旬社团招新,我们与社工委其他两个部门一起负责监督指导社团招新工作,在招新地点设立社团招新咨询点投诉点。社团招新前期,由中心主席联系好日新闻给予社团一个更大的宣传平台,我们部门对各个社团的简介和博客链接进行汇总交予日新闻负责人。

2、九月中下旬与校学生会部门一起招新,同时进行面试和筛选。

3、九月下旬至十月中上旬部门对社团详细情况汇总,总共上收6份材料:招新计划与申请,社团变更登记表,社团负责人档案表,社团2010-1011学年上学期工作计划,社团2010-1011学年上学期财务预算。同时还发放了社团收会费的收据。

4、十月中上旬回收社团的收据,并对社团的会费、成员名单进行核对、登记等。对社团开学初期交的材料进行整理,统计。

5、十月下旬到十一月中上旬给社团颁发社团证,对填写情况进行详细的规范,进行统一的规范和整理。同时针对成员名单对社团证进行核对,以确定社团的确切人员。加强社团对社团人员的管理。

6、十一月中旬我们部门开始进行社团新闻稿的收集并对各个社团写新闻稿同学的详细情况进行汇总。

7、十一月中下旬江西省首届高校社团文化艺术节晚会的准备和举办!

8、十二月份对社团进行10-11学年的工作进行一个详细的调研包括活动情况、财务情况等, 对于社团的发展我们要集思广益,努力扮演好辅助社团发展,丰富校园文化的这个角色。

9、日常工作:干事值班,活动认证章的盖章,新社团的申请和审批。

本学期以来,我们部门几个主要工作的总结:

招新:社团招新:鉴于晚年学生会先于社团招新后导致社团反映没有很好的新鲜血液注入,因此今年在团委老师的指导下社团先于学生会招新,给予社团更大的一个平台去招收更多新鲜有活力的同学加入。由于收到通知比较临时,前期准备工作比较紧张,但是经过中心各个部长和副部的共同努力,在招新的两天没有出重大差错,招新圆满落幕。为了给社团更大的宣传平台,中心主席联系日新闻的相关负责人为社团管理博客,由我对各个社团简介及博客链接进行汇总并转交给日新闻负责人管理。但是在招新中也出了一个很大的问题,由于今年临时决定由社团先招新,社团上交的会费上调申请和扩招申请上交不及时导致某些社团对本次招新有意见,下一学年的部长一定要提前告知社团早点上交申请并及时进行情况调查且根据调查结果予以审批。 本部门的招新:学生会的招新在南北区分别进行,本部门在南区招新很不理想,南区男生普遍比较多,在南区招新时走过的同学会对“秘书处”三个字耻笑,出现这种情况的原因是多方面的:一是同学们的世俗观念认为秘书处就是做秘书的,对部门不够了解。第二是我们的宣传不到位,由于学校有规定不能离开报名点发宣传单所以我们不能对大多数人解释,只能对来报名点的那少许同学阐述秘书处真正的工作职能。个人建议学生会也应该进行适当的加大宣传,悬挂的那个小喷绘没有多少同学会去看。北区招新情况相对理想。相比上一学年,我们的招新人数面试人数都有了很大的提高,但是至今同学们的那一声声耻笑声仍回荡在我脑海里。

社团详细情况汇总:今年上收了6份社团材料,有部分是在未招新之前上收的,由于当时忙于社团招新及社团大会的工作且人手不够,所以对材料没有及时核对检查整理,在干事进部门之后,不仅仅上收剩下的材料同时对之前收的材料进行检查是否合格并整理归档,干事很尽心每天都加班整理材料。对于有个别未上交材料的社团,先由干事与社长取得联系请社长上交材料,对于那些未能及时上交材料的社团问明原因并进行详细的记录,对至今未上交材料的社团交由监管部处理并进行相关的记录。在下个学期,我将尝试着以后对于交材料的时间上取消日期上的宽限,而采取延长值班时间的方式让社团准日期的交材料。对于如何提高社团材料的速度以及如何让他们重视这项工作,我更多的是尝试站在他们的立场去考虑问题,比如学期开始前在群共享里公布要交的财力以及具体格式,让社长有足够的准备时间,并且一次性的收齐了所有材料的电子档以及纸质档,不挤占社团筹备工作的时间,对于为什么要收各社团的材料,除了为了汇总社团详细情况等原因外,与去年不同的是,我提出了“造福后人”这个观点,也就是让社团明白我们会好好的保管这些材料,为他们以后的接班人了解自己社团的历史,总结经验提供一个平台,并且在本学期中,我积极鼓励社长利用好以前的材料,去站在过去经验的基本上经营社团。总的来说,这个观点确实让社团交材料的积极性提高了不少。对与材料整理,基本沿袭了去年的方式,不同的是我强调更多是值班时间的利用,即当天收的材料,必须按已经规定好的顺序放档案盒。 统一办理社团证:关于这项工作,今年在社团证办理与去年有明显的不同,今年的各个社团的老会员沿用了去年的社团证一是减少资源的浪费同时也为社团减少财务支出,大多数社团已经积极配合沿用去年的社团证只有个别社团没有配合。希望下学年能将此方案更好的推广下去。与去年最明显的不足点就是没有一次性的办理好所有社团的社团证,由于武术协会去参加省运会不能及时上交社团证,其他社团证都一次性盖章完成。在社团证的活动认证工作上我们坚持实行活动举办完一个星期内把社团证拿到秘书处盖章的制度,提高了部门的工作效率,也减少了社团一次性盖章的麻烦。

江西省首届高校社团文化艺术节:此次社团文化艺术节我们尽心尽力,在收到正式文件下达后我们全力协助外事部进行前期准备,从节目帅选到拉赞助,虽然最后团委老师将活动承办交给了文艺部,但是我们在努力中自身也得到了成长。最后为了给来校的领导及同学展示我们交大的社团,团委领导给予我们全程支持举办了一场晚会,虽然只有一个星期的准备时间,这确是我最大的锻炼。晚会准备阶段,我们部门负责后勤即准备所有晚会所需物品,从写借条到团委老师那里签字再到各个相关部门联系,这中间让我懂得人情、礼貌等的重要性。在物品准备阶段更让我懂得一场晚会的准备需要细腻的思维要想到晚会所有需要的物品想到晚会会出现的状况需要什么东西去补救。但是由于节目单制作出来比较晚因此邀请嘉宾这一块没有做好,在晚会当天我才能开始给各个嘉宾送请帖,因此有个别老师去了几趟办公室都不在而没有送上请帖。晚会过程中,整个中心的人全力合作,整场晚会流畅,完美落幕。

学期末的社团调研:社团调研由于省首届高校社团文化艺术节的举行,前期准备不够充分,基本沿用了去年的调研方式没有很好的创新。与去年相比,我更强调的是调研的全面性以及深度性,所以对于很多方面进一步细化了,例如对于每一个外部活动,都分别做了社长和社员两方面的总结反映,对于这个,社团都表示理解,认为这样才可以让我们社工委更全面地了解社团。关于此次调研不足的地方,主要是干事自行问题设置的不够深度,当时为了锻炼他们,自己只是规定好了主要的几个问题,没有也无法根据各个实际情况去设置问题,不过经过这次教训,大家看到了自己的差距,并知道了干好一件事必须要先思考。具体的总结调研报告正在完善中,相信会达到我预期的效果,可以更深入地知道社团目前的发展情况。此外,今年的调研材料我要求做得更规范了,更统一了,我认为秘书处应该是规范整齐做材料的榜样,在我们规范社团材料之前,自己必须做得更好,虽然为了达到这种效果,干事们花费了更多的精力,但是我觉得是值得的。 日常工作:日常工作以部长副部带干事值班为主,在值班过程中,干事积极认真收集材料并审核材料进行归档整理,同时今年有五个新社团的申请:两个台球社,桌游社,星火红色文化协会,侦探推理社。已经通过申请的社团有桌游社和星火红色文化协会。在今年的社团申请中严格对材料把关,并对相关负责人进行一个秘密的全面了解。在今年的社团申请中也出现了一个值得注意的问题,今年的大一新生比较积极申请社团,但是由于大一没有足够的能力和经验去管理好一个社团因此这也是那些未批准成立社团的原因之一,建议以后的社团申请中应该建议他们找大二大三的学长学姐来当社团负责人。

在几个月的工作当中我们的工作存在着诸多不足,如材料统一整理下没有很好的方法。在公文写作上出现了很多差错,从而不能够及时向上级组织反馈本部门的工作情况。但是意识到了部门存在的问题,我们就会努力去改正.我们坚信自己明天会做的更好!总之,在几个月的辛勤耕耘下,本部门还是有所进步的。大家信心倍增,干劲十足。因此,本部将在今后的工作中尽职尽责,谋求新思路,完善本部门,更好服务社团的建设和发展。

第五篇:秘书部10-11上学期工作总结

统计学院学生会秘书处

10-11学年第一学期

2010——2011学年度上半学期学生会秘书处总结

斗转星移 ,时间飞逝,不觉中统计学院学生会秘书部已走过了

一学期。回首往昔,比照今天,真是感慨万千:从过去的经验浅薄到现在的游刃有余,从过去的手足无措到现在的成竹在胸,从过去的一片空白到现在的丰富多彩,不论是我自身还是秘书部,都发生了惊人的、可喜的变化。对于一学期以来学生会工作的总体历程、基本经验、

深刻教训和缺漏遗憾,我现将一学期来部门工作总结报告呈现如下:

一. 常规工作

1.搜集各班班委资料,包括:姓名、职务、学号、性别、联系方式、QQ号、宿舍号。

2.做好学生会会议及本部的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向部长、副部长反映工作情况。

3协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通

讯稿的写作及协助学生会各项工作的开展。

二.联谊活动

为加强各部门间的信息交流,加深各部门间的感情深度,我部于

2010年11月8日与体育部联谊活动。晚六点半在学校东门口集合,

随后进行了自助聚餐,K歌等有意义的活动,并在活动时积极地交流沟通。在对学生会活动进行探讨的同时还不忘进行学术交流,这无疑是一次有意义的活动,达到了活动的真正目的。

三. 例会制度

每周日晚上本部例会的召开,部长、副部长及各干事相聚一起。干事们进行最近自我工作总结,发现并阐述自己的不足。取他人之长,补自我之短,并在会后及时完成相应的例会会议记录,让其他部更加了解秘书部的工作,肯定其工作成果,提出合理的建议和意见,共同为建设美好校园努力。

四. 建设省级校园

大学生宿舍是校园文化的基础,宿舍生活在大学生日常生活中起着至关重要的作用,宿舍成员之间共同生活、学习,形成了独特的宿舍文化。为了进一步推进大学生宿舍文明建设,营造一个更加温馨舒适的寝室环境,增加宿舍成员之间的团结协作精神,建设省级文明校园。我部各干事积极响应,随时保持宿舍卫生。物品摆放严格按照省级文明校园的标准,切实做到了领头的作用,为其成功建设做出了一丝贡献。

五. 十佳青年颁奖晚会

协助我院举办的“诚信西财首届十佳诚信青年大学生颁奖晚会”活动,积极预备节目,及时完成主持人串词工作,确保晚会的顺利进行。我部人员积极配合晚回的有关事宜,训练时的信息采集工作、晚会的通讯稿工作、协助晚会的顺利举办。

六. 学术讲座

1.《思润雅思》讲座 :为培养大家对英语语种的兴趣,提高大家的语言素养,增强有关出国英语的一般常识。统计学院在学生会外联部的积极工作与同学们的踊跃参加下,统计学院于2010年*月*号举办了一场有关英语雅思的知识讲座,充分提高了大家的学习热情。使大家的语言知识水平有了一定的提高。

2、《留学都》讲座:鉴于同学们对留学出国有一定的渴望,增长有关留学方面的常识。统计学院在学生会外联部的积极工作与同学们的踊跃参加下,开展了一次有关留学常识的讲座,充分增进了同学们的出国深造的热情,为以后的前途铺就了一条光明大道。

七.全国第六次人口普查

在全国开展第六次人口普查的形式下,我院宣传部积极组织学生帮助收集有关人口普查的信息。我部有关干事也参与到人口普查当中,并细致的完成合作好有关工作,出色的完成了本项工作。

八.通讯稿工作

通讯稿工作是我部这一学期以来的关键任务,并且我们通过协作努力出色的完成了这项工作。通讯稿主要有:

1、统计学院篮球赛及乒乓球赛

2、统计学院班级辩论赛

3、讲座通讯稿

4、诚信晚会通讯稿

5、院级足球赛

九、统计学院学生会中期大会

本次学生会中期大会意义重大,起到了承前启后的关键作用。主要有主席对上半学期的工作做了简单的总结,并且对以后的工作做出了一定的指导意见,有利于学生会工作人员更好的开展有关工作。

小结:以上是本学期秘书部的大致工作完成情况,除了上面介绍的活动之外,本部也积极完成了自己部门的常规性工作,并且都有一定的创新与提高。在这学期的活动中,我们不断创新、不断突破取得了一定的成效。虽有一些客观原因导致一些活动没能完美完成,但我们是成功的。相信在以后的实践工作中,我们能扬长避短,以全新的精神面貌和饱满的激情投入到各项活动中,我们坚信:我们会给统计学院师生交一份满意的答卷。

统计学院学生会秘书部

2010年12月11日

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