大一学生会秘书处工作计划

大一学生会秘书处工作计划（通用14篇）

篇1：大一学生会秘书处工作计划

1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。

2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。

3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。

4，建立良好的工作形象。

学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：

(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。

(2)掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。

(3)时刻保持与学生群体间的联系。

篇2：大一学生会秘书处工作计划

公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。

(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文

上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。

下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。

平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。

(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文

公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和加急两种。紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。

(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文 绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。其中：

绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。

机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。如果失密，将会对党和国家造成重大损失。

秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。

需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。

来不涉密的若定了密，文件一旦丢失，就会按失密来对待。反过来，该定密的却不定密，或者该定机密的定成了秘密，一旦泄密，会对党和国家的事业造成损失。

普通公文也称非保密文件。但普通公文并非任何人都可以传阅。因此，要防止随意扩大公文发文范围。即使有些需要通过传播工具向社会公布周知的，也应注意内外有别，把握传播的时机。

篇3：人本主义视野下的大一学生工作

关键词：人本主义,大一学生,学生工作

对于大一新生而言, 步入大学标志着人生进入崭新的阶段。他们的人生目标由单纯的升学转变为提高综合素质, 生活方式由家庭生活转变为集体生活, 学习方法由记忆主导变为重在理解, 人际关系由简单变为复杂。因此, 大一新生工作涵盖了学生的思想、学习、生活、心理等诸多领域, 肩负着帮助学生尽快转变角色、明确目标、适应大学生活的使命, 因此非常重要。我们根据任2010年级主任的实践经历, 谈谈对大一学生工作的几点思考。

一、大一学生的特点

1. 思想状况

在现代汉语词典中, “思想”既可以作为名词表示结果, 又可以作为动词表示过程, 因此我们所说的思想状况是指思想结果 (即狭义世界观) 与思想方法的统称。 (1) 思想结果。大一学生所能感知、体验的世界是一个狭小的世界, 他们的世界观涉及的范畴并不大。大一学生主要关注学业、日常生活及未来发展。对于学业, 由于长期的中学应试教育, 部分学生有学习疲劳的倾向, 他们希望大学是轻松的, 学习不要太紧张, 但在学业之外, 他们希望得到充分的发展。对日常生活, 由于现在的大一学生多是“90后”, 休闲的要求明显高于以往, 很少具有吃苦耐劳等优秀品质。对未来发展, 找到好工作是普遍诉求, 但对更为根本的职业发展却很少考虑。因此, 大一学生不清楚当下的大学学习与未来的社会发展到底是什么关系。 (2) 思想方法。由于应试教育的影响与独生子女的特点, 大一学生思想方法最鲜明的特征是缺乏独立性。简言之, 没有属于自己的思想方法。他们人云亦云, 思想上被流行的观念主宰, 喜欢跟风, 易受思潮的鼓动, 因此思想波动较大, 情绪起伏不定。当他们面对选择、遇到压力, 特别是在处理无法模仿别人的个性化问题时, 很容易出现失误。

2. 性格特点

大一学生的性格特点主要有: (1) 自我意识强烈。这是大一学生最鲜明的特点, 也是其他性格特点形成的基础。自我意识强烈与学生成长环境的三个特点有关, 即独生子女现象、应试教育与网络影响, 它们的共同作用使学生的家庭生活单调, 社会生活贫乏, 造成他们更多地生活在个人的精神世界中。在与同学、老师、班级的关系处理中, 当面对课程、班级活动、军训等“社会”活动时, 强烈的自我意识造成大一学生更多地考虑自己的利益, 顾及自己的面子, 重视自己的感受。 (2) 个性鲜明。自我意识强烈必然导致个性鲜明, 因为每一个自我都是不同于他人的独特的自我, 所以个性间的差异很大, 反衬鲜明。从人才培养目标看, 个性鲜明并非褒义, 它是需要努力转变的, 因为这里的个性是面向自我的个性, 而社会需要的是面对外部世界的个性。从未来发展看, 学生需要的是融入社会, 具体就是尊重社会、重视外部、关注他人, 而不是一味地彰显自身的个性。 (3) 追求独立与平等。这一特点在新生中表现得最为强烈。由于生活方式的巨变, 学生原有的“社会”地位受到双重动摇, 一方面是高手如云, 使得原有的良好学习感觉受到冲击, 另一方面集体生活也瓦解了他们在家庭中备受尊崇的地位, 从而产生失落感。因此新生希望以独立性追求为手段, 最终达成平等, 以弥补原来“崇高”地位的失落的不足。不难看出, 这里的独立性追求旨在重塑“社会”地位, 因为他们担心年级主任、班干部的管理, 以及同学间激烈的竞争会导致自我的彻底丧失。

3. 学习观

鉴于学习是大学生活的主体, 因此需要专门讨论。这里的学习观指世界观在学习范畴的版本。学习观可以分为学习观念 (作为静态的名称) 和学习方法 (更多指向学习过程) 。 (1) 学习观念。新生通常认为, 大学学习不过是知识量增多、知识点更难、课程五花八门, 但学习的本质并没有变化, 如上课过程、课后复习及考试等在形式与目的上与中学相差无几。他们不清楚大学学习的基本目的是能力与素质的提高, 大学学习是创造性培养的过程, 是为走上社会奠定基础的过程。因此, 新生的学习目标偏低, 缺乏基于崇高学习目标的学习动力。有些新生搞不清学习与社团、班级工作的关系, 他们偏离了学习这个大学的主战场而热衷于其他事情, 更有甚者将娱乐休闲摆在高于学习的位置。 (2) 学习方法。长期应试教育给新生的学习方法带来了巨大的负面影响。他们习惯于记忆、计算等较为低级的学习方法, 对概念理解、抽象分析、文字表达等大学知识的精髓视而不见, 对因此而带来的学习方法转换很不适应。调研显示:很多学生学完大一后, 对大学学习方法仍然不甚了了, 学习方法实际停留在中学水平上。

二、目前学生工作中存在的问题

1. 管理理念的错位

教育的根本任务是培养人才, 因此高校的科学管理理念应该为学生成才服务, 学生是服务的对象与主体。然而, 目前高校学生工作中主从关系是主流, 即教师是主动的教育者和管理者, 而学生是被动的受教育者和管理对象。这种本末倒置的关系源于中国传统的官本位思想。

所谓“官本位”, 就是一种以官为导向和中心的思想意识和行为价值追求。[1]它与特权、等级、服从、命令、驱使等专制、集权作风紧密相连, 而这也恰恰是中国传统文化中缺乏民主精神和信念的本源。“官本位”强调官为主、民为仆, 官为中心、民在边缘, 官重民轻, 官尊民贱, 官上民下, 自上而下形成严密的等级秩序。在“学而优则仕”的思想、中国儒家文化的理想追求及科举制度这三大支柱的支撑下, 官本位思想得以经久不衰。

在今天, 尽管官本位思想开始受到动摇和削弱, 但作为我国几千年封建社会的主流意识, 它已深深植入中国人的思想文化和精神深处, 以致在当今的社会领域, 官本位思想仍旧根深蒂固, 要彻底根除还需很长时间。

2. 管理方式的失当

管理理念决定管理方式。受现有管理理念的影响, 现行的高校学生管理方式以行政化控制性管理为主。所谓“行政化”, 即在管理体系中通过指令、规定等自上而下地逐级施行行政管理, 它强调下级对上级的服从关系。所谓“控制性”, 即通过制定目标、建立章程等方式进行考核, 它强调规范化、有序化。

现在的高校学生工作体系从整体结构看, 组织机构可谓纵横交错、条块分割。在学校层面, 负责学生工作的部门按职能划分, 以块状为主, 如学工处、宣传部、团委、武装部、招生办、就业指导中心、教务处、后勤管理中心, 等等十余个部门, 这些部门彼此平行, 互不统属。为了“管好学生”、“管住学生”, 各部门制定各种规章制度和考评措施, 并将它们下发到各基层学生工作单位。不难发现, 整个工作过程的终端表现为学生服从并执行各项指令, 在大量重复的管理要求下, 尽管各个行政部门的需要得到了满足, 但学生的根本诉求却没有得到重视。

3. 工作重心的偏移

管理理念的错位和管理方式的失当使学生工作重心偏移。人才的培养应当是全面的, 但在当前高校的管理制度下, 学生工作与教学工作像两条平行线, 互不相交、彼此分离。以院系为例, 院长 (系主任) 分管教学, 书记或副书记分管学生工作。教师也分化为两支队伍:一支是专业教师, 一支是学生工作队伍, 如辅导员。专业教师负责传授知识, 辅导员则仅仅负责学生思想与日常生活, 但与教学工作脱节。这种脱节导致专业教师与学生工作间的二元分立, 即“教书不育人”、“育人不教书”, 同时也使学生工作仅仅停留在事务的处理上, 却与学生的核心任务———知识的学习与掌握渐行渐远。我们认为, 作为学校整体教育工作的一部分, 学生工作只有与教学工作相互补充、相互促进、相互融合, 特别是紧紧围绕教学“主战场”, 才能将“育人”真正落到实处。反之, 如果将学生工作与教学工作割裂开来, 甚至对立起来, 学生工作的地位和价值就会大打折扣。

三、人本主义管理观

1. 人本主义的核心

所谓“以人为本”, 就是在尊重人的个体差异的同时, 将人的自身需求与社会需求相契合, 最终实现人的可持续发展的教育理念。在这一理念的统摄下, 学生工作的终极目的就是要使学生在学习生活中、在接受教育管理的同时, 得到人格的完善、人性的张扬, 获得超越受缚于生存需要的更为全面的自由发展, 并将自身发展与社会需求完美对接, 成为既有自我价值又有社会价值的人。在大学教育过程中, 学生应该是主体, 应该具有绝对的主动性。但是由于现行教育体制的束缚, 学生的主体地位和主动性长期处于被压制的状态。

“以人为本”的“本”强调人的发展。根据美国著名心理学家马斯洛的需要层次理论, 人的需要是分层的, 由低到高依次是生理需要、安全需要、归属与爱的需要、尊重需要和自我实现的需要。[2]按照需要的性质, 又可将其分为底层的物质需求与上层的精神需求。而人的真正发展则是一个以底层物质需要满足为前提, 上层精神需求不断得到丰富的过程。

从这个意义上讲, 大学生的发展包含两个层次, 即与社会需求相适应的发展和个体的自我实现。在需要层次理论中, 归属与爱、自尊等需求是人得到社会认可的满足感的体现, 也是人在满足社会需求中不断发展的过程。归属与爱的需要会促使大学生努力与周围的人们建立关系, 不断适应社会需求, 以使自己在社会中找到合理的位置。自尊是人对名誉、地位等 (来自他人对自己尊敬与尊重) 的欲望体现, 也是人渴望获得社会对自己稳定且较高评价的体现。为了满足归属与爱和自尊的需要, 人必须不断提升自我, 使自身发展与社会的评价标准相契合。

在与社会需求相适应的发展达到一定程度之后, 大学生就应该超越社会束缚, 迈向自我与社会互动的更高发展层次, 即自我实现。自我实现是个人才能得到充分发展, 人格臻于完美的过程。在这个过程中没有了底层需求的羁绊, 人可以充分释放全部潜能, 实现全部价值, 成为一个自由的、健康的、无畏的人, 同时也是能为社会作出巨大贡献的人。就像植物对于阳光、水及养料的需求一样, 大多数人需要安全、归属、尊重及其他需要的满足, 而这种满足只能来自外界。一旦人的内在高层次精神需求得以满足, 个体的自我实现就开始了。人在理想和价值观的驱动下, 通过自己的实践活动实现目标, 并在这一过程中创造并生成意义。可以说, 这种实践活动就是人们实现自我价值、寻求存在意义的过程。所以, “以人为本”的最深刻、最本质的内涵是自我价值的实现, 它使人的潜能发挥到极致, 将人的发展推向高潮。

2. 以人为本的管理方式———服务式管理

在“以人为本”理念的统摄下, 服务式管理应运而生。服务式管理是相对于行政化的控制性管理而言的, 它以学生为主体, 以促进学生主体性发展为工作重点, 以为广大学生服务为主要内容。

服务式管理是一个系统的管理方式, 其对象为学生, 构成要素为尊重、研究、服务和发展。[3]尊重教育对象即尊重学生的思想和行为选择、尊重学生主体性发展, 与学生平等友好相处, 形成和谐的师生关系。研究教育对象即全面、及时地了解学生, 掌握其身心及行为的变化, 明确学生真正关心什么、需要什么。服务教育对象即把为学生的成长、成才作为工作的出发点和落脚点, 结合学生的需求, 融教育、管理、活动、服务、发展于一体, 通过服务引导人、激励人、发展人。发展教育对象即把“促进学生全面发展”作为工作的中心, 整合资源, 采取相应的政策措施, 为学生搭建全面发展的平台, 营造全面发展的氛围, 帮助学生进一步认识自我、把握自我、发展自我。

四、服务式管理的举措

1. 入学引导

对于大一新生而言, 过去的教育体系是封闭的, 他们的目标也是明确的, 即一切以升学为中心。在封闭的教育体系中, 目标和方向总是明确的, 只是在不同时期方法略有调整。然而, 高等教育作为教育体系中的上层结构, 却是开放的、与社会相联通的。由封闭到开放的转变带来了原目标的消失, 许多大一新生会问:“我们专业学什么?”“我们将来干什么?”因此, 入学引导的核心是目标的重塑。在工作中, 可以通过报告、讲座等多种形式向学生介绍专业课程的设置及目的、专业前景及升学、就业等方面的情况, 使学生对专业概况和社会需求有所了解, 以便重新树立发展目标。

2. 工作重心的回归

学习是学生的基本任务, 也是学生实现自身发展目标的起点。因此, 学生工作的重心应该由事物的处理回归到关注学生的学习状况, 引导学生树立正确的学习观, 为学生营造良好的学习氛围, 提供有利的学习条件。在工作中, 可以通过优秀学长经验交流会等形式, 使大一新生与高年级优秀学生面对面交流。这样既有利于问题的解决和经验的传授, 又有利于示范效应的形成。同时, 可以通过定期测验的方式, 使学生了解自己对于知识的掌握情况, 调动学习积极性。此外, 对于在学习方面有困难的同学, 辅导员、班主任应进行个别指导, 或介绍专业教师给予帮助。

3. 学习观的改变

为了适应社会的需求, 大学生应当具有博而专的学习观。其中, “博”强调知识的广度, 而“专”则强调专业知识的深度。但是, 长期的受应试教育使学生的知识面大大缩小, 理解能力存在很大欠缺。因此, 在工作中, 应当引导学生注重文理科知识的融合和理解能力的提高。以理工科为例, 学生工作应注重通识教育与学生思维方式的结合, 更多关注通识教育的可操作性和易接受性。同时, 引导学生将理解维度由自然科学定律、简单逻辑推理和数理方法向哲学与方法论的层次展开, 提高学生的理解水平, 进而提高思维能力。

4. 心理关怀

步入大学后, 学生的奋斗目标、生活方式、学习方法、人际关系等都发生了很大变化。因此, 学生工作在加强引导的同时, 应当注意对学生的心理关怀。在工作中, 辅导员应当积极深入到学生中, 以平等的身份倾听学生的声音, 了解学生的困难, 并及时采取有效的措施, 帮助其解决问题。同时, 积极开展并鼓励学生参加一些有益的文体活动, 以拉近同学间的距离, 寻求集体的归属感。此外, 还应依托心理健康教育中心, 帮助学生掌握心理知识, 提高心理素质。

参考文献

[1]骆四铭, 柴世思.高校行政化转型与治理[J].现代大学教育, 2011, (2) .

[2]亚伯拉罕.马斯洛.动机与人格 (许金声等译) [M].中国人民大学出版社, 2007:16.

篇4：浅谈高校学生会秘书处的工作性质

关键词：高校；学生会秘书处；工作性质

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口、桥梁等作用，做好总体协调工作，以积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时，要努力加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，是秘书处不可分割的一部分。

一、秘书处的工作任务

首先，秘书处最为重要的工作任务就是完成好主席团与各部门上传下达的工作，及时将主席团的决策传达给各部，分配各部门的工作，同时将各部门情况及时反应给主席团，协调活动中各部的工作任务，以备主席团及时做出工作调整。要保证整个工作环境呈现出严肃、紧张、团结、活泼的景象。

其次，秘书处立足本职，倡导良好校园文化，满足学生多方位需求。随着社会的发展和时代的变迁，学生的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求学生会举办各种高品位、多层次的活动。为此，协助学生会始终紧跟时代潮流，不断更新观念，推出精品，打造一批有亮点、有品位的系列活动，博取广大学生的支持和欢迎，满足学生的文化生活需要。

最后，秘书处积极起到带动和引导各部门之间的模范带头作用，提高学生的工作热情，加强学生与教师、学生会的沟通，始终把带动和引导广大学生以主人翁意识作为现实工作的一项重要任务，积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。

二、秘书处的工作内容

1.微博、微信、人人网等网络平台的管理

推出学生会部门微博、微信、人人网等网络平台，将各部门成员对学生会工作的意见建议以及各部门的新闻、热点话题发入微博、微信、人人网等网络平台。加强各部成员与学生会之间的沟通，同时也倡导各班制作自己的班级微博、微信、人人网等网络平台，每月定期进行评选，得分结果归入各团支部考评之中。这样让班级成员共同建设和管理各自的班级微博、微信、人人网等网络平台，增强了各团支部内部的团结合作。

2.档案、资料、文献等材料信息化管理

档案、资料、文献记录着学生会的各项工作的开展情况，在学生会的发展进程中发挥着重要的“史料”作用。丰富、完整、齐全的档案资料管理，不仅能为院系和同学们维护正当权益、排忧解难，也充分体现了档案资料信息支持的重要性。档案资料收集、整理的完整、详实，直接反映着档案资料质量的高低和利用价值的大小。对于档案管理工作，应力求做到细、便、及。要保存团委学生会所有的工作报告、活动总结、人事调动、会议记录、策划方案、出勤记录等原始材料；在每一次活动或会议结束后，要及时将相关材料加以整理、归类、存档，避免出现丢失或不全的现象。还要建立一个秘书处专用邮箱和网址，以存放电子文档，同时，加强档案、资料、文献等材料信息化管理，达到资源共享，随时记录，随时查看，使文档资料管理更加科学化、规范化。

3.沟通、交流、合作等工作艺术技巧提升

注重工作方法和工作技巧，讲求工作艺术，促进各部门的沟通、交流与合作。整个学生会内部的日常联络是秘书处工作的重要组成部分，也是秘书处工作中较难的部分。秘书处应该借这方面工作提升工作能力，多与各部门交流、沟通。同时大力开展形式多样、内容丰富、融知识性与趣味性为一体的思想交流活动，如主题报告、内部趣味活动等，这些活动可以使大家通过切磋学习，取长补短，共同进步，从而有力地促进部门成员之间的交流合作，并推动团委学生会工作等工作能力和领导水平的提升。可建一个学生会群，在群公告里公示近期的各项工作，以便团委学生会成员都可以及时了解各部门工作动向，并提出宝贵意见。

三、秘书处对活动的要求

1.活动的分配工作

围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作，以明确自己的工作职责。在充分利用现有资源上，合理行使权利，采用科学有效的方法，努力把活动办好。为办好活动，应从两个方面着手：一是做好活动中的人力分配和统筹规划；二是让各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集、意见反馈等协助工作。

2.活动的总结工作

每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动记录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站公布。一方面，可以让教师和学生了解学生会的工作状况；另一方面，通过该方式能够更好地获取领导、教师以及学生的宝贵意见，接受大家的监督和指导。另外，要做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，及时总结经验，弥补不足，可使秘书处的工作完成得更好。

篇5：学生会秘书处工作计划

秘书部协助主席团和团委处理日常工作;是一个重要的连结枢纽部门，以“服务、组织、协调、参谋”为己任，在学生会中发挥润滑剂作用。将其他部门紧密地联系在了一起，同时也是老师与学生之间的纽带。主要负责主席团与各部门以及各部门之间的交流联络工作，协调统筹，保证各项工作顺利进行。

进入学生会不仅是一种锻炼、学习，更意味着的是一份责任，学生会是一个大家庭，不是一两个人能徒手支撑起来的，是来自不同班级的每一位同学支撑起来的，我们因缘相聚。

对，没错，学生会需要更加强大就必须注入新的血液，给学生会带来新活力。

我们学生会需要你们，秘书部更需要你们，欢迎你们的加入，我们在秘书部等待与之共进的你。

篇6：学生会秘书处工作计划

法学院团总支学生会

秘书处制

目 录

一、工作性质与职责……

1二、前期准备 ……

1三、部门建设 ……

2四、活动开展 ……

3五、工作计划总结 ……

3摘要

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务和例会记录、资料整理、在总和整理之余积极参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结、记录、保存并归档，为学生会的发展贡献了自己的力量。而新的一年已经开始，古语云：“凡事预则立，不预则废”。在此特定秘书处2013--2014年度工作计划如下。

一、工作性质与职责：

团总支秘书处是团总支学生会的“润滑剂”、“资料档案库”，是协调各部门的“协调人”。其主要职责（日常工作）如下：

（一）协调各个部门之间的工作，负责各个部门的人手调度与联系，完成领导交办的其它工作。

（二）收集团总支学生会的相关工作情况信息，并及时向主席团反应，起到参谋的作用。

（三）组织安排各类会议，并做好会议记录，搞好后勤服务工作。

二、前期准备：

1、与上届秘书处密切配合，妥善完成交接工作。

2、根据上学期的工作，制作出各种文件的电子档，以便以后随时调用。

3、对于常用的模板制作，在与上届部长做一些沟通之后，吸收他们在工作总结出来的经验和教训，化为己用。

4、对于会议记录工作，要制定出一份较为可行的学生会各部门会议考察记录的表格，并认真落实会议记录工作审核考察工作。

三、部门建设：

（一）部门成员培养计划：

1、为尽快完善部门建设体现部门职能更好的协调各个部门之间的工作本部在10月下旬会进行“专向部门联系人员分配”培训；并落实在各个部门联系中去。

2、带领本部成员熟悉借教室流程、制作文件签单业务的熟悉、活动现场布置的熟悉。

3、通过内部见面会把本部成员共同工作的默契度提升。

4、培养秘书处成员对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。5进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。

6、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

7、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

（二）部门建设完善：

1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

（三）组织与秘书处功能性质相对应的活动：

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

四、活动开展：

1、积极组织参加学院的各项传统活动，努力为把活动办到完美，贡献自己的力量。秘书处会全力配合学生会各项活动的开展

2、在这一学年，秘书处必须注意强调学生会整体意识。培养学生会整体意识。不以个人利益、部门利益为中心，而是从整个学生会的发展出发。

3、积极组织丰富多彩、有益于沟通各部门联系的活动，增进各部门，各班级和本院学生之间的友谊，有利于学生会工作的顺利展开。

五、秘书处工作总结：

以上是秘书处的工作计划，在工作的具体实施中还会遇到种种困难，但坚信，秘书处能够排除万难，全力把工作做到最好，同时请院领导老师给予监督和指导，使秘书处的工作更加完善。在年度的工作学习中，发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，迎接新的挑战，完成各项工作。秘书处会用年终的成绩证明一切。

法学院团总支 学生会

篇7：学生会秘书处工作计划

新的一学期已经开始，这次的团总支学生会又再一次注入了新鲜的血液，使严谨而又有朝气的团体更加具有战斗力，在这新的一个学期我们相信由于有了我们新成员的加入，我们的团总支学生会工作和成果推向更高的层次。人文学部团总支学生会发展至今，每届成员都努力建设一个团结、有凝聚力、有实力的集体，只有拥有这样的一个团队才能确保我们战无不胜，才会使我们学生会勇往直前，在学院中产生巨大的影响力。

秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本秘书处将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

具体的结合学部学生会的的工作实际，特制定计划如下：

（一）认真完成本职工作

1.至始至终贯彻“上情下达，下情上传，全心全意为同学服务”为宗旨。虚心听取老师和同学们的建议，努力把工作做好。

2.负责学生会各类文件的撰写，收集各部门活动计划、各项活动总结材料，并整理存档。

3.认真做好每一个会议记录，并且做好出席，缺席上的严格把关，不包庇缺席迟到，早退的干部；

4.对学部里举行了每一次活动都要详细记录，做到活动前有计划，活动后有总结。

5.负责学生会干部的日常考勤工作，对各部的工作计划和工作总结及时收交和汇总。

6.协助学生会主席团制定学生会工作计划和工作总结。

7.落实值班制度。每天安排人员到学生会办公室值班，便于老师以及各部门工作的顺利开展。8.发挥秘书处的协调功能。它包括协调常委会和职能部门、各职能部门以及各干部之间的工作和关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，也要大力配合其它部门的组织工作，在学校开展丰富的校园活动。

（二）具体到下学期计划

1.在十月份积极配合学校的运动会工作.2.十一月份可以举办一些趣味知识竞赛，扩充同学们的是视野范围。结合我们大多数同学面临四级考试的现实，我们可以多进行四级模拟考试这项活动，争取在这次的四级通过率上再创新高。

3.在十二月份要正确处理学业和学部活动。在这个月我们要进行四级考试和元旦晚会的筹划与举办。

4.整理归纳这一学期的工作资料，包括会议记录、工作总结等等。

（三）工作要求

1.仔细、认真、高效完成各项工作。

2.树立良好的工作形象，抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题，要讲文明礼貌。

3.搞好与学生干部与同学们的关系一边日后工作顺利进行。

4.在工作中不断提高自身的素质提高自己的水平。

篇8：大一学生会秘书处工作计划

大一新生贫困生, 由于专业水平还不高, 社会阅历不太丰富, 谋求兼职更加困难, 因此, 需要辅导员重点引导。下面, 我来谈一下我在2007级音乐学院贫困生工作方面所采取的一些措施, 以期与各位同仁共勉。

一、多方面深入细致了解, 摸清每一位贫困生的真实情况

在新生入学前, 我先认真查阅了他们的有关信息, 对学生整体情况有了初步的了解。通过查阅信息我发现, 音乐学班的农村学生占50%以上, 而音乐表演班和舞蹈班的农村学生比例比较低, 在20%左右;音乐学班还有一个学生是孤儿, 与年迈的奶奶一起生活等。

在新生入学那天, 我将工作重心放在认真观察了解家庭经济困难的学生上, 而新生接待工作则交由学生会成员负责, 通过观察、谈话我了解到一些学生因家庭经济确实困难而交不齐学费, 于是我按照学校要求, 推荐他们到学校办理“绿色通道”手续, 也有几个学生因经济一时紧张写了学费缓交申请。在两天的时间里, 有十五个学生未带齐学费, 还有十几个学生虽然学费交了, 但都是家人四处借来的。兄弟院系的学生总是认为学习音乐专业的学生家庭都应该是很富裕, 但实际情况却不是, 尤其是音乐学班的学生, 大多来自农村, 很多学生家庭都比较贫困, 因为文化课成绩不太好, 为了求学, 他们只好“半路出家”学了一段时间的音乐才考上了大学, 绝大多数学生都没有单独外出上过专业小课。

在军训期间, 我多次召开班级负责人会议和全体宿舍长会议, 要求他们认真观察了解学生的饮食起居和日常穿戴, 密切关注经济困难的学生。我也多次深入学生宿舍、食堂, 与学生沟通交流, 从而基本掌握了家庭贫困学生的情况。

二、引导贫困生树立正确的世界观、人生观和价值观

贫困生的贫困是无可指责的, 也并不可怕, 可怕的是精神上的贫困及自身不能正确看待和不想办法去解决。正如我国南朝学者江革所说:“贫莫贫于无才, 贱莫贱于无志。”个别贫困生借了钱就不还, 极少数学生在缺钱用的时候甚至以偷盗来解决问题, 直至被“请”进大狱后才后悔不迭, 这样的贫困生是没有正确的世界观、人生观和价值观的牺牲品。大学生应像邹韬奋先生所说:“赚钱要坚守着合理正当的途径, 决不赚不义之财。”要懂得人生的价值在于创造和奉献, 要树立崇高的理想、远大的目标、正确的追求, 要意志坚强, 要勤奋, 要探索, 要发现, 并且永不屈服, 珍惜在我们前进道路上降临的善, 忍受我们之中和周围的恶, 并下决心消除它。 (赫胥黎《进化论与理学》)

三、拓宽渠道, 认真落实, 切实做好贫困生资助工作

在军训结束后, 我迎来了新生助学贷款工作。由于我对经济困难学生的基本情况已经了解得比较深入, 因此, 助学贷款工作进展得很顺利。此外, 我还鼓励学费没有交齐的学生申请助学贷款, 生活费紧张的学生通过勤工俭学方式“丰衣足食”。通过广泛而深入细致的宣传动员和教育, 2007级音乐学院新生共有二十人申请了助学贷款。贷款发放后, 2007级音乐学院学生无一人因欠费而辍学。

在国庆节期间, 我到宿舍看望未回家的学生, 了解到有几个经济困难学生假期没有回家, 在学校附近找临时工作, 但他们跑了一天也没有找到, 这使我很受感动和震撼。我和他们谈了很久, 最后建议他们第二天到图书馆去找找看, 结果有三个学生在图书馆找了份临时工作。

国庆节后, 在安排勤工助学岗位时, 我召开了主题班会进行宣传教育, 最后根据学生的申请情况, 组成了由班委、宿舍长和普通学生组成的民主评议小组, 最后选出了十六位学生参加勤工助学岗位。结果公布出来以后, 学生对推荐的人员没有异议。

国家助学金的评选, 对贫困生来说尤为重要, 由于是第一次评选, 经验不足, 对我来讲是一次极大的考验。国家助学金金额较大, 覆盖面比较广, 如何把这个工作做深做细, 把助学金实实在在地发放到最困难学生手中是我一直思考的问题。为此, 我多次召开班委会讨论如何确定国家助学金人选。大家畅所欲言, 集思广益, 最后决定选出由三位班委、三个宿舍长、三名普通学生、辅导员和班主任等十一人组成的民主评议小组, 学生成员必须来自不同宿舍。民主评议小组负责评出本班国家助学金名额的前50%, 剩余名额由班级成员召开班会根据学生家庭贫困情况民主评选产生。由于宣传教育工作做得深入而且细致, 学生互谦互让, 第一次写国家助学金申请的学生还没有用完各班分配名额, 于是我又针对一些生活比较困难的学生进行了动员, 你争我抢的局面没有发生。当国家助学金评选结束后, 班级学生的心贴得更近了, 很多学生都感动得哭了。

为了使经济困难的学生顺利完成学业, 全班学生自愿捐款五千多元作为“应急救助基金”, 用来帮助家庭特别困难的学生、家庭或个人出现重大变故的学生。该项基金动用数额超过一千元以上者由班会讨论决定, 五百元到一千元由班委会讨论审批, 五百元以下由班主任辅导员根据具体情况审批。该项基金属于临时借贷, 被资助的学生可在经济宽裕后如数返还, 没有利息, 在毕业离校时该项基金按当初捐助的金额如数返还给捐款学生。由于天气变冷, 有些学生没有钱买棉衣棉被, 该项资金已累计借贷七人次, 共计一千四百元, 帮助贫困学生越冬。

我还计划成立音乐学院家教协会, 并通过各种方式宣传这个协会, 包括利用音乐学院网站, 以便给经济困难学生提供更多勤工俭学的机会, 也可以让他们在实践锻炼中成才。

四、建立经济、心理双助体系

为了帮助家庭经济困难学生渡过难关, 辅导员应做好经济困难学生的工作, 不仅要帮助他们解决经济上的困难, 更要从思想上关心经济困难学生, 充分发挥勤工勤学的育人作用。在帮助贫困家庭学生解决经济上困难, 顺利完成学业的同时, 辅导员还要教育、引导学生自立自强、求实上进、促进学生的健康成长。如我多次召开贫困生专题会议, 让学生交流自己勤工俭学和做临时工作的感受;我给各班心理委员布置的一项专门任务就是关注经济困难学生的心理问题, 及时发现并解决贫困学生生活、学习、情感等问题, 帮助他们克服各种心理问题, 促使个体心理健康、均衡发展, 使贫困生在组织、协调、交际、表达等各方面的能力都得到锻炼。同时我还注重培养贫困生的诚信、回报意识, 培养健全的人格与高尚的思想道德品质。

篇9：如何做好大一新生学生管理工作

[关键词]大一新生，学生管理，工作

前言

作为处在青春期的年青一代的大学生，具有一定的知识文化和自我认知能力，有独立的思想和自己的价值观，充满青春活力，是思想十分活跃的群体。因此，对于大学生的管理工作具有一定的难度和复杂性，尤其是刚刚步入大学的学生，大一是他们大学生活的开始和关键的阶段，尤其现在的大学已经是90后的时代，因此，如何把握学生的个性特征，做好大一新生学生管理工作，给辅导员带来了一定的压力和挑战，这也成为我们研究的重点。

1.大一学生的特点

第一，充满激情和好奇心。刚刚步入大学的大一新生对于大学及一切新鲜的事物都充满了好奇，诸如社团、工作、网络、恋爱等等都充满了渴望和激情。许多的学生都认为上了大学可以使他的将来能够获得不错的工作，但是，进入大学之后，对理想和现实之间的差距能够切身感受，因此，造成了许多学生心理上的挫折感。

第二，严重的心理落差。部分大一新生对于所就读的大学与心中理想的大学之间存在巨大落差产生严重的失落感。另外，大学是新的起点，因此，许多新生失去以前的光芒，在激烈的竞争中显得普通，从而产生巨大的失落感。因此，许多的大一新生对憧憬的大学生活产生了一些迷茫的情绪。

第三，产生焦虑感和抑郁。在上大学之前，学生的目标只有高考，但是，上了大学之后，学生失去了学习的动力，没有新的奋斗目标，加上大学里的教学方法和学习方法与过去应试教育的不用，造成了许多学生学习上的压力和负担，许多学生无法适应新的环境和学习方式。造成了焦虑和抑郁心理，并导致了学生在学习过程中出现了懈怠和懒惰。

第四，人际关系的不协调。进入大学，面临来自各个地方的同学，生活习惯、家庭背景和思想观念等都存在鲜明的差距，因此，造成了学生在人际交往的过程中产生许多的困难，人际关系变得较为复杂化、社会化。

第五，缺乏奋斗目标，失去学习动力。大学的学习强调自主性和自觉性，具有许多自由的充沛的时间，这与高中时期完全不同，这造成了许多学生无法适应这样的学习和生活状态，无法正确的适应这种状态，造成了人生目标的缺失，没有道路规划，从而失去了学习动力。

3 如何做好大一新生的学生管理工作

针对大一新生的自身特点和存在的种种问题，因此，在提高学生管理工作的过程中，辅导员应该根据学生的特点，加强和引导学生，是学生能够尽快的适应大学生活，早日找准方向。

第一，激发学生的学习热情。作为大学辅导员，在日常的学生工作中，重点是加强班级的

学风建设，根据学生的学习情况，加强对学生的学习兴趣的引导和培养，强调大学期间学习的重要性，促进学生在学习上不能放松。辅导员应该和授课老师保持密切的联系，对学生的出勤率、课堂情况以及学习情况进行了解，督促学生端正学习态度，提高学习兴趣，分享学习经验，促进学生保持持续的学习热情。

第二，重视大一新生的大学适应性教育。刚刚步入大学 的一段时期，应该加强对新生的适应性的训练。大一的初期对整个大学的阶段的影响十分深远。因此，需要加强学生的学习的适应性，生活的适应性，环境的适应性，生活的适应性以及人际交往的适应性教育。大学的辅导员也应该结合自身的经历，为学生提供心理疏导，促进新生尽快的融入到新的大学圈子里。

第三，提高学生的自我认知能力。作为大一新生，心理还没有完全成熟，依然保持着高中时期的单纯。但是，大学是一个小社会，因此，学生需要重新的认识自己和大学环境的关系，了解自己的情况，从而适应这个环境。另外，学生应该在处理人际关系的过程中学会宽容和谅解。大学生活是一种集体生活，因此，必须提高自己的交往能力。最后，在不断的提高自我认知能力的时候，一概在遇到困难和挫折的时候，寻求同学和辅导员的心理疏导和帮助。

第四，辅导员加强与学生之间的交流与沟通。许多的大一新生，远离父母，来到异地求学，缺少父母的管教，处于放任自由的状态，加上外界的诱惑因素众多，因此，容易迷失自己，在这个时候，必须加强与学生之间的交流与沟通，在交流的过程中发生学生存在的学习问题、心理问题以及生活问题等等，了解学生的心理世界，从而可以帮助学生、关心学生、贴近学生，促进老师与学生之间的感情距离的拉近，促进学生能够健康活力的融入大学、融入班级、融入集体生活。促进学生在大学中得到不断的成长。

第五，加强对学生的思想政治教育。作为大学辅导员，应该通过对学生的思想政治教育，帮助学生了解形势、了解社会、了解个人的发展与外部环境的压力。促进学生能够清醒的认识自我，认清形势，有针对性加强自身素质的提高，同时，发现和不断的改进自己的不足与缺陷，促进心理和思想的健康成长。

第六，帮助大一新生树立正确的奋斗目标。刚刚步入大学的大一新生，对自己的未来和理想缺乏一定的认识。因此，辅导员应该帮助学生树立合理的、科学的奋斗目标和职业规划。结合自身的兴趣、爱好和自身特点，努力的提高自身的能力，不断的向着自己的奋斗目标前进。辅导员在新生入学时期，就应该不断的引导和灌输学生的奋斗意识，提高学生对于未来的清醒的认识，帮助学生制定大学期间的发展目标和道路规划，是学生能够树立明确的、清晰的奋斗目标。从而提高学习的热情。

结束语

作为大学辅导员，在进行学生管理工作的过程中，需要充分的了解学生的特点和问题所在，充分的发挥自身能力，切实的提高学生管理工作的能力。努力促进大一新生能够朝着正确的方向前进，促进今后学生管理工作的有效开展。

[参考文献]

[1] 张家军，马吉宏.论和谐师生关系的含义、特点及建构[J].天津市教科院学报，2007，2.

[2]谷军.新环境下大一新生心理问题探析[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2009，6（4）：162～163.

[3]肖晖妮.辅导员应如何开展大学生心理健康教育[J].教育企业家天地，2009（9）：164～165.

篇10：学生会秘书处工作计划

1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

1.收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1.分工明确，高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2.不断学习，以提高自己的综合素质。

四、工作寄语

篇11：学生会秘书处工作计划

密切联系同学，了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们提高自我管理能力。

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。

无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

2)为了使08届新生对我校，以及自己的`专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路，走错路。

在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，积极开展有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的大学时光绚烂多姿。

在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在XX春季学期的工作作出如下计划：

一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务;

二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间;

在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策;

四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度;

个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

2、9月份，集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。

五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现;

六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步;

秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。

七、加强社交能力和语言表达能力;

八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作;

九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。

以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

篇12：学生会秘书处工作计划

一、加强部门交流携手各组织合作

在上学期，秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作，通过这些合作，我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作，很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。

从这些合作中，我们也深刻地体会到了团结合作的重要意义。为此，秘书处在本学期将会继续发扬团队精神，并积极扩大合作的广度和深度，力争达到团结各部门和院各组织的目标，具体实施办法如下：

鉴于本部与其他组织的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交叉性，在本学期初召开两次会议，一次会议讨论与其他组织在工作交叉处的工作安排与职能分配，提高办事效率；另一次会议主要讨论团委各部门各干事间的交流与合作，培养各部门各干事间的默契。此外，在涉及学院活动时，另在开展联合会议。

二、加强部门成员技能提升

由于秘书处干事运用电脑制作文档的能力有所欠缺，本学期，秘书处将与宣传部合作，邀请宣传部对本部门进行一次文档制作的培训活动，拟定时间于三月底，地点在图书馆电子阅览室进行。

为增强部门成员的沟通与交流，活跃部门团队氛围，秘书处将协助实践部进行广西图书馆志愿活动，还将协助组织部共同组织团员材料收集、整理等工作。

三、加强部门与其他学院团委、校团委共同交流学习

上学期的工作中，我们深刻感受到高博团委与其他学院团委和校团委，在有些地方存在脱节和矛盾之处，为此，秘书处将为解决这一问题做出努力：为此，将安排秘书处各干事接触各学院团委和校团委成员，并本周召开部门会议，设两名秘书处干事固定负责接触工作，具体分配各项工作和责任。

针对上学期本部门独立开展活动较少的情况，秘书处将对成员以鼓励、协助、建议三种方式促进活动的提议和全过程的展开，并鼓励根据自身专业特点及周围资源，去策划、主持活动。同时，秘书处也必将协助其他部门组织活动，并对活动的展开细节给予建议。

四、广泛观察重点培养做好干部储备工作

在上学期，秘书处干事或以志愿者身份，或以协助人身份，参加了秘书处的日常工作和学院的活动组织工作，绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和学院的活动开展过程，得到了很好的锻炼，为了进一步提高干事的工作能力，为团委储备后续力量，本学期，秘书处将进一步加强对干事的培养力度，将实行“轮流部长”的形式锻炼干事，让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者。在接下来工作中拿出部分活动，让干事负责活动全过程，组织策划、前期准备，活动实施、活动总结。通过广泛考验各干事的能力和耐性，从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。

同时，将制定考勤明细表，依据干事在一年里的表现，对优秀干事、优秀组织策划者进行评定。为此，秘书处将整理上学期各部干事出勤情况和干事参加或组织的活动情况。以及本学期更加细致的出勤、活动组织情况，在本学期期末时做出一份考勤明细表，为团委评定工作做好准备工作。

秘书处在履行本职，抓好传达、日常考勤、会议记录、文挡制作等日常工作的基础上，严格安照上述四点布置，将求真务实，努力创新，做好秘书处的工作；为提高协会办事效率和办事质量，扩大团委的影响力，延续团委的后劲力量做出的努力！秘书处欢迎团学各干部干事的纠正和监督！谢谢大家！

篇13：大一学生会秘书处工作计划

一、秘书礼仪工作的意义

(一) 礼仪是秘书工作与生俱来的职能之一

从秘书工作产生那天起, “礼仪”便是秘书工作的重要职能。随着社会历史发展, 礼仪的内容和方式有了巨大的变化, 秘书人员礼仪素质和操办礼仪活动的能力要求也有了相应变化, 但无论这种变化多么广泛, 多么深刻, 礼仪工作都从未离秘书工作而去。秘书工作起源于奴隶社会, 当时的史官被认为是我国最早的秘书人员。史官执掌的工作内容极其宽泛, 其中的重要职责便是负责主持祭祀婚冠大礼———这是典型的礼仪内容。到了战国时期, 《周礼》详备地记载了周朝史官的职务和分工, 这使我们了解到“史官”的工作内容与“礼”有千丝万缕的联系。从今天看去, 将史官定为“秘书人员”或“从事秘书性质工作的辅助人员”是较合适的, 而礼仪则是秘书工作的当然内容。

为了更好地辅助领导决策并处理事务, 秘书承担了与自然、与社会各种关系打交道的任务, 这个任务中的一切安排打点是礼仪工作的主要内容。“礼”的起源, 也与原始社会中的原始宗教祭祀活动分不开。秘书以执掌祭祀来为领导权威的决策行为和国家重大活动作准备、作铺垫, 作为行动的参考系数。领导权威无论是表示“顺天承运”, 还是具体紧张的日理万机, 在当时, 总缺不了这种形式的辅助, 因为这种形式对领导权威行为的合法性和合理性起着重要的决定作用。可见, 礼仪原是秘书辅助决策的重要手段。

现代社会, 礼仪在生活中起着极重要的作用, 秘书工作对领导负责, 技术水平高、工作质量好、办事效率高固然是秘书人员的重要素质体现, 但礼仪行为的得当, 职业形象的得体, 也是领导决策获得成功的有效因素。秘书的形象会影响客人或员工是否接受他们的要求或想法, 通过秘书的态度、姿势、仪表、谈吐给对方留下重要的印象, 甚至是关键的印象。饱满的精神、真诚的热情、积极的态度、得体的举止本身也就是秘书人员素质高、业务精的体现。一般说来, 领导之所以选聘秘书, 很大程度上也是因为礼仪的需要, 在礼仪的层面上开展工作, 从而辅助领导进行决策活动。领导的决策往往是刚性的、强硬的, 在具体执行中不容许有任何伸缩, 而秘书的礼仪却是柔性的、弹性的, 它可以缓冲决策的压力, 调节决策带来的紧张, 沟通因决策而产生的误解隔阂。在任何社会条件下, 礼仪总是人们共同的需求。因此礼仪对秘书工作具特殊意义。

(二) 礼仪是秘书公关的辅助手段

利用宣传和传播的手段, 使一个社会组织和它的公众相互了解和适应, 这便是公共关系的任务。秘书工作起着信息的汇总和传播的作用, 建立良好的相互了解和信任的关系, 树立组织及秘书本人在各界公众中的良好形象和信誉, 是秘书公关的主要内容。在公共关系中, 要做好这些工作, 离不开礼仪, 应努力发挥礼仪的优势来为公关服务。礼仪可以调节感情、润滑关系, 这与公共关系“内求团结完善, 外求和谐发展”的宗旨是相一致的。公关的对象具有不同层次, 但无论是什么群体或组织都是由“人”组成的, 因此, 不能撇开礼仪搞公关。拙于策划会使公关实务失败, 而疏于礼仪同样不能使精良的策划得以完满体现。可以说, 公关是礼仪最适用领域, 对礼仪的领悟、把握和运用程度的高下直接关系到公关实务的操办水平。同时, 公关作为一种以传播手段来协调组织与公众之间关系的行为, 不假以礼仪, 也不能实现传播的双向信息传递。而由于公关活动中公众始终是变化着的、不定的, 问题形成时有公众对象, 问题一旦消失, 这层意义上的公众也随之消失。所以, 礼仪总在各种公众对象中以新鲜的、积极的感觉体现, 极大地帮助了公共关系的实施。公关对象的多种多样, 形成了不同的员工关系、顾客关系、媒介关系、股东关系、社区关系、政府关系、名流关系等, 要适应这些不同的关系, 依靠顺意公众, 转化逆意公众, 争取边缘公众, 取得公众的信任和理解, 这绝对少不了礼仪。

公共关系的另一实务活动就是将社会组织的信息传播给公众, 并把公众的信息反馈给社会组织的决策层, 秘书要做好辅助决策工作, 必须充分利用传播媒介将信息有计划地与公众进行传播沟通。传播沟通有多种形式, 然而人际传播还是最基本的, 没有人际传播, 便是大众传播也不会顺利进行下去。人际传播, 无论是通过仪表服饰、语言、举止等媒介进行, 还是通过电话、电报、书信等书面性媒介进行, 都离不开礼仪表现, 可以说, 礼仪是传播的重要媒介。礼仪在公关实践中塑造着组织的形象, 创造着组织的信誉, 它可以帮助体现一个组织的坦诚热情、实事求是的态度, 并可以承载这种态度, 有了这种真诚的礼仪表现, 才能实现“和谐发展”、争取支持的公关目的。所以, 礼仪在秘书的公关行为中具有关键意义, 这就要求我们中职学校的文秘专业学生重视礼仪的学习。

二、礼仪与秘书工作的关系

(一) 秘书礼仪与秘书辅助领导

辅助领导是秘书的天职, 辅助领导的手段多种多样, 礼仪辅助领导是其中之一。

领导是决策者, 并依法享有一定的权威, 这使得领导既没必要也不可能事必躬亲。领导又因作为一种机构的代表、权力的象征, 需要在行事时有相关礼仪的陪衬。秘书的岗位, 紧贴领导, 是直接为领导服务的, 由秘书安排各种礼仪事项, 自然再顺理成章不过了。礼仪是秘书的常务工作, 在辅助领导进行决策的过程中, 对礼仪程序作妥善安排, 使领导在具体的活动中既体面又掌握主动, 是秘书工作者办事能力的反映。如A企业的经理与B企业的经理在A企业晤面, A企业的秘书事先将有关时间、地点通知对方, 并认真打扫好会客室, 安排好茶水和午餐, 准备好相关文件材料, 精神饱满、态度从容地迎接B企业的经理并将之向A企业经理介绍, 使会晤在以秘书为主营造的良好气氛中进行。这个开始也许会给整个晤面的结果带来影响。礼仪的周到, 使人精神放松、心情舒畅, 双方开诚布公, 容易促使事情成功或好转。在某些重要场合, 领导需有些象征性的行为, 如剪彩、奠基等, 秘书必然要在事先做好准备, 将必要的工具装饰好, 地点选定并完满考虑到在象征性行为完成后领导的合理退场。这种礼仪性的安排, 虽属工作中较琐碎一面, 却不可不做, 而且事虽小却影响大, 为领导个人、为企业都塑造了形象。当然, 秘书只隐在这些体面的礼仪背后, 秘书工作的特性之一是潜隐性。即使秘书人员代领导前去慰问、拜望某人时, 起的也只是礼仪象征的作用, 是代领导行事而不是以秘书本人身份行事。即使秘书的良好态度和典雅举止吸引了客人, 客人仍先记着的是“某公司有个好秘书”, 而不是“某秘书在某公司”。所以, 礼仪工作做好了, 很大程度上提高了领导的工作效率, 实现了领导的威信。至于平时的文书往来, 其中涉及的文书礼仪, 包括礼仪性的内容和礼仪套话更是秘书为领导服务。辅助领导决策是一个常规工作, 秘书必定要掌握这些知识, 并要能娴熟地运用, 以使自己更好地尽到秘书的责任。

(二) 秘书礼仪与秘书人际关系

交往是人类社会的基本活动, 凡是人都有与他人交往的客观需求与主观欲求, 人是不能脱离整个社会而独立存在的。同样, 社会的任何组织也有与其他组织交往的客观需求与主观欲求, 也不能脱离整个社会而独立存在。所以人们认为交往是人类历史发展的必然伴侣, 也是人们日常生活和日常接触的必然伴侣。秘书, 作为某个社会组织中专为领导处理各种人际关系的辅助者, 社会交往活动是其主要工作内容之一, 秘书工作的特点是跟“人”打交道。无论是他的服务对象———领导, 还是在为领导服务的过程中, 要形成的各种关系, 归根结蒂, 都是人际关系。处理好各种不同关系是秘书工作艺术的体现, 恰当地运用礼仪来理顺关系, 对秘书工作总体效益的提高大有帮助。

首先, 秘书与领导形成了紧密的固定关系, 由于这种关系十分重要, 双方在最初接触磨合的过程中都会小心翼翼, 而且一觉得不称心会立刻撒手。反之, 一旦发现配合默契, 便越发珍惜和依赖这种关系。从理论上说来, 领导与秘书的关系越紧密, 就越富有工作创造力, 但在实践中却未必如此, 关系紧密了, 有时也就结成了一种同盟, 可能反而有碍甚至破坏企业或国家的利益。因此, 规范领导与秘书的关系, 除各种原则制度的保障之外, 礼仪自古就有的“别异”作用, 仍有现实意义。礼仪可以帮秘书工作者把准自己的地位, 规范自己的行为, 不超越, 不轻浮。尊重领导权威, 尊重领导意见, 按正常渠道上情下达沟通信息, 同时也在礼仪中保全自己的人格尊严。

其次, 作为管理层中的中介部门, 秘书还要与各职能部门和外部世界联系沟通, 良好的礼仪在沟通中有助于消除隔阂、增进理解。由于身处领导近旁, 会使其他人对秘书有特殊看法, 秘书人员这时除了以诚相见之外别无他法。以诚相见不仅是感情的真挚, 也包括礼仪的周到, 如尊重对方的地位、理解对方的处境、同情对方的困难、赞赏对方的成就, 通过这些取得对方的信任。

在与外部世界的交往中, 礼仪又是一个窗口, 从中可以窥得一个单位的精神面貌和经营品质, 这是许多社会组织重视礼仪工作的原因之一。即使在不成功的谈判与合作中, 坚持有理、有利、有节的原则, 从大局出发, 从长远出发, 或可以做到买卖不成友情在, 或可以用原则和礼仪击退交往中的不正常行为。

(三) 秘书礼仪与秘书自身提高

礼仪是社会的规范, 秘书礼仪与整个社会的文明程度有密切关系。通过礼仪的学习和掌握, 不仅可以提高秘书工作者个人修养, 还可由此推动社会的文明与进步。

由于工作特点, 秘书人员的地位特殊, 他既在单位内部起联系沟通作用, 又在社会上成为本单位的窗口和代表, 所以礼仪在秘书人员身上是“全方位”地体现的。首先, 秘书人员的个人礼仪应讲究。他是在一个“外向”性的岗位上, 与多种对象打交道, 如果不修边幅、不注重言谈举止会直接影响来访者或被访者的情绪并影响办公室同事的情绪。所以许多单位对秘书人员的衣着、饰物、化妆品都有规定。这种规定, 当然不是针对某个秘书人员个人, 而是针对秘书这个岗位的。此外秘书工作者的礼仪知识、操办礼仪活动的能力、对在不同情况下的礼仪要求应有较多较完善的掌握。要在礼仪活动中分清主次、内外, 把握各种分寸、分量, 要对各国、各地、各民族、各宗教的文化风俗礼仪习惯有所了解并在实践中融会贯通。尤其在21世纪, 人类进入了一个新纪元, 对许多客观事物的认识理解上了一个新的台阶, 如保护环境与动物友好相处已成为全世界的共识, 礼仪行为也必须跟这种认识结合起来。如在给外宾送礼时, 把动物毛皮当作贵重礼品就显得十分不合时宜了。礼仪活动中若缺乏这种现代意识, 是会使整个礼仪水平大打折扣的。可见, 礼仪是一种综合素质的体现, 远不是懂外语、会电脑、人漂亮就能够胜任礼仪工作的。它的文化内涵总是与时俱进的, 秘书人员必须不断学习、不断提高, 才能在礼仪场合游刃有余。

秘书礼仪说大也大———它在秘书的全部工作中占有举足轻重的地位;说小又小———它总是琐碎地体现在细枝末节上。研究这个问题, 以促进秘书工作水平的提升, 对我国与国际接轨, 迎接新一轮国际挑战是很有帮助的, 作为中职学校文秘专业的学生就更加任重而道远。

参考文献

[1]金正昆.文秘礼仪简论[J].北京工商大学学报 (社会科学版, 2005.1.

[2]李少伟.从文化层面探究中西商务礼仪的差异[J].商场现代化, 2007.6.

[3]杨青青.杨青青教你礼仪[M].长沙:湖南科学技术出版社, 2001.

篇14：美国大一学生和留学生

老菲的小儿子，从小多病，比较听话，是家里學习最好的。当年有实力考重点高中，但是小儿子不想压力太大，就读本地高中。今年申请大学，他喜欢工科，申请的都是工程学院，被工程专业全美排名第9的普度大学录取。老菲特别高兴。可是小儿子觉得太远，不想去。普度大学在美国中部，从纽约飞到芝加哥后，还要转机，或者开车2个多小时，才能到学校。老菲特意给妻子和儿子买机票去参观普度大学。回来后，小儿子坚定决心，不去普度。他说，那里都是白人，学生的多样性不够。最后，小儿子选择了新泽西的州立大学，Rutgers罗格斯大学，离家1个多小时的车程。Rutgers的工程专业有近一半是中国留学生，在全美排名第53。老菲有点遗憾，安慰自己说，倒是省钱了。

Rutgers要求新生住校内，交一笔钱，包吃包住，可以在指定的几个食堂，随便吃。不用开车，生活学习离得很近，大学里还有免费校车。老菲开车送儿子去学校报到。宿舍是个老式建筑，房间很高，两人一间宿舍，里边有厕所，公用浴室在走廊一端。他们第一次走进宿舍，房间很黑，很热。赶紧拉开窗帘，打开空调。原来小儿子的同屋是个中国留学生，正在倒时差。他不习惯美国总是开得很足的冷气，特意把空调关了睡觉。

老菲说，留学生的英语不错，口音不重，只是词汇量比较小，听不懂他讲的笑话。留学生自我介绍，来自中国北方的一个有2百万人口的城市，老菲记不住城市名字了。

开学两个月，小儿子只回家一次。老菲夫妇偶尔带着水果去看儿子，带儿子到大学附近的餐馆吃饭。他们邀请同屋留学生一起去吃，小伙子有点腼腆，婉拒了。小儿子跟同屋相处很好，唯一抱怨的是同屋经常跟附近寝室的中国留学生熬夜玩电子游戏，影响他休息。他提了一次意见，要求不能超过2点（我没写错，是凌晨2点。唉，这些孩子，不睡觉的。）据说，同屋终于摆脱了父母的管教，非常开心。刚到美国的几周，尽情玩电子游戏，吃食堂里的垃圾食品。不过，中国学生都很聪明，虽然没有花太多时间学习，学习似乎不错。

Rutgers是很正规的大学，工程专业新生的学习压力不小，有时周末都排课，上周陆续开始期中考试。老菲小儿子感觉比高中时，学习累多了。他从小对吃比较挑剔，现在抱怨最多的是食堂里的食物太难吃。虽然食堂可以随便吃，他仍然不时到外面的餐馆订餐。老菲打算下学期给儿子换一种package，预付的饮食卡不仅可以在食堂随便吃，还可以在附近几个餐馆刷卡。感觉犹太人对子女的零花钱控制很严。老菲从不给子女一大笔钱，总是用完了，再问他要。大儿子经常给他打电话，要钱。小儿子很节省，除了吃饭，几乎不额外花钱。

这些都是我们午饭后散步的聊天收获。我一直对同屋的中国留学生感兴趣，相信国内的众多留学生家长们想了解。可惜老菲的信息并不多。