重视合理化建议,发挥员工主观能动性

合理化建议工作是推动企业发展, 提高企业管理水平, 推进企业技术创新活动, 提升产品质量和生产效率, 降低企业运行成本, 改善工作环境和工作氛围, 激发职工的责任心、工作热情、主动性、创造性和团队合作精神的内在动力, 是企业不断发现问题、解决问题、完善自我的要求, 也是彰现企业活力、提高企业竞争力的体现。

合理化建议活动是一项经常性、长期性的工作, 要作为一项系统工程来开展, 形成一种长效机制。广大职工可以立足本职岗位, 围绕质量、品种、成本、安全、效益、管理等关系企业发展的主要方面, 以及对企业高度负责的主人翁精神, 积极开动脑筋, 充分发挥每个员工的聪明才智。根据个人能力和工作实践经验, 从大处着眼, 关注产品质量、新品开发、技术革新、设备工艺、节能降耗、企业管理等环节, 从小处着手, 留心身边水、电、油、气等的“跑、冒、滴、漏”等现象, 做一个关心和促进企业发展的“有心人”, 为企业发展出“金点子”。

通过开展“合理化建议”活动, 可有力激发职工主人翁的潜在意识, 从而树立“厂兴我荣、厂衰我耻”的以厂为家的观念。职工个人的前途、利益与企业的命运紧密相连, 形成命运共同体、利益的共同体、事业共同体, 大家心往一处想、劲往一处使, 企业必定兴旺发达, 是优秀企业必须发扬和长期坚持下去的工作。但要想调动每位员工提合理化建议的积极性, 企业上下必须做到以下三点:第一, 正确对待合理化建议及建议者, 被提到建议的部门或人员一定要宽宏大量, 虚心接受员工的建议, 防止因此而发生不开心的情况, 杜绝打击报复的现象, 消除员工提合理化建议的顾虑, 这需要良好氛围的支持;第二, 一定要及时、明确地反馈建议者建议采纳与否, 对采纳的建议及时进行公告、表扬和奖励;第三, 对采纳的建议, 及时流转到相关部门实施, 并对实施情况进行跟踪, 直到全部完成为止, 每一个合理化建议都要形成闭环, 否则会影响建议者继续提建议的积极性。

值得一提的是:合理化建议能推进企业和谐关系。当公司某个地方存在问题时, 可以让员工有一个向上反映问题的通道, 这样可以有效避免以发牢骚的形式反映问题, 避免因此而产生不良情绪相互传染影响工作, 更好地融洽劳资关系;当员工的合理化建议被采纳时, 员工感觉很有成就感、工作有意思, 进而能调动员工各方面的积极性、想象力和创造力。

开展合理化建议可以根据企业特点和阶段要求, 组织开展主题性的专项合理化建议月活动, 更有利于全员参与, 集中全员智慧, 推进主题活动的深入开展。如组织开展“节能降耗减排”的主题性合理化建议活动, 立足于激发广大员工的资源节约意识和环境保护意识, 引导员工围绕节能降耗和减少污染排放, 提出有价值、可实施、投入少、见效快的合理化建议和技术改进项目, 实现节约、清洁、安全和可持续发展。合理化建议活动可以围绕以下内容进行:围绕本单位的生产、经营、管理中存在的薄弱点, 实行科学决策, 提高管理水平、降低消耗;围绕提高工作质量, 完善工艺、设备, 提高工作水平和工作效率;围绕科技增效、降本增效, 瞄准先进水平, 节本降耗、挖潜攻关;围绕减排目标, 坚持科学发展, 从源头上控制和减少污染物的产生;围绕节约一滴水、一滴油、一度电, 不断强化现场管理与考核, 杜绝“跑、冒、滴、漏”和浪费现象。

衡量合理化建议工作在一个公司是否推行得好的标准, 不是建议的数量, 而是建议的质量。如果简单地追求建议的数量, 对员工们来说是再简单不过了, 这个目的马上就能达到。合理化建议数量多, 一方面, 表示员工参与程度高, 但另一方面, 表示公司里存在的问题也多。所以, 我们不能简单地追求合理化建议的数量, 更重要的是追求合理化建议的质量。如何追求质量?第一, 我们要把握好宣传导向, 做好引导工作, 要向员工说清楚, 每提一条合理化建议, 都要让它产生增值作用, 或者可以避免安全隐患等;第二, 我们要设计好合理化建议流转的程序, 先让部门负责人审核、把关, 避免把众多不是建议的建议提交到公司评审会议上讨论, 浪费评委们的时间, 成为另一个不合理的现象。比如, 本来就属于本职工作就应该做好的事情, 你尽管可以以合理化建议的形式提出, 但在部门负责人审核时就应该对建议进行审核和初步筛选, 删除本职工作职责范围内的建议和其他非建议, 把问题解决在部门里, 而不是继续上报, 更不能以合理化建议的评审方式进行评奖, 以此提高合理化建议的质量。否则合理化建议就会泛滥。

对于员工提出的合理化建议, 最好每周召集合理化建议评审小组成员开会, 听取提案人的设想, 并讨论建议是否可行。在界定具体建议是否合理和是否应采纳时, 主要看所提建议能否带来经济效益, 包括:能否提高生产安全, 消除事故隐患, 降低原材料损耗和生产成本, 提高产品质量等方面。而有些合理化建议是无法估算其直接经济效益的, 但对预防事故、保护环境、提高安全生产、产品质量及公司形象起了很大的作用, 从而给公司带来间接经济效益。当遇到一时不能判断是否可行的建议, 可让相关部门先试运作, 用实践来检验建议是否可行。有些建议因为构想不成熟, 试行一段时间后, 自然而然就搁浅了, 但建议人会因此心服口服, 提建议的积极性也越发高涨。对合理化建议可以按一至六等奖分不同的档次给予物质和精神奖励, 并及时定期地给予奖励、公告。

对于集团化的企业, 合理化建议需要共享, 如果, 集团各子公司都单独开展合理化建议工作, 合理化建议的内容互不相通, 这种做法, 造成许多相同或类似的建议在不同公司里被重复提出、重复评审, 有的还重复奖励, 这不仅降低了工作效率, 而且浪费了公司的财力和人力, 最大的浪费就是本可在全集团马上推广产生效益的好建议得不到及时推广, 合理化建议的资源得不到共享。所以, 对于集团化的企业在合理化建议评审中, 应增加一条是否适合其他公司推广的评审, 如适合, 就上报集团合理化建议评审小组向全集团各子公司强行推广。同时, 这样的好建议, 可在原评定的等级上上浮一个奖励等级, 以示区别和激励。

相信, 通过领导重视、组织推动, 加强氛围营造、宣传教育, 注重推广应用、及时奖励。一定能发挥每位员工的主观能动性和聪明才智, 合理化建议一定能开展得有声有色, 为企业的健康稳定发展起到积极的推动作用。

摘要：文章分析了合理化建议对深入开展企业生产经营管理各项活动产生的深远意义, 指出充分发挥每位员工的主观能动性和聪明才智, 对企业健康稳定发展起到积极重要作用。

关键词：主动性,建议,发展