如何起草公司章程

2022-07-13

第一篇:如何起草公司章程

XX小学学校成立章程起草小组名单

高 州 市 X X 镇 X X 小 学 学校成立章程起草小组名单

根据《广东省教育厅关于加强公办中小学章程建设的通知》(粤教督第【2014】7号)和《转发关于加强公办中小学章程建设的通知》(茂教督第【2014】34号)精神,为做好《XX小学学校章程》制定工作,经学校研究,决定成立《XX小学学校章程》起草领导小组。现将名单公布如下:

长:XXX 副组长:XXX

XXX 成

员:(教职工)XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX

XXX (家长代表)XXX

XXX

XXX

成员分工:XXX负责起草《XX小学学校章程》初稿;

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责为初稿查漏补缺;

XXX、XXX、XXX、XXX负责检查初稿是否乎合本校实际情况;

XXX负责审核章程修订稿。

第二篇:如何起草合作协议

一、如何起草协议书、如何起草合作协议

1、怎样起草合同/协议书?

2、个人合作协议怎么起草?

3、能起草协议吗?

我想和朋友开个旅行社,因为是共同出资的,为了将来不因为钱闹矛盾,所以想签订个协议,就是关于经济利益关系和责任方面的协议,这种协议律师事务所能帮着起草和担保吗?

在律师事务所所签订的这份协议具有法律效应吗?

这是律师的非讼业务之一,你还可以将你们要成立的旅行社设想告诉律师,如要办一个合伙的,还是有限公司的,律师可以从申请预先核名到签订协议到出资验资到领取证照等提供全套法律服务。

4、自己起草的协议书有法律作用吗?

我和我男朋友婚前购买了一套房子,房子是用我男朋友的公积金贷款买的,我们自己起草了一份协议书,双方都有签字,内容是分手房子出售后各分一半,请问协议书有法律作用吗?

这些财产约定具有法律效力,但容易反悔并产生争议。

我暂时还不想登记的情况下我应该怎么办?

可以对该财产协议进行公证,当然你对该房屋也需要有出资。

首付款我有出资并且我有刷卡凭证,公证的话一个人去可以吗?

协议双方都需要亲自去。

5、个人起草的协议书如何公证?

请问个人起草的协议书公证流程是怎样的?协议书是否可以存放在公证处?

到公证处申请;如果没有特别的情况,公证与否与合同效力没有关系。

公证处做签署公证,即公证本人签署。

如果是做婚前财产公证,需要向公证处咨询公证费用。

深圳律师:黄华(12年律师经验)

律师咨询:132,4296,6417(免费)

执业律所:广东蛇口律师事务所(中国首家律所)

律所地址:深圳市南山区创业路海王大厦A座14层

第三篇:如何起草汇报材料

起草汇报材料,是各级机关文字秘书经常遇到的任务。

由于上级检查重点的不同,汇报内容也各有侧重。从类别上分有业务工作的专题汇报,也有政治工作或后勤工作方面的;从性质上分有军事训练方面的,有部队管理教育的,也有部队政治思想教育或文化宣传的,还有车辆、装备、财务、给养等;从时间上分,有半年、一年或更长时间的;从范围上分,有全总队的、也有各支队 、边防检查站的等等。一般说来,各单位的领导比较重视这类材料,要求也很高。既强调文字简洁、篇幅短小,又要求尽量全面反映工作情况;既强调突出重点,又要求周到得体。准备这类稿件时往往有一定难度,结合多年从事秘书工作的经验,我觉得要特别注意把握五个问题。

第一,不要给人讲道理。通常情况下,听汇报者多为上级机关首长或部门领导,汇报人则是下级机关、部门或单位的负责人。这种差异决定了汇报工作的人必须摆正自己的位置,不能出现错位。体现在汇报材料上就是不要给听汇报者讲道理。听汇报者的上级领导中,多是参与某些政策制定或某项工作决策,了解的情况多,理论政策水平比较高的。到基层来,他们主要目的是想掌握更多的情况。如果在汇报工作时总是讲开展某项工作或实行某项政策的重大意义、理论依据,大段阐述道理,就像在给领导人上课。这种角色上出现的错位,于情于理都说不过去。但是,如果上级领导下来主要是了解某项政策实施后基层的反应,或是为制定新的政策而进行调查研究,汇报时就得有必要的理论思考。不过,这种情况下最好用探讨问题的口气,将基层广大官兵在实践中形成的一些观点和看法加以提炼概括。

第二,不宜面面俱到。上级领导去一个单位,多是检查某项工作或了解某方面的情况,而且往往与他自己的工作分工密切相关,所以,秘书人员或写汇报材料的同志应当根据领导的身份、主管或分管的工作来确定汇报的主要内容(或者是核心内容)。起草时要按一定的逻辑顺序筹划汇报稿件的结构,既考虑整个汇报的主线和逻辑关系,又要将一个时期或某方面的工作重点凸现出来。如果是上级领导机关核心层的主要领导,那就应当全面汇报本单位或本部门的工作情况以及最近一个时期的重点工作的开展或完成情况。如果是主管或分管领导,那就应当在简要介绍整体工作情况后,再集中汇报与领导分工密切相关的工作。这样考虑详略得当,便于控制字数,有利于节约时间,让上级领导在基本掌握一个单位或部门总体工作情况的同时,对自己关心的事情有更为详尽、具体的了解。尤其要注意的是该领导曾经多次来过的地方,千万不能每次都把基本情况、优劣势分析等重复汇报,这样容易让人产生反感情绪。

第三,不必齐头并进。一个地区、一个单位、一个部门,无论是总队机关,还是边防支队、边防检查站,或者是边防大队、派出所、工作站等,涉及的事情尽管谈不上千头万绪,但总有若干个方面。一项工作,哪怕是当前最为重要的任务,在不同地方、部门和单位的工作重点也不相同,比如开展先进性教育分为两个阶段,上半年是支队以上机关,下半年是各大队、所站,同样是一个内容在时间上就不同;再比如全国边防部队开展“三访四见”活动,派出所就要全力以赴深入群众中进行走访,坚持“四必到”,帮抚弱势群体等;边防检查站则以开展“四心两满意”为主,积极为过往旅客提供良好的服务等等。另外,每一项工作各地、各单位不是在同一时间、运用同一种方式部署下去的,具体抓法也不完全相同,其开始、进展和结果肯定也不一样。有些工作开展起来在时间上是交叉的,有的在内容上也会出现一些重叠等,起草汇报时,怎样才能将几项不同工作或者同一工作在不同地方的进展情况,如实、客(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看)观、全面、准确地反映出来?关键是要选择好侧重点。可分别介绍成绩、做法、体会、思路甚至下一步的打算,而不必把每一项工作都从开始部署罗列到最后取得成绩。这就是说,汇报工作要坚持有什么说什么,不要用相同的时间去交待每一件事情,也不要用相同的标准去衡量同一项工作。总之,不必时时、事事、处处齐头并进,这也是汇报工作的要害所在。一般地讲,对实施时间比较长、取得成绩比较突出的工作,重点讲取得的成效;对各单位都下力抓又都取得明显成绩的事情,就重点说说自己抓这项工作的具体做法和特点;对上级特别关心、本地也真正抓出了成绩的工作,则以体会的形式将深层次思考谈出来;对刚刚安排的一些工作,主要汇报工作思路;对有些在本地还没有完全铺开或没有做好的工作,交待清楚原因即可,尤其要交待工作未能开展起来的主观因素。

第四,不能沿用讲话口气。无论是向上级汇报工作的领导同志,还是机关的文秘人员,日常工作中大量运用的是对下的讲话,比较起来,对上的汇报要少一些。由于这个原因,汇报材料里最常见的问题是受习惯的影响,容易把讲话中对某项工作进展情况的分析、取得成绩的概括甚至对下级的指示和要求等自觉不自觉地带到汇报中去,让人感到汇报者骄傲自满、目中无人。这是长期起草“讲话稿”的人在起草“汇报稿”时必须首先克服的问题,实际操作起来也是最难的事情。我觉得一个有效的办法就是起草者多作换位思考,假如是自己去听汇报,看这方面应该汇报什么,自己最想听的话是什么。把这些搞清楚了,也就把“准”了起草汇报材料时应当突出的重点和可以采用的语言的“脉搏”。在具体起草中,要注意语言的运用,既要生动,又要准确;既要大量运用规范的通用语言,又要适当照顾地方方言,同时还要充分考虑听汇报者的处事风格、思维特点、语言习惯,等等。但不管怎么说,在起草汇报稿时,应当追求朴实平和、生动鲜明的语言风格。

第五,不能言之无物。事实胜于雄辩。汇报工作,顾名思义就是要汇报全面工作或者某项工作的进展情况、主要成绩和存在问题,一定要注意用事实说话,并且要把话说得中听些。我们起草汇报稿,既要说清总体情况,又要有一些鲜活的第一手资料,不能只讲面上的宏观情况,更不能用大话、套话、空话去应付差事。起草这类材料往往是时间紧迫、任务繁重。在较短的时间内能完成一份高质量的汇报,要求秘书人员平时必须注意收集、掌握每项工作进展情况,加强对各类动态工作信息的积累,占有第一手材料,否则写起来会摸不着头绪,无处落笔,甚至出现“言之无物”的问题。因此,秘书人员必须经常深入基层,到实际工作中去了解和掌握情况,同时,必须注意浏览甚至仔细阅读上级机关不同时期的工作指示、会议精神及本级制定下发的工作方案、措施和要求,了解基层单位呈报的工作信息、总结等资料,始终做到胸中有全局、手上有典型、笔下有实情。

第四篇:如何起草工作总结

如何起草工作总结(转)

如何起草工作总结

总结有广义、狭义之分。

从广义的角度来说,它是人类最基本的一种思维方式,也是人类认识世界、改造世界,积累知识、经验的一种最基本的技能和手段,它广泛存在于人类活动的一切领域,可以说,没有总结,也就没有人类今天高度发达的知识文明。

工作总结,顾名思义,就是人们对已经做过的一个时期的工作,以马列主义、毛泽东思想和党的方针政策等科学的思想方法为指导,进行回顾、检查、分析、研究、归纳、提炼,将丰富的感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识高度的过程。它以肯定成绩、得出经验、找出不足、认识规律、明确方向、指导今后的工作为主要目的。根据总结材料涵盖的内容不同,可以分为综合性工作总结和专题工作总结;根据表现在文字材料中的形式、格式不同,又可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的工作总结,如各级政府每年的《政府工作报告》的第一部分,一般情况下都是写上一年经济和社会发展情况的内容,而这正是年度工作总结的内容,这一部分实际上是不叫工作总结的工作总结;根据总结材料内容的时间跨度的不同,又可以分为阶段性总结、月度总结、年度总结等等。

工作总结作为政府机关工作中经常用到的一个文种,具有使用频率高,适用范围广的特点,它在秘书工作中占有很重要的位置。搞好工作总结既是借鉴经验,吸取教训,推动工作、提高工作水平的需要,又是做好下一步工作,开拓工作新思路、新领域的重要依据。搞得好坏,直接影响到对下一步工作的安排和部署。把总结搞好了,就能充分正确认识我们过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误,可以更有利于人们增长才干,可以使人们变得更加聪明,可以使人们看到成绩,起到鼓舞士气,坚定信心的作用。并指导人们下一步工作中发挥成绩,克服不足,从而把工作做得更好。所以,从某种程度上说,工作总结也是促进社会各项事业发展的一个重要手段,通过这种手段,我们就会在不断地对过去的学习中,获得经验和知识,获得改造世界的能量和智慧,一次次地自我完善,从而使我们不断改进工作,减少失误,把工作推向一个又一个新的阶段,创造一个又一个的辉煌成果。

另外,由于在讲话、报告、文件中经常要用到总结的内容,所以,提高工作总结的水平,对于其它文稿的起草和领导同志指导工作起着重要的基础作用。从这个角度来说,搞好工作总结对广大文秘人员是一门重要的基础必修课。

一、起草工作总结前的必须做好的几项准备工作

工作总结的起草和其它公文的写作一样,有其自身的规律和程序,掌握这些规律和程序,对于我们搞好总结的起草,提高工作总结的质量是十分重要的。按照我们平常起草总结的规律,一般性的程序是:搜集资料、确定观点、编写提纲、起草成文、修改定稿等五个阶段。

其中,前三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中,准备工作事关工作总结的成败,必须按照起草的工作总结的具体要求,认真做好每一项准备工作。根据平时起草工作总结的体会和起草工作总结的要求,一般要做好以下三个方面的准备工作。

1、资料准备。由于工作总结是对实际工作的评价,所以,对工作研究深,研究透是最重要的。起草前的准备,包括对实际工作的深入调查研究、对总结对象的思想上、理论上的把握是成功的关键所在。而研究也好、从理论上把握也好,都离不开详实、具体、可靠的资料,而且资料越多越好,在运用时就可以以十当

一、以百当一,这样写出来的总结才能达到情况全面、事实准确、观点鲜明、结论正确的要求。所以搜集资料既是搞好工作总结的基础,也是一个非常重要的基本功。根据起草工作总结的要求,应搜集的资料主要包括这样几个方面:

一是本地、本单位的现实情况资料。包括工作的基本运行情况,工作的开展情况,综合性指标,取得的成果,产生的影响,人民群众的反映,基本经验教训,个别点上的情况等等。这些资料有的可能已经形成了文字材料,如下属部门的工作总结、领导讲话、文件、会议记录、上级领导批示、各种统计报表、简报、新闻报道等等,对这些,要一律采取拿来主义的方法,凡能找到的应尽可能地找到加以研究;但大部分可能还没有形成材料或者散见于各种文字材料当中,这里提到一点,那里提到一点,对于这样的材料,就应该有所取舍,只要认为有用的也应一律拿来;对有的没有形成文字但又必不可少的资料,比如某些点上的情况,一些单项工作的情况等等,就要采取由下面专报或者实地调查研究的方法获得。其实,如果其间允许,应尽可能采取调查研究方法来获得资料,因为,这是非常重要的应积极提倡的一种工作方法,通过这种调查研究途径得来的材料,具有真实、可信的特点,对于最终形成正确的观点、正确指导下步的工作是非常有用。

二是历史情况资料和外地资料。历史资料包括与所总结的工作相关的各种历史情况,典型事件,典型历史人物的文章、观点,以前的工作总结、文件等等。这些资料被用来对需要总结的工作进行纵向的分析对比,增强结论的历史感,开拓、提高总结的层次和水平;外地资料主要包括外地的工作情况,外地的工作总结,外地的领导讲话,全国、全省、全区、全县等自己上一级范围的各项统计报表、各项工作的名次排列,首长讲话,上级文件等。这次资料主要用来对本地的工作情况进行横向对比分析,以明确本地的工作在上一级或更上一级行政区域内的位次,便于确定下一步的努力方向和要争取的指标。

三是理论文章资料。科学的分析、归纳、概括始终伴随在工作总结的起草过程上,而没有正确理论来进行武装,这种分析、归纳、概括就会偏离正确的方向,就不可能得出正确的结论,在这种观点指导下起草出来的工作总结,不仅起不到指导工作、促进工作的作用,而且形成的工作总结一旦下发,还可能会给工作带来损失。做好这项工作,除了平时努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,提高理论功力以外,平时特别是在工作总结起草的过程上,还要根据需要把搜集相关的理论文章资料作为一个重要内容。平时阅读报刊、杂志,有好的理论文章就要注意保留下来,以备后用。要特别注意中央部门领导和理论界发表的新观点、新思想、新政策,象一年一度的人代会、党代会精神等,要充分利用这些新的思想理论指导本地本部门工作的分析、研究,以期得出正确的结论,使工作总结在理论上达到水到渠成的效果,更有说服力,对下步的工作更有指导价值。

2、观点准备。有了丰富详实的资料,起草工作总结也就有了坚实的基础。但这时就开始起草仍然有较大的困难,因为只有在消化大量资料的基础上确定观点,总结才会有灵魂。所以,和起草其它文稿如领导讲话稿一样,确定观点是非常重要的。

首先,由于工作总结是工作的综合反映,所以清楚地了解作为单位代表的领导的意见是十分重要的。一般来说,由于领导同志直接具体地指挥、指导、参与了整个工作的开展,他们处在居高临下的地位上,获得的信息和对于整个工作的了解和把握,一般要超过在科室、下属部门工作的秘书同志。所以,认真听取领导同志的权威性意见,对于成功地起草总结,特别是正确把握一些关键性问题是十分重要的。对已经形成文字的领导意见当然拿来便可,但如果没有的话,就必须请示领导,在领导时间许可的情况下,采取召开专门座谈会方式,或采取请领导个别交待的方式,专门听取领导对工作总结的意见和指示,并认真加以整理、归纳,作为起草工作总结的指南。

其次,在正确领会领导意图,认真消化资料的基础上,要进入角色,从领导、上级、人民群众的反映等多个角度考虑问题,力求抓住整个工作的核心,抓住整个工作关键,抓住整个工作的重点和亮点,抓住人民群众对整个工作的关心点、兴奋点,抓住社会关注的热点,只有找到了这些“核心”、“关键”和“点”,我们才能从根本上把握一个时期或某一方面的工作,才能在工作总结中形成正确集中的观点。这样出来的观点,才是能经得起实践检验的,才可能对推动工作产生重大作用,包含这样一些观点的工作总结才是一份真正成功的工作总结。

3、心理准备。起草工作总结虽然不象搞文学创作,需要投入大量的个人感情,但在整个起草过程中,特别是在起草前的准备工作中,要始终在以对党的事业无比热爱、对人民无比关心,对事业充满信心的良好的心理状态下研究资料,确定观点,运用语言,结构框架,力求到位。

这里我举个小例子:一九九三年,我区郓城、巨野等县市发生了百年不遇的特大洪水灾害,这一事件理所当然地成为第二年总结工作的一个焦点。由于我亲身参加了那一种抗洪救灾的实践,所以体会很深。在起草专员在一九九四年第一署务会议上的讲话和第一部分(这一部分正是总结一九九三年工作的经验部分)是,我便以充沛的感情处理了这一细节。这一段是这样总结的:

(四)恢复和发挥党的优良传统和作风,密切党群干群关系是我们赢得群众,战胜困难,安定社会,加快发展的保证。过去的一年,无数的困难不仅没有挡住我们前进的步伐,经济反而获得持续稳定发展,在有些领域甚至取得辉煌的成果。我们靠得是什么?靠的是有着高度的社会主义觉悟的人民群众,靠的是富有战斗力的各级领导班子。新的一届政府领导班子成立以来,办实事,求实效,紧密联系实际,密切联系群众的优良传统和作风在很大程度上得到发挥光大。在每一次群众面临灾害和困难的时候,我们的领导干部都能身先士卒,带头冲锋在前,与人民群众同呼吸,共命运。我们靠这个,战胜了百年不遇的洪涝灾害,靠这个夺取了水利大会的辉煌胜利,靠这个鼓起了千百万人民群众参与建设现代化的热情,调动了他们的积极性,发挥了群众的无穷创造力,促进了经济的蓬勃发展。经验再次证明,什么时候我们加强与人民群众的血肉联系,求实务实,我们的事业就会走向前进。反之,我们的事业就会遭受挫折和损失,这是我们应该牢牢记取的一条根本经验。”

这里只所以用了这么多排比句来渲染,来总结,其实完全是一种进入角色后自然而然得出的结论,能够进入角色进完全是由于情感的推动。我相信,看到领导干部与人民群众一起齐心协力共同抗灾的情景,谁都会情不自禁地这样去写。这个例子充分说明,起草工作总结确实需要一个良好的心理状态,确实需要培养对党、对人民群众的深厚感情。在临场发挥时,还要进入角色,调动自己激情,才能把工作总结到位,把道理表达到位,把理论阐述透彻。

有一个问题也不忽视,那就是要注意在起草前准备工作的过程上,不要让心理受到个人情绪特别是消极思想情绪的干扰,不要把当时个人遇到的一些问题如受到不公平的待遇,在一些事受委屈、受到批评等影响情绪,并进而影响、左右对一些工作的看法。起草总结,实际上是代表机关、代表领导对全面工作进行总结,只能出于公心,站在正确的立场上,在良好的心理状态下进行工作,决不能“走私”,夹带一些个人的东西在里面。

二、工作总结的基本内容

尽管工作总结反反映的工作千变万化,因事而异,但所有的工作总结,表达的基本内容、结构框架是有定一规律可循的。到底写什么,不写什么,哪些详写,哪些略写,在什么地方写,也都是有法可依的。由于综合性工作总结和专题工作总结所涉及的工作范围不同,所以其在内容的表达上也不可能一样。所以在这里分别进行讨论。

(一)综合性工作总结的内容一般应包含以下几个方面:

1、情况概述或者叫基本情况。包括一个时期的工作依据(即遵照上级什么指示和要求),工作的指导思想、工作重点、背景、成绩、效果、群众反映以及上级对本地工作的评价。这一部分一般以罗列事实、数字为主,以平铺直叙为主。

2、主要做法和基本经验。这是工作总结的主要部分,它是在对工作的基本情况进行分析研究和归纳概括的基础上,把工作之所以取得成绩的原因和具有指导意义、推广意义的好的做法、措施,经验,加以具体概括和描述。这里包含两层意义,一是对工作情况和过程要写理简明、扼要,工作措施要写得重点突出;二是对主要工作经验按照工作方面一个方面一个方面一一具体地叙述。在这一部分里,对主要做法、经验的具体表述手法一般有两种:一是对分布于各个方面的工作中具有共性的经验按类加以归纳,分作几个问题进行具体描述。(当然这个类没有固定的标准,但一般要根据当时的实际情况和需要进行分类);二是按照工作的实际分类,一个方面一个方面地进行叙述。

3、体会。体会是在归纳提炼一般经验的基础上,对工作中取得的经验和主要做法在理论上进一步阐述,把一般经验上升到理性认识的高度,使之更加系统化、条理化。基本经验或体会的写法虽然大致相同,差别主要在口气和角度上;体会主要侧理于自我的主观角度,带有一定感情色彩,它是以理论的形式表达对工作的强烈感受,一般采取夹叙夹议的手法。而写经验则侧重于较客观的冷静分析。它主要采取叙述的手法来描述最能代表工作经验的那部分工作。一般写工作总结,写体会也就不写经验,写经验就不写体会。这一部分虽然在工作总结中占的篇幅不会很长,但颇能考验起草者的理论功底和表达能力。

4、存在的问题和今后工作意见。这部分主要是写明工作中存在的主要问题。

总结虽然是以肯定成绩,总结正面经验为主,但也要实事求是地总结工作中存的问题,而不能文过饰非。提出存在的问题,便于克服缺点,纠正错误,弥补不足,以利再干。提出存在的问题,还应进一步写明原因,才有可能针对存在的问题写明今后努力的方向。

写存在的问题,有两种写法:一是概述,即原则地讲,如采取排比句的形式或一贯倒度的句式等;二是细述,进行系统的分析,即分条分面地具体地讲,如把工作存在的问题以及管理上、思想上、作风上、方法上的欠缺之处加以归纳,梳成辫子,按几个问题来写,这样也便于理解和掌握。

今后的意见,也有两种写法,一是原则地讲一讲想法、打算,一段到底;二是分列几项来写。但不管原则地讲还是分开项写,总的要求都是只能粗线条地写,不能喧宾夺主,变成总结加计划。

(二)专题工作总结的基础内容主要有以下几项内容:

1、专项工作所取得主要成果。这一部分主要写专项工作开展的基本情况,目标的制定、完成情况,取得的成绩、成果,产生的影响、效应,上级领导对该专项工作的评价,在整个综合性工作中的地位和作用等。这一部分在写法上适合用感观指标和数字的形式来进行表述。

2、围绕搞好专项工作所做的主。主要是写主办单位及组织专面工作中所做的一些工作,所采取的手段、措施、工作方法,大体罗列一下各部门、基层单位在该专项工作中的表现和贡献等。这一部分要写得详细一些,因为这对于以后开展类似的工作有很大的借鉴意义。

3、基本经验或体会。这一部分和综合性工作总结的内容基本一样,这部分的主要功能目标是找出该项工作取得重大成果的原因,一般分条来写,比较综合和概括,小标题宜采用排比句方式,以形成统一的口气和格式,显得整齐有力。

4、办理专项工作中存在的问题和下一步需要继续落实的项目和需要解决的问题。问题一般一笔带过,点到为止。有些专项工作不存在需要继续落实的情况,就不写。要根据具体情况而定,该项不是必须要写的。如有,就要着重强调一下,但文字不宜过多,说明问题即可。一般分条来写。

三、工作总结的一般格式

由于工作总结涉及的内容复杂,在结构形式上没有也不可能有统一固定的格式,根据本人写工作的体会和平时所见,工作总结一般有以下几种格式:

(一)二分式:即把工作总结划分为两大部分,第一部分写情况概述的内容,第二部分写取得上述成绩的几个主要原因,就是把工作中的成功经验、好的做法,加上理性认识的体会一起,归纳成几个问题来表述,在表达手法采取夹叙夹议的方式,既有叙述,又有说明和议论。

采用种二分式的写法要注意头(第一部分)要小,对成绩的叙述要尽量简单明确,多用数字说明问题,一般不要举例。对工作中存在的问题,可在摆情况、讲成绩的同时一带而地,也可以专门写上一步段放在结尾处。身躯(第二部分)要大,要重点加以论述,宁多勿少,宁详勿简,有时为强化观点,还可举上1—2个例子。

(二)三分式:

即把总结分为三大部分,第一部分写基本情况,概述总的及个主要方面的工作成绩,效果;第二部分写经验,一般用夹叙夹议的手法,或谈体会,或罗列做法、采取的措施;第三部分写存在的问题和今后的打算。这是最简单的一部分,文字不能太多,把主要的方面点明为止。

(三)总分式:

所谓总分式,就是先写一个简单的开头,开宗明义,说明这一个时期工作的依据、指导思想和总所估价,然后转入主体部分。在这个部分里,把所有的工都归纳起来,一个方面一个方面地去写,每一个方面作为一个层次,立一个小标题,每个层次又可以分为若干个小层次或段落,内容做较具体的展开,讲成绩,摆经验,同时也点出存在的问题。这种写法要十分注意小标题的拟制,因为每一个小标题都反映某项或几项工作,小标题拟制好了,观点就自然而然地上去了,每一个小标题都应该是整个总结的点睛之笔,因此,在这方面不可不尽力而为。

(四)并列式:即把情况、成绩、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见归纳成若干条,逐一加以叙述、议论,每条都冠以数这标明层次顺序,每个问题都综合了这一个角度的全部情况、内容,把所有问题揉在一起,列成条条。

总之,总结的结构形式有多种多样,但到底选哪一种格式,要根据素材的特点、领导意图和工作需要,不掬一格,具体情况具体掌握,在高层次上达到内容与形式的高度统一和完善结合。

四、总结起草中和成文后需要注意的几点

写工作总结过程,是一个艰巨探索、研究的过程,有他自身的特点和规律。起草成文作为工作总结起草过程的最重要的环节,更有必要遵循它自身的一些特点。根据平时写总结的经验,一般而言要注意以下几个问题并在有些方面进一步发挥工作总结的作用:

一是起草时,一开始不要过多地考虑文字技巧,而要以小卒子过河勇往直前的精神,一鼓作气把初稿写出来,然后再行修改、推敲、润色,使之成文。千万不要写写停停,停停改改,更不要十步九回头,这既浪费时光,又容易引起情绪上的烦燥,从而打乱原来的正常安排。

二是鉴于工作总结的严肃性,经过修改后的稿子必须提交领导审查,经领导批准后才可以印发。重要的工作总结还要经过领导层的讨论。起草人员人详细记录领导讨论的意见,认真领会领导层的意图,对领导的意见进行归纳、综合后,形成修改方案,在根据领导的意见进行修改后,才可以正式定稿。

三、工作总结反映了政府或一个部门一个时期或某一项工作,这些工作大多具有比较重要的社会意义,经过领导许可,如果不是保密的性质,可以摘编成新闻稿、言论稿在当地或上级报纸上发表,以增加社会效益。有时候这些副产品发挥的效益并不比工作总结小,可以在更大的范围内起到推动工作的作用。

第五篇: 如何起草 领导讲话 稿

XX 省政府研究室原副巡视员

关于怎样起草领导讲话稿的专著和文章很多,但基本是理论性强,操作性差,看着精彩,看完照样不会写;而讲授怎样起草领导讲话稿也一样,讲者和听者往往“两层皮”,讲者总是想把怎样起草领导讲话稿上升到一定的理论高度,而对于听者,特别是对于初学者来说,总是想听到拿来就能用得上的实际操作方法。

所以,我想尽量以讲座或漫谈的形式,在轻松愉快的氛围里,与大家共同研究和探讨有关讲话稿起草的实际操作方法问题,便于大家学以致用。

领导讲话稿的种类很多,很杂,今天我们一起所要研究的领导讲话稿,主要是领导在各种会议上的部署性讲话和总结性讲话。因为这两种讲话用的最多,也可以说是学习其他类型讲话的基础。所以学会了起草这样的讲话稿,其它类型的讲话稿,包括我们经常用到的述职报告、竞聘报告等也都能够触类旁通。

第一个问题,打破误区,讲话稿不是“写”出来的 我们可以通过起草一篇部署性的讲话来证明一下这个道理。

所谓部署性讲话,是指在各种工作会议上,领导就当前和今后一个时期的工作进行安排部署,提出贯彻落实要求的讲话。比如《某某同志在全县工作会议上的讲话》、《某某同志在全省计划工作会议上的讲话》、《某某同志在全县科技工作会议上的讲话》等等。

部署性讲话,往往要根据上级的要求和本地区本单位的实际情况,向与会者提出应当怎样分析和认识形势,进一步明确当前的工作任务以及完成工作任务的具体措施等等,具有明显的指示性和指导性。现在我们就先来研究怎样起草部署性的讲话稿。

现在,我和在座的朋友,都是某市写作班子的秘书,专门从事起草领导讲话稿的工作人员。

现在,领导下达了任务,要求我们为他起草一篇在全市发展非公有制经济工作会议上的讲话,而且要求不全面讲,重点讲一讲发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动问题。

在接到领导讲话稿的起草任务之后,对于初学者来说,在很大程度上有一个心理状态问题,也就是起草讲话稿的思维方式问题。

许多初学者,接到起草任务后,甚至要洗把脸,再洗洗手,然后正襟危坐,心里想,我要写领导讲话啦!下笔写出标题,《在全市发展非公有制经济会议上的讲话》,再署上领导的名字和____年__月__日,当写完“同志们”三个字再加

个“冒号”之后,就开始绞尽脑汁琢磨着用什么样的词汇啊,怎么样开头啊,第一个字用什么啊,等等,长时间徘徊在稿子的外头,不能很快进入“角色”。

我把这种情况称作为不会“开门”或“开不开门”。这是一种不正确的写作思维方式,不打破这种思维方式,也就不会“开门”,而不会“开门”,也就很难写出优秀的讲话稿。

我的体会和理解是,讲话稿不是“写”出来的,而是研究出来的,是对事物认识的结果,或者说是对事物认识的文字反映。我主张,写讲话稿,首先要研究“事”(也就是我们常说的“调查研究”),而不要先研究“字”(“字”怎样写,其实对我们在座的各位来说,已经不是很大的问题)先研究“字”,容易陷入误区,形成僵局。

研究“事”,可谓“思想家”;研究“字”,可谓“文字匠”,起草讲话稿,首先要求我们是“思想家”,然后才是“文字匠”。

实际上,讲话稿,是讲话,而不是讲“字”。讲话,就是说话,就是用“话”来研究、部署工作,提出对工作的要求。而这些“话”则是我们起草者和领导同志对事物及其规律的认识,而这种认识是通过研究其“事”得出的,然后用文字表达出来,这就是讲话稿。比如说, 研究“事”,主要研究三个方面:

一是研究上面的“事”。主要是上级的文件、会议材料、

领导讲话等。要通过对这些材料的细心研读,从中深刻领悟、准确把握上级的精神,看有哪些新政策、新观点、新要求、新提法,便于我们在起草讲话稿的过程中有所遵循,有所借鉴,有所吸收和体现。我们现在要起草的是一篇关于发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动的讲话稿,所以我们就要研究党和国家这方面的大政方针。经过研究,国家的政策已经由非公有制经济是公有经济制的“重要补充”,变成了“重要组成部分”,现在又变成了与发展公有制经济等同地位,即“毫不动摇地巩固和发展公有制经济,毫不动摇地鼓励、支持、引导非公有制经济发展”。同时,省委、省政府也召开会议作出安排部署。因此,我们采取超常举措发展非公有制经济是符合上级要求的。

二是研究外面的“事”。包括国内国外发展非公有制经济及重视能人带动方面的趋势、动态、最新观点,好的经验、做法和政策举措等,主要从各种报刊、广播电视、网络和其他渠道获取。如果时间允许,最好还要到外面去实地考察。经过研究,我们获得了大量值得借鉴的发展非公有制经济重视能人带动的好经验、好做法。

三是研究下面的“事”。领导讲话是为了解决本地实际问题的。所以必须把本地发展非公有制经济和重视能人带动方面总的情况和存在的主要问题搞清楚,以便我们所起草的讲话稿具有针对性,实用性。经过深入实际,调查研究,认

为我们当地这方面虽然取得一些成绩,但与其他地方相比,还有相当大的差距,必须抓紧赶上;同时研究出了依靠能人带动的重要工作任务和措施。

关于发展非公有制经济和重视能人带动的“事”,我们基本研究明白了,但还需要我们把这些“事”变成文字的东西,转换成讲话稿。

领导讲话主要目的是用于解决问题、推动工作的,所以既要向听众讲明道理,又要确定工作目标和任务,还要提出保证完成工作任务的一系列措施。因此,我们可以按照“讲道理、定任务、提措施”这样的逻辑框架捋一捋我们刚才所研究的“事”。

先捋一捋“讲道理”(解决“为什么干”的问题)。我们讲发展非公有制经济要紧紧依靠能人带动的问题。为什么呢,通过我们研究“事”之后,得出这样的结论:“最近,党中央、国务院出台一系列政策,鼓励加快发展非公有制经济。省委、省政府也召开会议作出安排部署。而非公有制经济的发展,离不开大量的能人。所谓能人,既包括优秀的民营企业家,也包括头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人”。这就是讲道理,而这个道理的形成,是靠我们研究了许多“事”之后形成的。

常言道:“摆事实,讲道理”。空谈大道理,难以说服人,所以,要用事实来证明我们所讲的“道理”的科学性。经过

研究外面的“事”,我们又得出下面的结论:“事实表明,凡是非公有制经济发展好的地方,往往都聚集着这样一批能人。浙江省的温州是这样,与我市相邻的某县、甚至相邻的某镇也是这样。”有了这样的事实,就可以有力地说明我们要讲的“道理”是正确的。

再捋一捋“定任务”(解决“干什么”的问题)。我们已经研究出“发展非公有制经济离不开能人带动”的道理,又研究出“离不开能人”的事实后,得出一个结论,即:“因此,加快发展非公有制经济,必须高度重视能人带动作用。”这既是我们研究“事”的结论,也是我们要发展非公有制经济的一项工作目标。目标确定后,我们又研究出以下三项主要的工作任务:

一是要善于发现能人; 二是要热情帮助能人; 三是要合理使用能人。

最后再捋一捋“提措施”(解决“怎么干”的问题)。主要是研究应该采取哪些组织手段、行政措施以及其它办法,保证所定工作任务的顺利完成。

下面,我们把刚才研究的“事”从头到尾串起来,转化成文字的东西,形成一篇完整的讲话稿的框架或是提纲,以便在我们的头脑中形成一篇讲话稿的整体概念。

先拟一个标题。讲话稿的标题也是多种多样的,而最常

用的大体有二种, 一种是“直标式”,如:

在发展非公有制经济会议上的讲话 张书记 (____年__月__日)

一种是“正副式”,如:

高度重视能人带动作用 加快发展非公有制经济 DD 在发展非公有制经济会议上的讲话 张书记 (____年__月__日)

(要根据领导习惯而定)。下面我们用“直标式”标题:

在发展非公有制经济会议上的讲话 张书记 (____年__月__日)

同志们:

下面,我就发展非公有制经济要重视能人带动问题,讲几点意见:

这里,简要介绍一下“帽”,也就是开头的写法。讲话的开头方式很多,没有固定的模式。比较常用的主要有四种方式:

一是平铺直叙式。介绍一下会议的背景、会议的议题和

会议所要达到的目的。如果是会议结束时的讲话,就要简单地总结一下会议的议程、完成情况和会议的效果。

二是总结提要式。就是在开头把要说的问题,点点题目,然后逐条展开。

三是表态式。就是对前面领导讲话或工作安排表明自己的态度或观点。有的还要说明一会还有更重要的领导讲话,以他的讲话为准,等等。

四是开门见山式。就是在讲话的开头直截了当地提出问题,将讲话者的意图和盘托出,不绕任何圈子。我们这篇讲话稿的开头就是这种写法。

一、发展非公有制经济必须高度重视能人带动作用 最近,党中央、国务院出台一系列政策,鼓励加快发展非公有制经济。省委、省政府也召开会议作出安排部署。而非公有经济制的发展,离不开大量的能人。所谓能人,既包括优秀的民营企业家,也包括头脑活、善经营、能赚钱的个体工商户和经纪人。

事实表明,凡是非公有制经济发展好的地方,往往都聚集着这样一批能人。浙江省的温州是这样,与我市相邻的某县、甚至相邻的某镇也是这样。因此,我们加快发展非公有制经济,也必须高度重视能人带动作用。

(摆事实,讲道理,主要目的是提高认识,把这个问题作为第一部分,主要是解决“为什么干”的问题。)

二、认真抓好依靠能人带动的几项重点工作 根据我们当地的实际情况(可以讲成绩和存在的问题),当前,要着重抓好以下工作:

一是要善于发现能人; 二是要热情帮助能人; 三是要合理使用能人。

(第二部分明确所定的工作任务,主要是解决“干什么”的问题。)

三、加强对依靠能人带动工作的组织领导 这段可以讲一下组织、人事、财政、教育等有关部门通力协作等问题。这是保证完成工作任务的组织手段和行政措施。

(第三部分主要是解决“怎么干”的问题。也就是怎样去组织、领导这项工作有效地开展起来。)

这样,这个问题讲得就比较全面、比较清楚了,既让与会者明白了道理,又知道回去以后应该怎么办了。

一般来说,讲话稿的结构往往为“三段式”:

第一段,讲意义、讲道理,明确“为什么干”,也就是我们常说的“提高认识”; 第二段,讲工作、讲重点,明确“干什么”,也就是我们常说的“突出重点”; 第三段,讲措施、讲要求,明确“怎么干”,也就是我

们常说的“加强领导”。

因为这样的“三段式”,符合人们认识问题、解决问题的一般思维规律,所以写讲话稿,也要符合这种规律,即使不用“三段式”,那也只是形式问题。

确立了先研究“事”后研究“字”的思维模式,再把握一些讲话稿的框架或结构特点,可以说,我们就基本学会怎样起草讲话稿了。

第二个问题,坚定信心,谁都能写出讲话稿 “三段式”的部署性的讲话稿会写了,可遇到其它不同内容、不同形式的讲话稿又不会写了,怎么办?答案就是要学会借鉴。

可以说,任何一篇文章、一本著作都不可能是作者自己苦思冥想地想出来的,总要借鉴别人思考、研究、调查的成果。

下面,我们通过研究借鉴问题,学习起草总结性讲话,听完之后,保证你也会起草总结性的讲话了。

所谓总结性讲话,是领导对一个时期的工作或某项工作的开展情况、经验教训等进行回顾、反思所作出的总结、评价,以及指明下步工作的一种讲话。

下面我们以借鉴形式研究一下总结性讲话的起草。

比如,我市要召开会议,总结近两年来的工作情况,要求我们为领导起草一篇题为《在总结工作会议上的讲话》。

我们虽然有着丰富的工作感受,也掌握了大量的材料(也就是我们刚才所讲“事”),但仍然感觉不知怎么写。没关系,找一找有关方面的讲话,借鉴一下。经过查找,看到年温总理的《政府工作报告》。这篇《政府工作报告》共分两大部分:

一、过去五年工作回顾 第一段是这样写的:

(总述性导语)第十届全国人民代表大会第一次会议以来的五年,是不平凡的五年。在中国共产党领导下,各级政府和全国各族人民认真贯彻党的十六大精神,齐心协力,顽强拼搏,积极应对复杂多变的国际环境,努力克服经济社会发展中的各种困难,战胜了突如其来的严重非典疫情和历史罕见的低温雨雪冰冻等特大自然灾害,改革开放和现代化建设取得了举世瞩目的重大成就。

(分述性概括)

――经济跨上新台阶。

――取消农业税。

――改革迈出重大步伐。

――创新型国家建设进展良好。

――全面实现农村免费义务教育。

――公共文化服务体系逐步完善。

――民主法制建设取得新进步。

――人民生活显著改善。

(过渡句)事实充分说明,过去五年是改革开放和全面建设小康社会取得重大进展的五年,是社会生产力和综合国力显著增强的五年,是社会事业全面发展和人民得到更多实惠的五年,是我国国际地位和影响不断提高的五年。

五年来,我们树立和落实科学发展观,着力发展经济、深化改革开放、保障和改善民生,促进社会和谐,付出了巨大努力,做了大量工作。

(分述性总结)

(一)加强和改善宏观调控,促进经济发展 (二)大力推进改革开放,注重制度建设和创新 (三)全面加强社会建设,切实保障和改善民生 过去五年,我们在丰富实践中积累了许多宝贵经验,主要体会是:

第一,必须坚持解放思想 第二,必须坚持落实科学发展观。

第三,必须坚持改革开放。

第四,必须坚持搞好宏观调控。

第五,必须坚持执政为民基础和力量源泉。

第六,必须坚持依法行政。

我们也清醒地认识到,经济社会发展和政府工作中还存在不少问题,国内外形势发展变化使我们面临诸多新的挑战

和风险。

――经济运行中的问题和深层次矛盾依然存在。

――涉及群众切身利益的问题有待进一步解决。

――国际经济环境变化不确定因素和潜在风险增加。

――政府自身建设和管理需要加强。

二、年主要任务 今年要着重抓好以下九个方面工作:(略)

最后有个结束语。

我们通过学习之后,感到这种写法很好,值得借鉴。于是,在起草总结近两年来工作情况的讲话稿时,借鉴一下这种写法。

我们也可以在写了一个简单的总述性导语之后,引出几个自然段,每个自然段用 3 至句话,把我市近两年来发生的变化或是取得的成绩进行分述性的总结概括。就是:

近两年来,在上级的正确领导下,我们高举邓小平理论、“三个代表”重要思想伟大旗帜,全面落实十六大以来的各项方针政策,紧紧抓住改革与发展的机遇,积极组织和带领全市广大干部群众,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,和衷共济图振兴,圆满完成了各项工作任务,取得了阶段性成果。

(概括所取得的成果)

――发展思路更加完善。

――发展氛围更加浓厚。

――发展成效更加明显。

――发展后劲更加充足。

这些变化标志着我们在改革开放和现代化建设的道路上迈出了新的重要步伐。

两年来,我们主要做了以下几个方面的工作:

(总结工作)

一是强化经济运行; 二是创新发展机制; 三是突出重点工作。

在过去的两年里,我们在工作中积累了许多宝贵的经验,主要体会是:

(总结体会)

(一)各级领导重视,上下齐心协力,是做好工作的前提; (二)突出工作重点,狠抓责任落实,是做好工作的关键; (三)创新工作机制,实行长效管理,是做好工作的重点; (四)理顺各方关系,加强沟通协调,是做好工作的条件。

在总结工作成绩的同时,我们也应该看到,目前我们的工作中还存在一些问题和薄弱环节:

(指出问题和不足)

一是;二是;三是;四是…… 总结过去,是为了今后更好地开展工作。今后一个时期我们要重点抓好以下工作。

(部署下步工作)

一是;二是;三是;四是…… 再有一个结束语。

这样,这篇总结性讲话稿就基本写成了。

所以,我们应该对自己充满信心,学会借鉴,大胆借鉴,找找范文,开始可能要套用一下,实践多了,积累了一定的经验后,就可以摒弃那些老套套,走自己的路,形成自己的风格。

第三个问题,勇于创新,努力形成自己的写作风格 有时人们议论,说现在的领导讲话大家不愿听。为什么不愿听?因为总是老生常谈,没有新意。所以,我们为领导同志起草讲话稿,一定要有所创新,写出新意。

那么,怎样创新呢?我看无非是内容、形式(也就是结构、框架)和语言三个方面怎样结合。语言,是一个长期实践与积累的问题,一会多少也要讲一些。这里先谈一谈讲话稿内容和形式怎样结合的问题。

一是内容和形式都是新的。

比如,我们市要召开工作会议,会议的任务是总结上一年工作,安排下一年任务。这是一篇总结性讲话。这样的讲话,往往采用三段式:第一段回顾总结过去一年的工作,第二段安排今年的几项工作,第三段讲讲加强领导问题。

但是年年这样讲,就显得缺乏新意。所以我们力求从形式、内容两个方面有所突破。

首先,从结构上进行创新。力改过去的三段式为多段式,讲六个问题:

第一个问题是,肯定成绩,认清形势,增强加快发展的紧迫感,坚定做好今年各项工作的信心和决心; 第二个问题是,统一思想,提高认识,牢牢把握上级工作的指导思想和总体要求; 第三个问题是,深入学习贯彻党的十七大精神,进一步解放思想、更新观念; 第四个问题是,围绕全面建设小康社会,全力抓好业务建设; 第五个问题是,加强精神文明建设,为行业发展提供精神动力; 第六个问题是,加强和改进党的建设,为夺取全面胜利提供坚强的组织保证。

这样处理就显得结构整齐,脉络清晰,便于把听众的劲

头鼓起来。

其次,从内容上进行创新。比如第一部分回顾总结工作,力求做到简练、概括,避免与其他领导的讲话过多的重复。第二部分,根据党的十七大精神,结合我单位实际,对“发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措”,进行较为详细阐述。第三部分,讲解放思想、更新观念,提出“六破六立”的新观点;第四部分,讲业务工作,同样为了避免与其他领导讲话重复,只讲几条原则和几项重点,不做全面部署;第五部分(略);第六部分,在讲到树立正确的用人导向时,提出“让想干事的有机会,能干事的有舞台,干成事的有地位”的具体要求。

应该说,从内容上来讲,也是有所创新的,所以,这样的讲话就容易被群众接受。

二是用新形式包装老内容。

比如,部署发展县域经济工作,总要强调发展县域经济的重大意义。

但是在去年年底的会议上,领导讲话时已经阐述了发展壮大县域经济的意义:

发展壮大县域经济是实现全面建设小康社会目标的客观要求; 发展壮大县域经济是统筹城乡发展、解决“三农”问题的必然选择;

发展壮大县域经济是应对市场竞争挑战、增强综合经济实力的重要举措。

今年上半年在推进县域经济发展的工作会议上,领导还这样讲过:

首先,发展壮大县域经济,是实践“三个代表”重要思想的具体体现; 其次,发展壮大县域经济,是解决“三农”问题的客观要求; 第三,发展壮大县域经济,是全面建设小康社会、实现经济全面崛起的现实需要。

那么,现在领导还要强调这个问题,我们总不能翻出过去领导的讲话稿来对付领导,所以我们就要运用一点小技巧,换个表述角度,对老内容进行新包装。

首先,从全党全国工作大局的角度看,发展壮大县域经济是贯彻科学发展观的客观要求。

其次,从我省实现经济崛起的现实需要看,发展壮大县域经济至关重要。

其三,从我们本地的现实情况看,发展壮大县域经济是一项十分紧迫的任务。

三是老形式赋予新内容。

比如刚才我们起草的两年来工作总结的讲话稿,形式是老的,是套用《政府工作报告》的,但内容是本单位的,是

新的。偶尔借鉴一下老形式是可以的,但也不能只使用这样一种模式。

另外,大家要注意的是,老的形式加老的内容是坚决不可取的。为了图省事,把领导以前的讲过的讲话稿翻出来,改头换面,再去讲一通,这样做最省事,但也是最不负责任的,既对工作不负责,也对领导不负责,更对自己不负责,切忌使用。

一篇讲话稿如何创新,如何安排好结构,到底分几块写好?这是实践中经常遇到、不可回避的问题。

如果是主体讲话,一般分为“讲道理、定任务、提措施”三部分,也就是“三段式”。

当然,主体讲话也可以并列地讲几个问题,如五个问题、八个问题。

如果是强调性讲话,因为有主体讲话,就不必面面俱到,而应就几个突出问题加以强调。

总之,文无定法,要因题制宜。

创新是永无止境的,希望大家在今后的工作和写作的实践中不断摸索和探讨,写出更多精彩的讲话稿。

第四个问题,精雕细刻,不断追求完美的境界 一篇讲话稿的初稿形成后,不管形式和内容如何创新,都要回过头来,通篇进行润色、修改、完善,这一点极为重要,也是不可缺少的。所以,许许多多文章高手的基本经验

就是文章是改出来的,“一成文章半成改”。

我们修改讲话稿时,要注意以下五个方面:

一看主题是否鲜明。主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。《出师表》之所以千年不衰,主要是它深蕴了“鞠躬尽瘁”的伟大精神;毛主席在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以载入史册,关键在于揭示了“政策和策略是党的生命”这一伟大的真理。党的十六大以来,胡总书记在各种讲话中反复强调的“科学发展观”这个鲜明主题,具有战略性、根本性、全局性、长期性,所以,一直成为我们各级领导讲话的指导思想。可见,一篇讲话,主题越鲜明、越突出,思想性就越强;思想性越强,生命力就越强。

主题鲜明正确,要把握好两个问题:一个是所提出的方针、政策、原则要符合客观实际情况,要经得起历史、实践和群众的检验;再一个是对形势的分析和工作的估价是客观的,实事求是的,能够把成绩讲够,把问题讲透,把原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一,二是二,让人听了信服。

二看任务是否明确。特别是部署性的讲话,越往基层越需要明确任务,包括数量、质量、时间等具体要求,让与会人员知道回去干什么,达到什么要求。不能光讲大道理、空道理。提出的工作任务要从实际出发,留有一定余地,体现分类指导的原则,不能提出一些不切实际的过高要求,更不能脱离实际搞瞎指挥。提出的工作任务还应该突出重点,一

个会议侧重解决一个方面的问题,不能求全,不能面面俱到。领导的讲话,既要讲任务,还要讲完成任务的具体措施和办法。如果只讲“要干什么”,没讲“怎么干”、“干中注意什么”,这篇讲话是不完整、不全面的。

三看结构是否合理。结构就是讲话稿的骨架和脉络,最基本的要求就是眉清目秀,切忌杂乱无章,眉毛胡子一把抓。一是整体布局要合理。不管是“三段式”还是“多段式”,其结构框架都要符合逻辑规律。二是层次要分明。叙述事情,有前因,有后果,有过程;议论问题,有观点,有论据。段与段、层与层之间要有必要的过渡句或转折语,这样,即使讲话的内容比较复杂,也便于听众理解和思考。

四看表述是否精炼。要坚决删去那些套话、老话、空话和多余的字、句、段等等。这是一个文风问题。要努力做到“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。” 五看语言是否适宜。讲话稿,就是讲话,讲话就要像说话那样亲切、自然、随意。

一是句子要短。尽量把长句子变成短句子,长句子既难念,又不好听得董,也容易听错。

如:“央行和银监会近期多次召开会议对各家银行给予窗口指导。”对这样的句子可以在“召开会议”的后面加一个逗号,变成短句子:

“央行和银监会近期多次召开会议,对各家银行给予窗

口指导。” 再如:“甚至有消息称监管部门对部分银行提出四季度不能增加贷款的要求。”我们可以在“有消息称”的后面和“提出”的后面分别加上逗号,更适合口语:

“甚至有消息称,监管部门对部分银行提出,四季度不能增加贷款的要求。” 这些长句子,作为文章可以使用,作为讲话,就不合适了。

二是把书面语言尽量改用口语。如:

迅速 DD 很快;立即 DD 马上; 途经 DD 路过;鼎立 DD 大力; 莅临 DD 前来;从而 DD 这样就; 连日来 DD 这些天来。

许多老一辈革命家是讲话口语化的典范。如邓小平同志南巡讲话中有这么一段:“农村搞家庭联产承包,这个发明权是农民的。农村改革中的好多东西,都是基层创造出来,我们把它拿来加工提高作为全国的指导。实践是检验真理的唯一标准。我读的书并不多,就是一条,相信毛主席讲的实事求是。过去我们打仗靠这个,现在搞建设、搞改革也靠这个。” 六十年代国家经济困难时期,为了鼓舞人们的斗志,振奋人们的精神,陈云同志代表党中央起草一篇《人民日报》

社论,在结尾时有一句话,大意是:只有我们勒紧腰带,涯到明天开春,形势就会大有好转。

“勒紧腰带”、“挨”,生动、形象、准确,比那些华丽的词句,要强得多。

三是一个意思有几个词都可以表达的,要尽量选择其中一听就懂的词。如:

“对垒”不如“比赛”; “精神桎梏”不如“精神枷锁”; “鳏夫”不如“单身男子”; “沥水遍地”不如“雨后积水遍地”等等。

四是不该省的字不要省以免发生误会。如:

“同一时期”不要写成“同期”; “上海吊车厂”不能简写成“上吊”; “XX 科技学院”,不能简称为“黑技院”; 五是要注意谐音字、词的使用。比如:

产品全部合格 DD 产品全不合格; 时事 DD 实事;振动 DD 震动;电机 DD 奠基; 必须 DD 必需;只是 DD 指示;喉头 DD 猴头等等。

六是多用双音词,不用或少用单音词。单音词由于只有一个字,读起来声音短促,不够响亮,很容易一晃而过,听不清楚;单音词表达的意思也没有双音词清楚。所以,应尽量少用单音词。比如,我们可以将下面的单音词改为双音词:

可 DD 可能、可是;能 DD 能够;但 DD 但是; 将 DD 将要;且 DD 并且、而且;已 DD 已经; 较 DD 比较;曾 DD 曾经;因 DD 因为; 应 DD 应该;故 DD 所以等等。

七是尽量不用文言词或半文半白的词。现代汉语中仍然存在着来自古汉语的文言词。文言词语或半文半白的词语有内涵丰富、表意深刻的特点,但它不便理解,可听性不强。因此,我们应将这些半文半白的词语改为通俗易懂,可听性强的词语。例如:

乃 DD 就是;为宜 DD 比较适合; 因故 DD 因为(什么)原因; 此前 DD 在这以前;换言之;换句话说等等。

另外,请大家注意一个问题。一般来说,重要会议的领导讲话稿,都要经过领导班子集体讨论。

那么,在班子集体讨论时,无论哪位领导的修改意见都是必须尊重的。但实际情况往往很复杂,有时领导之间的意见不尽一致,有时有的领导意见不够全面。怎么办? 第一,可改可不改的,尽量改; 第二,意见分歧大的,尽量删; 第三,内容重复的,尽可能改自己的原稿; 第四,实在不好改的,加以说明; 第五,各抒己见,不固执己见,最后定夺一律要听讲话

人的。

五、勤奋学习,为成为优秀的领导干部奠定基础 起草讲话稿,要真正做运用自如、得心应手,还有一个循序渐进、厚积薄发的过程,这个过程不是经历一日之寒就可以实现的,而是需要下一番功夫的。

第一,要多读书。书到用时方恨少。除了多学多看党和国家的方针、政策、理论方面的文件以外,各种各类的书都要读。读哲学有助于搞通思想方法,读历史可以增强历史感,读文学作品能够提高文字表达能力,等等,都是起草领导讲话稿需要的。各个领域的知识是相通的,如果不提高自己的文化素质,不会写出好的讲话稿。当然,书籍浩如烟海,时间终究有限,所以读书也要有所选择。我个人体会,对于初学写作者可以多读多学以下几个方面的知识。

一是古文。可以说,古人写的文章博大精深,真正达到了炉火纯青的程度,应该下点功夫学习。古文浩如烟海,不可能都读到,一定要有选择地读。最基本,最实用,也是最为经典的,就是《古文观止》。《古文观止》的版本也很多,可以选一本既有注释也有译文的版本。如果时间有限,还可以选择中学生的读本,这样的读本更为精练。

二是毛主席、邓小平同志的著作。他们是实实在在的写作文章的大家和高手,他们的著作非常精彩,是学习写作的必读书目。邓小平同志在审定完《邓小平文选》(三卷)时

说,可以付印了,没有一句废话,管用。这就说明,领袖的著作不仅精练,而且都是实践的产物。

三是李瑞环的书。有《为人民办实事随谈》、《学哲学用哲学》和《辩证法随谈》等,李瑞环学识渊博,博古通今,他的讲话,观点鲜明,语言精彩,内涵深刻,耐人寻味。

四是王梦奎的文章。王梦奎是经济学家,曾经担任十年的国务院研究室主任,后来又担任多年的国务院发展研究中心的主任。最近有一篇文章,称他为中共第二代笔杆子、国务院“第一笔”。我以为他的文章的风格、特点,最适合学习起草领导讲话稿的同志研读。

王梦奎同志出版了不少书,可以找来读一读,如《王梦奎文存》(6 卷本)、《王梦奎随笔》、《翠微居杂笔》等。另外,多年以前,他曾经为国务院研究室的年轻同志编辑一体《怎样写文章》的小册字,收集了一些写文章的大家、包括领袖对写作的体会、经验等文章,后来这本小册子公开发行了,发行量很大,大家可以购买目前的新增订本。

六、学无止境,不断发现要学习的新领域、新知识 都说,学无止境,学习的内容也是丰富多彩的,大家在今后的学习实践中还会不断发现要学习的新领域、新知识。比如你要想知道怎么读书,你就可以看一看列宁的《哲学笔记》;如果你要想学习分析问题的方法,最好读一读马克思的《剩余价值论》。

第一,要多练笔。一篇好的讲话稿往往需要我们付出相当的精力和心血。但实际情况是,从接到任务到交稿,往往时间紧迫,不可能有从容斟酌的修改时间。如果平时不练笔,就很难把讲话稿写好。因此,我们要下些功夫,经常练笔,力争在短时间内写出好的讲话稿。

多练笔的渠道很多,比如,经常写一写时评、随笔之类的小文章,既可以主动了解掌握当前的大政方针,也可以锻炼思维,还可以提高驾驭文字的能力。再比如开博客,可以开个人的,也可开单位集体的,既有利于工作,又有乐趣,还可以促使自己和其他同事坚持经常练笔。要坚持记日记,不一定长篇大论的记,可以记成备忘录形式的,既对工作有好处,也对自己的成长进步和写作有好处。此外,还可以利用空闲时间琢磨点“四六句”,不仅可以锤炼语言,也可以帮助训练写作思维。总之,要坚持练笔,手中的笔不应该停下来。

我曾经总结了读书与写作的切身体会:“要在写作中读书,在读书中写作。只读不写,永远写不好,只写不读,永远也不会写好。写是读的延续和升华,读是写的准备和基础。”可以说,多读多写,是写好文章的重要途径,也是当好领导干部的重要基础。(练习题)

第二,要多实践。就是要多接触实际,在实际工作中多学习,多积累,使我们认识不断由感性认识上升到理性认识。

这个问题,不用多讲,大家都有切身的体会。

概括地说,今天我们所研究的起草讲话稿的问题,无非是三个方面:

一是内容,就是我们所研究的“事”,也就是如何 “讲道理、定任务、提措施”。

二是形式,就是要琢磨运用什么样的结构,把我们所研究的“事”(道理、任务和措施)串起来。主要有“三段式”、“多段式”、“板块式”等。

三是语言,基本够用,但还需要长期实践与积累。

再换一句话说,讲话稿的起草,无非就是研究“事”(道理、任务和措施)和怎样把这些“事”(道理、任务和措施)按照一定的逻辑关系或者说是按照一定的结构(形式、体式),用简练的、符合口语的文字组合起来。

写领导讲话稿就这么简单!

所以我相信,在座的各位朋友,通过今天的探讨和研究,都能很快地成为起草讲话稿的大手笔;我也更加坚信,用不了多久,在座的各位朋友也一定会由一名起草领导讲话的大手笔,成长为一名优秀的专门在主席台上发表重要讲话或是作重要报告的领导人。

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