行政部主要工作范文

第一篇：行政部主要工作范文

行政部主要工作及流程

政部工作内容及流程 行政部主要工作内容： 行政部主要工作内容 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放及管理; 执行档案的归档管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行各种费用的控制缴纳; 执行公司对外关系的建立维护; 执行突发事件的处理; 执行后勤及物业管理; 执行日常事务处理; 执行上级交办的其他临时性工作等。 具体工作流程 执行办公用品及日常用品的采购、

一、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 每月中旬及月末行政部要根据其他部门的请购计划 或库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之 需，做好请购计划单，经主管审批后，及时保质保量地采 购办公用品和日常用品，采购物品要保证质优价廉，配货 及时。要做好出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、 执行固定资产以及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产及低值易耗品， 需要建立台 帐清单， 监督各部门于每月最后一周的周五下午 2 点进行

盘点，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调 动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表，上传至 公司局域网，已备所有人查看;必要时配合财务部对固定 资产进行盘点，核对是否相符;对于资产管理不当、帐物 不符的应进行相应的处罚。 资产分类------建立台帐清单-------每月盘存-----核对帐物 执行各部门基础设备、

三、 执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求或外请技术人员维修、对维 修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维修结果及完成状态;对 未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请----安排维修----维修结束----检验验收---记录备案

四、 执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传 阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料， 并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、 时间顺序等存档管理。 文件、资料收集---分类整理编号---问卷归档---装 订成册存放

五、

接听及转接总机电话、文件资料收发、 接听及转接总机电话、文件资料收发、传真管理 接听并处理总机来电， 当接听电话的时候应该时刻牢

记电话礼仪，因为前台代表着公司的形象。通过电话，给 来电者留下这样一个印象， 盛昌绿能是一个礼貌温暖热情 和高效的公司。 各类文件资料收发、传真均需在登记本上作好登记、 记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特 别是各类

客户信息应登记后及时传递给相应部门。

六、 执行各种费用的支付、 执行各种费用的支付、控制 按时申请、缴纳、控制公司各项费用，例如：车辆养 路费、车船税、房屋租赁费等;并将所缴纳的各项费用进 行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批 的及时、准确，以确保各部门工作的正常开展。 统计各项索要交纳的费用---申请资金---部门主管 审批---总经理审批---财务部门支付----归类登记管理

七、 执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键， 行 政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护 作为重要工作来抓， 公司的经营活动涉及到方方面面的关 系，既有政府部门的、又有社会关系的，哪方面关系处理 不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常 保持与已有关系的联系和沟通，并结合实际情况，建立新

的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对 外关系情况及时向领导汇报， 以便做出符合公司利益的调 整。

八、 执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同 时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处 理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情 况特别紧急又不能及时当面汇报时，可先电话汇报，等处 理完毕后在当面汇报具体情况。在处理突发事件时，应把 握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司 的整体形象。

九、 后勤服务保障及物业管理 后勤服务保障及物业管理 行政部要将后勤服务保障列入日常工作中， 要加强对 工作环境的管理，收集员工意见，通过有效途径改善公司 陈旧及过时的制度;为员工提供良好的工作环境，提高保 障质量;车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员 遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员 接送、货物输送的时效性。 安全工作是企业的一项重要工作， 行政部是安全工作 的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列 入议事日程，要充分明确重点安全事项，不定期的组织检 查，认真查处安全隐患，及时消除潜在的安全危害并做好

记录。要落实安全责任制，签订安全责任书，规划安全教 育、培训计划并认真加以实施。 全面负责办公楼的物业管理工作， 负责各部门对办公 楼卫生区域的划分、布置和检查工作，负责公司宿舍管理 工作，负责办公楼的水、电登记查对工作，对跑、冒、滴、 漏、未按时关灯等情况进行登记问责，并制定相关制度和 具体的实施细则。

十、 日常事务处理 行政部的工作杂而乱，涉及面广

广，大小事情多，并且 很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计 划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体 来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的， 所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。 否 则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。 十

一、 十

一、 执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了 的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成 结果向领导汇报。

第二篇：人力资源行政部主要工作内容

行政管理主要工作内容

1、会议、活动组织

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务和协调工作。

2、物品管理

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品管理规定及采购计划，报总经理审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符并定期进行盘点。

3、环境卫生

负责公司组织公司各部门负责人制定各车间办公秩序和环境卫生标准并进行监督管理核查工作。

4、安全保卫

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火、防盗制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作计划的实施和监督;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐及宿舍管理 负责现场食堂的监督管理工作，确保食堂从业人员及环境卫生符合国家食品安全管理制度;确保食堂饭菜卫生、安全和健康。负责员工宿舍人员的登记入住和退宿;宿舍住宿管理规定和环境卫生标准的制定及实施监督;入住人员人身及财产的安全管理。

6、证照年检及申请

负责办理公司营业执照年检、组织代码证及特殊工种职业资格证等各种证照的年检、审核、保管及办理。负责组织各种高新技术资格认证及资质申请工作。

7、设备管理及车辆管理

负责厂区内辅助设备(办公电脑、打印复印机、传真机、扫描仪等)的管理登记及日常维护。负责制定公司车辆管理制度及监督和实施

8、事务工作

负责开通和停用办公电话、宽带使用的事宜，负责公司与物业公司的工作联系(水费、电费、卫生费及物业费的登记造册)，处理公司与客户之间的相关事务。

9、完成领导临时交办的任务。

人力资源工作内容职责

1、核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，负责选拔招聘、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展提供人才智力支持。

2、工作职责： 制度建设与管理

A、依据公司的经营发展计划和战略目标制订公司各个发展阶段的人力资源规划;

B、制订公司人力资源管理制度，公司人力资源管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的实施。

C、根据公司的发展计划核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划;

D、定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据; E、指导、协助员工做好职业生涯规划。

3、机构管理

A、配合各职能部门进行人才选拔招聘、人才储备、构建完善的人才梯队体系;

B、参与公司内各部门的设置、合并、更名、撤销等管理; C、制订公司各部门和人员岗位职责;

D、公司高层管理人员的考察、聘任、考核、调岗与解聘管理; E、监督、检查与指导各职能部门内有关人力资源管理的工作。

4、人事管理

A、各级员工招聘、入职、考核、调动、离职及升降职管理; B、公司关键岗位后备干部的选拔、考察、建档及培养计划; C、公司员工的人事档案、劳动合同及各种资质证书的管理; D、协助各部门开展专业序列技术职务的考试与评聘; E、定期对各类人力资源数据统计及分析;

F、员工社保及住房公积金的转入、调出及办理深户。

5、薪酬福利管理

A、建立和完善公司薪酬体系; B、制定和修改公司薪酬管理制度;

C、执行和实施公司薪酬管理制度并薪酬预算进行监控; D、公司员工工资的核算及审核;

E、制订公司员工奖金、福利政策并管理和实施; F、对薪酬体系的反馈与调整。

6、员工绩效管理与评估工作 A、公司绩效管理现状的分析与总结; B、绩效管理体系的建立与完善; C、绩效管理制度的修订和调整; D、组织绩效考评工作的实施; E、绩效评估结果的公布与反馈; F、绩效考评结果在薪酬管理中的运用。

7、培训发展管理

A、依据人力资源年度规划制订与实施公司年度培训计划; B、监督、指导各部门的教育培训工作;

C、对公司员工因公出国培训、学历教育、在职培训和继续教育进行管理;

D、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用。

8、其他工作

A、制订公司员工手册，并监督执行和实施;

B、定期进行员工满意度调查，妥善处理员工投诉及反映突出的问题并及时进行通报处理结果;

C、协调和维护有关政府部门、社会团体及业内单位关系;

D、联系高校、咨询机构，收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E、公司人事管理信息系统建设与维护

第三篇：行政文员的主要工作

要工作

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

第四篇：行政/人事主要工作详细

每天：

1、 食堂进菜监督或厨房干货进行统计，对每天的菜单进行核算输入电子档;

2、 维护食堂管理制度，核算全厂员工人数，控制食堂饭菜浪费;

3、 如有新员工，办理入厂手续，分配部门;

4、 如有人员辞工到期，计算工资，办理辞工手续;

5、 每天更新《公司组织结构与人员档案》以及员工档案资料;

6、 每天对考勤系统数据进行分析核查，依照《考勤规定》对违者进行处罚登记;对考勤系统进行维护和更新;

7、 对公司后勤总务以及生产部门进行统计分析，合理安排电工维修的工作;

8、 监督推动保安对公司各项管理规定的执行力度;

9、 监督清洁工对公司厂区、楼道、办公区域等日常清洁是否做到位;

10、 监督保安对员工宿舍清洁进行检查，特别是男生宿舍;

11、 合理调配公司日常派车，有效的利用公司资源;

12、 公司的电脑、服务器、打印机、复印机、局域网、宽带等办公设备的维护监管工作;

每周：

1、 每周六统计当天全厂在岗人数，安排食堂进行加餐;

2、 每周六晚召开保安管理例会，针对上周管理的问题点做出下周的改善措施;

3、 每周三办理员工离职手续;

4、 每周对灭火器、消防栓等公司消防设备的点检工作进行审查;

每月：

1、 每月3号之前发放全厂职工的月用纸巾，做好登记，存档;

2、 每月20号之前计算好上月员工工资，转交财务;

3、 每月25之前统计好下月的月用量;

4、 每月对公司消防系统进行巡检，包括消防栓、消防铃、(楼顶)消防水泵进行检查，特别是消防水泵，每月需开启运转一次，保证能正常运转。

5、 每月底进行一次全厂安全大检查;

6、 依照年度培训计划表，督促各部门做好相应的培训工作;

7、 每月员工劳动合同的新签定或续签;

8、 每月底组织当月过生日的员工过生日;

9、 每季度进行员工考评;

每年：

1、 每年12月之前制定并汇总出明年的培训计划;

2、 每年底汇总出员工考评成绩表;

3、 年度旷工考勤汇总;

4、 年底抽奖活动的细节工作;

5、 年底公司聚餐活动的细节安排;

6、 全厂春节请假人员统计汇总;

7、 春节后开工的以及春节放假期间的公司各项工作安排提前做好;

第五篇：行政后勤主要工作职责：

(一)行政事务管理工作：

1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

行政公文;

2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情

况与规章制度的执行情况;

3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;

4、 负责公司所有报表的汇总工作。

(二)办公事务管理工作：

1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;

2、 负责公司员工因公外出请车工作;

3、 负责公司卫生和值班安排工作;

4、 负责公司会务安排工作。

(三)文书资料管理工作：

1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

作，并整理归档;

2、 负责公司资质证明材料的保管工作;

3、 负责公司印章管理工作;

4、 负责公司合同和档案管理工作。

(四)人力资源管理工作：

1、 负责公司员工考勤管理工作;

2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。

(五)财务管理工作：

1、 负责公司费用报销和请款工作;

2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。

(六)涉外事务管理工作：

1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;

2、 负责公司活动的组织落实工作。

(七)上级交办的其他工作。