财务部门管理办法

第一篇：财务部门管理办法

财务部门管理制度

第一章、财务部部门职能：

1、负责商场财税计划的编制与实施;

2、负责租金、税金、物业管理费等费用的足额收缴工作;

3、编制商场各种财务报表及帐务处理;

4、负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务管理工作;

5、负责商场外部财务环境协调处理工作。

6、商户日常费用的收取。

7、商场库房等购买用品的建档记录。

第二章、财务部部门职责：

1、制订商场财务、会计制度和预算管理制度，建立和完善财务管理和会计核算体系;

2、负责商场内控制度建设、执行和商场内部审计工作;

3、负责商场会计核算，编报商场财务预算和决算;

4、分析商场的财务经营情况;

5、负责商场资金调度和管理，办理各类结算业务，办理银行帐户、证券帐户的开销户，办理商场纳税申报和内部费用报销工作;

6、配合有关部门定期对商场资产进行盘点;

7、负责商场工商营业执照，税务登记证，代码证的办理和复查;

8、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;

9、对商场经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;

10、负责商场所需物品的采购及管理工作;

10、完成商场领导交办的其他事项。

第二篇：财务部门工作管理制度

一、 岗位设置

本公司财务部设会计岗，出纳岗。

二、 各岗位工作内容描述

会计岗位要求

1. 及时将采购申报单通过电子邮件的方式将采购申报单的扫描件发给财务总监。

2. 为所有支出凭证和收入凭证编制相应号码。

3. 必须每天下午五点至六点，填写“当日收支状况汇总表”，并以电子邮件形式报给财务总监。(注：“当日收支状况汇总表”见模板)

4. 严格保管好所有的会计凭证。顺序存放，随时备查。除肖总和内部财务人员不得调阅查看。

5. 严格执行本公司的费用报销办法。

6. 正确的操作并维护好相关的设备。使用低值易耗品要厉行节约。

7. 执行财务总监安排的其他相关工作。

8. 保守公司财务机密。不对外泄露敏感信息。

9. 保持工作场所的清洁卫生。

出纳岗位要求

1. 及时将费用报销单通过电子邮件的方式将费用报销单的扫描件发给肖总经理。

2. 严格保管好现金、支票和发票等实物。

3. 必须每天下午五点至六点，填写“当日现金实物清点表”，并以电子邮件形式报给财务总监。(注：“当日现金实物清点表”见模板)

4. 严格执行本公司的费用报销办法。

5. 正确的操作并维护好相关的设备。使用低值易耗品要厉行节约。

6. 执行财务总监安排的其他相关工作。

7. 保守公司财务机密。不对外泄露敏感信息。

8. 保持工作场所的清洁卫生。

借条入帐：请欠条时处理

现金出纳，保险柜，拿钥匙

会计记录，保存凭证，会计单独保管拿锁钥

第三篇：财务部门内部管理制度

第一章 总则

第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效

益中的作用，特制定本规定。

第二条 公司财务部门的职能是：

(一) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司

统一的财务制度。

(二) 建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营

核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况。

(三) 积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，

促进公司取得较好的经济效益。

(四) 厉行节约，合理使用资金。

(五) 认真及时核算并上交应交税费。

(六) 积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握

相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料。

(七) 完成公司交给的其他工作。

第三条 公司财务部由财务总监，核算会计，税务会计，出纳，仓库记帐

员和会计助理组成

第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

第二章 财务工作管理

第五条会计自一月一日起至十二月三十一日止。

第六条会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准

确、完整，并符合会计制度的规定

第七条公司人员涉及财务相关业务时，必须填制或取得原始凭证，并

根据审核的原始凭证编制记账凭证。制证、复核都必须在记账凭证上签字，收付款凭证，必须有出纳员在记账凭证上签字。

第八条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，

保证账簿记录与实物、款项相符。

第九条财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理。

第十条财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务人员对

不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

第十一条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向

财务总监或总经理书面报告，并请求查明原因，做出处理。财务工作人员对上述事项无权自行做出处理，须经财务总监同意，进行账务处理。

第十二条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部检查。出纳人

员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。

第十三条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接

手续。财务人员办理交接手续，由财务总监监交。财务总监办理交接手续，由副总经理或总经理监督。

第三章 支票管理

第十四条 支票由出纳员或财务总监制定专人保管。支票使用时必须在付

款凭证注明使用支票支付字样，经财务总监、总经理批准签字，然后出纳将支票及存根按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票零用簿上签字备查。

第十五条支票付款交由领取人后，出纳凭支票存根、付款凭证，统一

编制记账凭证，按规定登记银行日记账。

第十六条公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额

大小，均须财务总监会同总经理联签字。总经理外出应由财务人员设法通知，或由部门经理在单据右上角注明“总经理电话已同意支付”字样并签章(也可总经理事先书面授权可委托其他负责人代签)，待总经理回公司后，出纳送其补签。

第四章 现金管理

第十七条公司可以在下列范围内使用现金：

(一) 职员工资、津贴、奖金;

(二) 个人劳务报酬;

(三) 出差人员必须携带的差旅费;

(四) 结算起点2000元以下的零星开支;

(五) 总经理批准的其他开支。

钱款结算起点定为2000元，结算规定的调整，由总经理确定。

第十八条 出纳支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(坐支)。因特殊情况需坐支的，应事先报财务总监批准。

第十九条 财务人员从银行(基本户)提取现金，应当填写《现金提现单》，并写明用途和金额，由财务总监批准后提取。

第二十条 公司职员因工作需要借用现金，需填写《借款单》，经部门审核;交财务经理、总经理批准签字后方可借用，超过还款期限(1个月)即转应收款，在当月工资中扣还。

第二十一条 生产工资由生产部门依据部门部门规定每月提供的核发工资表，交部门主管复核后，依次送财务总总经理签字后，转送出纳准备发放。发放后，出纳填制付款凭证，进行账务处理。行政管理销售工资由财务部门工作人员编制工资表送总经理审批后出纳按时发放，出纳填制付款凭证，进行账务处理。

第二十二条 差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，财务总监审核时间、天数各项无误，送总经理签字后，再交出纳员付款并进行账务处理。

第二十三条 出纳人员应当健全现金、银行存款账目，逐笔记载现金、银行款项支付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。

第五章 会计档案管理

第二十四条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。具体由税务会计和会计助理分别负

责归档保存。

第二十五条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由财务人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管)，由财务总监指定专人归档保存，归档前应加以装订。 第二十六条 会计报表应分月、季、年报，按时归档，由财务总监指定专人保管，并分类填制目录。

第二十七条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务总监批准。

第六章 处罚办法

第二十八条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1—3倍：

(一) 未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项

的;

(二) 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金

的;

(三) 保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银

行的;

(四) 利用账户替其他单位和个人套取现金的;

(五) 未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;

(六) 违反本规定条款认定应予处罚的。

第二十九条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘：

(一) 违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;

(二) 拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;

(三) 伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;

(四) 利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;

(五) 弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄漏私密及贪污挪用公司款项

的;

(六) 在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受

损失的;

(七) 有其他渎职行为和严重错误，应予以辞退的。

第四篇：财务管理部部门职责

环城城建企业管理标准HC 103-2009

财务管理部职责及员工岗位职责

HC 103-2009

1 总则

1.1为规范公司财务管理部的职责，以便于财务管理部建立和规范财务管理体系，特制订本标准。

1.1本标准规定了财务管理部及员工岗位的职责范围。

1.2本标准适用于公司的财务部门及员工。

2组织职责

本标准的制定、实施由财务管理部负责。

3 部门职责

根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际贯彻执行国家有关财经政策规定，加强财务管理，规范财务工作。

负责按照相关法律、法规的规定建立健全公司内部财务管理控制制度，完善会计核算体系，组织实施全公司的会计核算;保证资金正常运行，维护资金安全，降低财务风险。

负责编制公司年度收支预算计划;参与筹划公司资本的运行和长期投资的论证;合理筹集、调度和使用资金。做好会计基础工作，做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作。加强财务核算管理，提高财务数据的及时性和准确性。即建立适当的财务预算管理体系，促使形成科学合理的约束激励机制。

主管公司资产管理工作，编制公司固定资产发展计划、年度购置计划、大修计划，拟定添置、改良、处置的优选方案，负责购置/调配的管理同时有效监督、检查公司的财产保管及使用，并定期盘查。

负责对安全生产专项费用进行管理,制定相关管理制度,设置安全生产费用专项科目,编制年度安全生产资金使用计划/规定,对项目部安全生产专项资金的使用等进行监督检查。

负责对口专业的荣誉申报，协调与银行、税务、财政等相关部门的关系，及时提报税务要求资料，准确核算交纳税款。

负责公司内会计科目、账簿的设置和管理，保证会计档案资料、财务印鉴、票据的安全完整。负责现金、票据、项目资金管理办法的制订，做到手续完备、资金安全。

准确掌握财务运行情况，定期分析、整理、考核财务计划执行情况，及时为领导决策提供准确的财务信息，并提出合理化建议。

根据相关制度规定和领导授权对公司机关的日常费用开支进行审批、报支。 编制财务人员的岗位职责及考核标准，组织财务人员加强业务知识学习，提高整体素质，提高服务意识。

全面审核资金的支出及协调工程款的收取。 完成公司领导交办的其他工作。

4岗位职责

4.1财务管理部经理(主管会计)岗位职责

4.1.1 在公司总经理领导下全面负责本部门工作。

4.1.2 主持本部工作，负责公司财务管理和会计核算工作，对本部门职责范围

工作负有领导责任。

4.1.3 具有会计专业技术资格，熟悉国家财经税务法律、法规，国家统一的会

计核算制度，会计监督制度，会计机构和会计人员管理制度及会计工作制度。依据国家规定，结合企业特点，制定本企业会计核算办法，具有良好的组织能力和会计职业道德，负有会计责任。

4.1.4 组织企业全面预算管理，编制公司财务计划，加强定额管理、成本控制、

预测、分解，落实各项财务指标，考核评价各项目目标管理经济责任制，贯彻执行情况。

4.1.5 加强资金管理，努力开源节流，搞好流动资金的核定和资金的融通、筹

集、分配工作，全面协调公司资金的支配情况，审核现金的流出。

4.1.6 按照国家有关会计工作规范要求设置会计帐簿进行会计核算，负责日常

财务报销、结算、审核，履行会计监督，控制费用支出，及时填制凭证、登记帐簿、编制财务报告。提供合法、真实、及时、准确、完整的会计信息。

4.1.7办理有关工商、税务事宜及发票申购使用管理，负责公司各项税费的交

纳，监督和检查工作。

4.1.8 组织协调公司各部门对工程款的收取工作，组织指导项目部与甲方项目

工程的财务决算工作，负责审核汇总各项目部的财务报表，定期编制企业财务会计报告，负责向公司领导及相关部门提供财务状况和经营成果报表、资料。

4.1.9 组织公司全面经济核算、清产核资、参与经济合同的会签、经济决策，

定期对公司经济形势、财务状况成本管理进行预测、分析，对实物资产管理进行监督稽查，保证公司的财产物资完整无缺，保证公司净资产的保值冲值，提高企业管理水平和盈利能利。

4.1.10 协助公司领导搞好资本经营，公司运作，对公司的投资决策、融资决策、

分配政策，分析论证、项目评估。

4.1.11 协助人力资源部组织会计人员、成本核算员的业务培训和考核。

4.1.12 保守公司商业秘密，妥善保管会计凭证、帐表及其他会计资料，定期整

理会计档案，负责会计档案的装订、整理、保管、存档，遵守财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》。

4.1.13 客观公正，廉洁正直，遵守维护内部会计控制制度、稽核制度，会计人

员逥避制度及规定，防止欺诈及舞弊。

4.1.14 负责公司财务印鉴的保管工作。

4.1.15 完成公司领导交办的其他工作。

4.2会计岗位职责

4.2.1 在财务管理部经理领导下开展工作。

4.2.2 负责公司对各项目部的工程结算、统计分析、成本控制情况编制与汇总。

4.2.3 建立公司成本费用台帐，完善公司成本分析资料。负责公司各职能部门

费用指标的制定，并对费用的使用监督考核。

4.2.4 指导监督各项目部的进行成本控制工作，对成本费用进行事前、事中控

制。并负责负责组织公司及项目部的经济活动分析工作。

4.2.5 按照主管税务机关要求，按时办理税务登记，税务年检，编报各种税务

报表，按期交纳各项税费。

4.2.6 对固定资产进行正确的分类核算。定期盘点公司所属固定资产，做到帐

实相符。

4.2.7 负责审核原始凭证的合理性、合法性、数字的正确性。

4.2.8 负责职工工资计算，职工欠款、备用金帐务处理，随时与经办人核对帐

目。负责公司机关及各项目部管理和施工费用的审核报销。

4.2.9 负责日常报帐业务，协助财务管理部经理对原始单据审核把关，对手续

不完整、不合理、不合法的开支拒绝办理。

4.2.10 负责各项计提、摊销和低值易耗的结算工作。

4.2.11 定期编制各种会计报表。负责公司发票的购买、保管及开具工作。

4.2.12 根据人力资源部提供的人员增减变化记录按月缴纳保险金，协助办理劳

动部门的年检并负责公司各类与财务有关证件的年检、换证工作。

4.2.13 完成财务管理部经理交办的其他工作。

4.3出纳岗位职责

4.3.1严谨勤奋，廉洁奉公，具有会计从业资格，熟悉国家会计法规、企业会计制度和国家金融法规，支付结算办法，银行开户、管理票据结算、支票、汇票、信用卡、汇兑，现金管理制度，有较好的业务能力和会计职业品德。

4.3.2根据审核无误的会计凭证，办理现金、银行存款的收付结算业务;付款时，应复核记帐凭证及原始凭证，对不合理、不合法的凭证坚决拒付。;收款时，要当面点清，防止差错，货币要防止假钞，票据要注意印鉴、手续。

4.3.3每日依据所收付的现金，银行存款会计凭证，序时、明细、准确登记现金、银行存款，记帐及其他支出帐，并保证其发生额与余额和总帐一致保管资金一致。

4.3.4遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金支付，遵守库存现金限额管理，及时将多余的现金交存银行，每日盘点库存现金做到帐款相符，日清日结，及时做好与银行对帐工作，月末或季末编制银行存款对帐调节表，防止公司的资金流失。

4.3.5严格保存和使用现金支票及转帐支票，不得将空白支票转交他人，支票和印鉴要分别存放，和会计分别保管支票印鉴，以防损失;不得签发空头支票，不准出借银行帐户。

4.3.6保证库存现金和各种有价证券的安全完整无缺，严禁挪用现金，严禁白

条，若出现此类情况或现金、有价证券发生短缺，属于出纳人员责任的要由出纳人员赔偿。

4.3.7办理各种转帐结算业务，负责和银行的沟通，取回单、对帐单，了解银行的管理信息，及时核对银行存款。

4.3.8负责保管库存现金和各种有价证券，注意资金安全防范错施保守保险柜密码的密秘，保管好钥匙，不得任意交与他人。

4.3.9对于空白收据等会计重要单据，必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用、注销手续。

4.4.10负责公司法人印鉴的保管，负责公司收据、支票的保管及开具工作，对已开出款未收的收据登记管理。

4.4.11负责员工工资表的编制工作，按时发放工资。

4.4.12负责财务管理部合同及协议的保管工作。

4.4.13完成财务管理部经理交办的其他工作。

5检查与考核

5.1本部门职责履行情况的检查与考核由公司总经理负责，员工岗位职责 的履行情况的检查由本部门经理负责。

5.2检查与考核采用考察完成任务状况，审查工作总结和检查归档资料等方法。

5.3考核周期和时间由主管领导确定，但每年至少应有一次。

5.4经考核对职责履行差、不作为、渎职等当事者，依照相关管理标准处置。 6归档材料

6.1述职报告。

6.2工作总结。

6.3财务相关凭证、账本、报表。

6.4检查考核形成的资料。

本标准由总经理提出

本标准由财务管理部负责起草并解释

本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施

第五篇：公司财务部门核算管理工作总结

又迎来新的一年，我们**也已经两周岁了，自从她的诞生就给我们××这个大家庭带来无限的生机和希望，在公司领导的正确领导下，在全体员工的精心呵护下，我们都看到了她的健康茁壮、充满活力的成长。回首这一年来繁忙的工作，心里充满着欣慰，一分耕耘一分收获，这一年里我们××销售额达到####万，比xx年####万增长了19个百分点。在这骄人的业绩背后，凝聚着我们公司领导及××每一位员工的心血、浸透着公司领导及××每位员工辛勤的汗水。财务部人员少、工作量大、尤其是每次促销活动及节假日商品变价、库房收货出库量大，工作性质又要求准确无误，因此工作中必须仔细认真。我们财务部每个员工都踏踏实实、兢兢业业，在自己平凡的岗位上尽职尽责，我为拥有这样的团队而感到无比的光荣和自豪。在这三百多天不平凡的考验和磨砺当中，学到的

财务部门作为公司的一个主要职能监督服务部门，“当好家、理好财，更好地服务企业”是我财务部门应尽的职责，在公司领导的正确领导下，各部门的协作帮助下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。实现了2012年在核算、管理方面的岗位目标，为公司的发展提供了有利的保障。

现将财务部2012年的工作总结如下：

1、为实现公司的方针、目标，理论实践相结合、加强计算机信息系统治理，使之具体化、规范化和现代化，达到为超市经营活动全面服务的目的，成功升级为v71系统，以适应本超市经营发展

开业期间我们用的××进销存系统虽然运行了一段时间，但在我们实际的应用当中，发现××进销存系统对本超市的经营有很多的不足及问题，尤其是软件本身架构不合理，随着经营发展商品不断地增加数据库空间明显不足，使软件在查询数据当中速度特别慢。经过公司领导研究决定必须对系统进行升级，全体财务人员连续加班加点录入所有供应商及商品信息，为了保证升级成功，我们有时连续工作30多个小时没休息将库存商品导入新系统，最后终于成功的完成了升级，为××以后新建大型连锁超市机构积累了宝贵的经验。升级成功后又结合本超市的经营思想、经营理念对系统报表等进行修改，通过上网查资料，与其他超市财务人员沟通请教，对商业电脑公司提需求、谈问题，经过我们认真的调整和钻研，终于使××系统适应了我们超市的经营发展。

2、调动供应商参与管理的积极性，在××系统之上安装scm供应链管理系统

在完善×*系统提高经营管理的同时，为了更好的服务于供应商，让供应商更直观的管理自己的商品，并且通过双方的紧密配合，提高双方工作效率，降低沟通成本，又把××系统和scm供应链管理系统连接起来，经过两个月份的初始化、测试，终于在年底成功的实现了scm供应链管理系统，为了保证这一系统的正常运行，我们手把手的教会供应商怎样操作查询，使供应商们真正的掌握了通过网络管理自己的商品，受到了广大供应商的一致好评。

3、及时总结经验、修正不足、发布各项规章制度，提高公司竞争实力、促进公司跨越发展

财务部全体员工及时总结经验、修正不足，发布了各项财务规章制度，如：《费用结算管理制度》及流程、《供应商结算管理制度》及流程、《负库存、负毛利管理制度》等提高了资金使用效益，真实反映了经营结果。

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4、加强库房管理，实行库房科学的记账制度

我们根据库房工作的各个环节，经过调查讨论研究找到切实可行的库房管理办法，把收货、存放、出库、退库、退厂的程序制度化并系统地、有条理地整理出来，做好各种单据登记入帐等工作，月底库房进行全面归纳、盘点，实行科学的记帐制度。

5、加强员工培训，组织大家学习业务知识、财务知识、微机技能、商品知识等

除了让大家学习业务知识、财务知识、微机技能、商品知识外，工作的责任心、事业心、业务能力也是非常重要的。按公司的发展步伐，要有一个跨越式的飞跃，就要加强不断的学习，我们通过学习使全体人员增强了业务知识、增强了对企业的归属感和主人翁责任感，我们把学到的知识真正运用到公司的发展中，做好公司的各项工作。

在这一年忙碌的工作中，我深深感受到企业制度规范化、业务流程化的重要性，在今后的工作中财务部要密切配合营运部、采购部、防损部及各业务部门规范企业制度、完善业务流程的工作。进一步完善库房管理，实现超市库店合一商品快速流通的需求模式。进一步完善scm供应链管理系统，在供应商通过网络管理自己商品的同时，实现网上对帐、结算功能。加强对财务、业务人员系统知识、财务知识的培训，真正的能够通过系统分析、财务分析实现对超市发展决策提供有利的数据支持。