档案执法检查汇报材料

2022-10-27

汇报与我们的生活、工作时密不可分的,关乎到个人的职业生涯和企业的竞争力。想必很多朋友在汇报写作中,遇到很多难题,应该如何正确开启汇报写作的姿势?以下是小编收集整理的《档案执法检查汇报材料》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇:档案执法检查汇报材料

档案行政执法检查情况汇报

津市市档案局

2008—2009年,津市市档案局根据常德市档案局的要求,结合《湖南省档案事业发展综合评估办法》,把全市两年一度的档案行政执法检查工作作为档案事业发展的动力,结合津市的实际,认真开展“重新认识档案工作大讨论”活动,切实转变影响和制约津市档案事业发展的思想观念、方式方法、体制机制,坚持用科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,着力推进“两个体系”建设,提升档案工作为社会服务的能力,加快档案事业自身的发展。现将我市两年来档案行政执法情况汇报如下:

一、切实加强组织领导

1.把档案工作摆上议事日程。一是把档案事业发展作为一个专项规划列入津市国民经济和社会发展总体规划,并把实行重点全宗档案全文数字化列为档案事业发展项目。二是专题研究档案工作。今年3月19日,市政府召开专题会议研究档案馆拆除重建工作。三是解决档案工作实际问题。两年来,每年市委都要召开常委会议,听取档案工作情况汇报,今年的常委会议专门为档案馆的爱国主义教育基地建设解决具体问题。

2.为档案事业提供经费保障。一是确保档案保管保护费列入财政预算。两年来,市财政将档案保管保护费10万元列入预算并及时拨付,专门用于档案的抢救与保管保护。二是为档案馆解决具体问题。2008年,市财政拨专项资金10万元为市档案馆添置密集架。今年,为确保档案馆新建项目的顺利申报,又拨付经费10万元。三是民营企业档案工作纳入本级政协提案。今年,市政协十届三次会议收到了政协委员李艳同志《关于提高企业档案工作的建议》的提案,该提案的提出增强了我市民营企业法人代表的档案意识。

3.努力提高干部素质。一是开展“重新认识档案工作”大讨论活动。根据省局、市局的安排,我们在干部中开展了“重新认识档案工作”大讨论活动,通过开展大讨论活动,基本实现了“思想达到新境界,工作实现新突破,队伍要有新面貌”的总体要求。二是开展深入学习实践科学发展观活动。按照津市市委的统一安排,结合我单位工作实际,开展了学习实践科学发展观活动,通过开展学习实践科学发展观活动,着力解决了档案局存在的“六种表现”,重点抓好了“四项工作”,努力做到了实践活动取得成效。三是开展向刘义权学习活动。今年10月11日,胡锦涛总书记就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,我们积极响应省、市档案局的号召,认真组织机关干部学习,通过学习刘义权同志平凡感人的事迹和崇高精神,进一步在干部中形成了积极践行社会主义核心价值体系的浓厚氛围,激励大家认清自己所从事的档案工作,认识到自己的价值,以饱满的热情和脚踏实地的作风干好自己的本职工作。

4.档案工作获得的各种表彰和奖励。近年来,市委、市政府对我市档案工作给予了充分的肯定。2008年,我局被评为津市市平安建设先进单位。全市目标管理责任制考核中有一名同志被市委政府授予三等功、两名同志荣获嘉奖。今年,我局一名干部被评为全市基层组织工作先进个人、一名同志荣获全市优秀共产党员称号。去年,津市荣获常德市档案工作先进单位。今年7月,津市市委组织部副部长程节同志在对全市科局级班子半年运行情况考察时称:“档案局的班子是我考察的所有班子中最团结的班子!是副职对一把手没有提出任何意见的班子!是副职没有提出任何要求的班子!”。

5.较好地完成了日常行政工作。多年来,我局能认真贯彻执行省、市档案局的文件精神,把各项工作任务落实到位。在日常工作中,严格按照有关规定和标准办理公文,办文没有出过差错。在保密工作方面,严格按制度办事,没有出现失泄密现象。此外,每年都按时向常德市局报送了档案统计年报,做到了数据准确无误。

二、认真开展档案法制工作

1.加强档案法制建设。多年来,津市市委、市政府一直很重视档案工作,不仅把档案工作纳入了市委、市政府的工作规划,还制定了一些档案工作方面的规定和措施。2005年,津市市委办、市政府办联合印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,对我市新时期档案工作做出了全面部署和安排,对我市档案事业的发展起到了很好的指导作用。

2.推行行政执法责任制。一是我局去年梳理了档案行政执法依据,明确了档案行政执法的主体性质,为1个行政许可项目、5个行政处罚项目和3个非行政许可项目确认了法律依据。二是进行了行政执法职权分解,对行政许可、非行政许可和行政处罚的职权进行了具体分解,明确了各自的实施机构、实施岗位及决定机关。同时还制定了行政执法责任制实施方案,明确了行政执法实施的范围、内容、实施步骤及目标,为我市今后更有效地推行档案行政执法责任制提供了有力保证。三是将档案行政许可和非行政许可项目上报市政府法制办审批。今年,津政发[2009]3号文件公布了一项档案行政许可项目,还有三项非行政许可项目正在审批中。四是积极探索档案行政执法听证制度。去年,我们建立了档案行政执法听证制度,并制定了施行方案,对白衣镇政府丢失2000年前机关文书档案一案进行了模拟听证。五是实施档案政务公开。在档案信息网站开辟了档案政务公开专栏。

3.开展档案行政执法检查。多年来,我们一直把档案行政执法检查作为推进全市档案工作的一项重要举措,每年都结合档案年检对全市一级机构的档案开展执法检查,发现违法行为及时下发《档案执法监督检查通知书》,督促其限期整改。近两年我局共下发执法监督检查通知书10份,目前都已整改到位。今年,我局还和市人大教科文卫委对市粮食局等7个单位联合开展了档案移交和档案安全的执法检查,之后大部分单位都按要求进行了整改。

4.开展档案法制宣传。一是对档案宣传作出总体规划。按照《津市市档案系统“五五”法制宣传教育规划》,对我市今后几年的档案宣传教育工作进行了总体部署。二是积极开展“两法一条例”的宣传。在《档案法》颁布21周年、《湖南省档案管理条例》颁布10周年之际开展形式多样的宣传活动:邀请分管副市长发表电视讲话,发放宣传资料500多份,接待群众咨询200多人次,在津城广场、车站、市委机关张贴横幅标语20多条。三是汇编了档案法制宣传资料。我们把《档案法》、《档案法实施办法》及《湖南省档案管理条例》编辑成册,分发给了市直机关单位和乡镇政府、街道办事处,起到了较好的宣传作用。

三、积极开展档案宣传工作

1.充分利用各级网站宣传档案工作。今年,我们向常德市局和津市市政府网站报送档案信息20多条,被采用的有10条,其中,常德市局网站采用3条,津市市政府网站采用7条。

2.编写档案利用典型事例。今年向常德市局报送了档案利用典型事例8个,较好地宣传了档案的重要作用。

3.积极向《常德档案》投稿。两年共上报调研文章2篇、信息15条,论文获二等奖一次,信息被采用3条。

4.踊跃征订杂志报纸。两年共征订《档案时空》260份,《中国档案报》13份,《中国档案》期刊12份。

四、狠抓档案教育培训

1.制定档案教育培训计划。我们在制定全年工作规划的同时制定了档案教育培训计划,并努力争取把这一计划纳入到了津市市干部教育培训规划。两年来,我们按照培训计划对基层单位档案员实施了培训,先后举办了两期档案业务培训班、一期档案信息化培训班和一期民生档案培训班,共培训档案员190多人。此外,我们还积极参与省、市局举办的培训班。两年来,我局先后派出两名干部三次参加了省局举办的档案业务培训班;组织5名企业档案员和一名机关单位档案员参加了省局的业务培训。今年我局还派两名干部到市档案局进行了档案信息化的跟班学习。

2.开展国家重点档案抢救与保护工作。一方面及时做好重点档案抢救经费的申报工作;另一方面对抢救经费做到了专款专用。

五、进一步夯实档案馆基础

1.档案馆舍建设。近年来,我们抓住市政府财力不断增强的有利条件,把维修档案馆和改善库房条件作为馆库建设的重要任务,积极向市委常委会、市政府全会汇报,争取了20多万元资金,对档案馆库房屋顶进行了维修改造,并购买了两个小库房共计91立方米的密集架,对馆藏档案资源进行了妥善保管。今年上半年,根据省档案局的有关要求,我们争取各级领导的重视,积极谋划市档案馆重建问题,各方面团结协作,较好地完成了津市市综合档案馆建设规划的编制和报送工作,为今后津市市档案事业的发展添了重彩。

2.加强馆藏资源建设。一是接收国有改制企业档案进馆。我市国有企业结束后,我们完成了改制企业档案的接收进馆工作。共接收了95家改制企业的文书档案6231卷,财务档案55806卷。二是做好了“物证常德60年”征集及送展工作。共选送入围物品77件。同时还制定了特色档案管理办法和征收计划,两年来共接收各类特色档案11 卷。三是大力接收到期应进馆档案。共接收了粮食局、征稽所等56个单位的文书档案6380卷(册),财务档案3221卷。收集整理了18个单位的抗冰救灾档案235件。四是建立了特藏室。为了有效地保护好馆藏特色档案,我们建立了专门的特藏室,对声像、照片、印章等档案进行保管。目前,共存有照片档案2000多张、印章档案500多枚、声像档案141盒、地震档案10卷、津市澧水大桥和大堤档案17卷。五是为四大家主要领导建立了档案。去年,我局业务人员积极争取四大家领导的支持,收集整理了相关的文件资料,得到了领导们的充分肯定。目前,已为四大家领导整理归档文件66件。

3.档案馆规范化管理。1999年,津市市档案馆开展了晋升省二级档案馆的工作。我局对照省二级档案馆的考核标准,加强了档案馆各项基础业务建设,通过常德市档案局的考评验收,市档案馆各项工作达到了省二级档案馆的标准。

4.档案馆信息化建设。一是成立了档案信息化工作领导小组,对本局信息化工作进行了职责分工。二是对本局干部进行了信息化培训,讲授了网站的日常维护与安全管理知识,学习了档案管理软件的安装与使用。三是配备了档案数字化和数据管理专用计算机、数码相机、摄像机、光盘刻录机、激光打印机等设备,安装使用了珠海泰坦档案管理软件。四是健全了网络安全管理、设备管理、信息保密等六项制度,确保了档案信息的安全与保密。五是对档案馆目录数据库专用电脑进行了物理隔离,并定期进行数据备份。六是对馆藏档案案卷目录全部实行了数字化,今年聘请专人开展了文件级目录数字化录入工作,现已录入文件级目录34102条。还对部分全宗档案进行了全文扫描,共扫描2300多页。七是建立了津市市档案信息网站,网站上提供开放档案目录2500多条,设置了与“常德档案信息网”的链接,向市局网站报送信息多条并有3条被采用。

5.档案利用与服务。一是开展了馆藏档案到期开放鉴定和利用工作。每年都对馆藏到期应开放的档案进行鉴定和统计,并在案卷目录数据库里建立了馆藏开放档案目录专栏。目前,我馆开放档案共有78个全宗6454卷,已全部向社会开放。两年来,市档案馆共接待查阅695人次,查阅档案4364卷,编写档案利用典型事例20例。二是开展了专题展览。今年我局和市老科协联合举办了“新中国成立60周年成果展”,接待市直机关单位干部和部分学校师生300多人次观展,较好地激发了机关干部和师生的爱国热情。三是建立了现行文件查阅中心和市政府信息公开查阅服务中心。2004年,根据津通字[2004]19号文件精神,我市在市档案馆设立了“津市市现行文件查阅中心”,并挂了牌,我局明确了专人负责此项工作。目前共接收了35个单位的现行文件189件,建立了现行文件目录,逐步完善了现行文件移交办法和送达制度。该“中心”建立后,为广大群众提供了不少服务,其作用正逐步得到发挥。为宣传现行文件的作用,我们还登记了利用现行文件效果典型事例19例。今年,根据津办通字[2009]21号文件要求,又在市档案馆建立了“津市市政府信息公开查阅服务中心”。该中心以现行文件和政府公开信息为基础,积极为广大市民提供政府公开信息查阅服务。四是开展了档案寄存服务。市档案馆目前共寄存了市党政机关财务档案和部分临时机构的档案446卷。五是开展了档案资料的编研工作。两年间,我局与市国土局、市人武部联合编写了《津市市国土资源志》、《津市市军事志》等资料。

六、开展社会档案工作

1.机关档案工作。2008年,我市各单位开始全面贯彻落实国家档案局8号令精神,67个市直机关单位全部向我局报送了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。我局经过认真审核后分别对他们进行了复函确认,全面完成了编制材料的报送和审核工作,为今后各单位做好归档文件整理工作提供了规范性的标准。为加强机关档案工作的规范化管理,我局这两年都开展了档案管理规范化活动。去年,指导津市市地方税务局机关档案室晋升省特级档案室的工作,帮助该局整理了自成立以来的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案2000多卷(册)。今年,又指导了津市市烟草局机关档案室晋升省特级的工作,帮助该局整理了各类档案2900多卷(册),使该局机关档案室顺利晋升为省特级档案室。

2.新农村建设档案工作。我们做了三个方面的工作。一是去年我局转发了常档发[2008]3号《关于加强社会主义新农村建设档案工作的实施意见的通知》,要求各乡镇认真贯彻落实,进一步健全乡镇档案管理机构和人员,完善乡镇档案工作制度,努力做好新农村建设档案工作的规范化管理。二是制定了《津市市村级档案归档范围和保管期限表》,并印发给了全市各行政村,从而规范了我市村级档案的归档整理标准。三是指导各乡镇行政村建档。这两年,我们在以前办点示范的基础上,指导全市81个村完成了村级建档任务,建档率达到了100%。据统计,全市81个村共有各类档案12229卷,其中,文书档案3757卷,科技档案143卷,会计档案8329卷。

3.民生档案工作。为进一步加强和改进我市民生档案工作,去年8月,我局印发了《关于开展民生档案工作调研的通知》,对全市19个涉民单位进行了为期两周的调研,并将调研情况上报给了常德市局。今年5月,又组织涉民单位的档案员进行了档案业务培训,系统讲授了归档文件的收集范围和归档整理、保管保护方法,进一步增强了涉民单位的档案意识和为民服务的意识,提高了他们的业务管理水平。10月,我局在市社会救助管理局进行了民生档案试点工作,帮助该局整理了全市低保档案250多盒,并完善了检索工具。

4.家庭档案工作。为规范家庭档案管理,我局印发了《家庭档案管理办法》,明确了家庭档案的收集范围和分类整理方法,为广大市民搞好家庭建档提供了切实可行的标准。同时,指导周学元、葛乐山等家庭建立档案。

5.重点建设项目档案工作。两年来,我们对5个重点建设项目中的4个实行了重点项目档案登记管理,并将登记情况上报市档案局。目前,中联重科工程机械重型桥生产线这一项目尚未正式开工。

6.社区档案工作。近两年,我们继续加强了社区档案管理。在以前办点示范、召开现场会、免费培训档案员的基础上,进一步从管理体制上进行规范。组织各社区成立了档案工作领导小组,并把社区档案工作纳入了各街道的整体工作规划中。每年对各社区进行业务指导和检查督促,以点示范,带动其他社区档案工作有序开展。目前,我市23个社区建档率达100%。社区档案工作达到了有人员、有制度、有柜子、有档案的标准。据统计,23个社区共有各类档案9925卷,其中,文书档案8712卷,会计档案832卷,声像档案71卷,实物档案310件。

7.民营企业档案工作。为了把民营企业档案工作搞好,一方面,我们进行了宣传发动、调查摸底。去年上半年,再次到全市14家500万元以上规模的民营企业进行了走访调研,进一步向企业老总宣传档案工作,统计有关数据,指导企业建档。另一方面,对原来的试点企业进行了跟踪服务指导。今年又指导湖南雪丽造纸有限公司对各类档案进行了规范清理,帮助他们整理了2007年至2008年的文书档案337件,科技档案10卷。目前,我市14家规模企业已全部建档,建档率达到了100%。据统计,这14家规模民营企业共有各类档案12778卷。其中,文书档案3868卷、科技档案2674卷、会计档案4864卷、其它档案1372卷。

莲山课件

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第二篇:档案行政执法检查的情况汇报

今年正值《档案法》颁布二十周年暨《福建省档案条例》颁布五周年,为进一步做好档案法制宣传工作,我局根据省、市档案部门的要求,在5月发出了《关于深入开展档案法律法规宣传和档案行政执法检查活动的通知》(田档[2007]10号),并于9月初对5个乡(镇)、10个县直机关、企事业单位进行档案行政执法检查,现将有关情况汇报如下:

、基本情况

此次档案行政执法检查时间为9月3日-6日,检查分两组进行,城区组由梁国栋、李建忠、黄志勇3人组成,对县交通局、县建材公司、县统计局、

县发展和改革局、**移动公司、县食品药品监管局、县经作中心、县一中等8个单位的档案管理进行检查;乡镇组由林如耀、卢芳固、郑占静3人组成,检查广平镇、二中、上京镇、东风农场、湖美乡、文江乡、太华镇7个单位的档案管理情况。

检查组深入受检单位,采取“听、看、查、议”的方法开展检查,认真对照《福建省档案行政执法检查细则》内容逐项考评,听取受检单位领导汇报档案工作,查阅各个单位贯彻实施档案法律、法规的有关依据性文件材料,查看实情,及时向受检单位反馈检查情况。

二、主要成效

1、领导重视支持档案工作,努力改善档案保管条件。

部分受检单位,如太华镇、县交通局、县一中、县发展和改革局、县食品药品监管局重视档案管理和档案行政执法检查工作,加强对档案工作的领导,将档案工作纳入议事日程,建立健全各

项档案管理规章制度,配备专(兼)职档案员,认真解决档案工作的问题。如县交通局专题研究档案工作,今年增加公路工程建设项目档案管理人员1人,拨出经费万元购置8组档案柜和标准工程档案盒,对已竣工的农村公路建设项目材料立卷归档;同时组织人力、集中时间,对部分分散的文书材料统一整理,解决了历史遗留的问题。县一中长期重视档案工作,配有专职档案员统一管理各门类档案,2004年拨出经费1万多元安装了档案密集柜、配置档案保管设备。

2、提高档案管理水平,为经济社会发展服务。

县发展和改革局领导对今后配合县档案局加强对本县内的重点建设项目单位档案资料的收集整理、保管工作的监导和检查工作明确表示支持。县食品药品监管局领导在认真听取检查组的反馈意见后,指定专人负责档案管理日常工作,及时整改,档案管理工作有明显进步。县一中的档案管理工作在校史馆

的建设和学籍档案的利用中,发挥了重要的作用,今后将在档案目录电子数据化方面进一步提高学校档案管理的整体水平。

三、存在问题

1、档案法律法规意识淡薄,缺乏档案法制观念。

部分受检单位有法不依、违规操作的现象仍然存在。突出表现在:一是不按规定立卷归档、立卷归档不及时的情况较多。如**移动公司、县经作中心等单位有多年的文件材料未立卷归档,县统计局已归档装订的文件材料没有抄写卷内目录等检索工具;个别单位,如东风农场,档案工作基本上是一片空白。二是归档文件收集不够齐全。部分单位只注意收集“红头”文件,单位工作中形成的其它“白头”文件,如党组织和行政办公会议记录,党员、干部花名册、介绍信、统计表,各种会议材料以及重大政治、经济活动和突发事件形成的文件材料常被忽略,归档缺口还比较大。三

是档案整理不规范,在文件保管期限的划分上“一刀切”,没有真正按照文件的价值去确定保管期限;档案案卷文件题名只注明文种,没有标注内容,标引不符合规范要求,给文件检索带来难度。四是部分受检单位档案管理人员未参加持证上岗培训,业务不熟悉,责任心不强,档案收集整理不及时,档案立卷归档不规范,造成了档案管理混乱;特别是乡镇的档案员一般由办公室工作人员兼任,由于人员岗位变动频繁,往往缺乏做好档案工作的责任心,甚至个别乡镇档案人员长期处于兼而不管的状况,档案工作无法正常开展。五是乡镇专门档案未能定期移交县档案馆,如湖美乡的土地延包档案未进馆,广平镇、文江乡婚姻登记档案还有多缺失,影响了农业和农村档案的管理和利用。

2、“档案集中统一管理”的观念有待树立,档案数字化工作基础薄弱。

多数受检单位未建立综合档案室,所建立的档案工作制度流于形式,各门

类档案未能集中统一管理,只重视纸质的文书档案,忽视会计、声像(照片、录音、录像)、科技(基建、设备)、电子文件、磁介质等各门类和载体档案的立卷归档;不少单位只注重本办公室档案工作,忽视了对其它科室或下属单位档案工作的监督和指导,造成档案门类不全、与下属单位档案工作脱钩的现象;职能部门的有关人员对档案法规不清楚,不愿将在工作中积累的有档案价值的资料送交档案室归档保管,有些珍贵资料仍散存在部门或个人手中,造成了部分档案资源流失。

根据《福建省档案条例》和省政府制定的《福建省档案登记暂行办法》的规定,各立档单位应向同12全文查看

第三篇:全区档案法制宣传行政执法检查情况汇报

五年来,我局始终坚持把宣传贯彻《档案法》和《江苏省档案管理条例》这两项法律法规作为加强全区档案法制建设的一个重点环节来抓,大力加强档案法制宣传,开展档案行政执法活动,现将开展的工作情况汇报如下:一、关于规范性文件制定情况

近五年来,主要是贯彻执行国家、省、市档案局的法律、法规及条例、办法,没有自主制定规范

性文件,相应也就没有应该清理的文件。

二、五年来执法检查情况汇报

1、2000年

三、四季度,区档案局与区政府法制办配合组织,对区直机关、各乡镇及重点企事业单位共110个单位贯彻执行《档案法》,加强档案工作目标管理情况,进行了一系列全面检查考核,从检查考核的结果看,其中好的和比较好的有54个单位,占被检单位的49.09%,一般的有42个单位,占38.18%,较差的有14个单位,占12.73%。对检查结果,区档案局和政府法制办联合发文作了通报。对档案工作较差的单位,我局及时发出了档案执法监督检查通知书,推动了档案工作的顺利开展。

2、2003年,对照《江苏省档案执法检查细则》,有计划有步骤地开展档案执法检查活动,在各单位自查的基础上进行抽查,对档案工作搞得较好的单位提请区政府表彰,依法查处违法事件和违法行为,维护档案法律尊严,维护我区档案史料的完整与安全,取得了较好的效果。

3、我局根据机关文书档案立卷归档的要求,每年从六月起,对机关文书档案逐个单位进行检查,并评选立卷质量优胜单位。对检查结果,提请区委办公室进行通报,有力地促进了机关档案工作的开展。

4、通过检查和业务指导,我区已有45个单位档案管理工作分别达到省市级标准化管理水平。

三、档案法制宣传情况

1、利用召开有关会议和档案业务培训的机会认真组织学习《档案法》及《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》,把学法、懂法和遵守档案法律法规作为档案业务培训、提高专兼职档案干部政治素质和业务素质的重要课程。同时,及时贯彻省市档案局制定的档案工作等级评定办法、各类档案管理办法,提高档案管理规范化水平。近五年来,我区共举办档案培训班11期,参训人员450余人次,大大提高了档案人员素质;

2、把国家、省市印发的《档案法》图解、原文以及档案工作法规汇编及时转发至各立档单位,供张贴宣传和学习了解;

3、把学习和贯彻实施“两法”与完善全区档案工作组织措施、规章制度、目标管理、业务建设和监督指导紧密地结合起来,依法督促和指导各立档单位进一步落实好档案工作组织措施,基本形成了以区档案馆和各机关、团体、企事业单位档案室为主体的档案事业管理体系。我们还依法修订了文件材料立卷归档、档案保管、利用、保密、统计、移交、鉴定销毁等规章制度和档案工作岗位责任制并印发给各单位执行;

4、以纪念《档案法》颁布实施十五周年和《条例》颁布五周年为契机,先后两次大规模开展了档案法律法规宣传活动,印发《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》及其他宣传材料2000多份,悬挂了过街横幅,制订了宣传牌,张贴宣传画,在市区街心公园开展档案知识义务咨询,解答市民提出的问题。组织全区档案员参加《中国档案报》主办“剑南春杯”和省档案局主办的“昌盛杯”档案法制竞赛,收到了很好的效果。

5、积极开展总结表彰活动,激发全区广大档案员的工作积极性。五年来,每年召开一次档案工作总结表彰大会、区党委系统办公室主任会议对55个档案工作先进集体、60名先进个人进行表彰。

总之,通过广泛深入的法规宣传,开展档案行政执法活动,进一步增强了广大干群的档案意识和档案法制观念,有力地推动了我区档案事业沿着法制化的轨道健康发展。

第四篇:省人大档案行政执法检查组工作汇报

20**年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级有关部门的正确指导下,充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能,全力提升全市档案管理水平,促进档案事业发展,为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”建设做出了应有的贡献,现将有关工作情况汇报如下。

一、加强档案硬件基础设施建设,构建档案事业发展平台。

今年以来,为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾,我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度,及时向市委、市政府反映相关情况,积极争取支持。市政府领导对此非常重视,专门召开会议研究档案局馆库不足问题,认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求,决定对市档案馆进行整体置换,在市政府办公用房紧张的条件下,专门拨付一处房产进行改扩建,建设档案馆新馆,以解决我市档案馆馆库不足问题,新馆建成后,我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本可以满足我市今后档案事业发展的要求,目前,市档案馆新馆建设项目已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,新馆预计在年底前可建成并投入使用。

二、充分履行职能,促进档案事业全面协调可持续发展。 今年以来,我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平,我局成立了法制股牵头,各科室负责人组成的档案行政执法检查组,由局领导带队,对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查,重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传,为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓,在今年的“四五”普法宣传周期间,我局全体干部走上街头,向市民广泛宣传档案工作的重要性,发放档案法律法规宣传材料两千余份,收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年,按照上级有关部门的安排部署,我市以两办名义向全市各单位下发通知,要求各单位采取有效措施,进一步建立健全档案安全管理的各项制度,落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施,切实加强内部管理,严格执行档案安全保管工作的各项规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节,加强档案库房的安全管理,配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施,做好设备、设施的检修、维护工作。下一步,我们还将对全市档案安全工作进行大检查,彻底消除档案安全隐患,确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年,狠抓落实年”,我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风,把落实体现在服务上,认真做好馆藏档案的开放利用工作,从部门实际出发,多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息,为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持,为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅143人/次,提供档案资料813卷/册,为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

三、抓好三项建设,提高全市档案工作管理水平。

今年以来,为了进一步提高全市档案工作管理水平,我们重点抓了以村级档案规范化管理,社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面,我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署,结合档案部门工作实际,进一步推进村级档案规范化建设,在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上,今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作,由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导,进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前,各村档案业务指导工作进展顺利,部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面,我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调,进一步加大工作力度,对我市社区档案工作进行了全面安排部署,从局里抽调骨干,分片包干负责社区建档工作。目前,全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理,其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面,今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理,我局对此已经做了全面安排,预计年底这些单位可以达到各项要求。

四、开展机关纪律作风整顿,提升机关工作管理水平。

今年以来,根据市委市政府的安排部署,按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求,我们紧密结合档案工作实际,本着“有什么问题解决什么问题,什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想,针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题,加强思想教育,完善各项制度,制定整改措施,狠抓工作落实,对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改,收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿,提高了档案局机关管理工作水平,促进了全市档案工作的开展。

另外,我们按照全市政务公开工作的整体工作安排,成立了局政务公开工作领导组,进一步加强了对我局政务公开工作的领导,目前,我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。 以上是我局今年以来所做的一点工作。

结合省市有关部门关于开展档案行政执法检查的有关要求,我们认真做了自查自纠,现将有关情况汇报如下:

XX市档案局(馆)成立于1976年,下设办公室、业务指导股、法制股、管理股(挂现行文件利用中心牌子),共有工作人员19名,其中大专以上学历16人,本科以上3人,馆员6人,助理馆员2人,现有藏馆档案60000余卷。

一、市委、市政府对档案行政执法工作非常重视,如终把依法治档做为推进档案事业发展的一项重要工作来抓,在明确市档案局为全市行政执法单位的基础上,为进一步加强档案行政执法工作组织领导,市编办于20**年批复市档案局成立法制股,具体负责全市档案行政执法工作,为市档案局开展行政执法工作创造条件,同时,按照省市有关部门的建立行政执法责任制的要求,在市政府的统一部署下,我们专门建立了档案行政执法责任制档案,明确了档案行政执法法律依据、执法主体、执法种类、执法人员资格、执法程序、执法流程,建立了档案行政执法十项制度,为档案行政执法工作的开展奠定了坚实的基础。近年来,在市人大和市政府的组织领导下,我们多次对全市档案工作进行了档案行政执法检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,确保档案安全、完整、统一,为全市档案事业发展营造了良好的外部环境。

二、近年来,随着档案移交数量的不断增加,原有的档案库房已不能满足档案事业发展的需要,市政府领导对此高度重视,专门召开会议就档案局馆库不足问题进行研究部署,决定对档案局原有的档案馆库进行整体置换,建设档案馆新馆,馆库面积由原来的160平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本解决了档案馆库紧张的问题,为我市档案事业今后的发展奠定了基础。目前,档案馆新馆改建工作已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,档案馆新馆有望在年底前投入使用。

三、在国家重点档案抢救和保护方面,我馆目前馆藏有反映彭真、胡耀邦、宋平、杨成武、吴玉章等老一辈无产阶级革命家在侯马考察活动期间留下的录音、照片、题词、书信等珍贵档案35卷(200件);清代光绪年间至民国三十八年旧政权土地地籍管理制度的“鱼鳞册”165卷;这些国家重点档案有的是老一辈无产阶级革命家在侯马活动时留下的珍贵历史档案,有的是研究侯马经济社会发展的重要文献资料,具有很高的文化价值和社会价值,我局对这些国家重点档案高度重视,设立专柜保存,指定专人负责,但是由于历史欠账等原因,我局缺乏必要的资金支持和投入,一直无力建设重点档案特藏库和购置必要的档案抢救保护设备,随着时间的延长,一些不利因素对这些国家重点档案安全构成了严峻的挑战,进一步建立健全对这些国家重点档案的经费投入保障机制,成为我馆目前亟待解决的问题。

四、为了进一步推动全省档案事业发展,省政府出台了9号文件,文件对档案事业经费投入、档案行政管理体制、档案工作人员待遇方面做出了明确规定,我市对该项工作高度重视,市政府领导多次就文件的落实做出批示,目前,档案工作人员的健康津贴已全部足额发放,档案局参照公务员管理重新申报正在进行,所有这些举措的落实,极大的改善了档案局的办公条件,激发了工作人员的工作热情,体现了市委、市政府对档案工作的关心和支持,进一步推动了我市档案事业的发展和进步。但是,由于种种原因,档案基础建设费和档案保护费还有待落实,这将是我们今后工作的重点。

五、近年来,我们始终把档案安全工作摆在一切工作的首位,进一步加强对档案安全工作的管理,认真贯彻落实“安全第一,预防为主”的原则,强化安全意识,夯实硬件基础,完善各项制度,加强安全监管,确保档案安全万无一失,在档案安全工作上取得了突出成绩,近年来我市档案工作从未发生过一起档案安全事故。20**年10月以来,市旅游局在市委、市政府的正确领导下,在市依法行政办公室的具体指导下,认真贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》,认真履行法律赋予的职责,保护公民、法人和其他组织的合法权益,按照行政法治原则、行政公开原则、行政公正原则和行政效率原则的依法行政工作总体要求,坚持“以人为本,科学发展”的理念,坚持公正、公开、高效、廉洁、依法行政的原则,以旅游市场监管为中心、以维护市场秩序、维护旅游者和旅游经营者合法权益为工作重点、以队伍建设和提高执法水平为突破口、以提高依法行政能力为着力点、以“治理景区周边环境”、“规范旅行社经营秩序”、“打击违规经营、无证从事导游活动”等综合整治活动为载体,狠抓旅游市场秩序的治理检查工作,进一步加强了旅游执法队伍自身的建设,为我市的旅游市场秩序良好起到了保驾护航的作用,全面推进我局依法行政工作。

一、领导重视,成立组织,加强建设,确保依法行政工作顺利实施。

(一)成立组织,加强领导。在贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,建设法制政府的工作中,市旅游局党委高度重视依法行政能力建设和行政执法队伍建设工作,为加强对依法行政工作的领导,按照市依法行政工作会议要求,专门成立了由局党组书记、局长担任组长,副局长任副组长,相关科室负责人为成员的XX市旅游局依法行政工作领导小组。年初在制定实施全年工作中,就将全面推进依法行政,加强法制建设,提高依法行政能力建设作为全年的工作目标,要求严格按照市政府法制部门的工作要求,认真开展旅游市场秩序的治理检查工作,强化法制观念,加强法律、法规的学习,加强旅游监察队伍的法制建设,提高公务员尤其是领导干部依法协调处理各类利益关系和正确处理各种社会矛盾的能力,促进依法行政。在开展的旅游市场秩序法理整治工作中,严格执法,文明执法,合法行政,合理行政,严格执法程序,同时要按照市委市政府的优化我市经济环境为指导,服务旅游企业,维护旅游者的合法权益。

(二)严格要求,认真备案。为确保制发的规范性文件及具体行政行为合法有效,局党组明确规定,严格按照《XX市行政规范性文件制定和备案规定》的要求,凡以局名义对外发送的规范性文件、涉法文件及执法部门做出的具体行政行为都必须经政策法规科审核后,再送交主管局长签发。对规范性文件的出台提出了严格的要求,要求在规范性文件出台前必须进行法律论证,出台后必须到市法制部门进行备案审查和评估,必要时要召开相对人的征求意见会,对提出的审查意见及时纠正,建立和完善依法行政决策机制,提高制度建设质量。没有出现与法律、法规及上级文件相违背现象,保证了我局涉法文件及行政行为的合法性、适当性、可行性,促进了局各项决策的法制化。严格执行备案审查工作,出台的规范性文件在发布之日起在规定期限内向市政府法制局备案。确保规范性文件的出台符合法律程序和规定,实现法制、政令统一的原则。

(三)制定方案,强化监督。一年来,为了加强对旅游市场秩序及旅游安全生产工作的监管,我局通过开展旅游行业大会及旅游市场秩序大检查的方式地旅游企业的经营秩序进行规范,以XX市旅游发展委员会办公室下发关于做好《2010中秋节及“十一”期间旅游安全工作的通知》、关于进一步加强《20**年元旦、春节“两节”期间旅游市场秩序》的通知、关于印发《第29届中国洛阳牡丹文化节旅游安全督查工作方案》的通知、关于加强《“29届中国洛阳牡丹文化节”星级饭店服务质量》的通知、关于切实加强《第29届中国洛阳牡丹文化节安全》的通知、关于印发《XX市旅游行业安全环境创优年工作实施方案》的通知、关于切实加强中国洛阳第29届牡丹文化节旅行社服务质量的通知、关于加强《“一节两创”期间景区服务工作》的通知、关于《进一步完善旅游质监服务体系》的通知、转发《关于开展争创“文明服务窗口“争当”文明服务标兵“活动的通知》、关于《进一步夯实第29届牡丹文化节期间旅游安全工作》的通知,并及时召开行业大会进行部署,要求企业自查、县(市、区)旅游局检查、市相关部门组织督查等形式进一步规范旅游企业的经营秩序和安全生产工作,为旅游者提供优质服务。

二、完善制度,公开信息,提高效能,认真接受社会各界监督检查。

(一)完善制度,强化管理。今年以来,为了全面贯彻落实国家、省、市有关旅游法律、法规和规章,充分发挥旅游法规在整顿和规范旅游市场中的作用,确保旅游市场秩序良好,XX市旅游局在市法制部门的指导下,结合我市旅游行政执法工作要求和当前旅游市场秩序治理整顿工作中的实际,按照市法制部门的安排,进一步完善了一系列配套规章制度。制定完善了《执法目标管理制度》、《行政执法职权岗位分解》、《旅游执法工作程序》、《行政执法过错责任追究制度》、《政治理论学习及业务培训制度》、《执法人员奖惩规定》等多项规章制度,通过一系列规章制度的建立,进一步明确了执法职权、确定了行政执法人员的执法岗位,使各项工作有法可依,有章可循,对旅游行政执法行为实施监督。强化了对全体行政执法工作人员行政执法和具体行政行为及行政执法队伍的管理。

(二)信息公开,自我约束。为切实增强为旅游企业和旅游者服务的意识,进一步强化自我约束和社会监督,进一步明确了旅游行政执法信息公开的方式、程序、指南和公开范围,一是通过市政府行政大厅设立的服务窗口,进行旅游相关知识的宣传,为来办理业务的群众提供服务;二是在办公场所设立了行政执法政务公开栏,将行政执法主体、执法人员照片、行政执法依据、行政处罚程序进行了公开,便于群众监督;三是充分利用洛阳旅游网政务公开栏目,重点公开了监察大队的职能、执法依据、办事程序及规章制度,使群众通过网络真正了解自己的权利和义务;四是利用与联通公司联合开通的12301旅游咨询服务热线,全天候为旅游者提供服务,使旅游者随时能接受到优质的服务。同时利用工作简报、新闻媒体、领导信箱、行风热线、办事指南、便民资料等多种形式实行政务公开、办事公开、信息公开,做到依法公开的信息应当及时、准确。

(三)规范服务,提高效能。我局以建设“服务政府、责任政府、法治政府和廉洁政府”和高效率的行政机关为目标,以增强为旅游企业、旅游者服务意识、规范行政行为、提高工作效率为重点,全面提升机关及工作人员的工作效能,建立完善行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制。通过行政执法政务公开,提高了执法工作的透明度,使行政行为相对人了解了自己的权利和义务,便于社会各界及旅游企业了解查询和进行监督,增强了为民服务的意识,同时也规范了工作人员自身的执法行为,依法行政的能力明显提高,工作作风明显改进,部门形象明显改变,得到了旅游企业和社会各界的充分肯定。

三、认真学习,强化观念,提高素质,加强旅游行政执法队伍建设。

(一)明确目标,强化观念。在贯彻落实依法治国基本方略,全面推进依法行政,建设法制政府的工作中,市旅游局党委高度重视依法行政和行政执法队伍建设,年初在制定实施全年工作中,就将全面推进依法行政,加强法制建设,作为全年的工作目标,要求旅游执法队伍严格按照市政府法制部门的工作要求开展旅游市场秩序的治理检查工作,强化法制观念,加强法律、法规的学习,加强领导班子和旅游监察队伍的法制建设,在开展的旅游市场秩序治理整治工作中,严格执法,文明执法,合法行政,合理行政,必须严格执法程序,同时要按照XX市委市政府的优化我市经济环境为指导,服务旅游企业,维护旅游者的合法权益。

(二)加强学习,提高素质。建立健全领导干部学法制度,提高领导干部依法行政水平和能力。为建设一支政治强、业务精、纪律严、作风正、反应迅速的旅游行政执法队伍,年初我局制订了《领导干部学法制度》、《工作人员政治理论学习及业务培训制度》。采取以下措施加强法律知识学习:一是组织每周二下午进行专业法律、法规、相关业务知识的学习;二是每周四固定学习日,强化系统的政治理论学习,不断增强党性党纪观念,增强奉献意识、公仆意识和服务意识;三是结合我局的工作安排及年审行政执法证工作的开展,对执法人员进行相关法律知识培训;四是分别利用行业内部培训和外出参加国家、省、市法律培训班的机会,对行政执法人员进行法律知识培训。通过学习培训全面提高了领导班干部及行政执法人员的业务水平和行政执法能力。领导干部学法守法用法护法能力得到显著提高。

(三)转变作风,服务基层。为彻底转变职能和工作作风,提高行政效能和公务员素质,市旅游局组织全体行政执法人员较为系统地学习了国务院《全面推进依法行政实施纲要》、《河南省行政执法责任追究试行办法》、《XX市行政执法绩效考核办法》及《行政许可法》、《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《旅行社条例》、《河南省旅游条例》、《XX市旅游条例》等多部法律、法规和条例,通过学习,大大提高了全体执法人员的政治素质和业务素质,工作作风也明显有所转变。同时,制定了《会议和汇报制度》,定期研究和解决行政执法工作中的困难和问题。同时对各县(市)区旅游局的行政执法现状、执法环境、人员配置、经费保障、法律依据进行了调研和建议。在规范旅游市场秩序工作中,坚持严格执法、文明执法、热情服务。杜绝野蛮执法和吃、拿、卡、要、报等现象。同时,按照《作风纪律整顿工作方案》开展了执法队伍整顿工作,并参加了省旅游质监所的执法卷宗评查工作,做到案卷内容完整、证据准确、处罚合法、量罚合理、程序正当、文书规范,进一步提高了办案质量、案卷制作水平和依法行政工作。

四、履行职责,规范行为,建立网络,切实履行市场治理监管职责。

(一)贯彻条例,落实责任。近年来XX市旅游局根据各级政府及旅游局的工作部署,进一步加强了对旅游法律法规的贯彻落实。认真贯彻落实新修订的《旅行社条例》及《实施细则》,特别是《XX市旅游条例》出台后,立即组织旅游行业广大干部职工通过开展集中培训、以会代训、专家讲座的形式进行了贯彻落实,并邀请国家旅游专家来洛讲课。同时进一步落实了旅游企业的主体责任、县(市、区)旅游局对辖区第一责任人的责任、市旅游行政管理部门的监管责任。确保千斤重担大家担,人人肩上目标。

(二)履行职责,规范行为。在明确责任在基础上,市旅游局认真履行旅游市场的监管职责,通过加大市场的治理整顿力度来规范旅游企业的经营行为。一年来,共组织、会同相关部门联合执法专项整顿、旅游大检查4次,收到了较好效果。同时还开展了旅游行业专项大检查,对导游(讲解)员市场进行专项整治,打击“野导”、“黑导”坑害游客行为,提高导游员服务意识,规范导游员队伍管理。对景区服务质量进行专项整治,力避恶性事故发生。对旅行社及门市部业务进行全方位清理、规范、整顿。对旅游星级饭店节假日涨价进行了打击。通过以开展旅游市场秩序治理整顿工作为总揽,规范了旅游企业的经营,为旅游者提供一个良好的旅游环境。由于我局执法人员执法文明,公平公开,同时法律审核严格,截止目前,我局未出现行政复议、应诉和仲裁工作。

(三)健全网络,维护权益。完善旅游服务质量投诉监督管理体系,是维护旅游者和旅游经营者的合法权益基本要求,今年来,我们着力开展了旅游质量监督网络建设。首先,是明确旅游企业的主体责任。我们进一步明确了旅游企业的主体责任,要求企业对自身日常经营服务活动实时进行检查监督,不断提升服务,一旦发生案件,要求主动、及时、妥善处理。其次,按照属地管理的原则。明确各县(市、区)旅游局是旅游市场监督管理和旅游投诉受理处理工作的第一责任人。建立健全联动机制和工作机制。一旦发生质量问题,立即启动旅游投诉处理机制,确保第一时间赶赴现场为旅游者排忧解难。第三,市旅游投诉中心(110)公开旅游投诉电话,24小时值班,为旅游者提供服务。为依法保护旅游投诉者和被投诉者的合法权益,公开64310882为XX市旅游投诉电话,为旅游者服务。同时利用旅游局110城市应急联动服务办公室24小时值班,接受投诉和举报,为旅游者排忧解难,最大限度的减少游客投诉案件的发生。

五、完善机制,监督流程,及时回访,建立健全行政执法监督机制。

(一)完善机制,审查程序。完善旅游行政案件查处机制。今年来我局进一步完善“办案、审案、定案”三分离的案件查处机制。旅游监察大队负责进行旅游市场经营过程中违法行为的查处,由局政策法规科负责对行政处罚案件查处的程序、法律适用情况按照相关规定进行审理,并报主管局长审核,案件处罚的决定由局长办公会讨论决定。

(二)监督流程,准确把关。完善审批办证流程和旅游行政案件监督流程。对旅游行政案件处理的初审和处理都要进行,进一步细化行政许可审批服务项目,对申报材料的初审和证书的发放由政府行政办证大厅窗口进出并对材料的完整性进行审核,行政审批窗口负责材料的真实性审核,政策法规科对申报程序的合法性进行审核,主管领导审核后,由领导班子集体对许可案件进行总体把关。

(三)及时回访,纠正不足。完善旅游行政案件的回访机制,在实践中完善政策法规科、监察室对受处罚和许可对象进行回访机制,发现问题及时督促业务部门进行纠正。接受旅游企业对旅游行政案件处理工作中的投诉及举报,同时配合纪检监察部门查处旅游经营管理领域中党员干部违纪违法行为。

20**年是我市“环境创优年”,也是实现“福民强市”总体目标的第一年。我们将坚定不移地贯彻落实市委、市政府的工作部署,在市法制部门的业务指导下,以建设“服务政府、责任政府、法治政府和廉洁政府”为目标,以求真务实的工作作风打好旅游市场环境整治攻坚战,为优化经济发展环境,促进我市经济社会又好又快发展,全面实现“福民强市”的总体目标而努力奋斗。

第五篇:档案检查汇报材料

各位领导:

首先欢迎区档案局屈股长一行2人来我镇检查指导档案管理工作。近年来,沈坝镇党委、政府高度重视档案工作,不断加大投入,实现了档案工作的新跨越

一、狠抓三个环节。一是抓舆论宣传。我们针对干部群众中对档案工作认识不足,通过多形式多渠道开展档案宣传,使全镇广大干部群众都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,镇领导多次召开了档案工作会,研究解决了库房设施等问题,使档案工作得到有力保证。 三是重视档案人员培训。我镇积极支持档案管理人员参加区局举办的各类业务培训班,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。镇党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由党委副书记汪道琦任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。近年在财政十分紧张的情况下,镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金2万元,添置了防火、防盗等档案保管保护设施,基本符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初

镇委制定的全年工作计划其中对本镇的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制。

三、注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点,明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。二是整理规范。在文件材料归档整理中,我们严格按照《档案分类方案》、《保管期限表》,按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,镇档案室建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录,全引目录、专题目录、文号索引等检索工具齐全,能满足工作需要,为扩大利用服务范围,除整理有室藏价值的资料外,还编辑了适合工作需要的编研资料,如:大事迹、组织机构沿革、基础数据汇编、利用典型实例等,为领导决策,本单位工作和社会各方面工作的开展,提供了良好服务,严格档案借阅登记制度,保证了档案的完整齐全。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

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