办公空间设计要点

2022-06-22

第一篇:办公空间设计要点

办公空间平面方案要点

1,

平面布置时的数据资料需要了解的部分有可以使用的总面积,使用人数,需要划分的功能区域等基础信息,这些数据资料是平面布置的依据,关系着平面布置中的功能分区,使用面积,通道面积等重要部分,这对于一个办公室装修设计方案的实用性有着决定性的作用。

2,

明确了解部门关系办公室装修设计中,办公室空间设计明确了解公司各部门关系的作用是在进行功能区域的划分标准,例如具有明确上下级从属关系的部分需要划分在一起,节省工作过程中的时间,而一些特殊部门也许需要应用到特殊器材或者具有较强独立性,更加需要特殊考虑,所以,明确部门之间的关系对于合理进行平面布置也是十分重要的。

3,

了解现场情况对于现场情况需要有一个大概的了解,对于现场的景观,走线,办公室空间设计限制条件等影响到平面布置的要素有一定的了解后,可以更加直观清晰的阐释出对于方案的要求,明确自己所要达到的装修效果。

4,

通道上的照明要比办公室亮堂:通常通道上的照明要到达1-000勒克斯,尤其是主通道,相对空间比较大,是客流量最大、使用率最高的地方,要充沛考虑到顾客走动的舒适性和非拥挤感。主通道的宽度最好在1800mm以上,次通道最好也不要窄于1200mm,通道也是单位形象的重要体现,若过窄,不管如何装修也会显小气。防止迷宫式通道,尽可能进行垂直的单向式规划。

5,

门厅在办公室设计中至关重要,是给客户第一视觉印象,间接影响到客户对贵公司的评价。一般门厅的装饰比较高档,各装修材料同样也是采用高级的,装修费用面积平均花费也相对高。其功能用途只要是作为稍作等待与人流通道作用。另外办公空间设计门厅面积要合理,一般在几十至百余平方米较合适。在门厅范围内,可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区,面积允许而且讲究的门厅,还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。

6,

接待室时应考虑其面积不宜过大,面积应该在十几至几十平方米之间,应设有洽谈区和接待区,同时可以增加企业形象展示区,装修风格上可以突出特色点,软装方面家具可选用精致特色的组合沙发、茶几套件。

7,

工作室是为员工而设计的工作地方,在布置时应充分考虑员工工作的需要和部门之间的关系来设定所需面积和位置。在这之前应先平衡与室内空间之间的整体关系,然后再作室内设计布局。

8,

如对外接洽的,要面向门口;搞研究和统计的,则应有相对安静的空间。还要注意人和家具、设备、空间通道的关系,顶要使用方便、合理、安全。办公台多为横竖向摆设,若有较大的办公空间,可作整齐的倾向排列,也颇有新意,但要注意使用方便和与整体风格协调。

9,

干部办公室设计应注意干部办公室的独立性,与普通员工区域区分开,通常为部门主观而设,但应紧靠员工办公区并且办公桌应面向员工方向,门与隔墙采用玻璃或其他通透材料。

10,

会议室设计是用户同客户洽谈和员工开会的地方,面积大小取决于使用需要,如果使用人数在二三十人之内的,可用圆或椭圆的大会议台形式,这样较豪华和正规。但若人数较多的会议室,应考虑用独立两人桌,以作多种排列和组合使用。

11,

领导办公室设计中应注意领导办公室的采光效果,同时应注意室内的风水位(如"财位"或"官位")。办公室面积应宽敞,家具应高档大气,办公椅后面可设饰柜或书柜,增加文化气氛和豪华感。办公台前通常有接待洽谈椅。在空间允许的情况下可以增加卫生间和休息室。 12,

办公空间平面设计主要是四个任务:一是对各功能的使用空间在平面上作合理的分配;二是对各功能区作合理安排;三是对分配好的空间作平面形式的设计;四是设定地面材料和设计地面图案

13,

空间的平面分配-空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积,这是一个统筹的问题。通常,客户在给我们提设计要求时,往往会定出需要多少个部门和公用空间(如门厅、接待室、会议室、电脑室等),还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分,然后再逐步调整,直到合适为止,这是一种较常用的方法,但偶然性较大。

14,

每位员工基本工作面积便有可能不会低于3.36m2。尽管如此,我们还是可以用此参考数作依据,乘以总员工数,来确定全员基本工作面积数。再根据总使用面积减全员基本工作空间,即可得出“其它使用的面积”,并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间,看合适与否,若合适,证明原定“每位员工基本工作面积”为3.36m2是符合实际的,那么,我们在安排“每位员工基本工作面积”时,就必须精打细算,尽量不要超标。

15,

若“其它使用面积”过大,则可作以下考虑:

① 如有必要,可扩大每位员工的基本工作面积,即选用大1~2号的工作台(3.362/人是以小号台确定的),有关面积也相应增大。这样可使员工工作更方便、舒适,整体形象也会更气派。 ② 在征得用户同意的前提下,增设装饰、健身、娱乐等面积。 ③ 增设领导、干部和员工休息的面积。

④ 从发展考虑,增加某些必要的办公室面积或预留备用办公室。

16,

相反,如果“其他使用面积”不够,则可作如下考虑:

① 在可能的情况下,压缩员工工作柜的面积或把落地文件柜改为吊柜等。 ② 增加每办公室的人数,或者改为大厅式的敝开办公室,以节省通道和门的面积。

③ 合并某些功能区,如接待室兼会议室、会议室兼卡拉OK室、资料室兼会议室等,使其多功能使用。 ④ 改变员工台的摆设方式,把单列式改为并列式或组列式,也可节省部分通道面积。

17,

通常平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-审阅-业务领导-高级领导-董事会。工作顺序安排合理会有利工作。另外,从工作需要考虑,每个工作程序,还须有相关的功能区辅助和支持,如接待和洽谈,有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。

18,

领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质,放在合适的位置。另外,所有人员均有吃喝拉撒的生理功能,可能还需在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时,除了要给予足够的空间之外,还要考虑其位置的合理性。

19,

布局应把使用功能放在第一位。为节省空间也为使用方便,除因建筑平面形状原因外,常见之办公室大都是路直室方的。有时因场地形状或设计特色所需,也可作一些新颖的设计,如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等等,但作这样的设计时,最好不要牺牲太多的使用功能,并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性,以及造价是否允许。

20,

家具的布置通常也是按水平垂直方式布置的,因为这样更节省地方,也便于使用。不过在一些面积较充裕的地方,也有把家具作斜向排列,以此来活跃空间和增加新鲜感。这种设计定要注意通道的方便安全,注意整体环境的协调。

其实,就是“路直室方”的平面,再加“水平垂直”布置家具,也未必就呆板,因为通过对一些局部的休整,如把拐角作小弧形或切角处理,在过长的通道或过方正的地方增加造型活跃的饰物空间等,也能使呆板的空间变得柔和亲切。

21, 好的办公室平面应是布局合理、使用方便、美观大方又具有特色。 22,

办公室地面用材设计-办公室地面常用材料与其它装修并无大的区别,只是一般不宜过于花俏和豪华,因为毕竟是工作场所。再有,办公室大都需要安静,一些过于坚硬或撞击声较响的地面材料应慎用。另外,某些资料和设备室需要防潮、防静电时,地面材料则首先要符合要求。 23,

石材-通常有花岗石和大理石两大类。前者硬度较大适合作地板材料,后者硬度低但花纹漂亮,可作地面的拼花图案。石材地面坚实光亮,块面大,有天然纹理,自然、美观、大方且易清洁。但因属天然材料,会因产地、储存量和加工水平之不同,在效果、价格和档次上差别很大。目前抵挡石材色差大、工艺粗糙且有滥用之势。

24,

高档石材虽然漂亮整洁,但造价较高。在办公室装修中,由于投资限制或需要安静等原因,往往不宜大量采用石材作地面。而更多的是,只在门厅、楼梯、外通道等地方使用档次稍高或者拼花图案的石材,以提高装修档次。而较大面积的地面则根据具体需要选用其他材料。 25,

耐磨砖和和釉面砖-这是由工厂大批烧制的陶瓷产品。耐磨砖也叫玻化砖,是全瓷化的产品,质地坚硬耐磨(硬度甚至高于一般花岗石),具有整洁、花纹均匀的特点,且造型远低于天然石材,还可抛光,抛光后光洁亮丽,但造价也相对高些,这是目前使用较多的地面材料。釉面砖是在陶片表面釉烧制而成,花色图案丰富且售价低,但不如前者经久耐磨,用久后易脱釉变色,故常被用于临时或档次不太高的办公室。 26,

木材地面-具有优雅、自然、吸潮和走动安静的优点,但低档者易损易变形,高档者则造价高,而且最大的缺点是不耐磨,必须精心护理才能耐用。此地板多被用于高档和周围环境干净的办公室。还有,因其吸潮和不易产生静电的好处,也常被用于电脑和高级设备室的地面。 27,

地毯-优点是优雅、亲切、吸音和走动安静。缺点是易脏和不易清洗,且不如其它材料经久耐用。故多用于领导办公室、会议室和卡拉OK室等地方。

28,

塑胶地板-以聚氯乙烯为主,加配各种填充剂和配料制成。特点是软硬适中,脚感舒适,还可通过印刷做出种种图案和仿真花纹,故花色品种非常丰富。它还具有重量轻、防震和造价较低的优点。但最大的缺点是不耐磨,所以一般只适合用于人员走动不多,或使用期限短的地面。 29,

聚醚合成橡胶地板,具有耐老化、耐油、绝缘性高和防静电的优点。但目前品种较少,表面效果也不如其它材料,故一般只适合用于电脑室等有防静电要求的地面。要致意与环境协调。

30,

对办公空间设计时,先是划分各个功能区,要考虑到它们给人带来的便利性。首先看下迎宾区的布局,根据我们的日常习惯和风水知识综合得来,一般设置在右手边比较好,由此可见接待区建议考虑在进门的右手边。

31,

员工办公区的设置,普通采用开放式,一来可以增加人的可视范围,二来方便员式之间的交流,信息的传达。所以办公区建议设置在靠窗位置,有利于员工看看窗外的风景,调节工作状态。

32,

老总的办公室,一般都是在公司最里面的地方,不能与厕所、楼梯、走廊相对,不然会影响公司的整体财运,所以说,好的空间设计不仅仅是考虑到美观度,还要把风水结合起来。

33,

总得来说,办公空间的设计和布局,都要结合自身的企业特点和人员的职位结构,来进行合理地划分,所以切不可照搬别人的而失去了自己的特点。

34,

办公室平面布局方案,功能需求划分空间,功能区都有自身的特点:财务室独立空间紧邻最高领导且应防盗、会议室空间靠墙划分不受干扰、经理室保密、洽谈室靠近大厅与会客区与便于交谈、普通员工办公区规划与整体空间中央。设计导像的合理性,这种导向应追求“顺”而不乱,所谓“顺”就是指向明确,人流动向空间充足,当然也涉及到布局的合理,为此在设计中应模拟每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。

35,

茶水间-人在明亮通透的环境中,自然能够拥有好心情,在布置茶水间的时候一定要注意这一点,不要把茶水间随便安置在某一个角落,尽量选择靠窗的位置,取通透的感觉,疲惫的员工还可以透过玻璃看看过往的人流,缓解一下紧张的神经。选择场地的时候就要考虑,如果能做到就尽量地将茶水间放在不显眼的角落位置,在茶水间休息的员工不要打扰到其他正在工作的员工。

36,

一个功能齐全的茶水间要有一些必备的物品清单,将这些物品都置办起来,才能让你的茶水间正式运转起来。根据设计风格大概需要以下物品:饮水机一台;冰箱一台;咖啡机一台;微波炉一台;桌椅、沙发等;茶水柜一组;吧台、座椅等; 37,

第二篇:办公室装修设计要点

现代时尚办公室的装修设计要点

色彩应用——办公室装修时,色彩的选用方面,越来越多样化,早已不再拘泥于即定的几种颜色。越来越多的色彩被用在办公室装修设计中来,当然这些颜色的选择基于各个空间预期的视觉和感觉而定。暖色调可以给办公室装修营造一种舒适温馨的环境,鲜艳的颜色可以给办公室装修营造一种欢快的、充满活力的办公环境。颜色在很大程度上影响着办公室内办公人员的工作情绪。http://

环保材料——在现代办公室装修中,选材更趋向于天然环保型材料。石材、板岩以及中间色至深色的木表面越来越流行,此外,环保的、可循环利用的褐色地毯变得更常用。绿色建材越来越受青睐,室内环境的污染性物质也越来越少,所以,地毯和系统家具也有很多好处。

办公室装修的大致模式,已经在设计师以及办公室装修业主的心里扎了根。但是,随着时代的改变,创新迫在眉睫,办公室装修业主越来越多地追求新意,追求时尚。

灯光配饰——现在的办公室装修自然采光非常受设计师以及业主的青睐,但是办公室装修同样不可能没有灯。现在办公场所设计的趋势之一便是打开一块空间,让尽可能多的自然光线射入,同时还配有高大的窗户、天窗、太阳能电池板和中庭。而灯光光源,一般情况

下,向上照射灯光和LED的照明在办公室装修业界备受青睐,原因是它们较其它更节能,而且使用起来更耐久。

第三篇:办公室装修天花板设计的几个要点

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办公室装修天花板设计的几个要点

办公室装修当中,天花的设计也是非常重要的,天花是办公室装修中非常重要的一环,涉及到灯具,消防,空调,及整体的美观度,所以,天花的设计需要我们做好顶部设计,从消防空调开始,每一步都需要我们做好准备,下面就来说说,天花设计的几个要点。

1.灯光设计

办公室的顶部吊顶需要对灯光的布局进行设计,首先灯光需要首先保证照明需求,保证办公室的采光要求,办公室的灯具布局首先是主灯与副灯,主灯是办公室的主照明,首先要保证亮度,办公室的照明要求不要过暗也不要过亮,因为太暗容易伤害眼睛,造成疲劳,过亮则对眼睛伤害较大,所以合适的照明可以保护双眼,提高工作效率。

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2.通风

天花板虽然只是吊顶,但是也要考虑到通风问题,首先是空调的管道布设,出风口入风口要对应,缺一不可,另外,如果办公室的高度较高,则建议不要采用镂空式的吊顶,还是要封闭式吊顶,也调节温度,过高的房屋会使空调效果降低,不管是制冷还是制热,效果都会降低,因此,根据办公室装修的高度来选择吊顶的形式。

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3.便于维修

URL:http: 在办公室天花装修施工时,要留有预备维修口,一遍后期的维修,因为吊顶上面有众多管道,空调,消防喷淋等设备,所以留有设备检修口是非常重要的。

4.防火

办公室的天花材料一般都要做防火处理,需要有防火等级,一般不管是石膏板还是矿棉板,都要进行消防报审,符合消防要求的材料才能进行吊顶处理。

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第四篇:办公室工作要点

神木五中2017——2018学第二学期

办公室工作要点

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以创建省级文明校园为核心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、具体工作及措施:

(一)常规工作:

1、及时收发书面和教育系统网上的文件和通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、做好全校教职工的考勤工作。办公室将一如既往的按照公正、公平的原则,严格考勤全体教职工。每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室统计考勤人员将坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,并每周公布一次考勤结果。积极开展每周一次的“双查工作”力争做到按时检查,及时反馈通报并督促整改到位。

3、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

4、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

5、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

6、继续做好各种迎检和接待工作。

7、做好相关的各类信息统计工作。

8、做好一年一度的续聘、调资和年检工作。

9、做好校园网站管理工作。办公室人员要及时上传学校计划、总结及学校重大活动的方案、通讯稿及过程性资料,不断充实网站内容。要及时更新网站内容,利用校园网大力宣传学校。

10、做好电子屏标语拟写工作。办公室人员要根据学校工作实际,拟写电子屏标语,要做到一周一更新。

11、做好校长及校委会安排的临时指令性工作。

(二)、重点工作:

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,确保学校以教学工作为中心,各项工作顺利开展。

2、努力创建省级文明校园。通过不断的完善与创新,力争巩固已经取得的市级文明校园创建成果,以主题教育和社团活动为载体,进一步提升学校文化建设水平,为继续争创省级文明校园打好基础。办公室将积极筹备,全校师生要统一认识、高度重视、通力合作,进一步对照省级文明校园考核验收细则,逐条对照,查漏补全,整改不足,为省级文明校园的验收顺利通过收集、准备大量过程性资料。

3.积极开展达标创建工作。办公室将统筹安排、提前行动,积极准备各类创建材料,确保各类创建材料资料真实详细。办公室全体人员将统筹协调、联合教务处、教科室、德育处、总务处等部门积极开展各类达标创建活动,力争使我校在最短时间内顺利通过各类达标创建验收。

4、加强学习,协助学校党支部积极开展“星级党支部”创建活动。办公室将对照上级创建星级党支部的相关文件,逐条对照,查漏补全,进一步充实完善我校党支部相关规章制度。力争2018年将我校党支部创建成神木市教育系统星级党支部。

5、大力提升校园文化建设。按照“一校一特色”理念,做好校园环境文化、制度文化、节日文化、传统文化、安全文化的有效融合,使学校表象文化向精神文化逐步过渡。不断优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网站、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好校园文化建设工作,巩固并发展校园文化建设成果。

第五篇:办公室工作要点

利用办公室中层干部竞争上岗任职集体谈话的机会,作为在办公室长期工作的一名“老兵”,与大家一起交流点体会,简单地归纳为“十要十不要”:

一要政治坚定,不要三心二意。政治坚定是办公室人员最基本的素质,是能够进入办公室工作的首要条件。办公室同志,要以绝对服从为天职,切实把政治坚定的各项要求体现到工作推进、融入于思想深处、转化为自觉行动。做到政治坚定,就是要最听党的话,时刻保持政治敏感性和政治鉴别力,始终与党中央、国务院保持高度一致,带头贯彻党的路线、方针、政策,在参与决策、文稿起草、思想言论上尤其要注意把握;做到政治坚定,就是要最听市委市政府的话,始终围绕中心、服务大局,不折不扣地把各项决策部署落到实处,确保政令畅通;做到政治坚定,就是要最听服务领导的话,深刻领会领导意图,注重维护领导权威,自觉维护领导形象,发挥好参谋助手作用;做到政治坚定,就是要加强自身修养,做到纪律严明、令行禁止,不探密、不泄密,不信谣、不传谣,不该问的坚决不问,不该说的坚决不说;做到政治坚定,就是要安心工作、用心做事,倍加珍惜办公室提供的优良平台和大好机遇,坚持以能力博得领导欣赏、靠实绩赢得政治前途、用奉献书写人生境界。

二要服务大局,不要个人至上。服务是办公室的基本职能,无论是服务领导、服务基层,还是服务群众,都是服务宿迁改革、发展和稳定这一大局,都是服务全市546万老百姓这一大局。衡量办公室工作的核心标准,主要是水平看文稿、权威看协调、形象看接待。要始终坚持服务大局不动摇,深入研究办公室服务的内涵,进一步增强大局观念,树立品位意识,领悟服务精髓,不断创造更多的服务精品。所谓对领导服务,就是既要当好高参,为领导出谋划策、建言献策,又要当好助手,身居一线,协调矛盾,处理问题,做领导推进工作、抓好落实的好帮手。同时,还要做好日常服务工作,不缺位也不越位、不生硬也不卑微,自然流畅,轻重有度,大方得体。所谓对基层服务,就是要认清职责、摆正位置,平和待人、勤快干事,切实让基层感觉到办公室的服务处处存在、热情到位;坚决摒弃“领导有多大、秘书就有多大”的错误心态,绝不能趾高气扬、目空一切,曲意理解、借势压人,更不能拉大旗做虎皮,打着领导的旗号办私事、谋私利。所谓对群众服务,就是要在内心深处把群众当作亲人来对待、把群众来信当做家书来处理、把群众难事当作家事来办理,接好每一个电话,处理好每一份信件,力所能及地帮助他们释疑解惑、排忧解难,以优质的服务树立党和政府的良好形象,

不断增强广大群众对政府的认同感和满意度。

三要深入学习,不要浅尝辄止。学习是办公室人员的一项基本能力。特别是处在这个知识爆炸的时代,科技进步日新月异,知识创新速度加快,如果不学习,知识就会很快老化、思想就会不断僵化、能力就会逐步退化。只有不断地加强学习,才能与时俱进,更好地发挥参谋和助手作用。学习可以提高服务水平。坚持“以文立身”、“以文辅政”,边工作边学习、边学习边服务,摆脱干扰读书,放下应酬学习,沉下身子调研,不断提高办公室服务水平。学习可以增长个人才干。我们经常说,某人理论功底深、思维层次高、工作能力强,其实没有什么奥秘可言,就是坚持不懈学习的结果。我们都要牢固确立“学习为本”、“终身学习”的理念,把学习当成一种生活态度、一种精神追求、一种工作责任,孜孜不倦地学习,持之以恒地钻研,锲而不舍地探索,在追求学习中不断增强综合素质。学习可以找到自身差距。学,然后知不足;不学习感觉不到差距的存在,越学习越感觉到不懂的东西太多。办公室所服务的领导,都有过人的工作能力和较高的领导艺术,特别是市委、市政府主要领导,学历层次高,对谋划区域发展、部署重大项目、处理经济社会生活中的复杂矛盾和问题都技高一筹、高人一等。我们不仅要看到知识上的巨大差距,更要看到学习上的难得机遇,认真学习领导同志厚实的理论功底、丰富的社会实践和高超的领导艺术。

四要敬业奉献,不要敷衍应付。干好秘书工作,就要敬业奉献,最起码要做好三点:一是勤动脑。脑子越动越灵,思维越用越活。要坚持多动脑、多思考,多调研、多分析,学会发现事物之间的联系、洞察现象之中的本质、找出发展背后的规律,及时为领导提供决策参考。二是多动手。办公室工作既有较强的专业性,又有一定的综合性。办公室人员要追求素质全面、争当复合型人才,不能满足于“单打一”,从事事务的不懂文字,搞文字的不适应事务。全面发展就要靠多动手、多练习,以勤奋造就熟练、靠熟练提高悟性、用悟性引发领导共鸣,确保办文经得起推敲、办会经得起检验、办事经得起核查。三是肯吃苦。办公室工作的确受苦、受累,有时还要受气。受苦,就是工作艰苦、生活清苦;受累,就是一天到晚忙个不停,“三更灯火五更鸡,正是秘书写稿时,欲知笔耕苦与乐,甘为他人作嫁衣”,这正是受苦受累的真实写照;受气,就是有时因工作不到位或领导、社会误解而受到批评、抱怨。对此,我们要学会自我减压,学会调整心态,学会忙里偷闲、苦中找乐。办公室的同志要静如处子,动如脱兔,团结紧张,严肃活泼,该忙的时候要全力去忙,该放松的时候也要健康娱乐。同时,也要坚信,辛勤耕耘必有收获,加倍耕耘必有加倍收获,默默耕耘必有意外收获。

五要开拓创新,不要因循守旧。创新是新宿迁的光荣传统。创新也是提高办公室服务水平的重要举措。如果没有创新,总局限于一些老规矩、老办法、老套路,就永远跟不上领导节拍、达不到满意效果,办公室必将是“一潭死水”。办公室工作也最容易创新,也正是勇于创新,才有网络问政等一些成果。目前,有些同志仍习惯于按部就班,追求四平八稳,行动如同算盘上的珠子,拨一拨才能动一动,有的甚至拨了也不动,活力不足,不思进取。一般来说,高明、开明的领导往往都是喜欢敢于善于创新、敢于善于出点子、提建议的下属。我们要继续保持敢闯敢试的精神状态,始终树立创新观念,坚持想在前、做在前、服务在前,始终用创新的思维对待工作、谋划发展、推动跨越。

六要勇于争先,不要得过且过。总体说,办公室的争先氛围较浓,特别是通过竞争上岗选拔起来的同志,能力、为人、实绩各方面都表现不错,大家也比较认同。但是,也有少数同志惰性思想突出,争先状态不足,主要表现在三个方面:一是在内部分工上,喜欢拎拎包、跑跑腿,不想坐板凳、写材料,热衷于在领导面前表现,不愿在领导背后吃苦。二是在工作开展上,不求有功,但求无过,只求过得去,不求过得硬,懒字当头,庸庸碌碌,喜欢过太平日子。三是在追求进步上,有的同志喜欢论资排辈,不愿比实绩、比贡献,常常把“我是什么时候进办公室的”挂在嘴边,却不讲“我工作做得怎么样、为办公室做了哪些争光的事情”;有的同志在办公室连续干了

四、五年而不如后来的同志干

四、五个月所做的事情多,却热衷于动不动找熟人打招呼、时不时找领导要提拔。政治上要求进步无可厚非,这也是每个同志做好工作、推动事业不断进步的重要动力。但是必须知道,组织对干部提拔的基础是看其实绩,回报的前提是靠其奉献。要继续坚持“以能力定取舍、凭实绩用人才”的用人导向,坚持看能力,不拘泥于资历深浅;坚持看水平,不拘泥于年龄大小;坚持看实绩,不拘泥于文凭高低;坚持看人品,不拘泥于远近亲疏,真正创造一个公开、平等、竞争、择优的用人环境。

七要正视差距,不要感觉良好。人与人之间的差距是客观存在的,理性地分析差距能激发斗志,催人奋进,助人成长;错误地看待差距会挫伤信心,迷失自我,误入歧途。办公室大多数同志都能正确看待政治上的差距,但也有少数同志自我感觉良好,感觉受了组织亏待,总觉得别人提拔快就是得到了领导的特殊关照,靠的是“跑关系”、“走后门”,却不想在自己身上找原因,不愿在工作上找差距。对此,我们要经常设身处地“想一想”:想一想领导交给我的任务是不是尽善尽美地完成了,领导满意了吗?想一想与同事比较,我的实绩是不是一流的,大家佩服了吗?想一想自己有没有认识到目前这个岗位的重要性和优越性,机遇珍

惜了吗?只要我们经常地“想一想”,不仅能找到差距、而且能找出原因;只要我们全面地“想一想”,不仅能找到差距,而且能找准方向;只要我们深入地“想一想”,不仅能找到差距、而且能找到措施。

八要低调做人,不要颐指气使。大家经常说,要低调做人,但往往很难做到,社会上总有一些人会不时地张扬个性、炫耀财富、暗示地位。但是在办公室工作,必须学会控制情绪、低调做人。这是因为:第一,低调是办公室人员的必备素质。办公室是市政府的形象窗口。我们不经意间的一句话、习以为常的一个行为、司空见惯的一个做法,少数人却会“上纲上线”, 借机发泄不满情绪,甚至引发媒体炒作,带来不必要的麻烦。因此,我们必须时时低调、处处低调,把低调养成一种习惯、成为一种性格,成为办公室工作人员的一种精神特质。第二,低调是维护领导形象的重要方式。在常人眼里,秘书的形象从某种意义上就代表了领导的形象。在日常交往中,要内敛不张扬、厚道不霸道、明理不蛮横、简朴不铺张、谦虚不骄傲、平和不狂妄,始终做到事事防止负面影响、处处维护领导形象。第三,低调是自我成长的长远之计。古人云:“地低成海,人低成王”。欲想成事必先成人,欲想成人必须低调,在办公室工作的每一个同志,都要充分认识到“权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色”,唯有低调,方为本色,方为领导所欣赏、为同事所认同、为群众所拥护。一个人的形象是干出来、做出来的,不是靠讲出来、吹出来的。办公室的同志都要做到少说多干,讷于言而敏于行,不张扬、不狂妄,尽快成熟、快速成长。

九要维护团结,不要拉帮结伙。懂团结是大智慧,会团结是大本事。《淮南子·兵略训》中言,“千人同心,则得千人力;万人异心,则无一人之用”,意即,如果同心协力,一千个人就会发挥一千个人的力量;如果人心各异,一万个人就连一个人的力量都发挥不出来。“三个和尚没水吃”也是这个意思。办公室人多事多,只有团结共事,才能成就大业。团结是形象,是一个单位政治风气的重要标志。办公室是一个大集体、大家庭,但总有那么几个人,喜欢搞些小团体、做些小动作、制造些小影响,其最终不会有好的结果。大家要强化“大集体”观念,杜绝“小团体”意识,调整好心态,团结一致地做好各项工作。团结是责任,是每个同志应尽的义务。“铁打的营盘,流水的兵”。大家来到办公室的第一天就要想到离开办公室的那一天,就应倍加珍惜大家在一起的每一天。能够在办公室工作,是一种缘分,每个人对自己更多地要看到短处、“静坐常思己过”,对他人要更多地看到长处、“闲谈莫论人非”。同事之间,要多一点坦诚、少一点虚伪,多一点

清雅、少一点世俗,多一点帮助、少一点指责,取长补短,拾遗补缺,切实形成团结和谐的生动局面。团结是力量,是推动各项工作的重要保障。团结出力量,也出干部。实践证明,相互补台才能好戏连台,相互拆台只会一起垮台。我们既要善于团结人,又要善于被人团结,以相融相亲、相互理解、相互给力换来各尽所能、各得其所、各有进步。

十要廉洁自律,不要违法乱纪。办公室绝大部分同志在这方面做得很好,但也有极个别的人出现了一些问题,受到了组织上的处理,必须高度警觉,引以为戒。每位同志,都要认真算好“三笔帐”:一算政治帐。办公室的同志在领导身边工作,身份特殊,地位重要,领导信任,社会尊重。只要我们老老实实做人,踏踏实实工作,绝大部分同志都会有一个好的前程,像建市初在“两办”工作的,现在绝大部分都已走上了领导岗位,有的还是重要领导岗位,但也有把握不好,违法乱纪,一失足成千古恨。二算经济帐。随着经济的发展,公务员工资有较大幅度增长,事业编制人员福利待遇也正在不断改善。我们要比那些不在机关工作的同龄人,相比农民工、城市下岗人员,不知要强多少倍。所以,工作要向高标准的比、永不止步,生活要与低水平的比、甘于满足。三算亲情帐。党纪国法是“高压线”,碰不得、更越不得,一旦触犯,往往家破人亡,妻离子散,身败名裂,追悔莫及。廉洁靠什么?靠教育、靠制度,更靠自律,什么东西不该拿、什么饭不该吃、什么地方不能去,心里要算“明白账”、不做“糊涂人”,不留“把柄”给别人,不留“闲话”给社会,不留“痛苦”给家人,始终保持办公室风清气正的良好环境和党员干部的高风亮节。

有人说,一个人就是一个世界,一个人就该有一部历史,这部历史的撰写者,就是我们自己。这话很有道理。我衷心希望办公室各位同志都能以更加积极的姿态、更加勤奋的工作、更加出色的成绩,书写好在市政府办公室工作的这段历史,谱写出无愧于时代、无愧于社会、无愧于自己的绚丽而华美的人生乐章!

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