写好调研报告的四要素

调查研究既是了解客观现实的重要渠道, 又是实现科学决策的必然需要, 在领导决策过程中, 每个环节都离不开调查与研究, 因此写出情况反映实、问题研究透、措施应对好, 既不刻意求新, 又不落窠臼的调研报告, 对写作者的“火候”要求是十分高的。

一要明确目的性。通常来说, 调研都有一个最初的目的, 即了解当前的情况, 发现存在的问题, 探索推进的措施。调研报告的写作者必须自觉以研究为目的, 根据工作需要, 制定出切实可行的调研计划, 从明确的追求出发, 在撰写调研报告时也必须围绕这个中心, 进而从丰富的调研材料中, 经过归纳分析, 提炼出明确的主题。如果调研报告不能明确这样一个主题, 或者写作过程中偏离主题, 往往会造成泛泛而谈、大而化之, 甚至是离题千里, 不知所云, 这就偏离了调研的最初目的。

二要体现客观性。调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。因此, 在撰写调研报告时, 所有的分析, 包括总结的规律, 乃至提出的建议都必须建立在调研取得的客观事实、真实数据的基础上。一方面, 要杜绝主观臆断。实际工作中, 我们往往会凭借自己对事物的主观想象, 产生所谓的“天经地义”“本该如此”。例如通过对全国500强民营企业的调研, 我们发现2013年民营企业的利润水平、盈利能力、经营效率等方面都有所下降, 而不是我们之前所认为的“欣欣向荣”。另一方面, 要摈弃追随潮流。调研报告的论点和论据一定要符合自然规律和社会规律, 不能为了迎合某些群体的需要, 通过找依据、找数字证明所谓的“正确观点”, 而对事实上的矛盾视而不见, 从而产生“本末倒置”的笑话。

三要注重针对性。调研报告质量高不高, 很大程度上取决于建议对策的针对性和有效性。一个好的建议能够让领导眼前一亮, 能够切实有效地解决问题, 能够上升到政策的高度。针对性一方面来自于“调”, 即要“接地气”, 一竿子到底, 听群众呼声、看实际效果, 只有掌握第一手资料, 才能做到心中有数, 切忌走马观花;另一方面来自于“研”, 即要“动头脑”, 多问为什么、多想怎么办, 深入思考而不是生搬硬套, 只有找出问题的症结所在, 才能对症下药。在论述时, 要注意紧紧围绕事实进行议论, 有叙有议, 叙议结合, 要防止只叙不议, 观点不鲜明, 也要防止空发议论, 叙议脱节。同时, 要一个问题一个问题依次进行, 在一种意思没有表达完之前不再插入其他内容, 否则容易造成论证上的突然中断, 产生跳跃感。

四要把握及时性。基于调研明确的目的性以及客观事物不断变化的特征, 调研报告通常都具有较强的时效性, 要求及时迅速地对相关情况进行反映和解读, 包括对策措施也是基于特点时期、特点情况的应对。因此, 调研报告要讲究趁热打铁, 及时将丰富的资料进行熔炼, 提炼归纳出有价值的信息, 反之, 一旦调研报告未能及时完成, 错过了恰当的时期, 也就失去了意义。