材料采购注意事项

第一篇：材料采购注意事项

采购注意事项

一、提报材料

新供应商洽谈前需提报资料：营业执照、卫生许可证、税务登记证、组织机构代码、产品授权证书、条码系统证、报价单、同类超市三家送货单。

二、采购谈判中落实事项

1.售后：非人为损伤商品无条件售后。

2.单品条码数量：结合货架空间谈定条码数量。

3.配送能力：正常配送3天内到货，加急商品半天内到货。

4.结款方式：现金、扣点、月结、实销实结，送销比例达不到60%的一律月结。

5.调价标准：提前一个月通知或者提前2批货，条件期间如出现断货处罚标准。

6.特价标准：特价商品最低降低原供价10%以上。

7.促销配比：促销员、赠品、促销装。

备注：所有新品不能谈订陈列位置，特陈独立谈判。供货商禁止私自更改陈列位置。

第二篇：采购结算注意事项

内勤结算注意事项：

一、采购部运费(包括快递、物流、提货费等)及卸货费用结算方法：

1、取得正式运费及卸货费发票的情况：由采购内勤核对结算，交到财务结算;

2、未取得运费及卸货费正式发票的，将此笔费用结入对应货物价格中，计入采购成本。

二、加工费的结算方法：

1.模具加工费：业务人员取得正式发票，签字确认后交财务结算。

2.其他加工费：(1)能取得发票情况：无需内勤结算，签字确定后交财务结算。

(2)未能取得发票情况：请经办人员半年一次到当地财税开具加工费发票，再到财务报销。原则上不得将材料采购发票冲抵加工费。加工费发票采购内勤无需结算。经办人员办理好相关入账手续(相关手续如何定)后直接交付入账。

三、 路桥市场、零售超市采购入库材料结算方法：

A. 核算时要求采购经办人员整理对应票据签字完毕

B. 交付采购内勤结算

c. 结算完毕无误，采购内勤将发票交回采购业务员，(经陈总签字审批后)交于出纳处金额核实后无误后予以报销结算。

四、所有发票(包含普通发票和增值税发票)当月报销当月结算，当月入账。

第三篇：图书采购注意事项

为提高图书采购质量，请注意以下问题：

一、选书要求：

1. 要重精品、重实用，要有收藏价值。选择各专业名家名著和知名出版社的图书(请参考图书馆网站的“出版社大全”了解相关信息);

2.尽量选近二年出版的图书，注意看一下出版时间和内容简介。

3. 要针对教师的教学需要选择图书;

4. 要针对学生不同的年级和专业特点选择图书;

5.复本量一般控制在3-5册。

6.选书教师提前征求本院专业教师意见，可让教师通过图书馆网站的“出版社大全”等途径推荐书目;

二、经费分配

三、采购过程注意事项

1.避免出版社夹带不需要的图书;

2.及时关注采购总金额以免超支;

3.遵守纪律，按规定的时间、地点集合。

四、采后注意事项

1.供书商配齐图书的周期大约1个月，到货加工好后图书馆及时通知购书教师;

2.购书教师要向教师、学生做好新书推荐，以引导师生多读书、读好书。并将荐书情况的文字稿报图书馆备案。

第四篇：设备采购合同注意事项

针对奥友前期生产设备使用过程中出现或后期将要面临的问题，对设备采购合同的签订提出以下几点建议，如无异议，今后设备采购过程中，请合理添加以下几项合同要求：

1. 乙方(设备供货方)在设备安装过程中，要派专人到甲方(设备采购方)现场负责设备安装相关事项，并进行设备调试，直到符合甲方生产要求。

2. 甲方提供该设备涉及的生产流程及相关物料特性，乙方根据甲方生产现状，编制合理的设备操作规程，并注明设备使用、维护保养注意事项。

3. 甲方指定人员要进行设备维修培训时(必要情况下，甲方指定专人到乙方厂家现场学习设备维修、调试工作)，乙方要积极配合。接受培训的人员要求达到明确设备易损部位、异常情况各种症状的判断及正确的处置措施。

4. 乙方对保质期内的设备、附属配件要免费更换并调试正常，出保质期的设备、附属配件要做到能及时提供(涉及到的设备、附属配件在采购合同中要注明价格)。

5. 以上事项所产生的费用均在合同中细化注明。 6. 杜绝一次性付全款采购运转设备现象。

第五篇：入党材料撰写注意事项

1、入党申请书：1份

1500字左右 格式：

入党申请书(首行居中) 敬爱的党组织：(第二行顶格)

正文1500字左右

(空两格)此致 敬礼(顶格)

申请人：某某

年

月

日

注意：落款时间是按照附录表格上第一次申请入党的时间填写，请具体到日。内容应以落款时间为界限往前写，不要提及超出时间的内容，可以写自己对党的认识、入党动机、入党态度、个人学习工作表现以及努力的方向……

2、自传：1份

4000字左右

格式：

自传(首行居中)

正文第一段：介绍自己的基本情况---姓名、年龄、班级、家庭成员及出身等情况 。

中间写小学到大学的事情。

自传人：某某

2011年

月

日

最后另起一页附上自己的家庭关系及主要社会关系

家庭关系(居中)

称呼

姓名

出生年月

政治面貌

工作单位

职务

父亲 母亲

亲兄弟姐妹

祖父母(已故可以不写)

主要社会关系(居中)(填2-3个就行)

称呼

姓名

出生年月

政治面貌

工作单位

职务 外祖父(故可以不写) 舅舅 姑妈

自传主要写自己的成长经历，从小学或者7岁开始，自己的学习及思想演变过程，发生的重要事件，以及周围人对自己的影响。重点是大学阶段的生活及变化。需要注意的是里面提及的时间请统一用阿拉伯数字。时间落款3月底4月初

4、思想汇报：2份，各1500左右 格式：

思想汇报(居中)

敬爱的党组织：(第二行顶格)

正文1500字左右

(空两格)此致 敬礼(顶格)

汇报人：某某

年

月

日

思想汇报是党校培训前后各一篇，也就是说有一篇是你参加党校入党时写的，(落款时间可以是第一次交入党申请书的时间往后推一两个月)。另一篇是结业后至现在写的，注意写的内容要有时间跨度，涵盖至现在的一些情况(落款时间可以是2010年底或者2011年

2、3月份)。参加培训入党时可以写自己进校以来的一些收获，并切合实际写接受党校培训后的感受;结业后至现在可以写自己的自我修正及对于一些国家大事的看法，写的政治事件最好有时效性，不要过时了，写的内容都要在落款的时间内。

5、入党志愿书：1份草稿，3000字左右 格式：

入党申请书(首行居中)

敬爱的党组织：(第二行顶格) 第一段：(入党誓词写完整) 第二段：对党的认识 第三段：入党动机

第四段：对于国家大事的一些看法，时事政治

第五段：本人的优缺点(详细论述，举例说明，真实)，以及自己努力的方向 第六段：入党态度(如果组织接纳你，你会怎么做;如果没有接纳你，你又怎样……)

(空两格)此致 敬礼(顶格)

某某

2011年

5月

日

入党志愿以后要誊写到发下来的本子上，先打草稿给我修改。时间落款暂时不写

统一要求：

1、所有材料用红色信笺纸、黑色笔写。

2、字迹工整不许涂改。

3、其余的表格等你们返校时再填写。

4、严格按照格式要求，特别是时间和内容的统一，在网上摘抄也请自己阅读修正，太过明显的抄袭要求重新写。

5、手写材料最好在五一之前写好交给我修改。