专用车公司岗位职责

2022-09-17

第一篇:专用车公司岗位职责

公司用车制度

为了提高工作效率,以适应本公司公务用车的需要。进一步加强车辆管理及驾驶员管理,规范车辆使用程序,确保安全,特制定以下规定,请务必遵守。

一、公司公务用车由行政部统一管理、调度,如需公务用车由使用人向行政部申请,登记用车事由、地点、时间(工作用车表)。行政部根据工作轻重缓急协调安排。

二、驾驶人于驾驶车辆前,要例行检查车辆的水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油警示灯亮时,应立即加油,保证下次出车正常使用。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,及时处理,因驾驶人员自身人为造成以上情况的,需对引发的后果负责。

三、各部用车期间,驾驶人必须严格遵守交通规则。严禁酒后驾车。如发生车辆违章。损坏、遗失等由驾驶人负责。特殊情况除外。

四、车辆执行公务完成后应及时返回公司,驾驶员须完整填写公务用车记录、备注并上交油卡和车钥匙。驾驶员出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。

五、原则上不得公车私用,特殊情况下需用车的,必须经总经理批准。私事未经同意不得用车。私事用车自己承担一切费用。如有违章、用油、损坏、事故等由驾驶人承担责任

六、驾驶人员必须爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,并向前一次使用车辆的驾驶人了解情况,排除存在问题,否则在使用中发现故障问题,由驾驶人自己负责。

七、车辆在下班后或节假日必须停放指定地点,并采取必要的防盗措施。下班期间,未经行政部批准,车辆不得外出。

八、车辆用油统一由办公室购买油卡并造册登记车辆加油人员、时间、数量。

九、车辆在外特殊情况需加油须经总经理审批,否则不予报销。

十、驾驶员不得用油卡给公务用车以外的车辆加油,违者考核论处。

十一、违规与事故处理。

1.由于下列情况,造成违反交通法律法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负担。

(1) 无证驾驶。

(2) 酒后驾驶

(3) 未经许可将公务用车借予他人使用。

(4) 违反交通法律法规引起的违章或交通事故。

2.意外事故,各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可进行处理后向行政部报告。不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

三、处罚。

l.员工没有按照规定使用车辆者,发现一次罚款200 元。

2.员工酒后驾驶,发现一次罚款500 元。

四、附则。

本规定由公司行政部负责解释。

本规定从下发之日起执行。

第二篇:春节公司专用贺词

尊敬的各位董监事、股东及同仁们:

大家好,新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里的皑皑瑞雪,2012年春节如约而至。在这辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,表彰先进,共话成功与喜悦。台历翻去最后一页,回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千。这一年,我们公司象一颗种子,种进了市场浪潮的土壤!这一年,我们xxx人齐心协力,并肩作战,在稳住阵地的同时继续发展壮大!

预祝大家新年愉快,合家欢乐,幸福安康!

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第三篇:公司用车管理办法

合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本办法。

一、公务用车

1、公司员工在市内参加各种业务活动,到外地出差或开会,在部门负责人签字同意的情况下,可申请派车;

2、公司员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时,在部门负责人签字同意的情况下,可申请派车。

3、公司组织集体活动,酌情安排用车。

二、非因公用车

职工因重病急诊、重病住院和女职工生产住院必须用车的,经批准可以免费使用。

三、用车手续

1、凡可预见的公务用车,请在公务前一天与综合部预约,以便安排。不可预见的公务用车需说明情况由综合部调整安排。

2、职工非因公用车(因伤病除外),提前二天预约,由综合部酌情安排。

四、费用结算

1、用车费用的结算采取用车人签单,车辆返回由车辆管理员检验审核后方可至财务报销。

2、用车人在每次用车前应要求司机将小表复零,用车后对里程数、过路过桥费、停车费等进行核实。所有费用一律由司机先行垫付,至车辆返回后财务部统一结算。

公司车辆管理规则

1.机动车辆由综合部统一管理,驾驶员必须有驾驶证。

2.驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保安全运输。 3.车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。

4.车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;

5.遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并立即通知保险公司到场解决。 6.公车私用造成的交通事故,除保险公司理赔的费用外,由责任人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失。

7.未经公司批准擅自用车,使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费,另外对驾驶员每次罚款200元。

8.车辆每年应彻底大修保养一次。车辆大修是一次全面的系统质量鉴定,应由资深车辆技术人员对车辆认真检查,对不符合质量要求部位应请承修方及时整改合格后方可接受。新车和大修后的车辆有一段磨合期,驾驶员必须注意控制车速及其它养护工作。 9.车辆使用规定: 公司车辆不外借。

公司车辆原则上不用于单程30KM以内的短程外出(办理5000元以上的大额存取款、携带公司机要文件物品等其它特殊情况除外)。

《出车登记表》由驾驶员负责统计、保管,财务部负责监督、核算,必须如实记录,否则将承担相应责任。

第四篇:公司用车管理办法

一、目的 根据公司经营情况,为加强和规范公司管理,减少用车费用和有效控制办公成本,本着安全、节约、有序、高效的的原则,提高日常办公效率,特制定本管理办法.

二、适用范围 本办法适用于公司业务车辆和各部门或岗位的私车公用。

三、权责单位

1、公司车辆由技术部调度、行政部门管理;

2、公司业务车辆的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管部门负责。

四、用车管理

1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。

2、主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。在发票上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。

3、员工因私借用公车,需经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。

4、节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。

五、车辆维修保养管理

1、司机应爱惜公司公务车辆,平时要注意车辆的保养。每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁;行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐,轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好。发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不拘一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

2、车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥,不能在不准停车的路段或危险地段停车,任何车辆不准随意更换存车地点。如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。

3、公司公务车辆应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。

4、公司业务车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得主管批准。

5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告主管人员负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

6、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。

六、行车纪律及责任承担 公司司机及出车员工必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

1、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),晚间要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

2、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担一切后果,公司概不负责。 (1)无照驾驶。

(2)非公驾驶公务车辆外出。

(3)未经许可将公务车辆借予他人使用。

3、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,首次出现事故由公司与责任人各自承担50%,第二次起由责任人自行承担,其余根据具体情况,另行确定责任。

(1)因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使公司公务车辆损坏或机件故障,其所需要修护费。

(2)驾驶人闯红灯、违章停车、驾驶未佩戴安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为。

4、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司主管人员。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

(1)发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。 a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚; b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚; c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚; d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

(2)发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由司机与公司共同负担,视情节严重,承担比例为3:7。

(3)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担,视情节严重,承担比例为3:7。

5、私事用车时,其停车费、公路桥梁收费一概由使用者自负,对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用,除了保险公司的理赔外,其实际费用与理赔之差额,由使用者承担,且其他责任由使用者自负;

七、用车审核流程:

1、因公司业务使用车辆时,提前填写《用车申请单》,经上级主管领导审核批准后,交主管人员统一调配车辆。

2、节假日或上班时间外车辆的使用,应书面或电话呈请总经理核准后,师准调派,但第二天必须补交《用车申请单》,并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字。

3、出车

(1).司机应爱护公司车辆,每天清洁车辆和出车前保养,检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。

(2).主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,同意出车后,主管人员应在用车人填写的《用车单》上签字,并将《用车单》交出车的司机。 (3).司机接到《用车单》后,随用车人出车。 (4).每次出车前,应认真详细地填写《行车记录表》,核对内容,应将驾驶人员,用车功能,实际出车时间和起始公里等内容准确填写,并得到用车人的确认,填写时字迹不得潦草,更不得弄脏、丢失。

(5).车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,因违章造成的各种罚款,由当时的驾驶人员负全部的责任。

(6).因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。

(7).车辆须保持干净整洁,每次使用车后,要主动打扫清洁车辆,保持公司良好的形象。车辆驶回后,应停放在固定停车场,并将车门锁妥,填好《行车记录表》。

(8).出车回来,所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》,并交回主管人员主管或者主管人员主管授权的其他人员. 主管人员主管负责对《行车记录表》各项内容予以审查,并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。如《行车记录表》资料不全、不实,公司将对相关人员予以处罚。 5.车辆维修及保养

(1).公司车辆统一由主管人员保管,出车途中由司机负责保管。

(2).车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续,保险事故的索赔由主管人员负责,并由司机协助办理。

(3).车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款,由主管人员负责。

(4).车辆的附带资料如保险单、年检资料等,除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外,统一由公司统一档案库保管,不得遗失。 (5).车辆损坏,须填好《车辆维修申请单》,说明损坏原因和损坏程度,经主管人员同意,方能到定点专业修理厂进行维修,如需大修时请示副总经理同意方可进行。 如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用. (6).车辆去修理厂维修前,司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格。维修时,要求该车的司机必须在场,看着自己车子的修理,发现问题及时向修理厂提出。换零部件时,零部件自己购买。 6.对司机要求和考核制度

(1).司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。

(2).司机不得多填或少填《用车单》中的起始公里数和返回公里数,允许的误差不超过1Km, 如发现多填或少填的里程数超过1Km,则按多填少填的公里数,每公里罚款20元处以罚款

(3).车辆造成交通事故后,经交警防判决不是我方司机的主要责任时,扣发当月工资的20%,如事故的主要责任在我方司机时,由司机承担所有的责任; (4).司机在出车途车中,不得用车办私事等,一旦发现上述情况,将严肃处理。 (5).司机要不断提高服务质量,熟悉行车路线,保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。

(6).司机要注意休息,没有特殊工作上的需要,不易睡觉太晚,要保持良好的工作状态。 4.5.7节约用油,降低消耗。司机要控制空调的使用,规定冬季用车时不开空调,天气不十分炎热和长时间等人办事时,司机不准在车上开空调,因此公司按照每部车不同情况限量用油,控制修理费用,并实行节约奖励、浪费罚款的规定

第五篇:公司用车管理制度

一.目的

为了加强和规范公司管理制度,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司领导和员工服务,提高工作效率,特拟定此制度。 二.适用范围

海逸集团公司内所有业务办公用车。 三.权责单位

1.公司车辆由综合管理部调度,管理。出差及业务用车应向部门领导申请,向综合管理部登记,填写用车申请表,领取钥匙,出宁波市需由总(副总)经理批准。

2.公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由综合管理部负责管理。 四.用车管理

1.员工外出办事,符合条件的用车,一律申请、登记、记录。 2.综合管理部依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。 3.员工因私借用公车,需经综合管理部同意,并经总(副总)经理签署派车单后,综合办公室方可派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。 4.节假日或业余时间车辆的使用应呈请综合管理部核准后方可调派。

驾驶员岗位职责

1.认真完成公司派车任务,服从综合管理部的指挥。

2.坚持行车前安全检查,发现问题及时处理,确保行车正常,运行良好。

3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,遵守《道路交通安全法》,听从交警指挥,行车时集中精力,严禁酒后开车。

4.做好车辆维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。

5.填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。

6.确保良好的休息,足够睡眠,以充沛精力和体力保证行车安全。

7.熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高技术水平,积累行车经验。

8.衣着整洁,礼貌待人,热情服务,一视同仁。

9.单独为公司领导出车,兼驾驶员,保安和服务员职责。

10 公司领导和客户同行时,保守机密,不得随意向他人泄漏相关信息和内容。

11出车途中,不得公车私用。

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