三剂库存管理制度（精选4篇）
篇1：三剂库存管理制度
三剂管理规定
第一章总则
第一条为加强三剂管理，明确各级的责任，实现“三剂”管理的程序化、规范化，确实发挥“三剂”在生产中的作用，进一步降低成本，提高经济效益和企业竞争力，特制定本规定。
第二条 本办法所指三剂的范围：公司各生产装置在生产过程中连续加入或一次性添加并需定期更换的催化剂、助剂和添加剂等化学物品；由于设备、产品质量、环保等要求进行外购的各种循环水药剂、防腐剂、酸碱、井下作业用的添加剂和助剂、石油产品调和剂均按照“三剂”进行管理。
第三条 本规定适用于公司所属各单位。
第二章机构与职责
第四条 工程技术部作为塔西南勘探开发公司“三剂”的归口管理部门，主要职责如下：
1、组织制定三剂管理办法；
2、负责审批公司“三剂”的采购计划和报废申请报告，并监督、检查执行情况；
3、负责考核各单位三剂管理情况。
第五条 各单位技术部门主要职责如下：
1、负责审核三剂采购计划和报废申请报告；
2、负责监督、检查、审核三剂使用情况，并向公司工程技术部反馈信息；
3、负责对三剂质量进行验收；
4、做好三剂基础台帐。
第六条 各单位设备管理部门主要职责如下：
1、负责三剂采购计划审批并对计划执行情况进行检查；
2、负责上报本单位三剂采购计划，并落实三剂的到货情况；
3、做好三剂基础台帐。
第七条 三剂使用单位主要职责如下：
1、负责制定三剂采购计划；
2、编制三剂申请报告；
3、负责三剂的正确使用和管理；
4、做好三剂使用情况跟踪，并验收三剂质量；
5、做好三剂基础台帐。
第八条 质量安全环保部主要职责如下：
1、负责对三剂的安全、环保、质量认证等方面的审查和检查；
2、协助工程技术部管理报废三剂，并反馈信息。
第九条供应公司作为三剂采购单位，主要职责如下：
1、按照国家、股份公司有关法规和制度，制定本单位三剂采购管理细则；
2、负责制定公司三剂采购实施计划，并组织实施与管理；
3、按照三剂采购程序，确定供应商和价格，并鉴定合同；
4、负责对已签订合同三剂的催交、运输、仓储和验收等进行监督与管理；
5、负责三剂采购完成情况统计，并对三剂使用情况进行信息跟踪，每季度向工程技术部报三剂使用信息跟踪表及库存情况。
第三章 “三剂”计划的申报
第十条各使用单位（基层车间）使用“三剂”时，必须填报需求计划报本单位技术部门审核，由单位主管材料计划部门上报工程技术部审批并备案，然后上报供应公司采购。为了不造成“三剂”库存
积压，在“三剂”使用的有效期内，计划数量不允许超过正常3个月的使用量，对特殊的（如采购周期长，对安全生产有重大影响）“三剂”，原则上不超过一年。
第四章 “三剂”的管理
第十一条 “三剂”的日常管理由各使用单位（基层车间）具体负责，对“三剂”实施动态管理，必须建立“三剂”管理台帐，单位技术管理部门建立“三剂”管理台帐应包括以下主要内容：名称、型号、技术指标、生产厂家和年使用量；使用单位“三剂”管理台帐应包括以下主要内容：名称、型号、生产厂家、生产日期、领料时间、数量、主要性能和使用说明、库存消耗等。为防止“三剂”变质，供应公司要建立“三剂”的保管制度，明确责任人。对有害物品应按有关的安全规范执行。
第十二条 各使用单位（基层车间）必须建立“三剂”使用规程，定期进行使用效果评价；对使用频繁的“三剂”，要按规定的要求加入。对无操作规范或效果评价不真实的要追究车间（装置）主要负责人的责任，并对其造成的后果视情节轻重予以处罚。
第十三条 各使用单位（基层车间）的“三剂”需要报废时，必须向本单位技术管理部门提交报废申请表，审核填写意见后，由单位材料计划主管部门上报公司工程技术部审批并备案；工程技术部根据报废的“三剂”的具体情况，分别采取以下处理办法：
1、对含有贵重金属并可以回收利用的“三剂”，回收至供应公司，由供应公司负责通过废旧物资竞标的方式进行销售；
2、报废的“三剂”对环境会造成一定程度的污染，工程技术部接到三剂报废申请报告后，以书面形式报质量安全环保部，接到质量安全环保部答复后，再由工程技术部对“三剂”的报废报告批复后执行。
第十四条 对没有工程技术部认可的“三剂”采购计划，供应公司有权拒绝采购。
第十五条 工程技术部每半年对各单位“三剂”管理情况进行检查、通报和考核。
第五章 “三剂”的更新和引进
第十六条 “三剂”的更新是指对正常使用的“三剂”进行升级换代。“三剂”更新前先由各单位技术管理部门进行调研出具报告，再由工程技术部负责组织对技术评价方案的审定，然后按正规程序申报供应公司采购使用。
第十七条 由于原料性质、加工方案、生产工艺、产品性质等变化而新引进的“三剂”，由本单位技术管理部门负责组织进行现场实验，实验结果经公司工程技术部评审通过后转入正常使用。
第六章“三剂”的采购和效果评价
第十八条 供应公司在组织“三剂”采购时，对化学组成明确的“三剂”，按正常采购程序采购，进货时由质量安全环保部协助检验进货质量。对化学组成不明确的“三剂”，或无法货比三家的专用剂的采购，由本单位技术管理部门向供应公司提供相应的技术要求和其它用户资料以供参考。
第十九条 使用单位制定“三剂”采购计划时，控制好“三剂”的换型，若“三剂”没有失效期、库存高时，根据使用时间暂缓采购新的“三剂”，必须将“三剂”的库存消耗净，再采购新的“三剂”。
第二十条 使用效果评价及付款。供应公司要建立“三剂”使用信息跟踪制度，对每个厂家产品的使用情况进行跟踪管理。对使用后达到要求的“三剂”，经使用单位、工程技术部、供应公司汇签后，“三剂”使用信息跟踪表由工程技术部和供应公司留存；对使用后没有达到要求的“三剂”，由质量安全环保部、企管法规部、供应公司协调解
决退货或赔赏等事宜。
第六章 罚则
第二十一条 检查发现各生产单位的“三剂”未按本办法建立有关台帐及管理规定，扣该单位1000元。
第二十二条 检查发现各生产单位“三剂”管理未按本办法进行采购计划和报废申请报告的审批，发现一次扣该单位1000元。
第二十三条 检查发现各生产单位“三剂”管理未按本办法进行现场实验，进行大量采购，发现一次扣该单位1000元。
第二十四条 检查发现供应公司组织采购没有工程技术部认可“三剂”计划，发现一次扣供应公司1000元。
第二十五条 检查发现各生产单位“三剂”管理未按本办法执行，造成库存积压、变质或质量事故，发现后按公司物资管理细则进行考核兑现。
第七章 附则
第二十六条 本管理程序由工程技术部负责解释。
第二十七条 本管理程序至下发之日起执行。
篇2：三剂库存管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司（以下简称“公司”）催化剂、溶助剂、添加剂（以下简称“三剂”）管理工作，依据公司生产需要，制定本管理办法。
第二条
本办法适用于公司及公司所属各单位和“三剂”供应商。
第二章 管理职责
第三条
公司生产运行处是全公司工艺用“三剂”主管部门。公司机动设备处是全公司水处理用剂及设备润滑油添加剂主管部门。主要负责审核“三剂”消耗预算指标，审批“三剂”使用计划，确认“三剂”技术协议，逐月控制“三剂”消耗，组织建立“三剂”技术规范，组织进行“三剂”工业应用评审，组织开展“三剂”优化应用等项工作。公司财务处负责“三剂”费用管理。公司电子商务部负责采购“三剂”、平衡库存及价格控制。公司项目主管部门负责项目用剂管理。公司直属企业负责“三剂”进厂质量控制和“三剂”工业应用管理。
第四条
在生产装置（含空分、储运、油品、管网等）投用的“三剂”划归工艺用剂类；在各种水处理系统投用的划归水处理用剂类；在设备润滑油中投用的（如节能抗磨剂等）划归设备润滑油添加剂类。
第五条
在公司主管部门和企业管理部门，分别设置“三剂”管理人员，负责“三剂”具体工作。公司有关部门及直属单位，应依据本办法制定管理细则，建立管理体系和管理档案。
第三章
管理程序
第六条 预算报批
预算内指标确定，用剂企业依据公司年度排产计划、装置基础设计、装置检修、实际需要、当期公司财务核销价格等，编制提出本企业《“三剂”消耗预算指标申请》，报请公司“三剂”主管部门审核、公司主管副总经理审查、公司预算管理委员会审批后“三剂”单耗、更换、摊销指标即被确定。（其中偏离设计、器外再生、新增品种指标的核定，先由用剂企业提出《申请报告》，内容包括申请理由、技术对比、效益评估、用户咨询、供方调查等，报请公司主管部门审核、公司“三剂”主管副总经理审批后，列入企业《“三剂”消耗预算指标申请》中）。
预算内指标调整，企业拟增加常规用剂预算指标时，需提出压缩预算内其它用剂指标调整申请，报请公司“三剂”主管部门审批、公司预算管理委员会办公室确认后实施。
预算外指标报批，企业拟增加使用预算外“三剂”时，需提出预算外申请，报请公司“三剂”主管部门审查、公司“三剂”主管副总经理审批,公司预算管理办公室审查,公司预算管理委员会常务副主任（总会计师）、主任（总经理）审批后才可实施。
第七条 计划报批
常规用剂使用计划报批，企业按预算内、外“三剂”消耗指标，在每季度第一个月10号前（进口剂用前6个月），向公司“三剂”主管部门提出下一季度本厂“三剂”使用《申请计划》（格式见附件1），经公司“三剂”主管部门审核并转换编制成《公司“三剂”使用计划审批单》（格式见附件2），报请公司“三剂”主管副总经理审批后，移交公司电子商务部采购。同时移交企业进行ERP预留。
非正常用剂类（如，新品种剂、新货源剂、一年及以上长寿命固定床剂、一次置换超百万元间歇加入剂及委托器外再生催化剂等）计划报批，先由用剂企业提交使用《申请报告》，报请公司“三剂”主管部门审查通过后，再由供应商提交使用《推荐报告》和《资质材料》报请公司“三剂”主管部门审查。审查通过后，企业提报使用《申请计划》和《技术协议》。计划转换编制、报批、并随《技术协议》移交电子商务采购、移交企业进行ERP预留程序同上。
《申请报告》内容包括申请理由、申请用量、供方选择、所属预算、价格对比、用户咨询、适用分析、质量控制、风险及应对措施、污染及防治方法等。
《推荐报告》内容包括推荐理由（含产品用途、性能指标、质量指标、同比优点、适用分析等）、应用原理、应用案例、操作指南、注意事项、目前生产及经营情况等。
《资质材料》除符合公司市场准入管理办法规定外，还应具备下列专业资质材料，即《企业标准》或外商产品质量文件；《用户报告》；《安全技术说明书》和涉危“三剂”《危险化学品安全生产许可证》、《危险化学品经营许可证》；航鉴委发布的军用油用剂许可应用《认证目录》等。
《申请计划》格式内容，同附件1。
《技术协议》内容包括应(试)用目的、应用单元、控制单耗/装填总量、工艺条件、原料杂质限制、质量控制指标、性能保证指标、双方责任、风险承担、损失赔偿、协议有效期限等。《技术协议》是为降低“三剂”工业应用风险，由供需双方提出的特别要求，是“三剂”《采购合同》不可分割之部分。《技术协议》由用剂企业“三剂”主管部门“三剂”管理人员组织编制，经企业“三剂”主管部门部长、主管厂长及供应商审核后，报公司“三剂”主管部门审查。《技术协议》由企业“三剂”主管厂长与供应商代表签订后经公司“三剂”主管部门处长在首页确认签字并加盖主管部门公章后生效。
企业进行二阶段新品种剂、新货源剂试用前，应随二次《申请计划》同时提报首批剂试用《总结报告》。再次试用、总结达标后，纳入常规用剂管理。
项目用剂使用计划报批，企业装置改、扩建（或科研）等项目投资用剂，由企业项目管理部门提出申请计划，报请公司项目主管部门审核、公司项目主管副总经理审批后，直接移交公司电子商务部采购。企业项目管理部门根据项目进展情况需要向企业“三剂”管理部门移交时，应移交下列资料-工艺基础设计（主要含设计单耗或年用量等部分内容）、项目验收报告、用剂使用总结报告、供方资质材料等。企业“三剂”管理部门接收后，先申请消耗费用预算指标。在提报使用《申请计划》（格式见附件1）时，同时提报费用预算指标公司批件及项目移交资料。公司“三剂”主管部门审核后，按常规用剂计划审批程序转换、报批、及移交采购。
“三剂”（月）消耗计划报批，企业依据公司计划主管部门提出的《（月）排产计划》及公司《“三剂”消耗预算（内、外）指标》，分解编制、提报《三剂（月）消耗计划》，经公司“三剂”主管部门审核后移交公司计划主管部门纳入生产计划。
第八条 采购管理
公司电子商务部依据《“三剂”使用计划审批单》采购“三剂”和平衡库存。
公司电子商务部平衡“三剂”库存的期限，是企业用前一周且已通过进厂质量检测验收合格。
第九条 质量控制
企业编制涵盖范围、技术要求、用途、保管注意事项等内容的《“三剂”技术规范》，并于每两年修订一次。企业按《“三剂”技术规范》或《技术协议》进行“三剂”进厂质量检验和验收。《“三剂”技术规范》通过公司“三剂”主管部门移交公司电子商务部，作为采购工艺用“三剂”依据之一。公司电子商务部采购水处理用剂时，应查验供方必须具有《石油石化用化学剂产品质量认可证书》。公司电子商务部采购工艺“三剂”的质量，应符合《公司“三剂”使用计划审批单》中的各项要求。且包装完好、数量无缺损、标识（即货品名称、制造厂名、制造日期、净重等）清晰。公司电子商务部负责向企业提供“三剂”供方出厂质检报告、评价报告、进口商检报告等质量单据。
企业凭本企业《“三剂”进厂质量检验验收合格单》或《“三剂”进厂质量让步接收评审单》投用“三剂”。
“三剂”进厂质量检测及验收程序-公司电子商务部以每购进一批“三剂”为单位，向企业“三剂”主管部门提供待检“三剂”的检验通知单1份、加盖保管员红色印章的‘供方质量单据’复印件两份。企业“三剂”主管部门接到“三剂”委托检验通知单后，安排本企业质检部门采样、自行检测或外委检测。采样时，企业质检人员同时检查包装及标识情况。检测结束后，质检部门将“三剂”的质量检验（或验证）数据及包装、标识检查结果一并填入进厂质量检验单据，并与《“三剂”技术规范》或《技术协议》确定的质量控制项目指标一一对照后，在进厂质量检测数据单上注明“三剂”进厂质量‘检验合格’或‘不合格’的质量判定字样，质检人员确认签字并加盖质检部门公章后报企业“三剂”管理部门。企业“三剂”管理部门“三剂”管理人员在《“三剂”进厂质量单据》上注明“同意验收”字样并确认签名。公司电子商务部在企业采样72 小时（外委检测的可适当延时）后，向企业主管部门索取“三剂”进厂质量验收单据两份，其中一份由保管员在发货时移交企业领料人员，另一份存档。必要时，公司电子商务部提供采样用车。
第十条 使用管理
企业应严格按审定后的《操作规程/投用方案/试用方案》正确使用“三剂”，杜绝违规操作。企业应随时对投用“三剂”的质量、性能、数量、方法等进行监控和检查。企业应在使用现场开展“三剂”危害识别及评价工作。企业应按公司排产调整计划和生产实际情况，及时增加或终止“三剂”使用《申请计划》。
企业改变“三剂”原设计使用配方、工艺条件、注入点、注入量（含停加）等，应通过本企业“三剂”主管厂长审批。企业应严密关注装置计划（或意外）开、停车时对固定床剂的危害，以及开、停车时停加“三剂”（如阻聚剂等）对装置造成的不良影响，并适时采取必要的保护措施。企业卸出的催化裂化催化剂，可作为平衡剂再次利用。卸出平衡剂由企业负责包装并委托公司电子商务部临时保管（最大保管量400吨）。
企业应在试用新品种剂、新货源剂前对照《技术协议》等编制《试用方案（包括风险预测及应对措施）》，并在试用结束的一个月内，组织对照技术协议中的使用性能保证指标编制并提交《试用总结报告》。企业应在每次更换投用长寿命固定床剂初期的三个月内组织标定，并对照协议指标编制及提交初期《标定报告》。使用期限结束时，企业编制并提交长寿命固定床剂（含一次置换超百万元剂）的总体应用《总结报告》。
企业应逐月对“三剂”的应用情况进行总结，并于每月2号早8点前向公司“三剂”主管部门提交电子版《“三剂”使用情况月报》。内容包括使用“三剂”基本情况，进厂质量合格率分析、重要用剂使用性能达标分析、单耗对标分析、累计费用同比分析、试用情况、固定床剂更换情况、优化应用情况、问题及记事等。
企业应建立“三剂”日常管理、消耗指标、使用计划、供方资质（专业要求部分）、质量检验、使用规程、消耗记录、应用评审、使用月报、废剂确认、新剂试用、固剂更换、项目用剂接收资料等管理档案。
公司有关部门及企业累计“三剂”出入库量、消耗量的时间界限统一确定为上月25号早8点至当月25号早8点，期间的量记为当月发生量。企业“三剂”主管部门应在每月25日早8点，组织车间盘点当月“三剂”厂内库存并记好《盘点记录》，核查《领料台帐》、确认当月实际领料与当月领料出票的一致性。企业于每月27号早8点前，编制并提交当月“三剂”领用《消耗清单》（格式见附件3），报公司“三剂”主管部门确认后，企业在月末倒数第二天内进行ERP投料，公司财务处同时进行费用核销。项目用剂费用，在项目专项资金中列支。
消耗量提报原则，连续加入剂（或一次消耗完毕间歇加入剂）当月消耗量=上月库存量+本月实领量-本月库存量。固定床剂(或可循环使用的液体置换剂)当月消耗量=月分摊量=更换（或置换）总量/预期寿命(月)。分摊量从更换（或置换）投用当月起逐月提报。
公司“三剂”主管部门按公司相关规定，组织企业对在用“三剂”进行年度工业应用评审（暨供应商考核）工作，并将评审结果作为下一年度增删“三剂”供货来源依据之一。必要时，公司“三剂”主管部门依据技术可靠、经济合理、符合实用的选择原则，采用对“三剂”供货来源的生产能力、质保体系控制状态、主要用户应用情况等进行实地调查和委托测试评价等方式，组织筛选和确认各企业使用“三剂”品种、牌号及供货来源。
公司“三剂”主管部门组织企业采取有效措施，开展降低主要“三剂”单耗、延长固定床剂使用寿命、采用增效剂、择优选型、国产化、废旧利用等“三剂”优化应用工作。
第十一条 废剂处理
凡列入《公司“三剂”使用计划审批单》内的所有用剂，企业用后需要报废时，由原用剂企业提出报废申请。无价的报请公司“三剂”主管部门审批后，企业上报部门移交本企业质量安全环保部处理。有价的报请公司“三剂”主管部门审批、公司“三剂”主管副总经理审批后，企业移交公司电子商务部妥善保管和及时处理。
第四章
检查考核
第十二条 公司“三剂”主管部门，不定期组织进行全公司“三剂”管理工作检查。并依据年度消耗预算指标逐月对企业的“三剂”累计单耗、累计摊销量进行考核，同时列入企业业绩指标月考核之中。
第十三条 公司对由人为因素增加用剂品种、耗量（含降低固定床剂使用寿命）、提高采购价格等造成企业经济损失的行为，依据公司相关规定对责任人进行处罚。
篇3：“三剂良方”加强公司廉政建设
连日来，公司认真贯彻落实上级领导重要讲话精神，扎实推进纪检监察工作，开出“三剂良方”，着力提升公司廉政建设。
警示教育“醒脑”。利用微信公众号平台，定期发布纪检工作动态，现已编发信息17期，教育干部职工700人次。打造网络“微课堂”，制作“六项纪律”培训课程，以网络电视的形式进行专题培训，引导各级领导干部坚守廉洁底线。
日常监督“强心”。强化事前、事中监察，紧盯公司重点项目，加大对项目招标、验收等业务的日常参与力度。定期组织对现场施工管理、计划、进度、付款等业务进行集中检查，下发监察建议书18份，落实整改建议50余条，确保业务过程规矩规范。
篇4：三剂库存管理制度
在深入开展党的群众路线教育实践活动中，密山市突出重点，攻克难点，集中扎实整顿软弱涣散基层党组织，有力促进了全市经济发展和社会稳定。
一是层层包保“舒筋活血”。建立了市、乡领导班子和领导干部定点联系软弱涣散党组织制度和职能部门结对帮扶制度。全市16个软弱涣散村都有1名市级领导牵头包保，1名乡镇领导和1个帮扶单位具体包保，形成了人人有任务、层层抓落实的工作格局。市级领导干部率先垂范，带领由乡镇和帮扶单位组成的工作组，深入包保村进行调研，分析原因，查找症结，按照“一村一策”的思路，逐个制定工作方案，坚持目标任务、方法步骤、时限要求、工作措施和责任主体“五到位五公开”，主动接受党员群众监督。市委书记周春雁带头深入包保联系点连珠山镇永新村，对该村存在的组织制度形同虚设、不开展组织活动以及村务财务和民主管理混乱问题，进行了实地调研，与连珠山镇党委共同商定了整顿方案，落实专人核查账目，加强村务公开，规范民主管理，使永新村率先实现了转化升级。
二是配强班子“补钙壮骨”。结合村“两委”换届准备工作，按照思想素质好、带富能力强、协调能力强的“一好双强”标准，选优配强村党组织书记。兴凯镇兴农村原党支部书记因挪用占地补偿款，被撤销了村党支部书记职务。市
委常委、组织部长徐铭深入兴农村，广泛听取村“两委”班子成员和党员群众的意见建议，认真分析造成软弱涣散的问题根源，帮助制定了整顿方案，最终，党委把1名农村工作经验丰富的副镇长选派到担任该村“第一书记”，确保了班子的正常运行。富源乡富民村党支部书记因儿子贷款潜逃导致精神压力过大，工作没积极性，长期离岗，通过市乡包保领导与其进行谈心谈话，解开了心结，转变了态度，表示愿意负起责任，踏实工作。杨木乡创业村班子不团结，工作不能正常开展，经市乡包保领导多次同“两委”班子成员推心置腹，说服教育，消除了隔阂，增进了团结，使村“两委”班子重新焕发了活力。
三是夯实基础“强身健体”。村级组织活动场所是农村党员干部联系群众的有效平台，为解决全市软弱涣散村中7个村级组织活动场所重建和续建难题，鸡西和密山两级包保领导带领包村工作组入村调研指导，确定了“宜修则修、宜建则建、宜购则购、宜改则改”的总体工作思路，并根据各村不同情况制定了具体工作方案。对年久失修、没有取暖设施的承紫河乡继红村和兴凯湖乡金银库村村部，进行了全面维修，增设了取暖设施；针对太平乡核心村、当壁镇大顶山村和宁安村原村部已无维修价值的情况，进行了拆除新建；针对知一镇迎恩村和二人班乡红星村原村部使用权被收回的情况，实行了购买改造。为解决资金不足问题，采取村级自筹一部分、市乡财政投入一部分、单位帮扶和社会赞助一
部分等办法，多方筹措资金。密山市委组织部还从留存党费中拨出21万元，向7个软弱涣散村党组织各拨付资金3万元，作为村级组织活动场所建设补助资金。同时，结合实施开展的“进站点，接地气、连民心、促发展”主题实践活动和“四个率先”活动，发动机关帮扶单位和全市各村干部共同想办法，定措施，引导软弱涣散村解放思想，更新观念，克服“等靠要”和无所作为的思想，理清发展思路，制定发展规划，选准发展项目，“标本兼治”增强了村集体经济实力。