酒店前台收银常用服务英语

2024-04-12

酒店前台收银常用服务英语(共13篇)

篇1:酒店前台收银常用服务英语

酒店前台收银常用服务英语

Check in 入住

1)How would you like to pay the deposit, in cash or by credit card?

您怎么付押金,现金还是信用卡?

2)You must pay 1000 yuan as a deposit.您必须付1000元作为押金。

3)As a hotel policy, we require one day’s room charge as deposit for guests without a reservation.按照酒店规定,没有预订的客人得付一天房费作为押金。

4)we’ll refund the money you overpaid when you check out.您离店时,我们会退还您多付的钱。

5)Here is your receipt, and please keep it, you need to show it to us when you check out.给您收据,请保管好,你离店时得出示它。

6)And you also need to take care of your key, you have to return it to us when you check out.您得好好保管它,您离店时必须归还给我们。

7)Thank you, and hope you will have a good stay in our hotel.谢谢,希望您过得愉快。

A.Check out for individual guest 为散客退房

1)Good morning, sir, do you check out? 早上好,您退房吗?

2)Do you want to check out or keep key here?您想要离店还是要保管钥匙? If you check out before 6:00pm, you will pay half day charge.六点之前退房,得付半天房费。

If you check out after 6:00pm, you will pay full day charge.六点之后退房,付一天房费。

Could you give me your room number, please?

能告诉我您的房间号码吗?

May I have your name and your room number?

能告诉我您的姓名和房间号码吗?

May I have you room key, please? 能给我您的房间钥匙吗?

Did you take anything from the mini-bar?/Did you use the mini-bar of your room? 请问您房间里的酒水有没有用过?

Have you signed any chits in the last hour?

您在结帐前一小时是否签过任何帐单?

10)Is your luggage down yet, sir? Could you check out after your bags have been brought down, please?

先生,您的行李是否已拿下来了?请您等行李拿下楼后再结帐好吗?

11)Let me figure it out /Let me calculate that for you.我来把您的帐算出来。

12)Shall I draw up your bill for you?

我把您的帐单开出来好吗?

13)Your final bill has not reached our department yet, sir.would you please wait a moment while I chase it down?

先生,您最后的帐单还没送到。请稍等,我去将它调来。

14)Just a moment, please.Room attendant is checking your room.请稍等,客房服务员正在查房。

15)Would you like to check and see if the amount is correct?

请检查一下数目是否正确。

16)I’ll check our accounts.Just a moment, please.我检查一下我们的帐目,请稍等。

17)This is your bill, check it please, if it is correct, please sign your name.这是您的帐单,假如对的话,请签名。

18)Can I check the details for you, please? /Let me break it down for you.请让我为您查对帐单好吗?

19)That first number is your room number.第一个数字是您的房间号。

20)The second entry is the restaurant.第二行是餐厅的帐。

21)Item 6 is your room charge.第六项是电话费。

22)Item 7 is the cost for the phone calls.第七项是房费。

23)That charge is for drinks taken from the mini-bar.那笔是饮用房间冰箱内饮料的费用。

24)The service charge is included in this bill.服务费包括在内。

25)What would you like to pay, in cash or by credit card?

您想怎么付帐,现金还是用信用卡?

26)In what form will payment be made? 用什么方式付帐?

27)We accept the following credit cards…… 我们接受这些信用卡……

28)Show me your credit card, please.请出示您的信用卡。

29)May I see your credit card? 我能用一下您的信用卡吗?

30)My I imprint/have a print of your credit card? 可以刷一下您的信用卡吗?

31)I’m afraid we don’t accept…cards, but we do accept these.(point to credit card display)

很抱歉我们不接受…卡,但是我们接受这些(指向信用卡牌)

32)The total is…, and here is your change.总数是…,这是您的找头。

33)Here is the money you overpaid.这是您多付的钱。

34)Do you need receipt? 您需要收据吗?

35)Here is your receipt.给您收据。

36)Thank you for choosing our hotel.I hope you enjoyed your stay.We hope you will come and stay with us again.谢谢您光临我们的饭店,希望您在本饭店住得愉快。希望您能再次光临我们的饭店。

B.Check out for group guest 为团体客人结帐

1)How would you like to make payment? 您怎么付费?

2)Would you like to pay on the company account? 您用公司帐户结帐吗?

3)May I know the name of your company, please? 请问贵公司帐户号码?

4)Separate bill or one for all? 分开结还是一起结?

5)Your company/travel agency will pay your room rent, but you will pay your phone charge.您的房租由公司付,但您要付房间的电话费。

6)All account to your room charge, right? 所有的帐都转到您的房间,好吗?

7)May I have two of your business cards, please? One for our file and one for accounts.请给我两张名片好吗?一张放在档案中,一张附在帐单中。

8)Could you sign your name here? 请在这签名好吗?

9)We hope to see you again soon.希望很快再见到您。

exchange money 兑换外币

1)How much would you like to change? 您想换多少钱?

2)The rates of exchange are on the board there, sir.先生,兑换率在布告牌那。

3)Today’s foreign currency rate for US$ is 8.07./ According to today’s exchange rate, every US dollar in cash is equivalent to 8.07 yuan./The present rate is 100 to 807.今天美元的兑换率是8.07.4)Could you fill out this form? 您能填一下这张表吗?

5)You’d like to change US$800 into RMB.Is that all right?

您想把800美元换成人民币,对吗?

6)You gave me 800 US dollars, so that will be RMB 6200.Here you are.您给我800美元,合计人民币6200元,给您。

7)I’ll calculate that for you.It comes to RMB 6200 at today’s exchange rate.我帮您计算一下。按今天的汇率折合起是人民币6200。

8)I’m sorry but we do not change US dollars into Japanese Yen.很抱歉,我们没有把美元兑换日元的业务。

9)I’m afraid we don’t accept non-convertible currency, sir.对不起,我们不接受不能兑换的货币。

10)What domination would you like, sir? we have 100 yuan notes, 50 yuan notes, 10 yuan notes, 5 yuan notes, 2 yuan notes and one yuan notes.您要多大面值的钞票,我们有100元的,50元的,10元,5元的,2元的,还有1元的。Use safes/safe-deposit boxes 使用保险箱

1)If you want to keep some valuable things, you can use hotel safe-deposit boxes.如果您想要保存贵重物品,可以用我们的保险箱。

2)Please fill out this form first.请先填表。

3)Would you like to use it until May 20th ? 您预备使用到五月二十日吗?5

4)This way, please.Your box number is 320.请跟我来,您的柜子是320号。

篇2:酒店前台收银常用服务英语

1、(How)would you like to deposit in cash or by credit card? 您是交现金押金还是押信用卡?

2、Would you please deposit 600RMB in advance? 请预交600元押金好吗?

3、Sir, we can accept Visa Card and Master Card… 先生,我们可受理维萨卡和万事达卡

4、Would you please sign here?...Thank you!Wish you a goog stay with us!请在这里签名好吗?…谢谢,祝您入住愉快!

5、I’m sorry,I’m afraid we can’t change USD into RMB.对不起,恐怕我们不能将美元换成人民币。

6、Here is your bill,it totals 100 RMB.这是您的账单,一共是100元。

7、Your room rate is 368RMB,we offered you 20% discount,It’s 296RMB per-night.And it comes to 592RMB for two nights.您的房价是368元,给您打八折是296一晚,两天是592元。

8、Your bill stands at 688R,plus two nights’ room rate is 592,minbar is 18,long distant call is 58,and room others is 20.您的账单是688元,包括两晚房费592,小酒吧18,长途电话58,还有客房杂项20。

9、How would you like to pay your bill?(in cash or by credit card)请问您用什么方式付账?(现付还是卡付)

10、Excuse me,sir.The cup in your room was broke.According to our hotel’s regulation,I’m afraid we have to charge 10 to your account.对不起,先生。您房间的杯子打破了,按酒店规定,我们不得不将10元损失记入您的帐项。

11、Wait a minute,please.The room attendant is checking your room.请您稍等,服务员正在查房。

12、Just a moment,please.I’ll be with you as soon as possible.稍后,我将尽快为您办。

13、Could you please repeat a little more slowing? 您能慢一点再说一次吗?

14、Hold th line,please.I’ll connect with the assistant manager,just a moment.别挂电话,请稍后,我将与大副联系。

15、Do you need invoice/(your bill)? 您需要发票/(账单)吗?

16、I’m sorry to keep you waiting.Have a nice trip.对不起,让您久等了。祝您旅途愉快!

17、For sauna only ,48RMB,once,include wet/dry steaming and cold/hot surfing.For massage,we charge by every 45 minutes.净桑拿每次48,包括干/湿蒸,冷热冲浪。按摩按每45分钟一个钟。

18、If you want massage service,it costs 88RMB in standard room,and 228RMB in VIProom for the first 45 minutes.按摩的话,头钟普房88元,贵宾房228元。

19、I connected with the laundry center,Just a moment,please,they will go here and take away you clothing.我已联系了洗衣中心,请您稍等,他们会过来取走您的衣服。20、Thank you!You are welcome!谢谢!--不用谢!

21、Welcome to our restaurant for dinner.欢迎来本餐馆用餐

22、Have a good time.祝您愉快

23、Have a nice trip.祝您旅途愉快

24、We’ll expect you to come again.欢迎您下次再来

25、I’m sorry to have kept you waiting for so long.对不起,让您久等了。

26、Thank you for your pointing,We’ll try my best to improve.多谢您的指点,我们将尽最大的努力改进。

27、I’m sorry ,nobody answered the phone.对不起,电话没人接。

28、Hold the line,I’ll put you through.别挂线,我马上为您转线。

29、Just a moment,I’ll call our collegue/assistant manger/to take care of it right away.稍等一下,我马上叫我的同事/主管/大堂副理来处理。30、Hotel policy requires one night room charge as deposit.酒店制度要求多收一晚房费作为押金。

31、Please keep it,please return it when you check out.请您收好你的押金单,退房时请归还。

32、Could you tell me the time please,It’s ten past five.您能告诉我现在几点了吗?现在是5点10分。

33、My English is very poor.我的英语很差。

34、Here’s your change and receipt.这是您的零钱和发票。

篇3:酒店前台收银常用服务英语

关键词:前台接待;前台收银;岗位合并

酒店的前厅部门是通过客房的销售来带动酒店其他各部门的一项经营活动。它是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中前厅部门是酒店管理机构的代表;是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心。因此前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。众所周知,酒店的前台一般情况下分为两个岗位,即前台接待与前台收银。前台接待 主要是接待客人登记入住的地方。而前台收银 则主要是办理结账离店手续的地方。前台的接待与收银有着明确的工作程序分割点。近些年来,一些酒店采用坐式的前台,实现前台为客人一条龙的服务。而也有的酒店正逐渐的改善酒店内部的硬件设施,是酒店的服务更加的具有人情化和成熟化。因此就出现了酒店前台接待与收银合并的问题。下面我们就简要的探讨酒店前台接待与收银合并的利弊及它的应对方案。

一、接待与收银合并的益处

(一)有利于节约人力资源,减少人工

对于酒店当面对旅游旺季住房旺季时,当值班的收银人员面对众多的住店客人难以应付自如时,负责接待的人员此时并不繁忙但也无法帮忙收银的人员,由此便导致了工作效率大大下降,极易引起住客的不满。因此接待与收银分开变便造成人力资源浪费,前台两岗班次较难合理化安排。而如果实施合并制,就可以减少一定的人力资源浪费,也为酒店的成本作出了很大的贡献。

(二)有利于提高工作效率,实现“一对一“的个性化服务

分式的前台服务有着明确的工作程序分割点。住客在接待员处办理完登记手续还要到收银处办理押金事项,这样便会造成客人等的时间过长引起客人的烦躁心理。接待与收银合并之后客人会受到一对一的针对服务,在最短的时间内完成登记入住。为客人提供最优质满意的服务使整套接待服务程序更显顺畅化。

(三)方便住客

可以使在酒店中入住的客人更简单、方便、快捷地就能入住酒店,并且在结账等各个环节都能节约时间、减少精力的浪费,从而使客人对酒店产生依赖感与信任感,真正实现像家一样的感觉。

(四)培训员工,开阔视野,培养全能员工,充分实现员工同企业共同发展

当今的员工已经不仅仅局限于工资的多少,重要的是通过工作积累经验,学习知识。因此合并为员工提供了更多的学习机会。这样既可以发展员工,稳定员工,另一方面业也发展壮大了酒店本身。此外,这种工作范围的扩大,可以使得员工的职业倦怠减少,从而实现员工流动率减少、职业生涯快乐等目标。

二、接待与收银合并的弊端

二者进行合并的弊端主要体现在以下四个方面:

首先,帐务的审核及收银漏洞的防范难度加大了,接待与收银合并无形之中增加了审核的难度;其次,员工的工作量增大,尤其在有些酒店的前台员工比较少的情况下,压力是巨大的;再次,根据在实习单位的观察,由于二者之间没有分离,导致了很多弊端,最大的弊端就是员工的出错率增大,最后导致罚款,员工的心理产生了比较大的影响;最后就是对于员工自身的素質要求、工作氛围及酒店的管理经营模式要求有很大的提高,无形中增加了酒店前台管理的难度以及与其他部门之间协调的难度。

三、合并后的问题控制方案

(一)酒店接待与收银合并后归前厅部管理,财务部监督。由此首先要做到以下几点

1、加强员工的职业道德培训,培养员工素质,提示员工思想觉悟;

2、前厅经理要加强管理,财务部也要加大力度严格审查;

3、制定严谨的工作程序。

(二)其次接待与收银合并后的方案主要是针对日租房和半天房出现的问题和提出的防范措施。日租房出现问题主要是:收银与接待合伙利用换房的操作来侵占饭店收入。防范措施可以采取如下的一些措施:

1、对每日租房报表,第二次退房报表以及换房报表严格审查。

2、日审每日核对《入帐员冲帐明细表》,审核当日《删除客人帐号报表》。

3、前台对宾客入住登记单进行编号使用,前台收银对预收订金单编号使用,如有作废也必须连号保存,不得销毁,前厅部及财务部对单据连号使用情况进行抽查。

4、核查发票。

前台发送公安信息核查。半天房出现的问题主要是收银利用时间差或与管理人员合伙侵占半天房费。防范的措施主要有以下几点:

1、前台总管在12点、14点、18点三个关健时必须在总台,以保证每位客人付费得到有效监控。

2、除酒店文件规定的人员可签免半天房费外,其他任何人员都无权要求减免。

3、严格核对《入帐员冲帐明细表》。

4、核对发票,并要求员工开发票时在发票右下角签名。

(三)人员的调配

合理调配人员,原则上遵循原有岗位设置,主要设置一名主管一名领班,接待收银三名,打印复印一名,票务一名。实现各岗位之间的紧密默契的配合与协调。

(四)管理要求

1、财务部与前厅部和谐相处

对住客进行服务的时候,秉着接待与收银一体的原则,交接班时,一是必须站在各自部门的立场上认真检点自己的工作结果;二是必须换位思考,如果你是对方会如何处理问题,当问题发生时,领班以上的管理人员必须到场,认真耐心的去解决问题及采取各种补救措施。

2、增强员工的培训

制定新的针对性的培训方案,完善工作程序和工作人员的岗位职责。提高员工工作技能,尤其是和工作相关的技能培训以及意识培训。

3、严格增强深夜入住的管理

因为住店客人主要集中于晚上,要加强深夜入住的管理工作。提高效率,客人满意度及安全度,保证在比较疲惫的情况下能工作认真和操作准确。

4、增强财务部门审核工作的力度

针对接待与收银合并问题,财务部门应该建立新的审核体制,解决因为合并带来的诸多问题。酒店前台接待与收银的合并有利有弊,正确面对这些问题,完善酒店管理,制定解决问题的方案,相信未来酒店业的发展前景更加的可观,中国酒店业的发展会更加的发展壮大。(作者单位:鞍山师范学院商学院)

参考文献:

[1]孟庆光.浅析酒店前台接待与收银并岗的利与弊[J].学理论,2009年17期

[2]李光宇.前厅客房服务与管理[M].北京:北京化学工业出版社,2006

篇4:出国酒店前台登记入住常用英语

Reception:(旅馆、办公室等场所的)接待处

如何快速搞定办理入住,成功Check in?

A:Hey,what can I do for you?

我有什么可以帮助你的?

B:I have made a reservation for a single room online. And I’d like to check in now.

我在网上预定了一间单人间,我想现在入住。

【发音小技巧】can I :连读

can I:可读作/kæn nai/

本期的连读需要将辅音进行迁移,类似的例子还有:

If I:可读作/i fai/

and I:可读作/æn dai/

【小扩展】常用房间类型怎么说?

single room 单人间

standard room 标准间

deluxe room 豪华间

family suite 家庭套房

如何确认自己入住的预定信息?

A:May I have your passport,please.

能出示一下您的护照吗?

B:Sure.Here you are.

好的,给你。

A:Here is your booking. You have a single room for three nights, so checking out on Thursday. Right?

这是您的预定信息,您订了三个晚上,所以周四退房,对吗?

B:Yes, that’s correct.

是的,没错。

一周7天的英文及其缩写是什么?

Monday 星期一(Mon.)

Tuesday 星期二(Tue./Tues.)

Wednesday 星期三(Wed.)

Thursday 星期四(Thur./Thu.)

Friday 星期五(Fri.)

Saturday 星期六(Sat.)

Sunday 星期日(Sun.)

篇5:酒店前台收银管理方案

前台合并,可能出现的风险,相应的检察控制办法及预防措施:

一、当日入住,当日离店结账,客人以现金结账后。前台人员不立即在系统中退房结账,待新的客人入住后,在原房间账号内办理入住。以收取一天租金,给酒店造成飞单损失。在前台收银和接待分开的状态下,前台人员作弊需通过前台收银、接待、房务中心一起保持房态不变方能完成。在此过程中,财务审计将有较多途径获取此类信息并给以查处。前台合并后,将缩小了作弊范围和获取信息的途径增加了财务审计人员的稽核难度。防范及控制办法:

1、客房部手工编写房态变更表、换房表。由财务审计对当天房态出现二次变更的房间账目做为重点检查。

2、严格控制系统操做员权限,对已退房结账的账目不得无故返结账。如确因业务需要做返结账的,需由大堂副理或前台主管授权方可进行返结账处理。

3、财务审计需逐笔核查每日各班冲账报表、房态变更表。

4、所有收银账单、宾客入住单和押金单据需由财务审计统一管理和收发。前台人员需对账单、宾客入住单和押金单据连号使用,不得跳号、断号,不得私自做废单据。如有做废单据,也需连号保存,财务审计需不定期对相关单据连号进行检查。

二、加收半日租或整租,前台收到款后不录入电脑,将所收半日租或整租套取现金据为已有。酒店加收租金一般是在14点之后退房的操作,但在部分较大客户、或相关管理人员同意减免半日租的情况下,前台经批准后不再收取半日租。但在日常操作中,可能存在前台人员收取租金后,在账单上伪冒注明XX公司客人请XX领导审批免收加租,以收取加租的款项。前台合并前,此类作弊只限与前台收银,而每日前台接待人员需对当班收入及收银当班收款进行核对。如出现作弊当班就能发现,且审计人员也会结合当日收入、收款及宾客账余额进行核查。合并后,收入、收款及宾客账余额将由同一人核对完成,增加了此类作弊风险和稽核难度。防范及控制办法:

1、在12点、14点、18点三个关健时点前台主管必须在总台,以保证每位客人付费得到有效监控。

2、除酒店文件规定有权限管理人员可签免半天房费外,其他任何人员对无权要求减免,对销售人员要求减免的也需通过相关管理人员进行控制。

3、财务审计每日核对冲帐明细表。

4、财务审计定期核对发票,并要求前台员工开发票时在发票右下角签名。

三、客人电话退房或客人预离未离店自动退房后,应退回客人押金的款项,前台人员未将房间账退房结账的款项转入后台由财务部统一管理而将房间账转到临时房间账内。将款项退结后据为已有。防范及控制办法:

1、此类账在日常操作中较为常见,财务审计需编制未退款登记表格,前台在发生此类账目时,应及时在未退款登记表中进行登记,由前台每班交接。

2、前台主管和财务审计定期检查盘点未退款项。定期(一般是1个月)将此类未退款及相关单据上交财务部,并和财务审计做好相关交接登记。如在上交未退款后,客人持押金单前来退款时,前台人员根据未退款登记表上记载的账目进行退款,并根据退款押金单到财务部办理退款手续。如客人未能出示有效押金单据退款时,需留下客人有效身份证件复印件,由客人签署退款声明由大堂副理或高值人员签字生效后退款并到财务部办理退款手续。

3、财务审计定期(每周)对前台临时账目和未退款项进行检查盘点。

四、在大型团队入住时,前台人员可能会将散客入住按团队入住价进行办理,赚取团队和散客差价。此类风险同第一条。防范及控制办法:

1、每次大型团队入住时,前台人员需查看接待任务通知单,确定团队入住房数和房价。条件允许时,由团队接待方提供入住客人清单以便前台人员办理入住登记和财务人员核对。

2、当团队需要临时加房或加床时,需有团队接待负责人、酒店销售人员签字确认。

3、财务审计需对实际入住的团队房间数、房价与团队接待通知单进行逐一核对。

五、在过夜审前前台人员通过提前打印账单,然后修改房价再正常过夜审赚取房费差价。由于目前前台收银和前台接待员是处在分离状态,如前台收银通过这种方式,则需通过前台接待修改,因收银没有修改房价的系统操作权限。如前台收银和接待协做修改,则会在当班的修改记录中体现出来,财务审计人员较容易发现问题。前台合并后,收银和接待操作权限将综合在一起,任何一名前台人员均可修改房价。防范及控制办法:

1、关注前台每日房价修改记录,对房价变更修改财务审计人员需做出重点核查,对房价修改核查是否有相关领导授权审批。对修改房价频率较高的前台人员所做的修改做出重点核查。

2、客人结账账单需有客人签名,账单打印时间和退房结账时间相差过大的,财务审计人员需核查原因。

六、多开、套开发票,收取手续费。所收的手续费不入账据为已有。防范及控制办法:

1、酒店所有发票由税管员统一购买,由财务审计集中管理。对发票号码进行进、出、存进行逐号核销。

2、前台人员对各份开出发票的账单加盖发票已开章。发票记账联订在结账单上,存根联在前台集中管理,换置新发票时,财务审计进行对号核销。发票不得跳号、断开使用。对于作废发票需由大堂副理或前台管理人员审核签字。

3、财务审计人员对开票时间、日期与账单进行核对,对于开票时间与账单结账时间不一致的,财务审计人员需查明原因,防止前台人员开“空心票”。

七、修改房态,将净房改为脏房、维修房用来销售,所得收入据为已有的操作。防范及控制办法:

1、财务部严格控制房态修改权限,修改权限仅授权到前台主管级以上人员。

2、财务审计不定期不定时结合管理系统中房态图与各楼层实际入住情况进行突击检查。

八、前台将已结账在客人离店后转为待结账,将结账款据为已有。一定时间后形成死账或坏账。目前,前台收银定期(每月)将待结账清理,不给操作员有此类作弊空间。合并后,财务审计将加大此类控制 防范及控制办法:同上面第三条关于待结账及未退款的管理办法

九、前台制房卡,不通过酒店管理系统直接入住,所得收入据为已有。在前台收银和接待分开的状态下,前台人员作弊需通过前台收银、接待、房务中心一起保持房态不变方能完成。在此过程中,财务审计将有较多途径获取此类信息并给以查处。前台合并后,将缩小了作弊范围和获取信息的途径增加了财务审计人员的稽核难度。防范及控制办法:

1、前厅部建立房卡使用记录,对房卡未归现象及时跟进。对房卡丢失及时开出客赔单或报损单及时将实际结余房卡数与账面数相符,财务审计不定期、不定时对房卡进行抽查盘点。

2、财务审计不定期、不定时结合管理系统中房态图与各楼层实际入住情况进行突击检查。

3、财务审计需逐笔核查每日各班房态变更表。

4、所有收银账单、宾客入住单和押金单据需由财务审计统一管理和收发。前台人员需对账单、宾客入住单和押金单据连号使用,不得跳号、断号,不得私自做废单据。如有做废单据,也需连号保存,财务审计需不定期对相关单据连号进行检查。

十、前台人员利用大堂副理可签免客赔的权限(100元/单,300元/日)收取客人赔偿不入账,对收取的赔偿款据为已有。防范及控制办法:

1、建立客人赔偿报表,财务审计对每日客赔情况及大堂副理签免情况进行复核。

2、对于免赔频率较高的前台操作人员,财务审计需做出重点稽核。

3、财务审计配合成本人员对客房迷你吧定期进行盘点,防止房务中心少报或漏报。

十一、备用金及营业现金的保管。防范及控制办法:

1、在不影响前台退房结账退款的前提下,降低前台备用金额度。

2、不得未经财务负责人批准,前台人员擅自支取前台营业款。

3、各班次按规定时间将当班营业款投入指定的投款箱内,投款时需有指定人员鉴证。

4、坚持营业点备用金及营业款长缴短补的原则。财务总出纳和财务审计定期或不定期抽查盘点。

十二、陪同房审批。通常情况下,在接待团队时,需开地陪房间的,需要销售部事前下预订单,如临时增加,需要销售部次补单。防止操作按高价收款,地陪价结账,赚取差价。

十三、小业主预订房需通过预订部下单,经总经理审批后方可受理。前台直接登记的,需前台次日补单由总经理审批。

篇6:酒店前台收银工作重点

1.每天早晨8:00—8:30分要重启一遍电脑“辽宁治安信息管理系统”的,再录入一条个人信息

2.主收银工作责任:⑴每日的开台与结算工作

⑵房态数据统计与每日给执行经理发营业日报表

⑶每日将营业款交到财务室验收 3.副收银工作责任:⑴接待客人,做好介绍工作

⑵登记身份证

⑶开具发票

篇7:酒店前台收银工作职责

2、领取、使用、管理和归还收银备用金;

3、制作、打印、核对收银相关凭证;

4、妥善保管收银设备;

篇8:酒店前台收银的工作职责

2、执行、反馈、检查销售目标的达成情况。

3、负责门店的活动策划和组织工作。

4、妥善处理客户的各类投诉及建议,并及时反馈。

篇9:酒店前台收银员岗位职责

1.服从总台收银的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误

5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

9.制作、呈报各种报表报告。

10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,不同票据分别填写在缴款袋上。

篇10:酒店前台收银员岗位职责

一、岗位职责概述

做好收银各项本职工作,熟练掌握收银业务,遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作。态度端正,廉洁奉公,有职业道德。

岗位具体职责范围及工作要求

1.服从上级领导的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

3.作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离宾客及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误

5.快速准确地为宾客办理有关手续,开房时主动向宾客讲清房价,避免宾客误解,并需做好宾客验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点宾客现金打印宾客各项收费帐单,及时,准确地为宾客结帐并根据宾客的合理要求开具发票。

7.对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;

8.及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;

9.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.10.妥善处理宾客的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

11.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如会馆总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

12.做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。

13.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

14.员工应熟练掌握会馆长住宾客协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

15.每天整理“离店帐未平”宾客帐务,对非正常情况进行处理。

篇11:酒店前台收银员工作程序

一、客人入住程序:

1、根据客人填制的《临时入住登记单》,按拟住日期加每天

300元杂费收取客人押金。

2、将押金输入电脑,为客人打印押金收据,并由客人保管。

二、散客结账程序:

1、当客人到前台结账时,收银员应主动向客人问好,确认客

人姓名、房间号码,并准确称呼客人姓名。

2、收回客人的房卡和《押金收据》,若客人《押金收据》遗失,请客人在留存联上签字说明,客人签字应与预留签名相符,并由前台服务经理批准,否则不予退还押金。

3、询问客人是否用过客房小酒吧,以及在短时间内是否有其

他的消费。

4、5、迅速通知客房部查房,并在报房本上记录时间。在等候客房部报房前,清理客人资料帐夹,并查看电脑中

注明的特殊事项。

6、将客房部所报内容、金额在客人确认后及时、准确输入电

脑,并在报房本记录反馈情况,写明时间及服务员姓名。

7、打印客人帐单,请客人签字确认,按付款方式将客人费用

从电脑中结出。

8、9、无特殊情况,接待员应在3分钟之内为客人完成结帐手续 有礼貌的为客人迅速、准确办理手续后,表示欢迎客人再

次光临本饭店,并祝客人旅途愉快。

10、注意客人结账时间,如超过12:00应加收半天房费,如超

过18:00应加收一天房费。

11、如发生客人拒付或争执的费用,接待员首先要向客人解释,如无效应立即通知服务经理出面解决。

三、团队结账程序:

1、团队离店前应打印预离团队明细清单,并查看其费用如何

结算。

2、3、当团队客人到达前台后,应立即通知客房部。客房部报下酒水后接待员应及时输入电脑,打印出账单,请客人确认,并结清自付帐。

4、5、将所有未结帐单整理好,连同团队资料一并转夜审。离店前现付的团队应提前与旅行社取得联系,若客人离店

时仍未结清费用时,应暂时不予放行,立即与销售部取得联系,谁同意谁负责。

四、前台收银员交接班程序:

1、将本人的现金及信用卡收入封入《出纳员收款信封》,与见

证人一起将其投入保险柜,并双方签字证明。

2、将本人所做帐目试算平衡,打印收款报表后逐项核对。作

篇12:酒店前台收银常用服务英语

当一名客人提出付款结帐并出示长城卡买单时,帐台收银员接过客人的卡一看,发现卡面编号上的最后一个数字像是被什么东西刮过,已模糊不清。收银员向客人询问是怎么回事,客人解释说是前几天掉在地上,不小心踩了一下,捡起来看时,已经磨损。针对这种情况,收银员完全可以说,卡号已看不清,无法使用,请改用现金付款款。但从客人的神色中看出客人可能没有携带足够的现金,如果拒绝刷卡,客人虽然可以请他同来的朋友结帐,但这会使客人感到尴尬,而这次消费也将会成为他一次很不愉快的经历。于是,这位收银员帮客人仔细查询、辨别,还打电话到银行核对,终于查出了最后一位数字,顺利地为客人办好了所有刷卡的手续。客人脸上露出了赞许、满意的笑容。

分析:

作为酒店的员工,首先应该想到的是“宾客至上”,必须树立起“消费者第一”的服务理念和服务意识。本案例中的这名普通的收银员在工作中能急客人所急,认真、耐心地帮助客人处理好账务的问题,在为宾客服务的过程中,向宾客奉献的是一颗爱心,一种充满热情、亲切的感情,给人以“宾至如归”之感和美的享受,在赢得客人满意的同时,较好地维护了酒店和自己的形象。

篇13:×酒店前台收银员工作心得体会

一、对顾客笑脸相迎

客人走进酒店后,看到我们热情的笑脸,才会有亲切感,才能体味到宾至如归的感觉。即使在结帐服务工作中遇到一些不愉快的事情,如果我们仍以笑脸相迎,相信再无理的客人也没有道理发脾气,所谓“相逢一笑,百事消”。

二、“急客人之所急,想客人之所想。”

前台服务人员每天都会接触到不同类型的客人,针对不同类型的客人我们应提供不同的服务,其服务宗旨是不变的“把宾客当作我们的上帝”。服务准则“让客人方便是服务的最高准则,客人的需求是服务最高命令,永不说“不”,对酒店的常客,我们提供礼貌细微的服务,首先要了解客人的习惯,比如客人一般在几点退房,我们可以提前把帐务整理好,等客人来时直接退房即可,这样一来,即能为客人节省时间,又能让客人感觉到在我们酒店颇受重视,相信下次客人来济南时依然会选择我们名雅。

三、不要对客人做出没有把握的许诺。

当客人的需求需由其他部门或个人的协助下完成时,就应该咨询清楚后再作决定,因为客人想得到是准确的答复。但无论如何这并不意味着可以不想尽一切办法为客人解决问题,关键是让客人明白他的问题不是你可以马上独立解决的,而你确实在尽力帮助他。

许多客人在前台要求多开发票,我们就委绝婉拒,并建议客人可以在其他经营点消费,计入房费项目,这样既能为酒店增益,又能满足客人的需求,但绝不可为附和客人而违背原则。

四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。

前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。

上一篇:非语言沟通在门诊分诊工作中的应用下一篇:因私出国境管理制度