秘书该如何做好会议前准备工作

秘书该如何做好会议前准备工作（精选6篇）

篇1：秘书该如何做好会议前准备工作

秘书该如何做好会议前准备工作？

一般会议准备工作包括如下内容：

（1）安排会议议题；

（2）确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；

（3）确定与会人员；

（4）确定会议时间；

（5）办理会议报批手续；

（6）签发会议通知；

（7）准备会议文件和材料；

（8）选择和布置会场；

（9）排列座次；

（10）妥善安排后勤服务事宜；

（11）做好新闻发布工作；

（12）进行全面的会前检查。

案例1：

西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示，准备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的主要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。

（1）明确会议要研究解决的问题、达到的目的；

（2）要有切实的根据并要结合本单位的实际情况，有明确的目的；要以市领导的指示为依据，根据本单位资金、人才、技术的实际情况，达到资源的优化配置；

（3）报请领导审批；

（4）确定会议议程要根据主要领导的情况，确定会议主持人。

（5）根据会议的主题，确定发言人；

（6）围绕主题，确定讨论题目和讨论方式；

（7）根据目的，写好总结。

案例2：

某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。

（1）选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；

（2）选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通是否便利；

（3）选择环境适合的会场；

（4）选择设备齐全适用的会场。

案例3：

你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈，总经理安排你负责此次会谈的准备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。

（1）此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。

（2）准备计划设置如下：

①主动通知会谈的时间、地点；

②了解对方抵达方式，提出接送方式；

③准备会谈场所、物质资料、信息资料；

④对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解；

⑤做好必要的文字资料工作准备。

篇2：秘书该如何做好会议前准备工作

办公会因属例会，时间、地点一般是相对固定的。对于工作程序已形成多年的企业，办公会议通知一般不必另行制作，而是在企业每周重大会议活动安排表中注明（见会议活动安排表）。办公会组成人员对已成惯例的办公会，自然会在看到会议活动安排表后预留出时间。但对会议题相关的职能部门，秘书人员应在发送会议活动安排表时，对其额外叮嘱下周办公会时间即出席人员。某些企业，因工作程序或企业领导人工作习惯等原因，办公会仍需制作会议通知。

秘书人员无论用何种方式事先通知了与会者，在会前仍要当面或用电话再次确认与会者是否能按时出席。如不属会议的第一个议题相关的职能部门，还应另行明确何时到会和参会地点。

案例1：

天地工程有限公司总经理秘书沈君请前台秘书初萌协助，向公司的各部门主管发送此次重要的临时会议通知。通知的内容如下： 会议通知 致：各部门经理

定于12月16日（星期三）下午1.:30在公司会议室召开会议，讨论公司人员编制和工作绩效评估问题。此次会议内容重要，请有关人员务必准时出席，您能否参加，请于12月14日（星期一）之间打电话告知秘书初萌。电话：51426398

总经理秘书沈君

初萌没有向各主管发送通知，她想反正是内部会议，只要在公司布告栏上贴一张通知就可以了，可是她忽视了一个问题：此次会议是临时召开的重要会议，并非公司例会。因此有些主管因为一直在工程现场，未能及时看到通知，造成了三位主管未能准时到会，待发现时，已经是星期三的中午，初萌只得匆忙用电话通知三位主管迅速赶到开会地点。其中销售经理王宾接到电话后不满地说：“这么重要的会，为什么不早下通知？我下午约客户，会议只能让我的助手去开了。”初萌急忙说：“那可不行，总经理特别指示，有关人员务必准时出席。”王宾说：“可是我已通知了客户，改期已来不及了，你说怎么办？”初萌张了张嘴，可什么也说不上来。

分析：

会议通知，对于公司来说，是非常重要的，尤其是比较重要的会议。若无特殊情况，相关人员应当务必出席。在此案例中，秘书初萌犯了一个很大的错误。她认识到会议的重要性，却没有为此做好准备。重要的通知应该拟好后亲自分发到各部门主管各一份，由各部门通知内部员工，然后再在公司布告栏张贴，一定要落实到位，这样才会万无一失。否则，由于疏忽，落下一名重要人物，会议有可能无法正常进行，公司的损失可能无法估计。就像上面案例一样，秘书初萌就犯了这种错误，导致严重后果。

案例2 某公司决定于某月某日召开一次重要会议，公司董事长指定公 司业务部王经理一定要参加。交办此事的一位办公领导还特别交代，要提前发通知，以便于王经理预先安排工作等等。值班人员马上将开会的时间、地点、内容、要求通知到王经理的秘书，并要他及时向上汇报。但到开会的前一天，王经理有事与董事长通电话，电话中王经理说：“没有接到通知，我已安排明天有会，有几十人参加，怎么办？”董事长马上找发通知的人员查问，经查实，某月某日某时已通知到王经理秘书。为什么会出现这个问题，关键在哪里。经过与王经理的秘书核实后，秘书承认已接到会议通知，但因为王经理当时正忙，所以没有按要求立即报告，后来忘记了，造成两会冲突。最后只能服从董事长的安排，取消了王经理安排的会议。分析：

篇3：进雏前应该做好哪些准备工作

1 拟定育雏计划

1.1 确定育雏的数量规模

1.1.1 做好养殖规划。养殖规划主要包括每年养几批鸡、每批养多少只鸡、育雏时间多长、育成期多长、鸡舍如何消毒、资金如何周转等。这些都应制定日程表, 严格按照日程表中的规划安排各个生产环节, 尽量使生产合理化, 充分发挥最大的生产潜能, 创造最大的经济效益。在制订养殖规划时, 要考虑得周密仔细, 根据具体条件制订和落实计划, 所养每批鸡的雏鸡数量应与育雏舍、育成舍和成年鸡舍的容量相适应, 不能盲目进雏。否则, 进雏的数量多了, 饲养的密度大了, 必然造成设备不足、饲养管理不善等, 从而影响鸡群的发育, 使死亡率上升, 经济效益下降;进雏数量少了, 会造成房舍、设备、人员的浪费, 从而增加了成本, 降低了经济效益。鸡场购进雏鸡的数量有一定的规律。在商品鸡生产场, 购进雏鸡的数量决定于饲养肥育鸡的数量, 在饲养肥育鸡数量的基础上, 再加上育雏期间的死亡、淘汰数, 就是需要购进的雏鸡数。在种鸡饲养场, 一般购进雏鸡数决定于当年要养的新母鸡的需要量, 在这个基础上再加上育雏、育成期间死亡、淘汰数, 就是需要购进的雏鸡数。例如:某场今年需要新母鸡1600只, 计划育雏到育成期成活率80%, 则1600÷80×100=2000只。准备购进的初生母鸡中, 雌雄鉴别率为95%, 则2000÷95×100=2105只, 初步估计购进初生母雏数为2105只。

1.1.2 饲料来源的可靠程度, 根据育雏的饲料配方、耗料量标准以及各种优质饲料能够提供的数量 (特别要注意蛋白质饲料及各种添加剂的满足供应) , 算出可养育鸡的只数及购买这些饲料所需的费用。

1.1.3 资金多少, 将房舍及饲料费用合计, 并加上适当的周转资金, 算出所需的总投资额, 再看实际筹措的资金与此是否相符。

1.1.4 看主要负责人的经营能力怎样及饲养管理人员的技术水平高低, 估计能够完成多大规模的育雏任务。

1.1.5 要考虑必须依赖的其他物质条件及社会因素如何, 如水源是否充足, 水质有无问题, 动力, 特别是电力和燃料的来源是否有保证, 育雏必需的产前、产后服务 (如饲料、疫苗、常用物资等的供应渠道及产品销售渠道) 通畅程度与可靠性。最后将这五个方面的因素综合分析, 确定每一批育雏的只数规模, 这个规模大小应建立在可靠的基础上, 也就是要求对上述五个因素应该都有充分保证, 同时应该结合考虑市场的需求和利润率的大小来确定, 每一批的育雏只数规模确定后根据一年宜于养几批, 决定全年育雏的总量。

1.2 需要选择适宜的育雏季节和育雏方式

因为选择得当, 可以减少费用开支而增加收益。育雏季节蛋鸡一般选在五月和九月, 育雏方式大概有笼养、火炕, 现在一般用立体笼养法。

1.3

即具体拟订进雏及雏鸡周转计划、饲料及物资供应计划、防疫计划、财务收支计划及育雏阶段应达到的技术经济指标。

2 完成具体的准备工作

2.1 房舍:

无论改造旧房舍或新建育雏室, 都必须根据已定的育雏规模及合理的育雏密度, 准备足够的育雏面积, 要求育雏室应该保温良好, 便于通风、清扫、消毒及饲喂操作。用前需经修缮, 堵塞鼠洞。保温设备无论采用什么热源, 都必须事先检修好, 进雏前经过试温, 确保无任何故障。如有专门通风、清粪装置及控制系统, 也都要事先检修完好。

2.2 饲料:

每批育雏之前, 应按计划需要将这批鸡的全部饲料定购落实, 并要保证品质良好, 不霉坏变质。

2.3 垫料与燃料:

均要按计划的需要量提前备足。采用地面育雏时垫料应提前消毒, 干燥后备用, 垫料要求吸水性好, 松软, 无异味和无霉变等条件。

2.4 用具的准备:

提前准备好开料盘, 大小号料桶, 大小号饮水器,

2.5 药品:

常用药品应常有适量的备用品。消毒药如碘附、菌毒双杀等, 用以防治白痢病、球虫病的药物;免疫程序规定所用的疫苗必须提前订购, 或者承包给某兽医站按时进行免疫接种。

2.6 人员:

要选择认真细心、吃苦耐劳、责任心强, 具有一定养鸡知识或经验的人从事育雏管理工作, 事先还应经过适当的专门训练。

2.7 消毒:

先将育雏舍内粪便及垫料清扫出去, 接着再用水冲洗, 刷洗干净, 1%的烧碱水喷洒或涂刷, 有条件时再用汽油喷灯进行火焰消毒, 效果更好。金属设备洗净后可用0.1%的新洁尔灭溶液加0.5%的亚硝酸钠喷洒。也可用3.1%的煤酚皂溶液喷洒消毒设备、用具及鸡舍地面。消完毒用清水清洗干净。在进雏前一周最好进行一次熏蒸消毒。密闭门窗, 按每立方米空间用福尔马林 (40%的甲醛溶液) 42毫升、高锰酸钾21克的剂量, 先将高锰酸钾放入搪瓷或陶瓷器皿中再倒入甲醛, 人迅速离开, 密闭房舍, 经过一个夜晚的消毒后, 打开门窗排出气味即可。消毒后育雏室内不得随便进出入员, 接雏养育前用碘附再喷雾消毒一次。

2.8 预温:

无论采用哪种供热方式, 在进雏的前一两天把舍温升高到34℃, (在距离鸡床床面10厘米高处测温) , 同时保持舍内相对湿度70%左右。

2.9 其他设备准备:

篇4：创业前该做好哪些准备

先讲一讲工薪族创业的3个误区：

1.很多工薪族想一步到位成为企业拥有人，做老板。

他也许也能筹到资金、也许也能找到项目，也有能力开个商店、也有能力装修、也有能力雇员工……都可以。他以为这样可以一步到位成为生意拥有人。但是他真的不知道这里面白手起家的风险非常大而且他往往这个时候，他自己没有技能、没有经验，就盲目去投资想做一个生意拥有人，所以99%就倒闭。所以请恕我直言，凭你的资金、凭你的项目、凭你的技能、凭你的关系，你怎么知道你就是未来那1%?今天我们周围很多朋友想做投资的，他们的失败率几乎就是100%。这几年你们很少见到我们周围有人，你的朋友、你的亲属，靠白手起家做的很好是不是?而且很多人赔了很多钱。

2.盲目辞职成为一个自由职业者。

你首先要考虑，你有没有足够的技能使得你能在这个象限中生活的很好。如果你所拥有的技能不是很赚钱;或者虽然很赚钱，但你的技能在同行间不够出类拔萃;或者你的年龄优势正在丧失，你都很难在这个象限生活的很好。技能或经验关系不足不能靠自由职业谋生。很多人盲目成为自由职业者，然后发现过得还不如工薪族。

3.更不要盲目的以为自己是投资者。

有个5、6万块钱就想做投资者，盲目把货币抛出去，想做投资者，充其量是个投机者。没有哪个有5、6万买股票说买而不卖的，这叫炒股。买而炒这叫投机者，买而不炒的叫投资者。不成熟、没那么多资本、眼光还不够都不能成为投资者。你真的有很多钱，购买一个绩优股放在那儿，每年就靠年底这个企业的股票分红、配股，你觉得比银行存款要好。这叫投资者象限。

所以作为一个工薪族，你不要盲目的靠自由职业谋生，你也不要盲目的投资做生意，你更不要自以为你自己是投资者。

盲目进入自由职业者象限，你没有技能、没有经验也不行;你盲目去做生意，你想白手起家，风险太大了;你想盲目进入投资者象限，你没有本钱，你充其量是个投机者。

工薪族如何达到财务自由

第一，积累。

要非常珍惜你工薪族的生涯。打工不是你一辈子的目的，但它是很好的一段时光。

1.学习

利用上班时间学习某种技能，一种就可以，把它学精。一旦你做自由职业，才没时间学习。

2.关系

不要图宽，要专。抓住一个领域，做某一行业的通盘手，多积累帮你赚钱的人，而不是帮你花钱的人;也要靠一个组织，今天靠个人积累关系很难，有个后台(大单位、大机构)给你撑着，你就好积累人际关系。

3.储蓄

工薪族这个阶段你要学习，以提高你的某种技能;然后改变，改变你的思维方式、行为模式，去适应别人，积累你的人际关系，就是你的经验。这个阶段最主要的工作是积累。

当你认为你技能和经验都很充足的时候，考虑一下你的年龄是不是合适，然后你有2个选择：

你可以先兼职的开始自由职业者生涯，你也可以马上以专职的方式靠自由职业谋生。这个分水岭在哪?如果你认为你的技能够了、经验够了，而你的存款足以支持你家里2-3年的生活，我建议你可以马上专职。这样集中精力嘛。如果你的技能够了、经验够了，但你的存款不足以支持你2年以上的家庭生活的时候，我建议你可以先把一只脚伸进去试一试兼职。然后你用你的技能、你的经验在靠自由职业谋生里面开始起步，开始建立一个生意，从小到大，开始你的自由职业者生涯。

第二.选择一个项目。

什么项目?一定是跟你的技能、关系有关，是你非常熟悉的，一定不要做你不熟悉的。

选好一个项目，靠什么把它做好?就靠量。前期量要大、辛苦，由小做大，直至初具规模。一旦初具规模，考虑如何10年内不倒闭进第三象限。

第三.想成为一个企业拥有人有3个方式：

1.白手起家，自建一个系统：这意味着要付出很多辛苦的努力，你建立的生意由小到大，你要靠你自己的力量将人、财、物、进、销、存、产七个方面成为系统化管理，至少需要10年以上的检验，这很难，所以这类生意人破产率高达99%，成功率很低。

以白手起家的小型创业者为例，我们做过一个统计：

1)假设今天有100家企业创业，5年内会倒闭90%，90家。这90家的倒闭叫决策性失误，大方针选错。比如开酒楼，位置选错了，位置占酒楼成功的绝对因素，差几步，客流量就不一样;比如投资一个项目，项目就选错了。比如投资搞个网吧，就叫夕阳行业。

2)剩下的10家，再过5年又倒闭90%，9家。这9家的倒闭是因为没有建立一个系统。什么叫建立一个系统?就是在7个方面没有进入良性循环，系统的管理。哪7个方面：人财物进销存产。中国第一批千万富翁，就剩下四川的刘云浩，其它的都没了。

还剩1家，1%，就叫模式，它自身就是一个良性系统，很难倒闭了。也就是形成一套人们争相向他学习的成功的模式，各行各业拼到最后就是拼的一个模式。美国那么多快餐业，剩下的就是1%;美国那么多汽车业，剩下的就是1%;99%全破产，这是概率，你怎么能保证凭你今天的经济状况、你的选项、你的政府关系、你的能力就是未来那个1%?没人能保证，做好了当然好，但99%都破产。电脑：联想、方正;电视：康佳、长虹;就这么几家。

这1%至少经过10年的检验、至少经历一次大的经济危机，这1%才是真正的生意拥有人——有个大企业，不去经营还有收入。

注意：传统项目别想白手起家了，资金不够。什么项目可以?新兴项目可以。如果你觉得你很成熟就可以，比如高新科技、IT等——一定要做新兴项目。

3)购买一个系统：直接购买一个现成的1%好不好?比如特许加盟、连锁店、总代理、总经销，比如麦当劳、肯德基，是不是就属于这1%?它的人财物进销存产已经成为一种模式了。这是一套成功的模式，它已经几十年，很成熟了。你可以直接购买它。你今天能投资开麦当劳，你信不信你不会赔钱?一定赚。或者做世界知名品牌的总代理也可以。

注意：一定要买成熟品牌，切忌买不成熟品牌——它自己还未被验证是一套成功的模式呢。

优点：容易、成功率极高

缺点：好的品牌都非常贵(麦当劳：800万)

4).加盟一个系统。没有钱购买一个系统，就加入一个系统。前期利用一个模式不用花钱，后期你的团队一旦建立起来，它就可以从你身上赚钱了，这个模式会从你团队受益。比如地区合伙人、技术加盟、耶格系统。它的关键是找到一个非常成功的系统，利用这个系统的模式把你的生意做大、真正做稳，从而使你成为真正的生意拥有人。

怎样寻找成功的系统呢?它应该符合以下5个条件：

1)有10年以上成功的记录，并且至少经历过1次经济危机，已被反复验证过的企业。

2)具有你能够由此获得成功，值得信赖并可充满自信地与他人分享的商业机会。

3)具有长期的教育计划，把你作为人才来培养。

4)具有严格的导师计划，你向领导人而不是建议者学习，即向这个行业的成功者学习，而不是向评论员学习。

5)和你尊敬并乐意与之相处的人在一起。

如果一个企业满足以上5个条件，你还要看一看他们的产品。太多的人只看产品，不看系统，如果你想成为1名推销员，一位S，那产品是最重要的因素。但是如果你想长期成为B，那么系统、受益终生的教育、以及人是更为重要的。

真正的成功意味着你在短期内付出的时间和努力带来了巨大的长期的稳定收入，一旦你建立一个很好的企业，你就能停止工作，而你的收入则因你的企业继续产生，这就是B特别要提到的是：今天，由于技术的进步、市场的规范，成为一位成功的企业主的风险大大地降低了……而且对任何人来说，都有机会拥有自己的企业系统。把这些企业系统看成是一座桥梁，一个使你安全地从象限左边迈向象限右边的桥梁……一个通往财务自由的桥梁。

真正的财务自由，是你不工作了，你的钱还能维持你现有的生活水平，并且世代相传很多年。

第四.投资，让钱为你赚钱。

当你有了稳定的经济之后、有了稳定的收入之后，你再考虑去投资。这时候才真正成为一个投资者。

篇5：笔试前应该如何做好工作准备

笔试前应该如何做好工作准备呢?下面我们一起来看看大学网的介绍吧!

(1)认真记下笔试时间、地点还有要求携带的证件，绝对不能用脑子，还要记下公司通知你的电话号码，以备不时之需，

(2)根据应聘的职位要求，复习在大学里学习的知识。例：如果应聘的`是软件工程师的职位，可以把 C 语言、数据结构、数据库、还有网络基础知识等笔试题大概看一遍。

(3)了解相关技术的最新动态，获取新的术语释义，

(4)浏览公司主页，搜索公司新闻。这一点很重要，你可以知道这家公司主要业务，然后根据信息反馈到前两点，查漏补缺。走运的话还可能会搜索到这家公司的部分笔试题目，公司越大越容易找到，像 Mars、SONY、华为之类的公司能搜到一大把，而且真的有原题哦。

(5)睡一个好觉，提前半小时到场，与一同参加笔试的人聊聊可能会有收获。

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篇6：如何做好面试前的准备工作

如果说简历是第一种武器，那么你可以凭专业对口经验丰富或是小小的与众不同从“大浪淘沙”中杀出重围。但看你是否够格炼成“真金”还有一轮或是数轮的严酷 面试。你够不够快、够不够狠、够不够锋利、是否有潜力成为名品精品全靠你的实战拆招啦!“知己知彼，方能百战百胜”这句话绝对是实战后所出的真知!

面试前的准备包括：

心理备战——“假想”

面试 前的几天调整好自己的情绪，保持良好的精神面貌。最主要的是善用“假想”。有个很著名的美国短跑运动员曾经说过她的成功秘诀之一便是“假想”。除了刻苦的训练和心理调节外，她在每次赛前都会假想跑道的长度弯度、跑道的材质弹性，周围的人声人浪甚至场边青草的香味。

面试前，你不但要假想面试的场景气氛，而且要想好每一步可能发生的情景。对于自己的履历应该烂熟于心，对于一些常规性问题早做充分准备：例如，你认为你能为公司做些什么?你为什么认为自己适合这份工作?你以前的雇主和同事对你的评价如何?等等。对于自己的优势弱势更要理性分析，尤其是针对诸如“你的缺点是什么”这样反面的提问，要想方设法地用简洁而正面的语言抵消反面问题。仪表备战——“适当”

其实，找工作也如同商业行为，雇主是买方，你是卖方，要吸引买方，除了“慧中”外，还要“秀外”。况且，当你踏进面试会议室后给人的第一印象就是你的仪表。

考虑衣着时请先考虑公司的性质以及应聘的职位。如果公司规定穿制服的话，你就要考虑准备整洁大方的套装。如果是网络公司的话，便装也不会有太大不便。不过若你是应聘销售、公关、市场以及高级职位的，穿深色或者灰色的套装会比较合适，当然，可以用一些雅致的小饰物装扮自己。服装问题应该在面试前晚就决定，考虑周到，不要临时变卦。

对男士而言，深色西装适合任何面谈，再配上白色或者浅灰浅蓝衬衣、款式简洁的领带。切记不可选择颜色明亮的领带，廉价蹩脚的领带夹也会减分。衣服必须干净平整，头发务必梳理整齐，皮鞋擦亮，指甲清洁，另外，刮干净胡子。

女士的服装比男士有更多的选择，但仍以保守为佳：深色或者中性色的套装或夹克和裙子，配上一件端庄的衬衣(请勿加花边)，穿上与之相配的深色长统袜以及半高跟的轻便鞋子(不要穿露出脚趾或细高的鞋跟)。使用棕色或黑色的手提包，将化妆品、履历表等放在里面。裙子以过膝的一步裙为好。发型也需保守。另外，白色、亮眼的黄色橙色、粉色系列的套装不太适合面试。

材料备战——“完备”

★ 钢笔或水笔两支 为什么要两支?做备份以防万一啊!带钢笔或者水笔是以备随时填写正式的表格。

★ 记事本 面试时记录或计算可能用得到。将笔和笔记本放在手提包的外层，方便随时使用，不至于到时现翻，浪费时间又显得缺乏组织能力。

★ 最近更新的 简历 至少两份，多多益善 即使你的 简历 已使你获得面谈机会，约谈者仍有可能收取另一份履历，准备完整的履历表有两个目的：第一，在公司填写申请表时，可随时取出作为参考;第二，面谈后可直接留给公司。多准备几份的目的在于如果不止一个面试官的话，可以表现出你的仔细完备。

★ 文凭和各种证书 俗称“敲门砖”，如果担心丢失，就带复印件。★ 照片和身份证 有可能用不着，但有备无患啊。

★ 报纸或者杂志一份 有时等候面试的时间很长。不过千万不要携带“八卦”报章杂志，最好携带相关专业杂志，可以显现出你始终关注这个领域的动向。

★ 公文包一只 若要携带以上物品，女士们可要准备一只适合自己的公文包，手袋是挤不下这些东西的，况且其中有些文件不能折。★ “秘密武器” 如果你工作成果的证明或者作品甚至专利证明，请务必带上，这可是证明你自己的最好的“秘密武器”!

背景备战——“详尽”

熟悉可能任职的新公司会增加面试官的印象，因为你对公司了解越多，表明你对公司及工作越有兴趣。此外，还可以增加你在面谈时的自信。了解公司越多，越能把握自己，应付如流。

一般公司通知你面试两种方式，一是电话，二是来信或E—mail。面试通知的到来也意味着你侦察行动的开始。如果是电话，除了记下对方公司名称、面试时间地点外，不要简单就说再见，请尽力搞清如下问题：

★ 面试的方式 是多人同时进行面试?还是一个一个单独面试? ★ 面试的内容 是不是会有笔试?或者此次面试只进行笔试?

★ 面试的对象 面试官姓氏和职位，是人事主管还是部门负责人? 如果是书面的通知，你也要及时打电话向对方询问，有了这些信息，你对面试就应该心里有底了。

随后的“侦察”行动自然是搜集该公司的资料，如公司的规模、性质、开办年月、做什么产品项目、年营业额、成长幅度、人事制度、企业文化、在行业中的排名等等，尽量多了解一些。现在的公司一般都有自己的网站，这为“侦察”行动省下不少力气，了解得越清楚，你的面试成功率也就越高。一个对他所面试的公司很熟悉的应聘者，往往较容易获得面试官的认同;反之，一个对公司做什么产品都不去了

解的人是很难取得面试官的信任的。除此之外，如果能够了解公司的氛围，对你准备合适的穿着和谈吐也是十分有用的。

重要的是，尽可能了解你所申请的职位。如果你熟悉职务的性质，你将会成为强有力的申请人。值得注意的一点：为某项特殊职务做好一切准备绝对是正确的。但是你千万不可将自己局限在某项特殊职务上，而忽略对其他职务的考虑。

准备好了这一切，剩下的就是通过地图确定到达面试地点的路线，特别留意一下住地到对方公司的交通，有时面试会提到相关问题，无论坐车骑车，选一个时间最短的答案备用。有空的话，最好能先跑一趟，观察一下公司周边的环境，看看对方公司的“档次”，用行话来说就是“踩点”。