动漫会展策划（精选6篇）
篇1：动漫会展策划
2014年6月 一.概要 会展名称
名称：2015年大连国际动漫展 活动主题：动情都市·漫优生活 办展机构
主办单位：大连市政府、大连艺术学院 协办单位：大连动漫工作室、全国动漫协会 承办单位：大连艺术学院
支持单位：大连星海会展公司、百事可乐集团等 办展时间
展会时间：2015年3月22日——2014年3月28日。3月15日——3月21日是前期准备阶段，3月22日会展正是开启，29日撤展。举办地点
大连星海会展中心 展出范围
国内外优秀动漫集、全球动漫产品 二市场分析
1.国内外动漫发展趋势：
国内：90年代初，动漫狂潮席卷中国大陆，对当今的年轻一代产生了颇深的影响。纵观市场，到处充斥着日本，欧美的动漫。动漫及衍生产品的巨大产值及其迅猛的发展速度，日益受到世界各国的普遍关注。周边产品，包括以游戏文化、动漫为特色的服装、游戏仿真玩具、食品、饰品、装饰品等实物产品，同时，也包括音乐、图片、书籍等文化产品。如国内如此大的市场长期被欧美，日本占据，外国的文化也深深在影响着当今的一代。我国发展动漫起步较早，从上世纪20年代开始制作动画，特别是新中国成立后至改革开放前陆续创作了数个在世界上有一定影响的作品。实行社会主义市场经济后，原有的动画制作体制、表现形式、动画创意、制作技术，不能适应市场化和国际化条件下动漫产业发展的需要，我国的动画制作一度处于停滞状态，与世界动漫先进国家拉开了较大距离。
国外：美国、日本居于国际动漫产业发展的领先地位，对国际动漫产业的创作、制作、生产和市场起着主导作用。美国、日本、韩国等动漫输出大国占据着中国庞大的动漫消费市场，其中日本占据中国的动漫市场80％，欧美占据10％，国产仅占10％左右。另有调查显示，在中国青少年最喜爱的动漫作品中，日本动漫占60％，欧美动漫占29％，而中国原创动漫，包括港台地区只占11％。因为各种限制，中国动漫难以实现突破，而各类型没有相对限制的日本欧美动画片出现；相应的，国产传统动画片被排挤到一个十分可怜的位置。在动漫市场竞争日趋激烈的今天，日本、韩国、美国的动漫运营商已经把目标瞄准中国题材。日本KOEI公司开发的《三国志》，美国迪士尼公司开发的《花木兰》，均已风靡世界。
大连动漫发展趋势和特点：2006年，动漫产业被明确列入“十一五”期间规划发展的重点产业，大连也迅速成立了动漫产业基地。几年来，聚集和培育了大批业内企业，但与业界精英相比实力尚有差距。随着大连动漫产业步入快速发展时期，大连市委、市政府敏感地意识到动漫产业已经是一个巨大的“产业蛋糕”，明确提出将大连建成中国的动漫之都将动漫产业作为全市经济发展的新增长点。大连市市长表示，要为本地动漫、游戏企业创造良好环境和氛围，大力发展具有国际水准、中国风格、沈阳特色的创意产业，大连力争成为中国第一、世界一流的动漫产业基地。动漫产业蓬勃发展的其中一个表现在于动漫展会经济的繁荣不息。但是，大连目前还没有大型的动漫展落地生根。每年众多动漫展、动漫节活动规模大小不
一、档次参差不齐，不少更游离在政府部门的监管之下，这无疑令大连长期以来缺乏大规模、高档次并能代表大连动漫最高水平的领头羊角色。因此，为了进一步繁荣人民群众的精神文化生活、繁荣市场，提高原创能力，加快人才培养、技术开发、产业链整合、知识产权保护，实现动漫产业的真正腾飞，“ChinaJoy Cosplay嘉年华暨大连动漫游展览会”应运而生。这必将在今后更好的推动我省动漫事业的发展，在历史上写下浓墨重彩的一笔。市场空间：大连地处东北核心地带，毗邻日韩，有着无与伦比的地缘优势。“ChinaJoy Cosplay嘉年华暨大连动漫游展览会”的选址和筹办经过了长期充分的考察和论证，从最初的设想到今天的尘埃落定，沈阳市政府以及主办方和承办方，都付出了不少努力。既是应运而生，又是精诚所至.大连的动漫产业发展空间巨大，此次大连市政府与省内乃至全国各大动漫企业倾力合作，开办高规格、高层次的动漫展，更是有效地促成了辽宁动漫产业整体大练兵。通过开展大型“动漫节”这样形式超前的运作模式，加强南北动漫产业的沟通与交流，增进彼此的了解与合作，从而更好地为我省动漫产业今后全方位、多领域的广泛合作铺平道路，搭建起更为广阔的发展平台。
三、资源分析
目前，我国的动漫内容与形式都相对单薄和孱弱，呈现出极端“低幼化”的特点，大人不爱看，孩子更不爱看。把动漫消费者定位于低幼群体，是国内动漫界的一贯作风。再者，在我们动漫市场上，至今还没有一部像样的，能够吸引成人看的动漫作品。动漫产业从本质上看是一种文化娱乐业，青少年作为主要消费群体，涉及购买力不足与耽误学业等问题。而我国大部分动漫制作和播出企业并没有抓住国际上动漫产业成人化的趋势带来的产业机遇，没有将成人作为目标消费者，创作适合成人的动漫产品，因而极大地制约了动漫购买力的上升。而我们的学校教育模式化几乎到了“直接传授，不问原因”的地步。在这种教育拷贝中出来的动漫人才自然是不能适应这个社会，创作的动漫作品枯燥无味，没有新鲜感，缺少足够的市场竞争力。
优势（1）政府对动漫越来越重视，相关支持政策不断出台，各地政府加大扶持力度。（2）动漫需求群体数量庞大
（3）国产动画片制作量翻倍，优秀影片不断涌现（4）动画播映体系、平台日趋完善（5）动漫供需依然存在缺口
（6）动漫产业市场潜力巨大、商机无限，动漫企业融合其他行业资源的合作将成为未来发展的主流。
（7）国际交流日益活跃，产品开始走出国门（8）各类投资积极向动漫产业扩张 劣势 主要问题
未能形成完整有效的产业链、缺乏有影响的原创作品、缺乏足够的发展资金、缺乏高素质的优秀动漫人才和动漫衍生产品盗版猖狂。中国动漫的瓶颈已一一凸显，要突破，进入国际市场，就必须对目标市场策略重新进行决策。发展原有优势，去除威胁，解决主要问题。竞争分析：
中国漫展发展较晚，具有一定影响力及规模的漫展也是近年来才慢慢出现，而国外已经形成规模的、在国内国际已有相当影响力的漫展则早已出现。美国的圣地亚哥动漫展已举办了42届，法国安纳西国际动漫电影节已举办27届，日本的Comic Market更是已举办了81届（C81），而目前在中国较为具有影响力的chinajoy和粉红之壁才分别举办了9届和2届，后台背景最硬的中国国际动漫节（杭州国漫）也才举办了7届。
优势:中国动漫产业还处于刚起步的状态，有着无数的可能和希望，中国动漫爱好者人数众多，市场非常广阔，漫展作为动漫产业活动表现形式的一个重要部分，发展空间同样不可估量。此外，动漫产业发展已被国家列入“十一五”发展计划，得到了国家的支持。随着经济和动漫产业的不断发展，漫展的形式和内容将越来越丰富，为广大群众接受的程度将越来越高，质量水平也将不断突飞猛进，市场前景非常可观.劣势：中国动漫市场缺乏秩序，各地漫展水平参差不齐，国民对动漫接受度还处于较低的水平。目前中国各地的漫展主要由地方政府组织举办，没有相关人士指导，也不了解漫展主要受众的需求点，很容易使漫展变为单纯的企业交流会，或者变为“儿童玩具市场+连环画大卖场+无知民众围观奇装异服”一般的四不像会展。而且除了部分真正将动漫产业划入地方发展的省份、地区外，其他的大多数地方政府开漫展、开动漫节，只是为了响应一下国家号召，或者是为自己的政绩添上一笔而已，并不用心去做。项目整体设计
整个方案的执行难度不大，大连的交通、物流等都很方便快捷，且有大量的动漫爱好者，因此参展者这一方面没有大的问题，而且青年志愿的也不在少数。青少年动漫消费情况分析
动漫消费是青少年文化消费中非常重要的组成部分，青少年动漫消费情况不仅包括接触动漫的时问，而且包括对动漫作品的消费，以及对动漫衍生产品的消费。
动漫衍生品消费调查中，30.9%的人每年购买有动漫形象的玩具或文具少于20元，l5.1%的人每年花20-50元购买有动漫形象的玩具或文具，9.5%的人每年花50-l00元购买动漫形象的玩具或文具，还有44.5%的人每年购买有动漫形象的玩具或文具的钱“不定”。由此可见，动漫受众已经开始了对动漫衍生产品的消费，但是消费的金额不大，还有很多人（44.5%）没有形成稳定的消费衍生产品消费习惯；电视、网络和杂志是最主要的动漫传播渠道。据调查，48.3％的青少年通过电视了解最新的动漫消息，28.3％的青少年通过网络了解最新的动漫消息，18.0％的青少年通过报刊杂志了解最新的动漫消息，还有5.4％的被调查者通过广播了解最新的动漫消息。
漫画偏好与消费者的年龄有关系。排在偏好前三位的漫画分别是“少年漫画”、“儿童漫画”、“少女漫画”，分别占被调查者的53.0%、22.4%、22.1%。成熟形象的“女性漫画”排第四位，且仅占2.5%。漫画偏好还存在性别差异。男生（38.1%）更喜欢少年漫画，女生（19.4%）更喜欢少女漫画。在所有被调查者中，243个人认为动漫杂志的价格“大部分合理”，占36.1%；181个认为“少数不合理”，占26.9%。两者相加，说明大部分（63.0%）的人认为现在动漫杂志的价格是合理的。认为大部分动漫杂志价格不合理的占15.0%，还有22.1%的人认为动漫杂志的价格“太贵了”。
目前市场上的动漫杂志大多是综合性的，如果出现了像《星漫少女》这种以少年或少女漫画为专题的杂志，14.9%的被调查者表示会“喜欢”；55.1%的被调查者表示“无所谓”；30.0%的被调查者表示“没有意义”。显而易见，像《星漫少女》这种以少年或少女漫画为专题的杂志目前并不是十分受欢迎，有待进一步开发市场。
青少年最喜欢的动漫类型是搞笑类，占22.8%；其次是侦探类，占19.O%；排第三位的是格斗类，占14.0%；排第四位的是科幻类，占12.2%；排第五位的是恐怖类，占10.9%；排在后面的还有神话类、爱情类、体育类。会展的十大亮点
1、首次举办“名家漫画拍卖会”。“漫画拍卖会”不仅包括丰子恺、华君武、方成等老一辈漫画家，也包括蔡志忠、黄玉郎、朱德庸等港台著名漫画家，以及夏达、姚非拉、聂峻等新生代漫画家。拍卖会将采用商业拍卖模式，专业作品和名人业余作品同台参拍，力求探索出国内漫画拍卖行业的一条新路。
2、首次倡导“动漫我的城市，动漫我的生活”的理念。提倡用动漫的形式美化城市、装点生活，让城市和生活更美好。3首次推出了“衍生产品交易会”。它包括论坛和厂商推介两部分，论坛将围绕“中国动漫游戏衍生品的现在和未来”展开讨论；厂商推介则将动漫游戏衍生领域中的形象授权、开发制作、渠道销售三个环节进行有机整合，不断完善产业链。4全新打造“大连动漫新锐榜”，评选出10位青年才俊。5.动漫节期间将集中展示，并推出动漫藏品捐赠活动。
6.首本届动漫节首次推出“台北日”主题活动，并携手打造“动漫双城记”高峰论坛，共同推动两地文化创意产业的发展。
7.本届动漫节首次实行分场招聘，第一天设为普通大众场，第二天设为精英(高端人才)招聘专场。3 人员分工
现场讲解人员：15人 现场秩序管理人员：30人 服装管理人员：20人 幕后工作人员：30人
4.活动时间7月22至7月26日 会展进度计划表 前期准备工作
1所需物品准备工作：
各节目负责人在7月15之前把自己节目所需物品列出清单，统交于后勤小组统一购买。所需物品在7月17日之前购齐。（所需物品在经费预算和清单中详细列出）。其他节目特殊物品如报装等节目专用物品直接由节目负责人自己购买。租借设备由后勤小组负责租借，在7月17日之前确定下来。2节目前期准备工作：
所需物品：大型喷绘海报一张，吉祥物，气球，大型气球两个，横幅三条，请柬，彩旗，嘉宾席位，矿泉水，礼花，彩筒花，彩笔，红毯，摄影机三架。
租借设备：灯光，音响，场地，礼仪服，花盆，KT板，大型气球，投影仪。
具体准备：发请柬，动员动漫各班参加，布置舞台，嘉宾席位和观众席位，主持人彩排，礼仪人员安排。
3签名会和作品展准备工作：
所需物品：横幅两条，笔，纸，矿泉水，气球，吉祥物，颜料，涂鸦墙，卡纸，动画MTV，投票箱，电脑，音响，桌椅，摄影机。具体准备：张挂横幅，布置场地，宣传工作，签名横幅和涂鸦墙准备。现场播放动画MTV。作品分大二，大三，大四，动漫工作室和征集四方面，在7月19日之前收集，分类并裱好，附上区位号，作品名称，作者，指导老师。活动当天架好画架，画板，并把作品分区位放好。设置投票箱和各物品落实到位。4经典动画影片播放准备工作：
所需设备：影片，电脑，投影仪，桌椅 具体准备：确定要播放的经典影片，硬件设备落实到位。5创意比赛和动漫周边产品展销准备工作：
所需物品：油泥，动漫周边产品（动漫书刊，光碟，玩具等），乳胶，报纸，颜料，气球，笔，吸管，卫生纸，桌椅，奖品，摄影机，音响，横幅，教学海报。
具体准备：准备教学工作人员数名现场教做。布置场地，宣传，横幅。现场销售人员。展销产品价格确定。场地布置，现场播放动画MTV。6COSPLAY表演准备工作：
所需物品：服装，气球，电脑，化妆，彩旗，矿泉水，横幅，大型海报，礼花，彩筒花，嘉宾席位，观众席位，大型气球，请柬，吉祥物，摄影机。租借设备：音响，礼仪，花盆，KT板，场地，投影仪。
具体准备：7月20日前完成COSPLAY表演节目训练，在活动前天最后彩排。7月21日准备好所有所需物品和租借设备、送出请柬。活动前一星期通过网站，贴吧，发布活动宣传，介绍活动。布置场地，灯光，音响，摄影机设备。前期宣传工作。（由宣传和后勤小组主要负责）
1六、营销方式和手段 招展与招商
各省市动漫工作室、百事可乐集团、宜家等
宣传推广
新民晚报、CCTV1、娱乐 宣传推广 设计户外广告，设计制作一份精美的经销商加盟手册，扩大品牌效应。利用网络进行宣传。
1.网络，贴吧，校广播后续报道。
现场拍摄影像录制成光碟。做活动后的调查表，调查观众反响，总结整个活动的效果。
会展定位
定位：融合国际与本土优势、突出展示与互动氛围，构建原创产业格局 宗旨：突出专业化、强调国际化、加大观众参与度，把中国国际动漫产业博览会打造成为“国家级、国际性、专业化”的动漫盛会。展览价格
门票：30元/人
经典怀旧赏析：免费 动漫产品：具体标价 COSPLAY：50元/人 主要服务机构的对接
1.饮食：承包给指定饭店，到饭时准时送到会展中心，分发给工作人员。同时也可以以合理的价格卖给参展的观众。设置指定“百事饮品”购买点。
八、公共危机预案设计 风险分析
在一次会展中，物资损失、人员损失等，在所难免。会场的安全、秩序等也是一个不定因素，在这一方面。主要依靠工作人员以及现场保安人员的配合以及管理了。要加强展会的安保问题，派专业人员看守。
同时展会大部分设备都需要电力支持，准备若个大型发电机，插排若个，避免突然停电对展会造成的不便。
3.本次会展的不可抗力因素主要是天气，如果下雨将会影响会展进行的效果，甚至下雨时会导致有些项目不能正常进行。所以要做好充分的防御措施。
4.成立一个应急方案小组，来解决展会的突发状况。
九、展会工作团队设计 现场讲解人员：15人 现场秩序管理人员：30人 服装管理人员：20人 幕后工作人员：30人
素质要求：讲解人员，服装管理人员，幕后工作人员具有一定的专业知识，水准，素质等。现场秩序管理人员要求待人随和，素质管理。
奖惩措施：展会结束后随机对部分观众进行调查，并实行打分制度。
违反上述要求，分数过低者扣除部分工资。工作变现突出者给予奖金鼓励。
十、财务分析/活动预算 预计支出表 项目
预计支出
大型喷绘海报
3000元
吉祥物
2000元
大型悬空气球（租）
2000元
传单
10000元
动漫产品
150000元
服装
50000元
气球
1000元
请柬
300000元
彩旗
10000元
矿泉水
20000元
礼花
800元
彩筒炮
1500元
彩笔，纸
300元
灯光（租）6000元
花盆（租）
6000元
颜料
4500元
奖品
5000元
不可预算经费
10000元
总计
532100元
预计收入表 项目
预计收入
百事可乐
100000元
宜家
50000元
大连动漫工作室
50000元
活动预计收入
674500元
总计
870000元
会展预计所得：874500—532100=342400元
篇2：动漫会展策划
摘要：会展实践性教学方法具有实用性、实践性、理论性、应用性等多重性质的教学方法，能够帮助学生在实习中或毕业后的工作中学习如何整合运用所学的专业知识进行会展实践，将专业技能现实化、实践化。美术动漫设计专业是一门灵活性、创新性要求较高的专业，对学生进行实践方法教学能有效激发和训练学生的实践能力，在教学中开展会展实践是十分重要的。本文主要通过阐述美术动漫设计教学的特点以及存在的问题和现状，掌握动漫设计专业的要领，设计一套合理有效的美术动漫设计教学会展实践的开展办法。关键字：动漫设计，会展时间，教学
一、美术动漫设计教学特点及现状
在市场经济环境下大繁荣的经济市场推动下，科技不断进化、计算机技术不断革新、文化市场的不断发展使得动漫市场也随之发展繁荣起来，这种发展不仅给动漫产业创造了发展空间也给动漫设计人才提出了更高的要求。在飞速发展的经济基础上，动漫设计从业人员的需求量和人才素质质量也随之增大，呈现出蓬勃发展的状态[1]。目前，我国高校教育中，动漫设计专业的教学也日趋成熟，设计多个行业、涵盖面广、涉及度深，从简单的动漫设计和影视制作等等，到建筑行业、工业、服装业等，不难看出动漫设计专业是一个实践性较强的专业。要在众多行业中将动漫设计的要领运用自如，会展实践性教学方式是必不可少的。另一方面，单就动漫设计专业而言，又需要培养出多层次、多视角创新发展的综合性人才。在动漫产业发展的长期观察中发现，我国动漫设计教育由于起步较晚、师资力量不足、专业硬件条件有限、科研水平较弱、专业知识储备较少以及发散性思维的局限性等因素，导致动漫设计人才缺乏创新性思维，综合素质有待提高。在动漫设计人才毕业后的长期实践和实习中可以发现，一些学生在毕业后很长一段时间内还是无法精细的掌握动漫专业的要领和精髓，需要在长期的岗位实践培训中和锻炼中才能逐渐掌握专业技能并且熟练运用。由此可见，目前我国的动漫设计教学主要停留在以理论教学为主的教学模式上，对于实践教学还很缺乏，出 [1]罗长根.动漫设计教学模式的改革与创新[J].职业教育.2011（18）现了逆向发展的态势，作为动漫设计专业的学生本应该在学校接受技能的培训以及实践的锻炼，然后再将所学运用到工作实践中，而事实上却刚好与这种模式相违背。因此，透过这些现象和不足可以对动漫设计专业今后的教学加以改进，对现有的教学模式进行改革，积极开展会展实践，将学生们的综合素质进从整体上进行提高。
二、会展实践的展开
(一)课程中的会展实践
会展实践展开的第一步就是从日常的教学课程中着手，在课堂上，对于基础理论课、专业基础课程和专业综合课程的教学要通过课程设计的具体案例来进行教学，采用讲解与操作相结合的方法，在实际的设计操作中学习并强化对理论知识的理解。为了良好的保证这种在实践中教学的方法能够实行，学校方面也可以联系有关的用人单位，在该单位建立校外实践教学与合作设计基地，这不仅可以为学校提供一个真实的会展课程实践平台，也能够增进学校与用人单位的实际联系，让学生在实战中得到锻炼[2]。在实际操作中，教师们应当引导学生努力学习动漫制作技能并完成动漫制作，将教学与实践相结合、成绩与实践成果相挂钩，强化学生动手能力，培养学生职业素质、提高学生专业素质，让学生在毕业后的实际工作中做到游刃有余。
此外，在课程中进行会展实践的工作也可以涉及到搭建、设计、营销以及信息系统等教学内容的展开。这些操作性较强的工作能与实际工作紧密结合，可以对动漫设计作品进行展览、利用会议设备设施进行演示，并且可以对展位设计以及宣传方式的设计进行评议，增加学生对动漫会展实践课程的感性认识，对学生的创造力进行进一步的激发。通过会展实践课程的前期理论学习、中期的动手操作以及设计以及后期的教师测评与建议，可以让学生加深对美术动漫设计专业的认知程度，学会将专业知识运用到实践中去。
(二)会展综合实验
会展综合实验的内涵在于，在教师的指导下，让学生在真实的会展中对自己的专业技能进行实践。这种方式的会展实践不同于课程中的会展实践的关键之处 [2]许千艳.动漫设计与制作专业实训实践之研究[J].科教纵横.2013（4）在于，会展综合实验是基于大规模的会展，在学生们保证自己所设计的作品有可展览性的前提下进行的，并非如同课程中的会展实践可以随意设计然后再由教师进行品评，而是先由主管教师进行指导，并在实际操作过程中听从教师的指导建议下进行的，本质上与课程会展实践有所区别。
会展综合实验主要目的是使学生们在更加真实的会展活动中激发出更加深层次的创造力，从而进阶型的达到检验知识、提升素质、丰富经验、锻炼能力的目标[3]。根据具体流程，学生需要对会展活动开展对象进行调研，了解参观者的需求层次，其次需要对会展活动进行策划并进行最佳方案的筛选，最重要的是对自己的动漫作品进行设计，可以在教师的指导下，对动漫设计作品精神主旨进行定义，根据主动脉进行设计。最后再将自己的作品进行展出。这种方式的教学能够在专业方面给学生们一个更深刻的印象，还有助于提高学生的组织决策能力、协调沟通能力等一些综合能力。
(三)在会展实践中进行归纳总结
学生们可以通过较大规模的会展实践来总结和归纳自己的不足和设计忙点，完善自己的专业技能。可以说，课堂实践和综合实践过程都可以解决学生们的设计技术问题，而最难解决的是学生们的设计创新问题，而设计的创新来源于灵感的激发，通过会展实践同学们不仅可以相互借鉴他人的创新思想，还可以扩增自己的思维视野，让美术动漫设计教学进一步深化。
结束语
就美术动漫设计专业本身来说，其操作性是很强的，在教学中必须注重实践操作，课程上和课程外的实践是必不可少的，会展实践的加入可以给枯燥无味的理论教学带来新鲜的血液。就我国目前美术动漫教学中存在的不足，总体上说可以进行课程上的会展实践、校外会展实践学习以及会展实践的实际展开来提高动漫教学的教学质量。可以让学上在课堂上进行个人的会展实践并由教师进行评论打分，也可以通过与部分用人单位合作进行校外会展实践，并结合实际给学生的设计作品加以指导和给予建议。另外，在一定范围内，可以是整个学校或几个学校联合举办动漫设计会展，通过这种方式，使得学生们不仅能从教师的指导中获 [3]杨铭德,刘松萍.基于需求导向的会展实践教学设计[J].学理论.2012（9）取专业知识，还可以使得学生互相学习借鉴找出自己的盲点与不足，激发自己的创新灵感，对动漫设计课程有更加深的领悟。
参考文献
篇3：动漫会展策划
关键词：校企合作,工学结合,顶岗实习,现场服务
中国 (杭州) 国际动漫节, 有多达近百万的观众和数千家动漫企业参加, 是亚太地区最大的动漫卡通类展会, 真正体现了国际动漫节“动漫的盛会, 人民的节日”这一主题!无论是会展活动策划组织还是现场管理服务, 对会展专业学生都是一次难得的观摩学习和实践锻炼机会。
一、优势互补:高校及合作方
1. 浙江旅游职业学院。
我院会展专业坚持产学研一体化办学模式, 积极探索校企合作新路子, 面向会展产业, 服务会展企业, 关注地方会展经济发展, 积极参与杭州西湖博览会、世界休闲博览会等大型会展活动组织与策划, 尤其是与动漫节节展办和世界休闲博览园 (动漫馆) 等会展主办、承办单位紧密合作, 连续多年参加中国 (杭州) 国际动漫节会展服务, 在会展接待、展会管理、现场服务、岗位实训方面进行尝试和探索, 取得良好效果。
2. 中国 (杭州) 国际动漫节节展办。
中国 (杭州) 国际动漫节由国家广播电影电视总局和浙江省人民政府主办, 杭州市人民政府、浙江省广播电视局、浙江广播电视集团承办, 执行单位是中国 (杭州) 国际动漫节节展办 (主办方) 和杭州世界休闲博览园动漫馆 (场馆方) 。浙江旅游职业学院会展专业学生在国际动漫节期间提供的会展服务, 都在世界休闲博览园内。
3. 杭州世界休闲博览园。
国际动漫节在杭州世界休闲博览园的主要活动, 包括中国国际动漫产业高峰论坛 (第一世界大酒店) 、中国国际动漫产业博览会 (动漫馆) 、中国 (杭州) 国际动漫节开幕式文艺晚会和“美猴奖”颁奖晚会 (杭州乐园) 、COSPLAY超级盛典 (水上舞台) 和动漫嘉年华 (热带雨林主题餐厅) 等, 活动声势浩大、轰动一时, 吸引了数十万观众和游客参加。其中中国国际动漫产业博览会展位多达1500多个, 是亚太地区规模最大的动漫展会。
二、合作项目:名称、特点及合作过程
1. 合作项目名称。
浙江旅游职业学院会展专业学生参与国际动漫节会展服务。合作项目由以下几大板块组成: (1) 顶岗实习。中国 (杭州) 国际动漫节期间, 根据国际动漫节节展办、世界休闲博览园动漫馆 (会展中心) 、第一世界大酒店、杭州乐园等临时用工要求, 我们以会展专业学生为主体, 主要以展馆外围服务和展馆现场服务的形式, 每年组织会展相关专业学生参加国际动漫节会展服务总计超过1000人次!2011年第七届国际动漫节参加展馆内现场服务的学生多达138人, 一是国际动漫节外围服务以休闲、景区专业学生为主, 主要前往世界休闲博览园第一世界大酒店、杭州乐园等会展场馆外围顶岗实习, 根据用人单位要求负责国际动漫节期间前厅部接待 (前厅部接待) 、商管部销售 (现场秩序、玩具销售) 、游乐部卡通 (卡通扮演、娱乐助兴) 、财务部记账 (清点现金、记录收入) 。这部分人员由用人单位统一解决食宿并按8元/小时支付报酬。这是结合大型节事活动通过产学研合作开展社会实践的新举措, 既支持了展会承办单位临时用工, 又很好地锻炼了相关专业学生的动手能力。二是根据国际动漫节节展办办公室统一安排, 派出会展专业为主的100多名学生参与动漫产业博览会展馆内现场服务。主要以熟悉展会策划与组织运作流程, 锻炼学生实际动手能力和会展岗位工作能力, 增强展会“现场”感、实战感为主要内容, 在国际动漫节举办期间的4月28日至5月3日, 结合会展专业实训课程, 全程参加国际动漫节会展服务工作, 顶岗实习地点为杭州世界休闲博览园动漫馆 (会展中心) 内, 主要岗位安排A、B、C馆接待、门禁、消防、治安、机动等。实训与实习期间全体同学团结互助、吃苦耐劳, 遵守纪律, 圆满完成了节展办交办的各项任务, 受到了国际动漫节节展办办公室的好评。 (2) 观摩开幕式。由当地节展办交通组 (交通局) 统一安排车辆免费接送, 浙江旅游职业学院会展专业学生100多人 (包括学校动漫社成员) , 与2000名当地干部群众一道, 参加中国 (杭州) 国际动漫产业博览会开幕式。会展专业学生主要观摩开幕式现场策划和开幕式组织流程。 (3) 参观展会。会展专业学生更重要的是要熟悉办展流程, 直接参与展会接待与服务。会展专业师生在展会开幕期间, 按照当地节展办的要求, 除了参与了展会现场秩序维护和观众接待等顶岗实习工作外, 当地节展办还特别为会展专业师生提供了120张参观门票, 使未能在现场服务的学生也有机会亲身感受到动漫产业博览会的热烈气氛, 并深入到展区、展位仔细观察展位搭建和产品展示, 许多同学通过观摩学习和参观交流也有许多意外惊喜和收获。 (4) 综合实训课程。配合《会展营销与策划》省级精品课程建设, 利用中国国际动漫产业博览会的机会, 专任教师带领会展专业同学在展会现场开展综合实践与训练, 在实践与训练过程中, 取得了良好的实训效果。国际动漫节实训内容还被学校电教室拍摄制作成40分钟的视频课程, 作为《会展营销与策划》省级精品课程的重要组成部分, 常年挂在校园内网 (参阅http://www.tczj.net/jpkc1/hz/视频教学/国际动漫节现场实训) , 供会展专业师生交流学习。
2. 项目合作特点。
派出学生多、延续时间长、服务范围广、实训效果好。在国际动漫节节展办和场馆方面的大力支持下, 在国际动漫节七天展会期间, 会展专业老师直接参与会展现场组织与协调, 会展专业学生则全方位参与、全过程观摩, 对展会策划组织和现场管理都有了比较感性的了解和认识。多数同学反映这是一次难得的经历和体验, 不仅有很深的实践体会, 而且还有许多美的享受和意外惊喜。参与国际动漫节会展服务, 从时间上看, 从布展开始到撤展结束, 经历了一个完整的开展周期, 有助于了解会展现场管理的全过程;从形式上看, 从观摩开幕式到参观展览观看演出, 参加了动漫节主要展会活动, 有助于亲身体验展会现场气氛;从内容上看, 全面参与动漫产业博览会和相关配套活动, 有助于会展相关专业学生的书本理论知识很好地运用到社会实践, 增强“实战”感。
3. 项目合作过程。
中国 (杭州) 国际动漫节会展服务, 不同于一般意义上的志愿者服务, 而是结合综合实训课程的专业性服务, 带有明确的目的性, 可以说是为会展相关专业“量身定制”的社会实践活动。
三、项目经验与教训:主要问题和解决途径
相对于国际动漫节举办层次高, 展会影响大, 参展国际性等特点, 会展相关专业学生参与国际动漫节会展服务的主要问题表现在:一是会展服务参与方式表现为外围性、表面性特征, 主要以辅助性服务岗位为主, 对展会策划运营、展会现场管理、展会组织协调等深层次问题还很难介入;二是多数同学对工作劳累强度思想准备不足, 从开始觉得好“玩”到最后感到好“累”, 体力上经历了一次“磨难”;三是因为岗位工作不能离岗的要求, 一些同学只能忙里偷闲、“雾里看花”观看展会活动, 缺乏深刻认识, 一些同学对展会现场热烈气氛缺乏敏感性, 表现出作为会展人心理素养的欠缺;解决途径:一是进一步提高学生参与会展服务的层次, 争取从会展策划与组织的高度更多地熟悉一些会展策划与运作业务;二是参与的同学要提高心理素养, 牢固树立吃苦耐劳思想, 尤其要有会展人的心理素质, 独具慧眼, 培养展会创意和活动组织能力;三是处理好教学实践活动与勤工俭学活动之间的关系, 既要努力提高活动的针对性、有效性, 也要适当考虑学生的劳动权利和保护。
四、产生的经济效益及经验模式
国际动漫节期间, 通过学生顶岗实习与会展服务, 对国际动漫节主办方、承办方、场馆方而言, 无需长期用工, 大大节省了劳务成本, 提高了经济效益, 参与临时用工的同学也得到了一定的劳务收入, 还可以亲身感受国际动漫盛会的热烈气氛, 可谓一举而多得!尽管学生参与会展服务的社会效益、经济效益无法准确统计, 但会展专业学生参与大型展会顶岗实习这种会展服务模式很值得肯定。
参考文献
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[3]丁霞.会展营销与策划[M].北京:高等教育出版社, 2006.
篇4：动漫会展策划
关键词：动漫会展；动漫产业链；创新
中图分类号：F713.83
文献标识码：A文章编号：1672-1101（2016）04-0058-05
Abstract： As a lubricant for the innovation of the animation industry， animation exhibitions have served as an important platform. Meanwhile， the innovation of the animation industry in China has imposed tougher requirements on the functions and forms of animation exhibitions. Facing such problems in the industry of animation exhibition as disorganization， striking similarity in content and mode， unsustainability， lack of regional coordination and lack of mutual mechanism with the innovation of animation industry， some suggestions are put forward which are as follows： to make clear the function and the role of animation exhibitions； to combine the realities and advantages in the industry； to pay more attention to the coordination between organizer and industry associations； to establish review mechanism of exhibition to eliminate chaotic phenomena； to give full play to the space and time extension of online exhibitions； and to highlight the characteristics and innovation of exhibitions to boost the continuous innovation and sustainable development of the animation industry.
Key words： animation exhibition； animation industry chain； innovation
动漫创意产业作为文化产业的一支生力军受到各国政府重视，都纷纷借助举办动漫会展提高城市知名度、树立文化创新城市的内涵形象。动漫会展是会展业的重要组成部分，从综合意义上来说动漫会展是动漫产业发展到一定阶段的经济产物，它如其它各行业展会一样为动漫产业的发展提供资源交流和信息传播的平台[1]。世界著名的动漫会展包括美国红树枝动画节、东京国际动漫展、韩国汉城动画节、法国安锡动画节、加拿大渥太华动画节、捷克ANIFEST国际动画节、布鲁塞尔漫画节、美国SIGGRAPH大会等，这些著名的动漫会展都以其各自独特的文化内涵享誉于世界动漫会展舞台。总体来看一般具有如下特点：（1）动漫会展集中布局经济发展好、基础设施完善、动漫产业发展基础先进的城市[2]；（2）动漫会展特色突出，与城市发展战略密切相连；（3）动漫会展品牌声誉良好，参与者组织者互动明显，且活动丰富；（4）知名动漫企业、组织、个人及关联业者都积极赴会，经济和社会效益显著。动漫会展作为动漫产品生产的服务业大大提高了行业各种资源的交汇频率，也为会展所在地的城市动漫产业的创新发展提供了难得的发展平台。
一、动漫会展对动漫产业创新发展的支持作用
从动漫产业的产业链来看，以动画、漫画作品和体验角色
的动漫游戏为表现形式的创作是其产业核心；上游产业包括动漫投融资、应用技术及其相关领域；关联产业包括传播动漫形象的各种媒体产业以及培训服务业，包括动漫外包、动漫配音、动漫编剧、作品发行、行业咨询等；下游衍生产业包括以动漫形象为介质的非媒体产业，包括玩具、服装、文具等以动漫人物形象为依托的产品开发；同时，其产业的外延也涉及动漫主题游乐园和主题公园。作为资源整合的平台，动漫会展在支持动漫产业链生态圈紧密联系和集群创新上展现了巨大的助推功能。
（一）动漫会展对动漫产业创新的投融资环节支持
目前，我国动漫创意制作对资金的需求与资金对动漫创意产业的供给是严重不平衡的，比如国产动画电影《大圣归来》的融资需求不顺畅险些导致这部动画作品胎死腹中。因此，优秀的创意没有足够的资金支持是无法推向商业市场的[3]。而资金和优秀的动漫作品需要有效的对接平台，即使是近年来兴起的众筹模式也需要投资者对动漫作品的制作团队和市场预期充满信心。而动漫会展恰恰能够很好的满足这一需求，成熟的动漫会展不仅仅提供作品创意的展示以供投资方筛选，也为后续的进一步合作提供了机会，更重要的是它利用互联网搭建了一个线上会展平台而降低交易成本，使资本和动漫创新创意作品通过线上会展平台实现全时空的对接。
（二）动漫会展对动漫创新发展的人才供需的支持
随着我国动漫产业发展进入成长期，动漫专业人才需求与日俱增。但是，由于受制于产业发展的不成熟，很多人才并没有受雇于动漫行业的企业，最后很多不得不从事一些边缘工作，造成高等教育人才的严重浪费。另外，基于动漫作品创作的特点，鼓励自我创业对保存人才储备量从目前的产业环境来看并不是最有效的路径，这种矛盾可以借助动漫会展予以一定程度的解决。目前，全国很多的动漫会展都会开展原创动漫创新创意作品的展示台，动漫作品的展示不仅可以彰显制作团队的能力，也会使好作品好创意的原创者受到急需人才的公司关注的机会大大增加，为人才的发掘提供了难得的机会。
（三）动漫会展对动漫创新创意项目的支持
目前，极少数大型数字娱乐公司拥有完整动漫制作发行能力，动漫创新本身就是集群式的创新使得大多数中小企业的优秀动漫创新创意项目的实现需要公司以外的环节的支持。动漫会展为创新创意项目提供了从咨询、融资、外包制作、配音、形象授权、出版发行的全套信息的供给和需求，因为除了极少数公司具备全产业链的操作能力之外，只有优秀的动漫会展才有这种聚集能力，它可以为动漫创新创意项目提供如此众多的投融资机会，通过合作、授权专利等支持动漫项目的研发和商业化。
（四）动漫会展对动漫产业开放创新的支持
动漫制作和创新创意是一种跨越国界的文化，动漫会展聚集了来自不同国家和地区的动漫作品参展，世界各地的参展商们通过国际交流和合作发现了市场机会，新的思维、新的想法、新的创意可以同台展示，起到了相互交流学习的作用。例如杭州国际动漫节和中国国际动漫创意产业交易会都吸引了大量的国内客商和企业、人士，也吸引了大量的外国顶尖企业、著名动漫人和业界公司参加会展活动。杭州动漫节是我国目前动漫会展的最高水平，第十一届国际动漫节吸引了78个国家和地区的参展商，国外顶尖的动漫制作企业带来了他们最新的原创动漫作品和技术，为我国动漫行业带来了新的创作技巧和商业模式。
二、中国动漫会展对动漫产业创新发展的影响
（一）动漫会展对动漫产业创新发展的积极影响
中国国内动漫会展起步于本世纪初，据资料显示，2004年动漫会展在我国举办约30场次，此后都以每年20%以上的展会举办场次递增，其发展速度与我国近十年来动漫产业发展速度基本同步。国内代表性动漫会展成果见表1。从动漫会展的举办区域来看，我国动漫会展主要集中于动漫产业发展较快的东部地区，例如以沈阳、大连、哈尔滨为主要会展地的东北地区；以北京、天津、石家庄为主的华北地区，以上海、杭州、南京、常州为主的华东地区，以深圳、广州、厦门、福州为主的华南地区，以成都、重庆为主的西南地区，以长沙、武汉为中心华中地区。据公开资料统计， 2015年1至11月底中国大陆共会举办多达300场的与动漫及动漫游戏有关的会展活动，仅8月份一个月就举办包括动漫节、动漫博览会、动漫交易会，国际动漫节等多达59场。从举办趋势来看，动漫会展除了在北上广等一线及省会城市举办，各省域内次中心城市也纷纷推出了各种动漫主题的会展活动，并从东部地区迅速扩展至西部地区。动漫会展的内容也从单纯的交流会扩充为集交流、展览、贸易、表演、宣传为一体的大型综合型会展，其对动漫产业链的各环节聚集能力可见一斑，例如2015年杭州中国国际动漫节是目前中国国内最具影响力的国际动漫会展之一，第十一届中国国际动漫节吸引了78个国家和地区参与，617家中外企业、机构参展参会；136.2万人次参加了各项活动；达成签约交易、意向合作项目325个，涉及金额148.46亿元。同时吸引了境内外主要媒体的集中报道和关注，也大大提升了杭州城市的知名度和美誉度。
会展的传统活动和创新活动共同促进了动漫市场的交易和创新环境。比如第十一届中国（杭州）国际动漫节和第四届中国（芜湖）国际动漫创意产业交易会创新推出的“互联网+”办展理念中的手机端APP商务平台和互联网+动漫IP版权交易会、海外购片专场、广播电视播出机构看片会[4]、“动漫创业咖啡”暨项目投融资对接会、动漫产业（出版及其他衍生品形象授权）对接会等专题交易活动使动漫创意产业的市场拓展机会大大提升。另外，动漫会展连续举行一些影响较大的国际竞赛，吸引了大批国内外动漫制作者和爱好者的参与 ，促进了优秀创意作品的制作。
（二）动漫会展对动漫产业创新发展的消极影响
在动漫会展参展作品数量、参展商数量、参加人员数量、会展规模、合作项目协议达成数量屡创新高的情况下，动漫会展的大量涌现对我国动漫产业的整体产业发展是具有推动作用的。但是，受国家经济结构调整和相关政策的驱动，中国“动漫热”在短时间内迅速升温，各地动漫产业一哄而起，发展速度虽然很快，但很多地方实际上既无基本条件、环境，也没做长远的规划，不遵循产业发展的内在规律[5]，会展模式没有创新也没有利用现代信息技术来充分发掘动漫会展的功能，所以，举办动漫会展不仅不利于自身的生存，而且还造成了整个中国动漫产业发展的混乱和资源的极大浪费。由于审查机制不规范、组织机制不完善导致会展的质量参差不齐，差距明显。甚至由于多地动漫会展活动内容并无差异且活动举办形式陈旧导致参展商的参会积极性大大下降。其结果是不仅使动漫会展逐渐变为“鸡肋”没能提高城市的美誉度，反而破坏了城市的形象。
三、我国动漫会展业发展存在的问题
我国动漫会展兴起于本世纪初，其发展速度之快大大超出了预期，在推动中国动漫产业的发展中贡献颇多，但是由于动漫产业发展不成熟，再加上协调监管的不完善，动漫会展业的发展问题也逐渐突显。
（一）没有充分发挥出会展对动漫产业链创新发展的支持作用
动漫会展的举办目的是提供产业发展的交流、交易服务平台，其首先考虑的是服务功能，其次是经济效益功能。因此，其汇聚的应该是真正具有需求的并对整个产业发展具有良好作用的参与主体，涉及到优质的参展商、创作人才和优秀的作品以及上下游产业的优质资源。但是目前，由于我国动漫会展业还处于发展的成长期，全国各地举办的几百场会展中，很多没有体现出推动投融资、优秀作品展示、人才发掘、创新项目发掘和促进交易的功能，对动漫创意环境的平台支持效应没有充分发挥。
（二）动漫会展组织缺乏连续性
我国很多地方的动漫会展连续举办多届，逐渐出现了举办方热情逐年下降，参展者热度骤减，展会经济和社会效益连续下降的现象。动漫会展举办多届以后变成了举办地政府的烫手山芋。造成这种尴尬的局面原因一方面是动漫会展连续举办多届后创新思想枯竭，或者特色传统及品牌效应没有建立；另一方面，举办方投入和经济社会效益严重不对称，导致动漫会展成了空有其表的面子工程。
（三）动漫会展举办形式内容严重雷同
每年我国举办的全国性动漫会展和区域性动漫会展数量庞大，很多会展举办的方式、内容、会展设置的项目、会展流程等大同小异，甚至参展商、展会受邀方也相差不大，造成了很多动漫企业受邀参展频率很高，但是参展意愿却大幅度下降的现象。这一现象的产生原因是在没有动漫创意产业发展基础的情况下又没有形成特色，举办能力缺失导致会展的模式设置、展位展台格局、会展活动等更多的是照抄照搬其他会展活动的经验而粗糙的堆砌。
（四）动漫会展举办缺乏区域协调
我国动漫会展业整体缺乏发展思路的引导，导致各地竞相举办动漫会展创建自己的动漫产业高地。但是动漫产业的发展需要产业基础和竞争基础，各地一拥而上的行为不仅浪费资源同时更拉低了中国动漫产业及动漫会展的层次和品位。其症结在于动漫产业本身的“爆发”式增长形成的无序竞争，其次在于产业发展过于遵循市场机制的作用，再加上地方政府受利益驱使造成了很多不良的后果，如果存在区域协调机制并对动漫会展进行精细化层级管理，相信会解决市场失灵造成的缺乏有序组织管理的现象。
（五）动漫会展服务与动漫产业创新发展的协调机制不完善
由于动漫产业发展刚刚迎来发展的成长期，作为生产性服务的动漫会展业也处在其发展的初期。作为服务生产性活动，其在人才对接、产业链构建、融资、作品创作、发行、营销等需求方面跟上产业发展的步伐也需要一个过程。中国动漫会展与动漫产业创新发展的相互协调机制仍没有很好的建立也是这一过程中的必然现象，两者的相互协调促进机制还有待随着中国动漫产业整体的发展水平提高而有所增强。
四、利用动漫会展润滑剂作用促进动漫产业创新发展
动漫产业创新发展的趋势要求我们必须做好动漫会展的组织、设计、实施、评估、总结、创新。同时，利用中国动漫产业蓬勃发展的创新环境使动漫会展业避免持续的混乱发展局面，更好的发挥其产业润滑剂的作用。
（一）明确动漫会展的功能和定位
动漫会展应具备动漫产品的服务性功能，其定位是促进动漫产业的产业化发展，具备良好声誉的交流、交易平台。但是我国每年以各种形式举办的动漫会展活动很多没有发挥出其应有功能，其定位也常常“高大上”不切合实际。没有建立起动漫会展连续举办所带来的品牌效应和产业发展效应。因此，在举办动漫会展活动之前必须要明确举办的目的，想要发挥会展的什么功能，动漫会展的本身定位是什么层次的，主要针对的对象是什么，如何遵循一个发展和创新的理念。
（二）建立协调审查机制与增强行业自律
建立协调审查机制并不是直接干预并代替市场竞争的决定性作用，相反由于政府对动漫产业的补贴政策使得市场充斥大量非生产性经济行为，地方政府为了争夺政策利好不顾其产业基础举办动漫会展活动时有发生，市场的自然优胜劣汰在短期无法解决一拥而上的资源浪费，也不利于动漫产业的健康发展，而举办地的地方政府往往并不会主动退出已经实现的“圈地”。因此，为了动漫会展业能够很好的与我国动漫产业协调发展，发挥动漫会展的积极作用，避免重复举办和资源浪费等问题，在动漫会展整合时期，需要有政府或者行业协会建立权威性的动漫会展举办审查协调机制[6]，确立动漫会展举办的标准和条件，并确立进入和退出机制。
（三）精心组织动漫会展活动，提高会展集聚功能和效率
我国动漫会展业发展速度很快，但大多数会展组织效率不高，动漫会展举办的定位不准确。根据专业性会展的要求应在具有一定动漫发展基础的城市精心设计场馆、提供便利交通、住宿、餐饮等硬件服务基础，借鉴高声誉会展的举办经验，结合中国本土特点精心组织实施有质量、有内容、有特色的会展活动。动漫会展始终以动漫作品创新创意为核心，组织业界有影响力的企业、个人、组织参与展会活动，提高会展产业集聚的功能和提高动漫会展实际交易额和交易量，使会展活动具有新意和吸引力。
（四）动漫会展的举办应与地方动漫产业基础相适应
许多动漫会展的举办城市并无举办条件和基础，导致没有动漫发展的文化根基。若使动漫会展本身具有灵魂，必须与地方产业特色融合。例如，安徽芜湖突出芜湖方特欢乐世界这块牌匾，围绕动漫主题公园举办动漫会展活动。目前，芜湖方特欢乐世界主题公园已经建设到了四期，是江南著名5A旅游景区，它作为与动漫关联密切的主题公园不仅有自己可爱的恐龙标志，有自己的动漫制作公司，还有可爱恐龙标志的各种衍生产品，吸引了大量周边各省的游客，它的存在本身就为芜湖这座城市填充了动漫发展的灵魂，围绕着芜湖方特欢乐世界主题公园举办中国国际动漫创意产业交易会必然会使两者相得益彰，动漫会展也有了灵魂和特色，会大大促进动漫产业在本地的发展。
（五）线下动漫会展与线上动漫会展相结合
一般性的动漫会展的举办周期都不是很长，杭州中国国际动漫节周期是6天，中国国际动漫创意产业交易会周期是3天，在如此短的会展周期里，参会者要分别参加很多项的主题活动，由于时间紧凑，很多交易性的项目无法在短期内成交，即使签订了合作意向书也会因为缺乏进一步的了解而无法真正得以实施。因此，为了促进动漫会展全时空的平台作用，应该发挥线上会展的作品展示、项目发布、出版发行、行业新规、人才招聘等功能。线上会展是线下会展的有效延伸，作好两者的有机结合可以在一定程度上解决会展的周期短、相互了解不够、业务洽谈不完善、信息沟通不畅等问题。目前，我国很多会展在举办前和举办期间官方网站访问量很高，但是会展过后访问量逐渐下降，且很多没有建立线上会展，官方网站并不是网络会展，也没有完善其在线上会展的功能，因此，首先要借助会展建设好、宣传好、发挥好线上会展。
参考文献：
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篇5：会展现场策划书
布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据珠宝展对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。本公司将在此过程内应主办方委托进一步对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕作好筹备工作。
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
（2）VIP（very important person)接待：
对于重要贵宾还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
（3）媒体的接待和管理：
展会开幕前，办展机构要与有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
（4）展会开幕 开幕时间和地点。开幕式讲话稿和新闻通稿。开幕方式的确定。（5）开幕酒会服务策划
开幕式酒会是展会的一项重要的公关活动，它可以很好的促进办展机构与参展商、行业领导和其他有关方面的关系。办展机构要事先策划安排好就会举办的地点、时间、酒会的方式、出席酒会的人员范围、酒会的标准等。
开幕酒会是展会联络各方感情，与各方进行面对面沟通交流的一种非常好的方式，因此需要精心筹划以达目的。
二、会展布展与现场管理：（1）办展机构现场管理
1、展会现场布置
2、展会注册及入场管理
3、展会证件与门票管理
4、展会设备设施管理
5、展会现场的安全管理
6、展会现场的知识产权保护工作
7、展会现场的相关活动管理
8、展会现场的其他服务
9、应急处理小组
（2）参展商的现场管理工作：
展前，主办单位在推广会展项目的同时对参展企业进行宣传，在广泛派发邀请函以及签约的网站上都添加部分参展企业的名册；编制含有参展企业名册的会展快讯，派发给专业观众、专业市场；在展会的介绍网站上开辟了供求平台，企业在展前、展中、展后都可以在网上注册，发布产品供应信息和采购信息，为买卖双方搭建平台。展中，主办单位为展商提供增值服务，有专家现场答疑会和各类研讨会，帮助企业解决生产管理中的难题；有产销对接洽谈会，为买卖双方牵线搭桥，提升买卖双方的贸易成功率；有新技术推介会，推介新技术工参展商学习引进；除此之外，还将举行参展知识培训会，对参展商进行“如何让展位更吸引人”“如何更方便撤展”“参展手续”等方面知识培训。同时，现场还安排专门人员协助展商进行报到、进馆等各项服务。
展后，主办单位对参展企业即使走访，听取意见，是下一界的增值服务做得更完美，同时进行企业展后成果的跟踪报道，提高展会和企业的知名度。
1、布展
2、配备展台的工作人员
3、展台接待
4、贸易洽谈
5、情况记录
6、其他相关宣传推广活动
7、信息收集工作
8、细节管理注意事项
9、应急处理小组
（3）观众登记和入场管理：
观众登记处的主要任务之一就是维护展览会入口的良好秩序，确保每一位专业观众都能畅通、便捷地进入展览会现场。为了提高工作效率，我们将预先登记的观众和现场注册的观众分开，并进一步将现场注册的观众分为两类，即有名片和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再登记处办理手续。
科学的观众登记，不仅能保证观众迅速入场，还有利于会展主办单位日后建立营销数据库，由此可见观众登记和入场管理的重要性。另外，我们在还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样可以便于人们，尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
1、预登记
2、现场登记
3、信息收集
4、导引与通道维护
5、告知观众展会日程
6、现场服务管理（商务中心，问讯处，紧急事务处理等）
7、应急处理小组（4）撤展管理
1、展位的拆除
2、参展商租用展具的退还
3、参展商展品的处理和回运
4、展品出馆控制
5、展场的清洁
6、撤展安全保卫（5）参展观众的统计
1、依据观众办理登记手续的内容进行统计
2、根据门票进行统计
3、参展商的客户统计
三、会展现场风险与安全管理：（1）会展现场的风险类型：
1、从是否可控的角度分类可分为自然威胁和人为威胁
2、从风险的内容可分为物质损失风险、财务损失风险、法律责任风险、人员损失风险四类（2）会展风险管理：
1、对场地进行安全分析
2、同当地相关部门建立良好的工作关系。
3、确定会展活动的利益相关者具有相应的风险意识
4、制作安全小册子/标牌以及其他交流方式
5、制定一个媒体管理计划
6、预防“闹展”（3）重大紧急事件管理：
为应对在展会过程中可能发生的重大安全问题，我们与消防、公安、卫生等部分取得联系，以便在此类事件发生后的最短时间内解决问题。四.其它管理：（1）现场广告管理
在一次大型会展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、会展会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采取什么样的广告载体，会展主办单位都必须指定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
1、广告载体分类与统一管理
2、广告的规范与招标
3、秉承公平公开的原则（2）交通、物流管理：
对现场物流和交通的控制是展览活动全面控制的至关重要的部分。会展是一个庞大的系统工程，从组展到展品运输、展台搭建，知道撤展，任何一环脱节，会展都无法顺利进行。
在整个流程中，展品、宣传资料以及展具、道具等相关设备的运输是一项重要工作，而且专业性很强。
在本次展会中，我们委托XX运输公司来负责展品运输工作。
1、展品运输（分为主办方签约物流公司与自行运输）
2、撤展运输
3、现场联络点
4、线路规划
5、对展品抵达时间的掌握，6、撤展管理与撤展物品监控
7、紧急事件处理（3）餐饮管理：
会展现场的餐饮服务要根据会展主办单位和场馆之间所签订的协议内容而定。
1、指定餐饮服务商，提供现场餐饮服务。（主办方指定XX餐饮公司作为本次展会的餐饮供应商场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定的服务。）
2、同时、我们推荐场馆及周遍餐饮设施。，并详细介绍和推荐场馆及周边的餐饮情况。（4）证件管理
为了便于会展现场管理，同时出于统计的需要，我们对展览会实行证件管理，即拥有会展主办单位认可的证件才能进入场馆。
在本次展会中，主办方印制六种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和讲演嘉宾）。另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。主办机构将加强对展览会证件，尤其是门票的管理，以避免出现混乱的局面，从而影响展览会的安全和形象。
由于本次展会出售门票，主办单位已事先向税务部门报告，并征得税务部门同意。（5）新闻管理
本次展会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备请详询。（6）会展资料的采集与编写
印发宣传资料。印发宣传资料是展览物资管理工作的组成部分，同时也是展台贸易工作的组成部分，对展出效果有直接影响。宣传资料主要用于展览会之前向目标观众和新闻界寄发，我们也将在展览会期间在展台上散发。
参展商资料。参展商需要编印一些自己的宣传资料，由我们统一整合刊印。基本资料有展台小册子、公司介绍、产品目录、产品介绍、价格单等。展台小册子是参展商的主要资料。
资料编印。选产资料具有广告作用，为了给潜在客户和新闻界留下良好和深刻的印象，必须注意其质量。
会议材料的印刷与制作。我们印发了相关宣传品及会议资料，以告知展会信息、会议的信息以及会议期间提供与会者开会所需的相关资料。建议在会后留存建档、参考使用。（7）会展设备管理 ．会议所需视听设备
篇6：会展策划
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
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