会展项目策划书（共8篇）
篇1：会展项目策划书
会展项目策划书范文
会展项目策划书可以参考以下格式:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 ：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充；大型策划书可以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详尽、页面美观；
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；
4、策划书需从纸张的长边装订；
5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。
建议您找专业会展策划公司编制会展项目策划书。
篇2：会展项目策划书
展会立项策划书【1】
项目背景
中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。
展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会
展会日期：20**年11月21-29日
展会地点：湖南国际会展中心
主办单位：长沙市中国汽车工业协会
承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司
执行机构：湖南展联展览服务有限公司
二．展会预算
估计总体花费在场地经费
人员开销
模特开销
汽车损耗开销
招待参展人员开销
三、展会工作人员
营销人员，负责接待参展来宾
车模，展示车型最美的一面
解说员，负责解释车辆型号性能
招待人员，招待各方来宾
四、展会招展计划
我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展
五、展会招商计划
本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。
由搜狐单位联合举办
六、展会宣传推广计划
我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台
七、展会筹备进度计划
见附件
八、展会服务商安排计划
我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驱车前往展会参展
九、展会开幕和现场管理计划
开幕地点：南风广场进行剪彩仪式，邀请范冰冰、邓超等人进行剪彩仪式，届时将礼花同放，歌舞人员翩翩起舞。地方官员进行讲话。
现场管理安保人员达数百人，确保活动安全、正常如期开幕。
十、展会期间举办的相关活动计划
闭幕式在南风广场举行，闭幕当天将进行抽奖活动
由车主上台抽奖
一等奖：现金一万元
二等奖：现金五千元
三等奖：消费券二千元
由嘉宾发表讲话，闭幕式圆满结束
十一、展会的结算计划
展会结算交由易信公司来完成展会立项策划书【2】
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
20**年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1．展会名称: 20**苏州秋季住房博览会
2．展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :20**/10/1至20**/10/
4展会日程报到：20**年9月27日 13:30-17:00
布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览：20**年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：20**年10月4日 16:30-24:006、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：15009、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m
2VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
篇3：会展项目策划书
关键词：会展英语,人才培养模式,课程设置,项目演示
会展行业是服务业的重要构成部分和朝阳行业,会展产业范围广、涵盖领域大,行业带动能力强,直接为旅游、住宿、商业、物流、餐饮、娱乐、通讯、广告、装饰、交通、等相关行业创造需求,为工业、农业生产的各个方面,包括采购、洽谈、提供广阔的市场空间和交流平台,为广大相关企业提供展示商品、沟通交流、形象提升、开展广泛合作提供很好的平台。会展产业能够集合大量的信息流、客源并带来无线商机和最前沿的商业信息,旨在传播前沿科技理念,提高城市的辐射力,打开城市知名度的有效手段。为了加快提升会展行业发展水平,必须培育出优秀高效率的一支会展国际化人才队伍是当今会展业良好发展的必然趋势。
1 科学合理构建会展人才培养方案和设置优质课程资源
会展国际化必然是围绕节事活动而需要语言交际的行业英语(Exhibition English),其行业英语就是将语言表达实施于会展活动的方方面面,包括会展活动策划与组织、项目管理、会展营销等专门活动中,因此带有明显的专业英语特色。在构建会展英语的人才培养方案中要求学生达到:学生对会展行业基本知识的理解与应用,加强对会展服务的专业流程、会展现场管理工作的认知,有助于全面提高学生自身的会展专业知识、相关专业技能与水平,加深学生对于会展业的认识,提高学生的整体专业意识和基本素质,为进一步学习各门专业课程奠定基础,并为将来拓宽就业渠道打下基础。
将人文素养和职业素养教育纳入人才培养方案,依托《综合英语》、《涉外礼仪》、《英语口语》、《会展服务》、《会展运营实践》等课程提高学生的人文素养和职业素养,在学生掌握专业知识和口语技能的同时,提高学生的职业性,提高学生就业的适应性。在课程设置中,融入会展工作项目,开展“请进来、走出去”活动:每年邀请知名企业入校为学生开展企业文化系列讲座,通过讲座提升学生对企业和企业员工的认识;开展行业产业链考察,走到企业中去感受职业人的风采;开展校际学生交流,鼓励学生参与国际性会议接待服务工作,全面提升综合素质。
在毕业综合实践环节,通过在会展实习企业的顶岗实习,使学生对本岗位在专业知识、专业技能、职业道德等方面有一个深刻的认识,提高学生就业的能力。
2 优化会展英语人才培养模式,实现课程设置和工作项目的对接
1)健全专业师资建设,提高整体教学质量结合会展英语特点,持续实施“能工巧匠”进校园项目,每年聘请企业技能高手到职业院校兼职兼课,各高职院校与相关行业企业共建“技能大师”工作室;依托相关高校和大中型企业,建设一批双师型教师培训基地,建立教师参与企业研发和到企业实践锻炼机制,有效提高了教师的科研创新能力;定期选派优秀专业教师和教学管理人员赴境外培训,逐步实现常规化、规模化。会展专业英语教师的素质应满足如下条件:具备娴熟的英语会话技能、掌握丰富的行业专门用于和词汇、句型以及本专业要求的职业技能等。国内高职院校的会展英语人才稀缺,往往只有会展专业知识或英语口语技能,能将二者充分融合的人才比例明显不足。授课教师在授课过程中对英语情景对话的讲解与实际工作情景有出入,讲解不够透彻。因此,在讲授会展英语课程时可聘请会展类专业人士来承担英语教学工作。因此,需要系统化培养既懂外语又懂专业技能的技术技能人才加入队伍中来。同时加强各高职院校会展英语教师的学术交流,积极开展会展英语课程教学法的研讨,着力解决会展英语教师引进、专业技能培训等方面的实际问题。
2)推进信息技术应用
会展专业要紧跟行业发展,及时把握新的行业动态,教师授课也应结合课程特点。积极实施课程信息化及建立新型信息化空间。从无缝学习视阈出发,创建4A教学模式,由任何人在任意时间、任意地点,使用任意设备的条件下实现的无时无刻、无处不在的学习方式。结合移动学习甚至泛在学习理念打造新型学习空间,从物理的硬件条件和智能的软件条件,创造全新的“以学生为中心”的移动学习环境为基础的学习空间。如打造一个多屏共享学习空间、学生苹果工作室等。内容要覆盖会展专业的基本工作项目;材料选取即有语言专业训练模块,又要有专业会展知识的普及,加大专业类外语阅读素材的比例,内容要具有时代感,拓宽学生视野,使学习者能够短时间内提升专业英语的沟通能力。为了创建真正有实际意义的无缝学习空间,首要要解决的问题就是一定空间范围乃至整个学院范围内的全无线覆盖,使得学生能够在课堂之外(即非正式学习环境)中也能够通过移动设备进行学习。非正式学习环境的移动学习活动的策略和手段可以通过以下几个方面进行:1)通过灵活的微课操作实现正式学习环境和非正式学习环境的统一性学习,同时通过微课的形式提高学习者兴趣及学习者注意力。为了进一步提高教师微课信息化制作能力,需要开发及购买功能更加丰富的微课制作工具及软件,从而达到微课制作能力的普及,微课制作的普及应该包括微课脚本的设计、动漫效果的设计和基本的摄影及摄像知识及能力,相应的培训、基础制作软件使用权的购买,外语课程的软件制作和微课制作等都需要一定的资金投入。2)通过大规模开放资源的慕课完成学生非正式学习环境中的英语教学资源的补充和实习训练的补充,同时学生可以通过慕课交流平台与教师进行互动。慕课的学习形式既可以采用与慕课服务供应商协商上传课程的形式,亦可采用通过各国免费的慕课平台使学生参与英语口语训练的形式。慕课的使用可以从多重层面和多重维度去利用。3)通过Moodle、Blackboard、Wordpress等相关付费平台从整体上打造在线学习网络空间,使教师能够通过空间自由上传教学、训练、补充学习资料等相关资料。同时,学生可以自主实现和完成正式教学环境和非正式教学环境中的学习活动、学习互动和学习评价(同时应注重加强平台的培训)。4)通过PC软件及移动设备APP设计课程教学做一体化学习资源库和实训资源库,通过购买软件及付费移动设备应用软件,如hotpotatoes,quandary等。5)通过社交媒体完善正式学习环境和非正式学习环境中的时间和空间的对接,如建立QQ网络空间,通过Sky⁃pe完成对外沟通及交流,通过微信公众平台分享信息资源。
3 会展英语在会展工作项目中的实际应用
会展英语情景包括招商招展、撰写会议通知、机场酒店预订等项目;会展运营过程包括展品洽谈、新产品发布、合作交流等项目;会后的跟进和回访等内容。完整策划一场会议和展览活动,需要专业知识和外语技能的融会贯通。会展场景下英语的实战能力和会展综合策划能力的培养需要企业真实项目的介入,才能将知识点和口语技能点有效结合。因此,如下措施可供考虑:1.选取真实的会议策划案例和参会项目,将其转换为教学项目,融入课程的教学,以实际展会为背景,做出相关英语情景训练;2.实际展会项目要融合课程中的知识和技能,按照学生认知规律,围绕会展工作项目,培养学生的国际化学习和工作视野,在中外合作办学,联合培养符合一带一路经济带发展的高素质人才。
4 加强会展英语教师高素质“双师型”队伍建设
双师型教师是现代职业教育的基础,对教师的专业知识、专业素质、专业能力都有较高的要求,双师型教师应该是一支理论出众、结构合理、经验丰富的复合型群体,为此学院非常重视高素质双师型教师队伍的建设。
1)加强国际交流:会展专业与国外大学开展教师访问交流学习,每年派出专业教师到合作院校开展从文化到专业知识技能等方面的学习交流。鼓励教师参加学院组织的语言研修培训相关课程。
2)完善教师培养机制:定期组织教师培训,延请著名外教、教授进行会展英语教育理念、教育方法的讲座,每年派出专业教师参加校级、市级、国家级三级培训,每年至少选派一名教师参加国培,通过以老带新的方式,开展新入职教师系列培训,全面提升教师入岗、适岗、胜岗的专业能力和外语教学能力。
3)建立教师轮训制度:依托行业企业建立“双师型”教师培养培训和实践基地,完善职业院校教师定期到企业实践制度,专业教师做到五年一轮次的企业培训,每5年企业实践时间累计不少于6个月,通过在企业的轮训增强教师的专业技术能力、积累实践经验。
4)聘请企业在职人员作为学院兼职教师,增强与企业的合作:聘请企业一线人员作为学院的兼职教师,增强双师型队伍的规模,推进“名师进校园”活动的落实,由兼职教师牵头进行教学课题研究、教学课程改革。通过企业实践将理论知识结合企业实际情况,服务企业,帮助企业解决实际问题。
5)加强专业教师取证制度:建立健全专业教师取证制度,作为专业教师,应取得与本专业相关的中级及以上职业资格证书,每年参加至少一次的职业资格证书培训或继续教育。
5 提升会展英语教育国际化水平
以提升国际化综合要素深度融入教育教学全过程为着力点,将国际先进工艺流程、产品标准、技术标准、服务标准等融入教学,推进世界先进水平高职院校建设。加强与德国、奥地利、瑞士和澳大利亚等职业教育发达国家以及信誉良好的国际组织、跨国企业开展交流与合作,探索中外合作办学的新途径、新模式。通过不同工作环节以及不同角色间的英语沟通和交流,使学生身临其境,沉浸在英语的实际会展工作情境中。职业场景的预设使学生提前进入工作状态,了解外贸行业和会展行业的前沿信息。同时,也提前体验到实际会展工作中可能碰到的问题以及思考如何去解决和协调此类问题,学生积极主动寻求解决途径有利于培养学生面临未来实际工作中产生的问题时的快速反应能力和解决问题的能力。
小组内经常开会讨论策划,互相检查进度,观察其他小组表现,力求创新和超越。学生的创造性思维被激发,常常会迸射出绚丽的火花。在完成真实的会展工作任务过程中,学生通过积极思考、主动收集相关资料、策划安排会展活动,将理论知识内化为能力,归并知识和技能,从而掌握会展职业技能,提高了在职业场景下英语的运用能力。
合作团队最后提交的会展策划书受到企业好评,认为同学们的布展策划对他们公司参加广交会的展品陈列有一定的参考价值。虽然有时候考虑得不够全面,过于理想化,但是也正由于这样,才能够打开思路,布展策划方面才能有很多奇思妙想,勇于创新。学生在校外真实国际展会上的表现,尤其是在一些重要的涉外岗位,如业务翻译、外商接待等岗位上的英语交际能力和业务知识才能的表现,得到了主办方和参展企业的认可。
6 结语
会展工作项目的课堂运用使《会展英语》课程实现了“教”、“学”、“做”相融合,更有利于培养学生的会展综合能力。本项目让学生在课堂上能够充分开展会议和展览方面的英语交际活动,既锻炼了学生的英语应用和交际能力,又促进了会展专业知识的学习。学生在完成会展工作项目的过程中,检验了所学知识,同时也意识到自身的不足,如会展专业知识的欠缺、专业英语的不熟悉等。通过多重评价方式,学生能更全面了解自己在项目实施和演示过程中的优缺点,并主动加以改进和提高。
参考文献
[1]刘继辉.中国会展业发展研究[J],三峡大学学报,2012(2).
[2]彭枚芳.浅析新形势下高职高专会展英语的教学[J],网络财富,2010(6).
[3]伍帅英.会展英语专业教学现状与对策[J],牡丹江大学学报,2010(11).
[4]娇萍,李爽,牟晓一.会展英语教学中存在的问题与对策[J],黑龙江教育学院学报,2010(9).
篇4：会展项目策划书
一、2011年会展工作回顾
2011年，会展办不断深化对会展工作的认识，加强对会展行业的引导管理，积极探索县级城市发展会展经济的新路径，制订完善会展公司属地注册、办展承诺、会展品牌保护、会展项目末位淘汰等一系列制度和做法，初步形成了“政府主导、企业主体、有序办展、整体提升”的绍兴县会展发展新格局，被会展界称之为“柯桥现象”。
1、加大了“展旺柯桥”会展推介宣传力度。一年来，分别在北京、上海、杭州、宁波等城市举办了“展旺柯桥”绍兴县会展推介会，加强了和上海会展协会、浙江省国际会展协会的联系，在专业媒体方面加强宣传绍兴县的会展发展环境和会展整体形象，并吸引全国各地的会展公司到柯桥考察办展。
2、培育引进了一批新的会展公司。对各大会展城市进行重点招展，每年有代表性地引进一批会展公司，今年新引进北京朗盛会展公司、上海天盛会展公司、杭州国驰名风会展公司、厦门凤凰创意会展公司、宁波雅卓会展公司等专业会展公司举办会展项目，并大多已在柯桥注册成立会展公司。与此同时，十分重视本地展会配套企业的发展，今年绍兴县名顺装饰公司展具搭建收入达到100万元。
3、提升了会展项目的实效。中国柯桥国际纺织品博览会作为绍兴县龙头展会，其在全国纺织类专业展会的排名继续位居前列；车博会经过几年的培育，每年举办三届，展会面积均在2.5万平方米以上，创造了全国县一级车展的纪录，是目前绍萧地区规模最大、成交最活跃的车界盛会；新引进的第九届中国休闲娱乐产业博览会成为全国同类项目中规模最大、人气最旺的展会……2011年面积超1.2万平方米的展会达到12次，实现“月月有展会”向“月月有大展”的突破，这也是柯桥会展的一个阶段性突破。
4、加强了对会展行业的管理。行业管理的好坏，决定着会展今后发展的方向。一年来重点探索提升了加强会展行业管理工作，从原先以会展服务为主转向服务和管理并重，重在打造绍兴县良好的会展发展环境。一是深化会展品牌保护机制。在会展品牌保护上坚持两个原则，一是实行先来先做，坚决不再审批同类型展会；二是做到合理区分；二是要求属地注册成立柯桥会展公司。对有意到绍兴县办展的外地公司，要求一年内在柯桥注册成立会展公司，既可以加强管理，也可使会展公司把精力集中到柯桥展会中来；三是完善办展责任承诺制度。会展公司在承办会展项目前，要承诺对展会的经济责任、安全、信访等问题负全责，确保对产生的问题妥善加以处置；四是引导会展公司树立精品意识。会展办积极引导，坚持每个会展公司一次只能新办一个项目，只有把第一个项目办好后，才允许拓展其他项目；五是对会展项目实行末位淘汰制。在新办和引进的展会中，不能确保每个项目都办得成功，实行优胜劣汰，对一些效果差、参展商和观众意见大的展会，第二年不再予以审批。只有这样，好的项目才能集聚在柯桥，展会才能整体提升发展，柯桥的会展经济才能早日形成。
二、存在的问题和不足
在取得成绩的同时，也应看到存在的问题和困难。一是柯桥城市对会展产业的集聚能力有待提升。会展项目的竞争，一定程度上是城市集聚能力的竞争，同题材、同规模的展会，参展商、采购商一般都会选择参加大城市的展会，部分展会缺乏足够的市场竞争力；二是会展公司规模偏小，抗风险能力弱。绍兴县的会展发展还在起步阶段，企业规模普遍不大，年销售额600万元以上的公司只有3家，缺少有竞争力的骨干企业。部分新办展缺少自我发展能力，还主要依靠会展扶持资金办展。三是展会项目偏少，结构不尽合理。展会项目虽每年有所增加，但受到单一场馆的限制，难以支持持续增长；会展结构有待优化，总体看，消费展发展较好，专业展拓展尚需加强；除纺博会外，缺少在全国有影响力的展会。
三、2012年会展工作重点
下阶段，将围绕职责任务要求，创新开展工作，加快形成柯桥会展产业板块。重点要做好以下几方面的工作。
1、深入开展“展旺柯桥”绍兴县会展推介活动
发展会展经济是一项系统工程，这其中，向外积极推介柯桥会展环境尤为重要，作为一个县级城市，要想在全国会展城市中占有一席之地，为广大会展企业、参展商、采购商认可，需要对柯桥的会展产业、会展场馆、会展设施、会展配套等作全方位的推介。一要定期在各大会展城市召开“展旺柯桥”会展推介会，扩大绍兴县会展的品牌辐射力；二要积极向上联系拓展影响。和上海、广州等会展协会对接、参加省内会展协会的活动等途径，吸引企业，落实项目；三要通过会展公司开展企业招展。目前，已有来自北京、上海、杭州、南京、厦门等地的会展公司，将其作为招展的窗口，并带动其他会展企业到绍兴县办展。
2、切实优化会展项目结构
始终按照“做强纺织展、做优产业展、做特消费展”的会展产业发展战略，统筹好三方面的展会，培育行业品牌展会。纺织展是核心。要举全力把中国柯桥国际纺织品博览会打造成为国内顶级纺织品展会，并结合纺织上下游产业，挖掘相关题材展会，做大会展，壮大企业。产业展是方向。结合绍兴县5+3+x战略性新兴产业体系建设，着重引进一批专业性会展公司，结合绍兴乃至长三角产业发展优势，争取在专业展会上有新拓展。消费展聚人气。以房展、车展、农产品展为基础，鼓励一批展览公司大力发展提升城市品质、满足市民需求、辐射周边地区的消费类特色品牌展会。
3、用足用好会展奖励资金
以会展奖励资金为导向，充分发挥其“杠杆”作用，撬起一批品牌展会，重点要建立完善展会评估制度，合理安排奖励资金，不断增强奖励资金的带动能力。一是展会引进评估。对拟引进的会展公司办展能力、项目结构等进行量化分析，严格准入条件，凡不符合条件的不予以安排。二是展会绩效评估。展会结束后，要对展会的整体绩效作一评估，重点是和展会可行性方案中的投入、广告、客流、商气、成交量等指标进行对照，看是否达到了预期目标。三是展会发展评估。同一展会连续举办两届以后，要对其发展前景进行评估，分析展会效益，评估展会的可持续发展能力。
4、做大做强会展企业
会展企业是会展经济发展的主体，绍兴县会展产业起步迟、规模小，要发展会展经济，关键是做大做强会展企业，全力实施会展企业培育“361计划”，即到“十二五”末，在绍兴县注册成立的会展公司要达到30家，年举办会展项目60个，年销售额200万元的会展公司超过10家。要实现这一目标，需要抓实年度工作，即每年新引进3家外地知名会展公司，每年新发展3个1万平方米以上的展会，每年新培育3家销售额100万元的会展企业。
在县会展业工作领导小组的统一领导下，在有关镇街部门的大力支持下，县会展办有决心、有信心以“展旺柯桥”绍兴县会展系列推介会为载体，加快会展项目培育引进，优化会展发展环境，科学合理配置柯桥会展资源，推进会展项目可持续发展。通过几年的不懈努力，到2015年，把柯桥建设成为长三角知名会展城市，初步实现“致力把柯桥打造成为国内外有较高知名度的纺织类会展中心和周边地区有较大影响力的综合性会展城市”的目标。(作者系绍兴县会展业发展办公室主任)
篇5：会展策划书
一、背景分析
2010年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。
东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。
二、相关情况
（一）、展览会名称
中国东盟博览会
（二）、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国
广西南宁举办。
（三）、会展时间
2011年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日；10月24日为公众开放日。
（四）、规模及地点
共设国际标准展位4000个，其中：
◆主会场（南宁国际会展中心）展位3400个（室内展位2800个，室外展位600个）；
◆分会场（广西展览馆）展位600个。
三、参展目的 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解； 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传（新闻、邀请等）、展后的客户联络工作、媒体宣传（硬广告与软文、新闻发布），形成了立体推广。
四、参展主题
慕光“夺目”80c精品时尚铂金
五、展品规划
针对本次参展，将规划三类展示目标，第一类为概念类，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用来在展示中造势，体现本公司设计与制作实力。第二类为精品系列，目的是竞争中高级市场。第三类则为普通类产品，用来体现公司产品对市场消费的需求的满足程度。 概念类展示产品
1、产品种类：钻石戒指
2、产品名称：“信任.承诺.爱一生”
3、参展目标：给产品附加概念性说明，提升其文化含义与价值，在展览期间作为能代表慕光品牌杰作的作品展出，作为压轴作品，让参观者欣赏到设计理念的丰富性、制作工艺的精湛性和产品内涵的价值性。
4、展示布置建议：该概念类产品设专柜展示，装置小型霓虹
灯，增加吸引了。（策划思路：模拟博物馆馆宝设计，以宣传为目的，赋予其丰富的文化内涵和高昂的身价以及独特的概念为形象点，重点展示。）
精品系列产品：
1、产品种类：戒指、项链、手链、耳环
2、产品名称：“时光.印记”、“奢华系列之挚爱”、“情窦.恋语”
3、参展目标：该系列每种类优选八套（款），配以精美的道具布置柜台，作为慕光竞争中高市场的产品。
普通系列产品
1、产品种类：戒指、手链、耳环、吊坠
2、产品名称：“十二生肖主题珠宝”、“珍爱”“表白”（普通
男士暂未命名）
3、参展目标：体现慕光在产品设计开发的全面性，去满足珠
宝首饰中高级市场需求外，也能满足低端市场并形成竞争
力、影响力。
参展建议：每个系列产品分别用相应的道具柜台区分，突出不同的产品主题。参展数量不求多，注重在于精美度及宣传慕光，树立暮光形象。
六、展位装修设计
装修地点：16号展厅，珠宝首饰区
装修时间：2011年10月18—19日。8:30----22:00
装修面积：30 m2（宽5米、长6米）
装修已有配置：公司中英文楣板、围板、洽谈桌1张、椅子2张、射灯2盏、500W单相插座1个、纸篓1个，铺设地毯。（举办方提供）
装修方案一：主题形象以墙设计为主，显示公司名称和80C主题，将“80C”造型做成展示架平台，以1.5米高适宜，周边放置柜台。
效果评估：在整个展厅中，总多企业的展位做的过高，造型各异，相互靠着显得拥挤，慕光这样的中间空出来的设计反而能吸引观众眼球。
装修方案二：整个展位做成一个铂金钻戒的弧度造型，再对区域进行划分。
七、展会推广创意
名片：制作成书签形式，同普通名片区分开，既能吸引眼球，也有实用功能。
宣传贴纸：慕光的logo为心形图案，制作不干胶红色“慕光心”心形图案，上面有隐形的“80C”字样。展位女员工在参展顾客观展时为顾客贴在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣传效果。
小提琴现场演奏：聘请安排两名女子演奏柔和的经典音乐。演奏者应身穿百色礼服，突出爱情的纯美。
八、展会推广传播
电视：九月初，在南宁电视媒体上播出参展信息，附加上展位号和联系方式。
网络：在南宁时空网站发布参展信息
信件：市场部人员以传真、有机邀请函等形式，将慕光参展信息传递给大客户和意向客户，并做好登记。
报纸杂志：九月期间在南宁《珠宝科技》的第二封面、《南国早报》投放概念类、精品类产品广告，标明时间、展位号。
九、参展事宜
（一）、参展人员确定
1、总负责：XXX（1人）
2、现场接待人员：XXX（2人）
3、布展负责：XXX（1人）
4、撤展负责：XXX（1人）
5、参展资料负责：XXX（1人）
6、安全保卫负责：XXX（2人）
7、车辆后勤负责：XXX（2人）
8、翻译人员：XXX（2人）
9、饮食住宿负责：XXX（1人）
公司参展人员共计：13人
(办公室秘书于9月前制作完善参展人员联系表，明确落实工作内容，责任范围，便于针对性联络。)
（二）、参展人员培训及要求
培训时间：2011年10月5日-----10月12日，每日下班前一小时。
着装要求：统一工装
参展纪律及要求：
1、去展会前列出物品清单，来去以物品清单整理。
2、未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况应向负责人请假。
3、顾客到展位三步距离，必须微笑迎接，礼貌相迎。
4、有顾客在展位的情况下，不得占座顾客接待位。
5、整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。
6、每天闭馆后要及时开会总结。
7、会展期间关注物品的摆放，防止被偷窃。
十、预算
1、展位费用：15000元
2、展位装修费用：3500元
3、展位物料费用：3800元（宣传单页、条幅、花篮、宣传贴纸、名片、产品画册、公司广告服、嘉宾签到薄、小赠品）
4、媒体广告费用：50000元（电视媒体30000元、网络费用5000元、报纸杂志12000元、信件传真3000元）
5、外聘人员费用：1200元（50元/时，两名小提琴演奏者，共演奏12小时）
6、餐饮费用：2000元（包含
7、住宿费用：10000元
8、往返航班费用：10000元
9、其他支出：4500元
总费用合计：128800元
十一、展后工作
1、整理经销商的意向书，重要的客户预约拜访。
2、经销商的追踪跟进。
3、公司网站的后续跟进。
篇6：会展立项策划书
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1．展会名称: 2011苏州秋季住房博览会
2．展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4
展会日程报到：2011年9月27日 13:30-17:00
布 展：2011年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览：2011年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：2011年10月4日 16:30-24:006、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：15009、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2B类：1200元/ m24A 馆--800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
篇7：校园会展策划书
一、展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行业环境分析 ....................................................................................................... 4
（二） 展会背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 项目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展会框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展会名称 ....................................................................................................................... 5
（二）展会时间 ....................................................................................................................... 5
（三）展会地点 ....................................................................................................................... 5
（四） 主办展机构 ........................................................................................................... 6
（五） 承办机构 ............................................................................................................... 6
（六） 办展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 办展频率 ............................................................................................................... 6
（八） 参展范围 ............................................................................................................... 6
1、特色调味食品 ............................................................................................................... 6
2、四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7
4、瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、有机食品 ....................................................................................................................... 7
7、食品机械 ....................................................................................................................... 7
（九） 展会主题 ............................................................................................................... 7
三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7
（一）前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7
（二）场地布置计划 ............................................................................................................... 8
（三）礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8
（四）现场场地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、实施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12
(二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12
（三）配套活动 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14
六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14
（一）布展时间 ..................................................................................................................... 14
（二）展览时间 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展时间 ..................................................................................................................... 14
七、风险防范 ................................................................................................................................. 14
（一）突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14
八、经费预算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
（二）装饰费用 ..................................................................................................................... 19
（三）赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
（五）展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21
（六）展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21
（七）展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22
一、展会市场环境分析
（一） 行业环境分析
自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展，逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预计此情况将导致比例及份额的逐渐下降。
（二） 展会背景分析
翻阅四川美食节的历史，我们不难发现，四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。
（三） 项目SWOT分析
二、展会框架
（一）展会名称
20xx年四川特色美食展
（二）展会时间
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展会地点
篇8：会展设计项目的流程探析
一、引言
会展项目设计流程在会展项目中扮演着较为重要的角色, 它决定了各项设计工作的先后顺序。近年来在设计实践工作中, 出现了众多设计图纸存在缺陷, 设计与布展施工配合混乱, 施工事故频发, 参展商展览效果不好的问题。会展项目的时间往往很短暂, 留给设计和布展施工的时间不多, 而设计和布展施工的过程较复杂, 假如设计流程衔接不畅, 将极大地影响会展设计进度, 增加成本, 降低设计的质量。依靠科学、规范的程序管理展开设计工作, 才能按照时间进度要求高质高效地完成会展项目设计任务, 提高会展的整体服务水平, 更好地为国民经济发展服务。
二、会展项目设计的流程概念
会展项目设计流程是指会展项目在设计过程中进行各项工作的程序和步骤、各个时间节点相应的工作内容。对设计程序的科学划分需要做到其设计程序能够反映设计过程的本质, 应该反映设计的全过程, 应能指导设计实践活动。会展项目设计流程必须科学合理。会展项目设计流程一般为:项目洽谈阶段、设计调查研究阶段、设计策划阶段、方案设计与投标阶段、设计深化与修改阶段、设计制作阶段、设计文件审查阶段与完成阶段、工程招标阶段、施工配合阶段、项目完工验收、总结评估。
二、设计流程详细分析
(一) 项目洽谈启动阶段。
提交本公司资料、领取客户标书。选择项目负责人和队员组成项目团队, 设计负责人召集项目人员开会安排工作, 制定人员组织工作计划, 编制项目时间进度表, 制定项目实施计划。
(二) 设计调查阶段。
1.对客户调查与研究的主要内容为:委托人情况、展会名称与类型、展览的时间安排、展位地点及展位尺寸和面积、展位的开口和朝向, 交通流线;展示产品的主要内容及数量, 产品资料等;参展商的资金预算, 造价控制, 参展商的企业形象系统 (CIS) , 参展商展览的目的及意图, 期望达到的效果, 参展商的整体市场战略及广告计划;对同类企业展览计划的调查, 对类似企业成功案例的研究。2.展会现场情况的调查与研究的内容:参展指南和展馆对施工的要求与管理制度及程序规则, 勘测了解现场情况, 实地了解展品的特点和企业文化等信息。
(三) 设计策划阶段。
通过详细分析调查研究, 对展览需要传达的信息和形象以及参展商的展览目标进行分析定位, 对设计任务做可行性研究.形成整体的设计策划思路。对设计的方向进行把握, 制定详实的设计任务书, 确定展览的主题、设计的理念和风格、展览的功能要求、内容安排、参观的交通路线、工艺技术。确定策划案, 为进一步的具体设计做好基础。
(四) 方案设计与投标阶段。
1.概念方案设计:展览的概念设计是展览策划的形象化和具体化, 展览主题与设计风格形式通过概念设计来体现。概念方案设计内容主要包括:通过研究调查后的会展设计的总体概念创意、参考的优秀案例、空间与平面布局分析、人流与交通动线分析、色彩分析、展品陈列方案分析、灯光与照明设计分析、材料与技术工艺分析、广告图形创意分析方案、装饰与家具陈设方案、数码信息设计分析。2.设计说明:清晰明确地表达设计思路和主题概念、设计风格与特点, 设计的依据、技术工艺特征和材料选择要求、解决问题的各个具体设计办法和设计的各项内容与要求。3.设计表现:即采用如手绘草图、模型、效果图等各种方式向客户明确地表达设计的预想。4.初步设计概算:即估算参展商会展设计制作总体资金概算。5.形成完整方案设计报告书, 一般包括彩色展示图板、彩色图集、演示电子文件、工艺材料的样板。6.交付投标文件, 主要包括方案设计报告书, 设计计划进度表, 报价书, 公司实力、资质及项目的主要负责人简介等文件, 由设计项目负责人参加投标会, 向客户做全面的设计介绍和解释设计方案。如果会展项目采取设计和施工一体化的方式, 设计费包含在工程费中, 则在招标的同时还需提供工程施工预算合同及施工计划等相关文件。7.签订设计合同或者工程制作合同, 优秀的方案设计是高质的会展项目的基础。
(五) 设计深化和设计修改阶段。
双方进行设计会审, 人员主要为参展商代表及设计师、市场人员、施工项目经理、各专业工程师和设计师等。参展商在设计方案的基础上提出问题和各项具体要求, 双方互相探讨。设计师根据甲方的意见修改方案, 继续深化设计方案, 不断探讨和交流, 最后形成明确的设计方案, 同时还必须同展览施工制作工厂沟通和交流技术方案, 进一步考虑各种技术设计的要求, 避免在展览的施工制作过程中出现问题。设计者也要和其他专业工程师协调, 保证其他专业设计能够实现, 比如交互装置设计、电气设计、结构设计等等。设计者要善于把握各种关系的平衡, 设计不是完美的艺术, 它是在特定条件下的实现设计目标的最佳方案。
(六) 设计制作阶段。
设计文件绘制主要包括:1.施工图:图纸目录、设计施工总说明、平面布置图、平面间隔定位图、地面平面图、天花板平面图、立面图、剖面图、大样和详图、电气设计图、结构设计图、材料和家具与配套设备图表。2.广告图形设计图纸。3.多媒体、动画、网页、交互设计等数字信息设计文件。4.效果图。设计制作的图纸必须完善, 设计深度必须充分, 表达必须清晰明了。
(七) 设计文件审查与完成阶段。
1.甲方最后核实所有设计参数、详细做法及尺寸, 审批与确定最后设计文件。2.展会的主办方与会展场馆的管理部门对展览展示施工各项技术进行审查。3.修改完成最终文件, 将图纸装订成图册, 并附上电子光盘, 送交相关部门。
(八) 工程招标阶段。
如果设计与工程分开, 设计方还需配合客户选择施工单位, 作为设计代表参加工程招标会;如果展览项目是设计施工一体化的项目, 则在设计招标时也确定工程的招标。
(九) 施工配合阶段。
1.技术交底与现场督导。设计师与施工项目经理等工程技术人员交代技术特点与要求, 根据施工的情况进行设计图纸变更, 确定施工的工程量, 对施工的材料, 技术工艺和做法进行监督。设计师有责任在现场跟进施工的情况, 及时做出反馈, 对现场效果进行把握。2.展品陈列指导。设计师在现场调试展品陈列, 调校灯光效果等。3.展会现场和撤展现场配合。展览艺术制作的特点使得设计者的现场配合非常重要, 现场把握能力是设计者综合素质的体现。
(十) 项目完工验收阶段。
配合参展商的验收。整理文件与资料归档, 包括双方往来各项文件、会议纪要、传真文件、电子邮件、展位拍摄照片、设计与施工文件汇编、合同、审批文件。
(十一) 总结评估阶段。
总结项目的经验与教训, 做出合理的评价, 对优秀的设计工作人员进行奖励, 对设计问题和事故进行责任认定和追究。及时总结经验教训, 不断改进工作。
三、在实际工作中必须注意的问题
(一) 重视前期调研和设计策划。
调研决定了设计的深度, 设计方向错误往往导致后续设计工作发生混乱, 设计任务分解不清楚也会给人员工作配合带来问题。
(二) 灵活地调整和优化设计程序。
设计师的工作程序不是线性的系统探讨, 应是有弹性架构与多元专业的, 并在各聚焦阶段中有创意地不断提出可行的解决方案。每个设计项目的重点不同, 实际的条件不同, 因此应该因地制宜, 机动灵活地调整设计流程来为完成设计项目服务。
(三) 合理规划项目的进度安排。
根据各专业进度计划来编制进度计划网络图, 注意要根据本单位的实际情况进行合理安排。制定计划时, 还需要考虑各种不可知的因素, 将其纳入到计划中, 做好充分的准备。
(四) 重视节点的控制, 对本项目的重点工作进行重点把握。
事先分析好重要工作的节点, 做好计划, 保证有充分的资源来完成。
(五) 重视各专业设计的接口和协调。
会展设计多由专业人员共同完成, 时间紧而任务繁琐, 必须做好协调和组织, 及时反馈和跟踪设计进度。
(六) 设计流程的实施必须以参展商和观众为中心。
全体项目组成员必须清楚了解参展商和观众的需求才是最重要的, 所有工作都要以此为判断依据。
四、结语
总之, 设计者必须具备整体和系统的思路, 保持一个贯穿设计项目始终的总体理念, 做好从调研策划到设计绘图制作, 从工厂施工到展会搭建布展, 直至最后拆展撤展的全过程设计控制, 才能保证会展展览项目顺利地完成。设计者是个性的, 设计项目具有很强的独特性和创造性, 设计的流程也必须适合这种特征。
参考文献
[1]李奋强.对创新设计程序的研究[A].见:中国机械工程学会工业设计分会.2004年工业设计国际会议论文集