正版软件台账管理制度

2024-04-17

正版软件台账管理制度（精选16篇）

篇1：正版软件台账管理制度

软件正版化台账管理制度

第一条为加强软件正版化工作管理，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《国务院办公厅关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88号）及《锡林郭勒盟贯彻落实<政府机关使用正版软件管理办法>的实施意见》等文件规定，结合我旗实际，制定本制度。

第二条本制度适用于软件正版化办公室全体工作人员。第三条正版软件的管理和使用应坚持统一政策、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

第四条正版软件资产属固定资产，由办公室统一管理。办公室安排专人负责正版软件的登记造册和介质的保管、备份与分发工作，并妥善保管好正版软件购买发票、真品证书。

第五条办公室工作人员为软件正版化工作直接责任人，保证本部门软件使用正版化。

第六条办公室工作人员局为软件正版化工作具体责任人，切实增强保护知识产权的意识，自觉使用正版软件。

第七条软件正版化工作重点范围：操作系统、办公软件和杀毒软件。

第八条每年对各办公室工作人员使用正版软件资产情况进行清查，确保全体工作人员所使用的软件均为合法软件并登记入账。第九条每年根据工作需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入预算，确保软件正版化工作资金到位、措施到位、管理到位。

第十条规范正版软件采购，购买计算机办公设备必须符合预装正版操作系统软件的要求，更新计算机操作系统软件必须使用正版产品。

第十一条建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。同时对有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由专人妥善保存。

第十二条加强软件正版化培训工作，进一步提高工作人员操作、使用软件的能力和水平，提高工作人员的法律意识，使正版软件更好地服务于机关各项工作。

第十三条防止任何可能侵犯软件知识产权的风险应注意：

（一）电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二）对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已购置的软件特许权证书数目。

（三）购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得适当的特许使用权，及取得相关的证书。

（四）加强版权意识，不得向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第十四条办公室工作人员不得从事下列行为：

（一）擅自复制和销售计算机软件产品的复制品。

（二）在购买计算机等设备时，要求或允许销售商安装非正版软件。

（三）超越授权使用许可合同的要求扩大安装范围。

（四）未经授权把计算机软件放在网上供他人下载。

（五）明知是未经授权的计算机软件而从网上下载。

（六）故意规避或者破坏软件著作权人为保护其著作权而采用的技术措施。

（七）故意删除或者改变计算机软件权利管理信息。

第十五条凡使用非法软件给办公室机关形象造成重大影响的，一经查出，除追究具体责任人的责任外，还将追究相关各股（室）、执法大队直接责任人的行政责任。

第十六条本制度自颁布之日起施行。

篇2：正版软件台账管理制度

(2)台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

(3)各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

(4)社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

篇3：现场材料管理台账核对问题的研究

1 程序流程图 (图1)

图中所指列1、列2数据分别为供应商材料送货明细账和现场材料管理台账对应数据。

2 程序内容

3 实施步骤

(1) Excel新建表格中建立现场材料管理对账单 (如图2) 。

(2) 分别填入供应商供货明细和现场材料台账中的发生额, 注意不要有空项并统一双方材料种类名称, 合计行 (行14) 前一行要空白。

(3) 运行宏程序Macro1, 自动生成对账结果, L20=0。

4 应用效果

该程序预期达到了的效果, 经使用准确率达到100%, 大大节约了和供应商对账的时间, 提高了工作效率。另外, 该程序是基于Excel表格开发的, 简便易操作, 实用性很强。

参考文献

[1]Steven M Hansen.Excel2003与VBA编程从入门到精通[M].北京:电子工业出版社, 2004.

篇4：设备台账管理制度

1目的设备台账是设备管理的基础性资料，是做好设备管理工作的基础。为了加强设备管理工作，使设备管理到达规范化和制度化的要求。2范围

公司所有场站及管网设备。

3内容

3.1运行管理部负责设备台账的建立和管理。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式，将所有设备逐一进行登记建立设备台账，做到不出现遗漏。

3.3主要设备填写《主要设备登记卡》，将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.4设备台账中应记录设备编号、设备名称、规格型号、制造单位、出厂编号、出厂日期等重要信息。

3.5设备台账要指派专人负责管理。

3.6设备台账的内容必须真实准确，与现场实物相符。

3.7设备台账实行动态管理，及时更新，准确记录设备变更情况。4附件

4.1设备编号原则

4.2设备台账汇总表

篇5：安全台账管理制度

瓦斯抽采运行记录台帐管理制度

矿长：

技术负责人：

安全副矿长：

生产副矿长：

机电副矿长：

编制人：

编制时间：二〇一二年三月二十日

威宁县发礼煤矿

瓦斯抽采运行记录台帐管理制度

一、目的为落实安全台账建设标准，推动基础管理标准化、规范化建设进程，特制订本制度。

二、范围：

威宁县发礼煤矿。

三、原则：

1.符合国家安全管理标准。

2.符合煤矿安全管理现状。

四、组织与职责

1.煤矿依据国家、行业、企业安全管理相关规定，制定基础管理标准，并指导、监督各项目的落实情况。

2.各级安全管理执行部门是本级安全台账管理的落实部门。

3.各区域兼职安全员负责落实台账信息的收集呈报。

五、形式及内容

瓦斯抽采运行记录台账包括所有抽采记录内容。

1.先抽后采列会制度：按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容，主要记录项目、处关于安全方面的会议（如公司安全例会、项目单位安全例会等），尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细记录。

2.瓦斯抽放参数检测制度

煤矿安全组织台帐要将公司安全组织架构、安全组织网络、安全监督部门组成成员台帐；项目安全组织台帐要将项目安全领导小组、安全组织网络记入台帐，并填写本单位义务消防队员组成情况（姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等）。

3.安全教育台帐

公司安全教育台帐：包括企业领导和管理人员安全教育培训情况；安全监督管理人员安全教育情况；新员工入厂“公司级”安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况。

项目安全教育台账：包括外来施工人员安全教育情况；还包括班组长及职工安全培训情况；新入厂员工“车间级、班组级”安全教育情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况；从事“四新”技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况；应急预案的演练情况。

台账记录要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。

4.安全检查台帐

定期组织安全检查，要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。公司级安全检查每季度不少于一次，项目级安全检查每月不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。

5.隐患治理台帐

隐患治理台账：落实公司及项目的隐患治理，凡发生在产权项目单位的隐患，不论级别和资金来源，均应在隐患治理台帐中填写，要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案（方案要具体）、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。

隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源）。

6.事故台帐

按照《事故处理规定》要求，事故实行归口和分级管理。公司级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。

项目单位级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、设备（包括停电、停汽、停水、停风、停设备等,只要影响到生产运行均应上帐登记）、生产事故(包括跑、串、冒事故，切断进料事故，生产指挥失误，生产操作失误等，凡影响正常生产运行均应上帐登记)以及其他事故。

要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“三不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐

7.安全工作考核与奖惩台帐

台帐记录内容要有对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核方案或方法，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。

台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字或进行公文流转审批等。

8.安全评价档案

安全评价档案：每半年开展一次动态安全评价，有安全评价数据分析，对重大危险源必须拟定应对方案、措施同时针对事故隐患的特点落实公司级监管。

消防台帐（项目）

记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。

9.职业安全卫生台帐（公司）

记录员工体检时间、人数、姓名、性别等，尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

安全防护用品台帐（项目）

记录防护用品名细，每周防护用品检查情况。

10.抽采人员档案

记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等。

篇6：资产台账管理制度

1、集体企业应建立资产台账，如实登记和反映本集体账内外资产的现状、价值和变动情况，加强对各项资产的管理。

2、集体企业应定期进行清产核资，依法界定资产所有权，对未入账资产，要按照规定及时补充登记入账，做到账实相符。

3、集体企业应建立固定资产台账，对固定资产变动进行跟踪，详细记录各项固定资产的购建时间、原始积累、累计折旧、减值、清理、使用状况、收益情况等项目，加强对固定资产的管理。对租入和租出的固定资产租金，记录租金收付计划、租金的支付情况，对租金的收付及时作账务处理。

4、集体企业应建立流动资产台账，详细记录各项流动资产的取得时间、经办人、增减金额、结余等项目，加强对流动资产的管理。

5、集体企业应建立土地等资源性资产台账，并根据徒弟的不同用途建立林地、山岭、荒地、水面等明细台账，详细记录各项资源性资产的面积、平面图、界限等项目，加强对资源性资产的面积、平面图、界限等项目，加强对资源性资产的管理。

6、有土地补偿费的集体企业，应建立土地补偿费专项台账，详细记录被征地面积、所在地域、土地补偿费的应收金额、实收金额、使用情况、留存情况等，加强对土地补偿费的管理。

篇7：正版软件台账管理制度

本刊讯2016 年2 月22 日, 笔者从四川省德阳市三新电力服务有限公司罗江分公司获悉, 为强化“三本台账”管理工作, 该公司日前督促各电力服务所将“三本台账”走访纳入员工工分制管理之中, 与收入直接挂钩。

自2014年起, 按照德阳供电公司统一部署, 该公司在所属各电力服务所推行了“三本台账”工作法。这是一种通过相关人员走访供区客户, 了解并收集涉及企业各项工作的问题及意见、建议, 再按“谁收集、谁登记、谁建账”的原则, 分服务、安全、稳定三大类进行整理并录入专用信息管理系统, 最后对问题进行相应处理的工作机制。实施这一工作法两年以来, 该公司按要求开展了两轮针对受委托供区用电客户的全面走访, 走访客户总数达到16万多户, 累计收集并处理相关问题4 300多条。

2016 年, 德阳供电公司对“三本台账”工作新提出了走访客户100%到位、反映问题100%录入、录入问题100%办结的三个“百分之百”要求。为切实落实这一要求, 督促各电力服务所员工认真进行走访, 该公司决定将走访工作纳入各所工分制管理, 与员工收入直接挂钩, 对每个员工每月的走访数量进行明确, 按规定完成任务的员工即可取得对应的工分, 未完成则进行相应扣减。同时, 该公司还将加大抽查力度, 防止虚假和应付式的走访。

篇8：学校食堂管理制度台账

2、对本校炊事人员明确分工，责任到人，既要有分工，又要有协助合作。

3、做好饮食卫生工作，每天厨具和室内外要保持清洁卫生。确保饮食卫生、安全、不出饮食事故。

4、下班前检查水、电、煤，防止各类事故的发生。

5、保管好食堂财产，做好食堂用具登记，任何人不得私自挪用食堂用具。

6、要树立为教学服务，一切为师生服务的思想，发现问题及报告。

7、督促所有工作人员做好健康体检、个人卫生工作。做到人人持健康证上岗。

篇9：安全检查台账管理制度

物资分公司安健环台账管理制度

第一章总则

第一条为进一步加强安健环管理基础工作，提高安健环管理水平，促进公司安健环台账资料（以下简称台账）管理的标准化、规范化，特制定本制度。

第二章台账设置

第二条安健环管理机构与人员：

建立公司的安健环管理委员会，公司总经理担任安健环管理委员会主任，副总经理担任安健环管理委员会副主任，各部门经理担任委员会成员。安健环管理委员会下设办公室在综合部，负责公司安健环管理委员会的日常工作。台账以文件和电子表格的形式反映，如人员变动应及时更改并在电子台账上更改。

第三条安健环会议台账

公司的安健环会议台账要重点反映学习、贯彻上级安健环工作精神，研究、部署安健环生产工作，以及重要安健环事件的决策等有关情况；班组的安健环会议台账要详细记录对安健环生产文件或会议的传达学习、贯彻落实情况，安健环生产工作的布置、落实，公司作业现场、部门内部的安健环管理等情况。

第四条安健环教育与培训台账

要求包括公司领导、管理人员及职工安全培训教育情况；员工三级安全教育情况；转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育

情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况等。台账要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人的姓名、身份证复印件、照片、教育培训内容、考试时间、考试成绩等，考核试卷要存档。

第五条安全隐患治理台账

要有整改部门、整改时间要求、临时措施、整改方案、整改责任人、隐患治理后的复查评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行（即定临时防范措施、定整改方案、定责任人、定整改时间、定复查负责人）。

第六条安健环检查和整改台账

要定期组织安健环各种检查。台账记录内容包括：检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等。按照集团安健环管理规定要求，公司安健环检查每月不少于一次，部门安健环检查每旬不少于一次，班组每周不少于一次，除此之外还应按照专业特点、季节变化、节假日安排以及货物特殊作业要求，开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及复查情况应按要求如实填写；安全通报、整改材料、闭环复查等资料应按检查批次集中归档。

第七条安健环事故管理台账

按照《事故管理制度》要求建立台账，事故台账要记录事故当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故发生部门、发生日期、事故类别、事故概况；调查取证的谈话笔录、证人证言、现场图片资料；按“四不放过”原则进行的事故调查、原因分析、责任界定、处理结果、应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等。

第八条安健环事故应急救援预案及演练、消防工作台账台账含安全生产事故应急救援预案、子预案、专项预案的制定（修订）情况；各类应急救援演练方案；应急救援演练过程中的文字和图像记录；专、兼职应急救援队伍的建设情况；应急救援设备、器材、物资的准备，存放及分布位置情况，日常管理及完好情况等。

台账含消防安全组织网络、志愿消防队人员组成情况、消防设施（器材）台账、消防工作会议、消防演练记录等情况。

第九条安健环工作考核与奖惩台账

安健环工作考核和奖惩台账记录对各部门、各岗位安健环生产责任制的考核情况，要有各级安健环工作和安健环生产考核细则，对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安健环管理工作中作出突出贡献的部门和个人表彰和奖励情况。

第十条加油站特种设备、设施检测检验台账

做好日常的资料收集归类，主要包括加油车检测、加油站避雷设施检测报告等。

第十一条危险源点管理台账

记录危险点分布及危险源点所处的部位情况，编制危险源点分布图；危险源点监控情况（包括危险源点名称、危险级别、监控责任人、监控措施）和危险源点监控记录（包括公司、部门、班组分别按危险源点监控等级要求实施的监控及管理记录）。

第十二条安健环文件资料台账

主要有安健环法律法规；规章制度；操作规程；安健环重要会议材料；上级领导对安健环工作所作的重要讲话、指示、批示以及针对港口生产实际需要所出台的办法、措施等。

第十三条安健环经费保障支出及硬件投入台账。第十四条专项工作台账

主要有港口设施安保工作台账、安健环评价标准管理体系建设工作台账、班组建设台账、一级标准化等。

第三章台账管理

第十五条要求各项台账必须分类集中，妥善保存。防止缺、少、漏现象发生，严禁弄虚作假。如人员工作调动，要认真做好台账的交接清点工作，台账资料应按妥善归档保管。

第十六条根据公司电子办公和安健环管理台账电子化要求，及时登录和更新电子台账。

第十七条台账的归档要及时，公司各责任部门要配合安生产管理员做好台账的收录工作，如需要调用现场的其他台账资料的，应予以协助。

篇10：合同台账档案管理制度

台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。

第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。

第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第六条合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第七条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本；

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4、补充合同、会议纪要、往来函电；

5、有关的重要资料。

第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。

档案管理

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。

二、合同档案管理原则

1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。

三、合同文档的管理办法

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部2011年2月份第1号合同）

3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。

4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。

8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

文档的安全。

11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。

四、合同文档的移交

1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改

变。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

宁夏友厦建设集团有限公司

篇11：正版软件台账管理制度

一、台账系统研发的实施背景

(一) 烟草行业开展全面预算管理的需要

近几年, 随着烟草行业大力推进全面预算管理, 预算管理工作取得了较大进展, 预算管理逐步被提到企业管理的重要地位, 而各项预算费用台账作为全面预算管理不可缺少的一个环节, 必然要走向规范化和标准化的要求。

(二) 控制成本费用支出的需要

烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制, 国家烟草专卖局、中国烟草总公司对全国烟草行业“人、财、物、产、供、销、内、外、贸”进行集中统一管理。卷烟、烟叶的购销价格及烟叶加工费由国家局统一核定, 现金净流量为正数且保持较高的稳定性, 企业经营风险相对较低, 成本费用的高低决定了企业盈利能力的大小, 也直接体现了行业管理水平的高低。因此, 根据我们行业的特点, 成本费用控制是财务管理乃至企业管理的核心。

(三) 实现预算执行数据共享的需要

手工登记台账, 管理层无法实时掌控费用发生情况, 数据无法实现共享。预算费用归口管理控制台账系统的开发, 能够实现各项数据快捷查询及打印, 便于企业管理层及预算归口管理部门负责人随时掌握预算执行情况, 便于实施科学合理的管控。

(四) 预算管理执行过程得到有效控制的需要

由于台账数据量大、数据来源广泛, 手工台账对各个部门的预算执行情况无法及时了解, 导致预算流于形式, 起不到真正的指导和控制作用。而电子台账系统保证了预算分析的及时性、全面性、深入性, 事前、事中进行预算控制, 并实现有效实时预警, 杜绝预算编制与执行的脱节。强大的预算分解、执行、查询、对比分析等功能, 为管理层提供全面、快捷、准确的经营决策数据, 使预算管理高效率服务于生产经营。

(五) 预算费用实现归口管理的需要

将归口管理纳入到预算管理中, 利用预算归口管理部门的专业性, 对经济业务内容进行把关, 判定使用部门业务、预算的合理性, 制定相应的费用支出标准, 将业务事项按照标准进行量化, 提高预算编制的准确性、可信性、可比性, 从而提升预算管理的质量。

二、台账系统的应用效果

(一) 台账系统在预算管理中的作用

1. 为预算编制提供准确历史数据

该台账系统可以为编制预算提供可靠的历史数据, 避免了预算执行部门盲目性编制预算, 提高预算编制的准确性。

2. 实现数据横向纵向对比

该台账系统开发成功后, 费用数据可以通过网络进行查询, 能全面反映出各个预算执行部门的费用发生情况, 可以根据各类数据进行横向纵向对比, 找出费用执行过程中的偏差, 及时加以改进, 完善在费用控制方面的措施。

3. 预算管理执行过程得到有效控制

由于台账数据量大、数据来源广泛, 手工台账对各个部门的预算执行情况无法及时了解, 导致预算流于形式, 起不到真正的指导和控制作用。而电子台账保证了预算分析的及时性、全面性、深入性。

4. 建立动态调整和监控分析体系

系统自动预警提示, 事前、事中进行预算控制, 并实现有效实时预警, 杜绝预算编制与执行的脱节。

5. 强大的数据查询功能

强大的预算分解、执行、查询、对比分析等功能, 为管理层提供有效、快捷、准确的经营决策数据, 保证了预算执行数据的时效性, 使预算管理高效率服务于生产经营。

(二) 台账系统应用的实施效果

1. 企业管理制度化

通过实施推行台账系统, 企业各部门要对各相关规章制度进行了系统的学习、研究, 根据相关规章制度对预算的标准进行核定, 编制相关的预算。这就逐步使企业各项经营活动遵照各相关的政策、制度执行, 使企业管理制度化。

2. 费用预算标准化

台账系统涉及全市行业各单位、各部门, 只有统一建立费用预算标准, 才能确保预算管理的合理性、公平性、可比性。通过实施预算管理, 统一建立、规范全市各相关费用标准, 使同一项费用口径一致、标准一致, 达到费用预算标准化。

3. 事项审批流程化

台账系统涉及企业的各相关部门, 只有明确各部门的职责, 才能确保各事项审批流程化, 明确事项执行部门为填报部门、事项归口部门为审核部门, 财务部门为审批部门, 达到事项审批流程化。

4. 过程管理痕迹化

每一事项预算都需要反复研究、修改, 才能最终提交、审核、执行, 这就要求对每一事项进行痕迹化管理, 使每一事项的全过程有据可查, 全过程在台账系统中留有痕迹, 达到过程管理痕迹化。

5. 职工观念理性化

台账系统使企业的每名员工都能积极参与预算管理当中, 有明确目标、明确的责任, 使每名员工的个体行为完全融入到企业的整体当中, 使员工的个体目标与企业的整体目标保持一致, 达到职工观念理性化。

三、台账系统的应用价值

(一) 预算管理台账规范统一

台账系统的开发与应用, 解决手工登记台账不规范、易出错的问题, 实现了账表格式统一、预算流程规范、节点控制可视、工作效率高效等功能。

(二) 推进企业预算管理

企业管理层可实时查询预算执行数据, 根据查询的数据及时对比分析, 查找差异, 分析出原因, 提高预算控制水平, 以便有效地组织和协调企业的经营活动, 达到经营目标任务, 提高预算管理效果。

(三) 系统实用性及操作性强

通过强化预算分解、执行、查询、预警、历史数据对比分析等功能, 使得台账系统具备较高的实用性, 简易的操作即可实现各项数据录入、查询、打印等功能, 使得台账系统在使用性上可操作性很强。

(四) 预算数据集成化、可视化

按照预算管理双向的原则, 台账系统实现横向纵向网格式数据集成, 预算数据编报、执行等按层级逐级向上自动汇总, 预算监控、查询、分析等按权限逐级纵向可视, 达到了预算管理网络化模式, 全面提高了预算精细化管理水平。

预算费用归口管理控制台账系统是一个需要不断充实完善的课题, 根据预算的实际需要, 要不断优化、持续改进。按照合理性、可操作性、归口管理、局部与整体兼顾的原则, 对预算费用归口管理控制台账系统进行不断修订、补充和完善, 逐步提高该台账系统的推广应用价值。

参考文献

[1]王化成, 佟岩, 李勇.全面预算管理[M].中国人民大学出版社, 2004 (01) .

[2]赵俊伦.浅析烟草公司加强全面预算管理的对策[J].商场现代化, 2011 (04) .

篇12：工作台账制度

“一问责八清理”暨微腐败专项行动工作

台账制度

为贯彻迎接我市卫生局“一问责八清理”暨微腐败专项行动督导工作，进一步加强干部队伍作风和行业作风建设，增强广大干部职只工创先争优、岗位奉献意识，优化医疗卫生服务环境，推进医药卫生体制改革，特制订本制度。

近日，我院办公室出台《“一问责八清理”暨微腐败专项行动工作台账制度》（以下简称《工作台账》）制度，强化日常监督，推进工作落实。据悉，《工作台账》把“一问责八清理”暨微腐败专项行动主要任务和各项要求细化为部分要求。一是履行职责情况，包括把反腐倡廉工作纳入总体工作、党支部书记王永凤履行反腐倡廉建设第一责任人职责并讲廉政党课等情况；二是工作部署情况，包括本单位责任分解落实、责任考核、责任追究等情况；三是工作开展情况，包括各单位党风廉政建设具体工作开展，落实党风廉政建设和反腐败工作部署等情况；四是贯彻实施《廉政准则》情况，包括学习宣传教育、广泛征求意见、召开民主生活会和组织生活会、对照检查、群众评议以及整改落实等阶段的工作开展情况；五是廉政建设公开情况，包括领导班子及其成员的党风廉政建设职责、目标任务、廉政承诺、述职述廉报告、经费开支情况以及本级本部门重大事项办理等内容的公开情况；六是落实民主集中制情况，包括重大决策、重要干部任命、重大项目安排、大额度资金使用等集体讨论情况；七是落实党内监督制度情况，包括领导干部报告有关事项、谈话和诫勉、述职述廉等情况；八是廉洁自律工作开展情况，包括廉洁自律专项治理、“节日病”治理、查办违反廉洁自律规定案件等情况。《工作台账》的记录情况将作为“一问责八清理”暨微腐败专项整治工作中党风廉政建设责任制落实情况监督检查的重要内容，并作为党风廉政建设责任制考核的重要依据。每季度将对市直各单位《工作台账》记录情况及相关文件、资料进行审查，并对党风廉政建设工作开展情况和下一步工作提出意见和建议。

篇13：食品进货台账制度

一、如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号（生产日期）、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容，或者保留载有上述信息的票据。

二、如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、生产日期、保质期、购货者名称及联系方式、销售日期等，运用电子台帐软件开具供货凭证，原则上凭证格式为三联，第一联存根(批发商销货台账)，第二联购货单位(零售商记账凭证)，第三联随货同行（零售商进货台账）。

三、实行“一票制”，指将批发商的销货凭证与零售商的进货凭证为同一种多联票据，统一格式、统一内容，合二为一，关联使用，销货和进货凭证同时作为批发商的销货台账和零售商的进货台账资料进行收集、使用和备查。

四、进货查验记录、批发记录或者票据应当真实，不得伪造，保存期限不得少于两年。

食品索证索票制度

一、在进货时按规定向生产厂家或上级供货商索取“一照二证一报告”。即索取有效期内的营业执照、食品生产许可证、食品流通许可证等证件和质量检验合格报告。对生产厂家或上级批发企业的上述证照及时更新，以保证在有效期内。对进口食品的，应当索取进口食品的合法证明。

二、在进货时索取载有食品的名称、规格、数量、生产批号（生产日期）、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容的进货票据。

篇14：安全管理台账

安全生产保证体系

一、安全生产保证体系

（一）、安全生产管理体系

1、安全生产管理组织机构图

2、安全管理工作目标和计划

3、安全管理职责分工

4、安全生产许可证

5、安全生产合同

（二）、安全管理责任书

1、指挥部与项目部签订的责任书

2、公司与项目部签订的责任书

3、项目部与各科室签订的责任书

4、项目部与协作队伍签订的责任书

5、项目经理月管理人员签订的责任书

6、生产工人签订的责任书

二、安全生产管理制度

1、项目安全管理制度

2、安全操作规程

3、安全生产责任制

4、安全法律法规（装订成册）

三、安全管理通知通报文件

1、指挥部、监理下发的文件通知

2、其他上级单位下发的通知

3、公司项目部下发的文件人员动态管理

1、施工人员动态管理登记表

2、施工现场“三类人员”名册

3、施工现场特种作业人员名册

4、个人教育档案（另存）安全教育培训

一、安全教育培训

1、安全生产培训教育制度

2、安全教育培训计划表

3、安全培训教育记录

二、安全技术交底

1、安全技术交底制度

2、施工组织设计及交底制度

3、各分部分项及工种安全技术交底记录安全生产会议

1、安全生产会议制度

2、安全生产会议记录危险性较大工程管理

1、危险性较大工程安全专项方案编制计划表

2、危险性较大工程登记表

3、危险性较大工程安全专项施工方案审查记录表

4、危险性较大工程现场检查记录表

5、危险性较大工程安全专项施工方案及交底制度机械设备管理

1、施工设备安全管理制度

2、施工设备进场验收登记

3、大型设备现场检查记录表

4、大型支架现场检查记录表

5、机械设备档案（另存）安全生产检查

一、危险源管理

1、危险源辨识、评价及控制统计表措施

2、危险源排查登记表

二、安全生产检查

1、安全生产检查制度

2、安全检查督查登记表

3、安全生产检查记录表

三、事故隐患整改及统计

1、事故隐患整改通知书，整改回执及复查记录

2、事故隐患类别统计表

四、消防器材检查

五、施工现场奖罚安全设施标志管理

1、劳动保护用品配备管理制度

2、安全防护用品（用具）及安全设施等进场验收记录

3、消防器材使用管理记录

4、危险品使用管理记录

5、劳动保护安全防护用品使用管理记录

6、安全标志标牌使用管理记录

7、相关合格证件安全费用管理

1、安全生产费用使用管理制度

2、安全生产费用使用计划及保证措施

3、月度安全生产费用使用计划表

4、安全生产费用使用统计表

5、安全生产费用使用计取审批及相关凭据（另存）应急救援管理

1、应急救援预案登记表

2、项目部各类应急救援预案

3、应急救援预案交底记录表

4、应急救援预案演练方案，演练记录，演练评价及总结

5、应急救援机构统计表

6、应急救援物资和设备准备情况统计表安全事故管理

一、事故报告和处理台账

1、工程安全事故电话记录

2、工程安全事故报告

3、工程安全事故记录

二、工程保险

1、团体意外险

2、建筑工程一切险其他安全管理

一、安全报表及汇报资料

1、施工安全月报表

2、项目安全动态管理月报表

3、其他各类汇报资料

二、安全专项活动

1、“安全生产月”活动

2、平安工地建设

篇15：正版软件台账管理制度

随着电网自动化水平的不断提高,提高生产效率、保障安全生产是电力企业目前面临的切实问题。2012年,国网公司在系统内全面实施“三集五大”体系建设,随着“大运行”体系的建设,电网调控运行管理模式也作出了调整,电网调控运行业务范围逐渐扩大,自动化系统越来越多[1]。同时由于系统的研制、实施单位以及建设时间不一,导致这些系统相对独立和封闭,系统维护和使用涉及人员性质广泛,数量众多,管理复杂,各系统中基础数据存在不一致和不完整等现象[2],使得调控自动化基础运维在实际应用和管理方面存在自动化系统众多难以管理、基础台账数据质量不高等问题[3]。

但实际上这些系统在网络拓扑、基础数据以及运维管理等方面存在交互和重叠,为进一步提高调度自动化网络及系统运维水平,加强自动化网络及系统运行监控,有必要建立一个统一的基础数据维护和运维管理平台,以实现对各自动化基础数据的统一维护和管理,以提高自动化系统基础数据完整性和准确性,提升自动化系统及网络对象的监测能力以及网络运行故障点的排查控制能力,提高自动化运维集约化管理水平,提升自动化日常运维效率。基于拓扑的自动化基础数据管理方法具体论述如下。

通过设备资产和基础数据两个维度,以拓扑可视化、监控实时化、工作流程化的原则进行设计建设,紧密结合自动化系统日常运维业务,以自动化运维为核心,为部署在I区、II区、III区的各类调控自动化相关系统运维提供一体化管理平台,提高自动化运维集约化管理水平,提升自动化日常运维效率。

1 定位与目标

系统定位于辅助调度技术支持系统的基础数据管理和整体运行工况监测。主要管理和监视对象包括系统网络、应用功能、系统设备运行工况、系统机房运行环境等。

从功能角度出发,实现以下几个目标:

1)实现基于自动化拓扑的基础台账信息可视化维护和展现。以自动化拓扑为核心,实现全网设备拓扑图的分类集中管理,将涉及到调控业务的安全I/II/III区网络设备按照不同分区、分层直观绘制,使不同分区的自动化系统网络拓扑在一个平台集中展现和维护。实现对跨系统拓扑、台账、网络资源、缺陷、备品备件等基础数据的一体化管理。基于拓扑图的设备关联信息可视化展示,通过拓扑图实现设备台账、端口连接、基本信息、缺陷等信息的综合展现。

2)实现调控自动化技术管理日常工作流程化。对调控自动化日常技术管理过程中最频繁的工单、缺陷、备品备件进行流程化管理。实现工单录入到工单终结全流程跟踪;实现完整缺陷上报、缺陷确认、缺陷处理、缺陷处理确认以及缺陷件查询完整流程;实现备品配件登记管理、查询,并和工单管理联动。

2 系统功能设计

对调控自动化系统依赖的基础数据实现集中管理功能,主要包括设备台账管理、网络拓扑管理、IP资源管理、屏柜管理以及HOSTS文件管理。

2.1 设备台账导入及维护

分系统、分设备类型建立系统及设备台账,可从OMS、PMS等其他系统导入设备台账信息。同时提供对各类系统、厂站系统、网络设备、边界设备、主机等不同类型的系统及设备的基本信息、分类信息的维护。

2.2 设备台账查询

按照系统、设备类型对不同系统及设备的基本信息、分类信息进行查询。

2.3 网络拓扑维护

1)网络拓扑编辑:实现对不同分区不同系统网络拓扑图形的绘制。通过拖拽不同设备类型图元绘制拓扑图;支持定义拓扑连接属性,支持拓扑图形设备与台账之间关联;支持拓扑设备台账的编辑;支持子拓扑绘制和子拓扑钻取显示;支持拓扑图放大、缩小、自动调整和导出图片。

2)网络拓扑查询:不同分区的自动化系统网络拓扑在一个界面分页集中展现,实现对网络配置拓扑图形及关联信息的查询;支持通过拓扑图查看设备的台账信息、逻辑信息、历史状态及告警信息、缺陷信息等信息关联查询;支持子拓扑钻取显示;支持拓扑图放大、缩小、自动调整和导出为图片。

3)拓扑分区维护:提供自定义拓扑分区设置,可新增拓扑分区,设置分区名称。

2.4 IP资源管理

1)网络资源规划:建立网络资源的规划、划分图形化管理功能;支持IP段、VLAN的划分与交换机配置间的映射关系管理。

2)IP地址管理:提供对现有IP资源进行维护,提供给设备台账中的设备使用,设备使用的IP地址是在此资源中选择。按照安全分区分层次对各区使用的IP地址资源进行统一分配管理。

2.5 屏柜维护

对各主站系统配置图中的屏柜进行维护,维护信息包括:屏柜名称、屏柜所属主站系统、屏柜位置、屏柜编码、屏柜信息描述。

2.6 HOSTS文件维护

列表显示HOSTS文件内容提供修改存储操作。

3 系统具体实现

通过对宣城供电公司主备SCADA系统使用的设备台账、物理拓扑进行梳理,并利用台账管理基础系统,较好地实现了SCADA系统基础设备的图形化展示,便于主站管理人员日常运维,快速准确地把握设备信息,见图1。

4 结语

围绕基础台账管理核心,以自动化拓扑为核心,实现了全网设备拓扑图的分类集中管理,使不同分区的自动化系统网络拓扑在一个平台集中展现和维护。实现对跨系统拓扑、台账、网络资源、缺陷、备品备件等基础数据的一体化管理。

参考文献

[1]翟璇,樊红克.电力调度自动化技术中基础数据质量综合分析与整治[J].数字技术与应用,2011(12):166-167.

[2]袁青,电网调度自动化系统中数据采集及安全监控[J].电子世界,2014(24):17.

篇16：工程合同管理台账

1、合同签订时应当审查对方的纳税资格，并在合同中完善当事人名称和相关信息

“营改增”之后，原来的服务提供方从营业税纳税人，可能变为增值税一般纳税人，服务提供方的增值税作为进项可以被服务接受方用以抵扣。

因此，签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人，提供的结算票据是增值税专用发票还是普通发票，增值税率是多少，能否抵扣，再分析、评定报价的合理性，从而有利于节约成本、降低税负，达到合理控税，降本增效的目的。

合同双方名称的规范性要求要高于原来的营业税纳税体系。

在原有的营业税体系下，虽然也有发票开具的规范性要求，但相对而言，增值税体系下对服务提供方开具发票将更为严格。

在原有体系下并不需要特别提供纳税人识别号信息，但现在服务接受方需要把公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号信息主动提供给服务提供方，用于服务提供方开具增值税专用发票。

PS：涉及开票信息的获取要素可参考历史文章：恁体贴的财务部，咋是别人家的!

2、合同中应当明确价格、增值税额及价外费用等

营业税属于价内税，税款包含在商品或价格之内，而增值税属于价外税，价格和税金是分离的，这一点与营业税完全不同。

增值税的含税价和不含税价，不仅对企业的税负有不同的影响，而且对企业收入和费用的影响是也很大的，如果不做特别约定，营业税一般由服务的提供方或者无形资产的转让方承担。

而增值税作为价外税，一般不包括在合同价款中。

增值税税率相对于营业税税率较高，如果不能向上下游相对方转嫁税负，服务提供方或者无形资产的转让方税负将明显上升。

因此，营改增以后，需要在合同价款中注明是否包含增值税。

鉴于采购过程中，会发生各类价外费用，价外费用金额涉及到增值税纳税义务以及供应商开具发票的义务，有必要在合同约定价外费用以及价外费用金额是否包含增值税。

3、合同中对不同税率的服务内容应当分项定价核算

营改增之后，同一家企业可能提供多种税率的服务，甚至同一个合同中包含多种税率项目的情况也会经常发生。

尤其是建筑行业，存在一些挂靠现象，某供应商可能既提供劳务又提供材料。

此时对于兼营的不同业务，此时一定要在合同中明确不同税率项目的金额，明确地根据交易行为描述具体的服务内容，并进行分项的明细核算，以免带来税务风险。

基础工作做好的单位，可就本企业生产业务涉及所需的相关物料，制作出一个详细的税率表，提供给业务部门作为签订合同时的参考依据。

4、合同签订时应明确发票提供、付款方式等条款的约定

因为增值税专用发票涉及到抵扣环节，开具不了增值税专用发票或者增值税发票不合规，都将给受票方造成法律风险和经济损失，应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款，同时考虑将增值税发票的取得和开具与收付款义务相关联。

一般纳税人企业在营改增后可考虑在合同中增加“取得合规的增值税专用发票后才支付款项”的付款方式条款，规避提前支付款项后发现发票认证不了、虚假的发票等情况发生。

因虚开增值税专用发票的`法律后果非常严重，最高会面临无期徒刑的刑罚，因此在合同条款中应特别加入虚开条款。

约定如开票方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开，开票方不仅要承担赔偿责任，而且必须明确不能免除其开具合法发票的义务。

另外，增值税发票有在180天内认证的要求，合同中应当约定一方向另一方开具增值税专用发票的，一方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式在发票开具后及时送达对方，如逾期送达导致对方损失的，可约定相应的违约赔偿责任。

在涉及到货物质量问题的退货行为时，如果退货行为涉及到开具红字增值税专用发票的行为，应当约定对方需要履行协助义务。

(具体可以参考《国家税务总局关于全面推行增值税发票系统升级版有关问题的公告》(第19号)(204月1日施行)有“关红字专用发票的办理手续”等相关规定。

)

5、三流不一致的风险在合同中如何规避?

为了防范虚开增值税发票，国税总局曾出台规范性文件要求“三流一致”。

所谓“三流一致”，指资金流(银行的收付款凭证)、票流(发票的开票人和收票人)和物流(或劳务流)相互统一，即收款方、开票方和货物销售方或劳务提供方必须是同一个法律主体，而且付款方、货物采购方或劳务接收方必须是同一个法律主体，如果三流不一致，将不能对税款进行抵扣。

合同中应当约定由供应方提供其发出货物的出库凭证及相应的物流运输信息。

如果货物由供应方指定的第三方发出，为了避免三流不一致、导致虚开发票的行为，需要明确供应方提供与第三方之间的采购合同等资料。

对于委托第三方支付和收款等三流不一致的情形，可以通过签订三方合同的方式减少风险，或者也可通过约定由第三方付款的方式来解决，但需要提供相应委托协议，以防止被认定为虚开增值税专用发票的行为。

当然，在实际签订合同时仍需要根具体情况进行设定。

对于分批交货合同增值税专用发票的开具，为了做到三流一致，防止出现虚开增值税专用发票的情形，应当在合同中约定在收货当期开具该批次货物的增值税专用发票。

(注：涉及到分期付款的，基于防范虚开增值税发票风险考虑，在需方实际收到供方的货物时，供方产生开具增值税专用发票的义务。

如果货物不是分期交付，则分期付款行为并不会影响增值税专用发票的开具。

)

6、关于跨期合同的处理

营改增后未执行完毕的合同，应将未执行部分涉及的税金，由营业税调整为增值税，合同条款修订的过程中可能存在以下风险：一是涉税事项界定不清晰，可能存在重复征税的风险;二是合同对增值税发票信息不明确，取得增值税发票信息错误，导致增值税进行税款不得抵扣，增加税负;三是未执行完的事项如涉及增值税多个税目，而从合同条款上没有详细区分不同税税率项目的合同价格，可能导致从高税率征税。

对于上述风险，可从以下几个方面进行规避：

要严格区分合同执行时间及纳税义务发生时间，如果纳税义务在营改增之前的，按原合同条款执行;如纳税义务发生在营改增之后的，应与合同方签订相对应的补充协议;

需要明确供应商应提供增值税发票类型以及合同双方银行账户和纳税人信息，保证合规使用增值税发票;

对部分供应商合同条款进行修订，按照营改增政策要求，修改合同总价、不含税价格、增值税金额，明确提供发票类型、价款结算方式与开票事宜等内容。

7、合同中应当约定合同标的发生变更时发票的开具与处理

合同标的发生变更，可能涉及到混合销售、兼营的风险，需要关注发生的变更是否对己方有利。

必要时，己方需要在合同中区分不同项目的价款。

合同变更如果涉及到采购商品品种、价款等增值税专用发票记载项目发生变化的，则应当约定作废、重开、补开、红字开具增值税专用发票。

如果收票方取得增值税专用发票尚未认证抵扣，则可以由开票方作废原发票，重新开具增值税专用发票。

如果原增值税专用发票已经认证抵扣，则由开票方就合同增加的金额补开增值税专用发票，就减少的金额开具红字增值税专用发票。

8、关注履约期限、地点和方式等关键细节

营改增之后，增值税服务的范围大幅增加，很多企业的业务可能是跨境服务。