办公自动化实习总结

2024-04-30

办公自动化实习总结(通用6篇)

篇1:办公自动化实习总结

转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。

一、 实训目标及要求

《办公自动化技能实训》具有很强的实用性,为了培养同学们的实际操作技能。通过为期一周的实

同学们深入掌握办公事务中的实际以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。

二、 实训内容

(一)、独立完成关于Word软件的九个操作项目:1、部门电话号码表的制作章的制作 4、信制作 6、录入古2、招聘表的制作 3、电子函模板的制作 5、名片的诗并注上拼音的制作 7、公式的制作 8、手抄报、宣传单的制作 9、自动管理介绍信的制作

(二)、独立完成关于Excel软件的八个操作项目:1、部门销售业绩统计的制作 2、学生成绩管理的制作 3、年历的制作 4、个人所得税计算器的制作 5、数据计算的制作 6、工程倒计时牌的制作 7、进出口总额的制作 8、肥胖程度计算器的制作

(三)、独立完成关于Powerpoint软件的三个操作项目:演示文稿的制作 2、培训课件的制作 3、滚动字幕的制作

(四)团队完成项目:编辑长文档

(五)撰写实训总结

三、实训情况

实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。

四、实训体会

在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。

发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。

五、实训效果

经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。

对于Word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在Excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做PPT方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于PPT的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。

篇2:办公自动化实习总结

实训中,通过为工商系设计新的教师办公室的实训内容,了解了办公室设计的重要性,办公室的合理设计不仅美观,而且,为提高工作效率奠定了基础。良好的办公环境,可以让办公人员减轻工作压力,合理的办公布局,可以节省办公时间,提高办公效率。

我们学习常用办公设备——打印机、复印机、扫描、传真的使用,本来我以为这对我来说应该是轻而易举的事,因为我在学校经常需要打印资料,比较了解整个过程,但凡事都没有绝对的,老师讲的第一个知识点我就很陌生:安装驱动、打印网络测试页、共享打印机。这些在接下来的实验中我深刻体会到知道和行动真的是两码事。我做了打印测试纸,进行的很不顺利,我从来没有安装打印机驱动的经历,所以我折腾了半天也没能完成任务,于是我只好转战去操作复印机,虽然与平时接触到的型号不同,但基本的操作过程还是一样的,因此我摸索了一阵就掌握了。

对于办公自动化的学习,我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一,它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落,即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。

自从学习了办公自动化以后,让我注意到了一些在生活中的误区一些细节,最简单的就是学会了正确的使用电脑的开关,在使用电脑是应该先开电源在开显示器,最后开主机等等一些基本常识。

通过实训,督促我自己去不断丰富专业知识,我利用课余时间学习了使用WQRD的功能,如何制作假桌面为桌面加密移动图表学习些快捷的操作怎样打文稿等,它的方面快捷灵敏扩展了我们的知识面给余我们娱乐的空间和极大的帮助,做在家里即可浏览众多网上图书馆丰富的图书收藏,在几秒钟内便可收到相隔万里的来信,在最短的时间内获得各地各种详细的自己想知道的信息等等。通过办公自动化系列内容的实训,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。

在一周的实训中,我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后,对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!通过这次的实训,不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解,而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。

实训的实践虽然短暂,但我所学到的只是颇多,我认识到实训其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础!

篇3:办公自动化实习总结

办公自动化,即电子政务,是用信息技术实现的符合各级政府和有关部门的具体业务、事务、会务需求的应用信息系统。它是地方各级政府和有关部门利用信息和网络通信技术,加强管理,实现政务公开、提高效率、科学决策、改进和完善服务职能的重要手段,是一项系统工程。作为人才培养、科学研究、社会服务重要阵地的高校,无论教学、科研还是管理、服务工作都有大量的业务、政务、事务、信息要处理,在社会信息化进程中同样面临着机遇和挑战。对于高校而言,广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为办公自动化系统。狭义上讲,办公自动化系统是处理学校内部的事务性处理,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

二高校办公自动化建设的必要性

1、提高工作效率

高校办公自动化系统设置公文办理、会议通知、日程安排、信息发布、外出登记、校内论坛等模块。使用办公自动化系统以后,上级单位或学校党政下发的文件、交办的事宜,流转到了哪一个步骤、哪一个环节,都可以实施跟踪,并被记录下来。通过健全行政办公自动化管理制度,使大家养成了及时查阅文件和办理相关事宜的良好习惯,对改进高校工作作风会起到极大的促进作用。不仅给学校的管理工作注入了生机与活力,也有力地促进了工作效率的提升。

2、异地化办公

首先是多校区远程办公。近几年来,随着高校管理体制改革和布局结构调整的进行,现有高校数量减少而规模扩大,合并高校一般都有多个校区,且地理位置各异,传统的办公方式难以做到各类信息迅速上传下达并得到处理或办理,这就要求有校区间的新型办公方式出现。

3、增强管理的科学性,提高学校的管理水平

办公自动化系统作为信息处理与管理的集合,是决策的支持系统和信息工具。由于全面实施了办公自动化,使信息渠道更加畅通,领导决策变得更加迅速科学。办公自动化系统也增强了广大教职工参与管理的民主性、积极性。在办公自动化环境下教职员工可以通过网络随时了解和关注每一项决策、制度出台的基本过程,以及学校各项工作的进展情况,并可向有关部门和领导提出合理化的意见、建议,使学校管理工作更能反映教职员工的意愿和要求。

三、高校办公自动化建设的现状

国内高校由于校园网络发展不平衡,目前在信息系统方面同时并存3种模式。第一种模式是单机管理模式。在一些学校里,计算机网络还没有建立起来,计算机之间不能进行数据交换和信息共享,这些学校仍然停留在面向部门的单项事务处理的水平上。这种状况决定他们的系统经常出现数据不一致,容易发生数据丢失、系统感染病毒等问题。第二种模式是局域网管理模式,可以开展网络上的工作。比如建立局域网上的信息管理系统,数据集中在部门服务器上,为本部门的管理人员提供数据共享,这种方式对于部门内部的管理工作起到了促进作用,解决了部门内部的数据冗余和不一致的问题,但是应用软件都在工作站上完成,工作站负担过重,服务器只是实现文件的存储、数据存储和打印共享,网络利用率较低。校内很多单位都有自己的局域网,各行其是,不能实现不同单位间的数据共享,更不能实现信息资源的合理流动。第三种模式是校园网上的全校信息系统,这个信息系统以各部门管理系统为基础,各部门管理的数据除了满足部门内部人员的使用之外,还可以为其他部门甚至全校教职员工提供信息服务。

四、高校办公自动化建设存在的问题

目前,高校办公自动化系统已经推广应用,虽然大大提高了高校的办公效率和管理水平,但仍然存在以下问题。

1、管理问题。

不少高校已陆续建立了自己的Web服务器和网站,但目前我国高校信息化建设之所以效果不佳,主要不是技术问题,而是一个管理问题,主要原因是高校管理层缺乏既懂信息技术和业务,又懂管理的领导人才。由于各相关单位在信息化建设中的管理和经验欠缺,办公自动化并未在真正意义上得以实现,相反,不少办公自动化系统在规划建设、管理维护以及严格落实制度化、规范化、程序化和标准化方面还有待建立一整套行之有效的管理模式和技术平台。

2、缺乏专业技术人员问题。

办公自动化系统是办公自动化建设中的重要组成部分。目前,高校或购买成熟软件,或自我开发软件,但无论是购买成熟软件还是自我开发软件都要建立和培养自己的技术队伍,有些高校由于缺乏自己的技术人员,在办公自动化运行中可能会遇到一些技术故障,不能够及时解决,影响了人们使用的热情和领导的信心,办公自动化就很难得到推广应用。

3、推广应用难问题。

办公自动化是一种技术、一种工具,是一门应用学科和技术。离开了应用,办公自动化就毫无价值,就不能提高办公效率、提高办公质量。很多高校虽然结合工作实际,满足了实现高校办公自动化的硬件设备和软件技术需求,但是在教职工的思想上,并没有从根本上转变传统办公方式的思想观念,未能明确办公自动化的目的和意义,缺乏实现办公自动化的信心,这很大程度的阻碍了办公自动化的推广应用。

五、如何加快高校办公自动化建设的两点建议

1、合理配置办公自动化专业技术人员。

如何加快高校办公自动化建设,专业技术人员的配置工作很重要。最好由一位具有一定技术背景的校级领导担任“信息主管”,领导和统一管理高校的信息资源;负责管理高校信息技术部门和信息服务部门,制定信息系统建设发展规划;参与高校的高层决策,包括信息化建设战略规划、教育信息系统的研发、项目投资决策、信息系统升级改造等;负责协调信息系统部门与其他部门之间的信息沟通和协作。同时设信息化办公室,配有一定计算机技术背景的工作人员。学校各部(处)、院(系、所、中心)有一名负责人任本单位的“信息主管”,同时设一位专职或兼职的“信息网络管理员”,负责本单位的系统维护、操作培训等工作。

2、重视培训工作

即先要实现学校教师、技术人员和管理人员的全员培训。教职工的素质、态度、应用积极性等非技术因素对办公自动化能否正常运行影响很大。办公自动化系统用户涉及面广,包括校级领导、部门领导、基层人员等,要对不同的用户做好培训工作,针对每类用户的不同需求分别编写使用说明书。对校级领导的培训,应针对其工作的特点,以单独培训为主。对部门的培训,不可能具体到每个人,要先做好部门信息管理员的培训,然后由他们去组织本部门的培训。在培训中,采用讲解和上机操作相结合的方式,对计算机应用水平不同的用户要分期分批进行。培训内容不仅包括办公自动化系统操作技能,还要包括办公自动化基础知识、信息安全保密等。通过培训,使办公人员对办公自动化有正确的认识,提高他们的操作技能和素质。

六、结束语

综上所述,高校实施办公自动化,不仅是学校信息化建设的必经阶段,更是高校综合实力与管理水平的重要标志之一。因此,这是一项基础性、长期性的工作,人们需要在思维、管理、制度等方面经历一次深层次的全面的转变,将办公自动化系统广泛应用到高校管理的实际工作中,进而有效整合学校资源,提升管理水平。

摘要:随着计算机及网络技术的迅速发展,办公自动化逐步在高校得以普遍应用,提高了高校办公的效率,但也面临着一些制约的因素和问题。本文结合目前高校办公自动化建设情况阐述高校办公自动化建设的必要性,分析高校办公自动化建设的现状,并对高校目前存在的问题谈谈自己的看法。

关键词:高校,办公自动化,计算机网络

参考文献

[1]张炜.浅议高校办公自动化系统建设的条件和成效[J].科技情报开发与经济,2008.

[2]李光文.学校办公自动化管理系统的设计与实现[J].办公自动化,2007.

[3]王丽霞.高校办公室办公自动化的建设和面临的问题[J].中山大学学报,2002.

篇4:办公自动化实习总结

关键词:办公;自动化;行政

一、现代办公自动化系统的主要特点

现代办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

二、现代办公自动化系统的应用范围

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策,发布指示,除了文档上的往来之外,更深层的工作,实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析,从而做出决策,并将决策作为信息传向下级机构或合作单位,或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。

办公自动化在企业事行政管理中的应用包括以下内容:

(一)公文档案管理

公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

(二)公共信息管理

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

(三)论坛管理

论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源,实现讨论发布、信息交流、信息共享,达成共识等功能。

(四)会议管理

协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。

(五)任务管理

任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务,任务管理子系统的目的在于规范工作的目标,领导对任务能进行实时管控。

(六)知识管理

知识管理解决方案可以实现如下功能:文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

(七)邮件管理

个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件,邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能,并支持邮件转协同。

(八)人事管理

主要包括组织机构管理和部门管理,内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程,考核和合同管理。

(九)车辆管理

办公室及下属单位拥有一定数量的车辆,车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息,有效跟踪管理每台汽车的使用状况,提高工作效率,使企业车辆管理更加科学、更加规范。

(十)物品管理

物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理,对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。

(十一)设备管理

设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理,按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。

(十二)督办管理

每一个任务(包括公文处理、个人任务、部门任务等)一般都有一个标准的办理时间,甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间,如果超过这个时间,可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。

(十三)移动OA办公管理

移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起,集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享,尽量节省投资,应对终端手机有较高的兼容性,不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

通过办公室自动化系统,办公室工作人员能1、能迅速处理各种文书、资料,包括输入、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理;2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理; 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询;4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件,运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

三、办公自动化的意义

(一)办公自动化系统是行政办公室不可或缺的工具。在信息时代,办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张,使办公室各项工作的效率更高,质量更优。

(二)办公自动化系统有效降低了办公室的工作成本。行政办公室的工作成本可以定义在各项工作过程中,投入的人力,财力和物力。

(三)办公自动化系统提高了办公室的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下,工作绩效已经成为市场竞争中的一个极其重要的竞争因素。

篇5:办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

1.实习目的通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构,以及计算机各组成配件的作用;能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用,Excel表格的制作基础及应用,PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系,建立计算机的整体概念,有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。

2.实习内容及过程

在这为期一周的办公自动化实习过程中,我们的主要任务如下:

计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。

2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。

2.1.2文档格式化的基本方法

字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改和建立新样式的方法。

2.1.3表格处理的基本方法

建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范围;公式域的组成;三个方向指示词在公式中的作用。

2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超级链接的实现;页面设置;分栏排版;页码编制;打印预览与打印。

通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作业。

2.2Excel的使用

2.2.1创建工作表

各种数据类型的输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关闭;工作表的管理;单元格行高和列宽的调整;编辑、移动和复制单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和锁定;查找与替换。

2.2.2设置工作表

数字格式,数据的对齐方式,工作表标题设置;底纹和边框的设置;格式、样式、模板的使用。

2.2.3建立Excel数据库

数据清单,数据编辑;数据的排序和筛选;数据的分类汇总及透视图。

2.2.4图表的建立与编辑

设置图表格式;在工作表中插入图片和艺术字;页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。

2.2.5超级链接与数据交换

通过使用Microsoft Excel,学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。

2.3PowerPoint的使用

2.3.1PowerPoint 2003 基本操作

2.3.2PowerPoint 演示文稿的放映

2.3.3PowerPoint 2003 高级操作

3.实习收获与心得

为了让我们毕业后可以快速投入工作,在学校电脑课开始学习了关于办公室常用设置的学习,在这学期的办公自动化的学习中让我明白了许多的办公用品的使用方法,为我们以后更快的投入工作打下了良好的基础。

学习Office套件,随着微软Windows软件对我国的影响,Microsoft Excel逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件,Microsoft Word成为大部分人使用的文字编辑软件,其它的如Excel、PowerPoint都是主流软件。通过实习,使掌握办公自动化的最基本理论和知识,具备基本的计算机操作和使用技能,学会使用典型的系统软件和应用软件,熟练掌握这一系列软件的使用方法,提升我们的实践能力,最终能够适应信息社会的飞速发展。无论我们是否愿意,电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了,几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是,我们没有太多的想过,28定律无处不在的发挥着作用,即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能,那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?所以,通过《办公自

动化》的学习,学习Word和PowerPoint中的高级功能,充分发挥自己熟悉的软件的潜能,我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。

大部分软件的功能都是固定的,如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能,几乎是不可能的。不过当学习了《办公自动化》后,我发现Word竟然还是一个开发环境,我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能

Word几乎是我们最常用的软件,但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器,通过《办公自动化》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《办公自动化》的课程,我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显,但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如,设计和使用样式统一编辑文档;用自动图文集弥补样式不足;利用交叉引用和题注简化文档修订;利用查找与替换技术审阅文档;自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。

对Word还有一个普遍误解,就是认为它的排版功能相当有限,真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《办公自动化》课程后,我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习,充分了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。

对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻,一个个美轮美奂的优秀作品,包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等,让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极,原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能,更是看到了微软的实力。

通过学习《办公自动化》,我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢?不断学习才能不断进步,我相信,通过《办公自动化》课程的学习,不能说我们已经成为办公软件的高手,突显成就,但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面,迎接未来的竞争!

在这个实习过程中我真的学到了很多很多,对上学期学的内容有了很好的巩固与提高,真的是让人受益匪浅。我相信如果我们在课后更加紧练习一定会有个好的实习效果。

4.实习存在的问题与不足

经过这一个星期的实习我学会了很多,并加强了Word、Excel、PowerPoint等的使用技能,但仍存在许多问题与不足。

我对幻灯片的自动播放以及图片影音的添加仍存在很多问题,Word的一些高级操作还很不熟练。

我现在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作,无法做的尽善尽美,很遗憾呢。而且我打字速度也比较慢,以后一定会加紧练习的,争取达到最佳水平吧,最少不能被打字给拖了后腿啊。

我们这一次的实习时间比较短,只有五天,说到底也只有五百分钟左右。我们并没有得到很好很充分的锻炼,课外一定也要加强练习。

再者就是我们实习的机房的电脑问题,真的是非常卡,很慢很慢。这点希望老师能够多多留意一下。

5.参考资料

[1]廖骏杰主编,计算机应用基础案例教程(第2版).北京邮电大学出版社,2011.7

篇6:办公自动化实习报告

目录

一、前言.....................................1

二、实习目的及其主要内容.....................3

(一)、实习目的.....................................3

(二)、实习主要内容................................4

1.word的实习目的及其主要内容........................5

2.excel的实习目的及其主要内容.......................12

3.powerpoint的实习目的及其主要内容..................24

三、实习过程中发现问题及解决方法............28

四、实习心得................................29

五、指导教师评语............................30

一、前言

随着计算机科学的发展,数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务,本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了:员工信息的发布与共享,本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享,本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理,实现了企业内部各种财务信息的管理,并可以生成各种类型的报表,便于管理层决策;员工之间的信息交流,本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义,其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计,这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值,所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中,笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用,笔者在编程过程中也做了一定的研究。

办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,至今还没有一个统一,公认的确切定义。一般地说,办公自动化简称oa(officeautomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

二、实习目的及其主要内容:

(一)、实习目的:

通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计