秘书岗位职责（精选8篇）
篇1：秘书岗位职责
1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作
2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函
3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要
4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况及时了解和反馈信息
5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋
6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达
7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管
篇2：秘书岗位职责
2.根据会议记录和安排提醒大家进行工作进展检査。
3.对各部门工作进展进行总结和汇报。
4.负责管理层的事务性工作。
篇3：立足秘书岗位提升工作水平
1 服务前移,当好领导的参谋助手
牢固树立大局意识和主动服务意识,把企业的中心工作作为办公室关注和服务的重点,把更多的精力放在服务公司领导决策和抓决策的贯彻落实上,竭力找准参谋助手的立足点和着力点。自觉将自身工作置于企业工作前沿,主动研究带有全局性、战略性和前瞻性的问题,参与改革战略和经营策略的制订,发挥好参谋助手的作用。
作为办公室秘书,工作必须要细致化:①在提高预见性上下功夫,必须做到想领导所想,察领导未察,力争在某些情况的把握上先于领导,做到未雨绸缪;②引入时间管理,从实际出发,做好公司领导每天、每周、每月乃至每年的工作计划和安排,列出每一时间单位内的工作,排出优先次序,合理分配,突出重点,确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间,使领导不受任何干扰地进行战略决策和工作部署;③制订并推行信息请示汇报制度,提高管理水平和效率;④对于各类会议及时发布会议纪要,做到对公司决策准确无误地进行传达。
2 深入调研,为领导决策提供依据
作为办公室秘书,在日常工作中,要认真贯彻公司和领导的决定,吃透上情、把握下情,必须深入调研,走进现场,进一步加强督查催办工作,把理论和实践紧密结合在一起,确保及时准确地督办公司决策,在保证全公司政令畅通、推动决策落实方面应发挥不可或缺的作用。
重点围绕公司的战略目标和生产经营中心开展工作:①要坚持陪同公司领导现场办公,及时整理办公信息,并按时间节点和要求对整改任务进行督查和通报;②要定期定议题下基层调研,做好日常信息和材料的收集工作;③认真听取基层领导和职工的意见、建议,包括一些焦点、热点问题,一方面为领导决策提供依据,另一方面为高质量地完成各类文稿的起草积累素材;④对于办公会议确定的各类工作,要抓好落实情况,并及时将落实情况反馈给公司领导。
3 立足全局,协调内外关系,提高服务水平
办公室是公司重要的枢纽部门,需要对公司内外的许多工作进行协调、沟通,这就决定了办公室具有工作繁杂、服务性强的特点。除了日常事务性工作外,经常有突发性和临时性的事件需要及时处理,这就要求办公室秘书协调并获得公司内外相关部门和人员的配合及支持。在协调过程中,办公室秘书始终坚持凡事与大家多沟通,多联系,不搞独立,不搞分离,以圆满完成工作为目标,与所有相关方团结一致,共同努力,确保工作按计划顺利开展。
在工作中,办公室一方面要加强公司内部各单位之间的密切协作,确保政令畅通;另一方面要做好公关和外联工作,与政府部门、企事业单位建立和保持良好的关系,提升公司形象,提高社会地位。特别是在公司一些重大活动的组织、重要会议的安排、对外接待、公务用车的调派等方面,充分考虑和协调内外各方面的关系,做到事前准备好,事中服务好,事后改善好,让领导满意,让客人满意。
4 规范管理,提高工作效率
从基础工作入手,进一步强化建章立制工作,为规范治企夯实基础。办公室秘书要适应公司机构、人员调整和机制建设要求,本着规范、科学、严格治企的方针,制订、修编、完善部门规章制度。将各项工作内容认真梳理,落实人员责任,规范工作程序,严格绩效考核管理,营造起“凡事有人管理,凡事有人落实,凡事有人考核”的良好氛围。根据各项工作制度和流程,强化基础管理,细化内部工作,明确岗位职责,杜绝工作失误的发生。
狠抓日常工作的规范化、制度化、科学化建设,不论是办文、办会还是办事,都要保证质量和效率。为了让公司主要领导集中精力想大事、抓大事,要加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项、重要接待任务和上下左右关系等方面的综合协调管理工作,在以下三方面工作上下功夫。
4.1 做好“办文”工作,提高工作质量
做好“办文”的工作,按要求高质量完成好各类型汇报材料、会议纪要、领导讲话稿、计划、总结、信息等的起草、上报工作。
4.2 做好“办会”工作,提高企业形象
做好“办会”的工作,圆满完成公司各类型会议的会务组织、会议服务、接待活动。确保会议的高效性和接待的规范化,接待服务要做到文明、周到、大方、得体。为提高企业形象,要加大商务礼仪知识的学习培训力度,提升接待服务水平,把优质服务上升到规范服务,最终定格在品牌服务。
4.3 做好“办事”工作,提升工作效率
做好“办事”的工作,在公文处理、印章管理、费用预算、督办督查及领导交办的临时工作中,做到“实”“快”“勤”。“实”,即求实。要真正了解实情,落实工作进展程度,掌握基层信息,树立实事求是的思想,深入一线,去听、去看、去问,从不同侧面了解和掌握实情,实事求是地反馈信息。“快”,即快捷。牢固树立时间观念、效率观念,办事不拖拉、不疲沓,以只争朝夕的紧迫感和责任感,做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,好中求快,快中求好。“勤”,即勤快。眼勤、手勤、口勤、腿勤、脑勤,处处留心,遇事多问,经常想想,随时记记,做到心中有数,以勤补拙,努力完成领导交给的各项工作。
此外,办公室秘书要严格遵守公司保密纪律,养成良好的保密习惯,确保不泄漏公司任何机密。
5 学习创新,开创办公室工作新局面
学无止境,办公室秘书在紧张的工作之余,要重点加强对公文写作、行为规范、电脑操作和经营管理等方面知识的学习,对各项工作都要做到心中有数,避免工作中出差错。在进行业务知识学习的同时,也要进行文化修养的灌输,学会做人做事,既要学会在“动”中干事,在“静”中总结提高,也要使个人的知识、技能、性格、能力、品格、素质适应部门工作要求,逐步养成良好习惯,做事有分寸,工作积极主动。
为了适应新形势,要求办公室秘书具备两种精神:①创新精神,要锐意改革,勇于创新,改变旧的工作方法、工作作风、工作手段和靠老经验办事的习惯,提高工作效率;②实干精神,要埋头苦干,任劳任怨,严肃认真、一丝不苟、积极负责,扎扎实实地工作,提高工作的主观能动性,多想、多学、主动考虑问题,主动做工作,主动去探索。只有具备不断探索的创新意识,才能打破因循守旧的老框框,才能跟上日新月异的发展形势,才能开创办公室工作的新局面,为组织的发展作出应有贡献。
6 办公室工作无小事
胜任办公室秘书工作光荣而艰辛,需要有强烈的事业心和责任感,更需要有出色的工作能力和管理艺术。从事秘书职业,应该时刻注重自我提升,在工作中发挥主观能动性,努力提高自己工作的含金量,充分利用自己的职位优势,想领导所想,急领导所急,成为领导的得力助手。
参考文献
[1]姚怀山.WTO语境下中国秘书角色的重新定位[J].延安大学学报(社会科学版),2003(06).
篇4：浅谈科研秘书岗位
【关键词】科研秘书岗位 二级化体制改革 科研管理系统
随着学校二级化体制改革的推进,各二级学院的自主管理权大大增强,专设的科研秘书岗位也应运而生,目的是为了加强二级学院的科研管理工作以及做好各位科研教师的科研辅助工作。
1. 科研秘书的职责
作为一名科研秘书,我平时负责与学校各有关部门的联系,及时收集有关科研工作的文件,向主管院长汇报,并送达各相关老师。协助主管科研的院长做好全院的日常科研管理工作,协助主管院长做好全院科研规划的制订、实施及科研的总结工作。协助主管院长做好学院科研的评估工作,提高全院的科研水平。
为此我具体工作职责如下:
1.1. 熟悉科技成果管理中各方面工作,对新进教师进行相关业务介绍,介绍科技成果管理有关的管理文件、规定。辅导教师使用数字化校园科研系统论文、著作登记、专利、奖项等模块,解答教师操作中的问题。对工作中发现的新问题及时向科技处成果管理科反馈。及时向本院教师传达科技成果管理相关的通知,在规定时间内组织教师完成布置的科研工作。
1.2. 及时了解本学院拟申请鉴定的项目信息,与项目负责人就鉴定工作进行沟通,指导项目负责人准备鉴定材料并对材料进行审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。
1.3. 掌握现代网络办公技术,负责研究院科研信息系统的登陆审核工作。对教师上报的成果登记材料进行书面和电子版的审核,反馈科技处成果管理科的审核意见。
1.4. 向教师介绍各类奖项的登记、申报时间与基本要求,对推荐材料进行形式审查审核,指导教师在数字化平台科研系统中录入奖项申报信息并进行审核。
1.5. 介绍学校的专利申请方式与政策,鼓励教师积极申请。协助科技处成果管理科或专利代理人与发明人沟通,指导发明人在数字化平台科研管理系统中完善专利信息并进行审核。
1.6. 组织学院教师开展论文、著作、教材的登记工作,对教师提交的论文著作教材成果进行审核。配合学校完成检索论文的学年考核以及年度统计工作,具体包括:检索信息追加申请的汇总工作;督促教师进行检索论文的登记工作;遗漏检索论文的补登记工作。
1.7. 对本学院学术报告会进行备案,填写学术性会议备案表并将会议材料归档。
1.8. 建立和保管本院教师的科研档案,如各类统计表、课题申报表、立项通知书、结项通知书、成果原件等。
1.9. 注意科研动态及情报信息的收集与整理,联系安排学术活动,接待来院进行学术交流的专家、学者。
2. 由于现在主要的科研辅助工作都是在数字化校园科研管理系统上完成的,所以科研项目和科研成果管理方面的流程较以往有很大的改变,主要是增加了科研管理系统录入和审核环节
比如在纵向科技项目的科研管理方面流程就更改如下:
2.1. 纵向(校级)科技项目的申报、立项
当科技处将项目申报信息相应发布于科技处网页、数字校园平台后,根据申请指南要求,教师进行项目申报,登入科研管理系统填写申报信息,并提交纸质材料。按照项目申请指南要求,接受、整理、审核申报材料,确保科研管理系统申报信息与纸质材料的一致性、准确性。在规定期限内,将审查合格的申报材料提交给科技处待审核。对通过批准立项的科技项目,及时通知项目负责人领取有关材料或复印件。项目负责人在规定时间内,补充填写已获批准立项的项目详细信息,并提交科研秘书审核。随后将审核合格的科研项目提交科技处审核。对已获批准立项的项目材料,科研秘书需进行登记、归档、保管。
2.2. 纵向(校级)科技项目的过程管理
已立项的纵向(校级)科技项目,科研秘书开始履行管理职责,及时了解、掌握科技项目的进展情况,督促项目负责人填写科研管理系统相关信息,提交中期研究成果,如研究报告、论文、专利、奖项等。项目负责人按照项目中期检查要求,填写科研管理系统信息,提交中期研究成果纸质材料。科研秘书审核教师科研管理系统登记信息与纸质材料,并在规定期限内,将合格的申报材料提交科技处审核。科研秘书根据科技项目合同,对即将到期的科技项目提前一个月发出结题通知,督促项目组按时、按质完成合同任务。
3. 作为科研秘书,在从事科研管理工作中,特别是学校实行二级化体制改革后所遇到的问题有
3.1 本学院是由学校各研究所组成,由于办公地点限制原因,地理上人员比较分散,专业也比较分散,相对科研管理比较困难,必须同时克服地理和专业的限制。别的学院有例会制度,并且在例会的时候可以将通知直接写在黑板上。我们学院无例会制度,加上各下设部门办公地点分散,无法做到通知的及时有效。我采取的方法是:
3.1.1. 首先电子邮件通知;
3.1.2. 根据该通知的具体针对人员分别电话短信通知;
3.1.3. 如果有困难就与研究所相关管理人员联系,协助将通知传达到个人。
3.2. 科研管理系统上登录科研信息遇到的困难
3.2.1. 由于信息化后,各老师不熟悉科研成果登录流程。我向各个研究部门发放科研管理系统操作指南,同时对老师进行操作流程培训;
3.2.2. 在学术论文、著作教材登录过程中遇到问题,例如上传论文或者附件不符合规定时,向遇到系统录入困难的老师及时提供帮助,必要时帮助其登记录入信息。
3.3. 对于每年考核科研工作量的计算
3.3.1. 首先以科技处下发的各学院工作量明细为依据统计个人的工作量;
3.3.2. 根据科技处的工作量明细按部门整理出部门明细;
3.3.3. 将部门统计明细下发到各部门,然后再以部门为单位反馈问题;
3.3.4. 根据反馈上来的问题,首先核对是否有漏算或者错算,甚至重新计算;
3.3.5. 如果是权重系数的问题,首先再次对该项目进行性质认定,再经科技处核对,方可纠正工作量;
3.3.6. 再仔细核对往年的数据,核对是否有过往年度有计算过的工作量。
篇5：秘书岗位职责
岗位职责：
1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；
2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；
3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；
4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；
5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；
6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；
7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；
8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；
9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；
篇6：秘书岗位职责
一、忠诚
1、忠诚于老板，忠诚于公司。
2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。
3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。
二、秘密
1、公司文件保密。
2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。
3、老板的社会关系信息保密。
4、老板的出行信息保密。
5、老板社交活动及商议事项保密。
6、老板使用的通信工具保密。
7、参与公司重大事项研究问题保密。
8、三、安全
1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。
2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。
3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。
4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。
四、勤于事务
（一）办公室内务 ■办公环境
明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。■文件管理
流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。
8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向老板请示。
5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。
（三）会务服务 ■专题会
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。■ 工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
篇7：经理秘书岗位职责
（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
（二）负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
篇8：民办高校教学秘书职责研究
民办学校由于其特殊性, 在这一职能的实现过程中, 也涉及到了各院部的教学秘书。高校教务处是学校教学管理的职能部门, 教学秘书作为其重要的组成人员, 工作质量的好坏, 不仅影响着本校的教学管理工作, 而且对教学质量也产生重大的影响, 不利于整个学校的发展。拥有一支高效率高素质的教学秘书队伍, 是提高教学质量、稳定高校发展的重要保障。
一、民办高校教学秘书的工作职责
教学秘书作为基层教学管理人员, 在高校中主要负责教学方面的工作, 是保障教学工作顺利进行的重要力量, 具体体现在:
1.教学计划的管理及落实。根据学校的培养计划以及学院的实际情况制定每个学期的开课任务并落实任课老师。
2.教学计划的日常运行。编排教师及学生课表, 配合教务处课程的安排, 负责日常教师调课并统计本学期教师工作量上交教务处。
3.学籍考务管理。负责学生的注册、编班、学号的安排;配合教务处做好学籍异动学生的管理工作;组织学生参加各类考试, 做好非考期内考场及监考老师的安排;做好每学期末试卷的整理归档, 每学期初补考试卷的检查;毕业生的学位资格审查并协助教务处进行学位证毕业证的发放。
4.学生的日常服务。不定期组织学生进行课程及成绩的核对;每个学期的学籍预警;接待学生反映教师的上课情况;学生成绩的管理及查询。
其他工作。根据教务处及本院院长安排积极完成各项工作。
二、民办高校教学秘书应具备的基本素质
通过对广西民办高校的调查以及结合我院的实际情况共归纳出了四种基本素质要素:思想素质、责任意识、服务意识、业务水平。
1.思想素质:教务工作的重要性, 要求教学秘书充分认识到自己工作的重要性, 从而为学校的教学提高优质的服务, 这就要求教学秘书必须要提高自身意识, 必须要以强烈的事业心和饱满热情的工作态度, 积极努力、认真地完成每项工作。
2.责任意识:教学秘书处于教学最前线的指挥中心, 范围广、事情杂、任务重, 十分辛苦, 而教学秘书起着承上启下、上联下达的枢纽作业, 要求我们必须要有一丝不苟、爱岗敬业的精神, 只有这样, 才能认真负责地完成每项工作。因此, 强化责任意识是完成各项工作的重要保证。
3.服务意识:教学秘书是老师和学生的桥梁, 是教学计划的主要执行者, 也是学校领导组织教学、管理教学的主要参与者和助手。所以, 教学秘书必须围绕学校的教学开展工作, 为教学、为学生、为科研服务。
4.业务水平:为保证教务工作质量, 提高工作效益, 必须要不断提高教务管理水平, 在工作中进行创新, 提高信息化水平, 加强理论学习, 提高实践水平。
广西大学行健文理学院专家陈洁指出, 在民办高校对于教学秘书队伍建设中应做到: (1) 加强对各专业学院教务管理, 对教学秘书工作达成共识。在对专业学院的管理当中, 要强化教学工作的重要性, 一切工作都要按照教学需要, 对专业学院教学秘书进行适当放权, 强化教学秘书的参谋和助手的地位和作用。 (2) 重视教学秘书队伍的建设, 需与师资队伍建设同步规划。教学秘书从事的是服务于教学的管理工作, 学历、职称等各方面条件不如教师, 所以形成了个别教师对于教学秘书的教学安排不服从的现象。因此, 教学秘书对于应当与师资队伍同步建设, 为个人进步创造条件, 努力提高教学秘书的业务水平及管理水平。 (3) 关心、爱护教学秘书工作。从思想上、工作上、生活上关心和爱护教务管理人员, 采取有力措施稳定教学秘书队伍。
国内外的研究当中, 许多学者对民办高校的教务管理系统尤其是教学秘书的管理都进行了大量的研究, 提出了很多有用的观点, 但是其中有许多存在着人云亦云的现象, 未能深入结合各个高校实际情况, 所提出的研究结论实践性不强。
三、民办教学秘书的现状
广西民办高校约有15所, 我校已建校8年, 已建立了以各专业教学秘书为单位的教务管理系统, 教学秘书在老师与学生的协调、专业学院与全校的教务系统工作中发挥了重要的作用。但是教学秘书人数少, 发展空间不大, 基本待遇提高有限, 不利于教学秘书稳定队伍的建设, 从而影响工作的延续性和有效性。师资力量较弱、人员流动较快、学生基础薄弱等这些问题是民办高校的普遍问题。教学秘书工作作为教学质量的重要保证, 提高教学秘书的全面素质和加强教学秘书队伍的规范管理应是独立学院开展工作的重点之一。广西目前约有十五所民办高校, 约占广西高校总数的50%, 很多学校对教学秘书缺乏系统性有效的管理, 从而影响了教学质量。我校作为仅发展八年的高校, 尚处于起步阶段, 各方面条件设施还不是很完善, 教学秘书队伍的建设也存在一定的问题。
1.民办高校系统化的管理制度不健全, 缺乏对教学秘书的有效管理。重视教学, 学校应该以教学为主。完善制度, 提高教学的管理手段和工作效率。
2.教学秘书晋升机会少, 发展方向不明确。
3.管理权限模糊, 不能有效地对教师进行约束。
4. 教学秘书受到学校以及专业学院的双重管理, 在与学校和专业学院进行有效沟通的过程中仍存在一定的障碍, 不利于教学工作的开展和教学质量的提高。
四、如何加强独立学院教学秘书的队伍建设
教学秘书在基层教学管理中起着无法替代的重要作用, 加强教学秘书队伍的建设, 事关教学秩序及教学质量的重大问题, 对学校教务工作的开展具有重要的意义。
1.重视教学秘书工作。高校要像重视教学骨干和学术研究一样重视教学秘书队伍的建设, 规范教学秘书队伍的建设, 把具有较高专业水平和能力的人员吸纳到教学队伍当中来。并为教学秘书的职称评选、收入分配等方面给以一定的政策保障, 例如年终评优的时候优先考虑教务工作人员, 为教学秘书获得物质精神的奖励提供一定的条件, 从而调动教学秘书的工作积极性, 为建立一支高素质稳定的教学队伍提供一定的基础保障。
2.完善管理职责, 明确岗位职责。高校应明确教学秘书的管理职责, 提高教学秘书的地位, 在服务师生的同时给以一定的权利, 比如教师的年终考核需要教学秘书的意见, 这样在加大教师对于教学秘书的工作安排的配合上能起到一定的作用。另外对于教学秘书本身可实行岗位聘任制, 制定教学秘书考核方法, 由教务处、专业学院院长、教师、学生进行监督, 奖优罚劣。对工作能力突出能胜任岗位的教学秘书进行奖励, 不具备管理人员素质不思进取的人员应及时调离, 以保证教学秘书队伍的质量。
3.创造培训学习的机会, 提高教学秘书队伍的业务水平。随着现代化教学管理手段的推进, 高校应积极为教学管理人员提高更多学习进修的机会, 以使他们不断开阔视野学习先进的管理理念, 提高自身的业务水平。例如聘请经验丰富的专业进行培训, 组织本校教务管理人员与其他兄弟学校同仁交流学习。教学秘书通过这些活动能够总结经验, 学习别人的长处来弥补自己的不足。
五、小结
总而言之, 教学秘书是高校中二级学院教学工作开展的主要执行者, 作为民办高校教务管理系统中重要的组成部分, 对于教学的运行起着不可替代的作用, 是连接学校与教务工作的桥梁和纽带, 是高校教学管理队伍中的骨干力量。目前民办高校教学秘书队伍人员素质、队伍建设和待遇等方面存在问题。教学秘书工作状态的好坏、队伍的建设对教学质量起着重大的影响。只有高校及教学秘书能明确自身的职责, 高校注重教学秘书队伍的建设, 提高教学秘书的地位, 稳定教学秘书队伍, 防止人才流失, 提高其整体的业务水平及素质, 教学秘书注重自身素质的发展, 不断提高自身的理论水平和实践经验, 才能打造出一支高质量高水平的教务管理人员队伍, 才能为高校教务水平的提高提供强大的力量。
参考文献
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