综合秘书岗位职责

2022-07-28

第一篇:综合秘书岗位职责

综合秘书工作岗位职责

1、负责县委、县委办公室日常文电的处理;

2、负责县委、县委办公室文件的校核、制发、归档工作;

3、负责县委办公室重要文书资料的收集整理和办公设备、用品的配置、管理;

4、负责县委、县委办公室印信的掌管使用以及县直各单位党委、党组,各乡(镇、场)党委印章的制发;

5、负责接待和处理群众来信、来访;

6、按照《全市党委系统秘书工作和办公室自身建设考核评比办法》的要求,保质保量完成市委办下达的各项任务;

7、负责县委办公室日常工作的管理;负责县委和县委办值班工作安排;负责办公室工作人员的考评工作;做好办公室报刊、杂志的收集、保管和处理;

8、参与县委、县委办公室重要材料的起草和县委召开的重要会议的有关服务工作;

9、完成领导交办的其它工作。

第二篇:综合秘书岗位职责(一)

1.协助部门领导处理日常工作。

2.髙质量、高效率完成公司各类重大文稿,包括各类大型会议综合性文稿、公司主要领导讲话文稿和公司工作报告等重要文件的起草工作等,确保稿件质量并为领导提供有效决策服务。

3.协助公司领导层和部门领导开展调査研究工作,并整理公司领导调研重要资料,能够对企业生产经营情况进行深人分析并提供对全省有指导意义的调研报告,发挥参谋和助手作用。

4.协助部门总经理做好全省OA系统流程和管理,参与办公网各类公文处理流程的制定和修改,确保OA系统运行稳定,流程清楚合理,全省公文工作规范。

5.协助部门领导做好例行的董事长办公会议、总经理办公会议、生产经营分析会议的会务和服务工作,并根据会议精神撰写会议纪要、简报和通报,确保企业生产经营发展各项决策记录完整并有效指导工作实施。

第三篇:综合科秘书岗位职责

1.负责发文处理的审核工作;负责政务信息、文件材料等秘书事务。

2.负责职工工资、干部统计报表等编制工作,负责劳动考勤汇总上报工作。

3.负责报刊、图书、资料的订阅办理工作。

4.负责来信来访登记、报表报送工作。

5.负责新闻摄影、宣传报道工作。

6.完成领导交办的其他工作。

第四篇:综合管理部秘书职责

1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;

2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作;

3、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知;

4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记簿;

5、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考;

6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

7、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

8、做好信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

10、严格执行保密制度,做好各项保密工作,负责涉密文件和资料的保密工作;

11、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作;

13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作;

14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报;

15、完成其他临时性工作。

第五篇:综合办公室文字秘书岗位职责

1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。 2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况,为领导提供决策依据和参考信息。

4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作,催促有关科室(部门)按期办结领导安排的任务。

6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。 7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

8.完成领导交办的其他工作。

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