出纳会计岗位职责

2024-05-10

出纳会计岗位职责(通用15篇)

篇1:出纳会计岗位职责

岗位职责:

1、负责办理银行结算,规范使用支票;

2、负责国外工资的结算,员工工资的发放;

3、负责支票、汇票、发票、收据开发和储存管理;

4、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;

技能要求:

1、会计、出纳等财务管理专业优先考虑;

2、遵守国家法律法规、有相应职业道德;

篇2:出纳会计岗位职责

1、制作记账凭证,及时编制和报送各类会计报表统计报表及相关数据资料;

2、独立完成各种账务处理和报税工作;

3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准;

4、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符;

5、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用;

6、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档;

7、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料;

8、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题;

9、完成领导交办的其他工作任务;

任职资格:

1、会计相关专业,专科以上学历,具有会计初级及以上职称;

2、认真细致,爱岗敬业,有良好的职业操守,责任心强,有较好的沟通能力和合作精神;

3、熟练操作财务软件及办公软件;

4、熟悉财税政策,具备良好的财务分析能力;

篇3:高校出纳岗位会计制度设计探讨

第一, 出纳岗位制度设计中会计控制的方法。出纳岗位制度设计是会计控制的有机组成部分, 其体现会计控制的主要方法包括:一是基础控制。基础控制是指通过设计程序来保证完整、正确记录一切合法的经济业务, 即使察觉处理过程和记录中出现的错误。完整性控制:保证发生的一切合法性经济业务均记入控制文件;合法性控制:运用各种方法检查所记录的经济业务以保证其能如实反映经济事项;正确性控制:是为了确保每笔经济业务的发生, 都能用正确的金额即使记入账户的一种控制;一致性控制:是保证会计记录一致性的控制。二是纪律控制。为了保证基础控制能充分发挥作用的控制称为纪律控制。严格的基础控制本身并不能说明会计控制的有效性, 只有基础控制得到实施才能发挥作用。纪律控制主要通过职务分工、监督检查的方法来实现。实行职务分工, 有利于不相容职务的制衡, 有利于及时发现差错和防止串通舞弊;实行监督检查, 有利于查明会计制度中的弱点与及时纠正差错, 没有适当的监督检查, 再好的会计制度和基础控制也有发生差错的风险。三是实物控制。实物控制是指维护实务安全与完整的控制。它主要是通过限制非授权人员接近资产, 并采取有效地防范维护措施及实行永续盘存制等方法来实现的。

第二, 出纳岗位会计制度设计的实体与程序内容。一般出纳岗位的实体内容包含以下内容:办理现金收付和银行结算业务;登记现金和银行存款日记账, 并编制库存现金和银行存款日报表, 祭祀清查未达账项;保存库存现金和各种有价证券, 有关印鉴、空白收据和支票;严格控制签发空白支票。以上是一般的内容, 根据高校的实际情况, 可以对以上的内容具体化与特殊化。如科研经费、学费、代办费、考试费收取等等类似情况。实际上重要的问题并不是设计出纳岗位会计制度的实体内容, 而在于设计其程序内容。会计实务当中效率低下的原因, 常常并不是因为要做什么, 而是不知道如何去做。比如:现金支付时, 应先检查凭证是否齐全, 核准范围是否合于权限。审核无误后, 会计据以编制传票并交出纳开立支票, 再依核决权限呈请签章;支付后应在凭证上盖“付讫”章, 并由领款人在“支出申请单”上签名表示收讫。高校出纳岗位制度设计重要的就是要明确程序问题, 即事情通过怎样的步骤和手续, 以怎样的形式来实现收付现金、银行存款等。

篇4:出纳岗位认知分析

关键词:出纳;会计;认知

一、出纳的涵义

出纳,作为一个会计名词,用在不同场合有着不同的涵义。从人们常用的角度看,通常包括出纳工作和出纳人员两层涵义。出纳工作,是各企事业单位中货币资金、票据和有价证券的收付、保管、核算工作的总称。从广义上讲,出纳工作既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项货币资金、票据、有价证券收付业务处理,货币资金、票据、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等工作(即单位出纳工作),也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作(即部门出纳工作)。狭义的出纳工作,则仅指各单位会计部门专设的出纳岗位或人员分工等各项工作。

二、出纳岗位的主要职责

(1)负责办理银行结算业务,登记银行日记帐。按照国家有关银行结算制度的规定和企业的相关要求,及时准确的办理银行结算业务。只有在经过规定审批程序,各级授权签字后,出纳方可签发使用相应的银行票据办理结算业务。不得签发空白支票和空头支票。及时办理汇票、本票、支票等进帐和票据贴现业务。序时登记银行日记账,账目清楚。对委托银行收款超过承付期限仍未收到的款项应及时向银行或承付单位查询。对方单位发生拒付时,应立即通知相关部门查明处理。(2)负责办理现金结算业务,登记现金日记帐。严格执行《现金管理暂行条例》,认真审查各类现金收付凭证后办理现金收、付款项业务。收、付款后,加盖“收讫”或“付讫”戳记。序时登记现金日记账,账目清楚。当日清点现金并填写“现金盘点表”,作到账实相符。(3)负责现金的提取与存入。严格遵守现金提取和限额管理制度。填具“提现审批单”,经财务主管签字审批后,到银行提取现金报帐。大额取现业务(一般为超过5万元的业务)需提前向开户银行申请资金头寸,超过10万元的取现业务还需填写《大额现金支取审批表》及用款说明确保现金及时支取。每日下班前应将超限额部分(库存限额由企业根据自身情况核定)及当日收入送存银行,不得坐支。(4)负责保管现金、有价证券和各类银行票据。妥善保管现金、有价证券、空白票据、有关印章和保险柜钥匙。建立“银行票据使用登记簿”,逐笔记录票据序号、启用和使用日期、使用情况等相关事项。票据签发错误加盖“作废”戳记,定期到开户银行办理作废票据注销业务,及时购买票据保证企业结算的正常进行。(5)其他职责。出纳还应负责企业银行账户的开立,审验,变更、撤销等业务。负责银行票据、进账单据的交接和传递。授权使用网上银行划拨资金的企业,出纳应负责付款指令的录入工作。承担安全保密责任。

三、出纳岗位的基本要求

(1)政策水平。不以规矩,不成方圆。出纳工作涉及的“规矩”很多,如《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,《会计基础工作规范》,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度及发票管理办法,还有本单位自己的财务管理规定等等。这些法规、制度如果不熟悉、不掌握,是绝对做不好出纳工作的。所以,要做好出纳工作的第一件大事就是学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。出纳人员只有刻苦掌握政策法规和制度,明白了哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,工作起来就会得心应手,就不会犯错误。(2)业务技能。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事务的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来。有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,提高写作概括能力,使人见其字如见其人,一张书写工整、填写齐全、摘要精炼的票据能表现一个出纳员的工作能力。(3)工作作风。要做好出纳工作首先要热爱出纳工作,要有严谨细致的工作作风和职业习惯。作风的培养在成就事业方面至关重要。出纳每天和金钱打交道,稍有不慎就会造成意想不到的损失,出纳员必须养成与出纳职业相符合的工作作风,概括起来就是:精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静。精力集中就是工作起来就要全身心地投入,不为外界所干扰;有条不紊就是计算器具摆放整齐,钱款票据存放有序,办公环境洁而不乱;严谨细致就是认真仔细,做到收支计算准确无误,手续完备,不发生工作差错;沉着冷静就是在复杂的环境中随机应变,化险为夷。(4)安全意识。现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互牵制;也要有对外的保安措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合保安的要求。出纳人员既要密切配合保安部门的工作,更要增强自身的保安意识,学习保安知识,把保护自身分管的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。(5)道德修养。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,要热爱本职工作,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的使用效益;要遵纪守法,严格监督,并且以身作则;要洁身自好,不以职务之便谋取一己私利;要做到诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账,不贪、不占公家便宜;要实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目;要注意保守机密;要竭力为本单位的中心工作、为单位的总体利益、为全体员工服务,牢固树立为人民服务的思想。(6)紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。从事出纳工作,我们应保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在岗位的比较选择上不妨度量大一点、风格高一点,在工作上不妨勤恳一点、认真一点。

四、出纳岗位管理存在的问题及改进措施

(一)存在的问题。(1)轻视出纳岗位工作,管理松散部分单位的管理者认为出纳工作无关紧要,无非是简单的收款付款,对出纳的定位、要求低于会计。如此轻视松散的管理会导致会计基础工作不到位,财务工作质量下降,严重的还会造成经济损失甚至经济犯罪。(2)职责界定不清晰,单纯追究出纳责任财务工作的两大风险为资金风险和税务风险。出纳是现金收入与资金支出直接的第一人,也是资金风险的第一人。但防范资金支付风险并不是出纳个人的事情,而是需要大家共同承担的责任。

(二)改进措施。(1)转变思想,重视出纳工作。出纳要在财务管理中发挥应有的作用,领导应当首先摒弃陈旧思想,对出纳工作予以重视;明确出纳与会计的平等地位及分工关系,给出清晰的管理指示。出纳人员的挑选也应有明确的标准,如有工作经验、责任心强、认真细致、有风险防范意识、不厌枯燥重复工作的耐心等等。不应将该岗位当做“处置”落后员工和新进员工的自由地。(2)提高待遇,真正做到地位平等。很多人不愿做出纳,除了觉得被别人看低一等,还因为待遇不如会计。随着经济的快速发展,现代企业的出纳工作早已不是传统印象里跑跑银行、点点现金这样简单的工作。出纳和会计一样,由事务型向管理型转变,只有提高出纳的待遇,才能真正做到地位平等。

参考文献:

[1] 浅谈出纳岗位的工作要求及管控,徐喆,现代商业,2014.03

篇5:出纳会计岗位职责

1. 做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。.每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐证、帐帐相符。

3.严格执行现金管理制度和结算制度,根据医院规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过主管人员、公司领导审核同意,方可办理。

4.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。

5.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

6.负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

7.及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

8.出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

9.保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

10.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

11.严格执行医院保密规定,未得到院长同意,不泄露有关财务数据。

12.根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

篇6:出纳会计岗位职责

如题,出纳的岗位职责 出纳会计岗位职责 学校,酒店,财务出纳岗位职责 出纳人员岗位职责

[出纳会计岗位职责]

篇7:会计出纳岗位职责

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证;

3、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证;

4、及时与银行定期对账;

5、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;

6、管理银行账户、转账支票与发票;

篇8:浅谈出纳会计实务

(一) 对于现金收入管理程序进行分析

从目前企业的情况来看, 从银行提取以及直接收款是企业现金收入的主要方式, 但是在处理的过程中存在一定的差异性。

1. 直接收款。在处理直接收款的程序当中主要包含:第一,

检查是否拥有齐全的复核现金、收款凭证;第二, 现金要当面进行清点, 要坚持每一笔现金都要清楚, 尽量实现收付两清的目标;第三, 收款凭证的开立, 并有对应的现金收付的相关印章或者收款人名章;第四, 要严格根据收款凭证对现金日期收付日期进行登记。

2. 银行提取现金。在提取现金的程序处理当中主要包含:第

一, 签发现金支票。在填写当中必须严格按照支票的排定顺序来进行。在书写中也需要注意不能够随意潦草, 保持字体的简洁性。出票日期要根据实际情况进行填发, 不能有预填日期或者补填日期的情况出现;并且要注意收款人在填写的过程中必须要与预留的签名或者印章一致;金额要根据相关规定进行填写, 在填写的过程中若是出现错误的情况, 不能直接进行涂改, 应该直接作废, 重写进行填写;用途栏要将真实的用途填写进去, 杜绝弄虚作假的情况出现;涉及到的签章必须与银行的印章保持一致, 并且支票的背面必须要填写取款企业或者取款人背书。第二, 提交取款凭证, 实现现金领取的目的。取款方以现金支票到开户银行, 并在银行会计栏进行现金支票的提交, 银行处理过程中, 需要将号单或者号牌交给取款人, 并在取款时进行核对, 最终在银行出纳口领取现金。取款方在领取现金之后, 要根据对应的数额进行清点。

(二) 现金收入的核算分析

1. 审批原始凭证。企业现金出纳人员对收款业务进行处理的过程中, 首先就应该对外来的原始凭证进行审核。

2. 记账凭证的编制。企业现金出纳人员需要通过原始凭证等记账凭证, 书写不能潦草, 要对相关数据进行规范。

二、现金支出管理

(一) 做好现金支出管理规定的分析

1. 作为企业内部的现金出纳相关的人员要严格根据付款凭证

进行现金支付, 但是付款凭证必须要经过审核, 保证无误以及各种审批手续齐全的情况才能进行付款, 另外, 经办人员必须要在付款凭证下签证。

2. 企业财务部门以及受财务部门委托情况下才能直接办理现

金接受与相关结算业务, 其他部门以及个人都不能直接涉及到这方面的工作。

3. 企业内部的每一个部门或者是个人不能够通过任何一个理

由在企业中进行公款私借的操作, 在借款当中, 需要根据企业具体的管理规定来进行相应程序的办理。

4. 在支出现金的过程中, 作为出纳人员, 在企业当中也需要

保持“完善手续, 做到有凭有据, 要有对应的借据、用款要有对应的凭证”的理念, 避免在企业内部出现使用“白条”的方式来抵挡现金。

5. 在现金支出的相关业务当中, 不能出现拖欠情况, 必须是当日款当天清, 月底做好结款工作, 不能有跨期处理账户的情况。

6. 由于采购地点不确定的因素, 加之交通因素、银行结算不

便的因素影响, 甚至企业生产继续或者特殊情况必须使用大量现金时, 需要向服务部门提出必要的申请, 经相关人同意签字之后, 才能支付其现金。

7. 在支付现金之后, 在付款的凭证之上也需要出纳人员进行

盖章, 其中包含出纳人员个人章, 如此才能够确保在处理账户的相关内容的时候, 做好准确。

(二) 现金支出的相关处理

在支出处理当中, 企业内部可能出现向银行送存现金以及被动支出这两种方式

1. 主动支出现金。首先, 严格根据相关资料对付款单进行编

制, 将付款金额准确计算出来;其次, 通过付款实际金额对现金库存金额进行点算, 若是出现不足的情况应该及时联系银行进行现金业务办理;再次, 在支出现金期间, 如果现金需要直接给收款人, 就需要当面做好资金的清点, 并且要求收款人签字盖章确认。如果是代收, 应该有“XX代收”的字样。记账凭证编制时要严格根据付款单, 并及时登记现金日记账。

2. 被动支出现金。首先, 审核原始凭证的真实性, 如存在原

始凭证不清楚、不真实的现象, 就需要将其退回, 或者是要求其进行相应地填写整改。其次, 如果需要将“现金付讫”加盖在凭证之上, 也需要先保持凭证审核无误;其次, 对于支付的现金也需要做好复查、点查工作, 收款人需要做好当面现金清点工作;最后, 根据原始凭证进行记账凭证的编制, 并及时登记现金日记账。

3. 向银行送存现金。首先, 钞票整点。在送款之前就需进行

清点整理, 根据钞票的种类进行分类, 将最终的库存进行计算。其次, 做好现金进账单的填写。在填写进账单的时候也要根据存款金额的实际数据进行, 保持存款的金额能够与各种币别的金额合计的数保持一致;再次, 将进账单和整点好的票币提交给银行。需要当前做好票币的清点工作;如果存在差异, 就需要进行符合处理;第四, 当受理了操作之时, 就需要将“现金收讫”和银行印鉴在现金进账单上加盖, 然后将一联退还给交款人, 以此来表示款项已经妥当;第五, 根据“现金收讫”和银行印鉴一联, 做好记账凭证的编制工作;最后, 在现金日记账当中根据凭证做好登记。

参考文献

[1]陈慧珊.关于出纳工作的思考[J].中国西部科技, 2009 (01) .

[2]周鲁.出纳工作的作用、地位及存在的问题与对策浅析[J].中国西部科技, 2009 (02) .

篇9:出纳会计岗位职责

【关键词】会计电算化;出纳工作;探讨

【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)04-0184-01

出纳工作,主要指按照相关财政法规的基本要求,对于本单位的银行结算业务、现金支付、库存现金保管、票据管理、财务印章管理等业务进行办理的工作统称。随着科技的飞速发展,会计电算化已经在各行业与各领域得到了广泛应用,出纳工作作为企业会计工作的重要组成部分,会计电算化必然涵盖了出纳工作电算化。当前,较多的会计软件其中都具有出纳工作模块或流程系统,例如使用率较高的用友财务软件中就具备“出纳管理”及相关工作的操作功能,而且还具备“报账中心”、“资金管理”以及“网上银行”的多项功能,出纳工作电算化软件的使用,降低了出纳人员的工作强度和工作难度,大大提高了出纳工作的效率。本文就会计电算化环境下会计出纳工作是否变化的情况进行了深入分析和探讨。

一、“遵纪守法,坚持结算原则”的工作意识不会改变

当前在会计电算化环境下,出纳人员仍必须严格遵守财政法规及《银行结算办法》的相关规定,自觉坚持如下三条结算原则不改变。第一,诚实守信,如期支付款项。这条原则就是要求双方当事人在支付款项时,严格履行合同规定的款项支付及业务要求,通过完整、准确的票据及结算凭证,做好款项的合理支付。收款者应有效提供完整的劳务售出票据或凭证来实现款项的收取行为,禁止出现套取银行信用的现象;付款者一定要依据合同规定的款项支付条件,及时支付款项和清偿债务。第二,款项入账明确,合理支配。依据结算制度的相关规定,收付双方当事人在完成商品、劳务服务的交易后,收款者有权利决定应收款项具体入哪个账户的问题,同时要求付款者不应拒付或拖欠款项,禁止出现代人扣款或强行扣款的行为。第三,遵循银行不垫付的原则。当收款方委托银行实施款项代收行为时,应确保款项未入账之前绝不允许提前支用;当付款方委托银行实施支付款项代办业务时,应确保此单位的存款账户具有充足的支付余额,坚决避免签发空头支票行为的发生。出纳人员的工作职责

从事出纳工作必须有高度的责任心。出纳员每天与现金打交道,不能有半点的马虎和粗心,稍有不慎,就会发生差错。因此,无论发生的业务量多少,都必须坚持每天对账盘库,做到账款相符。二是安全意识。出纳岗位经常负责着现金,必须牢牢绷紧安全这根弦。三是服务意识。出纳工作就是为单位的正常运转做好服务,因此,工作中一定不要怕麻烦,周到服务,满腔热忱。四是公开意识。财务收支十分敏感,是单位的热点工作,需要定期地公布支出情况,接受群众的监督,获取支持和帮助。五是清正廉洁意识。出纳岗位经常同金钱打交道,要有良好的职业道德修养,对于各种诱惑,要有坚定的抵抗力,永远保持清正廉洁的品格。六是坚定的原则意识。出纳守的是单位的金库,没有完备的审批手续,不能违规支付。

二、会计电算化环境不会改变出纳工作的职能性质

出纳工作是各行业和各领域中不能或缺的基础工作,它具有如下的职能性质不会因会计电算化的应用而改变。第一个职能就是款项收付职能,任何单位的经济业务行为离不开商品、劳务服务等款项的收付,同时库存现金保管、有价证券办理等经济业务往来行为,都必须由出纳人员亲自办理。第二个职能就是如实反映的职能,出纳人员必须使用统一的计量货币,对于现金、银行支付款日记账中各类款项的分类明细,并对货币资金、有价证券等进行如实、完整记录与核算,以便为投资决策与经济行为提供准确、完整的经济信息。第三个职能即为监督职能,出纳人员不仅需要对于货币资金、有价证券进行完整、如实记录与核算,还需要对于货币资金支付等经济业务的合理、合法性进行有效监督。第四个职能即是管理职能,主要指对于货币资金、银行存款、各种票据、有价证券等进行有效管理。以上四种职能均不会因会计电算化的运用而发生任何的改变。

三、会计电算化下票据管理形式发生了改变

出纳工作过去对于票据的管理工作全是手工完成,工作效率极为低下。而会计电算化软件使用以来,可直接打印收据、进账单、支票等各类不同性质的票据,而且软件具有大小写自由转换、日期自动生成、票据各联相互转换的功能,减少了出纳工作繁琐的程序和流程,大大提高了工作效率。可以轻松、完整保存客户信息资料,只要输入客户名称,一些需要的客户名称、账号以及开户行等资料便即刻生成,无需经过反复录入便可实现。软件的使用有效降低了工作强度,提高了工作效率,而且避免误差的产生,完全确保了财务工作的信息化。

四、会计电算化使现金、日记账的记录形式发生了改变

目前仍有一部分出纳人员还通过手工形式来编制货币现金日记账、银行业务日记账等,这样就大大加大了工作强度,减缓了工作效率。由此,应该采用电算化的软件进行全面管理,以实现日记账不同形式的添加,月末银行对账,以及周、月、季财务报表的查询与打印工作。随着票据财务系统软件的使用实现了现金、日记账记录的信息化,票据软件能够对于原始凭证进行系统分析和处理,对于票据领用与票据打印均以数据一键输入到日记账中,实现现金日记账和银行存款日记账的及时登记,再将日记账结果导入到财务软件中,这样使手工记录日记账工作得到了简化,避免了反复记录的繁琐工作,有效防止记录误差的产生,确保了各项数据信息的完整性与准确性,为数据统计分析与资金上报提供了完整、准确的管理平台。

五、会计电算化使对账工作发生了改变

出纳人员需要及时、适时掌握单位在银行的实际存款数额,并定期将日记账、银行存款的账面余额与银行的账单进行认真核对,然而在传统手写记账办公的条件下,出现账目各类款项不相符的情况,出纳人员还需做好银行存款余额调节的登记表,这样导致对账工作量的强度较大,工作效率无法保证。会计电算化实施后,财务管理软件都具备银行自动对账与自动编制银行存款余额调节表的功能,出纳员只需自动导入并可以完成银行对账单的核对,银行存款日记账也可通过系统实施自动记账、输入凭证等财务行为。出纳人员只需操控财务会计软件中对账功能便可轻松完成对账工作,同时财务管理系统软件还可以通过银行存款余额调节表白动输出账单不相符的款项分类。

六、会计电算化实现了资金管理的网络化

票据财务软件与网上银行的相互配合应用,即可轻松实现便捷、高效的严格管理。网上银行可以办理各种费用的支付工作,比如电话费、水电费、劳务服务费以及货款等费用,同时也可以完成代扣、代发工资的日常业务行为。此外,可以及时、适时掌握企业的账面信息,比如收入明细、支出明细以余额等财务数据信息。通过企业网银的开通与使用,有效节省了大量的人力、物力、财力,使需要较长时间完成的工作,仅需敲按几个键便轻松完成,大大提高了工作效率,切实提高了资金周转率和资金保用率,确保了企业的财务管理安全顺利进行。

七、结束语

篇10:出纳会计岗位职责

出纳会计岗位职责
1、2、3、4、5、6、认真执行财务现金管理制度。严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。严格执行财务管理制度,禁止坐支现金和白条入账。严格支票管理制度,按制度规定程序使用支票。严格审核各类财务收支凭证。积极配合有关银行的结算管理规定,及时做好对账、报账工

作。

7、注意保守社区财务秘密,未经社区主任批准不得向外界肆意

透露。

8、完成社区主任及其他领导交办的各项临时性工作。


篇11:会计与出纳岗位职责

2、按照审批流程,做好银行支付的制单工作,配合会计做好相关工作;

3、协助门诊收费工作。

篇12:财务出纳会计岗位职责

2、登记每天的收款机支出账本,登记电子版收支明细。

3、前台电话接听。

篇13:出纳会计岗位职责

一、会计基础工作之出纳工作的基本特点

(一)广泛的社会职能

会计基础工作中的出纳活动是在整个社会经济的大背景之下,每一项出纳都是与整个经济系统相联系。 虽然仅仅是简单的单位资金的收取、支付、存储工作,但是这些琐碎的工作却关系到整个单位资产正常运转。 出纳人员需要与社会其他部门频繁接触,例如银行、税务机关等等,因此出纳工作具有广泛的社会职能。

(二)高度的专业要求

会计岗位拥有严格的程序性和高度的技术要求, 出纳工作更是在看似简单的工作中蕴藏着大学问。 如何将每笔款项系统详尽地记录,如何填写单据凭证,不仅需要丰富的经验,更需要坚实的理论基础。

(三)严格的时间规定

会计工作作为一项经济管理活动, 便要与企业单位机关的工作时间安排相配合,对时间要求有准确的把握。 例如缴税的固定时间、员工薪水的发放时间、单位财务的结算时间,都有严格的规定,不得随意延误,要求出纳人员细致谨慎并具有高度的责任感。

二、会计基础工作之出纳工作的重要意义

(一)出纳是单位会计工作的基本环节

出纳工作是会计工作基础的环节。 无论是企业还是事业单位、政府机关,出纳都必须作为一个独立的岗位,管理资金的出入。 国家法律法规对出纳的岗位职责也有严格的限制规定,保证钱账分离。

(二)出纳是单位财务正常运转的重要保证

随着社会交往的日益频繁广泛,作为一项基本的经济管理活动,出纳人员日常的资金收付、记账、银行存款、单据管理等看似简单的工作, 却关系到财务系统的正常运转。 任何一个环节出现差错都会牵一发而动全身,为单位的财务管理带来不可估量的损失。 因此出纳人员必须具备极度的细致谨慎以及高度的责任感。

三、会计基础工作中出纳人员的基本素质与重要性

(一)牢固专业知识

因为会计工作本身具有很强的专业性, 这就要求了出纳人员有过硬的专业知识。 根据我国政策法规,《会计法》第38条规定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。 ”然而现实中,许多规模较小的公司,领导对于会计工作不重视,认识有误区,对于出纳人员的资质要求很低,甚至与行政、文员等文职工作混为一谈。 许多不具备会计资格证书的人,其专业知识有所欠缺,对于一些专业性较强的工作,不能准确按照相关法规来进行,在程序上也存在诸多问题,这就无形中为单位的财务增添了风险。 虽然会计资格证书不能代表一个人的全部水平, 但是作为资格性规定, 单位在雇佣出纳人员的时候还是要选择专业知识牢固、具备相关资质的人员,这样保证了业务水平的专业性,也是对单位资产的负责。

(二)恪守职业道德

由于财务工作的特殊性,对会计人员的职业道德有着严格要求。 在 《会计法》中规定:“会计人员应该遵守执业道德,提高业务素质。 ”这就要求了出纳人员首先要爱岗敬业,热爱本职工作,努力专研业务,不擅自脱离工作岗位。 其次,出纳人员要本着服务精神,尽其所能,改善单位的财务管理、提高经济服务效益。

尤其需要注意的是,出纳人员要清正廉洁。 清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。 出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。 同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。 面对钱欲物欲的考验,出纳员要以坚定的意志和清正廉洁的高尚品质抵制诱惑。

出纳人员要坚持原则。 出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。 在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、 法规的尊严而去得罪同志和领导。 这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。 为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责, 在出纳工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献力量。

(三)严格遵纪守法

出纳人员要熟悉与自己业务相关的法律法规, 在保证业务程序合法性的同时,也能提高自身的法律素养,更好地维护单位以及自身的权益。 在执业过程中,要依照国家法律法规,保证财务工作信息的合法真实、及时准确。 我国已构建社会主义法治社会的基本框架,将社会的各方面纳入法治轨道,基于会计工作的特殊性质,对于出纳人员的法治培训必不可少,宣传法治理念,使其知法懂法,遵纪守法,不断提升自身素质。

四、结束语

会计基础工作中出纳工作是保证财务系统稳定的重要组成部分, 出纳人员的自身素质关系到工作的全局性。 因此出纳人员要不断提升自身素质,从而更好地完成财务管理工作。

参考文献

[1]田峰.出纳人员素养对会计基础工作的影响[J].内江科技.2009(4)

[2]刘建丽.会计基础工作中存在的问题及建议[J].商品与质量.2012(07)

篇14:谈出纳工作的职责和规范

【关键词】基本涵义 工作职责 工作规范 管理

【中图分类号】F233 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2012)01-0186-01

出納是整个财务管理工作的重要组成部分,是会计核算的基础。现就出纳工作的职责和规范提出初步看法和探讨。

一、出纳基本涵义

“出纳”指的是货币资金的收入与支出。一般而言,出纳一词有两层含义:一是出纳业务,二是出纳人员。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

二、出纳的工作职责

明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位的职责范围一般包括:①根据有关规定,办理现金收付和结算业务,负责从银行存、取款或转账送存业务;②每日逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,保证日清月结;③及时与总帐、银行对帐单对帐,编制银行存款余额调节表,做到帐帐相符;④保管库存现金和各种有价证券,支票的购入、签发、回收、保管、注销等;⑤保管有关印章、空白收据和空白支票。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

三、出纳工作规范

出纳工作是一项具体细致、工作量大、涉及面广、政策性强的工作。所以,要求出纳人员要认真学习党和国家各项方针政策以及财经制度,坚持原则,执行制度,大公无私,廉洁奉公。《会计法》第二十一条第二、三款规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”因此,出纳工作要坚持钱账分管或内部牵制原则。另外,出纳人员日常工作中要做到“三看”、“四勤”、“五懂”、“六会”、“八不准”。三看是在审查报销单据时:一看是不是符合党和国家方针政策和财经制度;二看原始凭证单据是否完整无缺;三看是否有这项计划资金准备支付。四勤是在日常出纳工作中:一要脑勤(即多分析);二要嘴勤(宣传党和国家的各项方针政策和财经制度);三要手勤(及时记账、报账、日清月结);四要腿勤(深入调查研究,及时清理欠款)。五懂是一懂党的方针政策;二懂财经制度和财经纪律;三懂社会主义市场经济规律;四懂财会基本原理和基本技能;五懂业务基本知识。六会是一会审查原始凭证单据;二会记出纳现金、银行存款日记账;三会管理和核算货币资金;四会公布出纳货币收支账目;五会做货币流通经济分析;六会编制出纳现金、存款收支凭证结算和银行存款余额调节表。八不准是在现金管理上:一不准公私不分,挪用、贪污;二不准坐支现金;三不准以白条抵库;四不准超额存储现金;五不准擅自乱借、乱垫资金,严禁账外存款;六不准该用转帐支付的而用现金支付;七不准用现金购置未经批准的社会集团专项控制审批商品;八不准随意出借银行账号,套取支付现金。

四、出纳交接规范

出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或离职等原因,由原任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。具体交接规范是:①单位及时安排新的出纳接替。②原出纳人员在办理交接前,要把该收该付的账目办理完毕,记好现金、银行存款日记账,分别结出现金、各户银行存款账面余额。③原出纳人员要出具工作交接的内容,并编写移交清册:包括会计凭证、账簿、报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料、物品及经办未了事项等内容。④在单位会计机构负责人、会计主管人员监督下双方进行工作交接,交接双方和监交人在移交清册上签名、盖章,并分别取一份各自留存。⑤移交后的现金、银行存款日记账,年度内要连续记载继续使用。待年度结束结转下年后,再办理手续移交会计统一归档保管。另外,还要注意,如果移交后,发现前任出纳在职期间有经济问题,应由前任出纳负责。后任出纳的会计人员要积极协助弄清问题,报告单位主管和上级部门。

五、加强出纳管理

就出纳工作管理来说,可以从三个方面进行:①岗位人选的选定:除按《会计基础工作规范》第十六条规定任用会计人员应当实行回避制度外,还要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风及良好的职业道德修养。②领导重视管理,加强对工作的监督。③加强对出纳人员的继续教育。

总之,出纳岗位是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,因此有必要加强和规范出纳的工作。

参考文献

1 中华会计网校编.出纳实战攻略[M].北京:人民出版社,2010.4

2 陈凌主编.收银员岗位实训[M].北京:高等教育出版社,2007.7

3 劳动和社会保障部教材办公室.收银员[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2008.3

4 中国会计学会编写组.财经法规与会计职业道德[M].北京:经济科学出版社,2009.11

篇15:行政会计出纳岗位职责

行政会计出纳岗位职责1

1.按照国家相关法律法规、财会制度的有关规定,办理现金提取、保管、收付手续;

2.及时掌握管理公司资金状况,确保资金支付的准确性及安全性;

3.负责现金的管理,做好日记账;

4.负责报销差旅费及各项日常费用;

5.负责发票、支票的管理;

6.做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

行政会计出纳岗位职责21、负责办理银行及现金的收付结算业务,做到日清月结,定期编制资金报表;

2、负责合同和其他财务档案的整理与归档;

3、开具发票;

4、负责进行日常票据的整理、审核及相关沟通联系;

5、完成领导安排的其他工作

行政会计出纳岗位职责3

1)负责公司日常费用、房租、采购等网银付款、支票收付;

2)负责发票的开据,负责发票及银行票据的申购、使用和保管;

3)负责每月开票系统抄报税,打印进项税及销项税汇总报表;

4)负责记账凭证的装订,保存、归档等财务相关资料;

5)负责合同台账的登记及保管工作,及时登记采购合同台账的付款情况,登记销售合同台账的开票、回款等情况,每月与业务部门核对;

6)负责与采购、库管人员核对库存情况,登记台账,每月出具盘点表;

7)每月编制银行余额调节表,整理保管银行对账单;

8)负责日常的银行业务;

9)负责登记银行日记账;随时关注银行收款金额,将回款情况及时通知业务部门;

10)负责法人章、发票专用章的保管工作。

11)完成领导交办的其他工作等。

行政会计出纳岗位职责41、审查各种报销或支出的原始凭证,要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结;

2、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致;

3、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作;

4、负责支票管理;

5、每日审核销售订单。月初销售报表的汇总整理;

6、每月销售及银行流水的账务处理;

7、负责薪资发放工作;

8、定期向主管领导汇报收款情况。

行政会计出纳岗位职责51、每日审核出纳收支凭证是否合理、合法、正确、有效,审核其手续是否完整,根据审核无误的收支凭及时进行账务处理;

2、及时检查银行存款未达帐项余额调节表的编制情况,发现问题及时查找并纠正;

3、正确计算各种应交税金,及时申报和缴纳;

4、及时做好全盘帐务处理,按时完成财务月报表、年报表;

5、负责公司各部门的费用报销业务手续;

6、定期组织对公司固定资金和流动资产的清查、核实,确保财产的准确性,加强对固定资金和流动资金的管理,提高资金利用率;

7、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向财务部经理汇报工作。

行政会计出纳岗位职责61、每天核准录入单据的及时性,完整性,不得有漏单;

2、与厂家结算对接,提供卖场退货及结算表;

3、回单的整理,单据未回的处理措施;

4、提供系统毛利表,供应链扎帐及凭证;

5、工厂单据复查及盘存;

6、公司制度的执行。

行政会计出纳岗位职责71、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;

2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票;

3、做好每月的票据整理、交接工作;

4、负责申请票据,购买发票,开具与保管发票

5、配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;

6、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;

7、合同管理

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