助理和文员岗位职责

助理和文员岗位职责（共14篇）

篇1：助理和文员岗位职责

文员和行政助理工作职责区别

办公室文员主要是处理文件方面的事务，主要要求打字，行政助理是协助经理完成一些日常事务，还有办公室一些基本的管理，具体工作内容视公司性质及要求而定。

行政助理工作职责

１、负责办公室日常管理工作；

２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

３、检查领导前台工作；

４、督促行政档案工作；

５、组织优化统一办公文件排版；

６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

７、接受领导安排的其它工作。

篇2：助理和文员岗位职责

1.制定新的或现行的工作程序，以保证生产能力、仓储、质量安全、废料管理、停工期和加班等按计划完成。

2.检查和更新所有关于生产程序的文件等。

篇3：助理和文员岗位职责

一、受访者所反映的大学期间课程设置方面的问题及提出的建议

1.在本次调研的20多个的日、韩资企业中目前正在从事商务文员的调查问卷来看, 对大学期间所开设的课程90%的应答者选择了不满意或者很难说, 可以看得出, 目前在高职院校中应用日语和应用韩语在对商务文员的人才培养方案上是有巨大欠缺的。

2.受访者的建议。在本次的调研中, 应答者以自己工作岗位为出发点, 提出在大学中除了目前所设置的语言课程和部分专业方向课程以外, 还应增加开设包括:实用的日韩商务礼仪 (包括实用的酒桌文化礼仪) 、会计基础、人力资源、工商管理、公共关系学、职场化妆和着装、日、韩办公自动化软件课程等。同时, 受访者还提到应大力加强和改革实训课程, 包括应增加:涉外活动实践课程、语言实际应用交流能力实训、商务礼仪实训课程、化妆和着装实训课程、日、韩及中文办公自动化实训课程、人际沟通与交流实训、应变能力训练等。

二、高职院校日、韩资企业商务文员岗位校企合作体系的搭建

针对上文中受访者所提到的问题及相关建议, 笔者认为, 充分利用高职院校校企合作的便利条件, 可以有效解决商务文员岗位的职业能力培养, 提高实训的针对性和有效性。校企合作将市场和社会需求作为导向, 企业和学校共同参与到人才培养中, 以培养学生综合素质和专业能力为重点[1]。笔者认为目前校企合作体系可以从以下几个方面来实施。

1.直接从企业聘请技术骨干, 充实高职院校的“双师型”师资队伍。“双师型”师资队伍建设依靠企业的合作与支持, 从企业聘请专业技术骨干讲师性的, 长期性的。“双师型”企业兼职教师可以直接将企业商务文员所需要的职业技能、实训软件、典型工作场景带入到课堂中来, 从而直接将理论教学和实训教学与企业实际需求相挂钩, 更具有针对性和实效性。同时高职院校教师应主动向企业兼职教师拜师, 形成有效地“师徒制”, 为人才后续的培养和高职院校教师自身的成长提供可靠的保证。

2.从企业引入典型案例, 建立案例库, 以案例教学促进高职院校职业教育的发展。校企合作中除了引入兼职教师外, 还可以通过引入企业的实际案例来丰富高职院校商务文员人才的培养。案例库具有知识存储和管理功能, 具有良好的覆盖性和系统性, 形成大量地企业素材积累。通过会议录像、企业工作流程录像、文件档案的整理和引入、典型工作任务案例的撰写和提炼等突进, 建立案例库, 从而在校内, 也可以让学生与企业进行零距离接触, 通过情景模拟、案例讨论等方式触类旁通, 从而有效提高课程教学和实训的效果。

3.“现代学徒制”探索。根据《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》, 现代学徒制有利于促进行业、企业参与职业教育人才培养全过程, 实现专业设置与产业需求对接, 课程内容与职业标准对接, 教学过程与生产过程对接, 毕业证书与职业资格证书对接, 职业教育与终身学习对接, 提高人才培养质量和针对性。职业院校承担系统的专业知识学习和技能训练;企业通过师傅带徒形式, 依据培养方案进行岗位技能训练, 真正实现校企一体化育人。因此, 高职院校可以借此东风, 加快实施“现代学徒制”, 利用学生的实训周、寒暑假、见习期等, 真正实施校企一体化育人, 从而保证日、韩资企业商务文员人才培养的质量。

4.以“校级校企合作项目”为载体, 推动校企真正融合。目前在校企合作项目的推动上, 很多院校都发现企业的合作热情并不是很高, 想深入推进就更难了, 究其原因, 企业的主要使命是生产、销售并盈利, 对于在高校参与教学, 接受学生实习和实训, 热情并不高。对此, 笔者认为, 可以通过学校设立的“校级校企合作项目”, 给与一定的资金支持, 促进企业主管或相关人员参与到项目中, 一方面能调动企业人员的积极性, 另外一方面可以真正做到“校企一家", 更充分地发挥企业的资源, 将真实的“战场”带入课堂和校园, 从而更有利于商务文员人才的培养。

5.向企业派遣“高级访问学者”, 挂职锻炼, 并承担岗位工作。向知名日资和韩资企业派遣半年到一年的“高级访问学者”的方式可以有效解决“双师”的问题, 通过高职院校教师走向企业, 全程承担商务文员工作, 将企业实际工作经历变成教学资源, 将高校教师与企业商务文员角色融为一体, 可以非常有效地解决人才培养方案的修订, 商务文员人才培养的专业性、针对性和有效性。

三、小结

本文基于日、韩资企业商务文员岗位调研的基础上, 就通过校企合作的方式提高日、韩资企业商务文员人才培养的针对性进行了研究, 就校企业合作的模式包括“双师型”队伍建设、企业案例库和“现代学徒制”等进行了重点探析。

摘要：本文在对20多家日、韩资企业商务文员调研的基础上, 就如何通过校企合作模式来提高商务文员人才培养的针对性和有效性进行了研究, 着重就“双师型”队伍建设、企业案例库和“现代学徒制”等进行了重点探析。

关键词：日、韩资企业,商务文员,双师型,案例库

参考文献

[1]陈堃.论校企合作对高职院校实践教学的重要作用[J].文教资料, 2011.

[2]何莉.高质量的校企合作是培养高质量人才的重要保证[J].北方经贸, 2005 (10) .

[3]何志毅.对中国企业管理案例库建设的思考[J].当代财经, 2003 (01) .

篇4：游刃于助理和场记

训练营日常

不同于一名参与者，这次作为组织者一员，从准备训练营开始，我就不停地被点名，也算是第一次明白焦头烂额的滋味，太多的事情做得不够细致，也有太多的事情被自己遗漏，在这里，真是极其感谢和我一起奋战的朋友们，没有你们的帮助，我也许就拜倒在各种琐事中了。

除了与“战友们”相处，工作人员的身份还让我有机会与几乎所有的训练营参与者们亲密接触。记得第一次去机场接机就遭遇晚点，带着远道而来、饥肠辘辘的学员下了地铁，在快到宾馆的时候又陷入迷路状态；第一次当向导，带着一大帮学弟学妹去学校，虽然路程很短，但还是有种母鸡妈妈带着孩子的忐忑感。所以也是要感谢各位学员的耐心，体谅我的不靠谱。

绾青丝组NG队日常

在最开始，先感谢所有的组员们：郑溯老师、吴导（吴江）、摄像师宫宫（宫志成）、男主角中杰（吴中杰），还有我们的外援：女主角小黄（黄亚婷）。

能和我们小组的组员们相遇，只能说是有缘吧，就这么被老师分到一组，从完全陌生，到一点一点熟悉，到最后成为“臭味相投”的朋友，真的是一次奇妙的旅程。

作为一只技术菜鸟，果然我在组内分配角色之初，就被锁定为场记，虽然当时我连场记的职能也不是那么清楚……角色的确定倒是容易，可是后来剧本的产生却是颇费周折。也是因为大家的热情过高，好几个故事摆在眼前，反而乱了阵脚，宫宫也是为了自己的剧本据理力争，最后虽然没能被采用，你的坚持和想象力还是给我们留下了深刻的印象，而且我仍然记得陪你买SD卡时你表现出的对摄影的热爱。作为编剧的中杰连夜赶写剧本、千里迢迢从香港寄来服装、买道具，为剧组做出的贡献我们也是看在眼里，而且中杰也是第一个到达的外地学员，甚至充当了活动的半个助理，还为了剧组，香港、南京两地奔波，对角色的认真琢磨已经达到了一个伪处女座的程度。当然，也要隆重推出我们的导演头头，也是我们组唯一一个参加过两次训练营的“前辈”（除了老师），在分组一确定就当机立断，把我们一堆散沙聚在一起，之后又是租衣服又是找演员，完全是我们组的主心骨，拍摄的时候劳心劳力，剪辑的时候继续劳力劳心。而郑老师在组员们的心中就完全是一个神级劳模般的存在，又是指导摄像又是指导拍摄，甚至亲自披挂上阵当起了演员，还不忘时时卖个萌逗个乐。说了一群男生，当然还要女生来点缀，由吴导请来的外援，我们的女主小黄也是被钦点为“中国最勤奋女演员”，扮老、酷热都不怕，最佳女主角实至名归。

我呢，作为一个小小的场记，承担着剧组小杂工的“重担”，也算是在吴导的指导下了解了如何做一个场记，不过我倒是觉得最重要的收获是第一次目睹了一部电影的诞生。导演的统筹、摄像的技术、演员的敬业，这些合在一起才能拼成一部完整的微电影，在别人休息的时候，我们依然努力，换来的是最后的最佳影片。忘不掉那些个早凌晨四点半就出发，拍到晚上天黑的日子，现在想来都奇怪，怎么当时一点也不觉得累。其实，我当时最怕的不是苦和累，反而是担心因为自己的不专业，不能给组员提供帮助，担心自己变成剧组的累赘。虽然韩老师一直为我辩解，但是我知道我能做的还是很少，所以做好一些琐事也算是我尽的一份力吧，今年虽然没能做出技术上的贡献，但是也让我更有斗志，希望如果明年还有训练营，我可以为小组做更多实质上的贡献。

除了拍片拼命，在宏村的一路上也充满欢乐。我们遇到了最善良、淳朴的村民，给了我们最真诚的帮助，为我们提供免费场地、甚至给我们一些拍摄建议。当然不能忘的还有跟组员在一起度过的欢乐时光，早上起太早，只能每天用当地人烤的顶好吃的玉米棒充饥，几乎每天中午都能蹭到美味的当地土菜，晚上和组员们出去逛村子，锲而不舍只为找一间咖啡馆，烈日下和宫宫一起犯傻，和小黄一起逛街买小玩意儿，和吴导一起迷路，听中杰唠叨如何给病人买合适的药，还因为吃鸡排戳了老师手心的肉，还有那些莫名入镜的小动物……

后来回到南京，我也是挺惭愧，因为有事，没能全程参与影片后期的剪辑，没能亲眼目睹影片的诞生也是一个遗憾吧，不过也算是对最终的成片有了更多的期待。还记得看到成片后迫不及待地拿给身边的朋友们看，希望他们提出意见但是又害怕他们挑刺的心情真是矛盾，这就是对待自家孩子的心态吧。

篇5：人事文员和行政助理区别

过两天去应聘人事文员,但是没有做过,谁能把具体的内容说下吗?最好说的详细一点,还有考勤制度要用什么软件吗?行政助理主要是做那些工作跟那个人事文员有什么区别?面试行政助理的时候人家都会问些什么问题?..那位大虾能详细的告诉我..重谢拉..

[人事文员和行政助理区别]

篇6：助理和文员岗位职责

转 在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐

总之，就你一个人，得把事情都做完。

背景：老板是大专文化。出来闯荡多年，经验派。助理我是本科刚毕业，温文尔雅型。

困惑：与老板无法沟通，是的，语言都沟通不了。很恐怖，这就像去到伊拉克没带枪。事情繁琐，责任不明确的情况下，没人搬货，于是与同事有了冲突。老板结论是我不够主动、卖力干活。

有人告诉我是制度问题。有人告诉我受点挫折好。有人告诉我尽力而为。

今天看到一篇文章，他说，打工的心态要象为自己打工，积累的过程。豁然开朗，那么以后多加一份活，搬运工、送货工。得买副手套先。

感慨：挫折后的反省非常深刻。尽力而为有很多种解释。是不要命的做所有的活，还是玩转职场潜规则，能减则减。看多了7788的文章，什么说法都有。最后一句，消极下去就完了，不得不积极。

前台：

工作职责：

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）

工作职责：

1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求：

1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在20-25岁左右

文员2：（工程文员）

工作职责：

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

技能要求：

1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。

4、身体健康、精力充沛。

秘书:（部门秘书）

工作职责：

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。

3、草拟工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。

6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。

8、协助做好部办公室的日常工作。

9、做好部领导交办的其他各项工作。

技能要求：

1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；

2、良好的组织、沟通能力；

3、流利的英语听说读写能力；

4、熟练的计算机操作技巧。

秘书：（总经理秘书）

工作概述：

负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。

工作职责：

1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

2、执行总经理交办的各事项。

3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。

5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

6、做好公司级会议的记录、并整理成文。

7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。

8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。

9、有关文稿的撰写及审批。

10、公司会议、报告的安排。

11、公司所有资料的存档。

12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求：

1、女性，26岁以下，2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历

3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。

4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。

5、熟练使用各种办公软件及办公工具。

助理：（行政助理）

工作概述：

制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。

工作职责：

1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

3、负责员工午餐的安排及协调工作。

4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

5、新进员工办公桌位的安排。

6、负责办公区域的管理。

7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

8、配合行政部经理做好行政预算工作。

9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

10、负责会议室与活动中心的管理工作。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、根据公司行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。

14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

技能要求：

1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。

2、限女性。

3、计算机操作熟练。4、1年以上行政或文秘相关工作经验。

5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑。

助理：（销售助理）

工作职责：

1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。

2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。

3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。

5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。

技能要求：

1、大专以上（管理/营销相关专业优先）

2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力

3、能熟练运用office等办公软件

4、有较强的文字处理能力和表达能力

5、有较强英文读，写，听，说运用能力

6、有分析整理客户资料的能力。

7、一年以上销售或行业工作经验。

助理：（研发助理）

工作职责：

1．协助所负责部门的研发辅助工作事宜

2．协助研发流程的文档签署以及流程状态的跟踪

3．协助做适当的部门管理统计工作

4．协助所负责部门的日常行政事宜

5．研发资料、文档的内部归档和外部发送

6．研发所需数据、资料的调研与整理

7．软件说明书的编写与修订

技能要求：

1．电子、通信、自动化等相关专业毕业，专科以上学历

2．英语4级以上，计算机操作熟练

3．1年以上相关工作经验，熟悉手机软件、硬件研发者优先

4．处事要细心、耐心，对工作有较高积极性，具团队合作意识

篇7：物业文员的岗位职责和岗位要求

1、接待日常客户来电、来访，受理各类服务预约;

2、接受客户咨询及投诉处理，及时分流处理，并做好跟踪及回访;

3、客户投诉系统入录;

4、协助公司组织小区业主活动;

5、完成部门安排的各类临时性任务。

岗位要求：

1、大专或以上学历;

2、年龄20-35岁，男女不限，女生身高160cm以上，男生身高170cm，形象气质佳;

3、身体健康，无不良记录，无纹身;

篇8：物流文员的岗位职责和任职资格

1. 负责空运与海运的进口接单与换单处理;货物国外启运跟踪、清关进度跟踪以及国内运输、卸货就位环节的信息反馈

2. 负责订单事先、事中、事后的与客户电话沟通的服务工作

3. 负责NEXTCARGO系统操作

4. 负责客户投诉、运作异常的调查、反馈，以及与主管沟通确定相关处理、改善措施。

5. 负责回单返回跟进并审核回单合格性,并将扫描件回传给客户

6. 每月对客户的存档资料进行分类管理，确保每单业务有据可查

任职要求

大专以上学历，英语书写流利，2-3年工作经验;

2、有国际货代，进口空海运货物操作经验;

篇9：物流文员的岗位职责和任职资格

岗位职责：

1.用软件打印当天订单的快递面单

___处理买家退回的快递返包，退货换货处理

3.审单：审核发货物流、订单明细、订单备注、发货时间

4.打单发货：网上店铺订单的打印、快递单打印，订单系统内部修改，保证各平台及时发货

5.更新库存

___部门主管交代的其他事项

任职要求：

1.要懂得电脑的基本操作

2.能吃苦耐劳、处理事物细心有耐心，做过相关工作，有经验者优先

篇二

岗位职责：

1.负责空运与海运的进口接单与换单处理;货物国外启运跟踪、清关进度跟踪以及国内运输、卸货就位环节的信息反馈

2.负责订单事先、事中、事后的与客户电话沟通的服务工作

3.负责NEXTCARGO系统操作

4.负责客户投诉、运作异常的调查、反馈，以及与主管沟通确定相关处理、改善措施。

5.负责回单返回跟进并审核回单合格性,并将扫描件回传给客户

6.每月对客户的存档资料进行分类管理，确保每单业务有据可查

任职要求

大专以上学历，英语书写流利，___年工作经验;

2、有国际货代，进口空海运货物操作经验;

3、有责任心，沟通能力强;

篇三

岗位职责

1、根据仓库清单做出整理，匹配相关空海运文件收货;

2、系统库存管理;

3、第三方仓库导入订单等。

任职资格

1、大专或以上学历，优秀从业者可放宽条件，有相关工作经验者优先;

2、有空海运数据处理经验者优先;

3、会电脑办公软件基本操作;

4、耐心，细心，能吃苦。

篇10：采购和跟单文员岗位职责范本

采购和跟单文员岗位职责范本11、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;

2、跟进物料异常并及时处理;

4、供应商交期及品质的日常管理;

5、新品物料跟进;

6、采购数字化工作的开展及跟进。

采购和跟单文员岗位职责范本2

1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购和跟单文员岗位职责范本31、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收，做入库;

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购和跟单文员岗位职责范本41、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成领导安排的其他工作

采购和跟单文员岗位职责范本51、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购和跟单文员岗位职责范本61、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购和跟单文员岗位职责范本7

1.文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

2.礼品及重要物料保管

3.项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

4.礼品及物料的询价报价

5.根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

6.市场浏览

篇11：助理和文员岗位职责

1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料;

2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档;

3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息;

4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件;

5、完成上级领导交付的其他工作。

岗位要求：

1、性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳;

2、具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心;

3、熟练操作office、excel等办公软件;

篇12：采购和跟单文员岗位职责范本

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

篇13：设计部文员的岗位职责和任职资格

1、负责设计部图纸收发、登记、整理、归档、保密工作;

2、及时收集整理部门文件资料，记录;确保本部门文件资料管理符合质量体系要求;

3、协助设计部长处理其它临时、紧急事宜;

4、数据备份;

5、适当承担设计任务。

任职要求：

1、机械设计或相关专业

2、熟练使用AutoCAD

3、有车灯生产线上非标设备的机械设计经验优先;

篇14：助理和文员岗位职责

2、根据产品进行微信好友补单，拉升销量，完成制定的补单任务;

3、负责收集、整理、做好销售的后台支持;

4、完成主管或领导临时交办的其他任务。

5、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。

6、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。